Einladung zur ordentlichen Generalversammlung der Bachem ...
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Organisatorische Hinweise<br />
Geschäftsbericht<br />
Die Jahresrechnung 2008 mit dem Bericht <strong>der</strong> Revisionsstelle sowie die Konzernrechnung 2008 mit dem<br />
Bericht des Konzernprüfers liegen ab 13. März 2009 am Sitz <strong>der</strong> Gesellschaft <strong>zur</strong> Einsicht auf. Auf Verlangen<br />
wird jedem Aktionär ein Geschäftsbericht zugestellt. Für die Bestellung kann die beiliegende Anmeldung<br />
verwendet werden. Den Geschäftsbericht finden Sie auch auf unserer Website www.bachem.com.<br />
<strong>Einladung</strong>en I Zutrittskarten<br />
Namenaktionäre, die am 15. April 2009 als stimmberechtigte Aktionäre im Aktienbuch eingetragen sind,<br />
erhalten mit <strong>der</strong> <strong>Einladung</strong> <strong>zur</strong> <strong>Generalversammlung</strong> ein Anmeldeformular, mit dem die Zutrittskarte samt<br />
Stimmmaterial sowie <strong>der</strong> Geschäftsbericht 2008 beim Aktienregister <strong>der</strong> <strong>Bachem</strong> Holding AG angefor<strong>der</strong>t<br />
o<strong>der</strong> Vollmachten erteilt werden können. Die umgehende Rücksendung des Anmeldeformulars<br />
erleichtert uns die Vorbereitungsarbeiten <strong>zur</strong> <strong>Generalversammlung</strong>.<br />
Vertretung I Vollmachterteilung<br />
Aktionäre, die nicht persönlich an <strong>der</strong> <strong>Generalversammlung</strong> teilnehmen können, werden gebeten, sich<br />
durch einen an<strong>der</strong>n Aktionär, ihre Bank, unsere Gesellschaft o<strong>der</strong> den unabhängigen Stimmrechtsvertreter<br />
vertreten zu lassen. Die Stellvertretung ist gemäss § 12 <strong>der</strong> Statuten nur durch einen gesetzlichen Vertreter<br />
o<strong>der</strong> aufgrund einer schriftlichen Vollmacht durch einen an<strong>der</strong>n stimmberechtigten Aktionär möglich.<br />
Blankovollmachten werden dem Verwaltungsrat <strong>der</strong> <strong>Bachem</strong> Holding AG <strong>zur</strong> Ausübung <strong>der</strong> Stimmrechte<br />
im Sinne <strong>der</strong> Anträge des Verwaltungsrats übergeben.<br />
Falls Sie den unabhängigen Stimmrechtsvertreter im Sinne von Art. 689c OR bevollmächtigen wollen, bezeichnen<br />
wir dafür Herrn Marcel Fabbri, Fabbri Treuhand AG, Im langen Loh 231, Postfach, 4015 Basel.<br />
Ohne an<strong>der</strong>slautende Weisung wird <strong>der</strong> unabhängige Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht gemäss den<br />
Anträgen des Verwaltungsrats ausüben.<br />
Depotvertreter<br />
Depotvertreter im Sinne von Art. 689d OR werden gebeten, <strong>der</strong> Gesellschaft die Anzahl <strong>der</strong> von ihnen<br />
vertretenen Aktien frühzeitig, spätestens jedoch bis Montag, 15. April 2009, bekannt zu geben.
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