Hygiene Inspector 2007 - netCADservice GmbH

Anleitung Hygiene Inspector
Hygiene Inspector
2007
(V3.00.0188 – 01.06.2007)
Anleitung
©2007 domatec GmbH
domatec GmbH • Am Burgfried 20 • D-84435 Mühldorf a. Inn
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Anleitung Hygiene Inspector
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Stand der Dokumentation: 01. Juni 2007
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Inhalt
Anleitung Hygiene Inspector
1 Systemanforderungen .......................................................................... 4
1.1 Hardware ....................................................................................................... 4
1.2 Software ......................................................................................................... 4
2 Installation des Hygiene Inspectors ...................................................... 4
2.1 Programmdateien .......................................................................................... 4
2.2 Softwareschutz (Einzelplatz) .......................................................................... 4
2.3 Softwareschutz (Netzwerklizenz) ................................................................... 4
2.4 Datenverzeichnis einstellen ........................................................................... 4
3 Erster Programmstart ........................................................................... 5
3.1 Datenbankimport ............................................................................................ 6
4 Programmoberfläche ............................................................................ 6
4.1 Menü .............................................................................................................. 6
4.1.1 Datei .................................................................................................................................... 6
4.1.2 Neu ...................................................................................................................................... 7
4.1.3 Ansicht ................................................................................................................................. 7
4.1.4 Dokumente .......................................................................................................................... 7
4.1.5 Extras .................................................................................................................................. 8
4.1.6 Hilfe - ? ................................................................................................................................ 8
4.2 Outlook Bar .................................................................................................... 8
4.2.1 Ansicht ................................................................................................................................. 9
4.2.2 Extras .................................................................................................................................. 9
4.3 Detailbereich .................................................................................................. 9
4.4 Listen mit Detailinformationen ........................................................................ 9
4.4.1 Filter .................................................................................................................................. 10
4.5 Aktionsleiste ................................................................................................. 11
5 Zusammenspiel der Programmbereiche ............................................. 12
6 Kontakte anlegen ............................................................................... 13
7 Standorte anlegen .............................................................................. 15
8 Lüftungsanlagen erstellen .................................................................. 16
9 Inspektionen anlegen ......................................................................... 21
9.1 Allgemeine Angaben .................................................................................... 21
9.2 Untersuchungen........................................................................................... 22
9.3 Bewertung der Anlage ................................................................................. 22
9.3.1 Soll-, Ist-Vergleich ............................................................................................................. 24
9.3.2 Untersuchungen ................................................................................................................ 24
9.3.3 Fotos ................................................................................................................................. 24
10 Inspektionsbericht ausgeben ............................................................ 25
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1 Systemanforderungen
Anleitung Hygiene Inspector
Um den Hygiene Inspector nutzen zu können, sind bestimmte Voraussetzungen notwendig.
1.1 Hardware
1.2 Software
• Intel Prozessor mit min. 1 GHz, oder kompatibler Prozessor
• VGA-Bildschirm (Auflösung 1024x768 oder höher)
• CD/DVD-Laufwerk für die Installation
• USB-Schnittstelle für den Softwareschutz
• Windows 2000/XP (evtl. NT)
• MS Word 2000/XP/2003
2 Installation des Hygiene Inspectors
2.1 Programmdateien
Zum Installieren des Hygiene Inspectors 2007 benötigen Sie Administratorrechte. Die
Installation startet selbsttätig nach Einlegen der CD oder kann über die Datei hi2007-setup.exe
von der CD gestartet werden.
2.2 Softwareschutz (Einzelplatz)
Das Programm ist mit einem Softwareschutz (Dongle) geschützt, der zur Programmausführung
in der USB-Schnittstelle des Rechners stecken muss.
Am Ende der Installationsroutine startet automatisch das Setup-Programm für den
Softwareschutz-Treiber. Sollten Sie bereits über einen aktuellen Treiber verfügen, wird das
automatisch erkannt und Sie können diesen Teil der Installation überspringen.
2.3 Softwareschutz (Netzwerklizenz)
Der Netzwerk-Dongle wird an einem Netzwerkserver in eine USB-Schnittstelle gesteckt.
Lizenz-Manager auf dem Netzwerkserver:
Rufen Sie hierzu die Datei Support\HaspHL Net\LM\Install\lmsetup.exe auf der CD auf. Sie
können wählen, ob Sie den Lizenz-Manager als Dienst oder als Programm installieren wollen.
Wir empfehlen die Installation als Dienst, der unabhängig von einer Benutzeranmeldung läuft.
Konfiguration auf den Client-Rechnern:
Je nach Netzwerkkonfiguration ist evtl. lokal eine Anpassung der Datei nethasp.ini im Ordner
C:\Windows\System32 notwendig:
[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = XXX.XXX.XXX.XXX ;IP-Adresse des Netzwerkservers
2.4 Datenverzeichnis einstellen
Falls Sie mit mehreren Clients arbeiten, die auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen sollen,
können Sie unter Extras – Optionen den Pfad zur Datenbank (Datenbankverzeichnis) einstellen.
Falls Sie diese Datenbank auf einem File-Server ablegen wollen, können Sie die Datei
HygInsp.dat aus dem Ordner C:\Programme\Hygiene Inspector 2007\database dorthin
verschieben.
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3 Erster Programmstart
Anleitung Hygiene Inspector
Nach dem ersten Programmstart erscheint eine Sicherheitswarnung „ Unsichere Ausdrücke sind
nicht blockiert“. Dies ist eine Sicherheitswarnung von Microsoft Access. Klicken Sie hier auf „Ja“
und starten Sie das Programm neu. Danach erscheint diese Meldung nicht mehr.
Anschließend werden Sie aufgefordert der Quelle netCADservice GmbH immer zu vertrauen.
Nun erscheint ein Optionsfenster, in dem bestimmte Grundeinstellungen überprüft werden
können.
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Anleitung Hygiene Inspector
Die Firmendaten müssen angegeben werden, damit Sie zukünftig auf allen Kopfzeilen der
Dokumente erscheinen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche .
3.1 Datenbankimport
Datenbankimporte sind zum Beispiel bei Updates wichtig, damit die Daten der bestehenden
Datenbank für die neue Version übernommen werden können.
Möchten Sie eine bereits bestehende Datenbank importieren, können Sie dies unter Datei ->
Importieren -> Hygiene Inspector V2.8x Datenbank tun. Wählen Sie die gewünschte Datei aus
der Liste aus.
Starten Sie den Import. Dieser kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Nachdem alle
Elemente mit einem grünen Häkchen versehen wurden, ist der Import abgeschlossen.
Schließen Sie das Fenster.
4 Programmoberfläche
Outlook-Bar
Die Programmoberfläche ist in 3 Bereiche unterteilt. Dazu gehören das Menü, die Outlook-Bar und der
Detailbereich mit Filter. Auf die einzelnen Bereiche wird nachfolgend genauer eingegangen.
4.1 Menü
4.1.1 Datei
Menü
Im Menü Datei finden Sie folgende Punkte:
Detailbereich
• Öffnen: Hiermit können Sie eine beliebige Hygiene Inspector Datenbank öffnen.
• Importieren: Dieser Punkt dient zum Importieren von Untersuchungen oder
anderen Datenbanken.
• Beenden: Dieser Menüpunkt beendet das Programm. Das Programm kann nur
über Beenden beendet werden, nicht über das X oben rechts am Fenster.
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Aktionsleiste

4.1.2 Neu
Anleitung Hygiene Inspector
Im Menü Neu finden Sie alle Punkte zum Erzeugen neuer Datensätze. Sie können die
Datensätze aber auch jeweils im Detailbereich eines Elements erzeugen.
Neu anlegen können Sie einen Kontakt (dies kann sowohl ein Auftraggeber als auch ein
Mitarbeiter sein), einen Standort, eine Lüftungsanlage, eine Inspektion oder auch extra einen
Auftraggeber oder einen Mitarbeiter.
4.1.3 Ansicht
Hier können Sie, wie in der Outlook-Bar auch, die verschiedenen Ansichten wechseln. In
diesem Bereich finden Sie die für das Erstellen von Anlagen und Inspektionsberichten
relevanten Programmteile.
4.1.4 Dokumente
In diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, die Anleitung als PDF File, eine Checkliste als
PDF File und eine Prüfplakettenliste als Worddokument zu öffnen.
Checkliste:
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Prüfplaketten:
4.1.5 Extras
Anleitung Hygiene Inspector
Hier öffnen Sie die Programmteile, die Sie in der Outlook-Bar unter Extras finden.
Unter dem Menüpunkt Optionen erreichen Sie wieder die Optionen, die Sie bereits beim ersten
Programmstart eingestellt haben.
Außerdem können Sie hier automatisch nach Updates suchen lassen. Klicken Sie auf
Aktualisieren, erscheint folgendes Feld:
Wenn Sie auf Start klicken, such das Programm automatisch nach Updates. Diese Updates
können auch sofort installiert werden.
4.1.6 Hilfe - ?
In diesem Menü finden Sie diese Programmhilfe, Hilfreiche Tastaturbefehle und die
Versionsinformationen
4.2 Outlook Bar
Die Outlook-Bar befindet sich am linken Bildschirmrand und bildet somit das Seitenmenü. Es ist
in zwei Untermenüpunkte unterteilt, nämlich in Ansichten und Extras. Durch einen Klick auf den
jeweiligen Menüpunkt, zum Beispiel Kontakte, erscheinen rechts die entsprechenden
Detailinformationen. Die einzelnen Programmbereiche werden nachfolgend genauer
beschrieben.
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4.2.1 Ansicht
Anleitung Hygiene Inspector
Im Bereich Ansicht befinden sich alle Menüpunkte, die für die Berichte notwendig sind. Alle
diese Daten sind Angaben für die Berichte der Untersuchungen. Dazu gehören beispielsweise
um welche Lüftungsanlage es sich handelt und wo sich diese befindet.
4.2.2 Extras
Im Bereich Extras befinden sich Menüoptionen, die Grundeinstellungen für die Bearbeitung der
Untersuchung enthalten. Hier können zum Beispiel bestimme Textbausteine,
Handlungsempfehlungen für die Inspektionsberichte verwaltet werden.
4.3 Detailbereich
Der Detailbereich zeigt alle angelegten Datensätze an.
4.4 Listen mit Detailinformationen
Im Detailbereich werden die einzelnen Daten als Listen aufgeführt. Je nach Bereich (Kontakte,
Standorte,…) werden unterschiedliche Informationen angezeigt.
Beispiele für Listen mit Standorten und Kontakten:
Ein neuer Datensatz kann nun entweder über das Menü Neu angelegt werden oder durch einen
Rechtsklick auf einen bereits bestehenden Datensatz. Es erscheint ein Auswahlmenü:
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Anleitung Hygiene Inspector
Hier können Sie die Datensätze neu anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen und die
gesamten Datensätze alphabethisch sortieren.
Es ist auch möglich, Datensätze die mit diesen zusammenhängen anzuzeigen und anzulegen.
Beispielsweise können zu den Kontakten zugeordnete Inspektionen angezeigt werden oder eine
neue Inspektion für diesen Kontakt angelegt werden.
4.4.1 Filter
Mit Hilfe des Filters können bestimmte Datensätze herausgesucht werden. Klickt man auf den
Button Filter, erscheint folgende Filterauswahl:
Hier werden die Kriterien eingegeben, nach denen gefiltert werden soll. Je nach Bereich kann
nach bestimmten Feldern gefiltert werden, die einen bestimmten Wert enthalten oder nicht
enthalten. Diese Filterregeln können miteinander durch und / oder Beziehungen verknüpft
werden. Nach einem Klick auf Anzeigen, erscheinen alle Datensätze, die den Filterregeln
entsprechen.
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4.5 Aktionsleiste
Anleitung Hygiene Inspector
Die Aktionsleiste befindet sich im unteren Programmbereich.
Diese Leiste ist eine Art Schnellstartleiste, mit der Sie verschiedene Aktionen durchführen
können:
Mit diesen Buttons können Sie zum ersten, bzw. zum letzten Datensatz springen.
Hiermit können Sie einen Datensatz weiter springen und sich den vorherigen, bzw.
den nächsten Datensatz anzeigen lassen.
Hier können Sie einen neuen Datensatz anlegen.
Hier können Sie einen bestehenden Datensatz bearbeiten
Mit diesem Button können Sie sich einen Datensatz anzeigen lassen, diesen jedoch
nicht bearbeiten.
Hier können Sie einen bestehenden Datensatz in einen neuen kopieren.
Hiermit können Sie einen Datensatz löschen
Mit diesem Button wird die angezeigte Liste aktualisiert.
Hiermit können Sie Datensätze filtern und diesen Filter wieder entfernen.
Mit diesem Button übergeben Sie die Daten an Excel.
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Anleitung Hygiene Inspector
5 Zusammenspiel der Programmbereiche
Standort
Lüftungsanlagen
Bauelemente (Schema)
Wasserkeime
Oberfläche
Inspektion
Untersuchungen
Luftkeime
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Mitarbeiter
Kontakte
Auftraggeber
Bauelemente (bewertet)
Fotos
Ph. Klimaparameter Legionellen Staubproben
Bewertung
Bericht
Bauelementeditor
Soll - Ist
Regeln Regelgruppen

6 Kontakte anlegen
Anleitung Hygiene Inspector
Im Bereich Kontakte werden sowohl Mitarbeiter als auch Auftraggeber dargestellt. Diese werden
in den Unterverzeichnissen Mitarbeiter und Auftraggeber einzeln aufgelistet.
Soll ein neuer Kontakt angelegt werden, können Sie dies im Menü Neu – Kontakt oder mit
einem Rechtsklick tun. Folgendes Fenster erscheint:
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Anleitung Hygiene Inspector
Möchten Sie einen Kontakt anlegen, müssen Sie angeben, ob es ein Auftraggeber oder ein
Mitarbeiter ist. Dies müssen Sie in den Unterverzeichnissen nicht mehr tun. Der Anzeigename
setzt sich automatisch aus dem Vornamen und dem Nachnamen zusammen. Nachdem Sie alle
Daten eingetragen haben, klicken Sie zum Speichern des Datensatzes auf OK.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Nummernvergabe immer eindeutig ist. Es kann keine
Nummer zwei Mal vergeben werden. In das Nummernfeld muss entweder eine neue Nummer
eingegeben werden, oder das Feld muss leer gelassen werden. Wir eine Nummer nochmals
angelegt, erscheint folgender Hinweis:
Dies gilt für alle Datensätze in der Datenbank (Standort, Kontakt, Lüftungsanlage, Inspektion).
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7 Standorte anlegen
Anleitung Hygiene Inspector
Als Standorte werden die Standorte der Lüftungsanlagen bezeichnet. Diese können über einen
Rechtsklick auf einen Datensatz oder über das Menü Neu angelegt werden. Es erscheint
folgendes Fenster:
Füllen Sie alle Felder aus, und wählen Sie gegebenenfalls einen Ansprechpartner aus der Liste
angelegter Ansprechpartner. Sie können diesen danach auch aus dem Fenster Standort heraus
bearbeiten. Nachdem alle Felder ausgefüllt wurden, klicken Sie zum Speichern auf OK.
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8 Lüftungsanlagen erstellen
Anleitung Hygiene Inspector
Für eine Lüftungsanlage können mehrere Inspektionen erstellt werden (Erstinspektion und
Wiederholungsinspektionen). Soll ein neuer Datensatz angelegt werden, erscheint dieses
Fenster:
Füllen Sie die allgemeinen Angaben je nach Ihrem System aus. Den Standort können Sie aus
der Liste, der bereits angelegten Standorte auswählen. Klicken Sie dazu auf folgenden Button
. Haben Sie den benötigten Standort noch nicht angelegt, können Sie dies mit folgendem
Button tun . Es erscheint die Eingabenmaske für den Standort (Siehe auch 7 Standorte
anlegen).
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Anleitung Hygiene Inspector
Sie können nachfolgend der Lüftungsanlage Bauelemente hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf
Schema-Editor. Es erscheint folgendes Fenster.
Dies ist die leere Ansicht des Schema-Editors. In dem Bereich der Ablage erscheinen
unstrukturiert alle Bauelemente die Sie ausgewählt haben. Ziehen Sie diese mit der Maus in den
Schemabereich und ordnen Sie die Bauelemente ihrer Reihenfolge nach an.
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Anleitung Hygiene Inspector
Um Bauelemente auszuwählen bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Bereich „Bauelemente
auswählen“. Es erscheint eine Auswahl aller Bauelemente:
Markieren Sie das gewünschte Bauelement, den Bauelementtyp, die Funktion und das Symbol,
falls mehrere zu Auswahl stehen. Wählen Sie dann noch die Luftrichtung und klicken Sie auf
übernehmen. Das Symbol erscheint vorab im Fenster Symbol und wird nach dem Klick auf
übernehmen in der Ablage abgelegt. Im Bereich Schema können Sie nun diese Elemente
strukturiert anordnen.
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Anleitung Hygiene Inspector
Bauelemente können nicht übereinander gelegt werden. Das Element das überschnitten wird,
erscheint rot und das Bauelement, mit dem überschnitten wird, wird zurück in die Ablage gelegt.
Nachdem Sie das Schema fertig gezeichnet haben, klicken Sie auf OK. Das Schema ist nun
fertig.
Anschließen können Sie im Fenster Lüftungsanlage anlegen die Liste der erforderlichen
Bauelemente bearbeiten. Klicken Sie hierzu auf den Button Bauelemente.
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Anleitung Hygiene Inspector
Hier werden alle Bauelemente mit den dazugehörigen Daten, die im Schemaeditor eingegeben
wurden, angezeigt. Dazu gehören, wo das Element eingebaut wurde, wo es sich im
Schemaeditor befindet, also ob in der Ablage oder im Schema, und auf welcher Position es sich
im Schema befindet. Sie können auch hier weitere Elemente hinzufügen oder bestehende
Elemente löschen. Benutzen Sie dazu die Optionentafel links unten im Fenster.
Nachdem Sie die Bauelemente fertig angelegt haben, klicken Sie auf OK um wieder in die
Eingabemaske für die Lüftungsanlage zu kommen. Hier können Sie noch Detailinformationen
eingeben.
Die grau hinterlegten Felder sind für die Aufwärtskompatibilität der älteren Versionen der
Hygiene Inspectors zu der aktuellsten Version notwendig. Diese Felder sind für Ihre Eingabe
nicht von Bedeutung. Um den Datensatz anzulegen, klicken Sie auf OK. Der Datensatz
erscheint nun in der Liste unter „Lüftungsanlagen“.
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9 Inspektionen anlegen
Anleitung Hygiene Inspector
Hier werden die Inspektionen zu den entsprechenden Lüftungsanlagen anlegt.
9.1 Allgemeine Angaben
Bei der Inspektionsnummer handelt es sich es sich, wie bei allen anderen Programmbereichen
auch, um die fortlaufende Nummer der Datensätze. Geben Sie im oberen Bereich allgemeine
Daten der Inspektion ein. Im mittleren Feld wählen Sie die Lüftungsanlage und den
Auftraggeber aus. Haben Sie diesen noch nicht angelegt, können Sie dies mit diesem Button
tun . Es erscheint das Eingabefenster für die Lüftungsanlage oder für den Auftraggeber
(siehe dazu 9 Lüftungsanlagen erstellen oder 6 Auftraggeber anlegen). Im unteren Bereich
geben Sie Daten für den Bericht an.
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9.2 Untersuchungen
Anleitung Hygiene Inspector
In rechten mittleren Bereich können Sie Listen der einzelnen Untersuchungen (mikrobiologisch
und klimaphysikalisch) aufrufen.
In den einzelnen Listen können Sie dann über die Schaltfläche Import die Daten aus dem Labor
importieren und über einen Rechtsklick den Bauelementen der Lüftungsanlage zuordnen.
Sie können aber auch manuell neue Datensätze anlegen und die Labordaten von Hand
eingeben.
9.3 Bewertung der Anlage
Im rechten oberen Bereich „Bewertungen“ können Sie die einzelnen Bauelemente benoten und
einen Soll -Ist Vergleich durchführen.
Mit der Schaltfläche Bewertungen gelangen Sie zu den Bewertungen in Listenansicht.
Den Soll-, Ist-Vergleich für den Inspektionsbericht erreichen Sie über die entsprechende
Schaltfläche.
Mit der Schaltfläche Fotos erhalten Sie eine Liste der Fotos zu dem Inspektionsbericht.
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Anleitung Hygiene Inspector
Mit der Schalfläche Schema… gelangen Sie in Ihr gezeichnetes Schema, in dem Sie jetzt
Bewertungen der einzelnen Bauelemente hinzufügen können.
Mit einem Doppelklick auf das entsprechende Element, erscheint das Bewertungsfenster, in
dem Sie das Element bewerten können.
Geben Sie hier die Note und die Wertigkeit für das Bauelement an. Die Bewertung ergibt sich
aus der Note und der Wertigkeit.
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Anleitung Hygiene Inspector
Einen Soll-, Ist-Vergleich für dieses Bauelement können Sie mit dem dementsprechenden
Button durchführen.
9.3.1 Soll-, Ist-Vergleich
Links werden alle Bauelemente angezeigt, die sich die in der Lüftungsanlage vorhanden sind. In
der Mitte erscheinen alle Soll-Zustände (grün), mögliche Ist-Zustände (rot) und zugeordnete
Handlungsempfehlungen (blau) für das jeweilige Bauelement.
Mit einem Rechtsklick auf einen Eintrag in der mittleren Liste können Sie den Eintrag in die
rechte Liste übernehmen. Die Einträge der rechten Liste erscheinen in Ihrem Bericht.
In der rechten Liste können Sie mit einem Rechtsklick auf einen Eintrag diesen löschen. Ebenso
können Sie mit einem Rechtsklick in der rechten Liste (je nach Ebene) eigene Soll- und Ist-
Zustände und Handlungsempfehlungen anlegen.
9.3.2 Untersuchungen
Hier geben Sie die Untersuchungen (mikrobiologisch und klimaphysikalisch) an, die dem
gewählten Bauteil zuzuordnen sind, sofern dies nicht schon wie unter 9.2 beschrieben erfolgt ist.
9.3.3 Fotos
Hier geben Sie die Fotos an, die den Zustand dieses Bauteils dokumentieren.
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Anleitung Hygiene Inspector
10 Inspektionsbericht ausgeben
Sie können einen Inspektionsbericht ausgeben, wenn Sie eine Inspektion geöffnet haben und
dann im Bereich Bericht auf die Schaltfläche erstellen… klicken.
Wählen Sie die Bereiche des Berichts aus, die Sie ausgeben wollen.
Anschließend werden Sie nach dem Speicherort des Berichts gefragt und der Bericht wird als
MS Word Dokument erzeugt.
Später können Sie diesen Bericht einfach über die Schaltfläche anzeigen aufrufen.
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