Broschüre asa-control
Webappliaktionen für Arbeitsssicherheit, Gesundheitsschutz und vieles mehr
Webappliaktionen für Arbeitsssicherheit, Gesundheitsschutz und vieles mehr
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Das webbasierte Managementtool für<br />
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Wir mögen es<br />
einfach und sicher.
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Ein kleiner<br />
Test für Sie:<br />
Könnten Sie folgende Fragen<br />
für Ihren Betrieb beantworten?<br />
Wann wurden die Feuerlöscher<br />
kontrolliert und wer ist dafür<br />
zuständig?<br />
Waren alle neuen Mitarbeitenden<br />
im Erste-Hilfe-Training?<br />
Wer ist verantwortlich für das<br />
Freiräumen der Fluchtwege in<br />
Ihrer Zweigniederlassung?<br />
Haben im Lager alle Mitarbeitenden<br />
die Stapler-Prüfung?<br />
Wann und durch wen wird der<br />
Aufzug im Bürogebäude gewartet?<br />
Sicher haben Sie die Antworten auf<br />
diese Fragen irgendwo in Ihrem<br />
Betrieb dokumentiert. – Doch wie<br />
gelangen Sie an diese Informationen?<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> beantwortet diese<br />
Fragen auf Knopfdruck und sofort.<br />
So haben Sie stets den kompletten<br />
Überblick.
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt mit.<br />
Mit Überblick zum Erfolg.<br />
Mit der webbasierten Software <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> behalten Sie<br />
den Überblick und setzen Sicherheits-, Gesundheitsschutzund<br />
Hygieneanforderungen einfach um.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> ist mehr als ein einfaches Dokumentationsund<br />
Kontrollwerkzeug. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> begleitet Sie während<br />
der gesamten Umsetzung der Arbeitssicherheit durch alle<br />
Prozesse.<br />
Die automatische Dokumentation und Protokollierung<br />
aller Fälle ermöglicht den permanenten Nachweis der<br />
gesetzlich vorgeschriebenen Umsetzung.<br />
So sind Sie sicher, dass sowohl die Risiken und Gefahren<br />
im Betrieb als auch die aus den Gesetzen und Verordnungen<br />
entstehenden Haftungsrisiken für den Unternehmer<br />
erfolgreich minimiert werden.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> hilft Ihnen, noch erfolgreicher und übersichtlicher<br />
zu arbeiten. Das Schöne daran: Sie erreichen <strong>asa</strong><strong>control</strong><br />
als webbasierte Lösung von überall, müssen nichts<br />
installieren und können es sofort nutzen.<br />
3
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Kostet nur,<br />
bringt nichts.<br />
Ist das die Floskel, die Sie von<br />
Entscheidungstragenden oft hören?<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> ist alles andere als<br />
kostenintensiv. Es hilft Ihnen sogar,<br />
Kosten zu senken – und zwar nicht<br />
nur bei einem vermiedenen<br />
Schadenfall.<br />
Die überwachte Wartung von<br />
Anlagen senkt die Reparaturkosten<br />
und schützt vor unerwartetem<br />
Maschinenausfall.<br />
Gut ausgebildetes Personal schützt<br />
sich besser. Es ereignen sich<br />
weniger Unfälle und Arbeitsausfall<br />
wird minimiert.<br />
Durch die zentrale Ablage aller<br />
ASA-Informationen sparen die<br />
Zuständigen enorm viel Zeit beim<br />
Suchen oder Auswerten von<br />
Anfragen.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> schont die Ressourcen<br />
und bietet darüber hinaus viel<br />
mehr als nicht prozessorientierte<br />
Datenbanken.
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt um.<br />
Umwerfend einfach.<br />
In die Arbeitssicherheit investieren scheint vielen auf<br />
den ersten Blick ein zu teures Unterfangen. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
jedoch hilft Ihnen sogar, Kosten zu senken – auch in Bereichen,<br />
die auf den ersten Blick wenig mit Arbeitssicherheit<br />
zu tun haben.<br />
Schnell und einfach – <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> wurde genau unter diesen<br />
Aspekten entwickelt. Es überwacht und regelt permanent<br />
die notwendigen Aufgaben und Prozesse und dokumentiert<br />
gesetzeskonform.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> ist es egal, welche Art und Grösse von Unternehmen<br />
unterstützt werden soll, denn es bildet immer<br />
genau Ihr Unternehmen ab. Ihre Unternehmensstruktur,<br />
Ihre Mitarbeitenden UND deren Rollen sowie die Prozessabläufe<br />
arbeiten Hand in Hand.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> ist es egal, wo Filialbetriebe angesiedelt sind<br />
und wann Mitarbeitende Zeit finden, ihre Prozesse durchzuführen.<br />
Wird ein Prozess kritisch, erfolgen Mailbenachrichtigung<br />
und Informationseskalation automatisch.<br />
Die Informationen (Content) müssen Sie nur einmal zentral<br />
bereitstellen. Da <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> Ihre Organisation kennt,<br />
stellt es dieses Wissen ganz gezielt zur Verfügung. Freuen<br />
Sie sich auf <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – den zentralen Dienst für Arbeitssicherheit<br />
und Gesundheitsschutz.<br />
5
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Jederzeit<br />
alles im Griff.<br />
Mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> verschaffen Sie<br />
sich im Arbeitsalltag viele Vorteile:<br />
Jederzeit Zugriff auf relevante<br />
Informationen<br />
Gesetzeskonforme Dokumentationen<br />
sind griffbereit.<br />
Audits lassen sich einfach<br />
organisieren und durchführen.<br />
Hohe Zeit- und Kostenersparnis<br />
dank geringem Organisationsaufwand<br />
Kommunikation und Wissensaustausch<br />
zwischen zuständigen<br />
Mitarbeitenden vereinfacht sich
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt voraus.<br />
Im Kleinen ganz gross.<br />
Gross- und Kleinbetrieb, Detailhandel, Industrie, Gemeinde:<br />
auf den ersten Blick völlig unterschiedliche<br />
Betriebe mit nicht vergleichbaren Aufgaben?<br />
Etwas haben diese Betriebe gemeinsam: Für alle Unternehmen<br />
und Kommunen gelten Gesetze und Vorschriften<br />
zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz.<br />
Verantwortungsbewusste Unternehmer wissen, dass die<br />
Nichtbeachtung von Gesetzen und Verordnungen erhebliche<br />
Risiken für die verantwortlichen Personen bergen<br />
und gelebter Arbeitsschutz im Betrieb einen bedeutenden<br />
Kostensenkungsfaktor darstellt. – Stellt sich nur die Frage,<br />
wie die Vielzahl der Anforderungen an Arbeitssicherheit<br />
und Gesundheitsschutz sicher abgedeckt werden kann:<br />
Gefährdungsermittlung, Massnahmenumsetzung und Dokumentation,<br />
Schulungen, Wartung, Risikoanalysen, externe<br />
Prüfungen, Audits und vieles mehr.<br />
Alles muss beauftragt, überwacht und dokumentiert werden.<br />
Ohne vernünftige Organisation eine wirklich schwierige<br />
Aufgabe.<br />
Die drei zentralen Informationselemente, die <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
für Sie kombiniert, sind:<br />
1. Ihre Unternehmensstruktur<br />
Im Strukturbaum bilden Sie Ihre Unternehmensorganisation<br />
ab. Sie wählen selber, wie detailliert dies<br />
geschehen soll. Die Struktur kann über Firmen, Filialen,<br />
Kostenstellen bis auf die Ebene Maschinen und<br />
Anlagen oder sogar einzelne Räume angelegt werden.<br />
2. Die Rollen und Rechte der Mitarbeitenden<br />
Rollen und Rechte Ihrer Mitarbeitenden können Sie<br />
1 zu 1 in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> abbilden. Da die Mitarbeitenden<br />
innerhalb ihrer Struktur im Strukturbaum angelegt<br />
werden, entsprechen die Rechte genau den Rechten<br />
in der Realität.<br />
3. Die Prozesse zur Arbeitssicherheit<br />
Die Prozesse, die sie in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> auslösen, wissen<br />
nun genau, wo und von wem sie ausgeführt oder<br />
weitergeführt werden sollen.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> funktioniert denkbar einfach. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
kombiniert drei zentrale Elemente und stellt sie in Beziehung<br />
zueinander. So haben Sie zu jeder Zeit Zugriff auf<br />
den Status quo jeder kleinsten Aufgabe. Sie erfahren nicht<br />
nur, in welchem Status der Prozess gerade steckt, sondern<br />
auch, wer dafür verantwortlich ist.<br />
7
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
So modular, wie Ihr<br />
Betrieb es braucht.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> basic<br />
Die Erfahrung zeigt es: Das praktische Handling von<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> überzeugt. Und zwar so sehr, dass unsere<br />
Kunden oft auf neue Ideen kommen, wie sie <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
erweitern oder gar noch exakter auf die eigenen Bedürfnisse<br />
erweitern möchten. Manche dieser Module sind<br />
vorhanden, andere werden aus einem solchen Bedürfnis<br />
heraus neu geschaffen.<br />
Sagen Sie uns, was Sie suchen, wir zeigen Ihnen auf, wie<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> es für Sie findet.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> in der Basisausführung ist so konfiguriert,<br />
dass die notwendigen Sicherheitsarbeiten<br />
gemäss EKAS ausgeführt und dokumentiert werden<br />
können. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> basic ist sofort betriebsbereit<br />
und jederzeit online erreichbar. Folgende<br />
Module und Funktionen sind in der basic-Version<br />
bereits enthalten:<br />
Gefährdungsermittlungen aus Checklisten<br />
Importtool für bestehende Checklisten<br />
Audits<br />
Mängelmeldungen<br />
Wartung | Unterhalt basic<br />
Schulungen und Unterweisungen basic<br />
Automatische Benachrichtigung über Aufgaben<br />
Automatische Benachrichtigung über<br />
Terminüberschreitungen<br />
Frei abbildbare Unternehmensstruktur und<br />
Standorte<br />
Mitarbeiterrollen und -rechte genau wie in der<br />
Realität<br />
Alle Prozesse struktur- und rollenabhängig<br />
Gesetzeskonforme Dokumentation der Fälle<br />
Zentrale Bereitstellung von Informationen<br />
Filterung der Prozessdaten über Strukturbaum<br />
(bottom up)<br />
Filterung der Prozessdaten nach freien<br />
Kriterien<br />
Export von gefilterten Daten in PDF und Excel<br />
Cockpit zur Schnellübersicht über alle Prozesse<br />
Mitteilungen (News) auf der Startseite<br />
Support- und Ticketingsystem<br />
8
die <strong>asa</strong>-module<br />
checklisten | audits<br />
gefährdungsermittlung<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt weiter.<br />
Mängelmeldung mängelmeldung und und<br />
Begehungsprotokoll.<br />
begehungsprotokoll<br />
In <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> bestimmen Sie, welcher Bereich des<br />
Unternehmens auf Gefährdungen geprüft werden<br />
soll. Die entsprechende Checkliste wird als Auftrag<br />
im System angestossen, Verantwortliche und Ausführungstermine<br />
festgelegt. Ab jetzt übernimmt<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> die Verteilung der Aufgaben und überwacht<br />
laufend die Einhaltung der Termine. Mit nur<br />
einem Klick hat der Sicherheitsverantwortliche alle<br />
offenen und ausgeführten Massnahmen im Blick.<br />
Gefährdungsermittlungen durchführen<br />
aufgrund vordefinierter Checklisten<br />
Automatische Massnahmenauslösung aus<br />
Prüfpunkten mit Handlungsbedarf<br />
Massnahmenbeauftragung an Umsetzungsverantwortliche<br />
Automatische Benachrichtigung per Mail<br />
Umsetzung online bestätigen<br />
Rechtssichere Dokumentation<br />
Automatische Terminüberwachung und<br />
Terminmahnung<br />
Checklistenvorlagen selektiv bereitstellen im<br />
Strukturbaum<br />
Import bestehender Checklistenvorlagen<br />
Massnahmenbilder hinzufügen oder ebenfalls<br />
importieren<br />
Festgestellte Mängel können in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst<br />
und zur Umsetzung übergeben werden. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
benachrichtigt die Umsetzungsverantwortlichen,<br />
überwacht die Termineinhaltung und protokolliert<br />
den Mängelbehebungsprozess. Wird eine Betriebsbegehung<br />
durchgeführt, kann das Begehungsprotokoll<br />
direkt in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erstellt und<br />
Massnahmen beauftragt werden.<br />
Mängelmeldung einzeln beauftragen<br />
Mängelmeldungen aus Begehungsprotokoll<br />
zusammengefasst beauftragen<br />
Mängelmeldungen abweisen<br />
Automatische Terminüberwachung und<br />
Terminmahnung<br />
Soll- und Istzustand mit Bildern dokumentieren<br />
Rechtssichere Dokumentation<br />
Begehungsprotokoll mit mehreren Mängelmeldungen<br />
erfassen<br />
Umsetzung aus Begehungsprotokoll beauftragen<br />
Begehungsprotokoll mit externem Audit<br />
verknüpfen<br />
Audits (intern oder extern beauftragt)<br />
Auditvorlagen erstellen inkl. Kategorisierung<br />
Eigene Beurteilungskriterien erfassen<br />
Audit an externen Auditor zur Durchführung<br />
übergeben<br />
Audit mit Begehungsprotokoll verknüpfen<br />
9
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Plant, erinnert, weist an.<br />
ausbildungsmanager<br />
maintenance<br />
Erstellen Sie Ihre eigenen Ausbildungsvorlagen inklusive<br />
Dokumente und interaktive Unterweisungen<br />
(Zusatzsoftware zur Content-Erstellung notwendig).<br />
Ausbildungsvorlagen können zu Profilen<br />
zusammengefasst und einzelnen Mitarbeitenden<br />
oder Gruppen zugeteilt werden. Sie können die Ausbildungen<br />
als einmalige oder wiederkehrende Ausbildungen<br />
speichern. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> überwacht vollautomatisch,<br />
wann welche Schulungen für welche<br />
Mitarbeitende wieder durchgeführt werden müssen.<br />
Selbstverständlich inklusive Planung, Durchführung,<br />
Rückmeldung und Dokumentation.<br />
Schulungs- und Unterweisungsvorlagen (Typen)<br />
erstellen inklusive Schulungsdokumente<br />
Elektronische interaktive Unterweisungen inkl.<br />
Kontrollfragen einsetzen<br />
Wiederkehrende Ausbildungen mit Intervallplanung<br />
Ausbildungsprofile aus Ausbildungsvorlagen<br />
zusammenstellen<br />
Ausbildungsprofile an Mitarbeitende zuweisen<br />
Automatische Schulungsplanung<br />
Externe Schulungen planen und dokumentieren<br />
Schulungsdurchführung dokumentieren mit<br />
Einzel- oder Gesamtnachweis<br />
Anzeige der durchgeführten oder anstehenden<br />
Schulungen pro Mitarbeitenden<br />
(Einige Funktionen sind nicht in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> basic<br />
vorhanden und bedingen das Modul Ausbildungsmanager.)<br />
Sie planen einmal die Wartungen und Revisionsarbeiten<br />
mit den gewünschten Intervallen und<br />
Wartungspunkten. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> automatisiert die<br />
Planung und Initialisierung der Massnahmen und<br />
überwacht die Termineinhaltung. Nach Rückmeldung<br />
einer Aufgabe mit Intervallplanung wird<br />
automatisch die nächste Aufgabe geplant und<br />
die Ausführungsverantwortlichen werden via<br />
e-mail informiert.<br />
Wartung und Revision intervallgesteuert oder<br />
manuell geplant<br />
Reparaturaufträge direkt in der Anlagenstruktur<br />
erfassen und auslösen<br />
Flächen-, Gebäude-, Standort-, Anlagen- und<br />
Geräteverwaltung (Strukturbaum)<br />
Gliederung bis Stufe Baugruppe, Wartungsstelle<br />
und Tätigkeiten möglich<br />
Bilder und Dokumente zu Anlage, Equipment<br />
und Baugruppe<br />
Auftragszuweisung nach Gattungen (Elektro,<br />
Mechanik, Pneumatik usw.)<br />
Prüfmittelverwaltung<br />
Prüfmittelprüfungen inkl. Arbeitsanweisungen<br />
und Protokoll<br />
Last- und Hebemittelverwaltung und -prüfung<br />
Durchführungskontrolle | Eskalationssystem<br />
mit Mailbenachrichtigung<br />
Automatische Dokumentation der durchgeführten<br />
Arbeiten<br />
10
die <strong>asa</strong>-module<br />
gefahrstoffverwaltung<br />
GHS<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt weiter.<br />
Mängelmeldung ausrüstungsmanager und<br />
Begehungsprotokoll.<br />
Das GHS-Modul basiert auf einer professionellen<br />
Gefahrstoffdatenbank. Ob Gefahrstoffkataster, Betriebsanweisungen<br />
oder Etiketten: <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
bietet die richtigen Tools, um die wichtigen Aufgaben<br />
im Gefahrstoffmanagement zu erledigen.<br />
Indexierte Stoffdatenbank mit über 4000<br />
Stoffen<br />
Eigene Stoffdaten erfassen und unternehmensweit<br />
bereitstellen<br />
Übersichtliche Gefahrstoffkataster nach GHS<br />
Erweiterte Kataster: Alle Stoffdaten, EX-Grenzen,<br />
PAs und mehr<br />
Generierung von Betriebsanweisungen direkt<br />
aus Gefahrstoffkataster<br />
Zuordnung von Sicherheitsdatenblättern zu<br />
Stoffen<br />
Verfahren zur Ersatzstoffprüfung<br />
Erstellen von Etiketten<br />
Dokumente verwalten<br />
Damit Ihre Mitarbeitenden sicher und effizient<br />
arbeiten, benötigen Sie laufend diverse Ausrüstungsgegenstände<br />
wie persönliche Schutzausrüstung,<br />
Mess- und Prüfmittel usw.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> verwaltet und dokumentiert, wer welche<br />
Ausrüstungen erhalten hat. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> weiss,<br />
wann diese geprüft oder ausgetauscht werden<br />
müssen. Sie können so direkt über die Unternehmensstruktur<br />
Bedarfsermittlungen und notwendige<br />
Wartungen von Ausrüstungsgegenständen<br />
durchführen.<br />
Ausrüstungsartikel erfassen und gruppieren<br />
Lebensdauer und Wartungsintervalle festlegen<br />
Ausrüstungsprofile nach Tätigkeit festlegen<br />
und automatisch zuordnen<br />
Manuelle Ausrüstungszuteilung pro Mitarbeiter<br />
möglich<br />
Ausrüstungsübersicht pro Mitarbeiter, Kostenstelle,<br />
Betrieb<br />
Effektives Ausrüstungsdatum und Lebensdauer<br />
hinterlegen<br />
Wiederbeschaffungsvorschlag<br />
Empfehlungen aus Modul PSA-Kataster bei<br />
Wiederbeschaffung berücksichtigen<br />
Dokumente und Bilder zu Ausrüstungsgegenständen<br />
hinzufügen<br />
11
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Protokolliert, dokumentiert, verwaltet.<br />
electro<br />
construction<br />
Das Modul electro ergänzt <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> in perfekter<br />
Weise für die Elektrobranche. Von der Arbeitsvorbereitung<br />
bis zum Instruktionsnachweis bietet<br />
dieses Modul alle Optionen zur gesetzeskonformen<br />
Umsetzung.<br />
Dokumenten- und Normenmanagement<br />
Gefahreninventar und Portfolio<br />
Risikoanalyse mit Massnahmenplanung<br />
Berechtigungsmanagement nach Spannungsebenen<br />
Management von Funktionen und Tätigkeiten<br />
Das Modul construction begleitet Sie von der Planung<br />
bis zum Rückbau durch alle Lebensphasen<br />
eines Bauobjekts. Ob Gefahreninventar, Risikobeurteilung,<br />
Unterweisungen, Zutrittskontrolle,<br />
Begehungsberichte oder Sitzungsprotokolle: construction<br />
bietet alle Funktionen, um Präventionsmassnahmen<br />
am Bau rechtskonform und sicher<br />
durchzuführen und nachzuweisen.<br />
Verwalten der Baustellendaten nach Gewerken<br />
(BKP)<br />
Verwalten der Auftragnehmerdaten nach<br />
Gewerken (BKP)<br />
Fremdfirmenverwaltung bis Stufe Sub-Sub-<br />
Unternehmer<br />
Instruktionen und Unterweisungsnachweise<br />
über alle Unternehmen<br />
Zutrittskontrolle und Präsenznachweis<br />
Sitzungsprotokolle<br />
Begehungsprotokolle mit Massnahmenauslösung<br />
Mängelmeldungen mit Massnahmenauslösung<br />
Massnahmenüberwachung inklusive Eskalationsmodell<br />
Zusatzmodul SiGe-Plan: Erstellung der Sicherheitsund<br />
Gesundheitsschutzpläne mit Ablaufplanung und<br />
Massnahmen nach Gewerk und pro Unternehmer.<br />
Zusatzmodul maintenance für spätere Arbeiten:<br />
Planung und Überwachung der vorbeugenden<br />
Gebäudeinstandhaltung unter Berücksichtigung<br />
der gesetzlich vorgeschriebenen Intervalle.<br />
12
die <strong>asa</strong>-module<br />
care<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – denkt weiter.<br />
Mängelmeldung incidentreport und<br />
Begehungsprotokoll.<br />
Mit dem Modul care vereinfachen Sie das Schadenund<br />
Absenzenmanagement in Ihrem Betrieb. Sie<br />
erfassen und übermitteln Unfall- und Krankmeldungen<br />
direkt aus <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. Zu jeder Schadenmeldung<br />
wird das Ereignisprotokoll erstellt und<br />
daraus können direkt die notwendigen Massnahmen<br />
beauftragt werden, um zukünftig weitere,<br />
ähnliche Unfälle zu verhindern.<br />
Verwalten der Betriebsdaten und Versicherungspolicen<br />
Mandantenfähig für mehrere Betriebe<br />
Personal- und Lohndaten mit Historie<br />
Unfall- und Krankheitsdaten und andere<br />
Absenzen<br />
Historisierung des Verlaufs bei Arbeitsunfähigkeit<br />
Elektronische Übermittlung an ausgewählte<br />
Versicherer<br />
Ereignisprotokoll mit Massnahmenplanung bei<br />
Personen- und Sachschäden<br />
Erfassung interner Erste-Hilfe-Einsätze<br />
(Verbandblatt)<br />
Statistiken und Auswertungen<br />
Schnittstelle für Import Personaldaten<br />
Fehlzeiten überwachen<br />
Pendenzen- und Abrechnungskontrolle mit<br />
Versicherer (Option)<br />
Im incidentreport können Sie Vorkommnisse<br />
schnell und einfach erfassen, notwendige Massnahmen<br />
festlegen und den Verantwortlichen direkt<br />
zuweisen. Die Massnahmendurchführung<br />
wird automatisch überwacht. Die Auswertung der<br />
Art der Vorkommnisse, deren Häufigkeit und der<br />
gewählten Massnahmen unterstützt Sie bei der<br />
Erreichung der gesetzten Ziele in der Präventionsarbeit.<br />
Erfassen von Vorkommnissen wie:<br />
Beinaheunfälle<br />
Berufsunfälle<br />
Krankheiten<br />
Sachschäden<br />
interne oder externe Diebstähle<br />
Berichte Arbeitsinspektor<br />
Berichte Lebensmittelinspektor<br />
und vieles mehr<br />
Erstellen von Ereignisprotokollen für:<br />
Unfälle<br />
Krankheiten<br />
Massnahmenterminierung und -zuweisung<br />
automatische Terminüberwachung<br />
Reminderfunktion (auf Wunsch mit Eskalationsmodell)<br />
Reporting<br />
statistische Auswertung<br />
13
03<br />
02<br />
04<br />
08<br />
05<br />
09<br />
14
01<br />
07<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> in action.<br />
06<br />
01 Login angemeldet<br />
02 Strukturbaum des Unternehmens<br />
03 Ausgewähltes Modul<br />
04 Filter<br />
05 Auflistung der erfassten Prozesse<br />
06 Aktionen und Prozess-Stati<br />
07 Exportfunktionen (Excel, PDF)<br />
08 Kontextmenu (rechte Maustaste)<br />
Prozess auslösen innerhalb der<br />
Unternehmensstruktur<br />
09 Prozessformular<br />
Inhalte sind abhängig von Prozess-Status<br />
10 Reiter (03) Vorkommnisse gewählt,<br />
Beispiel für Inhalt eines Prozess-Formulars<br />
10<br />
15
— SPRINKLER<br />
TESTEN<br />
— KÜHLTEMPERATUR<br />
KONTROLLIEREN<br />
— MASCHINE<br />
ENTKALKEN<br />
— HALTBARKEITS-<br />
DATUM PRÜFEN<br />
— HYGIENE<br />
ÜBERWACHEN<br />
— STANDORT<br />
BONBONS PRÜFEN<br />
— PLAKATE<br />
AKTUALISIEREN<br />
— LÜFTUNG VON<br />
STAUB BEFREIEN<br />
— KUNDIN HAT KAFFEE ÜBER<br />
REGAL VERSCHÜTTET<br />
— RUTSCHGEFAHR BEI<br />
NÄSSE SIGNALISIEREN<br />
16
— AFFICHIERUNG: TRITT-<br />
LEITERN ÜBERPRÜFEN<br />
— KLIMAANLAGE<br />
WARTEN<br />
— 5-LIBER-LOSE<br />
KONTROLLIEREN<br />
— PANINI BILDLI<br />
GESTOHLEN<br />
— SCHNITTVERLETZUNG<br />
AN ZEITSCHRIFT<br />
— STOLPERFALLEN<br />
BESEITIGEN<br />
— DREI SINCLAIR<br />
VERSCHWUNDEN<br />
— 3254 PRODUKTE FÜR SIE.<br />
Valora setzt beim Erfassen und Dokumentieren<br />
von Vorfällen auf <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>.<br />
Bis Ihr Lieblingskaugummi im Kiosk-<br />
Regal für Sie bereitsteht, müssen viele<br />
Dinge geregelt und dokumentiert sein.<br />
17
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – im Einsatz bei Valora.<br />
Die bunten Kiosks im Griff.<br />
Ein zufriedenes Lächeln huscht über sein Gesicht. Die<br />
Sicherheitskontrolle Nr. 2621 ist beauftragt und für ihn<br />
vorerst erledigt. Stephan Hunziker, Leiter Sicherheit bei<br />
Valora, hat die Kontrollen ausgelöst und veranlasst, dass<br />
diverse Kioske im Emmental in Kürze auf allfällige Sicherheitsmängel<br />
überprüft werden. Die Sicherheitskontrollen<br />
werden nun von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> direkt den zuständigen<br />
Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz auf deren<br />
Tablet-PCs zur Verfügung gestellt.<br />
— STEPHAN HUNZIKER<br />
VERANTWORTLICHER<br />
SICHERHEIT<br />
BEI VALORA<br />
Wir erfüllen die notwendigen Dokumentationspflichten<br />
fast «nebenbei» und haben jederzeit<br />
und überall Zugriff auf die aktuelle Situation<br />
jedes Standortes.<br />
«Bis zum Rückfluss der Massnahmen aus diesen Kontrollen<br />
brauche ich nichts weiter zu tun und kann mich anderen<br />
Aufgaben zuwenden. Nicht mal eine Benachrichtigung<br />
über die neu erstellten Aufgaben muss ich erstellen, das<br />
übernimmt <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> für mich», erzählt Stephan Hunziker.<br />
Seit er vor zwölf Jahren bei Valora die Leitung der<br />
Sicherheit übernommen hat, hat sich viel verändert im<br />
Unternehmen. Das umständliche Überwachen und Dokumentieren<br />
der Sicherheitsarbeit ist Stephan Hunziker noch<br />
bestens in Erinnerung: Es war alles andere als einfach,<br />
um die 900 (!) Points of Sale permanent korrekt zu prüfen,<br />
Massnahmen zu überwachen und die Dokumentationen<br />
zu führen. Die vielen Laufmeter Register und Hängeschränke<br />
mit allen Dokumenten und Unterlagen bargen<br />
zudem das Risiko, dass Dokumente falsch abgelegt und<br />
unter Umständen nie mehr gefunden wurden. Bei gesetzlich<br />
relevanten Dokumenten ist dies natürlich nicht tragbar.<br />
18
Mit der Einführung von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> veränderte sich die<br />
Art und Weise Ihrer Prozesse. Wie erleben Sie dies in der<br />
praktischen Anwendung?<br />
— DAS PRÜFEN UND WARTEN<br />
DES KÜHLREGALS, IN DEM<br />
IHR LIEBLINGS-ENERGY-<br />
DRINK STEHT, WIRD MIT<br />
ASA-CONTROL AUSGELÖST<br />
UND DOKUMENTIERT.<br />
Ich fühle mich manchmal wie die Spinne im Netz (grinst):<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> ist auch mein Spinnennetz. Alle Fäden laufen<br />
bei mir zusammen. Entsteht irgendwo in der Schweiz<br />
eine Pendenz oder gerät ein Prozess ins Stocken, beginnt<br />
der entsprechende Faden zu schwingen und ich werde<br />
unmittelbar darauf hingewiesen.<br />
Während wir hier sitzen, sind die vorhin ausgelösten<br />
Sicherheitskontrollen beauftragt worden. Was passiert<br />
denn nun draussen irgendwo in der Schweiz?<br />
Die beauftragten Mitarbeitenden haben eine Mail erhalten<br />
mit der Aufforderung zur Durchführung der Sicherheitskontrollen<br />
in den gewählten Verkaufsstellen. Die<br />
Durchführer laden sich die Kontrolle aufs Tablet, besuchen<br />
den Point of Sale und arbeiten alle Kontrollpunkte<br />
ab. Wenn Mängel festgestellt werden, erstellt <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
automatisch offene Massnahmen und weist diese, ebenfalls<br />
automatisch, den zuständigen Verkaufsstellenleitern<br />
zur Erledigung zu.<br />
Es ist also nicht nur eine Aufgabe verteilt worden, sondern<br />
es wurde ein kompletter Kontroll- und Umsetzungsprozess<br />
gestartet?<br />
Genau! Besonders praktisch an diesem Prozessablauf ist<br />
neben der automatischen Benachrichtigung die permanente<br />
Überwachung der gesetzten Durchführungstermine.<br />
Stellen Sie sich die Flut von Massnahmen vor, die aus<br />
diesen Kontrollen entstehen. Diese alle manuell zu überwachen<br />
wäre ein Ding der Unmöglichkeit. Hier hilft mir<br />
das Cockpit von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> sehr. Die Cockpit-Funktion<br />
zeigt mir auf Knopfdruck jederzeit die demnächst fälligen<br />
und die überfälligen Massnahmen an. Ich kann mich ganz<br />
auf die Überwachung konzentrieren.<br />
Sie erwähnten eingangs andere Aufgaben, die Sie zu erledigen<br />
haben. Kann Sie <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> bei diesen Aufgaben<br />
ebenfalls unterstützen?<br />
Als Betreiber von Verkaufsstellen mit Lebensmitteln und<br />
Publikumsverkehr, muss Valora die gesetzlichen Vorschriften<br />
einhalten und seinen Kunden ein sicheres und<br />
sauberes Umfeld mit immer einwandfreien Produkten<br />
bieten. Dazu führen nicht nur wir permanent eigene Kontrollen<br />
durch, auch der Gesetzgeber kontrolliert periodisch<br />
die Betriebe. Einerseits sind dies Kontrollen durch<br />
Lebensmittelinspektoren, andererseits Kontrollen zur<br />
Einhaltung der Arbeitssicherheit. Die Protokolle dieser<br />
Prüfungen werden von mir in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst und direkt<br />
der kontrollierten Verkaufsstelle zugeordnet. Sollte<br />
einmal eine Massnahme zur Umsetzung notwendig sein,<br />
wird diese gleich in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> zur Umsetzung ausgelöst.<br />
19
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – im Einsatz bei Valora.<br />
Das ist starker Tabak.<br />
Sie erhalten dadurch für jede Verkaufsstelle eine detaillierte<br />
Übersicht über notwendige und durchgeführte<br />
Massnahmen aus verschiedenen Anforderungen?<br />
Nicht nur eine detaillierte Übersicht, sondern auch eine<br />
detaillierte Dokumentation aller Fälle. Ich kann im Strukturbaum<br />
von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> eine beliebige Verkaufsstelle in<br />
der Schweiz wählen und habe sofort alle pendenten und<br />
erledigten Fälle für Sicherheit, Gesundheitsschutz und<br />
Hygiene vor mir. Eine perfekte Historie!<br />
Vor Kurzem hat Valora entschieden, künftig zusätzlich<br />
die <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>-Module Vorkommnisse und Reparaturmanager<br />
einzusetzen. Ein Entscheid aufgrund der bisherigen<br />
Erfahrung mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>?<br />
Sicher. Die konsequente Prozessorientierung von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
drängte sich geradezu auf, Vorkommnisse und allfällige<br />
Reparaturen ebenfalls mit dieser Lösung abzuhandeln.<br />
Aus der bisherigen Zusammenarbeit mit Lobsiger &<br />
Partner wussten wir zudem, dass unsere Anforderungen<br />
an diese Prozesse umgesetzt werden. Gerade bei Vorkommnissen<br />
wie Unfällen, Überfällen, Diebstählen usw.<br />
werden oft Massnahmen notwendig, die umgesetzt werden<br />
müssen. Massnahmenverteilung, Durchführungsüberwachung<br />
und Dokumentation sind nun mal die Stärken<br />
von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. Also sind diese neuen Module eine<br />
ideale Erweiterung der Lösung für Valora.<br />
Sie haben mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> die Arbeitsweise im Unternehmen<br />
sehr verändert. Wie reagierten die betroffenen Mitarbeitenden<br />
auf diese Veränderungen?<br />
Unterschiedlich. Einige sind sofort begeistert auf den<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong>-Zug aufgesprungen, andere haben erst mit der<br />
Zeit bemerkt, welche Vorteile sie persönlich dank <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
erleben.<br />
— SIND PRODUKTE EINFACH ODER<br />
DOPPELT FOLIERT VERPACKT?<br />
AUCH DER FALSCHE POS-STAND-<br />
ORT IHRES ZUCKERSPIEGEL-RET-<br />
TERS WIRD MIT ASA-CONTROL<br />
DOKUMENTIERT.<br />
Zum Beispiel?<br />
Die Verkaufsstellenleiter betreuen heute je 30 bis 35 Verkaufsstellen,<br />
sind also dauernd unterwegs und haben<br />
immer viele anstehende Aufgaben. Dass sie nun ihre Reparaturaufträge<br />
jederzeit auf dem mitgeführten Tablet<br />
erfassen, externe Firmen damit beauftragen und die<br />
Durchführung überwachen können, ist natürlich viel angenehmer,<br />
als diese Arbeiten am Schluss des Tages am PC<br />
20
— DAMIT IHR COFFEE-TO-GO SIE IN<br />
DEN TAG BEGLEITEN KANN, MÜS-<br />
SEN VIELE DETAILS ERFÜLLT SEIN.<br />
VOM SEPARATEN WASSERAN-<br />
SCHLUSS BIS ZUM WARTEN DER<br />
KAFFEEMASCHINE. AUCH HIER:<br />
ASA-CONTROL ORGANISIERT UND<br />
DOKUMENTIERT.<br />
Diese <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>-Module<br />
sind bei Valora im Einsatz:<br />
Strukturbaum (Unternehmensstruktur) mit<br />
strukturabhängigem Rollen-Rechte-System<br />
Dateiverwaltung<br />
Checklisten / Gefährdungsermittlung<br />
abzuarbeiten. Die Erkenntnis, dass sie mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> Zeit<br />
gewinnen und wesentlich flexibler sind, begeistert diese<br />
Mitarbeitenden natürlich.<br />
Ihr persönliches Fazit zum Einsatz von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>?<br />
Controlling ist in meinem Job alles. Die Menge an Massnahmen<br />
aus Checks, Vorkommnissen und Reparaturen<br />
auszuwerten und richtig zu handeln ist nur mit cleverer<br />
Softwareunterstützung möglich. Mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> haben<br />
wir bei Valora ein Softwaretool im Einsatz, das genau unsere<br />
Bedürfnisse abdeckt. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden<br />
ist dank der einleuchtenden Bedienung und der<br />
gelieferten Resultate ebenfalls vorhanden. Wir erfüllen<br />
die notwendigen Dokumentationspflichten fast «nebenbei»<br />
und haben jederzeit und überall Zugriff auf die<br />
aktuelle Situation jedes Standortes.<br />
Vorkommnisse mit Massnahmenprozess<br />
Reparaturaufträge mit Massnahmenprozess<br />
Tabletlösung zur vor Ort Erfassung von<br />
Vorkommnissen, Reparaturaufträgen,<br />
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen<br />
und Sicherheitskontrollen<br />
Synchronisation mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
21
Mit dem Modul <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> construction.<br />
Der Sicherheitsbeauftragte einer Grossbaustelle<br />
zückt sein Handy und scannt den QR-Code auf<br />
dem Batch des staplerfahrenden Bauarbeiters.<br />
Das Handy bestätigt den Verdacht des Sicherheitsbeauftragten:<br />
In der <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>-Anwendung<br />
kann er sehen, dass dieser Bauarbeiter keine<br />
Berechtigung hat, einen Stapler zu führen.<br />
Was wie Zukunftsmusik klingt, ist schon heute<br />
Realität. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> – das webbasierte Managementtool<br />
für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz<br />
meistert im Hintergrund grosse Aufgaben.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> zieht sich wie ein roter Faden durch<br />
eine Baustelle und vernetzt und dokumentiert<br />
alle relevanten Informationen über Mitarbeitende,<br />
Maschinen und Prozesse.<br />
23
<strong>asa</strong>-construction – im Einsatz auf einer Grossbaustelle.<br />
Auf <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> kann man bauen.<br />
Werner Knöpfel biegt auf den Parkplatz vor<br />
der Baustelle ein. Früh am Morgen verleiht<br />
der Nebel seinem temporären Arbeitsplatz<br />
ein unwirkliches Aussehen. Stahlgerüste, Baucontainer,<br />
Absperrungen sind nur teilweise<br />
zu erkennen. Während der Fahrt in die Innerschweiz<br />
hat sich Werner Knöpfel gedanklich<br />
auf den Arbeitstag vorbereitet. Heute werden<br />
neue Handwerkerteams von vier verschiedenen<br />
Unternehmen auf der Baustelle tätig<br />
sein. Diese werden als Erstes geschult, bevor<br />
sie die Baustelle betreten dürfen. Auch wird<br />
eine grössere Menge Beton angeliefert. Hoffentlich<br />
sind die Fahrzeuge in Ordnung und<br />
bestehen die Sicherheitskontrolle. Alle Unternehmer<br />
werden zwar im Voraus genau instruiert,<br />
trotzdem mussten bereits Geräte zurückgewiesen<br />
werden, weil Serviceintervalle<br />
nicht nachgewiesen werden konnten.<br />
Der Totalunternehmer akzeptiert keine Ausrüstung,<br />
Geräte oder Maschinen, die nicht<br />
sicherheitskonform sind oder abgelaufene<br />
Wartungen aufweisen. Die täglich durchzuführende<br />
Sicherheitsbegehung der gesamten<br />
Baustelle macht ihm hingegen keine Sorgen.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> stellt die notwendigen Tools zur<br />
Verfügung, um die Begehung zu protokollieren,<br />
Massnahmen zu eröffnen und direkt den<br />
Ausführungsverantwortlichen zuzuweisen.<br />
Werner Knöpfel begrüsst die Dame von Securitas,<br />
die den Zutritt zur Baustelle überwacht.<br />
Sie scannt den Barcode auf seinem Batch,<br />
kontrolliert kurz die Anzeige auf dem Monitor<br />
und lässt ihn passieren. «Dieser Batch ist<br />
ein kleines Wunderwerk», erzählt Herr Knöpfel.<br />
«Jede Unternehmung und jeder Mitarbeiter,<br />
der auf dieser Baustelle tätig ist, wird in<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst. Dazu wird von jedem Mitarbeiter<br />
gespeichert, welche speziellen Berechtigungen<br />
und Ausbildungen dieser vorweisen<br />
kann wie: Kranführer, Schweissberechtigung,<br />
Staplerfahrer und so weiter.<br />
Sogar die erlaubten Anwesenheitszeiten können<br />
in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> hinterlegt werden. Diese<br />
Daten und die Personalangaben druckt<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> als QR-Code auf den Mitarbeiterbatch.<br />
Die Dame am Eingang kann also nur<br />
den Code mit ihrem Scanner erfassen und<br />
schon ist die Person als anwesend in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
registriert. Das ist einerseits ganz wichtig<br />
bei eventuell notwendigen Evakuationen,<br />
kann aber auch zur Kontrolle der Stundenabrechnungen<br />
verwendet werden.»<br />
Werner Knöpfel winkt einen Mitarbeiter zu<br />
sich, nimmt sein Smartphone aus der Tasche<br />
und scannt mit dem Smartphone den Batch.<br />
«Das ist für uns als Sicherheitsverantwortliche<br />
auf der Baustelle einfach genial», meint<br />
er. «Ich sehe nun direkt auf meinem Handy<br />
alle Berechtigungen und Ausbildungen von<br />
Herrn Frey.» Auf dem Handy sieht man tatsächlich<br />
nicht nur die in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfassten<br />
Ausbildungen von Herr Frey, sondern auch<br />
die Personaldaten. «Mithilfe des Personalbilds,<br />
das ebenfalls in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst ist,<br />
kann ich auch überwachen, ob Batch und<br />
kontrollierter Mitarbeiter ‹zusammengehören›.»<br />
Kurz nach neun Uhr sind die Grundschulungen<br />
für die Baustellenneulinge durchgeführt.<br />
Werner Knöpfel nimmt sein Notebook und<br />
öffnet <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> im Webbrowser. Die Schulungsbestätigungen<br />
sind rasch und unkompliziert<br />
erfasst, die Batches für die Mitarbeiter<br />
können gedruckt werden. Die Arbeiter<br />
24
nehmen, teilweise ein bisschen irritiert, die<br />
Batches entgegen und heften sich diese an<br />
die Arbeitsjacken. Dass die gesetzlich vorgeschriebenen<br />
Arbeitssicherheitsmassnahmen<br />
auf einer Baustelle so konsequent umgesetzt<br />
werden, ist leider noch lange nicht üblich in<br />
der Schweiz.<br />
Werner Knöpfel zieht seine Leuchtweste an,<br />
setzt sich den Helm auf und macht sich auf<br />
zur täglichen Sicherheitskontrolle. Der Erweiterungsbau<br />
dieser Pharmaunternehmung<br />
ist ein heikles Unterfangen, da die laufende<br />
Produktion nicht unterbrochen werden<br />
kann. Beeinträchtigungen und Verschmutzungen<br />
im Produktionsprozess müssen unter<br />
allen Umständen verhindert werden. «Ich<br />
gehe die gesamte Baustelle ab, notiere mir<br />
alle festgestellten Mängel direkt mobil in<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. So habe ich das Begehungsprotokoll<br />
schon erfasst, wenn ich zurück im Bürocontainer<br />
bin.» An diesem Tag ist die Liste der<br />
Mängel überschaubar und einige können<br />
direkt vor Ort mit den Arbeitern besprochen<br />
und behoben werden. Trotzdem werden auch<br />
diese Mängel erfasst und protokolliert. Ein<br />
paar Mängel werden zusätzlich mit der Handykamera<br />
festgehalten. Diese Bilder können<br />
später den Mängelmeldungen in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
angehängt werden. Zurück am Büroarbeitsplatz<br />
öffnet Werner Knöpfel das aktuelle Begehungsprotokoll<br />
und löst die Mängelbehebungsprozesse<br />
aus. «Jeder einzelne Mangel<br />
wird genau beschrieben, die notwendigen<br />
Massnahmen werden definiert und je nachdem<br />
füge ich noch ein Mängelbild ein», erklärt<br />
Knöpfel. «Ich wähle nun den verantwortlichen<br />
Unternehmer aus und weise ihm<br />
die Aufgabe zur Beseitigung des Mangels zu.<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> informiert den Unternehmer sofort<br />
und vollautomatisch per Mail über seine<br />
Aufgabe und den Termin zur Erledigung. Weil<br />
jeder Unternehmer, der auf dieser Baustelle<br />
tätig ist, auch einen <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>-Zugang hat,<br />
wird er die Erledigung des Mangels selber in<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> zurückmelden und kommentieren.»<br />
«Ich selber habe jederzeit den Überblick über<br />
alle aufgetretenen Mängel und deren Status.<br />
Welche sind noch offen, welche sind terminkritisch<br />
und welche Art von Mängeln treten<br />
besonders häufig auf? Besonders hilfreich ist<br />
die Terminüberwachung durch <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
inklusive automatischer Eskalation. So kann<br />
ich mich auf meine Arbeit konzentrieren und<br />
bekomme von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> nur die kritischen<br />
Fälle gemeldet.» Werner Knöpfel öffnet ein<br />
Begehungsprotokoll der letzten Woche und<br />
demonstriert, wie <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> alle zugehörigen<br />
Mängel verfolgt und laufend dokumentiert.<br />
«Gegenüber den Behörden und Kontroll-<br />
Wurden alle Stolperfallen<br />
entfernt? <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
überwacht diese Aufgabe und<br />
ermahnt den Zuständigen, falls<br />
der Umsetzungstermin nicht<br />
eingehalten wird.<br />
25
Die Checklisten in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
erleichtern die tägliche Arbeit<br />
auf der Baustelle. Berechtigungen<br />
sind auf einen Klick<br />
abrufbar und Dokumentationen<br />
im Nu griffbereit.<br />
organen können wir auf dieser Baustelle jederzeit<br />
in Echtzeit die geforderten Dokumente<br />
vorweisen.»<br />
Unterdessen ist es fast halb drei, als die ersten<br />
Betonlieferungen eintreffen. Werner Knöpfel<br />
hat sich die Checklisten für die LKW schon<br />
vorbereitet und ausgedruckt. Beide Fahrer<br />
kennen ihn bereits und begrüssen ihn lächelnd.<br />
Die Checks sind rasch durchgeführt,<br />
alle Checkpunkte können als erfüllt markiert<br />
werden. Das Ergebnis wird später in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
dokumentiert. Die Fahrer haben sich unterdessen<br />
bereits einen Arbeiter als Einweiser<br />
zu Hilfe geholt. Beim ersten Baustellenbesuch<br />
wurden die beiden nämlich gerügt,<br />
weil sie ohne Einweisungspersonal rückwärts<br />
gefahren sind, etwas, was auf Baustellen<br />
eigentlich strikte verboten ist. Auch Werner<br />
Knöpfel muss schmunzeln. «Es ist doch<br />
befriedigend zu erleben, wie die Menschen<br />
aus unterschiedlichsten Kulturen und<br />
Sprachkreisen für das Thema Arbeitssicherheit<br />
sensibilisiert werden können und sich<br />
sogar gegenseitig auf Gefahren und Gefährdungen<br />
hinweisen. Auch wenn hin und wieder<br />
kritische Töne zu hören sind.»<br />
Die Nachmittagssonne senkt sich schon wieder<br />
und es bilden sich bereits kleine Nebelschwaden<br />
auf den umliegenden Feldern. Zeit<br />
für ein kleines Fazit von Werner Knöpfel,<br />
bevor er die Baustelle für diesen Tag verlässt.<br />
«Auf einer so grossen Baustelle ändern sich<br />
die Gegebenheiten täglich. Neue Gewerke<br />
werden in Angriff genommen, verschiedene<br />
Handwerkergattungen erscheinen auf dem<br />
Platz. Ganz zu schweigen vom andauernden<br />
Personalwechsel. Ohne effiziente Organisation,<br />
Kontrolle und Terminüberwachung ist<br />
ein möglichst unfallfreier Betrieb gar nicht<br />
möglich. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> unterstützt mich genau<br />
in den Bereichen, die sonst äusserst schwierig<br />
und mit grossem Zeitaufwand zu führen<br />
wären: Zutritts- und Anwesenheitskontrolle,<br />
Ausbildungsmanagement, Gefährdungser-<br />
26
Facts:<br />
Bauobjekt:<br />
Neubau Produktion<br />
Pharmaindustrie<br />
Baumanagement durch:<br />
FESP International Ltd<br />
Beteiligte Mitarbeiter:<br />
400<br />
Geleistete Arbeitsstunden:<br />
70 000<br />
Werner Knöpfel<br />
Eidg. anerkannter<br />
Sicherheitsfachmann<br />
gem. EKAS<br />
Langjährige Erfahrung<br />
in Zertifizierungen,<br />
Kontrollen und Audits,<br />
Baustellensicherheit<br />
und Hygienemanagement<br />
Unfälle:<br />
1 (Schnittverletzung<br />
an der Hand)<br />
mittlung, Mängelbehebung und als gesetzlich<br />
relevantestes Kriterium die lückenlose Dokumentation<br />
aller Fälle.»<br />
Für den Bauherrn bietet <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> nach der<br />
Fertigstellung des Objekts weitere Möglichkeiten.<br />
Wenn <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> mit dem maintenance-Modul<br />
ergänzt wird, können alle<br />
Installationen wie Lift, Heizung usw. erfasst<br />
und mit den entsprechenden Wartungspunkten<br />
(auch wiederkehrend) und zuständigen<br />
externen Firmen versehen werden. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
bildet die Gebäudestruktur 1 zu 1 ab und<br />
zeigt genau, wo sich die einzelnen Anlagen<br />
befinden. Für den Auftraggeber ein grosser<br />
Vorteil, wenn er das Gebäude übernimmt und<br />
die sicherheitsrelevante Software dazu gleich<br />
mitgeliefert bekommt.<br />
27
CreaBeton Matériaux AG suchte schweiz- und konzernweit nach<br />
einer effektiven, rechtskonformen und elektronischen Lösung für<br />
die vorbeugende Instandhaltung und die Arbeitssicherheit.<br />
Nie mehr in die<br />
Röhre gucken.<br />
28
STATT WARTEN<br />
Eine Wartung kann nicht warten.<br />
«Wer macht was, wann und wie? – Das sind unsere zentralen Fragen,<br />
die wir immer beantwortet haben wollen», sagt Sandro Cimeli. Er ist<br />
mitverantwortlich für die Umsetzung von Wartung und Unterhalt bei<br />
CreaBeton. Im Jahr 2011 erhielt Sandro Cimeli den Auftrag, die Anforderungen<br />
an eine neue Maintenance-Software zu definieren, damit<br />
eine zielgerichtete Produktevaluation durchgeführt werden kann. Er<br />
führte daraufhin eine Analyse durch, in der unter anderem über hundert(!)<br />
relevante Gesetzestexte ausgewertet wurden. Das Ergebnis<br />
dieser Analyse ergibt tatsächlich den eingangs<br />
erwähnten Kernsatz. Nur wenn die Antworten auf<br />
wer, was, wann und wie lückenlos beantwortet<br />
und dokumentiert werden können, entspricht ein<br />
Maintenance-System auch den gesetzlichen Anforderungen.<br />
Wer macht was,<br />
wann und wie?<br />
«Zusammen mit den Vorgaben der Geschäftsleitung und den Wünschen<br />
der Mitarbeitenden konnten wir ein klares Anforderungsprofil<br />
für die neue Lösung definieren: 1. Gesetzeskonforme Dokumentation<br />
der Prozesse, 2. Steigerung der Arbeitssicherheit durch klar geplante<br />
und geschulte Wartungsaufgaben, 3. Gewährleistung der Sicherheit<br />
von Lasthebemitteln, 4. Einfache Bedienbarkeit und flexible Anpassungsmöglichkeiten<br />
an die Bedürfnisse von CreaBeton.»<br />
Im Evaluationsverfahren setzte sich schliesslich <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> maintenance<br />
gegen andere Anbieter durch. Gemäss Sandro Cimeli waren<br />
insbesondere die einfache Bedienung, die unkomplizierte Anpassung<br />
an die Bedürfnisse von CreaBeton und nicht zuletzt auch der Preis<br />
ausschlaggebend. «Die Überwachung der Wartungsprozesse inklusive<br />
automatischer Mailbenachrichtigung hat uns ebenfalls überzeugt.<br />
Heute im laufenden Betrieb sehen wir, dass dies eine grosse Hilfe für<br />
alle Beteiligten ist», meint Sandro Cimeli.<br />
29
Heute werden alle Wartungsarbeiten in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> maintenance geplant,<br />
beauftragt, rückgemeldet und dokumentiert. Dabei spielt es<br />
keine Rolle, ob die Planung manuell erfolgt oder vollautomatisch in<br />
Intervallen beauftragt wird. Jede Produktionsanlage wird im <strong>asa</strong>-<strong>control</strong><br />
Strukturbaum bis auf den gewünschten Detaillierungsgrad dargestellt.<br />
So können einzelne Baugruppen oder sogar Einzelteile angewählt<br />
und die zugehörigen Aufgaben direkt ausgewählt werden. Jede<br />
gewünschte Information ist so mit wenigen Klicks abrufbar.<br />
Sandro Cimeli: «Neben den geplanten Wartungen werden auch alle<br />
Revisionen und Reparaturen über <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> beauftragt und dokumentiert.<br />
Die Mitarbeitenden in unseren Unterhaltsteams sind begeistert,<br />
dass ihr administrativer Aufwand so gering ist und alle Aufgaben<br />
systematisch abgearbeitet werden. Das ist nicht selbstverständlich –<br />
einige Mitarbeitende waren jahrelang andere Prozesse gewohnt und<br />
anfangs doch skeptisch gegenüber der neuen Lösung. Für mich ist es<br />
ein besonderes Erlebnis, dass heute immer wieder Ideen und Vorschläge<br />
von den Mitarbeitenden selber kommen, wie das System noch weiter<br />
optimiert oder ausgebaut werden könnte. Einige dieser Ideen haben<br />
wir auch bereits umgesetzt und in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> integriert.»<br />
Die Betonprodukte von CreaBeton sind schwer, oft unhandlich und<br />
gross. Die grosse Menge an produzierten Einheiten muss jederzeit<br />
sicher bewegt und transportiert werden können. Die Lastaufnahme-<br />
Facts<br />
CreaBeton AG produziert rund<br />
3000 verschiedene Artikel für Bau,<br />
Umgebungsgestaltung, Schienenverkehr<br />
usw.<br />
5 Produktionsstätten<br />
5 Unterhaltsteams<br />
25 Meisterbereiche<br />
2500 wiederkehrende Wartungspunkte<br />
Sandro Cimeli<br />
Leiter Produktionsplanung<br />
| Stammdaten<br />
Dipl. Ing. FH Maschinenund<br />
Betriebstechnik<br />
30
Keine Last für <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>.<br />
mittel wie Ketten und Struppen dürfen trotz andauernder Belastung<br />
keine Schäden aufweisen und müssen jederzeit sicher funktionieren.<br />
Damit dies gewährleistet bleibt, setzt CreaBeton auf das Modul Lastaufnahme<br />
in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. Alle vorhandenen Lastaufnahmemittel sind<br />
registriert und werden laufend kontrolliert und gewartet. Defekte<br />
Lastaufnahmemittel werden ausgetauscht<br />
und im Lastaufnahmemodul dokumentiert.<br />
So verhindert CreaBeton wirkungsvoll<br />
Unfälle beim Handling der Produkte.<br />
Die Mitarbeitenden<br />
in unseren<br />
Unterhaltsteams<br />
sind begeistert.<br />
Die Module Sicherheitskontrolle und Ausbildung<br />
basic sind weitere hilfreiche<br />
Tools zur Erreichung der vorgegebenen<br />
Ziele in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.<br />
«Für die Kontrolle und Übersicht<br />
über die anstehenden Wartungen muss ich nicht mehr viel Arbeitszeit<br />
reservieren. Das automatische Benachrichtigungssystem<br />
von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erlaubt es mir, mich auf die Fälle zu konzentrieren,<br />
welche verzögert oder noch nicht durchgeführt wurden. Ich kann<br />
mich so mehr um Sicherheitsbegehungen und die künftigen Schulungsthemen<br />
konzentrieren», meint Sandro Cimeli.<br />
So führt CreaBeton monatlich eine Schulung für alle Mitarbeitenden<br />
zu einem aktuellen Thema durch und dokumentiert diese in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>.<br />
Die periodisch durchgeführte Sicherheitskontrolle wird ebenfalls<br />
in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst. Alle festgestellten Mängel werden direkt als<br />
offene Massnahmen eröffnet und zur Umsetzung freigegeben. Die<br />
Umsetzungsverantwortlichen informiert <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> per Mail über<br />
ihre neue Aufgabe. «Wir arbeiten zielgerichtet, Aufgaben und Verantwortlichkeiten<br />
werden stufengerecht zugeteilt, die Mitarbeitenden<br />
sind zufrieden mit der einfachen Bedienbarkeit des Systems. Ich kann<br />
deutlich einfacher und präziser Reportings erstellen und habe jederzeit<br />
den Überblick über den Status der Wartungs- und Instandhaltungsmassnahmen<br />
in unseren Produktionswerken», lautet das Fazit<br />
von Sandro Cimeli.<br />
31
Stadt Reden<br />
Sind die Rettungsgeräte entlang der Aare-Badi an Ort<br />
und Stelle? Die Erste-Hilfe-Kästen in den Kindergärten<br />
vollständig bestückt? Die Klettergeräte in den Turnhallen<br />
intakt? Funktioniert die Gasgewinnung in der Kläranlage<br />
risikofrei?<br />
Bei diesen und vielen weiteren Fragen braucht es in<br />
der Gemeinde Münsingen BE nicht mehr viel Gerede<br />
um Zuständigkeiten. Münsingen setzt auf die Lösung<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> für Gemeinden.<br />
schulzentrum – Treppen<br />
und Geländer geprüft?<br />
ara – Methangas<br />
unter kontrolle?<br />
friedhofpark –<br />
Wiesen gemäht?<br />
Turnhalle –<br />
Zustand Sportgeräte?<br />
Werkhof – Lagerung<br />
Gefahrstoffe?<br />
Alterszentrum –<br />
Fluchtwege Frei?<br />
werkhof-Mitarbeitende –<br />
Persönliche SchutzausrüstuNg?<br />
32
Mueseum ÖLe –<br />
Parkplatz signalisiert?<br />
infrawerke – Schulungen<br />
Mitarbeitende?<br />
robidog geleert –<br />
Säckli vorhanden?<br />
Hecken und Sträucher –<br />
rückschnitt veranlasst?<br />
Strassenbeleuchtung –<br />
Leuchtmittel ersetzt?<br />
Quartierstrasse –<br />
frostschäden behoben?<br />
schwimmbad –<br />
Chlorgehalt oK?<br />
33
Sprossenwand<br />
// Bodenbelag<br />
// Notausgänge<br />
// Sanitätszimmer<br />
// Boiler<br />
// Wasserprobe<br />
// Rettungsgeräte<br />
// Video-Überwachung<br />
// Defibrillator<br />
// Badi-Garderoben<br />
latz//Kindergarten//Schulhaus//sportarena//Schwimmbad//Parkplatz//Einstellhal<br />
Die Stadt Münsingen setzt auf <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>.<br />
//<br />
Stadtklar<br />
auf einen<br />
Klick<br />
Es ist nicht immer einfach, die richtige Ansprechperson zu<br />
finden, Zuständigkeiten zu regeln und die vereinbarten Umsetzungen<br />
zu kontrollieren. Administrativer Aufwand für<br />
wiederkehrende Kontrollaufgaben lässt sich minimieren.<br />
Dank <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> hat die Gemeindeverwaltung Münsingen die<br />
notwendigen Massnahmen im Griff – vom Werkhof bis zum<br />
Schwimmbad, vom Schulhof bis zur Turnhalle.<br />
34
Barriere<br />
// Baumschnitt<br />
// Signalisation<br />
// Notruf<br />
// Markierungen<br />
// Strassenlampe<br />
// Notrufsäule<br />
// Frostschäden<br />
// Dachbegehung<br />
// Schutzausrüstung<br />
lle//parkanlage//Dorfbrunnen//Friedhof//Strassenbeleuchtung//Markierung//Sign<br />
«Etwa fünfzig Gebäude und Anlagen sind aus Sicht der<br />
Sicherheit und des Unterhalts permanent zu überprüfen<br />
und instand zu halten. Dabei sind die, von der Liegenschaftsverwaltung<br />
betreuten öffentlichen Plätze und<br />
Spielplätze noch nicht mal eingerechnet», sagt Roland<br />
Sterchi.<br />
Neben seiner Hauptaufgabe als Leiter der Kläranlage ARA<br />
Region Münsingen ist er Verantwortlicher Arbeitssicherheit<br />
und Gesundheitsschutz für die Gesamtgemeinde.<br />
Im Gegensatz zu einem Privatunternehmen steht eine<br />
Gemeinde mit der bereitgestellten Infrastruktur besonders<br />
im Fokus der Öffentlichkeit: Es gibt Schulanlagen,<br />
Turn- und Sporthallen, Kindergärten, Tagesschulen, Parkbad,<br />
Kläranlage, Gemeindewerkhof, Verwaltungsgebäude,<br />
Gemeindesaal, Jugendtreff und viele weitere. Der<br />
Publikumsverkehr in diesen Gebäuden hebt die Sicherheitsanforderungen<br />
auf eine noch höhere, neue Stufe.<br />
Alles muss im Sinne der Personensicherheit sicher und<br />
betriebstüchtig sein. Mögliche Unfälle zu vermeiden und<br />
Gefahrenquellen gezielt zu eliminieren, dies sind die<br />
obersten Ziele des Sicherheitsbeauftragten. Regelmässige<br />
Begehungen und das konsequente Dokumentieren<br />
aufgedeckter Mängel soll helfen, die Sicherheitsqualität<br />
in der Gemeinde zu stärken.<br />
Alleine könnte Roland Sterchi diese Aufgaben nicht bewältigen.<br />
Die Sicherheitsorganisation innerhalb der Gemeinde<br />
Münsingen umfasst darum auch insgesamt dreizehn<br />
Personen. Neben dem Gemeindepräsidium als<br />
Stabsstelle unterstützen ihn elf weitere Fachsicherheitsbeauftragte<br />
draussen in der Gemeinde.<br />
«Die vielen Standorte und öffentlichen Angebote innerhalb<br />
des Gemeindegebiets ergeben eine Vielzahl unterschiedlichster<br />
Aufgaben. Für die Arbeitssicherheit stehen<br />
mir 20 Prozent der Arbeitszeit zur Verfügung. Die Planung,<br />
Durchführung und vor allem die Dokumentation<br />
der Arbeitssicherheitsmassnahmen müssen also straff<br />
und einfach organisiert sein. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> hilft mir dabei,<br />
die Massnahmendurchführung zu überwachen und<br />
rechtssicher zu dokumentieren», so Roland Sterchi.<br />
«Damit wir als Gemeinde Münsingen die Themen Arbeitssicherheit<br />
und Gesundheitsschutz sachgerecht und im<br />
notwendigen Umfang korrekt handhaben, arbeiten wir<br />
35
Klimaanlage<br />
// Aufbahrungshalle<br />
// Laub saugen<br />
// Fahnenstangen<br />
// Beschilderung<br />
// Parkfelder<br />
// Schneeräumen<br />
// Schliessplan<br />
// Parkuhren<br />
// Beflaggung<br />
arten//Pausenplatz//museum//ludothek//schloss//eishalle//bibliothek//begegnungs<br />
auch mit externen Fachspezialisten wie GVB – Gebäudeversicherung,<br />
bfu – Beratungsstelle für Unfallverhütung<br />
des Bundes und Lobsiger&Partner – Beratung Arbeitssicherheit<br />
zusammen. Wenn wir mit externen Beratern<br />
eine Sicherheitsbegehung machen, wird das zugehörige<br />
Begehungsprotokoll gleich in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> erfasst und die<br />
festgestellten Mängel als Umsetzungsmassnahme eröffnet.<br />
Die Rückmeldung und Protokollierung geschieht<br />
ebenfalls in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. So haben wir jederzeit den Überblick,<br />
was, wann und wo zu tun ist oder durchgeführt<br />
wurde.» Für Roland Sterchi besonders praktisch ist die<br />
permanente Terminüberwachung durch <strong>asa</strong>-<strong>control</strong>. So<br />
genügt ihm ein Blick auf das <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> Cockpit um die<br />
terminkritischen Prozesse zu sehen.<br />
Roland Sterchi führt im Rahmen seiner Sicherheitsarbeit<br />
regelmässig eigene interne Gefährdungsermittlungen<br />
durch und hält in einem Protokoll die Resultat und Massnahmen<br />
aus der Ermittlung fest. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> in der aktuellen<br />
Version verfügt über ein leistungsfähiges Tool zum<br />
Aufbau eigener Checklisten und der darauf basierenden<br />
Durchführung von Gefährdungsermittlungen. Die notwendigen<br />
Checklisten werden in <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> hinterlegt und<br />
können direkt als Ermittlungsauftrag freigegeben werden.<br />
Werden während der Gefährdungsermittlung Checkpunkte<br />
als «mit Handlungsbedarf» gekennzeichnet, kann<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> vollautomatisch die zugehörigen Massnahmen<br />
beauftragen. <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> informiert gleichzeitig den Ausführungsverantwortlichen<br />
per E-mail über seinen neue<br />
Aufgabe. Da <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> für bestehende Lizenznehmer regelmässig<br />
upgedatet wird, kann Roland Sterchi nun seine<br />
eigenen Gefährdungsermittlungen ebenfalls mit der cleveren<br />
Unterstützung von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> durchführen.<br />
Seit seinem Stellenantritt vor vier Jahren sind die Anforderungen<br />
im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz<br />
laufend gestiegen: «Die vom Gesetzgeber vorgegebenen<br />
Ziele zur Arbeitssicherheit und die immer<br />
strenger werdenden Auflagen zwingen jeden Betrieb<br />
und jede Kommune zu zielgerichtetem Handeln und effizienter<br />
Arbeitsweise. Die konsequente Thematisierung<br />
und Umsetzung der Arbeitssicherheit birgt neben der<br />
Reduktion von Unfällen und Kosten durch vernachlässigte<br />
Wartungen auch eine starke Sensibilisierung innerhalb<br />
unseres ‹Unternehmens› Gemeinde Münsingen. So<br />
ist für diejenigen unserer 138 Mitarbeitenden, die persön-<br />
36
Hecken schneiden<br />
// Fusswege<br />
// Parkbänke<br />
// Spielgeräte<br />
// Zaun<br />
// Robidog<br />
// Glassammelstelle<br />
// Häckselaktion<br />
// Werkhofmaschinen<br />
// Beleuchtung Unterführung<br />
gswerkstatt//wochenmarkt//sirenen//werkhof//feuerwehr//Spielplatz//Kunstsamm<br />
liche Schutzausrüstung tragen müssen, dies eine absolute<br />
Selbstverständlichkeit und auch rasch und ohne Murren<br />
akzeptiert worden. Die Mitarbeitenden wissen, wer<br />
der Sicherheitsverantwortliche in der Gemeinde ist. Und<br />
besonders erfreulich: Die Abteilungsleiter der fünf Verwaltungsbereiche<br />
stehen vollumfänglich hinter dem<br />
Thema Arbeitssicherheit und unterstützen unser Arbeitssicherheitsteam<br />
nach Kräften, wenn Pendenzen anstehen.<br />
Für mich persönlich sind es diese schönen Highlights,<br />
die aufzeigen, dass gelebte Arbeitssicherheit mit<br />
den richtigen Tools und vorgelebter Motivation für das<br />
Thema Erfolg zeigen.»<br />
<strong>asa</strong>-<strong>control</strong> stellt neben den Modulen Checklisten/Gefährdungsermittlungen,<br />
Wartung und Unterhalt, Begehungsprotokolle<br />
und Auditierung auch einen ausgereiften Ausbildungsmanager<br />
zur Verfügung. Dieser plant, überwacht<br />
und protokolliert alle notwendigen einmaligen und wiederkehrenden<br />
Schulungen und Unterweisungen – ein<br />
Thema, das Roland Sterchi im Rahmen seiner Tätigkeit als<br />
Verantwortlicher Arbeitssicherheit in absehbarer Zeit<br />
schwerpunktmässig angehen will. Dabei kann er ebenfalls<br />
voll auf die Unterstützung von <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> zählen.<br />
Dass <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> «ganz nebenbei» alle Prozesse und Prozessstatus<br />
laufend dokumentiert, erleichtert die Dokumentation<br />
gegenüber Behörden und Vorgesetzten ungemein,<br />
insbesondere weil zu vielen Prozessen weitere<br />
eigene Dokumente hinzugefügt werden können.<br />
Facts:<br />
Einwohnergemeinde Münsingen BE<br />
11’758 Einwohnerinnen und Einwohner<br />
138 Gemeindemitarbeitende<br />
13 Mitarbeitende mit Aufgaben in der Arbeitssicherheit<br />
ca. 50 Liegenschaften / Standorte wie:<br />
Schulanlagen, Turn- & Sporthallen, Kindergärten,<br />
Tagesschulen, Parkbad, Kläranlage, Gemeindewerkhof,<br />
Verwaltungsgebäude, Gemeindesaal, Jugendtreff usw.<br />
Roland Sterchi:<br />
Leiter ARA Region Münsingen, Kläranlage zur<br />
Abwasserentsorgung von acht Gemeinden<br />
Sicherheitsbeauftragter (SiBe) für die Gesamtgemeinde<br />
Sicherheitsdelegierter bfu für die Gesamtgemeinde<br />
37
Aus der Praxis – für die Praxis<br />
Sie haben unsere <strong>Broschüre</strong> gelesen oder zumindest mal durchgeblättert.<br />
– Das freut uns sehr. Sicher sind Ihnen dabei bereits einige Highlights<br />
und Aussagen haften geblieben. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz<br />
ist ein unglaublich vielfältiges und anspruchsvolles<br />
Themengebiet. Wir von Lobsiger&Partner leben diese spannende Welt<br />
nun seit 14 Jahren.<br />
Unsere Erfahrung mit Ihnen, unseren Kunden und Partnern, haben wir<br />
immer und immer wieder diskutiert und analysiert, um genau feststellen<br />
zu können, welche Bedürfnisse und Anliegen Sie als Kunde haben.<br />
Die Erkenntnisse daraus bilden die Grundlage unseres Handelns. Sie<br />
als Kunde möchten die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz<br />
gewährleisten. Allerdings mit möglichst reduziertem Aufwand und<br />
den gesetzlichen Vorgaben entsprechend. Wenn dazu noch Kostenfallen<br />
wie Unfälle, ungeplante Reparaturen oder vorgeschriebene<br />
Massnahmen aus behördlichen Kontrollen vermieden werden können,<br />
umso besser.<br />
Genau deshalb haben wir <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> für Sie entwickelt und entwickeln<br />
es laufend weiter. Sie haben mit <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> die einzigartige<br />
Möglichkeit, auf einer einzigen Plattform alle notwendigen Tätigkeiten<br />
zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Alles, was Sie<br />
benötigen, haben wir umgesetzt, und alles, was unnötigen Aufwand<br />
verursacht, haben wir weggelassen. Eben aus der Praxis – für die Praxis.<br />
Jetzt möchten Sie <strong>asa</strong>-<strong>control</strong> gerne mal in Echt erleben. Das dürfen<br />
Sie natürlich völlig unverbindlich und im von Ihnen gewünschten<br />
Umfang. Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder füllen<br />
Sie das Anfrageformular auf unserer Webseite aus. Wir melden uns<br />
umgehend. Sie werden staunen, was alles möglich ist.<br />
Georges Lobsiger<br />
Lobsiger&Partner GmbH<br />
38
Lobsiger & Partner GmbH<br />
Bischmattstrasse 11<br />
CH-2544 Bettlach<br />
Telefon +41 32 644 31 11<br />
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