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ASIMUT
Online-Informationssystem
Lehrplan & Planungsprozesse
Veranstaltungsmanagement
Maßgeschneiderte Raumbuchung
Einige der weltweit am besten geführten Schulen für Musik und darstellende Künste vertrauen darauf

ASIMUT für Musik- und Kunstschulen
Online-Informationssystem
ASIMUT ist ein auf Schulen für Musik und darstellende
Künste zugeschnittenes Online-Informations- und
Planungssystem. Als Web-Anwendung ist es über das
Internet für jeden Computer, jedes Tablet oder sogar per
Smartphone zugänglich. Es ist so einfach, dass Studenten
und Professoren es ohne jede Einführung benutzen
können. Dabei ist es flexibel und leistungsfähig genug,
komplexe Lehrpläne und Planungsprozesse einer großen
Musikakademie zu bewältigen.
Lehrplan und Planungsprozesse
Der Unterricht von Musik und darstellender Kunst stellt
eine einzigartige planerische Herausforderung dar. Die
Kombination von akademischen Kursen, individuellem
Unterricht, Proben von Ensembles sowie öffentlichen
Auftritten macht Lehrpläne und Planungsprozesse wesentlich
komplexer als bei vielen anderen Lehrinstituten.
ASIMUT hat sich seit vielen Jahren im Einsatz an einigen
der weltbesten Akademien für Musik und Theaterschulen
bewährt.
Veranstaltungsmanagement
Allein die erfolgreiche Planung und Durchführung von
öffentlichen Veranstaltungen ist eine Herausforderung.
ASIMUT hilft Ihnen, bei der Buchung von Veranstaltungsorten
und allen weiteren Details einer Veranstaltung
nicht den Überblick zu verlieren. Es gewährleistet, dass
alle Mitwirkenden genau wissen, wann etwas zu erledigen
ist und auf dem Laufenden zu bleiben, wenn sich etwas
ändert.
Maßgeschneiderte Raumbuchung
Räume zum Üben und Proben sind immer knapp. ASIMUT
ermöglicht Studenten und Professoren eine schnelle und
einfache Online-Buchung von freien Räumlichkeiten und
gewährleistet dabei einen fairen und gleichberechtigten
Zugang. Jede Schule hat ihre eigenen Gewohnheiten und
Bedürfnisse. ASIMUT stellt verschiedene Funktionen zur
Verfügung, von denen jede auf Sie zugeschnitten, individuell
gestaltet und angepasst werden kann.

ASIMUT aus der Sicht eines Studenten
Ich kann mich von überall aus einloggen und meinen Lehrplan
inklusive Kurse, Unterricht, Proben und Konzerte einsehen.
Ich kann alle Einzelheiten sehen: wo und wann etwas stattfindet
und auch Infos über die Lehrer und meine Kommilitonen.
Ich kann für Proben zwischen und nach den Kursen einen
Raum finden und buchen. Wenn sich etwas ändert oder abgesagt
wird, bekomme ich eine Nachricht, und mein Online-Lehrplan
ist sofort auf den neuesten Stand.
Ida Emily Spang-Hanssen, Studentin
Royal Academy of Music, Aarhus
Am RCM achten wir immer darauf, uns auf die Bedürfnisse
der Studenten einzustellen, um ihnen ein Höchstmaß an Entfaltung
ihrer künstlerischen Leistungen zu ermöglichen. Die
Online-Raumbuchungen und Terminplan-Informationen
standen ganz oben auf der Liste des Studentenrats. Wir waren
begeistert, als wir ASIMUT fanden.
Nicholas Watkins, Leiter des ICT
Royal College of Music, London
Zeit und Ressourcen besser nutzen
ASIMUT versorgt Sie mit Informationen über Aktivitäten,
Beteiligte und Einrichtungen - sowohl online als auch
durch Touch Screens und Info-Displays in den Gebäuden.
Die Studenten wissen immer genau, wo und wann sie
anwesend sein müssen. Sie haben effektiv mehr Zeit zum
Studieren und Proben, anstatt vergeblich zu verlegten
oder abgesagten Kursen zu gehen.
Sie sparen Zeit und nutzen Ihre freien Ressourcen effizienter,
indem Sie jedem einen einfachen Zugang zu allen
Informationen ermöglichen. So kann sich jeder Beteiligte
zu jedem Zeitpunkt informieren.

ASIMUT aus der Sicht eines Professors
Seit ich alles auf der Website finden kann, habe ich eine viel
bessere Übersicht über meine Termine und Studenten an der
Akademie. Und es gibt noch eine nützliche Funktion, durch
die ich an alle Teilnehmer eines Kurses eine E-Mail schicken
kann: Ich brauche nur auf einen Link zu klicken. Die Aktualisierung
von endlosen Listen mit Telefonnummern und E-Mail-
Adressen gehört endlich der Vergangenheit an. Alles ist viel
flexibler. Zum Beispiel lassen sich Kurse viel leichter verlegen.
Das ist für mich besonders wichtig, um das Unterrichten mit
meiner Karriere als darstellender Künstler in Einklang bringen
zu können.
Niels Ole Bo Johansen, Professor
Royal Academy of Music, Aarhus
Ein Bestandteil Ihrer Organisation
ASIMUT hat zwei Benutzeroberflächen: eine öffentliche
Oberfläche, die allen Studenten, Professoren und Mitarbeitern
zugänglich ist, und eine administrative Oberfläche
für diejenigen, die umfassend mit Planungsprozessen und
Lehrplänen arbeiten.
Die öffentliche Benutzeroberfläche ist in die bestehende
Website Ihrer Schule integriert - sowohl gestalterisch als
auch funktionell. Professoren und Studenten sehen sie
einfach als Bestandteil Ihrer Schulwebsite.
ASIMUT gibt es bereits in vielen Sprachen. Sollte Ihre
Sprache noch nicht dazu gehören, übersetzen wir sie gern
für Sie.
Verwaltung von Abwesenheiten
Studenten und Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten
online melden. Die davon betroffenen Personen werden
automatisch benachrichtigt. Wenn ein Student eine
Abwesenheit einträgt, wird dies automatisch in den Zeitplänen
der anderen Teilnehmer und auf der Teilnehmerliste
angezeigt.

ASIMUT aus der Sicht eines Event-Managers
Das Royal Northern College of Music wird oft als Veranstaltungsort
genutzt. Hier treten sowohl externe Künstler als auch
Mitarbeiter und Studenten des Colleges auf. Wir haben uns für
ASIMUT entschieden, weil es die benötigten Organisationsfunktionen
für unsere Konzertsäle und öffentlichen Veranstaltungen
mit der fortschrittlichen Leistungsfähigkeit unserer
Lehrpläne kombiniert, die für unsere akademische Planung erforderlich
ist. Für uns war es wichtig, Verfügbarkeiten einsehen
zu können und sofort zu erkennen, wenn es bei der Buchung
von Studenten, Professoren und Räumlichkeiten zu Überschneidungen
kommt.
Clare Preston-Pollitt, Event-Manager
Royal Northern College of Music, Manchester
Modernes Veranstaltungsmanagement
ASIMUT hilft Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen
- vom öffentlichen Klavierkonzert eines Studenten bis
hin zu großen Festivals und Konferenzen, die über mehrere
Tage an den verschiedensten Orten stattfinden und
den Einsatz von Hunderten von Mitarbeitern erfordern.
Ressourcen können verteilt und Informationen über alle
Veranstaltungsdetails den entsprechenden Personen zur
Verfügung gestellt werden, wie Ton- und Lichttechnikern,
Bühnenarbeitern, Catering- und Reinigungspersonal etc.
Wenn sich beispielsweise ein Tontechniker einloggt, weiß
er sofort, was gerade passiert und wofür er eingeteilt ist.
Er hat Zugang zu allen Informationen über jede Veranstaltung
inklusive Zeitplan, Teilnehmer, Technical Rider
und Bühnenplan. Eine Warnung informiert ihn, sobald sich
etwas ändert, und kann seinen Kollegen Nachrichten
hinterlassen. Wenn er sich um eine spezifische Aufgabe
kümmert, kann er dies auch durch Anklicken der Aufgabe
anzeigen. Sofort weiß jeder, dass sie gerade erledigt wird.
Die Funktionen für das Veranstaltungsmanagement
wurden in Zusammenarbeit mit der Aarhus Concert Hall
entwickelt, dem größten Konzerthaus in Nordeuropa mit
sieben separaten Veranstaltungsorten und mehreren
tausend Veranstaltungen im Jahr.

ASIMUT aus der Sicht eines Koordinators
Die Planung von Aktivitäten hier an der Royal Academy of
Music ist schon ein echtes Geduldsspiel. Bei uns arbeiten viele
zur selben Zeit am Lehrplan und teilen dieselben Räume, Professoren
und Studenten nach unterschiedlichen Zusammenhängen
ein. Dabei müssen wir nicht nur zusammenarbeiten,
damit alle Teile am Ende ein vollständiges Bild ergeben. Wir
müssen dabei auch alle möglichen Besonderheiten berücksichtigen.
ASIMUT gibt nicht vor, unseren Job machen zu können.
Ich kann mir nicht vorstellen, dass irgendein Computersystem
das jemals könnte. Es stellt vielmehr die Informationen zur Verfügung,
die wir brauchen - und es erleichtert uns die Zusammenarbeit
und die Vermeidung von Konflikten. Es macht uns
das Leben nicht nur während der Erstellung des Lehrplans um
Einiges leichter, sondern auch während des gesamten Semesters.
Immer, wenn wir eine Änderung vornehmen müssen, buchen
wir einfach um. Die Betroffenen bekommen eine E-Mail,
und alle Lehrpläne werden auf den neuesten Stand gebracht.
Jette J. Jensen, Lehrplan-Koordinator
Royal Academy of Music, Aarhus / Aalborg
Einfaches System für komplexe Aufgaben
ASIMUT wurde auf Einfachheit und Flexibilität hin entwickelt.
Man kann ganz schnell Kurse für ein ganzes
Semesters anlegen, wobei vorgegebene Ferienzeiten, Projektwochen
etc. ausgespart werden. Einzelne Teilbereiche
jedes einzelnen Vorgangs können verändert werden oder
aber auch alle Vorgänge eines kompletten Kurses. Bereits
eingetragene Ausnahmen bleiben davon unberührt. Sie
können auch z. B. einzelne Studenten an einem bestimmten
Datum aus einem Kurs nehmen, um sie in anderen
Veranstaltungen unterzubringen, die Vorrang haben, wie
Orchesterproben oder Aufführungen.
Es gibt Module für allgemeine Aufgaben, wie Online-Immatrikulation,
Buchungsbestätigung, Eintragung von
Teilnahmen etc.

ASIMUT aus der Sicht eines IT-Managers
Anfangs haben wir uns Sorgen gemacht, ASIMUT vielleicht
nicht in unser bestehendes IT-System integrieren zu können,
das auf Microsoft Sitecore-Technologie und Novel Directory
Services basiert. Aber die Mitarbeiter bei ASIMUT software
haben eine tolle LDAP-Synchronisation eingerichtet. Um es
nahtlos einzufügen, haben sie mit der Firma zusammen gearbeitet,
die unser Intranet entwickelt hat. Obwohl es unseren
Nutzern wie ein Teil unseres Intranets erscheint, wird es von
ASIMUT software gehostet und läuft, ohne dass es eines zusätzlichen
Supports oder Wartungsaufwands bedarf.
Niels Augustenborg, technischer Abteilungsleiter
Royal Danish Academy of Music, Kopenhagen
Checkliste des IT-Managers
99
Komplette Host-Lösung - hohe Einsatzfähigkeit ohne
lokale Wartung
99
Systemeigene Web-Anwendung - keine Wartung der
Client Software
99
Zugang zum kompetenten, mehrsprachigen Helpdesk
99
Integrierbarkeit in bestehende Systeme einschließlich
Studenten-Immatrikulations- und ERP-Systeme
99
Anpassungsfähigkeit an Bedürfnisse von kleinen, aber
auch sehr großen Instituten
99
Kompatibel mit offenen Standards und den wichtigsten
Browsern von Mac, Windows, Linux, iPhone, Android
etc.
99
Einmalanmeldung mit großer Auswahl an externen Authentifizierungsquellen,
wie Microsoft Active Directory,
Novell Directory Services, LDAP etc.

PRINTED IN ACCORDANCE WITH NORDIC ECOLABEL STANDARDS - 541-826 -
ASIMUT software
Tel: +45 88 160 161
Fax: +45 88 160 162
Web: www.asimut.com
Mail: sales@asimut.com
Unsere wichtigste Aufgabe bei ASIMUT software ist
es, Instituten für Musik und darstellende Künste das
ASIMUT-System zur Verfügung zu stellen und für sie
zu entwickeln. Wir sind sehr stolz auf unsere Kunden
- ihr Feedback und ihre Vorschläge machen uns erfolgreich.
Dank ihres Enthusiasmus und Engagements
entwickelt ASIMUT sich sehr schnell weiter und erhält
jeden Monat neue Funktionen und Verbesserungen.
Kontaktieren Sie uns per Mail oder telefonisch. Oder
besuchen Sie unsere Website und informieren Sie
sich über die neuesten Entwicklungen. Wir freuen
uns darauf, Ihnen unser System vorzustellen - bei
einem Besuch in Ihrer Schule oder bei einer Live-Online-Präsentation.
Um zu verstehen, wie ASIMUT Sie unterstützen kann,
sprechen Sie am besten mit unseren Kunden. Wir
freuen uns, den Kontakt mit den entsprechenden Personen
für Sie herzustellen - oder einen Termin und eine
Demonstration vor Ort zu arrangieren.
Diese Broschüre ist in verschiedenen Sprachen erhältlich.
Bitte fragen Sie nach Ihrer Sprachversion bzw.
laden Sie sie von unserer Website herunter:
www.asimut.com
Rhythmic Music Conservatory
T H E R O Y A L
D A N I S H
A C A D E M Y O F M U S I C
Kolding School of Design
Fotos in Reihenfolge ihres Erscheinens:
#1 Publikum in der Konzerthalle in Aarhus | #2 RCM London, Haupteingang | #3 Dennis Jung Møller, Student der Royal Academy of Music in Aarhus | #4 Professor Niels Ole Bo Johanssen |
#5 Jacob Lindemann Danielsen | #6 Emma Anna Charlotta Axelsson, Studentin an der Royal Academy of Music in Aarhus | #7 Elektro-Musiker Sofus Forsberg bei einem Konzert
#1, #4, #5, #7 von Martin Dam Kristensen | #2 von David Iliff mit CC-by-SA 3.0-Lizenz | #3, #6 von Nikolaj Lund