Congresses & Events - Messe Wien, Österreich

Das internationale Partner- und Kundenmagazin|no22|Oktober 2009
international Partner And client magazine|no22|October 2009
Ein Großkongress als Stadtthema
Wien als Kulisse für die nächstjährige Welt-AIDS-Konferenz
Aus dem Vollen geschöpft
Erfolgreichstes Kongressjahr für Messe Wien im Rückblick
Giant event to make city-wide impact
All Vienna a stage for upcoming AIDS conference
Bumper year for Congress Center
Looking back at Messe Wien’s best-ever year
Congresses
& Events

Ihr Event – unsere Technik
Vermietung von professionellem Video-, Audio-, Licht- und IT-
Equip ment für Messen, Kongresse und Veranstaltungen.
Mehr als Technik mieten
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Messe Wien Exhibition & Congress Center
Reed_Folder_A4_L4.indd 2 04.09.09 13:07
| 3
Inhalt/Contents
4/5 Aus dem Vollen geschöpft
Höchststand an Kongressen
und Tagungen für die Messe
Wien im Jahr 2009
6 Wien, Wien, nur du allein …
„Stammkunden“
in der Messe Wien
8 Erfolgreiches Doppel
Zwei Kongresse teilen sich
Einbauten und Technik
9 Medien – Urlaub – Finanzen
Messe- und Kongressrückblick
mit vielfältigem Programm
10 Zu ebener Erde und
im ersten Stock
Halle B wartet 2010 mit
neuem „Galeriegeschoß“ auf
11 Spotlights
Von der Münzsammlung
bis zum Demo Jam
12 Mit Netz und Angel
Nationale und internationale
Akquisitionsarbeit
14 Ein Großkongress
als Stadtthema
Wien als Kulisse für die nächstjährige
Welt-AIDS-Konferenz
Impressum/Credits
5 Bumper year for
Congress Center
Record number of conferences
and meetings at Messe Wien
in 2009
7 Vienna love affair
Regular customers at
Messe Wien
8 Winning double
Two conferences share hall
layouts and equipment
9 Media – travel – finance
Looking back at a varied
conference calendar
10 Room at the top
New gallery level for
Hall B in 2010
11 Spotlights
From coins to demos
13 Angling for business
Marketing in Austria
and abroad
15 Giant event to make
city-wide impact
All Vienna a stage for upcoming
AIDS conference
Herausgeber/Published by: Reed Messe Wien GmbH, Messeplatz 1, A-1020 Wien, T + 43 (0)1 727 20-0
F + 43 (0)1 727 20-443, info@messe.at / F.d.I.v. und Chefredaktion/Editor: Mag. Paul Hammerl, Messeplatz 1,
A-1020 Wien / Konzeption, Redaktion & Gestaltung/Concept, editorial and design: Prock+Zott, Salzburg,
www.prock-zott.at / Druck/Printed by: SAMSON Druck, St. Margarethen, Salzburg / Bilder/pictures: Reed Exhibitions
Messe Wien, G. Szuklits, Karl Michalski, Christian Husar, Life-Ball/Jürgen Hammerschmid, FONDS professionell/
Günter Menzl, International AIDS Society/Mondaphoto, Numismata International, medienmesse, actb/Jürg Christandl,
ZOOM VP.AT, UITP / Übersetzung/Trans lation: Fox Coffey KEG
Anything goes.
Die aktuelle Broschüre des Messe Wien Exhibition & Congress
Center zum Download unter www.messecongress.at. Oder
bestellen Sie online ein gedrucktes Exemplar unter
congress@messe.at.
The latest Messe Wien Exhibition & Congress Center brochure
is available for download at www.messecongress.at. To order a
printed copy mail to congress@messe.at.
Editorial
Mit der Neueröffnung der Messe Wien am
14. Jänner 2004 startete Wien in ein neues
Zeitalter der internationalen Begegnung.
Denn Wien war um eine neue Facette an
Tagungsräumlichkeiten reicher geworden.
Dieses Angebot nutzen seitdem pro Jahr
mehr als 100 Gastveranstaltungen – kleinere,
mittlere und Großevents mit zigtausenden
von Teilnehmern, die in der Messe Wien
durchgeführt werden. 2009 stellt in dieser
Hinsicht den bisherigen – aber wohl nicht
letzten – Höhepunkt dar. Ein wunderbares
Geschenk zum 5. Geburtstag, an dem vor
allem unsere Kunden, aber auch die vielen
Netzwerkpartner aus Politik und Wirtschaft
ihren Anteil haben. Eine perfekte Gelegenheit,
herzlich „Danke“ zu sagen. Wir freuen
uns auf noch viele weitere gemeinsame erfolgreiche
Projekte.
Ihre
Renate Dobler-Jerabek
Director Congresses & Events
Reed Exhibitions Messe Wien
Editorial
When the new Messe Wien opened on 14
January 2004 the Vienna conference business
entered a new era, because the venue was a
step change for the city’s meeting facilities.
Since then the organisers of over 100 small,
medium and large-scale third-party events
per year have been making use of the possibilities
offered by the Messe Wien. 2009 has
marked an all-time high for hosted events
– with plenty more records likely to follow.
It has been a fantastic fifth birthday gift, for
which we have not just our customers but also
our strong network of business associates and
helpers in public life to thank. I would like to
take this opportunity to express my gratitude.
We look forward to many more successful
projects with you.
Renate Dobler-Jerabek
Director Congresses & Events
Reed Exhibitions Messe Wien
Mag. Renate
Dobler-Jerabek

4 |
Die Messe Wien bietet die nötige Größe und Flexibilität, um internationale Großveranstaltungen mit bis zu 30.000 Teilnehmern
abzuwickeln. / Messe Wien’s facilities are large and flexible enough to cater for major international events with up to 30,000 attendees.
Aus dem Vollen geschöpft
Einen neuen Höchststand an internationalen Kongressen und Tagungen verzeichnet die Messe Wien im
Jahr 2009. Neun internationale Großveranstaltungen mit 60.000 Teilnehmern verbucht Reed Exhibitions
Messe Wien heuer im Messe Wien Exhibition & Congress Center.
n Erstmals seit der Eröffnung der neuen Messe
Wien im Jahr 2004 kann Reed Exhibitions
Messe Wien als Betreiber heuer das Potenzial
voll ausschöpfen. Denn internationale Großkongresse
haben lange Vorlaufzeiten, sodass
bereits mehrere Jahre im Voraus der Veranstaltungsort
fixiert werden muss.
Medizinkongresse führend
Entsprechend erfreulich fällt auch die Bilanz
für 2009 aus: Neben dutzenden anderen Gastveranstaltungen
haben sich auch neun internationale
Kongresse und Tagungen, darunter
zwei mit 17.000 bis 18.000 Teilnehmern, für
Wien entschieden. „Zwei zusätzliche internationale
Großkongresse gegenüber 2007,
sechs mehr als im Vorjahr, das ist eine bemerkenswerte
Steigerung. Die Messe Wien wird
als Kongress- und Tagungsort hervorragend
angenommen“, bringt es der Vorsitzende
der Geschäftsführung und CEO von Reed

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Exhibitions Messe Wien, Direktor KommR
Johann Jungreithmair, auf den Punkt. Die
meisten Teilnehmer – insgesamt 46.000 – besuchten
2009 die medizinischen Fachkongresse.
Jeweils zwischen 17.000 und 18.000
Mediziner kamen zum Europäischen Kongress
für Atemwegserkrankungen und zum Europäischen
Diabeteskongress. Der 10. Wiener
Internationale Geriatriekongress, der 50. Chirurgenkongress
und die internationale Alzheimer-
Konferenz wurden ebenso wie zwei Medizinkongresse
zu den Themen Osteoporose und
Stoffwechsel in der Messe Wien abgehalten.
Rund um den öffentlichen Nahverkehr drehte
sich der 58. Weltkongress der UITP (Union
Internationale des Transports Publics) mit zirka
2.000 Experten aus aller Herren Länder. An
die 7.000 Zeitungs- und Medienexperten aus
rund 80 Ländern kamen zur IFRA Expo, der
weltweit wichtigsten Kongressmesse für die
Zeitungsindustrie.
Für jeden Wunsch gerüstet
Ein Hauptgrund für die exzellente Auslastung
des Messe Wien Exhibition & Congress
Centers ist die Leistungs- und Wandlungsfähigkeit
der Infrastruktur. Knapp 7.000
Quadratmeter variable Kongressfläche sowie
vier Ausstellungshallen mit gesamt 55.000
Quadratmetern ermöglichen die Umsetzung
aller Arten von Kongressen, Kongressmessen,
Tagungen und Events.
Perfekte Anbindung
Die 450 Meter lange Mall sowie die beiden
Foyers bilden zentrale Zusatzflächen für Gastronomie,
Ausstellungen oder als Treffpunkt.
„In Österreich bietet nur die Messe Wien auf
insgesamt rund 73.000 Quadratmetern genug
Platz für internationale Großveranstaltungen
mit bis zu 30.000 Teilnehmern“, erklärt
Renate Dobler-Jerabek, Director Congresses
& Events bei Reed Exhibitions Messe Wien.
Mit dem Anschluss an die U-Bahn-Linie 2 mit
den Stationen „Messe/Prater“ und „Krieau“
direkt bei den beiden Hauptzugängen zur
Messe Wien ist seit Mai 2008 auch die Anbindung
an das leistungsfähige öffentliche Verkehrsnetz
komplett.
Bumper year for Congress Center
Messe Wien has hosted a record number of international conferences and meetings in 2009. Operator
Reed Exhibitions Messe Wien has notched up nine large-scale international events attended by some
60,000 delegates at the Messe Wien Exhibition & Congress Center so far this year.
n For the first time since it reopened in 2004
Reed Exhibitions Messe Wien has performed
to its full potential. Large-scale international
conferences have long lead times, and bookings
are often made several years in advance.
Medical conferences
leading the way
The good figures for 2009 reflect this,
with the results of past years’ efforts now
feeding through. In addition to dozens of other
third-party events, a total of nine international
conferences and meetings – including
two with 17,000–18,000 delegates – chose
Vienna. “Two major international meetings
more than in 2007, and six more than in 2008
is a remarkable increase. The Messe Wien is exceptionally
well received as a conference and
meeting venue,” said Reed Exhibitions Messe
Wien CEO, Johann Jungreithmair. The lion’s
share of the delegates – a total of 46,000 –
attended medical conferences in 2009. The
European Respiratory Society and European
Association for the Study of Diabetes conferences
each attracted 17,000–18,000 physicians.
Other medical events on this year’s conference
calendar are the 10 th Vienna International Geriatric
Congress, the 50 th Annual Meeting of the
Austrian Society of Surgery, the International
Conference on Alzheimer’s Disease (ICAD),
and conferences on osteoporosis and metabolism.
The 58 th UITP (International Association of
Public Transport) World Congress drew some
2,000 international transport experts. And
around 7,000 newspaper and media experts
from about 80 countries converged on the Messe
Wien for the IFRA Expo – the world’s leading conference
& exhibition for the newspaper industry.
Ready for any request
One of the main reasons for the excellent
occupancy figures at the Messe Wien
Exhibition & Congress Center is the complex’s
outstanding capacity and versatility. With
almost 7,000 square metres (sqm) of flexible
conference space, as well as four exhibition halls
with a combined 55,000sqm of floor space, it
can accommodate all types of conferences,
conferences & exhibitions, meetings and other
events.
Ideal transport links
The 450-metre mall and the two foyers provide
additional central areas for catering, exhibitions
and meeting places. “With about 73,000sqm
the Messe Wien is the only facility in Austria
with enough space to host large-scale international
events for up to 30,000 attendees,” noted
Renate Dobler-Jerabek, Director Congresses
& Events at Reed Exhibitions Messe Wien.
Another advantage is the fact that since May
2008 the Messe Wien has been fully connected
to the excellent public transport network,
thanks to the new Messe/Prater and Krieau U2
line underground stations, located right by the
two main entrances.

6 |
Wien, Wien, nur du allein ...
Ein wesentliches Merkmal internationaler Kongresse ist ihre Rotation über verschiedene Kontinente. Doch
immer mehr Veranstalter verlieren ihr Herz an Wien und kommen früher als geplant in die Stadt an der
Donau zurück.
n Manchmal liegt ein Vierteljahrhundert zwischen
dem ersten und dem zweiten Besuch,
manchmal sind es nur zwei Jahre. Immer
häufiger gehen Veranstalter nach einem erfolgreichen
Kongress in der Messe Wien dazu über,
sogleich eine Folgeveranstaltung zu fixieren.
Erfolgreiche Zweitveranstaltung
Und das aus guten Gründen: „Stammkunden
führen ganz ähnliche Erfolgsfaktoren an: zum
Beispiel die zentrale Lage in Europa und die
hohe Serviceorientierung, die Professionalität
und die gute Zusammenarbeit mit dem
Team vor Ort, die moderne Infrastruktur sowie
der Charme und die Sicherheit der Stadt mit
ihrer ausgezeichneten Hotelsituation“, berichtet
Monika Kohlhofer, Projektleiterin bei Reed
Exhibitions Messe Wien.
Von der modernen Infrastruktur und der
hervorragenden Zusammenarbeit mit dem
Convention Team von Reed Exhibitions
zeigten sich auch die Veranstalter der IFRA
Expo begeistert. Bereits nach zwei Jahren
kehrte man aus Überzeugung nach Wien zurück.
„In diesem schwierigen Jahr für die internationale
Zeitungs- und Medienindustrie freuen wir
uns, dass wir mit dem Standort Wien einen
sehr populären Messeplatz für unsere Leitmesse
IFRA Expo gewählt haben. Wien ist attraktiv
– nicht nur für unsere Besucher aus Übersee,
sondern auch für die aufstrebenden Märkte in
Osteuropa. Vor zwei Jahren, als wir zum ersten
Mal mit der IFRA Expo in Wien Station gemacht
haben, haben unsere Aussteller, unsere Besucher
und nicht zuletzt wir als Organisatoren
sehr schöne Erfahrungen in der Donaumetropole
gemacht“, berichtet Reiner Mittelbach,
CEO des Weltverbandes der Zeitungen und
Nachrichtenmedien. „Das war Grund genug für
uns, Wien wieder als Standort auszusuchen.“
„Die Aussteller waren von den Gegebenheiten
auf dem Gelände und der Infrastruktur
beeindruckt und schätzen vor allem die lange
Verweildauer der Besucher in den Hallen. So
etwas kommt natürlich sehr gut an“, unterstreicht
Monika Kohlhofer. Auch die zweite
Ausgabe der IFRA Expo in Wien wurde zum
Erfolg: Mehr als 280 Aussteller und rund 7.000
Zeitungs- und Medienexperten aus über 80
Ländern nahmen vom 12. bis 15. Oktober 2009
an dem Kongress teil.
„Haltestelle Messe Wien“
Der Weltkongress für den öffentlichen Nahverkehr
der UITP kehrte im Juni 2009 nach
46 Jahren nach Wien zurück. „Die Stadt Wien
mit ihrem Angebot und Charme war bereits
mehrmals Veranstaltungsort der UITP. Diesmal
war auch die Messe Wien mit ihrer modernen
Infrastruktur ausschlaggebend für die Wiederkehr“,
weiß Monika Kohlhofer zu berichten.
Mehr als 3.000 Teilnehmer und 280 Aussteller
reisten aus der ganzen Welt nach Wien. „Während
im Congress Center die Vorträge stattfanden,
wurden in den Hallen die Ausstellungsgüter
präsentiert“, erinnert sich Kohlhofer. „Das
Highlight war ein dreißig Meter langer Straßenbahnzug
zwischen den Hallen B und C.“
Charmante Erfolgsfaktoren
Doch nicht nur der Boden der neuen Messe
Wien hielt der Belastungsprobe stand, sondern
auch das Team meisterte die Herausforderung
mit Bravour. „Wir können zufrieden resümieren,
dass Reed Exhibitions Messe Wien ganz
wesentlich zu unserem herausragenden Erfolg
beigetragen hat“, bestätigt Helga Severyns von
der International Association of Public Transport
(UITP). „Ich kann Reed Exhibitions Messe
Wien und ihre exzellenten Mitarbeiter ganz
eindeutig empfehlen.“ Ein sehr erfreuliches
Feedback für Renate Dobler-Jerabek, Director
Congresses & Events Reed Exhibitions Messe
Wien, und ihr Team: „Für uns das schönste
Kompliment und ein unumstößlicher Beweis,
dass sich unser großer Einsatz lohnt und von
Kunden wertgeschätzt wird.“
1. Bereits nach zwei Jahren kehrte die internationale Medien- und Zeitungsmesse IFRA Expo in die Messe Wien zurück. / International newspaper and news
publishing industry show IFRA Expo returned to the Messe Wien after just two years. 2. Mehr als 280 Aussteller und rund 7.000 Zeitungs- und Medienexperten
nahmen vom 12. bis 15. Oktober 2009 an der IFRA Expo teil. / Over 280 exhibitors and some 7,000 newspaper and news publishing industry experts attended
IFRA Expo between 12–15 October 2009.
1 2

| 7
3
Vienna love affair
Rotation between continents is common practice the international
conference circuit – but organisers are increasingly falling for Vienna
and returning ahead of schedule.
n Sometimes a quarter of a century passes between
the first and second visits, but sometimes it
is just two years. Growing numbers of organisers
are changing tack after a successful conference,
and immediately booking their next event at the
Messe Wien.
Glad to be back
It is easy to see why: “Our regular customers
cite very similar success factors, such as the
Central European location, excellent service,
professionalism, seamless cooperation with
the in-house team, modern conference facilities,
ample hotel accommodation, and the
city’s charming atmosphere and high security
standards,” explained Reed Exhibitions Messe
Wien project manager Monika Kohlhofer.
From up-to-date facilities to close collaboration
with the Reed convention team –
the organisers of the IFRA Expo were full of
enthusiasm for their Vienna hosts. The first
event made such an impression that IFRA
Expo was back in the Austrian capital in just
two years. “In what has been a tough year for
the international newspaper and media sector,
we are pleased to have picked this highly
popular destination for the IFRA Expo. Vienna
is attractive not just to overseas visitors but
also to fairgoers from Central and East European
emerging markets. Vienna was a highly
positive experience for our exhibitors, visitors
and organising team when IFRA Expo had its
premiere here two years ago – reason
enough for us to choose it as the location
for another meeting,” said IFRA CEO Reiner
Mittelbach. “The exhibitors were impressed
by the fair site and the building complex, and
were pleased with the length of time spent
by visitors in the halls. That naturally goes
down well,” noted Kohlhofer. The second IFRA
Expo in Vienna was another big hit. Over 280
exhibitors and some 7,000 newspaper and
news publishing industry insiders from 80
countries attended the show, held from 12–15
October 2009.
Streetcar to success
The UITP (International Association of Public
Transport) World Congress returned to Vienna
in June 2009 after a 46- year absence.“Vienna’s
charm and its conference services have made
it a location for UITP events several times in
the past. This time it was the Messe Wien with
its up-to-date facilities that swung the balance
in favour of a return,” said Kohlhofer. Over
3,000 delegates and 280 exhibitors travelled
to the Austrian capital from all over the world.
“While the conference sessions were held at
the Congress Center, the halls were reserved
for the exhibitions. The highlight was a
30-metre tram stretching between Halls B and
C,” she added.
People factor
It was not just the floors of the Messe Wien
halls that effortlessly took the strain – the team
also rose to the challenge. "To sum up, Reed
Exhibitions Messe Wien made a major contribution
to the runaway success of our event, and
I can unreservedly recommend their excellent
staff,” confirmed UITP’s Helga Severyns. Music
to the ears of Renate Dobler-Jerabek, Director
Congresses & Events and her team who called
the UITP feedback “a great compliment, and
clear proof that all our hard work pays off and
is appreciated by our customers.”
3. Die perfekte Infrastruktur war nach 46 Jahren
ausschlaggebend für die Rückkehr des Weltkongresses
für den öffentlichen Nahverkehr UITP in
die Messe Wien. / The ideal facilities prompted the
return of the International Association of Public
Transport (UITP) to Vienna after a 46-year absence.
4. Während die Vorträge im Congress Center stattfanden,
wurden in den Hallen die Ausstellungsstücke
präsentiert. / While the conference sessions
were held at the Congress Center, the halls were
reserved for the exhibitions.
5. Mehr als 3.000 Teilnehmer und 280 Aussteller
reisten aus der ganzen Welt zur UITP nach Wien.
/ More than 3,000 delegates and 280 exhibitors
travelled to Vienna from around the world to attend
the UITP World Congress.
4
5

8 |
Erfolgreiches
Doppel
Winning
double
Zwei internationale Kongresse mit jeweils 17.000
bis 18.000 Besuchern teilten sich einiges an Technik
und Einbauten. Eine präzise Abstimmung machte
diese organisatorische Meisterleistung möglich.
Two international conferences, each attended by
17,000–18,000 delegates, shared some technical
equipment and hall layouts. Precise coordination
made this organisational masterstroke possible.
n Nur knapp 14 Tage lagen im Herbst dieses Jahres zwischen dem
Kongress der European Respiratory Society und dem Kongress der
Europäischen Diabetesgesellschaft. Entsprechend eng waren die Aufund
Abbauzeiten. Diese ganz besondere Herausforderung nutzte das
Kongress-Team von Reed Exhibitions Messe Wien für eine Innovation:
Für beide Veranstaltungen wurden einige Raumeinbauten, die Posterwände
sowie Teile der technischen Einrichtungen doppelt verwendet.
Durch eine enge Kommunikation zwischen den beiden Veranstaltern,
dem Kongress-Team, den Standbauunternehmen und externen Lieferanten
wurde dieses „Husarenstück“ möglich; mit dem positiven Nebeneffekt
einer Kostenersparnis für beide Kongressveranstalter. „Um diese
Aufgabe überhaupt lösen zu können, holten wir beide Veranstalter mit
ins Boot“, sagt Renate Dobler-Jerabek, Director Congresses & Events von
Reed Exhibitions Messe Wien, rückblickend. „Neben der Größe der Einbauräume
in den Hallen und Standorten von Ausstellungs- und Posterflächen
einigte man sich auch auf einen ähnlich großen Plenarsaal, Möblierung
und Teile der Technik. Eine präzise Abstimmung war unerlässlich
und die Kommunikation wirklich komplex. Großartig war die Leistung der
Techniker und aller Mitarbeiter unseres Standbauunternehmens Expoxx,
die mit enormer Umsicht und Professionalität Kundenwünsche umgesetzt
haben“, erinnert sich Dobler-Jerabek. „Im Nachhinein können wir
sagen: Es war für alle Beteiligten eine wertvolle Erfahrung mit vielen
neuen Erkenntnissen, die wir beim nächsten ‚Doppel‘ wieder erfolgreich
umsetzen können.“
n Just a fortnight in the autumn of this year separated the Annual
Congress of the European Respiratory Society and the Annual Meeting
of the European Association for the Study of Diabetes, meaning that
the move-in and move-out times were very tight. The Reed Exhibition
Messe Wien convention team took this unusual challenge as an opportunity
to try out an innovative approach. A number of hall partitions
and poster walls, and some of the technical equipment were used for
both events. Close liaison between the two event organisers, the Congress
Center team, stand assembly contractors and external suppliers made
this feat possible. And there was a positive knock-on effect – cost savings
for both sides.
Die zwei internationalen Kongresse mit jeweils über 17.000 Besuchern wurden
durch organisatorische Meisterleistung ein Erfolg. / Thanks to an organisational
tour de force, two international conferences, each with over 17,000 delegates,
were successfully held back to back.
Zwei Kongresse – European Respiratory Society (ERS) und European Association
for the Study of Diabetes (EASD) – nutzten ähnliche Aufbauten wie zum Beispiel
die Posterwände. / Two conferences – the Annual Congress of the European
Respiratory Society (ERS) and the Annual Meeting of the European Association
for the Study of Diabetes (EASD) – used similar hall layouts and poster walls.
“We had to get both event organisers fully on board if we were to have
any chance of tackling this task,” said Renate Dobler-Jerabek, Director
Congresses & Events at Reed Exhibitions Messe Wien. “In addition to
the temporary layouts in the halls, we had to agree on locations for
exhibition and poster display areas, and similar plenary hall sizes,
furnishings and equipment. Precise coordination was critical, and communication
was a complex business. The technicians and staff at stand
assembly firm Expoxx put in an incredible effort, fulfilling customer
requirements with great care and professionalism,” Dobler-Jerabek
recalls. “Looking back, it was a valuable experience for all concerned, with
countless new insights picked up along the way which will be a help next
time we do the double.”

| 9
Online Day Austria
Der erstmals stattfindende „Online Day Austria“ war der Höhepunkt der
„Medientage“ und der „Medienmesse 2009“. Das Ziel: Alle wichtigen
Anbieter der digitalen Wertschöpfungskette mit Entscheidungsträgern
und Fachbesuchern zusammenzubringen. Die Telekom Austria präsentierte
ihr Giganetz, der ORF seine neue Video-On-Demand-Plattform.
Online Day Austria
The highlight of the Media Days and Medienmesse 2009 was the first-ever
Online Day Austria. The aim was to bring all the main players in the digital
value chain together with decision-makers and trade visitors. Telekom
Austria unveiled its Giganetz and ORF showcased its new video on demand
platform.
Österreich entspannt
Den Höhepunkt gab es schon ganz am Anfang der „actb“: Für diese
Tourismusfachmesse wurde die Halle A der Messe Wien mittels einer
Lichttapete in eine dreidimensionale Naturerlebniswelt verwandelt. Ein
Glanzlicht war die Showeinlage zum Thema „Natur und Kultur“ mit Ex-
Starmania-Jurymitglied Monika Ballwein und „Miss Violine“ Celine Roschek.
Travelling light
The climax of the actb travel show came right at the start of the
event when Hall A was turned into a three-dimensional nature
experience using a light sculpture. Another highlight was a stage
show on “Nature and Culture” starring former Starmania jury
member Monika Ballwein and “Miss Violine” Celine Roschek.
Wege aus der Krise
Dass die Krise jene beflügeln wird, die den „Spirit des Andersmachens“
haben – das war der Kern des Eröffnungsvortrages von Zukunfts- und
Trendforscher Matthias Horx beim „FONDS professionell“-Kongress in
Wien. Die mehr als 4.000 Besucher und 132 Aussteller bescheinigten der
Veranstaltung ein „hervorragendes Klima für fruchtbare Gespräche“.
Ways out of the crisis
The crisis will give a boost to anyone who is prepared to do things differently.
This was the central message of the opening address given by future and
trend researcher Matthias Horx at the FONDS professionell conference in
Vienna. The event attracted over 4,000 delegates and 132 exhibitors, and
there were accolades for the “excellent climate for fruitful discussion”.

10 |
Room
at the top
Auf 1.100 Quadratmetern Gesamtfläche werden bis 2010 unter anderem 24 variabel nutzbare Businessräume
als Galeriegeschoß der Halle B fertiggestellt. / 2010 will see the completion of 24 multipurpose
business rooms and other facilities with a total floor area of 1,100sqm of space on the gallery level in Hall B.
Zu ebener Erde und
im ersten Stock
Ab 2010 wird die Halle B in der Messe Wien mit einem neuen „Galeriegeschoß“
aufwarten. Auf 1.100 Quadratmetern Gesamtfläche werden
unter anderem bis zu 24 variabel nutzbare Businessräume über den
Köpfen der Messebesucher errichtet.
n Der erfolgreiche Messe- und Kongressbetrieb
in den vergangenen Jahren hat gezeigt:
Aussteller und Veranstalter haben zunehmend
Bedarf an Rückzugsräumen, die mitten im
Geschehen liegen und über kurze Wege erreichbar
sind. Die Wiener Messe Besitz GmbH,
ein Unternehmen der Wien Holding, und
Reed Exhibitions Messe Wien als Betreiber
des Messezentrums haben daher beschlossen,
in Halle B ein „Galeriegeschoß“ einzuziehen.
Drei Millionen Euro werden in dieses Serviceangebot
für Aussteller und Kongressorganisatoren
investiert. „Als freistehende Stahlkonstruktion
und mit durchgehender Glasfront
entstehen mit Blick auf das Messe- und Kongressgeschehen
Flächen, die für Besprechungen
oder Büros temporär genutzt werden können.
Auch für Veranstaltungen mit Kongress- und
Ausstellungsteil stellen die neuen Räume
eine ideale Ergänzung für Besprechungen
und Ähnliches dar“, erklärt Renate Dobler-
Jerabek, Director Congresses & Events bei
Reed Exhibitions Messe Wien.
Mehr Service und Komfort
In Summe stehen nach Abschluss der Bauarbeiten
im nächsten Frühjahr 24 abgeschlossene
Räume mit Strom- und Internetanschluss zur
Verfügung, die sich bei Bedarf durch das Öffnen
mobiler Trennwände auf elf größere Einheiten
zusammenfassen lassen. In der Mitte der Galerie
B kann sogar ein Raum mit 160 Quadratmetern
für Begleitveranstaltungen geschaffen werden.
„Der Bau des Galeriegeschoßes ist eine logistische
Herausforderung. Damit der Messe- und
Kongressbetrieb ungestört weiterlaufen kann,
wird ausschließlich in den kurzen veranstaltungsfreien
Zeiten gebaut“, erklärt der Vorsitzende der
Geschäftsführung von Reed Exhibitions Messe
Wien, Direktor KommR Johann Jungreithmair.
Hall B at the Messe Wien will
boast a new gallery level from
2010. Up to 24 multipurpose
meeting rooms and other facilities
are being created in 1,100sqm of
space, above the fairgoers in the
hall below.
n The past few years of hosting exhibitions
and conferences have shown that event organisers
have a growing need for break-out
rooms in the midst of the action. In response to
this demand Wien Holding subsidiary Wiener
Messe Besitz GmbH and Messe Wien operator
Reed Exhibitions Messe Wien recently
decided to insert a gallery level in Hall B. A
total of EUR 3 million is being invested in this
additional service offering for exhibitors and
organisers. “The free-standing, glass-fronted
steel structure creates additional space for use
as short-stay meeting rooms or offices, with
views of the exhibits or conference proceedings
below. It is also ideal for discussions during conferences
and exhibitions,” remarked Director
Congresses & Events Renate Dobler-Jerabek.
Service and convenience
Once the building work is complete next
spring, 24 separate rooms with power points
and internet connections will be available. If
required these can be combined into 11 larger
units by removing flexible partition walls.
And it is possible to make a 160sqm space for
related events in the centre of gallery B. “Building
the gallery will be a logistical challenge.
To keep disturbance to fairs and conferences to
a minimum, construction work will only takes
place in the short intervals between events,”
Reed Exhibitions Messe Wien CEO, Johann
Jungreithmair told Reed it.

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CNN über
Alzheimer-Kongress
Etwa 3.800 führende Experten aus aller Welt trafen einander im
vergangenen Juli in der Messe Wien, um die neuesten Forschungsergebnisse
zu Alzheimer-Demenz zu diskutieren. Dass das Bewusstsein
für diese Krankheit extrem gestiegen ist, bewies das Medienecho:
Unter anderem berichteten CNN, BBC, das Wall Street Journal und die
Washington Post von dem Kongress.
CNN at Alzheimer’s congress
Some 3,800 leading experts from around the globe met at the Messe
Wien in July 2009 to discuss the latest Alzheimer’s research findings. The
massive growth in awareness of the disease in recent years was reflected
in the media coverage. CNN, the BBC, the Wall Street Journal and the
Washington Post were among the news organisations that reported on
the conference.
Erste NUMISMATA
Die Münzmesse „Numismata“ markierte eine Premiere. Denn
bisher hatte keine überregionale Münzbörse in Wien stattgefunden.
Im Messe Wien Exhibition & Congress Center trafen Münzhändler
sowie Auktionshäuser aus Europa und Übersee im Mai 2009 auf
Sammler. Der Renner: Anlegermünzen aus Gold und Platin.
First for Numismata
Coin collectors’ fair Numismata broke new ground this year when
the international show was held in Vienna for the first time. Coin
traders, and European and overseas auction houses met up with
private collectors at the Messe Wien Exhibition & Congress Center in
May 2009. Gold and platinum investor coins were the big hit this year.
Öko-System SAP
Die „SAP TechEd“ führte 2009 in der Messe Wien Partner und Kunden
des SAP-Ecosystems zusammen. Der Höhepunkt der internationalen
Technologiekonferenz war traditionell der Demo Jam. Im Kreis hunderter
jubelnder „Techies“ wurden die besten Anwendungen der SAP-Kunden,
-Partner und -Angestellten präsentiert und ausgezeichnet.
SAP Ecosystem
SAP TechEd brought SAP Ecosystem partners and customers
together at the Messe Wien. The traditional highlight of this
international technology pow-wow is the Demo Jam. The best
applications by SAP customers, partners and employees were
once again presented in front of hundreds of enthusiastic techies.

12 |
Mit Netz
und Angel
60.000 Kongressteilnehmer und 200.000 daraus resultierende Nächtigungen
im Jahr 2009 sind kein Zufall. Hinter dem Erfolg der Messe
Wien im weltweit hartumkämpften Kongress- und Tagungsgeschäft
stecken langfristige Arbeit und viel Know-how. Erfahrene Mitarbeiter
wissen, wie man attraktive Events an Land zieht.
Die Messe Wien genießt den Ruf als gut erreichbarer
Tagungsort mit Charme und bester
Infrastruktur und kann so jährlich bis zu 60.000
Kongressteilnehmer verzeichnen. / Messe Wien
records up to 60,000 delegates a year thanks to its
reputation for excellent transport links and conference
facilities – and charm.
n Die Drehkreuze im Messe Wien Exhibition
& Congress Center bewegen sich von Jahr zu
Jahr schneller. In Schwung gehalten werden sie
unter anderem durch kontinuierliche nationale
und internationale Akquisitionsarbeit. Nahezu
alle großen inländischen Firmen, Agenturen
und Verbände stehen auf der regelmäßigen
Mailing-, Anruf- und Besuchsliste von Cecilia
Fleischhacker, bei Reed Exhibitions Messe Wien
zuständig für Veranstalter und Events aus
Österreich. Sie kennt viele wichtige Player
im Geschäft und lernt täglich neue kennen.
Denn an manchen Tagen landen bei ihr bis zu
einem halben Dutzend Anfragen – vom großen
Firmenevent bis zur Fachtagung mit 100 Teilnehmern.
Aus möglichst vielen davon sollen
letztlich gebuchte Veranstaltungen in den
Räumen der Messe Wien werden.
Top-Marke Wien hat Strahlkraft
Auf dem internationalen Parkett kooperiert
Reed Exhibitions Messe Wien intensiv mit
dem Vienna Convention Bureau. Nicht zuletzt
wegen Wiens Ruf als gut erreichbarer, sicherer
Tagungsort mit Charme gelangen dort viele
Anfragen internationaler Veranstalter ein, primär
in der Kategorie Verbandskongresse und
große Firmenevents. Reed zeigt aber auch
selbst Präsenz, etwa durch Auftritte bei den
großen Kongress- und Event-Branchenmessen
IMEX in Frankfurt und EIBTM in Barcelona.
Zusätzlich hilft die Mitgliedschaft der Messe
Wien in der ICCA (International Congress &
Convention Association). „Dort existiert eine
Datenbank mit über tausend internationalen
Kongressveranstaltern, ihren Anforderungen,
Terminen, Wünschen und bisherigen Tagungsorten“,
berichtet Martina Candillo, Verantwortliche
für das internationale Verbandsgeschäft
bei Reed Exhibitions Messe Wien. „Dank dieser
Informationen können wir fokussieren, wo
hohes Potenzial vorhanden ist.“
Mundpropaganda als
Visitenkarte
Wien steht dabei allerdings im harten Konkurrenzkampf
mit vielen Destinationen. „Doch
unsere Stärken setzen sich oftmals durch“,
so Candillo. Wien sei schließlich eine absolute
Top-Marke und die Messe Wien dank der
vielen Investitionen in die Infrastruktur ebenso.
„Die Verbände kommunizieren intensiv untereinander,
gute Infrastruktur und Performance
sprechen sich schnell herum.“ Es bleibt
also international nicht ungehört, wenn etwa
Darren Mendola, der Organisator des Alzheimer-
Kongresses im Juli 2009, den Mitarbeitern der
Messe Wien bescheinigt, „der Kongress sei dank
der hervorragenden Arbeit ein großer Erfolg“ gewesen
und er würde deshalb „die Messe Wien
sofort jedem Veranstalter wärmstens empfehlen,
der eine Destination in Europa sucht.“

| 13
Angling for business
60,000 delegates and 200,000 overnight stays in 2009 are no accident. The Messe Wien’s enduring success
in the fiercely contested international conference and meetings market comes from a long-term strategy
and a lot of professional expertise. Our experienced staff know what it takes to land an attractive event.
n The turnstiles at the Messe Wien Exhibition & Congress Center are
turning faster each year. They are kept moving by constant national and
international marketing efforts. For instance, Cecilia Fleischhacker’s list for
regular mailings, phone calls and visits contains virtually every single large
Austrian company, agency and association. As the person responsible for
Austrian events at Messe Wien she knows many of the key players in the
business and adds to her contacts every day. On busy days as many as half
a dozen inquiwries – for everything from large corporate events to
meetings of professional associations with 100 delegates – land on her
desk. The aim is to turn as many of these inquiries as possible into definite
bookings.
Vienna – a brand with pulling power
Reed Exhibitions Messe Wien cooperates closely with the Vienna
Convention Bureau (VCB) at international level. The VCB receives
many inquiries from foreign organisers of association and large-scale
corporate events who are attracted by Vienna’s deserved reputation as
a safe and attractive location with good transport links. Reed itself
works hard to maintain its market presence, and appears at the major
European meeting, incentive, conference and event industry fairs – the
Frankfurt IMEX and the Barcelona EIBTM – as well as belonging to the
International Congress & Convention Association (ICCA). The “ICCA has a
database of over 1,000 conference organisers containing details
including requirements, dates and previous destinations. This information
allows us to focus on promising leads,” said Martina Candillo, Sales
Manager Associations at Reed Exhibitions Messe Wien.
Reed Exhibitions Messe Wien präsentiert sich auf der access 2009,
dem Marktplatz und Impulsgeber der österreichischen Veranstaltungsund
Kongresswirtschaft (v. l. n. r.): Cecilia Fleischhacker, Johanna Alff,
Renate Dobler-Jerabek, Martina Candillo. / Reed Exhibitions Messe Wien
exhibited at access 2009 – the marketplace and trendsetter for the
Austrian event and meeting industry: (l to r) Cecilia Fleischhacker, Johanna
Alff, Renate Dobler-Jerabek and Martina Candillo.
Word of mouth
Vienna goes head to head with numerous destinations. But, as Martina
Candillo put it, “our strengths very often prevail. After all, Vienna is a top
brand and so is the Messe Wien, thanks to the heavy investment in infrastructure.
Associations talk to each other a lot, so good facilities and top
quality service soon become common knowledge.”
For example, the message spreads fast when people like Darren Mendola
– the organiser of the Alzheimer’s conference held in July 2009 – attribute
the success of their events to the excellent performance of the Messe Wien
team. “I would recommend the Messe Wien to any organiser looking for a
destination in Europe without hesitation,” he said.
Beim Rundgang durch die Messe Wien können sich potenzielle Kunden von
der Infrastruktur auf dem Messegelände vor Ort ein Bild machen. / Potential
customers can find out for themselves about the facilities at Messe Wien
on a tour of the site.

14 |
Mit dem Marsch durch Mexico City wurde bei der letztjährigen Welt-AIDS-Konferenz auf die Krankheit aufmerksam gemacht. Für 2010 konnte sich die Stadt Wien
die 18. Ausgabe des weltweit meist beachteten Kongresses vom 18. bis 23. Juli sichern. / At last year’s World AIDS International Conference a march through Mexico
City drew attention to the illness. The world’s most widely reported conference will be coming to Vienna when it is held for the 18 th time, from 18–23 July 2010.
Ein Großkongress als Stadtthema
Nach einem Jahr der Rekorde beherbergt Reed Exhibitions Messe Wien auch 2010 große Gastveranstaltungen.
Denn selbst in wirtschaftlich unruhigeren Zeiten werden in der Messe Wien einige Top-Kongresse
über die Bühne gehen.
n Kaum befindet sich das Kongressjahr 2009
in der Zielgeraden, stellt der Ausblick auf 2010
bereits einen neuen Superlativ in Aussicht.
Vom 18. bis 23. Juli 2010 kommt einer der
weltweit meist beachteten Kongresse nach
Wien: die 18. Welt-AIDS-Konferenz! Wien
erwartet dazu bis zu 30.000 Experten aus
Medizin, Pharmazie und den Sozialwissenschaften
sowie zusätzlich 7.000 Journalisten,
Vertreter von NGO’s und sozial-karitativen
Einrichtungen, darunter nicht wenige Top-
Prominente. „Ohne die Unterstützung der
AIDS-Hilfe-Wien, der österreichischen AIDS-
Gesellschaft, der Stadt Wien, des Bundes und
des Vienna Convention Bureaus wäre es nicht
möglich gewesen, diesen Kongress hierher zu
bringen“, attestiert Renate Dobler-Jerabek,
Director Congresses & Events bei Reed: „Die
ganze Stadt wird zur Kulisse. Das Kongressthema
„HIV-Prävention“ soll monatelang in
Wien präsent und spürbar sein!“ So auch das
„Public Village“, welches während des Kongresses
in unmittelbarer Nähe aufgebaut wird
und wo sich die vielen sozialen, politischen
aber auch künstlerischen Initiativen präsentieren
werden. Darüberhinaus soll es HIV-
Kampagnen in den Schulen geben. Ganz Wien
wird sich bunt und dekoriert präsentieren
(unter anderem mit den bekannten roten
Schleifen der Homosexuellenbewegung), ja
sogar der Life-Ball im Rathaus verlässt höchstwahrscheinlich
seinen angestammten Frühjahrstermin
und wird den Kongress eröffnen.
Zwei Premieren
Eine Herausforderung der besonderen Art
dürfte 2010 auch der EASL, der europäische
Kongress zum Thema Lebererkrankungen vom
14. bis 18. April werden. Immerhin gilt es, die
7.000 Teilnehmer am Abschlusstag trotz gleichzeitig
stattfindendem Vienna City Marathon
problemlos mitsamt Gepäck von den Hotels
in die Messe Wien zu bringen. Einen Hauch von
Exotik verspricht hingegen der „2010 Tea &
Coffee World Cup Europe“. Dieser internationale
Marktplatz für Tee- und Kaffeeprodukte
mit Ausstellern aus 100 Ländern, Symposien
und begleitenden Veranstaltungen findet
parallel zur Fachmesse „Alles für den Gast-
Wien“ statt. Präsentiert wird die gesamte
Versorgungskette rund um wahren Kaffee- und
Teegenuss – von der Ernte bis in die Tasse.
Vorsicht dominiert den Markt
„2010 wird durchaus ein Jahr mit Glanzlichtern,
aber auch ein Jahr der Herausforderungen“,
prognostiziert Renate Dobler-Jerabek,
„denn die weltwirtschaftlichen Gegebenheiten
werden noch deutlicher zu spüren sein als
bisher.“ Das muss nicht unbedingt zu geringeren
Nachfragen und Buchungen führen. Aber
die Entscheidungsfindung der Kunden und die
Verhandlungen dauern länger, was die organisatorischen
Vorlauf- und Vorbereitungszeiten
jeder Veranstaltung deutlich verkürzt.

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Giant event to make
city-wide impact
After a record breaking year in 2009, Reed Exhibitions Messe Wien
will be hosting more large-scale events in 2010. Despite today’s
stormy economic weather some of Europe’s top conferences will be
staged in Vienna.
n With the 2009 conference calendar ente
ring the home straight, the city’s meeting
industry is already gearing up for more monster
events in 2010. Vienna will play host
to one of the world’s widely reported gatherings
from 18–23 July 2010, when the 18 th World
Aids Conference comes to town. Up to 30,000
medical and pharmaceutical experts, and
social scientists are expected to attend, alongside
some 7,000 journalists, and representatives
of NGOs and charities including many
celebrities. “It would not have been possible
to bring this conference to the city without the
support of AIDS-Hilfe Wien, the Austrian AIDS
society (ÖAG), Vienna City Council, the federal
government and the Vienna Convention Bureau,”
noted Renate Dobler-Jerabek, Director
Congresses & Events at Reed. “The whole city
will be a stage for the event, and HIV
prevention will be a high profile issue here for
months,” she added. A city-wide impact is assured
by the “public village” on the sidelines
of the conference, which will be the scene of a
large number of social, political and artistic initiatives.
There are also plans for HIV campaigns
at schools. And Vienna will be at its most vibrant
and colourful, with many local people wearing
the red ribbon of solidarity with HIV and AIDS
sufferers, and the Life-Ball at City Hall set to
leave its traditional spring slot and open the
conference, instead.
Two first
In 2010 the European Association for the Study
of the Liver will bring an unusual challenge when
it comes to the city from 14–18 April 2010. On
the last day of the conference the challenge
will be to get the 7,000 delegates and their luggage
from their hotels to the Messe Wien in the
midst of the Vienna City Marathon. Meanwhile
the – 2010 Tea & Coffee World Cup Europe –
promises a taste of the exotic. This international
marketplace for tea and coffee products, with
exhibitors from 100 countries, symposiums and
related exhibitions, will take place at the same
time as the –“Alles für den Gast”– hotel and
catering show. The event will span the entire tea
and coffee supply chain from harvest to cup.
Caution
“2010 will certainly be a year of highlights, but
it will also be a year of challenges, because the
effects of the global economic crisis will be felt
more keenly than before,” predicted Renate
Dobler-Jerabek. She said that this would not
necessarily be reflected in lower demand or
bookings – but customers would take longer to
reach decisions, and negotiations would be more
drawn-out, significantly shortening organisational
lead times.
Der Wiener Life-Ball: ein weltweit beachtetes Signal im Kampf gegen AIDS. / The Life-Ball sends a
signal to the whole world about the battle against AIDS.
Mag. Renate Brauner
Vizebürgermeisterin der Stadt Wien
Deputy Mayor of Vienna
Weltstadt Wien
Wien war niemals nur eine Stadt in Europa.
In unterschiedlichen Epochen war sie kulturelle
Metropole, politische Drehscheibe
und internationales Wirtschaftszentrum.
So auch heute: Versehen mit einem mächtigen
historischen Erbe und dem unübertroffenen
Charme zeigt sich Wien urban
und modern. Internationale Kongresse
und Events wie etwa der Life-Ball oder die
Welt-AIDS-Konferenz 2010 zeugen von
Weitblick und Weltoffenheit. Doch es geht
nicht um den schönen Schein, Wien hat
eine Botschaft: Als Drehscheibe zwischen
Ost und West übernimmt die Stadt eine
Vorreiterrolle, die die Welt auf sie blicken
lässt. Und dazu gehört eines der modernsten
Kongresszentren Europas als unverzichtbarer
Bestandteil.
Global city
Vienna has never been just another European
city. Over the centuries it has often
been a cultural metropolis, and a major
political and business centre. And this tradition
continues to this day. Blessed with a
rich historic heritage and unrivalled charm,
Vienna is also a modern, urbane city. International
conferences and events such as
the Life Ball and the upcoming World AIDS
Conference bear witness to its vision and
openness. Vienna is not just a pretty face, it
has a message to give to the world. Thanks
to its pioneering role as a crossroads of
East and West, the eyes of the world are on
our city – and the fact that it boasts one of
Europe’s most advanced conference centres
plays a key part in this.

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