Anleitung zur optimalen Bedienung von AZUBIYO

Anleitung zur optimalen Bedienung von AZUBIYO
1. Der Bereich Employer Branding ____________________________________________ 2
1.1 Erstellen Ihrer Unternehmenspräsentation_____________________________________ 2
Schritt 1 - Unternehmensdaten / Ansprechpartner ____________________________________________ 3
Schritt 2 – Media ________________________________________________________________________ 3
Schritt 3 - Angebote für Schüler / Freie Stellen ________________________________________________ 3
Schritt 4 - Über uns ______________________________________________________________________ 4
Schritt 5 - Uns treffen ____________________________________________________________________ 5
Veröffentlichung ________________________________________________________________________ 5
1.2 Erfahrungsberichte, Personalerinterviews und Berufsbilder _______________________ 5
2. Der Bereich Recruiting ____________________________________________________ 6
2.1 Erstellen Ihrer Stellenanzeige(n) _____________________________________________ 6
Schritt 1: Eckdaten ______________________________________________________________________ 6
Schritt 2: Ansprechpartner, Standort & Logo _________________________________________________ 7
Schritt 3: Geforderte Schulleistungen und zu erwartende Arbeitsbedingungen ______________________ 8
Schritt 4: So bestimmen Sie die Anforderungen an die Stärken eines Bewerbers / einer Bewerberin _____ 9
Schritt 5: Beschreibung der Stelle __________________________________________________________ 9
Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige(n) ____________________________________________________ 10
2.2 Verwaltung Ihrer Stellenanzeigen ___________________________________________ 10
2.3 Der Kandidatenpool ______________________________________________________ 11
2.4 Aufforderung zur Bewerbung _______________________________________________ 12
3. Kontakt ______________________________________________________________ 13
4. Anhang _______________________________________________________________ 14
4.1 Definition Stärken ________________________________________________________ 14
4.2 Bewerberansicht: Automatische E-Mail an Bewerber nach Ansprache ______________ 15
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In dieser Anleitung werden Ihnen häufige Fragen beantwortet, die beim Erstellen Ihres Angebotes
auftauchen können. Im Folgenden werden wir Ihnen die Inhalte der Menüpunkte „Employer
Branding“ und „Recruiting“ vorstellen. Beginnen Sie bei der Erstellung Ihres Angebots mit der
Unternehmenspräsentation im Bereich Employer Branding, da die Rahmendaten wie z.B. Anschrift,
Ansprechpartner, Unternehmensinformation und Logo automatisch in jede Stellenanzeige
übernommen werden und Sie sich dadurch viel Zeit ersparen.
1. Der Bereich Employer Branding
1.1 Erstellen Ihrer Unternehmenspräsentation
� Bequeme Erstellung in 5 Schritten über verschiedene Eingabefelder
� alle mit einem (*) gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden
� Hier sehen Sie ein Beispiel:
Abbildung 1: Fertige Präsentation
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Schritt 1 - Unternehmensdaten / Ansprechpartner
� Hier finden Sie Platz für generelle Informationen zum Unternehmen
� Feld Ansprechpartner: möglicher zentral zuständiger Kontakt für Bewerber oder zentrale
Abteilung
o Bei unterschiedlichen Ansprechpartnern für verschiedene Standorte/Stellen ist eine
individuelle Anpassung in den einzelnen Stellenanzeigen möglich (siehe Schritt 2:
Ansprechpartner, Standort & Logo im Abschnitt Recruiting)
� Weiterer Ansprechpartner: wenn Sie einen zweiten Ansprechpartner z.B. für alle Dualen
Studiengänge haben, können Sie diesen hier mit Zuständigkeitsbereich eintragen
� Sie haben Karriere-Websites auf Facebook oder Twitter? Oder einen Karriere-Channel auf
YouTube? Die Links zu Ihren Social Media Präsenzen können Sie hier in die entsprechenden
Felder einfügen. Das zugehörige Symbol erscheint dann auf der Startseite Ihrer Präsentation
und ermöglicht den Schülern mit nur einem Klick sich weiter über Ihr Unternehmen zu
informieren (siehe Abbildung 1: Fertige Präsentation)
� Sie bieten Schülerpraktika an? Im Feld „Schülerpraktikum“ können Sie den Link zur
entsprechenden Seite hinterlegen. Ein lila Button erscheint in der fertigen Präsentation und
führt interessierte Schüler zu Ihrer Praktikaseite.
Schritt 2 – Media
� Laden Sie hier Ihr Firmenlogo, Fotos der Ansprechpartner und bis zu 5 Bilder für die Galerie
auf der Startseite Ihrer Präsentation hoch (siehe Abbildung 1: Fertige Präsentation)
� Jede Datei darf nicht größer als 2 MB sein
� Es können alle gängigen Bildformate verwendet werden: jpg, png, gif und bmp
� Eine Präsentation ohne Bild wirkt unvollständig. Deshalb empfehlen wir mindestens 1 Foto
einzubinden (z.B. von Ihrem Unternehmen, Ihren Azubis oder aus einer Werbekampagne)
� Firmenvideo: Fügen Sie einen entsprechenden YouTube Link in das vorgegebene Eingabefeld
ein und Ihr Film wird automatisch dargestellt
o Sie haben kein YouTube Video? Schicken Sie Ihren Unternehmensfilm (in einem
gängigen Format wie AVI, MPEG, WMV oder Quicktime und einer Maximalgröße von
2 GB) einfach per Post an unseren Kundenservice. Wir laden Ihr Video im AZUBIYO-
Account bei YouTube hoch und verbinden es mit Ihrer Präsentation
Schritt 3 - Angebote für Schüler / Freie Stellen
� Hier finden Sie 2 Eingabefelder für Ausbildungsberufe und Duale Studiengänge
� Tragen Sie die verschiedenen Ausbildungsberufe und Dualen Studiengänge, die in Ihrem
Unternehmen angeboten werden, als Auflistung in das jeweilige Feld ein
� Verwenden Sie keine Aufzählungszeichen. Es werden automatisch nach jedem Absatz Bullet
Points erstellt (siehe Abbildung 1: Fertige Präsentation)
� Bei Ihnen sind aktuell keine freien Stellen verfügbar? Im optionalen Hinweisfeld können Sie
den Schülern anzeigen, ab wann sie auf AZUBIYO wieder neue Stellenangebote finden
können
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Abbildung 2: Schritt 3 - Angebote für Schüler
Schritt 4 - Über uns
� Stellen Sie hier Ihr Unternehmen den Schülern genauer vor
� Berichten Sie z.B. über die Ziele Ihres Unternehmens oder die Ausbildung bei Ihnen
� Titel-Felder sind individuell gestaltbar (siehe Abbildung 3: Schritt 4 - Über uns). Die
Vorformulierungen sind nur Ideen bzw. Vorschläge von uns
� Fügen Sie hier weitere 3 Bilder ein, die direkt neben ihrem Text erscheinen (optional)
� Wenn Sie alle „Über uns“-Felder freilassen, erscheint dieser Punkt nicht in Ihrer Präsentation
Abbildung 3: Schritt 4 - Über uns
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Schritt 5 - Uns treffen
� Wo können die Schüler Sie treffen und besser kennenlernen?
� Hier ist unter anderem Platz für Messetermine, Presseberichte und Auszeichnungen
� Wichtig: Titel-Felder sind Freitextfelder und individuell gestaltbar
� Wenn Sie alle „Uns treffen“-Felder freilassen, erscheint dieser Punkt nicht in Ihrer
Präsentation
Veröffentlichung
� Sind Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden, veröffentlichen Sie diese. Klicken Sie dazu auf den
entsprechenden Button
� Nach der Veröffentlichung können Sie problemlos jederzeit Änderungen vornehmen
� Benutzen Sie dafür die Navigationsleiste um zwischen den einzelnen Schritten schnell hin
und her zu springen (siehe Abbildung 2: Schritt 3 - Angebote für Schüler)
1.2 Erfahrungsberichte, Personalerinterviews und Berufsbilder
� Vorlagen finden Sie unter dem Menüpunkt Employer Branding
� Erfahrungsberichte bieten interessierten Schülern „Insiderinfos“ und geben ihnen
umfassende Einblicke in Ihr Unternehmen
� In unseren Berufsbildern werden Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter veröffentlicht. Die
Berufsbilder sollen den Schülern unterschiedliche Berufe und Arbeitgeber näher bringen und
stellen für Sie so zusätzlich eine Werbemöglichkeit dar
Die Berufsbilder werden auch für Lehrer und Schüler zum Download zur Verfügung gestellt.
Die ZIP-Datei (http://www.azubiyo.de/unterrichtsmaterial/download/) auf dem AZUBIYO-
Portal wird mehrmals im Jahr aktualisiert
� Schicken Sie Ihre Erfahrungsberichte (in jeder Form bzw. Struktur), Interviews und
Berufsprofile idealerweise mit Foto und Logo an kundenservice@azubiyo.de
� Ihre Berichte, Interviews und Berufsprofile werden im Anschluss auf dem AZUBIYO Blog
http://blog.azubiyo.de/ veröffentlicht und mit Ihrer Präsentation verlinkt. Über den "Insider
Tipps" Button gelangen die Bewerber direkt zu Ihren "Insights" (siehe Abbildung 1: Fertige
Präsentation)
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2. Der Bereich Recruiting
2.1 Erstellen Ihrer Stellenanzeige(n)
� Erstellung mit Hilfe unseres Anzeigeneditors in 5 Schritten
� alle mit einem (*) gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden
� Hier sehen Sie ein Beispiel:
Abbildung 4: Fertige Stellenanzeige
Schritt 1: Eckdaten
� Titel:
o Überschrift für Ihre Stellenanzeige (siehe Abbildung 4: Fertige Stellenanzeige)
o Bsp: Sie bilden Industriekaufleute für das Ausbildungsjahr 2013 aus. Der Titel
Ihrer Stellenanzeige könnte dann „Ausbildung Industriekauffrau/mann 2013“
lauten. Somit sind dem Schüler auf Anhieb alle wichtigen Details bekannt
o Bitte achten Sie hierbei immer auf AGG-konforme Formulierungen
� Interne Bezeichnung:
o Dient der Verwaltung Ihrer Anzeigen
o Damit wird Ihre Stellenanzeige in der internen Stellenübersicht, die für Schüler
nicht sichtbar ist, geführt (siehe Abbildung 7: Übersicht Stellenanzeigen)
o Wenn Sie dieses Feld freilassen, wird der Inhalt des Titelfeldes übernommen
� Berufskategorie:
o mehr als 500 Ausbildungsberufe sind in 18 thematische Kategorien unterteilt
o korrekte Auswahl wichtig, da das Feld relevant für den Suchfilter der Schüler ist
o Sollten Sie einen Beruf dennoch nicht finden können, melden Sie sich einfach bei
unserem Kundenservice
� Zusatzangabe ABB:
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o empfiehlt sich zum Beispiel für eine bestimmt Fachrichtung oder weitere
Zusatzinformationen zu Ihrem Ausbildungsberuf (Optionales Feld)
o erscheint direkt unter dem Titel Ihrer Anzeige (neuer Screenshot)
� Bewerbungsart:
o Wahlmöglichkeit zwischen per E-Mail, per Post und online. Mehrfachnennungen
sind natürlich möglich
o Wichtig: mit „online“ ist Bewerbung über ein Online-Bewerbungsportal gemeint
o Bewerbungsart-Details geben Sie in Schritt 2: Ansprechpartner, Standort & Logo
ein
� Postleitzahl Ausbildungsort:
o Wichtig: Unser Matching findet auf Basis einer Postleitzahl-Systematik statt. Die
Postleitzahl ist bei AZUBIYO besonders relevant, da die Schüler durch die
Postleitzahl und einen Umkreis angeben, wo sie eine Ausbildung bzw. ein Duales
Studium suchen
o Ihre Anzeige wird dem Schüler nur angezeigt, wenn die Postleitzahl Ihres
Ausbildungsortes zu seinen regionalen Suchkriterien passt. Bitte beachten Sie
eine korrekte Eingabe in diesem Feld
� Ausbildungsort:
o In dieses Feld tragen Sie den Ort, an dem die Ausbildung stattfinden wird, ein
� Kandidaten-Alert:
o Optionale Möglichkeit sich 14tägig über neu registrierte geeignete Bewerber (mit
einem Matching-Wert von über 50 bzw. 70%) per E-Mail informieren zur lassen
o Einfach in den jeweiligen Stellenanzeigen das entsprechende Feld in Schritt 1
aktivieren
o Wichtig: Die E-Mails erhält der Ansprechpartner, der unter „Mein Account“
hinterlegt ist. Möchten Sie diesen ändern, wenden Sie sich an unseren
Kundenservice.
Schritt 2: Ansprechpartner, Standort & Logo
� Bewerbungsart-Details:
o Auswahl in Schritt 1 auf welchem Weg Sie Bewerbungen erhalten möchten
o Geben Sie in die entsprechenden Felder die schriftliche Bewerbungsadresse, die
Bewerbungs-E-Mail-Adresse bzw. den Link zum Online-Portal ein
o Homepage: Hinterlegen Sie hier den Link zu Ihrer Homepage oder einen
Tracking-Link: Sie möchten wissen, wie viele Schüler über AZUBIYO zu Ihrem
Karriereportal gelangt sind? Hinterlegen Sie im Feld Homepage einen von Ihrer IT
generierten Trackinglink. So sehen Sie genau, wie viele Schüler über AZUBIYO auf
Ihre Bewerberhomepage geklickt haben.
o Homepage (angezeigter Link): Hier haben Sie die optionale Möglichkeit den Link
zur Ihrem Online-Bewerbungsportal nutzerfreundlich anzeigen zu lassen. Sie
können z.B. einen Text wie "Hier geht’s zur Bewerbung
Einzelhandelskaufmann/frau" oder einen optisch ansprechenden Link eintragen.
Dieser Text / Link wird automatisch mit dem Link aus dem Feld darüber
hinterlegt. Wenn Sie dieses Feld freilassen, wird den Schülern der Link zum
Bewerberportal direkt angezeigt.
o Die dort hinterlegten Daten werden dem Schüler nach einem Klick auf die
Buttons „Bewerbungsdetails“ oder „Bewerben“ angezeigt (siehe Abbildung 5:
Kandidatenansicht Bewerbungsart-Details)
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o Wichtig: Der Schüler erhält die hier eingegebenen Daten als Information an wen,
wie und wohin er seine Bewerbung schicken soll
Abbildung 5: Kandidatenansicht Bewerbungsart-Details
� Ansprechpartner; Firma / Standort; Logo:
o werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie die entsprechenden Daten zuvor in die
Unternehmenspräsentation eingefügt haben
o Die übernommenen Daten können jederzeit geändert werden z.B. wenn Sie an
unterschiedlichen Standorten verschiedene Ansprechpartner haben
Schritt 3: Geforderte Schulleistungen und zu erwartende Arbeitsbedingungen
� Schulleistungen Mindestanforderungen:
o Für unser Matching sind sowohl der Mindest-Schulabschluss als auch die Noten
in Mathe, Deutsch und Englisch relevant
o Wichtig: alle Eingaben sind Mindestanforderungen
o Sollten für Sie die Noten in einem der Kernfächer nicht von Bedeutung sein, so
können Sie die Auswahl „beliebiger Notendurchschnitt“ wählen
� Neigungsgruppe: Wählen Sie aus 8 Neigungsgruppen eine aus und legen Sie fest, welches
schulische Interessengebiet für Ihre Ausbildungsstelle besonders hilfreich ist
� Arbeitsbedingungen:
o Arbeitsumfeld: Hier wählen Sie aus in welchem Arbeitsumfeld die Ausbildung
vorwiegend stattfinden wird. Mehrfachnennungen sind möglich
o Reisebereitschaft: Entscheiden Sie sich für eine von 4 Möglichkeiten. Bitte
beachten Sie: „Dienstreise nur in Ausnahmefällen“ sollten Sie auch dann wählen,
wenn mit der Stelle eigentlich keine Reisetätigkeit verbunden ist
o Arbeitszeiten: Hier markieren Sie welche Arbeitszeiten während und nach der
Ausbildung hauptsächlich zu erwarten sind. Mehrfachauswahl ist möglich
o Sonstiges: Geben Sie noch weitere Details, die Ihr Unternehmen oder den
entsprechenden Ausbildungsberuf genauer kennzeichnen an.
Mehrfachnennungen sind möglich
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Schritt 4: So bestimmen Sie die Anforderungen an die Stärken eines Bewerbers / einer
Bewerberin
� Wählen Sie zwischen zwölf verschiedenen Stärken
� Dafür steht Ihnen ein Budget aus 6 Punkten zur Verfügung
� Kennzeichnen Sie eine Stärke als „besonders wichtig“ oder als „hilfreich“
� Eine „besonders wichtige“ Stärke kostet 2 Punkte eine „hilfreiche“ nur einen
� Wichtig: mindestens eine Stärke muss als „besonders wichtig“ gekennzeichnet werden
� Ansonsten können Sie frei entscheiden, wie viele Stärken Sie auswählen und ob Sie eine
Stärke als besonders wichtig oder als hilfreich markieren
� Orientieren Sie sich bei Ihrer Auswahl bitte am tatsächlichen Anforderungsprofil der Stelle
� Das Budget darf unter- aber nicht überschritten werden (siehe Abbildung 6: Stärkeneditor)
� Im Anhang finden Sie darüber hinaus noch eine genaue Definition der einzelnen Stärken
(siehe 4.1 Definition Stärken). Die Bedeutung der einzelnen Stärken wird Ihnen auch in den ?-
Feldern im Anzeigeneditor erklärt.
Abbildung 6: Stärkeneditor
Schritt 5: Beschreibung der Stelle
� Beschreiben Sie hier Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Besonderheiten
� Z.B. können Sie die für die Bewerber zu erwartenden Arbeitsbedingungen weiter
konkretisieren und ergänzen
� Titel-Felder sind individuell gestaltbar. Die Vorformulierungen sind nur Ideen bzw.
Vorschläge von uns
� Zur optisch optimalen Gestaltung empfehlen wir etwa 50 bis 75 Wörter für jede
Unterkategorie
� Sie können aus bereits bestehenden Stellenanzeigen Texte übernehmen
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� Beachten Sie: Ihr Freitext muss mit der zuvor getroffenen Auswahl (z.B. bei den
Arbeitsbedingungen) übereinstimmen
� Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Stärken, die den zuvor gewählten widersprechen,
in Ihren Freitext aufnehmen. Der Schüler hat sich mit den AZUBIYO-Stärken
auseinandergesetzt und versteht, was diese bedeuten
Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige(n)
� Sobald Sie zufrieden sind, veröffentlichen Sie Ihre Anzeige durch einen Klick auf den
entsprechenden Button. Dann erscheint Ihre Anzeige im Stellenmarkt und ist für die
Schüler sichtbar
� Außerdem werden Ihre veröffentlichten Stellenanzeigen auch in Ihrer
Unternehmenspräsentation angezeigt. So sehen interessierte Schüler auf einen Blick,
welche Vakanzen bei ihrem Wunschunternehmen aktuell verfügbar sind
� Sie können eine veröffentlichte Anzeige jederzeit bearbeiten und verändern
2.2 Verwaltung Ihrer Stellenanzeigen
� Sobald Sie eine oder mehrere Anzeigen erstellt haben, können Sie diese unter dem
Menüpunkt „Stellenanzeigen“ verwalten
� Ihre Anzeigen sind voreigenstellt nach Erstellungsdatum sortiert. Sie können die
Sortierung aber jederzeit nach Titel der Stellenanzeige, Ausbildungsort, Startdatum oder
Position (d.h. Ausbildung oder Duales Studium) ändern
� Sie können, um eine Stellenanzeige schneller zu finden, Ihre Übersicht auch filtern.
Wählen Sie hierzu entweder Position, Ort, Startdatum oder Beruf aus oder filtern Sie
nach veröffentlichten Anzeigen und lassen sich dann die entsprechenden Anzeigen
darstellen
� Durch einen Klick in das Kästchen links neben der Spalte Erstellungsdatum können Sie
eine Anzeigen markieren und im Feld „Aktion wählen“ unten links unterschiedliche
Vorgänge (veröffentlichen – kopieren – deaktivieren – löschen) durchführen (siehe
Abbildung 7: Übersicht Stellenanzeigen)
� Kopieren von Stellenanzeigen
o Kopieren Sie Stellenanzeigen, wenn Sie denselben Ausbildungsberuf an
verschiedenen Standorten anbieten, einen weiteren ähnlichen Ausbildungsplatz
ausschreiben oder aber Ihre Ausbildungsplätze für das nächste Ausbildungsjahr
ausschreiben möchten
o Markieren Sie die zu kopierende Anzeige und wählen Sie die Aktion „kopieren“
o Ein Pop-up Fenster mit dem Hinweis, dass Ihre Anzeige dupliziert wurde
erscheint und die Kopie der Anzeige wird als oberste in der Übersicht geführt
o Wichtig: Beachten Sie, dass bei der kopierten Stellenanzeige ggf. Angaben, wie
z.B. die Postleitzahl, die Berufsklassifikation, der Ausbildungsort und das
Ausbildungsjahr entsprechend angepasst werden müssen
� Stellenanzeigen für das neue Ausbildungsjahr:
o Sobald Sie wissen, wie viele Azubis Sie im nächsten Jahr einstellen möchten,
können Sie bei AZUBIYO passende Anzeigen erstellen
o Beachten Sie: Kopieren Sie dafür stets Ihre vorhandenen Anzeigen aus dem
vergangenen Ausbildungsjahr und passen diese an. Dadurch erscheinen Ihre
Anzeigen wieder ganz oben in unserem Stellenmarkt und alle Klickraten werden
auf Null gesetzt
� Status Stellenmarkt:
o Anzeige der Klickraten Ihrer Stellenanzeigen
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o Ihnen wird aufgezeigt, wie oft Ihre Anzeige von Schülern gelesen wurde und wie
viele die Bewerbungsart-Details abgerufen haben
Abbildung 7: Übersicht Stellenanzeigen
� Status Kandidatenpool:
o Anzeige, wie viele Kandidaten Sie für die jeweilige Stellenanzeige angesprochen
haben
o Anzeige der Reaktion der Kandidaten:
� Davon gelesen: Kandidat hat Ihre Anzeige aufgerufen und angeschaut
� Interesse signalisiert: Kandidat hat positives Feedback gegeben bzw. die
Bewerbungsartdetails abgerufen & kann sich eine Bewerbung vorstellen
� Kein Interesse: Kandidat kann sich eine Bewerbung eher nicht vorstellen
2.3 Der Kandidatenpool
� Zu jeder Stellenanzeige verfügen Sie über einen eigenen Kandidatenpool, in dem Sie sich
ein Bild über die geeigneten potentiellen Bewerber machen können
� Ihr Kandidatenpool ist standardmäßig nach Matchingwert sortiert. Das heißt Ihnen
werden die Kandidaten mit der höchsten Übereinstimmung zu den von Ihnen
festgelegten Kriterien zuerst angezeigt. Sie können diese Sortierung aber selbstständig
verändern
� Möglichkeit nach verschiedenen Kriterien wie z.B. Schulabschluss oder
übereinstimmende Neigungsgruppe zu filtern um so die Suche zu verfeinern
o Status: Hier können Sie den Kandidatenpool u.a. nach den von Ihnen gelesenen,
ungelesenen, angesprochenen oder gemerkten Kandidaten filtern
o Regionaler Fit: Dieses Feld ermöglicht es Ihnen sich Kandidaten anzeigen zu
lassen, die explizit in Ihrer Region nach einem Ausbildungsplatz suchen
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Abbildung 8: Kandidatenpool
� Wenn Sie einen interessanten Bewerber identifizieren, können Sie diesen näher
betrachten („lesen“). Das bedeutet, Sie können den Lebenslauf des Kandidaten, seine
gewünschten Arbeits- und Rahmenbedingungen sowie seine Stärken und Schulleistungen
einsehen
� Aus Datenschutzgründen werden Ihnen nie persönliche Daten angezeigt. Der Kandidat
verbirgt sich hinter einer Chiffre, über die Sie ihn im Falle einer Bewerbung auch
identifizieren können
� Im Kandidatenpool werden Ihnen neu registrierte Benutzer stets als solche kenntlich
gemacht. Kandidaten, die noch nicht länger als 4 Wochen bei AZUBIYO registriert sind,
sind durch ein „

� Status der Kandidaten:
o In der Übersichtsseite des Kandidatenpools können Sie den Status der einzelnen
Kandidaten einsehen (siehe Abbildung 8: Kandidatenpool).
o „ungelesen“: bedeutet Sie haben sich den Kandidaten noch nicht näher
angeschaut
o „gelesen“: Kandidat, dessen Profil Sie angeschaut haben
o „gemerkt“: Gefällt Ihnen ein Kandidat, aber Sie möchten ihn noch nicht zur
Bewerbung auffordern, haben Sie die Möglichkeit ihn sich zu merken
o „gemerkt / gelesen mit Notiz“: optional können Sie sich zu jedem Kandidaten,
den Sie sich anschauen oder merken auch eine Notiz machen
o „angesprochen“: Wenn Sie einen Kandidaten zur Bewerbung auffordern
(„ansprechen“), erscheint er in der Übersicht als angesprochen
o Die unterschiedlichen Statusmeldungen bleiben selbstverständlich für die
folgenden Besuche gespeichert
o Haben Sie sich eine Notiz zu einem Kandidaten gemacht, wird Ihnen diese auch
im Kandidatenpool zu jeder anderen Stellenanzeige angezeigt
� Nutzen Sie die lohnende Möglichkeit Schüler auf das eigene Angebot durch die
Kandidatenansprache aufmerksam zu machen und werden Sie aktiv
3. Kontakt
Wir hoffen die Anleitung konnte Ihnen den Start bei AZUBIYO erleichtern. Zusätzlich finden Sie bei
unseren FAQs unter http://www.azubiyo.de/arbeitgeber/faq/ die Antworten auf häufig gestellte
Fragen. Sollten Sie bei der Erstellung Ihres Angebots darüber hinaus Unterstützung wünschen, steht
Ihnen unser Kundenservice dafür gerne von Montag – Freitag von 08:00 – 16:00 Uhr kostenlos unter
der 089 41614 1020 oder rund um die Uhr per E-Mail (kundenservice@azubiyo.de) zur Verfügung.
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4. Anhang
4.1 Definition Stärken
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Definitionen der einzelnen Stärken, die Ihnen die
Auswahl erleichtern soll.
� Analytische Fähigkeiten
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in ihre Bestandteile zu zerlegen, Wichtiges von
Unwichtigem zu trennen, systematisch und strukturiert vorzugehen und logische
Schlussfolgerungen zu ziehen.
� Gestalterische Fähigkeiten
Verständnis für Farben und Formen, die gut miteinander harmonieren sowie die
Fähigkeit, zu zeichnen, zu designen, Bilder zu gestalten oder Grafiken zu entwerfen.
� Handwerklich-technisches Geschick
Geschickter Umgang mit den unterschiedlichsten Werkzeugen. Häufig verbunden mit der
Fähigkeit, Reparaturen im eigenen Haushalt, am Fahrrad, am Auto, usw. selbst
durchführen zu können.
� Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
Eigene Ideen und Vorstellungen sowie Aufgaben zielstrebig vorantreiben und umsetzen.
Mut zu Entscheidungen bei mehreren vermeintlich gleich guten Optionen.
� Neugierde und Lernbereitschaft
Vielseitiges Interesse und Aufgeschlossenheit für neue Themen. Hohe Bereitschaft, das
eigene Wissen zu erweitern und sich weiterzubilden.
� Durchhaltevermögen
Ziele konsequent und diszipliniert verfolgen, auch wenn es mühsam und beschwerlich ist.
Damit verbunden die Fähigkeit, Niederlagen wegzustecken und sich immer wieder aufs
Neue selbst zu motivieren.
� Sorgfalt und Genauigkeit
Sehr sorgfältige, präzise und exakte Arbeitsweise. Ein Auge für Details und der Wille,
nichts zu vergessen und Fehler zu vermeiden.
� Selbstorganisation
Dringende von weniger dringenden Aufgaben unterscheiden und die eigene Zeit sinnvoll
einteilen zu können. Pünktlichkeit und Disziplin, selbstgesteckte Terminpläne
einzuhalten.
� Verantwortungs- und Gefahrenbewusstsein
Vor Entscheidungen die Chancen und Risiken erkennen und gegeneinander abwägen.
Negative Folgen bedenken.
� Kritikfähigkeit
Fähigkeit, Verbesserungsvorschläge von anderen annehmen zu können und Kritik als
positiven Ansporn zu verstehen, es in Zukunft besser zu machen.
� Überzeugungsfähigkeit
Fähigkeit, andere von Ideen, Vorhaben, Zielen und Produkten zu überzeugen, dafür zu
begeistern und diese zu präsentieren.
� Konfliktlösungsfähigkeit
Streit schlichten und beruhigend auf aggressive Menschen einwirken zu können.
Fähigkeit, bei Meinungsverschiedenheiten zu vermitteln und nach Kompromissen zu
suchen.
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4.2 Bewerberansicht: Automatische E-Mail an Bewerber nach Ansprache
Wenn Sie einen Kandidaten angesprochen haben, so wird dieser automatisch mit einer E-Mail mit
dem Betreff „Neuigkeiten aus deiner Stellen-Box“ und folgendem Text benachrichtigt:
„Hallo Bernd,
Gratulation! Mindestens ein Arbeitgeber ist auf dich aufmerksam geworden und findet dein
Profil interessant:
B. A. Fachrichtung Betriebswirtschaft (ZINSER Verlag GmbH)
Medienkaufmann für Digital- und Printmedien (m/w) (ZINSER Verlag GmbH)
Logge dich am besten gleich im Portal unter www.azubiyo.de ein und sieh in deiner Stellenbox
nach, ob dir die Ausbildungsstelle oder der Duale Studienplatz gefällt.
Bist du ebenso an diesem Arbeitgeber interessiert, wie er an dir, dann zögere nicht und
bewirb dich!
Beachte: Der Arbeitgeber erhält von AZUBIYO keine persönlichen Daten von dir. Damit er
dennoch weiß, dass er dein Profil auf AZUBIYO bereits interessant gefunden und dich zur
Bewerbung aufgefordert hat, verweist du im ersten Satz deines Bewerbungsschreibens auf
AZUBIYO und nennst deine Chiffre: 43H8729E.
Wo die Chiffre genau hingehört sowie eine ganze Menge hilfreicher Tipps, Anleitungen und
Beispiele rund um das Thema Bewerbung findest du in unserem Service-Bereich.
Wir wünschen dir viel Erfolg!
Dein AZUBIYO Team“
Nach der Ansprache verbleibt die Stellenanzeige für die Sie eine Bewerbung wünschen 30 Tage in der
Stellenbox des Kandidaten. Bevor sie gelöscht wird, erhält der Kandidat nochmals eine
Benachrichtigung.
Sobald der Kandidat sich eingeloggt hat, kann er in seiner individuellen Stellenbox auf Ihre Anzeige
zugreifen (siehe Abbildung 9: Stellen-Box des Kandidaten).
Abbildung 9: Stellen-Box des Kandidaten
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