Protokoll - Sportclub Roche

Protokoll
Vorstandssitzung Sportclub Roche - Sektion Berg & Ski
Datum: 13. Mai 2013
Teilnehmende: Christof Specht Sektionspräsident, Spartenleiter Skitouren
Franziska Bischoff Kassier
Thorsten Böhle Webmaster
Doris Roth
Administration
Stephen Hyland Spartenleiter Klettern
Helga Irgl
Spartenleiter Wandern / Schneeschuh
Elke Schneider ad interim Spartenleiter Langlauf
An: Teilnehmende Kopien: D. Zimmerli
Sektions-Homepage
Von: Doris Roth F.Hoffmann-La Roche AG
1. Personelles:
Elke Schneider-Locher stellt sich ad interim als Spartenleiterin Langlauf zur Verfügung, da Hugo
Pfund diese Aufgabe nicht weiter übernehmen möchte.
Für Abwesenheiten vom Sektionspräsidenten Christof stellt sich Helga als Stellvertreterin zur Verfügung.
2. Stammtisch:
Christof schlägt vor, einen Berg&Ski Stammtisch zu organisieren. Dieser soll einmal pro Monat über
Mittag in der Tavero stattfinden. Diese Idee findet allgemeine Zustimmung. Christof wird Einladungen
an alle Mitglieder verschicken und sich um die Reservation eines Tisches in der Tavero kümmern.
3. Mailverteiler
Thorsten hat eine neue Google-Group aufgesetzt und testet diese nun ausführlich mit externen und internen
e-mail Adressen. Funktioniert die Google-Group einwandfrei, werden alle Mitglieder in die
Google-Group aufgenommen. Bei dieser Aktion wird auch gleich die alte Verteilerliste ausgemistet.
4. Erweiterte Vorstandssitzung Sportclub Roche
Christof berichtet von der erweiterten Vorstandssitzung des Sportclubs Roche. Punkte, die unsere Sektion
betreffen:
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Vorstandssitzung Sportclub Roche - Sektion Berg & Ski
Letzte GV des Sportclubs: viele haben sich angemeldet, sind dann aber doch nicht erschienen.
Auch für unsere Sektion waren zu viele Plätze reserviert.
Der Sportclub möchte, dass seine Anlagen künftig wieder vermehrt von internen Mitglieder
genutzt werden und möchte entsprechend die interne Mitgliedschaft priorisieren. Unsere Sektion hingegen
möchte auch weiterhin externe Mitglieder, z.B. Familienangehörige und Ex-Mitarbeiter, aufnehmen
können.
Ab Mai 2013 soll ein IT-Tool für die Mitgliederverwaltung zur Verfügung stehen, das die
Mitgliederverwaltung wesentlich einfacher machen soll.
5. Bericht SFS
Christof berichtet von der Sitzung des Schweizerischen Firmensportsverband (Regionalverband
Nordwestschweiz, Sektion Berg & Ski), für den er als Aktuar gewonnen werden konnte.
Neu wurden Jahresbeiträge der Firmen festgelegt: Für Roche und Novartis Basel beträgt der Beitrag
200.- CHF, für DSM und Novartis Stein 50.- CHF.
Das Datum für den Kletterleiterkurs ist festgelegt. Stephen wird aus Termingründen nicht teilnehmen
können. Er leitet die Ausschreibung an den Kletterverteiler weiter.
Ein 1. Hilfe Kurs wird von Birgit Racine organisiert. Er findet am 9. November 2013 statt. 5-6 Plätze
sind für unsere Sektion reserviert. Die Kosten von 500-600 CHF übernimmt die Sektion. Christof wird
die Einladung an die Tourenleiter verschicken.
Ein Skitourenleiterkurs ist für Dezember 2014 vorgesehen.
6. Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit
Für die Ergänzung der Kontaktliste mit Foto und Steckbrief erstellt Thorsten ein Template und verschickt
dieses an die Tourenleiter und den Vorstand. Diese können das Template auf freiwilliger Basis
ausfüllen und Thorsten verlinkt die Steckbriefe auf unserer Homepage.
Die Ausschreibungen sollen in Zukunft nur noch mit dem Link auf die Homepage verschickt werden.
Für den Austausch von Fotos schlägt Thorsten den Google-Drive vor. Dieser hat 5GB Speicher und ist
kostenlos. Die Tourenleiter können die Fotos der Tourenteilnehmer hochladen, die Daten können
dann mittels Browser von jeder Person, die den Link kennt, heruntergeladen werden. Diesem Vorschlag
wird zugestimmt und Thorsten wird den Google-Drive aufsetzten, so dass damit Erfahrung gesammelt
werden kann.
Tourenberichte oder einige Fotos jeder Tour können auf der Homepage veröffentlicht werden. So
können Neumitglieder oder Interessenten einen Eindruck unserer Touren bekommen.
7. Haftpflichtversicherung der Tourenleiter
Es existiert eine Haftpflichtversicherung für die Tourenleiter, wobei der Tourenleiter nicht Mitglied in
unserer Sektion sein muss. Die Haftpflichtversicherung beinhaltet einen passiven Rechtsschutz und
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Vorstandssitzung Sportclub Roche - Sektion Berg & Ski
wurde zusammen mit einem Versicherungsvertreter angeschaut und angepasst. Gemäss Rücksprache
mit Roche Legal ist sie notwendig und ausreichend.
8. Mittwoch-Klettertraining
Das Mittwochsklettern ist im Moment nicht sehr gut besucht. Oft sind nur sehr wenige Kletterer anwesend.
Es wird diskutiert, wie man neue Kletterer gewinnen könnte. Ein Kletterkurs entweder im
Herbst in der Halle oder wie früher üblich im Frühling an der Egerkinger Platte wird vorgeschlagen.
Auch ist es schwierig, als neuer Kletterer zur bestehenden Gruppe Zugang zu finden, da viele immer
mit dem gleichen Kletterpartner klettern. Als erste Massnahme wird sich Stephen mit den Kletterern
unterhalten und sie nach Ideen zur Verbesserung fragen.
9. Touren
Die bisherige Saison verlief unfallfrei und die Touren waren gut besucht.
Aufgrund von Terminproblemen der Tourenleiter müssen einige Sommertouren neu terminiert werden,
Thorsten aktualisiert die Homepage.
10. Nächste Vorstandssitzung
Die nächste Sitzung soll im Juli oder August stattfinden. Christof wird eine Doodle-Umfrage starten,
um ein Datum zu finden, das den meisten passt. Bis zur nächsten Sitzung sollen alle Vorstandsmitglieder
den Entwurf des überarbeiteten Reglements durchgelesen haben.
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