Azubi gesucht? - Ausbildungsbörse der IKK spleens

Azubi gesucht?
Jetzt finden auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens
Herzlich willkommen auf der
Ausbildungsbörse der IKK spleens
Sie verfügen über freie Lehrstellen und sind auf der Suche
nach passenden Bewerbern? Dann sind Sie hier genau
richtig: Die Ausbildungsbörse der IKK spleens bietet
Ihnen eine attraktive Möglichkeit, freie Ausbildungsplätze
kostenlos und zeitlich unbefristet zu inserieren. Stellen Sie
Ihr Unternehmen einer großen Zielgruppe vor, und zwar
den Usern von www.ikkspleens.de, der Onlineplattform
der Innungskrankenkassen für Versicherte zwischen
zwölf und 19 Jahren. Die spleens-Community zählt
bereits über 10.000 registrierte Mitglieder, außerdem
besuchen täglich viele Gäste die Website.
Inhalt
1. Registrieren
2. Angaben zum Unternehmen
3. Stelle inserieren
4. Angaben zu Stellen bearbeiten
5. Überprüfen der Stellenanzeige
1. Registrieren
Einfache Kontaktaufnahme
Die Ausbildungsbörse erleichtert Unternehmen und
Jugendlichen die Kontaktaufnahme. Besonders wichtig
für Sie als Arbeitgeber: Das Einstellen der freien
Ausbildungsplätze geht schnell und einfach über ein
Onlineformular. Sie entscheiden, welche Informationen
die Jugendlichen erhalten und auf welchem Weg sie sich
bei Ihnen bewerben können. Ihre Angaben können Sie
übrigens jederzeit bearbeiten oder löschen.
Wie Sie den Arbeitgeber-Service der Ausbildungsbörse
der IKK spleens nutzen können, erklären wir Ihnen in
dieser praktischen Anleitung – Schritt für Schritt.
Um offene Lehrstellen kostenlos einzustellen, müssen Sie sich zunächst einmal für den Arbeitgeber-Service anmelden bzw.
registrieren. Dazu klicken Sie auf der Startseite der Ausbildungsbörse unten links auf den Link zum Arbeitgeberbereich.
�
– Ausbildungsbörse

Sie werden zum Log-In-Bereich für Unternehmen weitergeleitet. Falls Sie sich bereits registriert haben, können Sie sich
oben rechts mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden – und gelangen direkt in den Arbeitgeberbereich.
Lesen Sie weiter unter 2. Angaben zum Unternehmen.
Wenn Sie zum ersten Mal auf der Ausbildungsbörse sind, müssen Sie sich zuerst registrieren. Mit einem Klick auf den
„Registrieren“-Button rechts in der Mitte kommen Sie zu einer entsprechenden Maske.
In diese Maske tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse und das von Ihnen gewählte Passwort ein. Um Tippfehler zu vermeiden,
müssen Sie das Passwort bei der Registrierung übrigens zweimal eingeben. Unterscheidet sich die Schreibweise in den
Eingabefeldern, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut einzutippen. Nachdem Sie auch den Sicherheitscode eingegeben
haben, schließen Sie die Registrierung mit einem Klick auf den „Registrieren“-Button ab.
Im Anschluss erhalten Sie die Meldung, dass Ihre Registrierung erfolgt ist und zur Bestätigung eine E-Mail an Ihre Adresse
gesendet wird.
�
�
�
– Ausbildungsbörse

Nach wenigen Minuten finden Sie in Ihrem E-Mail-Postfach die Nachricht. Um Ihre Registrierung abzuschließen, klicken Sie
bitte auf den Link in der E-Mail.
Sie sind nun für den Arbeitgeber-Service der Ausbildungsbörse der IKK spleens registriert. Loggen Sie sich im
Arbeitgeberbereich ein, um weitere Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen und freie Lehrstellen zu inserieren.
�
�
– Ausbildungsbörse

2. Angaben zum Unternehmen
Wenn Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie eine Maske mit drei Reitern: „Angaben zur Firma“, „Stellenverwaltung“ und
„Meine Logindaten“. Falls Sie sich zum ersten Mal angemeldet haben, müssen Sie zunächst nähere Informationen zu Ihrem
Unternehmen angeben, und zwar im Reiter „Angaben zur Firma“.
Einige Angaben sind verpflichtend, wie der Name und die Adresse Ihres Unternehmens. Diese Pflichtinformationen sind
zur besseren Übersicht mit einem Sternchen gekennzeichnet. Weitere Angaben, zum Beispiel die Telefonnummer oder die
Mitarbeiterzahl, sind freiwillig.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, rechts die Adresse anzugeben, an die die Jugendlichen ihre Bewerbung richten
sollen – falls diese vom Firmensitz abweicht. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn große Unternehmen mit mehreren
Niederlassungen Bewerbungen an einer zentralen Stelle bearbeiten.
Wenn Sie Ihre Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte unten rechts auf „Angaben speichern“.
3. Stelle inserieren
Um eine freie Lehrstelle auf der Ausbildungsbörse anzubieten, klicken Sie bitte im Reiter „Stellenverwaltung“ auf den
Button „Neue Stelle eingeben“.
�
�
– Ausbildungsbörse

Es öffnet sich ein Onlineformular, in das Sie ganz bequem Ihre Informationen eintragen können. Auch hier gibt es Felder,
die Sie unbedingt ausfüllen müssen – diese sind wiederum mit einem Sternchen gekennzeichnet. Darüber hinaus gibt
es drei Kategorien von Informationen: „Stelleninformation“, „Ansprechpartner“ und „Zusatzinformation“. Füllen Sie die
Datenblätter nacheinander und sorgfältig aus.
Am besten tragen Sie zunächst die Informationen zur Stelle ein. Beginnen Sie mit der oberen Hälfte des Formulars, in der
es um Fakten wie Berufsbezeichnung oder den gewünschten Schulabschluss geht. Vieles können Sie einfach mit einem
Klick in das davorstehende Kästchen erledigen, beispielsweise die Angaben zum Berufsfeld der freien Stelle oder zur
Art der Ausbildung. Den Beginn der Ausbildung und die Bewerbungsfrist können Sie eintippen oder mit der praktischen
Kalenderfunktion eintragen.
�
Danach fügen Sie im unteren Teil des Formulars die Stellenbeschreibung in das Textfeld „Beschreibung“ ein. Im Feld
„Voraussetzungen“ haben Sie die Möglichkeit anzugeben, was Sie von Bewerbern erwarten – etwa hinsichtlich ihrer
Computer- oder Sprachkenntnisse.
Vergessen Sie nicht, die gewünschte Bewerbungsart auszuwählen – ganz einfach per Klick. Wenn Sie Onlinebewerbungen
bevorzugen, tragen Sie bitte auch die URL in das entsprechende Feld ein.
Wichtig: Um Ihre Stelle online zu stellen, müssen Sie in das Kästchen „Aktiv (Stelle ist online sichtbar)“ klicken. Sie finden
es rechts neben dem Textfeld „Beschreibung“. Speichern Sie die eingegebenen Informationen durch einen Klick auf den
Button rechts unten. Ihre Stelle ist nun auf der Ausbildungsbörse sichtbar und kann von Besuchern des Portals aufgerufen
werden.
Wollen Sie Ihre Ausbildungsstelle zusätzlich über die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen? Dann klicken Sie einfach
die untere Checkbox an und wählen Sie die korrekte Ausbildungsstellenbeschreibung aus.
Wenn Sie die Checkbox auswählen, stimmen Sie der Veröffentlichung Ihrer Ausbildungsstelle über die Bundesagentur für
Arbeit zu. Wichtig: Sie müssen zuvor eine Ausbildungsbezeichnung auswählen!
�
�
�
– Ausbildungsbörse

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Stellenanzeige detaillierter gestalten und dazu die beiden anderen Datenblätter
„Ansprechpartner“ und „Zusatzinfo“ ausfüllen. Im Formular „Ansprechpartner“ tragen Sie weitere Kontaktdaten ein. Dabei
können Sie entscheiden, welche Angaben Sie machen und ob Details wie Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
in der Anzeige sichtbar sind – dazu setzen Sie einfach ein Häkchen in dem kleinen Kasten unter der entsprechenden
Information. Auch die hier eingetragenen Daten speichern Sie bitte mit einem Klick auf den Button unten rechts.
� ���
�
Im Datenblatt „Zusatzinformation“ haben Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zum Bewerbungsverfahren und zu Ihrem
Unternehmen einzutragen. Vergessen Sie bitte auch hier nicht das Speichern der Informationen.
�
– Ausbildungsbörse

Kleiner Hinweis: Wenn Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben und in die Übersicht der „Stellenverwaltung“
zurückkehren, sehen Sie in der Liste, die die wichtigsten Angaben zu jeder Stelle zusammenfasst, ein kleines Kreuz in der
Spalte „Aktiv“. Das bedeutet, dass die Stelle online ist.
4. Angaben zu Stellen bearbeiten
�
Informationen zu Stellen, die bereits in der Ausbildungsbörse veröffentlicht sind, können Sie selbstverständlich jederzeit
ändern. Dazu klicken Sie im Arbeitgeberbereich im Reiter „Stellenverwaltung“ hinter der entsprechenden Stelle auf
„Bearbeiten“. So gelangen Sie wieder zum Onlineformular, in dem Sie die Änderungen vornehmen können.
Möchten Sie eine Stellenanzeige aus der Börse entfernen, klicken Sie in der Liste hinter dieser Stelle auf „Löschen“.
Bestätigen Sie die Frage, ob Sie die Stelle tatsächlich löschen möchten, mit „OK“.
�
– Ausbildungsbörse

5. Überprüfen der Stellenanzeige
Schauen Sie sich abschließend Ihr Stelleninserat in der Ausbildungsbörse an, um noch einmal zu kontrollieren, ob Sie
keine wichtige Angabe vergessen haben. Kehren Sie dazu auf die Startseite zurück und nutzen Sie die Suchfunktion, um
Ihre Stelle aufzurufen.
Mit einem Klick auf „Details“ hinter Ihrer Stelle können Sie sich die Ansicht, die auch die Besucher des Portals sehen,
anschauen.
Bei Fragen oder Problemen sind wir gerne für Sie da. Benutzen Sie einfach unser Kontaktformular.
Viel Erfolg auf der Ausbildungsbörse der IKK spleens!
�
– Ausbildungsbörse