That’s Entertainment

Ihr Partner für die Eventumsetzung.
That’s Entertainment
360-Event-Service
www.musikundshow.ch

www.musikundshow.ch
Publikation and Copyright Information bei:
Event & Consulting
Werner Stulz
Postfach 81
CH 8954 Geroldswil
beratung@eventconsulting.ch
www.eventconsulting.ch
Sämtlich Texte unterliegen dem Copyright. Veröffentlichung ohne Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt.

Warum ein professioneller Partner?
Hier ein paar wichtige Gründe
warum jeder Organisator mit
einem Eventprofi zusammen
arbeiten sollte:
Die Kompetenz
Der Beizug einer Agentur
bei der Planung und Durchführung
eines Anlasses
entspricht durchaus auch
einer zentralen wirtschaftlichen
Erkenntnis: Konzentriere
Dich auf Deine Kernkompetenz
- tue das, was
Du wirklich kannst und
delegiere das, was andere
besser können. Hand aufs
herz: Weil Sie in Ihrem
Unternehmen einen guten
Job tun, heisst das noch
lange nicht, dass Sie auch
einen Event perfekt organisieren
können. Sparen Sie
Zeit und Nerven (in vielen
Fällen auch Geld) und legen
Sie die Durchführung des
nächsten Events in die
kompetenten Hände unserer
Agentur.
Die Zielsetzung
Wir als Agentur können Ihnen vieles abnehmen,
eines aber nicht: Die Antwort auf die Frage,
warum Sie einen Event durchführen möchten.
Versuchen Sie sich möglichst detailliert Klarheit
über einige grundsätzliche Fragen zu
verschaffen. Zum Beispiel: Warum überhaupt
möchten Sie den Anlass durchführen, wer soll
dabei sein (wen laden Sie ein), und welche Ziele
verfolgen Sie mit dem Anlass. Antworten auf
diese Fragen können die Ausgestaltung des
Events entscheidend beeinflussen, und zwar
bezüglich Zeitplan ebenso wie bei der Wahl der
Lokalitäten, Programmgestaltung, Verpflegung
usw.
Die Erfahrung
Von diesem Punkt an kommt definitiv unsere
Agentur zum Zuge. Wir können jetzt eine Qualität
ausspielen, die Sie bei allem Respekt nicht
haben können: Die Erfahrung bei der
Organisation und Durchführung von Events
verschiedenster Art. Die
Praxis zeigt nämlich immer
wieder, dass der Teufel im
Detail steckt. Diese Details
frühzeitig zu erkennen und
geeignet zu reagieren,
bedarf ebenso der
Erfahrung wie das Gespür
dafür, was in ist und was
out, was von den Gästen
besonders geschätzt wird
und was die Stimmung killen
kann. Auf diesem für Laien
gefährlichen Glatteis abseits
ausgetretener Pfade zeigen
ausgewiesene Profis atemberaubende
Pirouetten und
stellen Anlässe auf die Beine,
von denen man noch
lange spricht.
Das Know-how
Mit Erfahrung allein lässt
sich allerdings noch kein
erfolgreiches Event auf die
Beine stellen. Erfahrungs-werte sind hilfreich,
was aber unbedingt dazu kom-men muss, ist
eine gehörige Portion Know-how in der konkreten
Ausgestal-tung - von Konzept und Idee bis zur
physischen Umsetzung und der umsichtigen
Organisation. Auf der Basis Ihrer Zielsetzungen
erstellen wir ein detailliertes Konzept, bringen
Ihre Ideen mit ein und verschnüren das Ganze zu
einem Paket, das es in der Folge in klar definierten
Etappen konsequent umzusetzen gilt.
Dabei zeigt sich auch dem Laien schnell: Die gut
strukturierte Organisation eines Anlasses bringt
umfangreiche Arbeiten, von denen wir Sie
massgeblich entlasten - von den technischen
Anforderungen, die bei einem Auftritt erfüllt sein

müssen, bis zum Kleingedruckten in vertraglichen
Vereinbarungen. Dabei werden Sie laufend
über den aktuellen Stand der Arbeiten informiert
und sind damit ständig auf Ballhöhe.
Das Beziehungsnetz
Als gut geführte Agentur pflegen wir ein persönliches
Beziehungsnetz zu unseren Künstlern und
Bands aus den verschiedensten Sparten, kennen
ihre Programme, ihre Stärken und Besonderheiten.
Zudem wissen wir, wer wann und wo
unterwegs ist und können bei einer günstigen
Gelegenheit auch Künstler und Bands vermitteln,
die sonst schwer zu kriegen sind. A propos
grosse Namen: Oft lohnt sich auch der Mut zu
unbekannten Artisten. Ist es nicht viel spannender,
die Gäste mit einem Künstler oder einer
Band zu überraschen als mit Stars, die man eh
auf allen Anlässen antrifft und die eine
entsprechend hohe Gage fordern. Es gibt so
viele tolle Künstler und Bands, die wenig bekannt
sind, die das Publikum aber restlos begeistern
können. Das setzt allerdings gewisse Szenenkenntnisse
voraus, die in der Regel nur wir als
Profis mitbringen. Und wir wissen noch etwas -
und handeln auch danach: Wenn man früh bucht,
bekommt man was man will, sonst muss man
nehmen, was man bekommt.
“Mehr Zeit für seine Gäste
haben - gehört nicht das zur
Zielsetzung eines jeden
Events?.”
Die Kosten
Ob Fixum, Budgetprozente oder Verrechnung
nach Aufwand: Das Engagement einer Agentur
kostet Geld. Das ist auch der Hauptgrund,
weshalb viele Veranstalter zu Selbstgestricktem
greifen, in der Hoffnung nämlich, damit das
Budget zu entlasten.
Das Gegenteil ist oft der Fall: Wer die Kosten
realistisch rechnet, stellt in den meisten Fällen
fest, dass die Verpflichtung einer Agentur den
finanziell günstigeren Weg bedeutet, als wenn
man alles selber macht. Das rührt daher, dass
die Agentur professionell vorgeht, zeit- und
kostenintensive Umwege, Leerläufe und Pannen
vermeiden kann und eine straffe Budgetplanung
und -überwachung garantiert. Kommt dazu: Wer
den Wert eines perfekt inszenierten Events
kennt, der weiss auch, wie enorm wichtig es ist,
wenn man im entscheidenden Moment am
Anlass selber sich unbelastet den Gästen
widmen kann.

Event-Erfolgskontrolle
Eine umfangreiche Analyse
von Event-Ideen und Event-
Konzepten ist heute wichtiger
denn je. Was funktioniert? Wie
ist was machbar? Wird es ein
Erfolg?
Wir geben Ihnen zu diesen Fragen die Antworten,
die Ihnen Planungs-Sicherheit geben. Der Erfolg
eines Events hat nichts mit Zufall noch mit einer
Tagesform zu tun. Der Erfolg Ihres Event ist
planbar. Sprechen Sie rechtzeitig mit uns, wenn
Sie einen Event planen.
Event-Ideen:
Wir liefern Ihnen die zündenden Ideen, die Ihr
Event zu einem rauschenden Erfolg werden
lassen. Unsere Erfahrungen gepaart mit dem
Ideenreichtum unserer Kreativ-Leute ermöglichen
uns, die optimalen Konzepte zu ergänzend und
im Einklang mit Ihrer Corporate Communication
zu entwickeln.
Event-Begleitung:
Als Ihre persönlichen Event-Berater stehen wir
Ihnen gerne mit unseren jahrelangen Erfahrungen
zur Seite, auch wenn Sie Ihr Event lieber
von A bis Z selber planen und koordinieren
möchten.
Event-Controlling:
Welches Event funktioniert und welches nicht?
Das ist kein Zufall, sondern absolut planbar.
Bevor man tausende von Franken/Euros oder gar
noch mehr “in den Wind schießt”, ist es unbedingt
erforderlich eine Event-Idee einem umfangreichen
Controlling zu unterziehen.
Während der Event-Konzeption ist es unverzichtbar,
ständig wieder die laufenden Prozesse
zu durchleuchten. Am besten durch eine externe
Lupe!
Wir erkennen die Fehler bevor sie passieren!
Dies Dank unseren vielen Live-Events die wir
schon erfolgreich über die Bühne gebracht
haben. Und dies gilt für alle Grössen von
Events!
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Event-Synergie-Effekte:
Natürlich soll Ihr Event Ihre Gäste begeistern.
Um aber den gewünschten Erfolg zu erzielen,
müssen die Ziele und Strategien sehr eng mit der
Unternehmenskommunikation und den Unternehmenszielen
verknüpft sein.
Wir helfen Ihnen auch bei der Integration von
Event-Strategien in die Marketingkommunikation
Ihres Unternehmens, sowie die Koordination der
Bereiche Public Relations, Pressearbeit, Verkaufsmarketing,
Personalentwicklung (z.B. Event-
Schulungen) usw.
Event-Fullservice:
Gerne führen wir auch Ihr Corporate Event von
A-Z durch. Aber auch Teilbereiche wie das ganze
Unterhaltungsprogramm, ein bestimmtes Event-
Tool, das Gästemanagement, die Organisation
der Veranstaltungstechnik wie Multivision, Audio,
Licht, Dekoration usw.
Internet und Sozial-Media:
Dieses aktuelle Thema bedingt grosses Wissen
wie man diese neuen Medien in einen Event
integriert. Gäste-Information online, Ticketverkauf
übers Internet, Gästemanagement, Werbung in
den elektronischen Medien und vieles mehr.
Wir verfügen über ein grosses Know-how in
diesen Bereichen und können Ihnen genau
sagen, ob der Einsatz solcher Mittel sich
lohnt oder nicht.
Event-Konzeptionen:
Nach einem ersten persönlichen Briefing liefern
wir Ihnen auch komplette Event-Konzepte, von
der Event-Idee bis hin zum endgültigen Event-
Drehbuch. Komplett mit allen Budgets, Checklisten,
Personalplänen, Einkaufslisten und … und
… und
www.musikundshow.ch

Eventideen
gesucht?
Originell,
mitreissend,
sportlich,
künstlerisch,
technisch...
Finden Sie das passende
Event-Tool für Ihre
Veranstaltung!
• Eventspiele
• Teamgeist-Aktionen
• Motto-Event
• Führungen
• Sport-Games
• Soziales Aktionen
• Ökologische Inhalte
• Wissensvermittlung
Was passt und was nicht - Das findet man meistens
bei einem ersten Gespräch mit einem
Fachmann, der über die nötige Erfahrung verfügt,
heraus!
Event-Ideen für jedes Budget
• Sinnes-Parcours
• Tresure Hunt
• Alpen-Olympiade
• Magic Casino
• Award-Verleihung
• Niklausparty im Wald
• Viva Las Vegas
• Schottische Highlander-Games
• Al Capone lässt grüssen
• Wild Wild West
Denn mit der Wahl der Aktivitäten für die
Gäste steht und fällt der Erfolg eines Events.
Interessiert Sie das Thema Corporated
Compliance?
Bestimmte Arten von geschäftlichen Veranstaltungen
sind in den letzten Jahren negativ in die
Schlagzeilen gekommen, ja sogar in den Fokus
der Staatsanwaltschaften gerückt - vor allem
durch eine unangebrachte Nähe zum Rotlicht-
Millieu.
Im Zusammenhang mit der Kostenübernahme
durch das einladende Unternehmen entstand dadurch
der „böse Schein“, es handle sich um unlautere
Beeinflussungsversuche, oder mit anderen
Worten: um korruptionsnahe Tatbestände.
Ein Thema das immer wichtiger wird!

Ausgefallene Attraktionen
Aufsehen in den Medien mit
einer Veranstaltung erreichen
Sie möchten etwas Ausgefallenes für
Ihren Event?
Für grosse Volksfeste wie Stadtjubiläen, einem
runden Geburtstag einer Grossfirma oder ganz
einfach als Werbeaktion für ein Produkt werden
immer wieder ganz spezielle Show-Attraktionen
gesucht. Wir möchten Ihnen hier einige Ideen
und Anregungen geben:
• Ski Akrobatik Show
• Skateboard und BMX – Fahrradshow
• „Dancing Waters“, riesige Wasserorgel mit
Lichtspiel
• Halsbrecherische Akrobatik oder mit dem
Motorrad über das Hochseil
• Kunstflug – Darbietungen über dem See
• Fallschirmspringer – Show mit Zielspringen
• Eine ausgeklügelte, produktangepasste
Lasershow
• Ein ganzer Zirkus mit Programm als
Partyzelt
• Viele Doppelgänger von Michael Jackson
über Elvis bis zu Gorbatschov und den
Blues Brothers oder diverse
Doubelbands wie The ReBeatles, Abba
Revival, Queenmania usw. für
Werbezwecke
• Eine mobile Discothek am Ort Ihrer
Wahl
• Turmspringer-Show in ein winziges
Becken
• Eine Auto-Stunt-Show.....
• ....... und vieles, vieles mehr!
Wir beraten Sie im Bereich des Produkte gerechten
Business Theaters und der Planung
Ihres Messeauftrittes mit interaktiven Standkonzepten.
Ihr Erfolg liegt uns am Herzen!
"Ich habe dreissig Jahre gebraucht, um
über Nacht berühmt zu werden"
(Harry Belafonte, Sänger).

Miete einen Fahrer / Rent - a - Driver
Gönnen Sie sich etwas Luxus
und lassen Sie sich
chauffieren!
Nützen Sie die Fahrzeit
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mit Sinnvollem.
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Wir sorgen dafür das sich Ihre Gäste wohl fühlen
Mit uns schonen Sie Ihre Nerven und sparen viel Zeit!
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www.webservice-stulz.ch

Einfach erfolgreiche Künstler
Ein Höhepunkt an fast jeder
Veranstaltung sind
erstklassige Künstler
Gönnen Sie Ihren Gästen gute Musik, ein
visuelles Erlebnis, humoristische Momente,
ausserordentliche Show-Erlebnisse oder einen
versierten Moderator oder Moderatorin.
Es gibt tausende von Künstlern, Musikern und
Entertainern. Wie finden Sie das Passende? Fast
jeder Künstler behauptet von sich, zu den Besten
zu gehören. Da hilft der Rat eines neutralen
Fachmanns der die vielen Künstler qualitativ
einzuordnen weiss.
• Partybands
• Artisten
• Moderatoren
• Entertainer
• Comedians
• Sänger, Sängerinnen und Formationen
• Classic-Ensemble
• Musicshows
• Instrumentalisten
• Magier
• Karikaturisten
• Stars
• Doubles
• Vortrags-Redner
Eine grosse Auswahl finden Sie auch unter
www.musikundshow.ch
Dort gibt es eine Datenbank mit vielen Showideen
und Künstlern.
Wir kennen über tausend Shows, Bands und
Moderatoren. Wir haben hunderte von
Engagement-Verträgen realisiert. Wir kennen die
rechtlichen Hürden und Vorschriften. Wir kennen
viele Künstler persönlich und haben grosse
Erfahrung vor und hinter der Bühne bei der
Betreuung von Künstlern und in der Regieführung
für das ganze Rahmenprogramm.
Sprechen Sie mit uns damit ihr nächster
Event ein Erfolg wird!
"Der Weg ist das Ziel, aber
manchmal ist das Ziel im Weg"
(Peach Weber, Komiker).

Tipps fürs nächste Fest
präsentiert von www.musikundshow.ch
Bitte beachten Sie folgende
wichtige Punkte wenn Sie sich
mit der Planung Ihres
Anlasses befassen:
1. Datum des Firmenfestes
Legen Sie zuerst das Datum fest, vermeiden Sie
wenn möglich die Freitage und Samstage in den
Monaten November und Dezember, an diesen
Tagen sind sehr viele Lokale sowie gute
Tanzorchester und bekannte Showkünstler
zwischen 6 und 12 Monate im voraus gebucht !
Legen Sie das Datum möglichst nicht kurz vor
Weihnachten, Sie tun sich selbst und Ihrem
Gästenl einen grossen Gefallen!
Ideale Anlass-Monate sind: September / Anfangs
und Ende Oktober / November / Januar / März /
April
Beachten Sie bei den anderen Monaten folgende
Anlässe die viele Ihrer Angestellten dem Firmenfest
vorziehen:
Ende Januar bis 1. Märzwoche -> Fasnacht /
Mai bis Ende August -> Hochzeiten und
Vereinsanlässe
2. Budget und Lokal
Schätzen Sie die ungefähre Teilnehmerzahl
aus Ihrem Personal und suchen Sie das Lokal
entsprechend der Grösse, Ihrem Budget und
den Zufahrts- resp. Parkplatzmöglichkeiten
und den Verbindungen mit öffentlichen
Verkehrmitteln aus. Ueberlegen Sie sich ob
Sie mehr Wert auf die Unterhaltung oder mehr
auf das Essen legen und planen Sie Ihr
Budget entsprechend. Tanzorchester können
Sie wie folgt kalkulieren:
bekannte Profiformationen Fr.800.-- bis 1000.-
pro Musiker / gute Amateurformationen Fr.
500.-- bis 700.-- pro Musiker / Profi-
Alleinunterhalter Fr. 1200.-- bis 1500.-- /
Partydiscotheken Fr. 1000.-- /
Show's bekannt aus TV oder aktuelle Komiker
Fr. 5000.-- bis 15000.-- /
Profi Einzel-Show's und Komiker Fr. 1800.--
bis 3000.-- / gute Nachwuchskünstler ab
Fr. 700.-- bis 1200.-

3. Zeiten & Zufahrt der Musiker / Showkünstler
/ Technik
Besprechen Sie mit der Agentur und dem
Künstler/Orchester wann die Anlagen angeliefert
werden, wann der Aufbau und Soundcheck
geplant ist, und stellen Sie sicher, dass das Lokal
dann auch frei zum Einrichten ist ! Legen Sie mit
dem Bandleader zeitlich einen Termin fest, wann
die Band spätestens eintrifft. Falls die Band 1
Std. nach diesem Zeitpunkt nicht eintrifft
versuchen Sie sofort mit dem Bandleader oder
der Agentur telefonisch Kontakt aufzunehmen
falls etwas passiert sein sollte. (Unfall / Krankheit
/ Stau usw.) Nur so besteht die Möglichkeit
allfälligen Ersatz zu organisieren!
4. Verpflegung Musiker / Showkünstler /
Technik
Normalerweise müssen Sie die Verpflegung der
Musiker / Showkünstler und Techniker übernehmen
und organisieren. Besprechen Sie dies
schon vorgängig mit dem Lokalbesitzer oder dem
Partyservice. Wir empfehlen Ihnen, die Tanzorchester
in der Nähe oder mit Ihnen zu
verpflegen, damit diese für Sie immer sofort
greifbar sind.
Showkünstler sollten für die Gäste möglichst
noch nicht sichtbar werden, bei diesen empfiehlt
sich die Verpflegung im Restaurant. Bezahlen Sie
prinzipiell keine Spirituosen, üblich sind Wein,
Bier, Mineral, Café. Bei grossen Bands ist es von
Vorteil in der Garderobe oder auf der Bühne
einige Harasse Mineralwasser deponieren zu
lassen. Vom Einsatz des Orchesters hängt die
Stimmung ab, ein gut verpflegtes Orchester gibt
sich an Ihrem Anlass auch entsprechend Mühe!
Verfügung steht. Rechnen Sie bei Tanzorchester
mit einem Platzbedarf von 1.5 bis 2 m2 pro
Musiker und denken Sie daran, das wenn das
Tanzorchester die Bühne belegt, für Showkünstler
nicht mehr sehr viel Platz verbleibt
(kleine Lokale).
6. Programmablauf / Regie
Haben Sie ein grösseres Programm zusammengestellt
und mehrere Showkünstler zum
Tanzorchester organisiert, dann denken Sie
daran, dass der Programmverlauf gut geplant
sein muss und jemand die Auftrittszeiten steuern
sollte.
Die Kommunikation zwischen dem Bankettchef
des Lokals (zeitl. Verlauf des Essens) und den
Auftrittszeiten der Künstler ist sehr wichtig. Sie
können nur schätzungsweise vorausplanen wie
lange Ihre Gäste für einen Gang eines Menue's
benötigen. Erfahrungsgemäss hinkt das Ende
des Essens immer zwischen einer halben Stunde
und 1 Stunde hinter der Planung her.
Falls Sie einen bekannten Showkünstler
engagiert haben, kann es Ihnen passieren, dass
dieser dann nicht mehr auftreten kann, da er sehr
häufig gegen Mitternacht an ein 2. Engagement
muss. Wir empfehlen Ihnen bei grossen Programmen
einen Regisseur (Kosten ca. Fr. 1500.--
) zu engagieren, nur so können Sie selber in
Ruhe den Anlass geniessen.
7. Gage / Auszahlung
5. Bühne / Tanzfläche / Technik
Beachten Sie bei der Besichtigung des Lokals ob
für Tanzorchester eine Bühne, eine Tanzfläche,
Künstlergarderoben und Bühnentechnik zur
Auch heute noch sind Musiker und Künstler
sprichwörtlich Lebenskünstler und brauchen in
fast allen Fällen Ihre Gage wenn möglich in bar.
Sie tun dem Bandleader einen Gefallen, wenn
Sie ihm die Gage in kleinen Noten (CHF / EUR
200.00) ausbezahlen, da dieser vor Ort die
Musiker direkt entschädigt. oder eine Vorauszahlung
an die Agentur, welche dann die
Bezahlung regelt.

9. Nach dem Anlass
8. Abbau der Anlagen
Waren Sie mit dem Lokal / Essen zufrieden, hat
Ihr Orchester gut gespielt und war der Auftritt von
Showkünstlern ein Erfolg ? Falls Sie Lust haben,
alle Menschen freuen sich wenn man Ihre Arbeit
lobt, schreiben Sie ein kleines Referenzschreiben.
Hat etwas nicht geklappt ? Der
Lokalbesitzer ist Ihnen dankbar wenn Sie Ihn auf
Probleme mit dem Personal oder der Küche
aufmerksam machen. Die Agentur, welche Ihnen
Tanzorchester oder Künstler vermittelt hat ist
Ihnen ebenfalls dankbar, wenn Sie auf Misstände
hinweisen.
Bitte denken Sie daran, dass die Anlagen wieder
abgebaut werden müssen, immer wieder kommt
es vor, das Lokalbesitzer schliessen wollen und
für den Abbau keine Zeit mehr verbleibt. Dies
kann zu Umtrieben und Ärger führen da Künstler
und Bands manchmal über 50 km entfernt
zuhause sind und diese nicht am nächsten Tag
holen können. Überzeiten und Verlängerungen
sind unbedingt vorab mit dem Lokalbesitzer zu
besprechen.
Wir hoffen, diese Tipps helfen Ihnen bei Ihrer
Planung und freuen uns, wenn wir Ihnen auch
persönlich helfen dürfen.
Wir zaubern Stimmungen
an ihren Event!

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