Ruhrolympiade

1
Version
04.10.2011

Inhaltsverzeichnis
1. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade
2.
3.
4.
5.
Veranstaltungscharakter
Wertungsmodus
Teilnehmer
6. Teilnehmerkommunen
Organisationsstruktur Ruhrolympiade
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Teilnehmerbindung/-identifikation
Public Event
Kommunikation
Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
Zusammenarbeit Fachverbände
Zusammenarbeit Teilnehmerkommunen
Finanzmanagement/Controlling
2
Seite
Veranstaltungsort 18
3
8
21
22
23
24
31
33
35
48
55
56
58

1. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade - Grundsätzliches
Eindeutiges konstantes Profil! (unabhängig vom VA-Ort)
Unverwechselbarkeit sicherstellen! (unabhängig vom VA-Ort)
Gleichbleibendes Image! (unabhängig vom VA-Ort)
Durchgängige Botschaften! (unabhängig vom VA-Ort)
Einheitlicher Veranstaltungscharakter! (unabhängig vom VA-Ort)
Einheitliches Veranstaltungskonzept! (unabhängig vom VA-Ort)
3

1.1. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade – Profil
Ruhrolympiade macht Olympia erlebbar (Sportarten und
olympische Werte, wie Leistungsbereitschaft,
Freundschaft und Respekt)!
Ruhrolympiade macht die Sportkulturen des Ruhrgebiets
erlebbar!
Ruhrolympiade macht Industriedenkmäler auf neue Art
erlebbar!
Ruhrolympiade ist auch Party!
Ruhrolympiade steht für Kreativität!
4

1.3. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade - USPs
Größtes
Jugendsportevent
Europas
Städtewettkampf
Metropole Ruhr
5
Kern-
Elemente
(USPs)
Treffpunkt
Sportkulturen
Metropole Ruhr
Leistungsschau
des Jugendsports
im Ruhrgebiet

1.4. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade - Images
1
6
modern
“ruhrgebietisch”
2
5
innovativ/
kreativ
Images
Ruhrolympiade
traditionell
6
3
4
weltoffen
leistungsorientiert
6

1.5. Die „neue“ Marke Ruhrolympiade – Botschaften
Wir sind das SportFest der Sportjugenden im Ruhrgebiet/
Ruhrgebietsjugend!
Wir sind ein Vergleichswettkampf der RG-Sportjugenden!
Wir sind mehr als eine Sportveranstaltung!
Wir sorgen für Verständnis zwischen Menschen und Völkern
unterschiedlicher Kulturkreise!
Wir machen Integration erlebbar!
Wir vermitteln olympische Werte/machen Olympia erlebbar!
„Unsere (Sport-)Jugend –
So bunt wie die Welt!“
7

2. Veranstaltungscharakter
Die Ruhrolympiade wir zukünftig geprägt durch:
ein attraktives/lebendiges Veranstaltungskonzept.
eine stärkere Integration/Teilhabe der Öffentlichkeit (breit
gefächerte Angebote, die dazu animieren, zu schauen,
mit zu fiebern, mit zu machen oder einfach nur dabei zu
sein). STICHWORT: PUBLIC DOING (Mitmachangebote).
eine öffentliche Siegerehrungszeremonie am Ende des
Wettkampftages.
eine stärkere Ausrichtung der Veranstaltung an den
Bedürfnissen der jugendlichen Teilnehmer.
8

2. Veranstaltungscharakter
1
6
Mitmachevents
Identifikationsstiftend
2
5
Jugendgerecht
VA-Charakter
(allgemein)
Ruhrgebiet
erlebbar
machen
„Mehr als nur Sport!“
9
3
4
Publikumswirksam
Erlebnisorientiert
9

2. Veranstaltungscharakter
10

2. Veranstaltungscharakter
1
6
Leistungssportorientierung
2
4
Städtewettkampf
(„für Heimatstadt/kreis
antreten“)
Wettkampf
charakter
Ruhrgebiets-
Meisterschaft
Städtewettkampf als
Alleinstellungsmerkmal!
11
3
Auch das Dabei
sein wichtig
(olympischer Gedanke)
11

2. Veranstaltungscharakter
Der Veranstaltungsablauf wird unabhängig vom VA-Ort
standardisiert:
- gleichbleibender Ablauf
- gleiche Veranstaltungstage für Sportarten
- ähnlicher Charakter der Eröffnungs-/Abschlussfeier
- Kernelemente werden beibehalten (z.B. Players Party,
„Ruhrolympisches Zeltlager“)
Gleichbleibende Sportarten/-disziplinen.
Alle Veranstaltungsbausteine müssen als Bestandteil
der Ruhrolympiade erkennbar sein (z.B. durch
Umsetzung des Corporate Designs an allen VA-Orten).
Wiedererkennbarkeit wird sichergestellt!
12

2.1. Veranstaltungscharakter - Veranstaltungsturnus/-termin/-dauer/-ablauf
Ruhrolympiade findet alle 2 Jahre statt.
Veranstaltungstermin: Fronleichnamswoche
Gleichbleibender Veranstaltungsdauer/ablauf (siehe
beiden nächsten Seiten)
13

2.1. Veranstaltungscharakter - Veranstaltungsturnus/-termin/-dauer/-ablauf
Montag/Dienstag
Internationaler Workshop “Talentsuche und Talentförderung”
Donnerstag
Akkreditierung/Wettkämpfe (ab 09.00 Uhr)
Eröffnung Mitmachaktionen und Interreligiöser Gottesdienst (12.00 Uhr)
Offizielle Eröffnungsveranstaltung (16.00 Uhr)
Siegerehrungen (18.00 Uhr)
Freitag
Akkreditierung/Wettkämpfe (ab 09.00 Uhr)
Eröffnung Mitmachaktionen (09.00 Uhr)
Schul-/Kindergärtenaktionstag (09.00 Uhr)
Siegerehrungen (18.00 Uhr)
14
…

2.1. Veranstaltungscharakter - Veranstaltungsturnus/-termin/-dauer/-ablauf
Samstag
Akkreditierung/Wettkämpfe (ab 09.00 Uhr)
Eröffnung Mitmachaktionen (10.00 Uhr)
Siegerehrungen (18.00 Uhr)
Offizielle Players Party (19.30 Uhr)
Sonntag
Akkreditierung/Wettkämpfe (ab 09.00 Uhr)
Eröffnung Mitmachaktionen (10.00 Uhr)
Offizielle Abschlussveranstaltung mit Ehrung der Städte (18.00 Uhr)
Empfang OB für Funktionäre/Ehrenamtler (anschließend)
15
…

2.2. Veranstaltungscharakter - Sportarten
Zum Wettkampfprogramm der Ruhrolympiade gehören
nur noch Sportarten, die dem Namen der Veranstaltung
gerecht werden (Olympia = Olympische Sportarten).
Wir orientieren uns dabei am Sportartenkatalog der
Olympic Youth Games des IOC (siehe nächste Seite).
Maßgeblich sind die Wettkampfmodalitäten der
Fachverbände.
Es ist unser Ziel, dass mit allen in der jeweiligen
Kommune vorhandenen Sportarten angetreten wird.
Wir straffen das RO-Sportprogramm:
- 22 Sportarten
- 29 Wettkämpfe
Trendsportarten zum Mitmachen für die Bevölkerung.
Wir verzichten zukünftig auf Demo-Sportarten.
16

2.2. Veranstaltungscharakter - Sportarten
17

3. Veranstaltungsort
Die Ruhrolympiade wird ausschließlich in Städten/Kreisen
des Ruhrgebiets stattfinden.
Der VA-Ort wechselt von Ruhrolympiade zu
Ruhrolympiade.
Die nächsten Ruhrolympiaden finden statt:
- 2012 Duisburg
- 2014 ???
- 2016 ???
- 2018 ???
- 2020 ???
18

3. Veranstaltungsort
1
6
Im Ruhrgebiet
Publikumswirksam
2
5
Alternierend
(identifikationsstiftend)
VA-Ort
Jugendgerecht
(Insbesondere
Eröffnungs/Abschlussfeier)
Dort hingehen, wo die Menschen
bereits sind!
19
3
4
Ruhrgebietstypische
Landmarks
Kurze Wege
19

3. Veranstaltungsort
1
Beste Qualität
am VA-Ort
2
6 4
Gute
Erreichbarkeit
WK-Stätte
Im Ruhrgebiet
Genaue Anforderungsprofile
werden zeitnah erarbeitet!
20
3
Ruhrgebietstypisch
20

4. Wertungsmodus
Städtewertung als Unique Selling Proposition
(Alleinstellungsmerkmal) ist gelernt und wird
beibehalten.
Punktewertung als Grundlage für die Städtewertung
wird beibehalten.
Bei der Punktewertung erhalten die drei Erstplatzierten
ein höheres Gewicht als bisher: Platz 1: 25; Platz 2: 20;
Platz 3: 15; Plätze 4-15: 12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1.
Nichtantreten = 0 Punkte.
Die Streichwertungen bei der Städtewertung entfallen.
Pro Sportart gibt es nur eine Wertung.
Darüber hinaus gibt es einen Medaillenspiegel, der die
Medaillen pro Sportart/nicht je Disziplin erfasst. Mit
Medaillen geehrt werden jedoch weiterhin die drei
Erstplatzierten in jeder Disziplin (kein Einfluss auf
Medaillenspiegel).
21

5. Teilnehmer
Klar definierte Kriterien hinsichtlich des Teilnehmerkreises
werden noch erarbeitet.
Möglichst immer eine Mannschaft/ein Teilnehmer/eine
Teilnehmerin je Disziplin.
Nachvollziehbare, möglichst einheitliche, gleichbleibende
Alterklassen.
Die genauen Kriterien zur Festlegung der
Teilnehmerstruktur werden in enger Abstimmung mit den
NRW-Fachverbänden festgelegt (Idee:
Leistungsförderungskonzepte der Verbände
berücksichtigen).
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6. Teilnehmerkommunen
Es nehmen bis auf weiteres nur noch Kommunen aus dem
RVR-Gebiet am Wettkampfbetrieb teil (Ziel: Schärfung des
Profils als Ruhrgebietsveranstaltung).
Der Arbeitskreis Sportjugend bemüht sich um die
Teilnahme aller 15 Mitgliedskommunen (Städte/Kreise), um
weiterhin eine Förderung durch die regionalen Partner
möglich zu machen.
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7. Organisationsstruktur Ruhrolympiade
Zusammenstellung aller relevanten Aufgabenbereiche und
Darstellung in einem übersichtlichen Organigramm.
Verantwortlichkeiten (mit Angabe der verantwortlichen
Personen) für die einzelnen Aufgabenbereiche sind
festzulegen.
Verbindliche/r Checklisten/Ablaufplan zur Vorbereitung
und Durchführung zukünftiger Ruhrolympiaden werden
erarbeitet – Zuständigkeiten laut Organigramm (Termin:
30.06.2012).
Stärkere Mitsprache der Sportjugend im Verein Ruhrolympiade
wird gewährleistet (z.B. Stimmrecht im Vorstand).
Regelmäßige OK-Team-Sitzungen (Minimum: alle 2
Monate).
Verfahren zur frühzeitigen Meldung der Teilnehmer wird
entwickelt.
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7. Organisationsstruktur Ruhrolympiade
Funktionsebene
Leit-/Planungs-/
Beschluss-/
Kontrollinstanz
Umsetzungsebene
Handelnde Gremien
Verein Ruhrolympiade e.V.
mit Vorstand u. MGV u.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Geschäftsstelle
mit Geschäftsführer
Arbeitskreis SJ RO
Jury Förderpreis
Lenkungsausschuss
OK-Team RO
25
Beteiligte Partner/Mitträger
SSB/KSBs
RVR
LSB/SJ NRW
Verein Pro Ruhrgebiet
„Sportministerium NRW“
AK Sportjugend (2 stimmberechtigte MG)
Vertreter Fachverbände
Beteiligte Sportjugenden
Vertreter der Medien und des Trägervereins
unter Vorsitz von Prof. Dr. Bode
AK Sportjugend
RVR
STADT/Ausrichter/SSB/KSB/SJ)
(Sportfachverbände – bei Bedarf)
(„Sportministerium NRW“– bei Bedarf)
Beauftragte Partner

7. Organisationsstruktur Ruhrolympiade
Protokoll/
Rahmenprogramm
(AUSRICHTER)
VIP-Betreuung
Eröffnungs-/
Abschlussveranstaltung
Rahmenprogramm
Ruhrolympiade Plaza
Medienarbeit
(ROeV)
Medienbetreuung
(Hörfunk, Print, Online)
Social-Media
VA-Homepage
Fotografen/
Pressezentrum
IT (Datenverarbeitung)
Organisationsteam Ruhrolympiade
Leitung: GF Trägerverein; Stellvertretung: Vorsitzende/r AK Sportjugend
Services
(AUSRICHTER)
Akkreditierung
Logistik
Unterbringung/
Verpflegung
Personal
Klare Zuständigkeiten/
Verantwortungsbereiche!
26
WK-Organisation
(SSB Ausrichterstadt/
FACHVERBÄNDE)
Wettkämpfe/WK-Stätten
(inkl. Ausschreibung)
Kampfrichter
Siegerehrungen
Medizinische
Versorgung
Marketing/
Kommunikation
(ROeV)
Sponsoring
Merchandising/T-Shirt
Betreuung Botschafter/
Kuratorium
Publikationen
Werbung/Events
Marktforschung
Stabsstellen
Workshop
(SPORTMINISTERIUM)
Sicherheit
(AUSRICHTER)
Finanzen/Controlling
(ROeV/AUSRICHTER)

7. Organisationsstruktur Ruhrolympiade
Kuratorium
Vorsitzende/r
Mitglieder/Repräsentanten aus:
Politik, Wirtschaft, Sportverbänden
und anderen Organisationen
Option: Arbeitsgruppen (mögliche)
- Wettkampforganisation/Zusammenarbeit Fachverbände (Festlegung der Sportarten/Disziplinen, Teilnehmer,
Teilnehmerkommunen, Ablaufplan etc.; mit Fachverbandsvertreter)
- Rahmenprogramm (Kulturprogramm, Mitmachaktionen für Öffentlichkeit; Kinder-/Schulaktionstage)
- Ausschreibung
- Kreativteam (Brainstorming = Neue Ideen für die Ruhrolympiade)
Mitglieder (mindestens 1 je AG): ROeV, AK Sportjugend, Vertretung SSB/KSBs RG,
27
Botschafter
Bekannte Sportler/innen
(1 je Sportart; möglichst
Olympiateilnehmer/in,
fungieren als „Paten“)

7.1. Organisationsstruktur Ruhrolympiade – Kuratorium
Kraft, Hannelore (MP NRW) Schneeloch, Walter (LSB-Präsident)
Hombach, Bodo (Moderator IR)
Unterstützer/Kuratorium (mögliche)
Karola Geiß-Netthöfel (RVR-Regionaldirektorin)
28

7.2. Organisationsstruktur Ruhrolympiade - Botschafter
Englich, Mirko (Ringen) Metzelder, Christoph (Fußball)
Fischer, Carsten (Hockey)
Botschafter/Paten (Beispiele)
29
Keller, Christian (Schwimmen)

7.2. Organisationsstruktur Ruhrolympiade - Botschafter
1 Top-Botschafter je RO-Sportart (möglichst erfolgreicher
Olympia-Teilnehmer aus der Region; Botschafter für
mindestens 3 Jahre; fungiert als Pate bei der jeweiligen
Sportart).
5 – 10 lokale Botschafter aus der Ausrichterkommune des
jeweiligen Jahre (aus allen gesellschaftlichen
Bereichen/bekannte Gesichter der Kommune).
Botschafter als Vorbild/er für Teilnehmer.
Einsatz bei Inszenierungen im Vorfeld der Ruhrolympiaden
(bei Sponsorenpräsentationen und sonstigen
Presseterminen in Schulen/Kindergärten, Homepage etc.).
Möglichst auch Präsenz während der Ruhrolympiade
(Teilnahme bei Siegerehrung, Autogrammstunde, Talk
etc.).
30

8. Teilnehmerbindung/-identifikation
Um die Teilnehmerbindung/-identifikation zu verbessern
werden folgende Maßnahmen umgesetzt/angestrebt:
Offizielle Akkreditierung für alle VA-Teilnehmer.
Welcome-Package/Teilnehmerbeutel (Aushändigung bei
Akkreditierung; Programmheft mit Veranstaltungsinfos,
Stadtplan, Infos zu Freizeitideen, Vergünstigungen,
Infos/Give-Aways von Sponsoren).
Frühzeitige Information was rund um die Veranstaltung
passiert (via Newsletter, Facebook-Fanpage, Homepage,
Ausschreibung).
Öffentliche Siegerehrung der Tagessieger auf zentraler,
publikumswirksamer Bühne („Medal Plaza“)
31

8. Teilnehmerbindung/-identifikation
Players Party/Teilnehmerparty (kostenloser Eintritt für
Teilnehmer; offen für jedermann; z.B. mit EinsLive-DJ).
Förderpreis.
ÖPNV-Ticket (VRR etc.) für alle Teilnehmer (Aktive,
Betreuer und ehrenamtliche Helfer).
Ruhrolympisches Zeltlager.
Attraktivität der Veranstaltung für die
Teilnehmer erhöhen!
32

9. Public Event
Es präsentieren sich dort (z.B.):
- Sportjugenden (aus allen 15 Kommunen)
- Sponsoren/sonstige Partner
- Medienpartner
- Kirchen (interreligiös)
- Sonstige Partner
- LSB/Sportjugend NRW
- RVR
- Verein Pro Ruhrgebiet
- Sportkulturen
Breit gefächertes Angebot, das die breite Bevölkerung
dazu animieren soll, zu schauen, mit zu fiebern,
mitzumachen oder einfach nur dabei zu sein.
Innovative Formate, die die Ruhrolympiade für
„Jedermann“ erlebbar machen (RO-Sportarten und andere
Sportarten selber/spielerisch ausprobieren.
33

9. Public Event
1 2 3
4
6
Sportliche
Vorführungen
Musik aus aller
Welt
6 Infostände
(Sponsoren, Sportjugenden,
NADA
etc.)
7
Tanz/Folkloregruppen
Public Event
Talkrunden
34
Kulinarisches
aus aller Welt
5 Mitmachprogramm
für Kinder/
Jugendliche
8
Trendsportarten
selber
ausprobieren
34

10. Kommunikation
Es wird ein ganzjähriger Kommunikationsplan erstellt vom
Trägerverein, dem AK Vorsitz und dem lokalen Ausrichter,
der eine dauerhafte Kommunikation der Ruhrolympiade
sicherstellt.
Ein gleichbleibender optischer Auftritt (konsequente
Umsetzung des Corporate Designs; Erstellung eines
verbindlichen CD-Manuals/Handbuchs wird angestrebt) wird
sichergestellt.
Festgelegtes Profil/Botschaften/Image geben den Rahmen
für die Kommunikationsmaßnahmen vor.
Facebook, Twitter & Co. sind heutzutage nicht mehr
wegzudenken, wenn es um erfolgreiche Kommunikation für
eine vor allem junge Zielgruppe geht. Deshalb werden
eingerichtet:
- Facebook-Fanpage.
- Twitter-Account.
- You Tube-Kanal.
- Flickr-Präsenz.
35

10. Kommunikation
RO-Olympiade-Newsletter (für Teilnehmer, Sponsoren,
Kommunen, allgemein Interessierte, Medien etc.).
Kontinuierliche Pflege der RO-Homepage.
Regelmäßige/ganzjährige Medienarbeit (PMs, PR-Events).
Portraits von RO-Ehrenamtlern und deren Geschichten auf
den Web 1.0 und Web 2.0-Plattformen.
36

10.1. Kommunikation – Web 1.0
37

10.2. Kommunikation – Social Media (Web 2.0)
38

10.2. Kommunikation – Social Media (Web 2.0)
39

10.2. Kommunikation – Social Media (Web 2.0)
Platz 2 genutzte Webseiten Deutschland
(Quelle: alexa.com; Stand: 19.05.2011)
Platz 13
40
Platz 36
Platz 4

10.3. Kommunikation - Werbung
1
6
Flyer
5
2
Plakate (Aushang
Verbände, SSB/KSB
Kommune etc.)
Städtische
Sonderplakatflächen
3
Werbeflächen
„Sponsor Plakatfirma“
(z.B. Stroer)
Werbung
41
4
Konsequente Umsetzung
Corporate Design!
Freianzeigen/-spots
Medienpartner/
Sponsoren/
41

10.4. Kommunikation - Publikationen
1 2
6
6
Ausschreibung
Publikationen
Rechtzeitig veröffentlichen!
42
Programmheft/flyer/magazin
42

10.5. Kommunikation – PR-Events
Aktivierungsmaßnahmen in Schulen (z.B. Olympia-Talk
mit Botschaftern und Teilnehmern).
Außergewöhnliche Locations für Pressetermine.
Sponsorenpräsentationen/Vorstellungen von Partnern
als Events inszenieren.
43

10.6. Kommunikation – Corporate Design
Erstellung eines CD-Handbuchs (Manuals) als Vorgabe
für die Kommunikationserzeugnisse aller Beteiligten.
44

10.7. Kommunikation – Marktforschung
Durchführung regelmäßiger Besucher-/Teilnehmerbefragungen
(für die Zukunft geplant).
Durchführung von Befragungen zur Entwicklung des
Bekanntheitsgrades/der Attraktivität/des Interesses an
etc. der Ruhrolympiade im Zeitablauf.
Darüber hinaus Gewinnung von Informationen zu:
- Bekanntheit der Sportarten/der Rahmenevents der RO
- Wahrgenommene Ankündigungsmedien
- Image der RO
- Akzeptanz der RO in der Bevölkerung im RG
Durchführung: durch Studenten der Ruhr-Uni Bochum
(Lehrstuhl Sportwissenschaft/Sportökonomie) oder
professionelle Marktforschungsagentur.
45

10.8. Kommunikation – Medienpartnerschaften (Beispiele)
Medienpartner
RO
Medienpartner
Lokal
(Bsp. Duisburg)
46
Alternativer
Partner (möglicher)

10.8. Kommunikation – Medienpartnerschaften
Ruhrolympiade (Beispiel) Medienpartner (Beispiel Print)
• Recht, sich als „offizieller
Medienpartner der RO“ bezeichnen
zu dürfen
• Logointegration auf Druckerzeugnissen
• Logoeinbindung und redaktionelle
Einbindung auf RO-Homepage
• Anzeigenschaltungen in RO-Ausschreibung
und Programmheft
• 1 Banner je VA-Stätte
• Promotionstand (15 qm Fläche)
• Lautsprecherdurchsagen
• Platzierung WAZ-Sports-Newsticker „RO und
mehr“ auf RO-Homepage
• Bekanntgabe der Zusammenarbeit im Rahmen
eines gemeinsamen PR-Termins.
Gewinnung von Medienpartnern
unabhängig vom VA-Ort!
47
• RO-Sonderbeilage in der WAZ Rhein-Ruhr-
Ausgabe mit Gesamtausgabe von 830.000
• Logoeinbindung/inkl. Link auf der
Internetseite www.derwesten.de etc.
• Integration RO-Fullsize-Banner auf diversen
WAZ-Internetseiten
• RO-Werbung/Display in allen 66 WAZ-
Geschäftsstellen
• Freianzeigen in der WAZ
• Umfassende RO-Medienberichterstattung in
allen WAZ- Rhein-Ruhr-Publikationen

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
Sponsoren werden Plattformen geboten werden, die
eine dauerhafte Präsenz (auch über den VA-Zeitraum
hinaus) sicherstellen.
Mit den Hauptpartnern (Präsentationssponsor und
Hauptsponsoren) werden langfristige Partnerschaften
angestrebt (Mindest-Vertragsdauer: 2
Ruhrolympiaden).
Erstellung eines professionellen, von allen Partnern
getragenen Sponsoringkonzepts
(Mehrwerte für Sponsoren schaffen).
Lokale Sponsoren können von den lokalen Ausrichtern
unter Beachtung der Branchenexklusivität akquiriert
werden (müssen sich innerhalb eines abgestimmten
Sponsorenkonzeptes bewegen).
48

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
Präsentationssponsor (1)
€ 50.000,-- p.a.*
Haupt-Sponsoren (4)
€ 12.500,--*
Lokale Partner (5)
€ 4.000,--*
Ausstatter/Ausrüster
t.b.d.* 2
Sonstige Partner/Förderer
* zzgl. MwSt. und Produktionskosten z.B. für Banden
49
* 2 t.b.d. = „to bei defined“/noch festzulegen
Beispiele

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
• Nutzungsrecht von Veranstaltungslogo und
Titel für Unternehmenskommunikation
• Integration Name und Logointegration
auf allen RO-Drucksachen (Anzeigen,
Flyer, Pressemitteilungen,
Akkreditierungen, Ergebnislisten etc.)
• Bekanntgabe der Kooperation im
Rahmen eines Pressetermins
und/oder Pressemitteilung
• Lautsprecherdurchsagen
(Werbespots)
• Einbindung in Siegerehrungen
(in den vier Patronats-Sportarten)
• Titel: „Offizieller Präsentations-Sponsor
Ruhrolympiade“
Präsentations-
Sponsor
(branchenexklusiv)
• Einbindung in die Pre-Event-Kommunikation
(u.a. Facebook, Twitter, Pressemitteilungen etc.)
• Teilnahme an Sponsorentreffen
• Aushändigung einer Dokumentation
der Partnerschaft
• 40 % auf allen zur Verfügung stehenden
Werbeflächen (Banden, Pressewand,
Fahnen etc.)
Summe Sponsoring/Sachleistung: € 50.000,- *
• Logointegration und redaktionelle
Einbindung auf der Homepage
www.ruhrolympiade.de
• Anzeige (1/1 Seite) und
redaktioneller Beitrag (1/1-Seite) im
Programmheft und Ausschreibung
• 2 PR-/Promotiontermine mit RO-
Botschafter p.a.
• 25 qm Fläche für Promotionstand
• Sampling-/Promotionaktion
• Logopräsenz auf Teilnehmerbeutel
• Sponsoringpatronate
(vier Sportarten)
Optionen: Werbung auf offiziellen
Helfer-/Teilnehmer-Shirts /Titelsponsoring
50
* zzgl. MwSt. und Produktionskosten z.B. für Banden

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
• Nutzungsrecht von Veranstaltungslogo und
Titel für Unternehmenskommunikation
• Integration Name und Logointegration
auf allen RO-Drucksachen (Anzeigen,
Flyer, Pressemitteilungen,
Akkreditierungen, Ergebnislisten etc.)
• Bekanntgabe der Kooperation im
Rahmen eines Pressetermins
und/oder Pressemitteilung
• Lautsprecherdurchsagen
• Einbindung in Siegerehrungen
(in der Patronats-Sportarten)
• Titel: „Offizieller Hauptsponsor
Ruhrolympiade“
Hautsponsor
(branchenexklusiv)
• Einbindung in die Pre-Event-Kommunikation
• Aushändigung einer Dokumentation
der Partnerschaft
51
• 10 % auf allen zur Verfügung stehenden
Werbeflächen (Banden, Pressewand,
Fahnen etc.)
• Logointegration und redaktionelle Einbindung auf
der Homepage
www.ruhrolympiade.de
Summe Sponsoring/Sachleistung: € 12.500,- *
* zzgl. MwSt. und Produktionskosten z.B. für Banden
• Anzeige (1/1 Seite) im Programmheft
und Ausschreibung
• 20 qm Fläche für Promotionstand
• Sampling-/Promotionaktion
• Teilnahme an Sponsorentreffen
• Sponsoringpatronat
(eine Sportart)

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
• Nutzungsrecht von Veranstaltungslogo und
Titel für Unternehmenskommunikation
• Logointegration auf ausgewählten RO-
Drucksachen (Anzeigen, Flyer,
Pressemitteilungen)
• Bekanntgabe der Kooperation
als Pressemitteilung
• Lautsprecherdurchsagen
• Einbindung in Siegerehrungen
(in der Patronats-Sportart)
• Titel: „Lokaler Partner
Ruhrolympiade“
Lokaler
Partner
(branchenexklusiv)
• Einbindung in die Pre-Event-Kommunikation
Summe Sponsoring/Sachleistung: € 4.000,- *
* zzgl. MwSt. und Produktionskosten z.B. für Banden
• Aushändigung einer Dokumentation
der Partnerschaft
52
• 1 Banner je VA-Stätte
• Logointegration auf der Homepageund
redaktionelle Einbindung auf der Homepage
www.ruhrolympiade.de
• 15 qm Fläche für Promotionstand
• Sponsoringpatronat
(eine Sportart)
•Teilnahme an Sponsorentreffen

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
Summe Sponsoring/Sachleistung: € 40.000,- * 2
* 1 in Kombination mit anderem Sponsorenpaket (Präsentations- oder Hauptsponsor)
* 2 zzgl. MwSt.
T-Shirt-Sponsor* 1
Titel „Offizieller T-Shirt-Partner“ RO
- Exklusive Präsenz auf 8.000 Teilnehmer- und ca. 1.500 Helfer-Shirts
- Nutzungsrecht Titel für Unternehmenskommunikation
- Großflächige Logopräsenz auf allen Teilnehmershirts
53

11. Sponsoring/Sonstige Partnerschaften
Beispiele für mögliche „Sonstige Partner“
54
Initiative „Ruhrgebiet gegen den
Schlaganfall“ (Halt des
Schlaganfallbusses bei der
Ruhrolympiade)

12. Zusammenarbeit Fachverbände
Ziel: Meisterschaftsfreies Wochenende (Aufnahme in WK-
Kalender der Spitzenverbände).
Stärkere Einbindung der NRW-Fachverbände (z.B. durch
Einbindung des Sprechers der ständigen Fachkonferenz der
Fachverbände in entsprechende Gremien).
Einbindung Fachverbände in lokales OK (Federführung bei
der Wettkampforganisation/mit Unterstützung durch
jeweilige Sportjugend/Fachschaft vor Ort).
Gewährung Terminschutz mit verbindlicher Aufnahme in
Veranstaltungskalender und Anerkennung der Leistungen für
Ranglisten.
Abstimmung der Ruhrolympiade-VA-Tage und der
teilnehmenden Jugendjahrgänge in enger Abstimmung mit
jedem einzelnen Fachverband.
55

13. Zusammenarbeit Teilnehmerkommunen
Identifikation/Unterstützung der RG-Kommunen mit der
Veranstaltung muss erhöht werden.
Integration in möglichst alle Kommunikationsmedien der
Kommunen.
Klares öffentliches Bekenntnis von kommunalen
Spitzenvertretern zum neuen Konzept.
Teilnahme aller Kommunen sicherstellen.
Sportpolitische Vertreter
stärker einbinden!
56

13. Zusammenarbeit Teilnehmerkommunen - Ausrichtervertrag
Ausrichtervertrag (Option 2: „anders
betiteltes“/verbindliches Dokument/z.B. „Letter of intent“)
löst die bisher praktizierte Rahmenvereinbarung ab.
Ausrichtervertrag wird zukünftig mit der Stadt/Kreis (mit
SSB/KSB als Partner) abgeschlossen.
Eindeutige/verbindliche Festlegung der Rechte und Pflichten
von Trägerverein und Ausrichter.
Ausrichtervertrag gilt unabhängig vom VA-Ort.
Einheitlicher Ausrichtervertrag
(mit Definition der Pflichten von Trägerverein
und ausrichtender Kommune)
57

14. Finanzmanagement/Controlling
Aufstellung eines gemeinsamen Finanzplans von
Trägerverein und lokalem Ausrichter.
Regelmäßiges Controlling.
Transparente Abrechnung der Veranstaltung durch den
lokalen Ausrichter.
Transparentes Finanzmanagement!
58

Budget (04.10.2011)
Einnahmen
1. RVR-Zuschuss 100.000 €
2. Zuschuss VPR
30.000 €
3. LSB-Zuschuss
10.000 €
4. Zuschuss ausr. Kommune 30.000 €
5. Land NRW
10.000 €
6. Sponsoring
60.000 €
7. Sonstiges
5.000 €
* Jeweils Netto-Beträge
59
Ausgaben
1. Wettkampfbetrieb 40.000 €
2. Kommunikation/Werbung
30.000 €
3. Förderpreis
5.000 €
4. Eröffnungs-/Abschlussfeier
10.000 €
5. Organisations-/Reisekosten
12.000 €
6. Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Web 1.0 und 2.0) 20.000 €
7. Workshop
10.000 €
8. Teilnehmer/Helfer-T-Shirts (ca. 9.500) 35.000 €
9. Rahmenprogramm
60.000 €
10. Personalkosten
10.000 €
11. Technische Kosten
25.000 €
12. Unterkunft/Verpflegung
8.000 €
13. Sonstige Ausgaben/Reserve 15.000 €
245.000 €* 280.000 €*
(Exklusive T-Shirts ) 245.000 €
Jahr 2012