Badische Leichtathletik - HEFT 2/2015

12 BL HEFT 2/2015
Eine Analyse des Volunteer-Programms
der Hallensaison 2015
ür die Hallensaison 2015 startete der BLV erstmalig
ein Volunteer-Programm, um die große
FHerausforderung, die Durchführung der Leichtathletik-Events
in der Messehalle, erfolgreich zu meistern.
Im Zeitraum zwischen November 2014 und Februar
2015 gingen über 60 Anmeldungen beim BLV ein. Aufgrund
dieser großen Anzahl und die Bereitschaft sich
unentgeltlich zu engagieren, stellten die Volunteers
einen großen Mehrwert für den Verband dar. Sie haben
erheblich zu dem positiven Image der Leichtathletik-
Wochen in Karlsruhe beigetragen, die Organisation
unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf gesorgt.
Nachdem die heiße Phase der Wettkämpfe vorüber
war, erfolgte schließlich die Analyse des Volunteer-
Programms. Ziel der Auswertung war es, eine Bestandsaufnahme
der beteiligten Volunteers zu erstellen, die
Helfer zu kategorisieren sowie herauszufinden, mit
welchen Anreizen, Zielen und Erwartungen sie ihrem
Volunteer-Einsatz begegneten. Außerdem sollten Problemfelder
und Unstimmigkeiten identifiziert werden,
welche für die Verbesserung zukünftiger Helfer- bzw.
Volunteer-Programme eingesetzt werden können.
Über 1300 Arbeitsstunden durch freiwillige
Helfer geleistet
Die Analyse ergab, dass knapp 60 Volunteers bei den
Baden-Württembergischen Seniorenmeisterschaften,
bei den Süddeutschen Meisterschaften Aktive/U18 sowie
bei den Deutschen Meisterschaften in der Karlsruher
Messehalle im Einsatz waren. Insgesamt engagierten
sie sich 163 Tage – eine stolze Summe von über 1300
absolvierten Arbeitsstunden! Die Einsatztage der Volunteers
reichten von einem Tag bis zu sechs Tagen an drei
Wochenenden.
74,4% der Volunteers waren weiblich, die Altersspanne
der Helfer reichte von neun Jahren bis 57 Jahren, wobei
87,2% aller Volunteers zwischen 15 und 25 Jahre alt
waren. 81,5% der Volunteers sind selbst Leichtathleten
und hauptsächlich in den Vereinen rund um Karlsruhe
aktiv.
Von dem Programm erfahren haben die Volunteers
hauptsächlich durch ihre Vereine, die Homepage des
BLV sowie von ihren Freunden. Beweggründe für eine
Anmeldung waren vor allem die Anreize Erfahrungen zu
sammeln, Spaß mit Freunden zu haben und einen Blick
hinter die Kulissen einer Deutschen Meisterschaft zu
werfen.
Mit Hilfe der Analyse, die anhand eines anonymen Fragebogens
durchgeführt wurde, konnten mehrere Problembereiche
aus Sicht der Volunteers identifiziert werden.
So wünschen sie sich zukünftig bei mehrfachen Einsätzen
eine abwechslungsreichere Einteilung bei den
Arbeitsbereichen. Außerdem ist eine präzisere Anleitung
sowie Einweisung erforderlich.
Viele positive Attribute verbinden die Volunteers mit
ihren Arbeitseinsätzen in der Leichtathletik-Arena der
Messehalle. Daher ist es nicht verwunderlich, dass
92,5% aller befragten Volunteers bei weiteren Veranstaltungen
wieder zur Verfügung stehen würden.
Dieses Potential gilt es nun zu nutzen und in zukünftigen
modifizierten Programmen umzusetzen, um die für den
Verband so wichtigen, jungen ehrenamtlichen Helfer und
Ehrenamtsträger zu finden.
(Kathinka Abt)