Förderverein Freibad am Weingarten e. V., Gärtringen
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Förderverein <strong>Freibad</strong> <strong>am</strong> <strong>Weingarten</strong> e. V., Gärtringen<br />
Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung - 12. März 2010<br />
Tagesordnung<br />
1. Begrüßung<br />
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit<br />
3. Berichte und Aussprache<br />
Vorsitzender, Kassierer, Kassenprüfer<br />
4. Entlastung des Vorstandes<br />
5. Neuwahlen<br />
1. Vorsitzender, Kassier, Beisitzer, Kassenprüfer<br />
6. Ziele im Jahr 2010<br />
7. Beschlussantrag: Sparen für Anschaffungen<br />
8. Satzungsergänzung und -änderung<br />
9. Verschiedenes
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3. Bericht des Vorstands<br />
Anschaffungen im Jahr 2009<br />
Einmalig:<br />
‣ Wasserrutschbahn<br />
‣ Delphin<br />
Wiederkehrend:<br />
‣ Blumenschmuck<br />
‣ Geräte<br />
‣ Ersatzteile & Behälter zur Laubbeseitigung<br />
‣ 73 l Benzin für Rasenmäher, Heckenschere, Gebläse
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3. Bericht des Vorstands<br />
Arbeiten im Jahr 2009<br />
Arbeitseinsätze werden<br />
künftig auf unserer WEB –<br />
Seite veröffentlicht<br />
‣ Aufbau der Rutschbahn:<br />
* 390 Arbeitstunden durch Mitglieder<br />
* Unterstützung durch Bademeister<br />
* nicht vorgesehene NIROSTA Absperrung im Becken<br />
‣ Rasen- und Heckenschnitt<br />
‣ Pflege Blumenbeete & -töpfe<br />
‣ Pflege Beach-Volleyballfeld<br />
‣ Trimmen der Bäume und Sträucher<br />
‣ Herbstlaub s<strong>am</strong>meln
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3. Bericht des Vorstands<br />
Art der Arbeiten im Jahre 2009<br />
Sonstiges 56<br />
Insges<strong>am</strong>t:<br />
692 Stunden<br />
Grünanlage<br />
250<br />
Rasen, Bäume,<br />
Hecken, Laub<br />
Projekt<br />
Rutsche 291<br />
Zeit für Vereinsführung<br />
ist nicht enthalten<br />
Blumenpflege<br />
73<br />
Renovierung<br />
22
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3. Bericht des Vorstands<br />
692 Arbeitsstunden verteilt auf 41 Mitglieder<br />
27 Mitglieder<br />
178 Stunden<br />
3 Mitglieder<br />
310 Stunden<br />
6 Mitglieder<br />
82 Stunden<br />
Zeit für Vereinsführung<br />
ist nicht enthalten<br />
5 Mitglieder<br />
122 Stunden
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3. Bericht des Vorstands<br />
Dank den Bademeistern,<br />
Unterstützung<br />
dem Bauhof und der<br />
Verwaltung<br />
‣ Martin Lutz Rasendüngung<br />
‣ Firma Zinser & Schmid Rutschbahn<br />
Finanzielle Unterstützung:<br />
‣ Aidlingen, Deckenpfronn, Nufringen als passive Mitglieder<br />
‣ Gewerbe- und Handelsverein 4.000,00 Euro<br />
‣ Narrenzunft Gärtringen 378,33 Euro (2010)<br />
‣ Horst Zinser<br />
‣ Bettina Auch<br />
‣ Getränke Nonnenmacher<br />
‣ Robert & Johanna Lutz<br />
‣ Jürgen und Ursula Raschbacher<br />
‣ Walter und Margarete Kientzle
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3. Bericht des Vorstands<br />
Bankspenden<br />
‣ Bürgerstiftung Gärtringen<br />
‣ Johann Tomenendal<br />
‣ Matthias Freetage, Gaststätte Gärtringer Eck<br />
‣ Obst und Gartenbauverein<br />
‣ Sigurd Scholz<br />
‣ Heidi und Gregor Quir<strong>am</strong><br />
‣ Werner Faubel
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3. Bericht des Vorstands<br />
Kursangebote und Veranstaltungen 2009<br />
‣ Wassergymnastik<br />
‣ Aquajogging<br />
‣ Tauchkurs<br />
‣ 3. Mai: Einweihung Rutsche und Delphin<br />
‣ 18. Juni: Beachvolleyballturnier<br />
‣ 11. Juli: Bürgerfest (Tombola)<br />
‣ 19. Juli: Sommerfest
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3. Bericht des Vorstands<br />
Was war geplant, aber nicht gemacht<br />
‣ Weißwurstfrühstück<br />
‣ Kinderferienprogr<strong>am</strong>m ( Wetter )<br />
Unser Sorgenkind war der Wasserweg<br />
wurde als Spielgerät an den Kindergarten<br />
Kayertäle abgegeben
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3. Bericht des Vorstands<br />
Zahlen 2009<br />
Ges<strong>am</strong>t 318<br />
m<br />
w<br />
81-90 2 2<br />
71-80 8 15<br />
61-70 34 66<br />
51-60 24 43<br />
41-50 34 46<br />
31-40 8 16<br />
19-30 2 4<br />
0-18 7 7<br />
Summe 119 199<br />
Aktiv 35 35<br />
Passiv 84 164<br />
Alter<br />
Mitglieder 2009 = 318<br />
70 60 50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50 60 70<br />
81-90<br />
70-80<br />
61 - 70<br />
51 - 60<br />
41 - 50<br />
31 - 40<br />
119 19 - 30<br />
0 - 18<br />
199<br />
männlich weiblich
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Stand 01.01.2009 38.543,49<br />
Einnahmen Mitgliedsbeiträge/Spenden 11.570,00<br />
Sonstige Spenden 7.683,00<br />
Sponsoring/Werbung 3.700,00<br />
Kursgebühren 9,00<br />
Veranstaltungen 572,38<br />
Nebeneinkünfte (Zinsen) 193,40<br />
Ges<strong>am</strong>teinnahmen 23.727,78<br />
Ausgaben Büro (EDV, Porto, Papier, Kuverts..) 166,27<br />
Versicherung, Steuerberatung 960,92<br />
Werbung, Anzeigen<br />
Verwaltungsausgaben 1.127,19<br />
Gebäude (Farbe, Lacke, Geräte)<br />
Flächen (Geräte, Öl, Benzin, Blumen) 870,85<br />
Gesundheit (Spielgeräte, Zubehör, Kursleitung) 34.485,55<br />
Sponsoring (Werbetafeln, Banner, Anzeigen)<br />
Veranstaltungen 279,67<br />
Sonstiges (Kassendienst) 4.695,78<br />
Betriebsausgaben 40.331,85<br />
Ges<strong>am</strong>tausgaben 41.459,04<br />
Stand 31.12.2009 20.812,23
4. Entlastung des Vorstandes<br />
5. Neuwahlen<br />
1. Vorsitzender<br />
Kassier<br />
Beisitzer<br />
Kassenprüfer
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6. Ziele im Jahr 2010<br />
Haushaltsplan 2010<br />
Einnahmen Mitgliedsbeiträge/Spenden 15.000<br />
Sponsoring/Werbung 5.000<br />
Ausgaben Verwaltung 2.000<br />
Flächen, Gebäude 5.500<br />
Gesundheit 2.500<br />
Sonstiges 3.000
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6. Ziele im Jahr 2010<br />
Investitionen / Verbesserungen<br />
‣ Tr<strong>am</strong>polin für Kinder ( ca. 2.200 € )<br />
‣ Fliesen im Vorraum des unteren<br />
Umkleidungsgebäudes (ca. 3.000 € )<br />
‣Übertragung und Anzeige der Wassertemperatur auf<br />
Homepage des Fördervereins
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6. Ziele im Jahr 2010<br />
Termine:<br />
‣ Mai: Weißwurstfrühstück<br />
‣ 17. Juni: Beachvolleyballturnier<br />
‣ 18. Juli: <strong>Freibad</strong>fest<br />
‣ August: Sommerferienprogr<strong>am</strong>m, Spiel und Spaß<br />
‣ September: Saisonausklang mit „Ausbada“<br />
‣ Gesundheit:<br />
‣ Wassergymnastik / Aquajogging, Di. & Do. 9:15 Uhr<br />
‣ Tauchkurse<br />
‣ Sonstiges:<br />
‣ Kindergeburtstage fördern ( Kiosk)<br />
‣ Weitere Werbetafeln <strong>am</strong> Eingang<br />
‣ Zus<strong>am</strong>menarbeit mit TSV intensivieren
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6. Arbeiten im Jahre 2010<br />
Blumente<strong>am</strong><br />
Danke: Doris Melzer<br />
Koordination: Ingrid Koch<br />
Laufende Pflegearbeiten<br />
Rasen, Hecken, Bäume, Äste s<strong>am</strong>meln<br />
Auftakt: 24. April 9.00 Uhr<br />
Montags 9 – 12 Uhr<br />
1. S<strong>am</strong>stag im Monat<br />
Koordination: Gerhard Roth<br />
Technische Arbeiten<br />
Tr<strong>am</strong>polin, Fliesen legen, Bänke streichen etc.<br />
Koordination: Helmut Schmidt
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6. Arbeiten im Jahre 2010<br />
Arbeitseinsätze werden<br />
auf unserer WEB – Seite<br />
Arbeiten im Frühjahr (März/April)<br />
veröffentlicht<br />
Fliesen im Umkleideraum legen<br />
Tr<strong>am</strong>polin installieren<br />
Bänke richten, Rutsche säubern<br />
Äste s<strong>am</strong>meln<br />
Tischtennisplatten reparieren, Spielplatz + Volleyballfeld<br />
Arbeiten im Herbst<br />
Spielplätze winterfest machen<br />
Hecken schneiden<br />
Herbstlaub
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7. Beschlussantrag Sparen<br />
Die Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung möge beschließen:<br />
‣ Der Förderverein unterstützt gem. §2 der Vereinssatzung die<br />
Förderung des Schwimmsports und der öffentlichen<br />
Gesundheitspflege sowie die dauerhafte Erhaltung des Gärtringer<br />
<strong>Freibad</strong>s für den Badebetrieb. Zu diesem Zweck wird über<br />
mehrere Jahre Geld angespart.<br />
‣ Mit Steuerberater und Finanz<strong>am</strong>t abgestimmt<br />
‣ Die Mitglieder werden bei jeder ordentlichen<br />
Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung über den Status informiert<br />
‣ Hierzu planen wir für 2011 ein Sponsorenschwimmen
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8. Satzungsergänzung und - änderung<br />
‣ Ermöglichung der Nutzung des Ehren<strong>am</strong>tsfreibetrages<br />
(§ 3 Nr. 26a EStG)<br />
‣ Änderung in §13 auf Anregung des Finanz<strong>am</strong>tes
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8. Satzungsergänzung und - änderung<br />
Beschlussantrag zur Satzungsänderung<br />
Die Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung möge beschließen:<br />
‣ Die Satzung soll um einen Paragraphen ergänzt werden, um zu<br />
ermöglichen, Mitgliedern, die einen erheblichen Zeit- und Sachaufwand<br />
(Fahrten mit eigenem PKW, PC, Internet, e-mail, FAX, Telefon usw.) für die<br />
Vereinsarbeit erbringen, pauschal mit bis zu 500 € zu entschädigen.<br />
‣ Die betreffenden Mitglieder können diese Entschädigung dem Verein<br />
spenden.<br />
‣ Der Vorstand wird es sehr restriktiv behandeln und in jeder<br />
Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung berichten. Darüber hinaus ist es auch Bestandteil des<br />
Kassenberichts und wird somit dem Finanz<strong>am</strong>t mitgeteilt.<br />
‣ Einzelheiten der Satzungsergänzung: Horst Nonnenmacher.
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8. Satzungsergänzung, Ehren<strong>am</strong>tspauschale<br />
§ 9 Vergütungen für die Vereinstätigkeit<br />
1) Die Vereinsämter werden grundsätzlich ehren<strong>am</strong>tlich<br />
ausgeführt.<br />
2) Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der<br />
haushaltsrechtlichen Möglichkeiten gegen Zahlung einer<br />
Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26a EStG ausgeübt<br />
werden.<br />
3) Die Entscheidung über eine entgeltliche Vereinstätigkeit nach<br />
Abs. (2) trifft der Vorstand. Gleiches gilt für die Vertragsinhalte<br />
und die Vertragsbeendigung.<br />
4) Der Vorstand ist ermächtigt, für Tätigkeiten für den Verein einen<br />
Aufwandsersatzanspruch zu bestimmen. Maßgebend ist die<br />
Haushaltslage des Vereins.
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8. Satzungsergänzung, Ehren<strong>am</strong>tspauschale<br />
5) Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins<br />
einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche<br />
Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein<br />
entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten,<br />
Reisekosten, Porto, Telefon usw..<br />
6) Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer<br />
Frist von einem Monat nach seiner Entstehung geltend gemacht<br />
werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die<br />
Aufwendungen mit Belegen und Aufstellungen, die prüffähig sein<br />
müssen, nachgewiesen werden.<br />
7) Vom Vorstand können per Beschluss im Rahmen der<br />
steuerrechtlichen Möglichkeiten Grenzen über die Höhe des<br />
Aufwendungsersatzes nach § 670 BGB festgesetzt werden.
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8. Satzungsänderung, auf Empfehlung des Finanz<strong>am</strong>tes<br />
§ 13 Auflösung des Vereins<br />
Der Verein kann nur mit der Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen gültigen<br />
Stimmen der Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung aufgelöst werden.<br />
Der 1. Vorsitzende und der 2. Vorsitzende sind gemeins<strong>am</strong> gleichberechtigte<br />
Liquidatoren, wenn die Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung nicht anderes beschließt.<br />
Bei Auflösung, bzw. bei Aufhebung des Vereins und bei Wegfall des<br />
steuerbegünstigten Zwecks, fällt das Vermögen nach Zustimmung durch das<br />
Finanz<strong>am</strong>t an die Gemeinde Gärtringen. Die Gemeinde ist verpflichtet, das<br />
Vermögen ausschließlich und unmittelbar zur Förderung des <strong>Freibad</strong>s zu<br />
verwenden. Kann dieser Zweck wegen der anstehenden Schließung des<br />
<strong>Freibad</strong>s nicht erfüllt werden, wird das Vereinsvermögen zur Förderung der<br />
Jugendarbeit in Gärtringen eingesetzt.<br />
Vorgenannte Bestimmungen gelten auch, wenn der Verein aus einem anderen<br />
Grund aufgelöst wird, sein Zweck entfällt oder der Verein seine<br />
Rechtsmäßigkeit verliert. Kann entfallen !
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Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung - 12. März 2010<br />
120.000<br />
Besucherzahlen der letzten 19 Jahre<br />
100.000<br />
80.000<br />
60.000<br />
Bauarbeiten !<br />
kurze Saison<br />
69.000<br />
40.000<br />
20.000<br />
0<br />
1991<br />
1992<br />
1993<br />
1994<br />
1995<br />
1996<br />
1997<br />
1998<br />
1999<br />
s<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
geschätzte fehlende Besucher im Monat Mai, (Folieneinbau)<br />
Besucherzahlen
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Vielen Dank für ihre Aufmerks<strong>am</strong>keit !<br />
Uns allen ein gutes Schwimmbadwetter<br />
2010<br />
und nicht vergessen:<br />
… unser Bad darf nicht baden gehen !
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