Broschüre asa-control

Das webbasierte Managementtool für
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
asa-control
Wir mögen es
einfach und sicher.

asa-control
Ein kleiner
Test für Sie:
Könnten Sie folgende Fragen
für Ihren Betrieb beantworten?
Wann wurden die Feuerlöscher
kontrolliert und wer ist dafür
zuständig?
Waren alle neuen Mitarbeitenden
im Erste-Hilfe-Training?
Wer ist verantwortlich für das
Freiräumen der Fluchtwege in
Ihrer Zweigniederlassung?
Haben im Lager alle Mitarbeitenden
die Stapler-Prüfung?
Wann und durch wen wird der
Aufzug im Bürogebäude gewartet?
Sicher haben Sie die Antworten auf
diese Fragen irgendwo in Ihrem
Betrieb dokumentiert. – Doch wie
gelangen Sie an diese Informationen?
asa-control beantwortet diese
Fragen auf Knopfdruck und sofort.
So haben Sie stets den kompletten
Überblick.

asa-control – denkt mit.
Mit Überblick zum Erfolg.
Mit der webbasierten Software asa-control behalten Sie
den Überblick und setzen Sicherheits-, Gesundheitsschutzund
Hygieneanforderungen einfach um.
asa-control ist mehr als ein einfaches Dokumentationsund
Kontrollwerkzeug. asa-control begleitet Sie während
der gesamten Umsetzung der Arbeitssicherheit durch alle
Prozesse.
Die automatische Dokumentation und Protokollierung
aller Fälle ermöglicht den permanenten Nachweis der
gesetzlich vorgeschriebenen Umsetzung.
So sind Sie sicher, dass sowohl die Risiken und Gefahren
im Betrieb als auch die aus den Gesetzen und Verordnungen
entstehenden Haftungsrisiken für den Unternehmer
erfolgreich minimiert werden.
asa-control hilft Ihnen, noch erfolgreicher und übersichtlicher
zu arbeiten. Das Schöne daran: Sie erreichen asacontrol
als webbasierte Lösung von überall, müssen nichts
installieren und können es sofort nutzen.
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asa-control
Kostet nur,
bringt nichts.
Ist das die Floskel, die Sie von
Entscheidungstragenden oft hören?
asa-control ist alles andere als
kostenintensiv. Es hilft Ihnen sogar,
Kosten zu senken – und zwar nicht
nur bei einem vermiedenen
Schadenfall.
Die überwachte Wartung von
Anlagen senkt die Reparaturkosten
und schützt vor unerwartetem
Maschinenausfall.
Gut ausgebildetes Personal schützt
sich besser. Es ereignen sich
weniger Unfälle und Arbeitsausfall
wird minimiert.
Durch die zentrale Ablage aller
ASA-Informationen sparen die
Zuständigen enorm viel Zeit beim
Suchen oder Auswerten von
Anfragen.
asa-control schont die Ressourcen
und bietet darüber hinaus viel
mehr als nicht prozessorientierte
Datenbanken.

asa-control – denkt um.
Umwerfend einfach.
In die Arbeitssicherheit investieren scheint vielen auf
den ersten Blick ein zu teures Unterfangen. asa-control
jedoch hilft Ihnen sogar, Kosten zu senken – auch in Bereichen,
die auf den ersten Blick wenig mit Arbeitssicherheit
zu tun haben.
Schnell und einfach – asa-control wurde genau unter diesen
Aspekten entwickelt. Es überwacht und regelt permanent
die notwendigen Aufgaben und Prozesse und dokumentiert
gesetzeskonform.
asa-control ist es egal, welche Art und Grösse von Unternehmen
unterstützt werden soll, denn es bildet immer
genau Ihr Unternehmen ab. Ihre Unternehmensstruktur,
Ihre Mitarbeitenden UND deren Rollen sowie die Prozessabläufe
arbeiten Hand in Hand.
asa-control ist es egal, wo Filialbetriebe angesiedelt sind
und wann Mitarbeitende Zeit finden, ihre Prozesse durchzuführen.
Wird ein Prozess kritisch, erfolgen Mailbenachrichtigung
und Informationseskalation automatisch.
Die Informationen (Content) müssen Sie nur einmal zentral
bereitstellen. Da asa-control Ihre Organisation kennt,
stellt es dieses Wissen ganz gezielt zur Verfügung. Freuen
Sie sich auf asa-control – den zentralen Dienst für Arbeitssicherheit
und Gesundheitsschutz.
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asa-control
Jederzeit
alles im Griff.
Mit asa-control verschaffen Sie
sich im Arbeitsalltag viele Vorteile:
Jederzeit Zugriff auf relevante
Informationen
Gesetzeskonforme Dokumentationen
sind griffbereit.
Audits lassen sich einfach
organisieren und durchführen.
Hohe Zeit- und Kostenersparnis
dank geringem Organisationsaufwand
Kommunikation und Wissensaustausch
zwischen zuständigen
Mitarbeitenden vereinfacht sich

asa-control – denkt voraus.
Im Kleinen ganz gross.
Gross- und Kleinbetrieb, Detailhandel, Industrie, Gemeinde:
auf den ersten Blick völlig unterschiedliche
Betriebe mit nicht vergleichbaren Aufgaben?
Etwas haben diese Betriebe gemeinsam: Für alle Unternehmen
und Kommunen gelten Gesetze und Vorschriften
zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz.
Verantwortungsbewusste Unternehmer wissen, dass die
Nichtbeachtung von Gesetzen und Verordnungen erhebliche
Risiken für die verantwortlichen Personen bergen
und gelebter Arbeitsschutz im Betrieb einen bedeutenden
Kostensenkungsfaktor darstellt. – Stellt sich nur die Frage,
wie die Vielzahl der Anforderungen an Arbeitssicherheit
und Gesundheitsschutz sicher abgedeckt werden kann:
Gefährdungsermittlung, Massnahmenumsetzung und Dokumentation,
Schulungen, Wartung, Risikoanalysen, externe
Prüfungen, Audits und vieles mehr.
Alles muss beauftragt, überwacht und dokumentiert werden.
Ohne vernünftige Organisation eine wirklich schwierige
Aufgabe.
Die drei zentralen Informationselemente, die asa-control
für Sie kombiniert, sind:
1. Ihre Unternehmensstruktur
Im Strukturbaum bilden Sie Ihre Unternehmensorganisation
ab. Sie wählen selber, wie detailliert dies
geschehen soll. Die Struktur kann über Firmen, Filialen,
Kostenstellen bis auf die Ebene Maschinen und
Anlagen oder sogar einzelne Räume angelegt werden.
2. Die Rollen und Rechte der Mitarbeitenden
Rollen und Rechte Ihrer Mitarbeitenden können Sie
1 zu 1 in asa-control abbilden. Da die Mitarbeitenden
innerhalb ihrer Struktur im Strukturbaum angelegt
werden, entsprechen die Rechte genau den Rechten
in der Realität.
3. Die Prozesse zur Arbeitssicherheit
Die Prozesse, die sie in asa-control auslösen, wissen
nun genau, wo und von wem sie ausgeführt oder
weitergeführt werden sollen.
asa-control funktioniert denkbar einfach. asa-control
kombiniert drei zentrale Elemente und stellt sie in Beziehung
zueinander. So haben Sie zu jeder Zeit Zugriff auf
den Status quo jeder kleinsten Aufgabe. Sie erfahren nicht
nur, in welchem Status der Prozess gerade steckt, sondern
auch, wer dafür verantwortlich ist.
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asa-control
So modular, wie Ihr
Betrieb es braucht.
asa-control basic
Die Erfahrung zeigt es: Das praktische Handling von
asa-control überzeugt. Und zwar so sehr, dass unsere
Kunden oft auf neue Ideen kommen, wie sie asa-control
erweitern oder gar noch exakter auf die eigenen Bedürfnisse
erweitern möchten. Manche dieser Module sind
vorhanden, andere werden aus einem solchen Bedürfnis
heraus neu geschaffen.
Sagen Sie uns, was Sie suchen, wir zeigen Ihnen auf, wie
asa-control es für Sie findet.
asa-control in der Basisausführung ist so konfiguriert,
dass die notwendigen Sicherheitsarbeiten
gemäss EKAS ausgeführt und dokumentiert werden
können. asa-control basic ist sofort betriebsbereit
und jederzeit online erreichbar. Folgende
Module und Funktionen sind in der basic-Version
bereits enthalten:
Gefährdungsermittlungen aus Checklisten
Importtool für bestehende Checklisten
Audits
Mängelmeldungen
Wartung | Unterhalt basic
Schulungen und Unterweisungen basic
Automatische Benachrichtigung über Aufgaben
Automatische Benachrichtigung über
Terminüberschreitungen
Frei abbildbare Unternehmensstruktur und
Standorte
Mitarbeiterrollen und -rechte genau wie in der
Realität
Alle Prozesse struktur- und rollenabhängig
Gesetzeskonforme Dokumentation der Fälle
Zentrale Bereitstellung von Informationen
Filterung der Prozessdaten über Strukturbaum
(bottom up)
Filterung der Prozessdaten nach freien
Kriterien
Export von gefilterten Daten in PDF und Excel
Cockpit zur Schnellübersicht über alle Prozesse
Mitteilungen (News) auf der Startseite
Support- und Ticketingsystem
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die asa-module
checklisten | audits
gefährdungsermittlung
asa-control – denkt weiter.
Mängelmeldung mängelmeldung und und
Begehungsprotokoll.
begehungsprotokoll
In asa-control bestimmen Sie, welcher Bereich des
Unternehmens auf Gefährdungen geprüft werden
soll. Die entsprechende Checkliste wird als Auftrag
im System angestossen, Verantwortliche und Ausführungstermine
festgelegt. Ab jetzt übernimmt
asa-control die Verteilung der Aufgaben und überwacht
laufend die Einhaltung der Termine. Mit nur
einem Klick hat der Sicherheitsverantwortliche alle
offenen und ausgeführten Massnahmen im Blick.
Gefährdungsermittlungen durchführen
aufgrund vordefinierter Checklisten
Automatische Massnahmenauslösung aus
Prüfpunkten mit Handlungsbedarf
Massnahmenbeauftragung an Umsetzungsverantwortliche
Automatische Benachrichtigung per Mail
Umsetzung online bestätigen
Rechtssichere Dokumentation
Automatische Terminüberwachung und
Terminmahnung
Checklistenvorlagen selektiv bereitstellen im
Strukturbaum
Import bestehender Checklistenvorlagen
Massnahmenbilder hinzufügen oder ebenfalls
importieren
Festgestellte Mängel können in asa-control erfasst
und zur Umsetzung übergeben werden. asa-control
benachrichtigt die Umsetzungsverantwortlichen,
überwacht die Termineinhaltung und protokolliert
den Mängelbehebungsprozess. Wird eine Betriebsbegehung
durchgeführt, kann das Begehungsprotokoll
direkt in asa-control erstellt und
Massnahmen beauftragt werden.
Mängelmeldung einzeln beauftragen
Mängelmeldungen aus Begehungsprotokoll
zusammengefasst beauftragen
Mängelmeldungen abweisen
Automatische Terminüberwachung und
Terminmahnung
Soll- und Istzustand mit Bildern dokumentieren
Rechtssichere Dokumentation
Begehungsprotokoll mit mehreren Mängelmeldungen
erfassen
Umsetzung aus Begehungsprotokoll beauftragen
Begehungsprotokoll mit externem Audit
verknüpfen
Audits (intern oder extern beauftragt)
Auditvorlagen erstellen inkl. Kategorisierung
Eigene Beurteilungskriterien erfassen
Audit an externen Auditor zur Durchführung
übergeben
Audit mit Begehungsprotokoll verknüpfen
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asa-control
Plant, erinnert, weist an.
ausbildungsmanager
maintenance
Erstellen Sie Ihre eigenen Ausbildungsvorlagen inklusive
Dokumente und interaktive Unterweisungen
(Zusatzsoftware zur Content-Erstellung notwendig).
Ausbildungsvorlagen können zu Profilen
zusammengefasst und einzelnen Mitarbeitenden
oder Gruppen zugeteilt werden. Sie können die Ausbildungen
als einmalige oder wiederkehrende Ausbildungen
speichern. asa-control überwacht vollautomatisch,
wann welche Schulungen für welche
Mitarbeitende wieder durchgeführt werden müssen.
Selbstverständlich inklusive Planung, Durchführung,
Rückmeldung und Dokumentation.
Schulungs- und Unterweisungsvorlagen (Typen)
erstellen inklusive Schulungsdokumente
Elektronische interaktive Unterweisungen inkl.
Kontrollfragen einsetzen
Wiederkehrende Ausbildungen mit Intervallplanung
Ausbildungsprofile aus Ausbildungsvorlagen
zusammenstellen
Ausbildungsprofile an Mitarbeitende zuweisen
Automatische Schulungsplanung
Externe Schulungen planen und dokumentieren
Schulungsdurchführung dokumentieren mit
Einzel- oder Gesamtnachweis
Anzeige der durchgeführten oder anstehenden
Schulungen pro Mitarbeitenden
(Einige Funktionen sind nicht in asa-control basic
vorhanden und bedingen das Modul Ausbildungsmanager.)
Sie planen einmal die Wartungen und Revisionsarbeiten
mit den gewünschten Intervallen und
Wartungspunkten. asa-control automatisiert die
Planung und Initialisierung der Massnahmen und
überwacht die Termineinhaltung. Nach Rückmeldung
einer Aufgabe mit Intervallplanung wird
automatisch die nächste Aufgabe geplant und
die Ausführungsverantwortlichen werden via
e-mail informiert.
Wartung und Revision intervallgesteuert oder
manuell geplant
Reparaturaufträge direkt in der Anlagenstruktur
erfassen und auslösen
Flächen-, Gebäude-, Standort-, Anlagen- und
Geräteverwaltung (Strukturbaum)
Gliederung bis Stufe Baugruppe, Wartungsstelle
und Tätigkeiten möglich
Bilder und Dokumente zu Anlage, Equipment
und Baugruppe
Auftragszuweisung nach Gattungen (Elektro,
Mechanik, Pneumatik usw.)
Prüfmittelverwaltung
Prüfmittelprüfungen inkl. Arbeitsanweisungen
und Protokoll
Last- und Hebemittelverwaltung und -prüfung
Durchführungskontrolle | Eskalationssystem
mit Mailbenachrichtigung
Automatische Dokumentation der durchgeführten
Arbeiten
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die asa-module
gefahrstoffverwaltung
GHS
asa-control – denkt weiter.
Mängelmeldung ausrüstungsmanager und
Begehungsprotokoll.
Das GHS-Modul basiert auf einer professionellen
Gefahrstoffdatenbank. Ob Gefahrstoffkataster, Betriebsanweisungen
oder Etiketten: asa-control
bietet die richtigen Tools, um die wichtigen Aufgaben
im Gefahrstoffmanagement zu erledigen.
Indexierte Stoffdatenbank mit über 4000
Stoffen
Eigene Stoffdaten erfassen und unternehmensweit
bereitstellen
Übersichtliche Gefahrstoffkataster nach GHS
Erweiterte Kataster: Alle Stoffdaten, EX-Grenzen,
PAs und mehr
Generierung von Betriebsanweisungen direkt
aus Gefahrstoffkataster
Zuordnung von Sicherheitsdatenblättern zu
Stoffen
Verfahren zur Ersatzstoffprüfung
Erstellen von Etiketten
Dokumente verwalten
Damit Ihre Mitarbeitenden sicher und effizient
arbeiten, benötigen Sie laufend diverse Ausrüstungsgegenstände
wie persönliche Schutzausrüstung,
Mess- und Prüfmittel usw.
asa-control verwaltet und dokumentiert, wer welche
Ausrüstungen erhalten hat. asa-control weiss,
wann diese geprüft oder ausgetauscht werden
müssen. Sie können so direkt über die Unternehmensstruktur
Bedarfsermittlungen und notwendige
Wartungen von Ausrüstungsgegenständen
durchführen.
Ausrüstungsartikel erfassen und gruppieren
Lebensdauer und Wartungsintervalle festlegen
Ausrüstungsprofile nach Tätigkeit festlegen
und automatisch zuordnen
Manuelle Ausrüstungszuteilung pro Mitarbeiter
möglich
Ausrüstungsübersicht pro Mitarbeiter, Kostenstelle,
Betrieb
Effektives Ausrüstungsdatum und Lebensdauer
hinterlegen
Wiederbeschaffungsvorschlag
Empfehlungen aus Modul PSA-Kataster bei
Wiederbeschaffung berücksichtigen
Dokumente und Bilder zu Ausrüstungsgegenständen
hinzufügen
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asa-control
Protokolliert, dokumentiert, verwaltet.
electro
construction
Das Modul electro ergänzt asa-control in perfekter
Weise für die Elektrobranche. Von der Arbeitsvorbereitung
bis zum Instruktionsnachweis bietet
dieses Modul alle Optionen zur gesetzeskonformen
Umsetzung.
Dokumenten- und Normenmanagement
Gefahreninventar und Portfolio
Risikoanalyse mit Massnahmenplanung
Berechtigungsmanagement nach Spannungsebenen
Management von Funktionen und Tätigkeiten
Das Modul construction begleitet Sie von der Planung
bis zum Rückbau durch alle Lebensphasen
eines Bauobjekts. Ob Gefahreninventar, Risikobeurteilung,
Unterweisungen, Zutrittskontrolle,
Begehungsberichte oder Sitzungsprotokolle: construction
bietet alle Funktionen, um Präventionsmassnahmen
am Bau rechtskonform und sicher
durchzuführen und nachzuweisen.
Verwalten der Baustellendaten nach Gewerken
(BKP)
Verwalten der Auftragnehmerdaten nach
Gewerken (BKP)
Fremdfirmenverwaltung bis Stufe Sub-Sub-
Unternehmer
Instruktionen und Unterweisungsnachweise
über alle Unternehmen
Zutrittskontrolle und Präsenznachweis
Sitzungsprotokolle
Begehungsprotokolle mit Massnahmenauslösung
Mängelmeldungen mit Massnahmenauslösung
Massnahmenüberwachung inklusive Eskalationsmodell
Zusatzmodul SiGe-Plan: Erstellung der Sicherheitsund
Gesundheitsschutzpläne mit Ablaufplanung und
Massnahmen nach Gewerk und pro Unternehmer.
Zusatzmodul maintenance für spätere Arbeiten:
Planung und Überwachung der vorbeugenden
Gebäudeinstandhaltung unter Berücksichtigung
der gesetzlich vorgeschriebenen Intervalle.
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die asa-module
care
asa-control – denkt weiter.
Mängelmeldung incidentreport und
Begehungsprotokoll.
Mit dem Modul care vereinfachen Sie das Schadenund
Absenzenmanagement in Ihrem Betrieb. Sie
erfassen und übermitteln Unfall- und Krankmeldungen
direkt aus asa-control. Zu jeder Schadenmeldung
wird das Ereignisprotokoll erstellt und
daraus können direkt die notwendigen Massnahmen
beauftragt werden, um zukünftig weitere,
ähnliche Unfälle zu verhindern.
Verwalten der Betriebsdaten und Versicherungspolicen
Mandantenfähig für mehrere Betriebe
Personal- und Lohndaten mit Historie
Unfall- und Krankheitsdaten und andere
Absenzen
Historisierung des Verlaufs bei Arbeitsunfähigkeit
Elektronische Übermittlung an ausgewählte
Versicherer
Ereignisprotokoll mit Massnahmenplanung bei
Personen- und Sachschäden
Erfassung interner Erste-Hilfe-Einsätze
(Verbandblatt)
Statistiken und Auswertungen
Schnittstelle für Import Personaldaten
Fehlzeiten überwachen
Pendenzen- und Abrechnungskontrolle mit
Versicherer (Option)
Im incidentreport können Sie Vorkommnisse
schnell und einfach erfassen, notwendige Massnahmen
festlegen und den Verantwortlichen direkt
zuweisen. Die Massnahmendurchführung
wird automatisch überwacht. Die Auswertung der
Art der Vorkommnisse, deren Häufigkeit und der
gewählten Massnahmen unterstützt Sie bei der
Erreichung der gesetzten Ziele in der Präventionsarbeit.
Erfassen von Vorkommnissen wie:
Beinaheunfälle
Berufsunfälle
Krankheiten
Sachschäden
interne oder externe Diebstähle
Berichte Arbeitsinspektor
Berichte Lebensmittelinspektor
und vieles mehr
Erstellen von Ereignisprotokollen für:
Unfälle
Krankheiten
Massnahmenterminierung und -zuweisung
automatische Terminüberwachung
Reminderfunktion (auf Wunsch mit Eskalationsmodell)
Reporting
statistische Auswertung
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03
02
04
08
05
09
14

01
07
asa-control in action.
06
01 Login angemeldet
02 Strukturbaum des Unternehmens
03 Ausgewähltes Modul
04 Filter
05 Auflistung der erfassten Prozesse
06 Aktionen und Prozess-Stati
07 Exportfunktionen (Excel, PDF)
08 Kontextmenu (rechte Maustaste)
Prozess auslösen innerhalb der
Unternehmensstruktur
09 Prozessformular
Inhalte sind abhängig von Prozess-Status
10 Reiter (03) Vorkommnisse gewählt,
Beispiel für Inhalt eines Prozess-Formulars
10
15

— SPRINKLER
TESTEN
— KÜHLTEMPERATUR
KONTROLLIEREN
— MASCHINE
ENTKALKEN
— HALTBARKEITS-
DATUM PRÜFEN
— HYGIENE
ÜBERWACHEN
— STANDORT
BONBONS PRÜFEN
— PLAKATE
AKTUALISIEREN
— LÜFTUNG VON
STAUB BEFREIEN
— KUNDIN HAT KAFFEE ÜBER
REGAL VERSCHÜTTET
— RUTSCHGEFAHR BEI
NÄSSE SIGNALISIEREN
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— AFFICHIERUNG: TRITT-
LEITERN ÜBERPRÜFEN
— KLIMAANLAGE
WARTEN
— 5-LIBER-LOSE
KONTROLLIEREN
— PANINI BILDLI
GESTOHLEN
— SCHNITTVERLETZUNG
AN ZEITSCHRIFT
— STOLPERFALLEN
BESEITIGEN
— DREI SINCLAIR
VERSCHWUNDEN
— 3254 PRODUKTE FÜR SIE.
Valora setzt beim Erfassen und Dokumentieren
von Vorfällen auf asa-control.
Bis Ihr Lieblingskaugummi im Kiosk-
Regal für Sie bereitsteht, müssen viele
Dinge geregelt und dokumentiert sein.
17

asa-control – im Einsatz bei Valora.
Die bunten Kiosks im Griff.
Ein zufriedenes Lächeln huscht über sein Gesicht. Die
Sicherheitskontrolle Nr. 2621 ist beauftragt und für ihn
vorerst erledigt. Stephan Hunziker, Leiter Sicherheit bei
Valora, hat die Kontrollen ausgelöst und veranlasst, dass
diverse Kioske im Emmental in Kürze auf allfällige Sicherheitsmängel
überprüft werden. Die Sicherheitskontrollen
werden nun von asa-control direkt den zuständigen
Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz auf deren
Tablet-PCs zur Verfügung gestellt.
— STEPHAN HUNZIKER
VERANTWORTLICHER
SICHERHEIT
BEI VALORA
Wir erfüllen die notwendigen Dokumentationspflichten
fast «nebenbei» und haben jederzeit
und überall Zugriff auf die aktuelle Situation
jedes Standortes.
«Bis zum Rückfluss der Massnahmen aus diesen Kontrollen
brauche ich nichts weiter zu tun und kann mich anderen
Aufgaben zuwenden. Nicht mal eine Benachrichtigung
über die neu erstellten Aufgaben muss ich erstellen, das
übernimmt asa-control für mich», erzählt Stephan Hunziker.
Seit er vor zwölf Jahren bei Valora die Leitung der
Sicherheit übernommen hat, hat sich viel verändert im
Unternehmen. Das umständliche Überwachen und Dokumentieren
der Sicherheitsarbeit ist Stephan Hunziker noch
bestens in Erinnerung: Es war alles andere als einfach,
um die 900 (!) Points of Sale permanent korrekt zu prüfen,
Massnahmen zu überwachen und die Dokumentationen
zu führen. Die vielen Laufmeter Register und Hängeschränke
mit allen Dokumenten und Unterlagen bargen
zudem das Risiko, dass Dokumente falsch abgelegt und
unter Umständen nie mehr gefunden wurden. Bei gesetzlich
relevanten Dokumenten ist dies natürlich nicht tragbar.
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Mit der Einführung von asa-control veränderte sich die
Art und Weise Ihrer Prozesse. Wie erleben Sie dies in der
praktischen Anwendung?
— DAS PRÜFEN UND WARTEN
DES KÜHLREGALS, IN DEM
IHR LIEBLINGS-ENERGY-
DRINK STEHT, WIRD MIT
ASA-CONTROL AUSGELÖST
UND DOKUMENTIERT.
Ich fühle mich manchmal wie die Spinne im Netz (grinst):
asa-control ist auch mein Spinnennetz. Alle Fäden laufen
bei mir zusammen. Entsteht irgendwo in der Schweiz
eine Pendenz oder gerät ein Prozess ins Stocken, beginnt
der entsprechende Faden zu schwingen und ich werde
unmittelbar darauf hingewiesen.
Während wir hier sitzen, sind die vorhin ausgelösten
Sicherheitskontrollen beauftragt worden. Was passiert
denn nun draussen irgendwo in der Schweiz?
Die beauftragten Mitarbeitenden haben eine Mail erhalten
mit der Aufforderung zur Durchführung der Sicherheitskontrollen
in den gewählten Verkaufsstellen. Die
Durchführer laden sich die Kontrolle aufs Tablet, besuchen
den Point of Sale und arbeiten alle Kontrollpunkte
ab. Wenn Mängel festgestellt werden, erstellt asa-control
automatisch offene Massnahmen und weist diese, ebenfalls
automatisch, den zuständigen Verkaufsstellenleitern
zur Erledigung zu.
Es ist also nicht nur eine Aufgabe verteilt worden, sondern
es wurde ein kompletter Kontroll- und Umsetzungsprozess
gestartet?
Genau! Besonders praktisch an diesem Prozessablauf ist
neben der automatischen Benachrichtigung die permanente
Überwachung der gesetzten Durchführungstermine.
Stellen Sie sich die Flut von Massnahmen vor, die aus
diesen Kontrollen entstehen. Diese alle manuell zu überwachen
wäre ein Ding der Unmöglichkeit. Hier hilft mir
das Cockpit von asa-control sehr. Die Cockpit-Funktion
zeigt mir auf Knopfdruck jederzeit die demnächst fälligen
und die überfälligen Massnahmen an. Ich kann mich ganz
auf die Überwachung konzentrieren.
Sie erwähnten eingangs andere Aufgaben, die Sie zu erledigen
haben. Kann Sie asa-control bei diesen Aufgaben
ebenfalls unterstützen?
Als Betreiber von Verkaufsstellen mit Lebensmitteln und
Publikumsverkehr, muss Valora die gesetzlichen Vorschriften
einhalten und seinen Kunden ein sicheres und
sauberes Umfeld mit immer einwandfreien Produkten
bieten. Dazu führen nicht nur wir permanent eigene Kontrollen
durch, auch der Gesetzgeber kontrolliert periodisch
die Betriebe. Einerseits sind dies Kontrollen durch
Lebensmittelinspektoren, andererseits Kontrollen zur
Einhaltung der Arbeitssicherheit. Die Protokolle dieser
Prüfungen werden von mir in asa-control erfasst und direkt
der kontrollierten Verkaufsstelle zugeordnet. Sollte
einmal eine Massnahme zur Umsetzung notwendig sein,
wird diese gleich in asa-control zur Umsetzung ausgelöst.
19

asa-control – im Einsatz bei Valora.
Das ist starker Tabak.
Sie erhalten dadurch für jede Verkaufsstelle eine detaillierte
Übersicht über notwendige und durchgeführte
Massnahmen aus verschiedenen Anforderungen?
Nicht nur eine detaillierte Übersicht, sondern auch eine
detaillierte Dokumentation aller Fälle. Ich kann im Strukturbaum
von asa-control eine beliebige Verkaufsstelle in
der Schweiz wählen und habe sofort alle pendenten und
erledigten Fälle für Sicherheit, Gesundheitsschutz und
Hygiene vor mir. Eine perfekte Historie!
Vor Kurzem hat Valora entschieden, künftig zusätzlich
die asa-control-Module Vorkommnisse und Reparaturmanager
einzusetzen. Ein Entscheid aufgrund der bisherigen
Erfahrung mit asa-control?
Sicher. Die konsequente Prozessorientierung von asa-control
drängte sich geradezu auf, Vorkommnisse und allfällige
Reparaturen ebenfalls mit dieser Lösung abzuhandeln.
Aus der bisherigen Zusammenarbeit mit Lobsiger &
Partner wussten wir zudem, dass unsere Anforderungen
an diese Prozesse umgesetzt werden. Gerade bei Vorkommnissen
wie Unfällen, Überfällen, Diebstählen usw.
werden oft Massnahmen notwendig, die umgesetzt werden
müssen. Massnahmenverteilung, Durchführungsüberwachung
und Dokumentation sind nun mal die Stärken
von asa-control. Also sind diese neuen Module eine
ideale Erweiterung der Lösung für Valora.
Sie haben mit asa-control die Arbeitsweise im Unternehmen
sehr verändert. Wie reagierten die betroffenen Mitarbeitenden
auf diese Veränderungen?
Unterschiedlich. Einige sind sofort begeistert auf den
asa-control-Zug aufgesprungen, andere haben erst mit der
Zeit bemerkt, welche Vorteile sie persönlich dank asa-control
erleben.
— SIND PRODUKTE EINFACH ODER
DOPPELT FOLIERT VERPACKT?
AUCH DER FALSCHE POS-STAND-
ORT IHRES ZUCKERSPIEGEL-RET-
TERS WIRD MIT ASA-CONTROL
DOKUMENTIERT.
Zum Beispiel?
Die Verkaufsstellenleiter betreuen heute je 30 bis 35 Verkaufsstellen,
sind also dauernd unterwegs und haben
immer viele anstehende Aufgaben. Dass sie nun ihre Reparaturaufträge
jederzeit auf dem mitgeführten Tablet
erfassen, externe Firmen damit beauftragen und die
Durchführung überwachen können, ist natürlich viel angenehmer,
als diese Arbeiten am Schluss des Tages am PC
20

— DAMIT IHR COFFEE-TO-GO SIE IN
DEN TAG BEGLEITEN KANN, MÜS-
SEN VIELE DETAILS ERFÜLLT SEIN.
VOM SEPARATEN WASSERAN-
SCHLUSS BIS ZUM WARTEN DER
KAFFEEMASCHINE. AUCH HIER:
ASA-CONTROL ORGANISIERT UND
DOKUMENTIERT.
Diese asa-control-Module
sind bei Valora im Einsatz:
Strukturbaum (Unternehmensstruktur) mit
strukturabhängigem Rollen-Rechte-System
Dateiverwaltung
Checklisten / Gefährdungsermittlung
abzuarbeiten. Die Erkenntnis, dass sie mit asa-control Zeit
gewinnen und wesentlich flexibler sind, begeistert diese
Mitarbeitenden natürlich.
Ihr persönliches Fazit zum Einsatz von asa-control?
Controlling ist in meinem Job alles. Die Menge an Massnahmen
aus Checks, Vorkommnissen und Reparaturen
auszuwerten und richtig zu handeln ist nur mit cleverer
Softwareunterstützung möglich. Mit asa-control haben
wir bei Valora ein Softwaretool im Einsatz, das genau unsere
Bedürfnisse abdeckt. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden
ist dank der einleuchtenden Bedienung und der
gelieferten Resultate ebenfalls vorhanden. Wir erfüllen
die notwendigen Dokumentationspflichten fast «nebenbei»
und haben jederzeit und überall Zugriff auf die
aktuelle Situation jedes Standortes.
Vorkommnisse mit Massnahmenprozess
Reparaturaufträge mit Massnahmenprozess
Tabletlösung zur vor Ort Erfassung von
Vorkommnissen, Reparaturaufträgen,
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
und Sicherheitskontrollen
Synchronisation mit asa-control
21

Mit dem Modul asa-control construction.
Der Sicherheitsbeauftragte einer Grossbaustelle
zückt sein Handy und scannt den QR-Code auf
dem Batch des staplerfahrenden Bauarbeiters.
Das Handy bestätigt den Verdacht des Sicherheitsbeauftragten:
In der asa-control-Anwendung
kann er sehen, dass dieser Bauarbeiter keine
Berechtigung hat, einen Stapler zu führen.
Was wie Zukunftsmusik klingt, ist schon heute
Realität. asa-control – das webbasierte Managementtool
für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
meistert im Hintergrund grosse Aufgaben.
asa-control zieht sich wie ein roter Faden durch
eine Baustelle und vernetzt und dokumentiert
alle relevanten Informationen über Mitarbeitende,
Maschinen und Prozesse.
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asa-construction – im Einsatz auf einer Grossbaustelle.
Auf asa-control kann man bauen.
Werner Knöpfel biegt auf den Parkplatz vor
der Baustelle ein. Früh am Morgen verleiht
der Nebel seinem temporären Arbeitsplatz
ein unwirkliches Aussehen. Stahlgerüste, Baucontainer,
Absperrungen sind nur teilweise
zu erkennen. Während der Fahrt in die Innerschweiz
hat sich Werner Knöpfel gedanklich
auf den Arbeitstag vorbereitet. Heute werden
neue Handwerkerteams von vier verschiedenen
Unternehmen auf der Baustelle tätig
sein. Diese werden als Erstes geschult, bevor
sie die Baustelle betreten dürfen. Auch wird
eine grössere Menge Beton angeliefert. Hoffentlich
sind die Fahrzeuge in Ordnung und
bestehen die Sicherheitskontrolle. Alle Unternehmer
werden zwar im Voraus genau instruiert,
trotzdem mussten bereits Geräte zurückgewiesen
werden, weil Serviceintervalle
nicht nachgewiesen werden konnten.
Der Totalunternehmer akzeptiert keine Ausrüstung,
Geräte oder Maschinen, die nicht
sicherheitskonform sind oder abgelaufene
Wartungen aufweisen. Die täglich durchzuführende
Sicherheitsbegehung der gesamten
Baustelle macht ihm hingegen keine Sorgen.
asa-control stellt die notwendigen Tools zur
Verfügung, um die Begehung zu protokollieren,
Massnahmen zu eröffnen und direkt den
Ausführungsverantwortlichen zuzuweisen.
Werner Knöpfel begrüsst die Dame von Securitas,
die den Zutritt zur Baustelle überwacht.
Sie scannt den Barcode auf seinem Batch,
kontrolliert kurz die Anzeige auf dem Monitor
und lässt ihn passieren. «Dieser Batch ist
ein kleines Wunderwerk», erzählt Herr Knöpfel.
«Jede Unternehmung und jeder Mitarbeiter,
der auf dieser Baustelle tätig ist, wird in
asa-control erfasst. Dazu wird von jedem Mitarbeiter
gespeichert, welche speziellen Berechtigungen
und Ausbildungen dieser vorweisen
kann wie: Kranführer, Schweissberechtigung,
Staplerfahrer und so weiter.
Sogar die erlaubten Anwesenheitszeiten können
in asa-control hinterlegt werden. Diese
Daten und die Personalangaben druckt
asa-control als QR-Code auf den Mitarbeiterbatch.
Die Dame am Eingang kann also nur
den Code mit ihrem Scanner erfassen und
schon ist die Person als anwesend in asa-control
registriert. Das ist einerseits ganz wichtig
bei eventuell notwendigen Evakuationen,
kann aber auch zur Kontrolle der Stundenabrechnungen
verwendet werden.»
Werner Knöpfel winkt einen Mitarbeiter zu
sich, nimmt sein Smartphone aus der Tasche
und scannt mit dem Smartphone den Batch.
«Das ist für uns als Sicherheitsverantwortliche
auf der Baustelle einfach genial», meint
er. «Ich sehe nun direkt auf meinem Handy
alle Berechtigungen und Ausbildungen von
Herrn Frey.» Auf dem Handy sieht man tatsächlich
nicht nur die in asa-control erfassten
Ausbildungen von Herr Frey, sondern auch
die Personaldaten. «Mithilfe des Personalbilds,
das ebenfalls in asa-control erfasst ist,
kann ich auch überwachen, ob Batch und
kontrollierter Mitarbeiter ‹zusammengehören›.»
Kurz nach neun Uhr sind die Grundschulungen
für die Baustellenneulinge durchgeführt.
Werner Knöpfel nimmt sein Notebook und
öffnet asa-control im Webbrowser. Die Schulungsbestätigungen
sind rasch und unkompliziert
erfasst, die Batches für die Mitarbeiter
können gedruckt werden. Die Arbeiter
24

nehmen, teilweise ein bisschen irritiert, die
Batches entgegen und heften sich diese an
die Arbeitsjacken. Dass die gesetzlich vorgeschriebenen
Arbeitssicherheitsmassnahmen
auf einer Baustelle so konsequent umgesetzt
werden, ist leider noch lange nicht üblich in
der Schweiz.
Werner Knöpfel zieht seine Leuchtweste an,
setzt sich den Helm auf und macht sich auf
zur täglichen Sicherheitskontrolle. Der Erweiterungsbau
dieser Pharmaunternehmung
ist ein heikles Unterfangen, da die laufende
Produktion nicht unterbrochen werden
kann. Beeinträchtigungen und Verschmutzungen
im Produktionsprozess müssen unter
allen Umständen verhindert werden. «Ich
gehe die gesamte Baustelle ab, notiere mir
alle festgestellten Mängel direkt mobil in
asa-control. So habe ich das Begehungsprotokoll
schon erfasst, wenn ich zurück im Bürocontainer
bin.» An diesem Tag ist die Liste der
Mängel überschaubar und einige können
direkt vor Ort mit den Arbeitern besprochen
und behoben werden. Trotzdem werden auch
diese Mängel erfasst und protokolliert. Ein
paar Mängel werden zusätzlich mit der Handykamera
festgehalten. Diese Bilder können
später den Mängelmeldungen in asa-control
angehängt werden. Zurück am Büroarbeitsplatz
öffnet Werner Knöpfel das aktuelle Begehungsprotokoll
und löst die Mängelbehebungsprozesse
aus. «Jeder einzelne Mangel
wird genau beschrieben, die notwendigen
Massnahmen werden definiert und je nachdem
füge ich noch ein Mängelbild ein», erklärt
Knöpfel. «Ich wähle nun den verantwortlichen
Unternehmer aus und weise ihm
die Aufgabe zur Beseitigung des Mangels zu.
asa-control informiert den Unternehmer sofort
und vollautomatisch per Mail über seine
Aufgabe und den Termin zur Erledigung. Weil
jeder Unternehmer, der auf dieser Baustelle
tätig ist, auch einen asa-control-Zugang hat,
wird er die Erledigung des Mangels selber in
asa-control zurückmelden und kommentieren.»
«Ich selber habe jederzeit den Überblick über
alle aufgetretenen Mängel und deren Status.
Welche sind noch offen, welche sind terminkritisch
und welche Art von Mängeln treten
besonders häufig auf? Besonders hilfreich ist
die Terminüberwachung durch asa-control
inklusive automatischer Eskalation. So kann
ich mich auf meine Arbeit konzentrieren und
bekomme von asa-control nur die kritischen
Fälle gemeldet.» Werner Knöpfel öffnet ein
Begehungsprotokoll der letzten Woche und
demonstriert, wie asa-control alle zugehörigen
Mängel verfolgt und laufend dokumentiert.
«Gegenüber den Behörden und Kontroll-
Wurden alle Stolperfallen
entfernt? asa-control
überwacht diese Aufgabe und
ermahnt den Zuständigen, falls
der Umsetzungstermin nicht
eingehalten wird.
25

Die Checklisten in asa-control
erleichtern die tägliche Arbeit
auf der Baustelle. Berechtigungen
sind auf einen Klick
abrufbar und Dokumentationen
im Nu griffbereit.
organen können wir auf dieser Baustelle jederzeit
in Echtzeit die geforderten Dokumente
vorweisen.»
Unterdessen ist es fast halb drei, als die ersten
Betonlieferungen eintreffen. Werner Knöpfel
hat sich die Checklisten für die LKW schon
vorbereitet und ausgedruckt. Beide Fahrer
kennen ihn bereits und begrüssen ihn lächelnd.
Die Checks sind rasch durchgeführt,
alle Checkpunkte können als erfüllt markiert
werden. Das Ergebnis wird später in asa-control
dokumentiert. Die Fahrer haben sich unterdessen
bereits einen Arbeiter als Einweiser
zu Hilfe geholt. Beim ersten Baustellenbesuch
wurden die beiden nämlich gerügt,
weil sie ohne Einweisungspersonal rückwärts
gefahren sind, etwas, was auf Baustellen
eigentlich strikte verboten ist. Auch Werner
Knöpfel muss schmunzeln. «Es ist doch
befriedigend zu erleben, wie die Menschen
aus unterschiedlichsten Kulturen und
Sprachkreisen für das Thema Arbeitssicherheit
sensibilisiert werden können und sich
sogar gegenseitig auf Gefahren und Gefährdungen
hinweisen. Auch wenn hin und wieder
kritische Töne zu hören sind.»
Die Nachmittagssonne senkt sich schon wieder
und es bilden sich bereits kleine Nebelschwaden
auf den umliegenden Feldern. Zeit
für ein kleines Fazit von Werner Knöpfel,
bevor er die Baustelle für diesen Tag verlässt.
«Auf einer so grossen Baustelle ändern sich
die Gegebenheiten täglich. Neue Gewerke
werden in Angriff genommen, verschiedene
Handwerkergattungen erscheinen auf dem
Platz. Ganz zu schweigen vom andauernden
Personalwechsel. Ohne effiziente Organisation,
Kontrolle und Terminüberwachung ist
ein möglichst unfallfreier Betrieb gar nicht
möglich. asa-control unterstützt mich genau
in den Bereichen, die sonst äusserst schwierig
und mit grossem Zeitaufwand zu führen
wären: Zutritts- und Anwesenheitskontrolle,
Ausbildungsmanagement, Gefährdungser-
26

Facts:
Bauobjekt:
Neubau Produktion
Pharmaindustrie
Baumanagement durch:
FESP International Ltd
Beteiligte Mitarbeiter:
400
Geleistete Arbeitsstunden:
70 000
Werner Knöpfel
Eidg. anerkannter
Sicherheitsfachmann
gem. EKAS
Langjährige Erfahrung
in Zertifizierungen,
Kontrollen und Audits,
Baustellensicherheit
und Hygienemanagement
Unfälle:
1 (Schnittverletzung
an der Hand)
mittlung, Mängelbehebung und als gesetzlich
relevantestes Kriterium die lückenlose Dokumentation
aller Fälle.»
Für den Bauherrn bietet asa-control nach der
Fertigstellung des Objekts weitere Möglichkeiten.
Wenn asa-control mit dem maintenance-Modul
ergänzt wird, können alle
Installationen wie Lift, Heizung usw. erfasst
und mit den entsprechenden Wartungspunkten
(auch wiederkehrend) und zuständigen
externen Firmen versehen werden. asa-control
bildet die Gebäudestruktur 1 zu 1 ab und
zeigt genau, wo sich die einzelnen Anlagen
befinden. Für den Auftraggeber ein grosser
Vorteil, wenn er das Gebäude übernimmt und
die sicherheitsrelevante Software dazu gleich
mitgeliefert bekommt.
27

CreaBeton Matériaux AG suchte schweiz- und konzernweit nach
einer effektiven, rechtskonformen und elektronischen Lösung für
die vorbeugende Instandhaltung und die Arbeitssicherheit.
Nie mehr in die
Röhre gucken.
28

STATT WARTEN
Eine Wartung kann nicht warten.
«Wer macht was, wann und wie? – Das sind unsere zentralen Fragen,
die wir immer beantwortet haben wollen», sagt Sandro Cimeli. Er ist
mitverantwortlich für die Umsetzung von Wartung und Unterhalt bei
CreaBeton. Im Jahr 2011 erhielt Sandro Cimeli den Auftrag, die Anforderungen
an eine neue Maintenance-Software zu definieren, damit
eine zielgerichtete Produktevaluation durchgeführt werden kann. Er
führte daraufhin eine Analyse durch, in der unter anderem über hundert(!)
relevante Gesetzestexte ausgewertet wurden. Das Ergebnis
dieser Analyse ergibt tatsächlich den eingangs
erwähnten Kernsatz. Nur wenn die Antworten auf
wer, was, wann und wie lückenlos beantwortet
und dokumentiert werden können, entspricht ein
Maintenance-System auch den gesetzlichen Anforderungen.
Wer macht was,
wann und wie?
«Zusammen mit den Vorgaben der Geschäftsleitung und den Wünschen
der Mitarbeitenden konnten wir ein klares Anforderungsprofil
für die neue Lösung definieren: 1. Gesetzeskonforme Dokumentation
der Prozesse, 2. Steigerung der Arbeitssicherheit durch klar geplante
und geschulte Wartungsaufgaben, 3. Gewährleistung der Sicherheit
von Lasthebemitteln, 4. Einfache Bedienbarkeit und flexible Anpassungsmöglichkeiten
an die Bedürfnisse von CreaBeton.»
Im Evaluationsverfahren setzte sich schliesslich asa-control maintenance
gegen andere Anbieter durch. Gemäss Sandro Cimeli waren
insbesondere die einfache Bedienung, die unkomplizierte Anpassung
an die Bedürfnisse von CreaBeton und nicht zuletzt auch der Preis
ausschlaggebend. «Die Überwachung der Wartungsprozesse inklusive
automatischer Mailbenachrichtigung hat uns ebenfalls überzeugt.
Heute im laufenden Betrieb sehen wir, dass dies eine grosse Hilfe für
alle Beteiligten ist», meint Sandro Cimeli.
29

Heute werden alle Wartungsarbeiten in asa-control maintenance geplant,
beauftragt, rückgemeldet und dokumentiert. Dabei spielt es
keine Rolle, ob die Planung manuell erfolgt oder vollautomatisch in
Intervallen beauftragt wird. Jede Produktionsanlage wird im asa-control
Strukturbaum bis auf den gewünschten Detaillierungsgrad dargestellt.
So können einzelne Baugruppen oder sogar Einzelteile angewählt
und die zugehörigen Aufgaben direkt ausgewählt werden. Jede
gewünschte Information ist so mit wenigen Klicks abrufbar.
Sandro Cimeli: «Neben den geplanten Wartungen werden auch alle
Revisionen und Reparaturen über asa-control beauftragt und dokumentiert.
Die Mitarbeitenden in unseren Unterhaltsteams sind begeistert,
dass ihr administrativer Aufwand so gering ist und alle Aufgaben
systematisch abgearbeitet werden. Das ist nicht selbstverständlich –
einige Mitarbeitende waren jahrelang andere Prozesse gewohnt und
anfangs doch skeptisch gegenüber der neuen Lösung. Für mich ist es
ein besonderes Erlebnis, dass heute immer wieder Ideen und Vorschläge
von den Mitarbeitenden selber kommen, wie das System noch weiter
optimiert oder ausgebaut werden könnte. Einige dieser Ideen haben
wir auch bereits umgesetzt und in asa-control integriert.»
Die Betonprodukte von CreaBeton sind schwer, oft unhandlich und
gross. Die grosse Menge an produzierten Einheiten muss jederzeit
sicher bewegt und transportiert werden können. Die Lastaufnahme-
Facts
CreaBeton AG produziert rund
3000 verschiedene Artikel für Bau,
Umgebungsgestaltung, Schienenverkehr
usw.
5 Produktionsstätten
5 Unterhaltsteams
25 Meisterbereiche
2500 wiederkehrende Wartungspunkte
Sandro Cimeli
Leiter Produktionsplanung
| Stammdaten
Dipl. Ing. FH Maschinenund
Betriebstechnik
30

Keine Last für asa-control.
mittel wie Ketten und Struppen dürfen trotz andauernder Belastung
keine Schäden aufweisen und müssen jederzeit sicher funktionieren.
Damit dies gewährleistet bleibt, setzt CreaBeton auf das Modul Lastaufnahme
in asa-control. Alle vorhandenen Lastaufnahmemittel sind
registriert und werden laufend kontrolliert und gewartet. Defekte
Lastaufnahmemittel werden ausgetauscht
und im Lastaufnahmemodul dokumentiert.
So verhindert CreaBeton wirkungsvoll
Unfälle beim Handling der Produkte.
Die Mitarbeitenden
in unseren
Unterhaltsteams
sind begeistert.
Die Module Sicherheitskontrolle und Ausbildung
basic sind weitere hilfreiche
Tools zur Erreichung der vorgegebenen
Ziele in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
«Für die Kontrolle und Übersicht
über die anstehenden Wartungen muss ich nicht mehr viel Arbeitszeit
reservieren. Das automatische Benachrichtigungssystem
von asa-control erlaubt es mir, mich auf die Fälle zu konzentrieren,
welche verzögert oder noch nicht durchgeführt wurden. Ich kann
mich so mehr um Sicherheitsbegehungen und die künftigen Schulungsthemen
konzentrieren», meint Sandro Cimeli.
So führt CreaBeton monatlich eine Schulung für alle Mitarbeitenden
zu einem aktuellen Thema durch und dokumentiert diese in asa-control.
Die periodisch durchgeführte Sicherheitskontrolle wird ebenfalls
in asa-control erfasst. Alle festgestellten Mängel werden direkt als
offene Massnahmen eröffnet und zur Umsetzung freigegeben. Die
Umsetzungsverantwortlichen informiert asa-control per Mail über
ihre neue Aufgabe. «Wir arbeiten zielgerichtet, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
werden stufengerecht zugeteilt, die Mitarbeitenden
sind zufrieden mit der einfachen Bedienbarkeit des Systems. Ich kann
deutlich einfacher und präziser Reportings erstellen und habe jederzeit
den Überblick über den Status der Wartungs- und Instandhaltungsmassnahmen
in unseren Produktionswerken», lautet das Fazit
von Sandro Cimeli.
31

Stadt Reden
Sind die Rettungsgeräte entlang der Aare-Badi an Ort
und Stelle? Die Erste-Hilfe-Kästen in den Kindergärten
vollständig bestückt? Die Klettergeräte in den Turnhallen
intakt? Funktioniert die Gasgewinnung in der Kläranlage
risikofrei?
Bei diesen und vielen weiteren Fragen braucht es in
der Gemeinde Münsingen BE nicht mehr viel Gerede
um Zuständigkeiten. Münsingen setzt auf die Lösung
asa-control für Gemeinden.
schulzentrum – Treppen
und Geländer geprüft?
ara – Methangas
unter kontrolle?
friedhofpark –
Wiesen gemäht?
Turnhalle –
Zustand Sportgeräte?
Werkhof – Lagerung
Gefahrstoffe?
Alterszentrum –
Fluchtwege Frei?
werkhof-Mitarbeitende –
Persönliche SchutzausrüstuNg?
32

Mueseum ÖLe –
Parkplatz signalisiert?
infrawerke – Schulungen
Mitarbeitende?
robidog geleert –
Säckli vorhanden?
Hecken und Sträucher –
rückschnitt veranlasst?
Strassenbeleuchtung –
Leuchtmittel ersetzt?
Quartierstrasse –
frostschäden behoben?
schwimmbad –
Chlorgehalt oK?
33

Sprossenwand
// Bodenbelag
// Notausgänge
// Sanitätszimmer
// Boiler
// Wasserprobe
// Rettungsgeräte
// Video-Überwachung
// Defibrillator
// Badi-Garderoben
latz//Kindergarten//Schulhaus//sportarena//Schwimmbad//Parkplatz//Einstellhal
Die Stadt Münsingen setzt auf asa-control.
//
Stadtklar
auf einen
Klick
Es ist nicht immer einfach, die richtige Ansprechperson zu
finden, Zuständigkeiten zu regeln und die vereinbarten Umsetzungen
zu kontrollieren. Administrativer Aufwand für
wiederkehrende Kontrollaufgaben lässt sich minimieren.
Dank asa-control hat die Gemeindeverwaltung Münsingen die
notwendigen Massnahmen im Griff – vom Werkhof bis zum
Schwimmbad, vom Schulhof bis zur Turnhalle.
34

Barriere
// Baumschnitt
// Signalisation
// Notruf
// Markierungen
// Strassenlampe
// Notrufsäule
// Frostschäden
// Dachbegehung
// Schutzausrüstung
lle//parkanlage//Dorfbrunnen//Friedhof//Strassenbeleuchtung//Markierung//Sign
«Etwa fünfzig Gebäude und Anlagen sind aus Sicht der
Sicherheit und des Unterhalts permanent zu überprüfen
und instand zu halten. Dabei sind die, von der Liegenschaftsverwaltung
betreuten öffentlichen Plätze und
Spielplätze noch nicht mal eingerechnet», sagt Roland
Sterchi.
Neben seiner Hauptaufgabe als Leiter der Kläranlage ARA
Region Münsingen ist er Verantwortlicher Arbeitssicherheit
und Gesundheitsschutz für die Gesamtgemeinde.
Im Gegensatz zu einem Privatunternehmen steht eine
Gemeinde mit der bereitgestellten Infrastruktur besonders
im Fokus der Öffentlichkeit: Es gibt Schulanlagen,
Turn- und Sporthallen, Kindergärten, Tagesschulen, Parkbad,
Kläranlage, Gemeindewerkhof, Verwaltungsgebäude,
Gemeindesaal, Jugendtreff und viele weitere. Der
Publikumsverkehr in diesen Gebäuden hebt die Sicherheitsanforderungen
auf eine noch höhere, neue Stufe.
Alles muss im Sinne der Personensicherheit sicher und
betriebstüchtig sein. Mögliche Unfälle zu vermeiden und
Gefahrenquellen gezielt zu eliminieren, dies sind die
obersten Ziele des Sicherheitsbeauftragten. Regelmässige
Begehungen und das konsequente Dokumentieren
aufgedeckter Mängel soll helfen, die Sicherheitsqualität
in der Gemeinde zu stärken.
Alleine könnte Roland Sterchi diese Aufgaben nicht bewältigen.
Die Sicherheitsorganisation innerhalb der Gemeinde
Münsingen umfasst darum auch insgesamt dreizehn
Personen. Neben dem Gemeindepräsidium als
Stabsstelle unterstützen ihn elf weitere Fachsicherheitsbeauftragte
draussen in der Gemeinde.
«Die vielen Standorte und öffentlichen Angebote innerhalb
des Gemeindegebiets ergeben eine Vielzahl unterschiedlichster
Aufgaben. Für die Arbeitssicherheit stehen
mir 20 Prozent der Arbeitszeit zur Verfügung. Die Planung,
Durchführung und vor allem die Dokumentation
der Arbeitssicherheitsmassnahmen müssen also straff
und einfach organisiert sein. asa-control hilft mir dabei,
die Massnahmendurchführung zu überwachen und
rechtssicher zu dokumentieren», so Roland Sterchi.
«Damit wir als Gemeinde Münsingen die Themen Arbeitssicherheit
und Gesundheitsschutz sachgerecht und im
notwendigen Umfang korrekt handhaben, arbeiten wir
35

Klimaanlage
// Aufbahrungshalle
// Laub saugen
// Fahnenstangen
// Beschilderung
// Parkfelder
// Schneeräumen
// Schliessplan
// Parkuhren
// Beflaggung
arten//Pausenplatz//museum//ludothek//schloss//eishalle//bibliothek//begegnungs
auch mit externen Fachspezialisten wie GVB – Gebäudeversicherung,
bfu – Beratungsstelle für Unfallverhütung
des Bundes und Lobsiger&Partner – Beratung Arbeitssicherheit
zusammen. Wenn wir mit externen Beratern
eine Sicherheitsbegehung machen, wird das zugehörige
Begehungsprotokoll gleich in asa-control erfasst und die
festgestellten Mängel als Umsetzungsmassnahme eröffnet.
Die Rückmeldung und Protokollierung geschieht
ebenfalls in asa-control. So haben wir jederzeit den Überblick,
was, wann und wo zu tun ist oder durchgeführt
wurde.» Für Roland Sterchi besonders praktisch ist die
permanente Terminüberwachung durch asa-control. So
genügt ihm ein Blick auf das asa-control Cockpit um die
terminkritischen Prozesse zu sehen.
Roland Sterchi führt im Rahmen seiner Sicherheitsarbeit
regelmässig eigene interne Gefährdungsermittlungen
durch und hält in einem Protokoll die Resultat und Massnahmen
aus der Ermittlung fest. asa-control in der aktuellen
Version verfügt über ein leistungsfähiges Tool zum
Aufbau eigener Checklisten und der darauf basierenden
Durchführung von Gefährdungsermittlungen. Die notwendigen
Checklisten werden in asa-control hinterlegt und
können direkt als Ermittlungsauftrag freigegeben werden.
Werden während der Gefährdungsermittlung Checkpunkte
als «mit Handlungsbedarf» gekennzeichnet, kann
asa-control vollautomatisch die zugehörigen Massnahmen
beauftragen. asa-control informiert gleichzeitig den Ausführungsverantwortlichen
per E-mail über seinen neue
Aufgabe. Da asa-control für bestehende Lizenznehmer regelmässig
upgedatet wird, kann Roland Sterchi nun seine
eigenen Gefährdungsermittlungen ebenfalls mit der cleveren
Unterstützung von asa-control durchführen.
Seit seinem Stellenantritt vor vier Jahren sind die Anforderungen
im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
laufend gestiegen: «Die vom Gesetzgeber vorgegebenen
Ziele zur Arbeitssicherheit und die immer
strenger werdenden Auflagen zwingen jeden Betrieb
und jede Kommune zu zielgerichtetem Handeln und effizienter
Arbeitsweise. Die konsequente Thematisierung
und Umsetzung der Arbeitssicherheit birgt neben der
Reduktion von Unfällen und Kosten durch vernachlässigte
Wartungen auch eine starke Sensibilisierung innerhalb
unseres ‹Unternehmens› Gemeinde Münsingen. So
ist für diejenigen unserer 138 Mitarbeitenden, die persön-
36

Hecken schneiden
// Fusswege
// Parkbänke
// Spielgeräte
// Zaun
// Robidog
// Glassammelstelle
// Häckselaktion
// Werkhofmaschinen
// Beleuchtung Unterführung
gswerkstatt//wochenmarkt//sirenen//werkhof//feuerwehr//Spielplatz//Kunstsamm
liche Schutzausrüstung tragen müssen, dies eine absolute
Selbstverständlichkeit und auch rasch und ohne Murren
akzeptiert worden. Die Mitarbeitenden wissen, wer
der Sicherheitsverantwortliche in der Gemeinde ist. Und
besonders erfreulich: Die Abteilungsleiter der fünf Verwaltungsbereiche
stehen vollumfänglich hinter dem
Thema Arbeitssicherheit und unterstützen unser Arbeitssicherheitsteam
nach Kräften, wenn Pendenzen anstehen.
Für mich persönlich sind es diese schönen Highlights,
die aufzeigen, dass gelebte Arbeitssicherheit mit
den richtigen Tools und vorgelebter Motivation für das
Thema Erfolg zeigen.»
asa-control stellt neben den Modulen Checklisten/Gefährdungsermittlungen,
Wartung und Unterhalt, Begehungsprotokolle
und Auditierung auch einen ausgereiften Ausbildungsmanager
zur Verfügung. Dieser plant, überwacht
und protokolliert alle notwendigen einmaligen und wiederkehrenden
Schulungen und Unterweisungen – ein
Thema, das Roland Sterchi im Rahmen seiner Tätigkeit als
Verantwortlicher Arbeitssicherheit in absehbarer Zeit
schwerpunktmässig angehen will. Dabei kann er ebenfalls
voll auf die Unterstützung von asa-control zählen.
Dass asa-control «ganz nebenbei» alle Prozesse und Prozessstatus
laufend dokumentiert, erleichtert die Dokumentation
gegenüber Behörden und Vorgesetzten ungemein,
insbesondere weil zu vielen Prozessen weitere
eigene Dokumente hinzugefügt werden können.
Facts:
Einwohnergemeinde Münsingen BE
11’758 Einwohnerinnen und Einwohner
138 Gemeindemitarbeitende
13 Mitarbeitende mit Aufgaben in der Arbeitssicherheit
ca. 50 Liegenschaften / Standorte wie:
Schulanlagen, Turn- & Sporthallen, Kindergärten,
Tagesschulen, Parkbad, Kläranlage, Gemeindewerkhof,
Verwaltungsgebäude, Gemeindesaal, Jugendtreff usw.
Roland Sterchi:
Leiter ARA Region Münsingen, Kläranlage zur
Abwasserentsorgung von acht Gemeinden
Sicherheitsbeauftragter (SiBe) für die Gesamtgemeinde
Sicherheitsdelegierter bfu für die Gesamtgemeinde
37

Aus der Praxis – für die Praxis
Sie haben unsere Broschüre gelesen oder zumindest mal durchgeblättert.
– Das freut uns sehr. Sicher sind Ihnen dabei bereits einige Highlights
und Aussagen haften geblieben. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
ist ein unglaublich vielfältiges und anspruchsvolles
Themengebiet. Wir von Lobsiger&Partner leben diese spannende Welt
nun seit 14 Jahren.
Unsere Erfahrung mit Ihnen, unseren Kunden und Partnern, haben wir
immer und immer wieder diskutiert und analysiert, um genau feststellen
zu können, welche Bedürfnisse und Anliegen Sie als Kunde haben.
Die Erkenntnisse daraus bilden die Grundlage unseres Handelns. Sie
als Kunde möchten die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz
gewährleisten. Allerdings mit möglichst reduziertem Aufwand und
den gesetzlichen Vorgaben entsprechend. Wenn dazu noch Kostenfallen
wie Unfälle, ungeplante Reparaturen oder vorgeschriebene
Massnahmen aus behördlichen Kontrollen vermieden werden können,
umso besser.
Genau deshalb haben wir asa-control für Sie entwickelt und entwickeln
es laufend weiter. Sie haben mit asa-control die einzigartige
Möglichkeit, auf einer einzigen Plattform alle notwendigen Tätigkeiten
zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Alles, was Sie
benötigen, haben wir umgesetzt, und alles, was unnötigen Aufwand
verursacht, haben wir weggelassen. Eben aus der Praxis – für die Praxis.
Jetzt möchten Sie asa-control gerne mal in Echt erleben. Das dürfen
Sie natürlich völlig unverbindlich und im von Ihnen gewünschten
Umfang. Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder füllen
Sie das Anfrageformular auf unserer Webseite aus. Wir melden uns
umgehend. Sie werden staunen, was alles möglich ist.
Georges Lobsiger
Lobsiger&Partner GmbH
38

Lobsiger & Partner GmbH
Bischmattstrasse 11
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Telefon +41 32 644 31 11
Telefax +41 32 644 31 12
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