Strategie - VOJA

Jonathan Gimmel, 2010

12. Mitgliederversammlung
27. April 2010

Mitglieder 2010
33 Sitzgemeinden (+4 Lyss, Spiez, Saanen, Brügg)
161 Gemeinden insgesamt (+26)
630 000 Einwohnerinnen und Einwohner (+67 000)
2 Gesamtkirchgemeinden
ab 2011:
+ Nidau
+ deutschsprachiger Teil Kanton Freiburg

Vorstand

Strategie – Struktur – Kultur
Jonathan Gimmel, 2010

Management-Dreieck

Vision
Die VOJA fördert die fachliche Qualität und
Entwicklung der offenen Kinder- und Jugendarbeit
im Kanton Bern.
Sie unterstützt Trägerschaften im Bestreben um
deren institutionelle Sicherung.
Sie unterstützt die Sitzgemeinden bei Aufbau,
Entwicklung und finanzieller Sicherung des
Angebots.

Leitbild
Der Verband VOJA fördert die offene Kinder- und
Jugendarbeit im Kanton Bern, indem er
• verbindliche Strukturen für die regionale Zusammenarbeit
schafft
• die Strategie der offenen Kinder- und Jugendarbeit
festlegt und geeignete Steuerungsinstrumente entwickelt
• Weiterbildung, Information, Entwicklung der
Trägerschaften und deren Mitarbeitenden fördert
• Ein verbindliches Netzwerk mit kommunalen, kantonalen
und eidgenössischen Behörden aufbaut und pflegt

Leitbild (Fortsetzung)
• Ziele, Tätigkeit und Wirkung der offenen Kinder- und
Jugendarbeit öffentlich und bei
Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und
Wirtschaft meinungsbildend bekannt macht
• Inhalte, Methoden und Prinzipien der offenen Kinder- und
Jugendarbeit festlegt
• Schwerpunktthemen bearbeitet, nachhaltige Projekte mit
Breitenwirkung initiiert und unterstützt
• seine Aufgaben laufend überprüft und mit den sich
ändernden Anforderungen Schritt hält.

Handlungsfelder / Zielgruppenmatrix
Kinder- und
Jugendpolitik
operative
Führung
Wissensmanagement
Trägerschaften
Behörden
Stellenleitung
Mitarbeitende

Management-Dreieck

Organisation voja: Ziele
Grundsatz: Struktur folgt Strategie
Optimierungsziele
• Umsetzung der Strategie
• Führbarkeit der Prozesse
• Fachlichkeit und Qualität
• Motivation (Personalentwicklung!) und Effizienz
• Nutzen fassbar machen

Organisation voja: Neuerungen
• Fachliche und strukturelle Ausrichtung des
Vorstands
• Alle voja-Gremien mit Leitung
• Mitarbeit mit Auftrag der Arbeitgebenden
• Verbindung der Fachbereiche in der
Fachkonferenz: Blick über den Tellerrand

Struktur
Präsidium
Geschäftsstelle
Fachbereich
Sozialisation
Fachbereich
Partizipation
Fachbereich
Integration
Fachbereich
Gesundheitsförderung
Fachbereich
Jugendkultur
Strategische
Projekte
Aus- und
Weiterbildung
Plattform
Basis
Plattform
Stellenleitende
Plattform
Mitglieder
Lobbying
Geschäftsleitung
FAG offene
Mädchenarbeit
FAG offene
Jugenarbeit
FAG oKJA im
öffentlichen Raum
FAG Migration /
Integration
FAG berufliche
Integration
FAG
Jugendkultur
Impl. offene
Kinderarbeit
Weisse
Woche
voja-Tage
Fachportal
voja
Konferenz
Stellenleitende
FAG Gesundheitsförderung
Mitgliederversammlung
Trägertagung
FAG-Leitung
FAG-Leitung
FAG-Leitung FAG-Leitung FAG-Leitung FAG-Leitung FAG-Leitung
Projektleitung
Leitung
Weisse
Woche
Leitung
voja-Tage
Leitung
Konferenz
Stellenleitende
Fachkonferenz voja
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
FAG-Mitglieder
5 bis 8
Mitglieder
5 bis 8
Mitglieder
4 bis 6
TN Basis
70 bis 100
TN Stellenleitende
20 bis 40
TN Mitglieder
30 bis 50
TN Mitglieder /
Stellenleitende
TN Basis
70 bis 100

Struktur

Fachliche/strukturelle Ausrichtung Vorstand
Stärkung
• Vorstand als strategisches Leitungsgremium
• Umsetzung Strategie und Vision
• bessere Positionierung der offenen Kinder- und
Jugendarbeit in der Öffentlichkeit
• sicherstellen fachliche Qualität und Entwicklung

Vorstand
Zusammensetzung
• Fachressorts mit Fachverantwortung (+ FAG)
• Strategische Projekte (+ Arbeitsgruppen)
• Aus- und Weiterbildung (+ Weisse Woche)
• Plattform Basis (+ voja-Tage / Extranet)
• Plattform Stellenleitende (+ Konferenz
Stellenleitende)
• Plattform Mitglieder (+ MV / Trägertagung)
• Lobbying

Stärkung voja-Gremien: geleitete Gruppen
• Jedes voja-Gremium mit Leitung (Fachgruppen,
Projektgruppen, Arbeitsgruppen, voja-Tage,
Konferenzen u.a.)
• Jedes voja-Gremium mit Auftrag: Fachgruppen,
Projektgruppen, Arbeitsgruppen usw. erhalten
klaren Auftrag durch den Vorstand
• Einsetzung Leitungsfunktionen nach Kriterien
(Fachlichkeit und Führung) durch den
Vorstand

Stärkung der Mitarbeitenden:
Auftragserteilung durch Arbeitgebende
• Jede Mitarbeit mit Auftrag durch die
Arbeitgebenden: Für die Leitungs- und
Mitarbeitsaufgaben bestehen Aufträge seitens
Arbeitgebende.
Vorteile: Koordination Inhalt und Ressourcen
durch Arbeitgebende, bessere Rückkopplung in
Gemeindesetting, mehr Verbindlichkeit für das
System, bessere Führbarkeit durch den Vorstand.
• ExpertInnenpool: Die Leitungspersonen gehören
gleichzeitig dem ExpertInnenpool an, welcher bei
inhaltlichen Geschäften beigezogen werden kann.

Stärkung der Vernetzung:
Verbindung der Fachbereiche
• Jährliche Fachkonferenz aller
Leitungsverantwortlichen:
Blick über den Tellerrand,
Langfristplanung,
Tendenzen,
Verbesserung des Querschnittnutzens,
Instrument der inneren Evaluation.

Richtlinie Mitarbeit
Richtlinien Mitarbeit (Pensen ab 50%):
32 Stunden für Teilnahme Weisse Woche /
voja-Tage
Individuelle Aufträge Arbeitgebende:
Mitarbeit FAG / Projekte: 30 Stunden
Leitung FAG / Projekte: 50 Stunden

Funktionsentschädigungen
• bis 500.00 Franken an Leitung
• Auszahlung direkt an Leitung
• Mitarbeit Projekte mit externen Partnern:
individuelle Regelung

Umsetzung und Mitwirkung

Phase I: Inhaltliche Strategie
• Ziel: Fachliche Positionierung der Kinder- und
Jugendarbeit im Kanton Bern
• Definition Inhalte der Fachbereiche
(Gesundheitsförderung, Integration, Jugendkultur,
Partizipation, Sozialisation)
• Evaluation der bisherigen Fachgruppen
(„Inventar“ Grundlagen, Projekte,
Dienstleistungen)
• Erarbeitung strategischer Hauptstossrichtungen
in den Fachbereichen
(inkl. Abgrenzung)

Phase II: Inhaltliche Strategie
• Verabschiedung der inhaltlichen Strategie
durch die Mitglieder
• Definition der Fachgruppen und deren
Aufträge
(Was braucht es für Fachgruppen, um die
inhaltliche Strategie in den Fachbereichen
umzusetzen? Welche zusätzlichen Bedürfnisse
bestehen?)
• Bildung „neue“ Fachgruppen
(Auftrag: Umsetzung inhaltliche Strategie)
• Erweiterung Grundlagen und Standards

Konkretes Vorgehen
für Erarbeiten inhaltliche Strategie
• Mitwirkende:
• Bestehende Fachgruppen (Leitungen /
Mitglieder)
• Neue interessierte Mitarbeitende
• Vertretung Partnerorganisationen
• Ressortleitende Fachbereiche
• Kick-Off: Fachkonferenz 28. Oktober 2010
• Aufwand: Fachgruppenarbeit (max 30. Std.)
• Einmalige Gelegenheit: bitte mitwirken!

Grobe Zeitplanung

Finanzierung
• Das Finanzierungsmodell wurde durchdacht
und vereinfacht. Neu besteht der maximal
lastenausgleichsberechtigte Betrag aus
• einem Grundbetrag von 60 Franken
mutlipliziert mit der Anzahl Kinder und
Jugendlichen des entsprechenden
Einzugsgebietes und
• einem individuellen Zusatzbetrag, der unter
Berücksichtigung des jeweiligen
Soziallastenindexes festegelegt wird (analog
FILAG 2012).

Termine
• Konsultationsverfahren verschoben
bis Ende 2010 soll gestartet werden
• In Kraftsetzung: 1. Januar 2012
• Umsetzung: 2012 oder 2013
• Einreichungsfrist der Gesuche: 31. März 2012,
Verlängerung wird ermöglicht
• Auf 1. Januar 2013 müssen alle die neuen
Bedingungen erfüllen