regjo Südostniedersachsen - Heft 1 - 2015 - Sonderbeilage - Treffpunkt

Advertorial
Unterstützung
für Frau Heinrich
Das CBBS berät Veranstalter, die auf der Suche nach
den richtigen Räumlichkeiten für ihre Tagung sind.
Der Kongress in Tokio war einfach genial!
Frau Heinrich, geht das nicht auch
in Braunschweig?“ – Mit diesen Worten
begrüßt Professor K., Institutsleiter an der Technischen
Universität Braunschweig, Frau Heinrich
am Montagmorgen. Die nächste Tagung in der
Löwenstadt abhalten? Kann er es sich leisten, als
Kongresspräsident zu fungieren, oder kostet das
zu viel Zeit und Engagement? Bestimmt muss sich
Braunschweig nicht hinter Hamburg, Berlin oder
Foto: Braunschweig Stadtmarketing GmbH / Peter Sierigk
Tokio verstecken. „Frau Heinrich, kümmern Sie
sich bitte.“ Frau Heinrich steht nun vor zahlreichen
offenen Fragen: „Wie finde ich den richtigen Veranstaltungsort?
Wo bringe ich die Gäste unter und
wie kommen sie eigentlich nach Braunschweig?
Welches Rahmenprogramm bieten wir an? Und wo
gehen wir abends essen?“ Frau Heinrichs Recherche
ergibt: In Braunschweig gibt es das Convention
Bureau Braunschweig, kurz: CBBS, und das hält
zahlreiche Antworten parat.
Braunschweigs Oberbürgermeister Ulrich
Markurth (rechts im Bild) unterstützt die
Kampagne des CBBS. Symbolisch übergab
er das erste Botschafterpaket an TU-
Präsident Prof. Dr. Jürgen Hesselbach.
::: Kontaktdaten:
Convention Bureau Braunschweig
Schild 4
38100 Braunschweig
05 31 4 70 32 30
congress@braunschweig.de
www.braunschweig.de/congress
::: Das CBBS ist ein Zusammenschluss
der Stadthalle Braunschweig
Betriebsgesellschaft mbH und der
Braunschweig Stadtmarketing
GmbH zur Vermarktung des
Kongressstandorts Braunschweig.
„Fantastisch! Passt bis auf den letzten Platz“
Das CBBS geht mit Frau Heinrich die wichtigen
Fragen zur Location durch: Wie viele Teilnehmer
werden erwartet? Was wird benötigt? Und wo in
Braunschweig finden sich mögliche Räumlichkeiten?
Wie reisen die Gäste an und wo übernachten
sie? Die Mitarbeiter des CBBS kennen sich aus und
organisieren für Frau Heinrich Besichtigungstermine.
Die Stadthalle gefällt Professor K. als Ort für
seinen Kongress. Nun wird noch das Datum festgelegt,
fertig. Frau Heinrich ist stolz und Professor
K. begeistert: „Frau Heinrich, das war ja einfach!“
„Super! Endlich ein
spannendes Rahmenprogramm“
Frau Heinrich möchte, dass sich die Teilnehmer
in Braunschweig wohlfühlen, die Stadt kennenlernen,
etwas mitnehmen und sich gern an ihren Besuch
erinnern. Das CBBS unterstützt sie dabei mit
Informationen über Braunschweig, individuellen
Rahmenprogrammen, der Vermittlung von Gästeführern
(gern in historischer Mission) und vielen
anderen Dingen, die Spaß machen. Jetzt kann die
Tagung kommen! Professor K.: „Frau Heinrich, das
wird ein Spaß!“
„Perfekt! Ein wirklich toller Support“
Frau Heinrich stellt fest: „Alles planbar – außer
gutes Wetter.“ Das CBBS kümmert sich, damit
die Veranstalter sich auf die Inhalte und ihre
Gäste konzentrieren können: von der Auswahl der
Veranstaltungsorte, der Organisation der Hotelkontingente
und der Anmeldeformalitäten über das
Rahmenprogramm bis zum Versand von Informationsmaterial.
„Frau Heinrich, so gut wurden wir
selten betreut!“, meint auch Professor K.
Wer ist eigentlich Frau Heinrich?
Frau Heinrich ist die Symbolfigur der aktuellen
Kongresskampagne des CBBS. Sie steht stellvertretend
für potenzielle Kongressveranstalter und
sucht Antworten auf Fragen rund um die Tagungsorganisation.
Das CBBS möchte Entscheidern im
MICE-Bereich – Meetings, Incentives, Conventions,
Events – mit der Kampagne zeigen, wie leicht und
spannend es sein kann, in Braunschweig zu tagen,
und sie für Braunschweig als Kongressstandort begeistern.
Die Kampagne spricht die Institutsleiter
der TU und der Forschungseinrichtungen sowie die
Tagen in der region // 01.2015 // 9
Braunschweig bietet viele attraktive Veranstaltungsorte.
Foto: Stadthalle Braunschweig
Chefärzte des Städtischen Klinikums auf eine originelle,
leicht ironische Weise direkt an. Nina Bierwirth,
Bereichsleiterin beim Braunschweiger Stadtmarketing
und Leiterin des CBBS, erklärt: „Ziel der
aktuellen Kampagne ist, auf witzige, sympathisch
provokante und ein wenig freche Art und mit einem
Augenzwinkern Kongresse sowie große Tagungen
nach Braunschweig zu holen.“
Plakate und Botschafterpakete
Die Kampagne verläuft in drei Stufen: Im Januar
hingen an rund 180 Stellen in Braunschweig Plakate
der Kampagne, die neugierig machen sollten.
Bierwirth: „Im Februar wurden dann mehr als 400
Botschafterpakete an die Zielgruppe versendet. Darin
enthalten war die Broschüre ‚Treffpunkt Braunschweig‘,
die zusammenfassend über das CBBS,
Tagungsmöglichkeiten, Rahmenprogramme und die
Löwenstadt im Allgemeinen informiert.“ Unterstützt
wird die Kampagne durch ein Empfehlungsschreiben
des Braunschweiger Oberbürgermeisters Ulrich
Markurth, das den Botschafterpaketen beilag.
Es lud zur Unterstützung ein und stellte die Vorteile
des Kongressstandortes Braunschweig heraus. Im
April folgt ein weiterer Plakatierungszeitraum.
Weitere Informationen zu Frau Heinrich und
dem CBBS: www.braunschweig-congress.de :::