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Einladung zur ordentlichen Generalversammlung der Bachem ...

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An die Aktionärinnen und Aktionäre <strong>der</strong> BACHEM HOLDING AG<br />

<strong>Einladung</strong> <strong>zur</strong> <strong>ordentlichen</strong> <strong>Generalversammlung</strong><br />

Sehr geehrte Damen und Herren<br />

Der Verwaltungsrat <strong>der</strong> <strong>Bachem</strong> Holding AG freut sich, Sie <strong>zur</strong> <strong>ordentlichen</strong> <strong>Generalversammlung</strong> einzuladen:<br />

Datum: Mittwoch, 22. April 2009, 16.00 Uhr<br />

Ort: Hotel Mittenza, Hauptstrasse 4, 4132 Muttenz<br />

Traktanden<br />

1. Konzernrechnung 2008, Bericht <strong>der</strong> Revisionsstelle<br />

Antrag des Verwaltungsrats: Genehmigung <strong>der</strong> Konzernrechnung 2008, Kenntnisnahme des Berichts <strong>der</strong><br />

Revisionsstelle.<br />

2. Jahresbericht und Jahresrechnung 2008, Bericht <strong>der</strong> Revisionsstelle<br />

Antrag des Verwaltungsrats: Genehmigung des Jahresberichts und <strong>der</strong> Jahresrechnung 2008, Kenntnisnahme<br />

des Berichts <strong>der</strong> Revisionsstelle.<br />

3. Verwendung des Bilanzgewinns<br />

Antrag des Verwaltungsrats: Zustimmung <strong>zur</strong> folgenden Gewinnverwendung:<br />

Jahresgewinn<br />

CHF 26'648'423.79<br />

Vortrag vom Vorjahr<br />

CHF 12'572'015.46<br />

Auflösung freier Reserven CHF 4'000'000.00<br />

Zur Verfügung <strong>Generalversammlung</strong><br />

Dividende von CHF 3.20 brutto je Namenaktie für das<br />

Geschäftsjahr 2008 auf 13'443'416<br />

dividendenberechtigte Namenaktien<br />

CHF 43'220'439.25<br />

CHF 43'018'931.20<br />

Vortrag auf neue Rechnung CHF 201'508.05<br />

Der im Antrag des Verwaltungsrats genannte Dividendenbetrag wurde aufgrund <strong>der</strong> Anzahl dividendenberechtigter<br />

Aktien im Zeitpunkt <strong>der</strong> Beschlussfassung durch den Verwaltungsrat berechnet. Die Anzahl dividendenberechtigter<br />

Aktien kann sich bis <strong>zur</strong> <strong>Generalversammlung</strong> am 22. April 2009 durch die Ausgabe<br />

von Aktien an Mitarbeitende o<strong>der</strong> den Zu- bzw. Verkauf eigener Aktien noch verän<strong>der</strong>n.<br />

Bei Annahme wird die Dividende am 28. April 2009 abzüglich 35% Verrechnungssteuer ausbezahlt.<br />

4. Entlastung <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> des Verwaltungsrats<br />

Antrag des Verwaltungsrats: Erteilung <strong>der</strong> Entlastung.<br />

5. Wahl <strong>der</strong> Revisionsstelle<br />

Antrag des Verwaltungsrats: Wahl <strong>der</strong> PricewaterhouseCoopers AG, Basel, als Revisionsstelle für das Geschäftsjahr<br />

2009.


6. Wahl des Verwaltungsrats<br />

Gemäss § 18 Abs. 1 <strong>der</strong> Statuten beträgt die Amtsdauer des Verwaltungsrats drei Jahre, wobei die Wie<strong>der</strong>wahl<br />

zulässig ist. Zufolge des Ablaufs <strong>der</strong> Amtsdauer sämtlicher Mitglie<strong>der</strong> ist anlässlich dieser <strong>Generalversammlung</strong><br />

jedes Mitglied einzeln wie<strong>der</strong>zuwählen. Der neue Verwaltungsrat soll wie<strong>der</strong>um für eine<br />

Amtsdauer von drei Jahren, somit bis <strong>zur</strong> <strong>ordentlichen</strong> <strong>Generalversammlung</strong> über das Geschäftsjahr 2011<br />

gewählt werden.<br />

6.1: Rücktritt:<br />

Auf diese <strong>Generalversammlung</strong> scheidet Herr Dr. François L’Eplattenier wegen Erreichens <strong>der</strong> Altersgrenze<br />

aus dem Verwaltungsrat aus.<br />

6.2: Wie<strong>der</strong>wahlen:<br />

Antrag des Verwaltungsrats:<br />

Wie<strong>der</strong>wahl <strong>der</strong> bisherigen Mitglie<strong>der</strong>:<br />

6.2.1: Herrn Dr. h.c. Peter Grogg, Präsident<br />

6.2.2: Herrn Gottlieb Knoch, Vizepräsident<br />

6.2.3: Herrn Dr. Thomas Burckhardt, Sekretär<br />

6.2.4: Herrn Prof. Dr. Hans Hengartner, Mitglied<br />

6.3: Neuwahl:<br />

Antrag des Verwaltungsrats:<br />

Der Verwaltungsrat beantragt die Wahl von Herrn Dr. Jürgen Brokatzky-Geiger als Mitglied des Verwaltungsrats.<br />

Erläuterungen:<br />

Jürgen Brokatzky-Geiger (1952) hat Chemie studiert und promovierte 1982 an <strong>der</strong> Universität Freiburg,<br />

Deutschland. Er stiess 1983 als Laborleiter <strong>zur</strong> Pharma-Division <strong>der</strong> Ciba-Geigy AG, Basel. Nach einem<br />

Auslandaufenthalt in den USA übernahm er eine Reihe von Positionen mit wachsen<strong>der</strong> Verantwortung im<br />

Bereich Forschung und Entwicklung (R&D), unter an<strong>der</strong>em Group Lea<strong>der</strong> of Process R&D, Head of Process<br />

R&D und Head of Process Development and Pilot Plant Operations bei Ciba-Geigy AG.<br />

Während <strong>der</strong> Fusion <strong>der</strong> Sandaz AG und <strong>der</strong> Ciba-Geigy AG 1996 wurde Jürgen Brokatzky-Geiger zum<br />

Integration Officer of Technical Operations ernannt. Später wurde er Head of Chemical and Analytical<br />

Development und arbeitete von 1999 bis August 2003 als Global Head of Technical R&D. Seine gegenwärtige<br />

Position als Head of Human Resources bei Novartis International AG übernahm Jürgen Brokatzky-<br />

Geiger am 1. September 2003. Seit dem 1. Januar 2005 ist er Mitglied <strong>der</strong> Geschäftsleitung von Novartis.<br />

Er ist deutscher Staatsbürger.<br />

Wird Dr. Jürgen Brokatzky-Geiger gewählt, beabsichtigt <strong>der</strong> Verwaltungsrat, ihn in das Compensation<br />

Committee zu berufen.<br />

Bubendorf, 13. März 2009<br />

Dr. h.c. Peter Grogg<br />

Präsident des Verwaltungsrats


Organisatorische Hinweise<br />

Geschäftsbericht<br />

Die Jahresrechnung 2008 mit dem Bericht <strong>der</strong> Revisionsstelle sowie die Konzernrechnung 2008 mit dem<br />

Bericht des Konzernprüfers liegen ab 13. März 2009 am Sitz <strong>der</strong> Gesellschaft <strong>zur</strong> Einsicht auf. Auf Verlangen<br />

wird jedem Aktionär ein Geschäftsbericht zugestellt. Für die Bestellung kann die beiliegende Anmeldung<br />

verwendet werden. Den Geschäftsbericht finden Sie auch auf unserer Website www.bachem.com.<br />

<strong>Einladung</strong>en I Zutrittskarten<br />

Namenaktionäre, die am 15. April 2009 als stimmberechtigte Aktionäre im Aktienbuch eingetragen sind,<br />

erhalten mit <strong>der</strong> <strong>Einladung</strong> <strong>zur</strong> <strong>Generalversammlung</strong> ein Anmeldeformular, mit dem die Zutrittskarte samt<br />

Stimmmaterial sowie <strong>der</strong> Geschäftsbericht 2008 beim Aktienregister <strong>der</strong> <strong>Bachem</strong> Holding AG angefor<strong>der</strong>t<br />

o<strong>der</strong> Vollmachten erteilt werden können. Die umgehende Rücksendung des Anmeldeformulars<br />

erleichtert uns die Vorbereitungsarbeiten <strong>zur</strong> <strong>Generalversammlung</strong>.<br />

Vertretung I Vollmachterteilung<br />

Aktionäre, die nicht persönlich an <strong>der</strong> <strong>Generalversammlung</strong> teilnehmen können, werden gebeten, sich<br />

durch einen an<strong>der</strong>n Aktionär, ihre Bank, unsere Gesellschaft o<strong>der</strong> den unabhängigen Stimmrechtsvertreter<br />

vertreten zu lassen. Die Stellvertretung ist gemäss § 12 <strong>der</strong> Statuten nur durch einen gesetzlichen Vertreter<br />

o<strong>der</strong> aufgrund einer schriftlichen Vollmacht durch einen an<strong>der</strong>n stimmberechtigten Aktionär möglich.<br />

Blankovollmachten werden dem Verwaltungsrat <strong>der</strong> <strong>Bachem</strong> Holding AG <strong>zur</strong> Ausübung <strong>der</strong> Stimmrechte<br />

im Sinne <strong>der</strong> Anträge des Verwaltungsrats übergeben.<br />

Falls Sie den unabhängigen Stimmrechtsvertreter im Sinne von Art. 689c OR bevollmächtigen wollen, bezeichnen<br />

wir dafür Herrn Marcel Fabbri, Fabbri Treuhand AG, Im langen Loh 231, Postfach, 4015 Basel.<br />

Ohne an<strong>der</strong>slautende Weisung wird <strong>der</strong> unabhängige Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht gemäss den<br />

Anträgen des Verwaltungsrats ausüben.<br />

Depotvertreter<br />

Depotvertreter im Sinne von Art. 689d OR werden gebeten, <strong>der</strong> Gesellschaft die Anzahl <strong>der</strong> von ihnen<br />

vertretenen Aktien frühzeitig, spätestens jedoch bis Montag, 15. April 2009, bekannt zu geben.

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