Compliance

Compliance I Praxis
fährdungen für Menschen und Umwelt zu vermeiden,
Einwirkungen auf die Umwelt gering zu halten
und mit Ressourcen sparsam umzugehen. Prozesse,
Betriebsstätten und Betriebsmittel müssen den anwendbaren
gesetzlichen und internen Vorgaben zu
Arbeitssicherheit sowie Gesundheits-, Brand- und
Umweltschutz entsprechen. Darüber hinaus nimmt
der Schutz unserer eigenen Mitarbeiter eine sehr
wichtige Rolle ein. Wir respektieren und schützen
die persönliche Würde jedes Einzelnen und tolerieren
keine unzulässige Diskriminierung. Wir lehnen
Kinderarbeit innerhalb der Bosch-Organisation und
bei unseren Geschäftspartnern strikt ab.
Meldung von Compliance-Vorgängen
Neben den Vorgesetzten ist jeder Mitarbeiter genauso
wie jeder Geschäftspartner von Bosch aufgerufen,
mögliche Verstöße gegen das Compliance-Gebot
zu melden und auf diese Weise dazu
beizutragen, dass die Folgen solcher Verstöße
begrenzt werden und ein vergleichbares Fehlverhalten
in der Zukunft vermieden wird. Meldungen
sind dabei insbesondere an
> den Vorgesetzten,
> den lokalen Compliance-Officer,
> die Bosch Compliance-Hotline
> oder direkt an die Compliance Abteilung
möglich.
Meldungen an den Compliance Officer bzw. die
Bosch Compliance Hotline können insbesondere
abgegeben werden, wenn der Hinweisgeber seinen
Vorgesetzten nicht einbinden möchte. Die Compliance
Officer stehen hierzu in den Regionen bzw.
Ländern als neutrale Ansprechpartner zur Verfügung.
Hinweisgeber, die mögliche Compliance-Fälle
nach bestem Wissen und in gutem Glauben melden,
haben keine für sie nachteiligen Maßnahmen
seitens des Unternehmens infolge der Meldung zu
befürchten. Will der Hinweisgeber dennoch unerkannt
bleiben, weil er durch die Meldung persönliche
Nachteile fürchtet, kann er einen möglichen
Verstoß gegen das Compliance-Gebot auch anonym,
z.B. über die Bosch Compliance Hotline melden.
Die eingegangenen Meldungen werden unverzüglich
an den zuständigen Compliance Officer in der betroffenen
Region bzw. dem Land zur Bearbeitung weitergeleitet.
Im Rahmen der Untersuchungen kann der
Compliance Officer dabei weitere Fachabteilungen
von Bosch einbinden. Nach Abschluss der Untersuchungen
werden bei Bedarf entsprechende Maßnahmen
eingeleitet, um den Verstoß abzustellen.
Training
Den Mitarbeitern steht ein breites Portfolio an
internen Trainingsmaßnahmen in Form von webbasierten
Schulungen sowie Präsenzschulungen
zur Verfügung. Die angebotenen Trainings sind
dabei für bestimmte Mitarbeitergruppen verpflichtend
und regelmäßig zu wiederholen. Zu den webbasierten
Pflichtschulungen im Rahmen des Trainingskonzepts
Compliance zählen beispielsweise
die Themenbereiche:
> Kartellrecht
> Produkthaftung
> Exportkontrolle
> Code of Business Conduct
Überprüfung und Kontrollmechanismen
Ein Kernbestandteil des Bosch Risiko Management
Systems ist ebenfalls die Interne Revision. Sie fördert
das Risikobewusstsein sowie die Minimierung
von Risiken. Sie unterstützt die Geschäftsführung
weltweit als unabhängiger Auditor bei der Wahrnehmung
ihrer Leitungs- und Überwachungsfunktion
mit dem Schwerpunkt auf Legalität,
Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit von
Geschäftsprozessen. Hierbei werden weltweit gültige
Standards unter Berücksichtigung regionaler
rechtlicher und kultureller sowie Bosch-spezifischer
Bedarfe für interne Auditprozesse genutzt
und ständig verbessert.
Im operativen Geschäftsbetrieb sind unter anderem
folgende Kontrollmechanismen implementiert:
> Vier-Augen-Prinzip
> Personalrotation in sensiblen Bereichen
> Trennung von Handlungs- und Überprüfungs -
funktionen l
Bosch Werte
> Zukunfts- und Ertragsorientierung
> Verantwortung und Nachhaltigkeit
> Initiative und Konsequenz
> Offenheit und Vertrauen
> Fairness
> Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit,
Legalität
> Vielfalt
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