Procos 4.6 - Blauhut & Partner Informationssysteme Gmbh

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UpdateNews 4.6

Inhalt
1 SQLServer2000 wird nicht mehr unterstützt 4
2 Modul ProFunk wird nicht mehr unterstützt! 4
3 Lizenzierung 4
4 Neue F1-Hilfe zu den ProCoS - Modulen 4
5 Notizbutton - Notizenliste 4
6 Neue Kalkulationsvariablen 4
7 Menüpunkt "Scripts" entfernt 5
8 Zeiterfassung-Lohnarten 5
9 PROCAD (EPLAN 5.X-Artikelauswahl) 5
10 Aufruf externer Programme (XML-Transformer und Mailanbindung an
Outlook) über neue Scripts 5
11 Einsatzplanung - Lizenzierung 6
12 Materialwirtschaft 6
12.1 Materialwirtschaft – Planungsläufe 6
12.2 Lager-Standortverwaltung 6
12.3 Ausbuchung (Abwicklung von Rücklieferungen) 6
12.4 Lieferscheine nachträglich in einen angelegten Rechnungseingang einlesen 7
12.5 Beispielreport „B&P Bestellung“ schreibt die Positionsnummer zurück 7
12.6 Rechnungseingang nur über Status abschließen 7
12.7 Lagerbewegung-Posliste erweitert um Spalten NETTOPREIS und PE 7
12.8 Rückbuchung mit Auswahl der zu buchenden Position 7
12.9 Gutschriften 7
12.10 Neue Scriptaufrufe für Eingangsgutschriften und -rechnungen 8
12.11 Bestellungen mit Historie 8
12.12 Wareneingangbuchen-Maske – Möglichkeit zur individuellen Sortierung 8
12.13 Lagerprotokoll - Neue Spalten 8
12.14 Manuelle Lagerbuchung-Liste - Möglichkeit zur Vorbelegung 9
12.15 Aktionstabelle - Bei Abgleich mit Bestellüberschuss Möglichkeit zur
Reservierungsfreigabe 9
13 MaWi - Änderungen in der Inventur! 9
14 Stammdaten 11
14.1 Datenbankfeld „StdLagerort“ (Standard-Lagerort) in der Tabelle ARTIKEL
entfällt und wird jetzt in der Tabelle ARTIKEL_LAGER gespeichert 11
14.2 Artikelkonto in die Artikel-Hauptmaske ausgelagert 11
14.3 Mindest-/Meldebestände 11
14.4 Artikelnavigator 11
14.5 Ansprechpartnersuche 11
14.6 Ansprechpartner-Details 11
14.7 Artikelmerkmal kopieren 11
14.8 EZB Währungskurse importieren 12
UpdateNews 4.6 2

14.9 Neue Maskenscripts zum Anlegen der Siemens-Rohstofftabellen 12
14.10 Neues Maskenscript "Gespeicherte Fensterpositionen zurücksetzen" 12
15 Vertrieb 13
15.1 Edelmetall-Notierungen in AAR-Dokumenten hin-terlegen 13
15.2 Projekte – Anzeige Dokumentenabhängigkeiten 13
15.3 Controlling – Erweiterung „Ausbuchung“ 13
15.4 Neues Maskenscript "Artikelsuche im Auftrag" 14
16 Firmenparameter 14
16.1 RTF-Felder 14
16.2 Artikel aktualisieren 14
17 PROSCRIPT 14
17.1 Kennzeichnung Kundenscript beim Import 14
17.2 Sortierung der Scripts 14
17.3 Suche nach Scripts 15
17.4 dlgScriptEditList 15
17.5 Neues Script 'RunExternalApp' 15
17.6 MESSAGE und METER – Funktionen in Reportscripts 15
18 Neue Crystal-Schnittstelle (Crystal 2008) 15
18.1 PDF-Export 16
19 Index 17
3 UpdateNews 4.6

1 SQLServer2000 wird nicht mehr unterstützt
2 Modul ProFunk wird nicht mehr unterstützt!
3 Lizenzierung
Es wird ab der Version 4.6 nur noch die Codemeter-Lizenzierung unterstützt => ProLiz
entfällt.
Die Menüpunkte für Lizenzverwaltung und Benutzte Lizenzen entfallen.
Diese können über den Browser angezeigt werden.
Hierfür gibt es ein Allgemein-Maskenscript.
Im Modul MaWi 1 war bisher der Vorgang Wareneingang buchen
fälschlicherweise der Lizenz MaWi Beschaffung zugeordnet. Dies wurde im Rahmen
einer Fehlerbereinigung korrigiert und ist nun der Lizenz MaWi Lagerwirtschaft
zugeordnet. Sollten Sie mit Ihrer bestehenden ProCoS© -Installation nur die Lizenz
MaWi Beschaffung besitzen, setzen Sie sich bitte mit unserem Vertrieb in
Verbindung.
4 Neue F1-Hilfe zu den ProCoS - Modulen
Der Aufruf wird in der Datei PROCOS.INI eingerichtet
WEBHELPURL=file:///ProCoS/WebHelp/Default_CSH.htm
5 Notizbutton - Notizenliste
Wenn Notizen vorhanden sind, öffnet sich bei Klick OHNE SHIFT direkt die Liste anstatt
der Eingabe-Dialog zum Anlegen einer neuen Notiz.
6 Neue Kalkulationsvariablen
Nachdem die Kalkulationsschemas erweitert wurden, stehen die Ergebnisvariablen
VKMatEP und VKFertEP zur Verfügung.
Diese stellen eine Aufteilung des EP in den Materialanteil und den Lohnanteil dar.
Achtung – der Wert ist (wie auch der EP) auf die PE Verkauf bezogen.
Damit können Auswertungen, Reports und Exports mit einer Aufteilung des EP in
Materialanteil und Lohnanteil erstellt werden.
1 Modul Materialwirtschaft
UpdateNews 4.6 4

Eine evtl. Benutzung der Variablen TmpPosRabatt, TmpPosZuschlag und
TmpFestpreis bewirken eine Veränderung des VK, nachdem dieser aus der Summe
VKMat und VKFert ermittelt wurde.
Deshalb werden danach die Werte für VKMatEP und VKFertEP wieder zurückgerechnet.
Die Summe aus beiden Werten stellt also immer den EP dar.
Dabei gelten folgende Regeln:
l Lohnanteil im VK ist 0 -> VKMatEP = EP
l Materialanteil im VK ist 0 -> VKFertEP = EP
l Beide sind nicht 0 -> Es werden beide Werte im gleichen Verhältnis verändert. Dabei
wird zuerst der VKFetEP ermittelt und auf 2 nach-kommastellen gerundet. Der
VKMatEP ergibt sich aus der Differenz, um Rundungsprobleme auszuschließen.
Hier ein Beispiel:
VKMat = 20 VKFert = 80 VK = 100
Der VK wird durch einen Festpreis von 90 ersetzt.
VKFertEP = 80 * 90 / 100 VKFertEP = 72
VKMatEP = 90 – 72 VKMatEP = 18
7 Menüpunkt "Scripts" entfernt
Die Maskenscripts werden nun über den Button Script ausführen aufgerufen
8 Zeiterfassung-Lohnarten
Es kann angegeben werden, wie eine Lohnart an die Lohnbuchhaltung übergeben wird.
Voreingestellt ist, wie bisher, Mitarbeiterstunden.
Für die FiBu-Übergabe muss dies ggf. in der Schnittstelle eingerichtet/ausgewertet
werden.
9 PROCAD (EPLAN 5.X-Artikelauswahl)
In der Maske PROCAD kann nach Lagerstandort gefiltert werden.
Das Feld LAGERARTIKEL wurde entfernt.
Die Artikel-Daten werden je Standort kumuliert angezeigt.
Da mehrere Lager je Standort definiert werden können und der Artikel nun in mehreren
Lagern Lagerartikel sein kann, ist diese Information nicht mehr zweckdienlich und entfällt.
10 Aufruf externer Programme (XML-
Transformer und Mailanbindung an Outlook)
über neue Scripts
Der Aufruf von externen Programmen (betrifft XML-Transformer und Mailanbindung an
Outlook) erfolgt über die Scripts DotNetXmlTransformer und DotNetOMail unter
Verwendung des Printservices.
Damit wird eine bessere Performance beim Aufruf erzielt.
5 UpdateNews 4.6

11 Einsatzplanung - Lizenzierung
Es gibt nun zwei Arten der Lizenzierung:
1. Kapa-Planung
Vorgesehen für Mitarbeiter, die die Planung durchführen dürfen
2. Kapa-Viewer
Vorgesehen für Mitarbeiter, die nur die Planung einsehen dürfen
12 Materialwirtschaft
12.1 Materialwirtschaft – Planungsläufe
Über den Planungslauf (Einzel-, Projekt-, Gesamtplanung) werden keine
direkten Bestellungen mehr generiert!
(War zuvor in der Maske Einzelplanung einstellbar)
Der noch benötigte Bedarf wird über den Planungslauf nun generell in die Dispoliste
eingetragen.
12.2 Lager-Standortverwaltung
Bei mehreren geografisch getrennten Lagerstandorten muss festgelegt werden können, in
welchem Lagerstandort (Werk) Reservierungen erzeugt werden dürfen.
Hierfür sollen nun Lagerstandorte definiert werden können, denen Lager zugeordnet
werden.
l Jedem zu disponierenden Auftrag muss ein Lagerstandort zugewiesen werden.
l Es wird der Standort Hauptstandort ausgeliefert, dem zunächst alle existierenden
Lager zugeordnet sind.
l Falls eine Lagerstandortverwaltung nicht benötigt wird, müssen keine Änderungen
vorgenommen werden, um die gewohnte Funktionalität beizubehalten.
l Zum Umbenennen eines Lagerstandortes steht im Fenster Lagerstandorte das
Maskenscript Lagerstandort umbenennen zur Verfügung.
l Für Artikel können nun für mehrere Lager je Standort Mindest-/Meldebestände
angegeben werden. Die Überprüfung dieser Bestände findet in dem angegebenen
Lager statt und werden gegebenenfalls dort aufgefüllt.
l Eine Kennzeichnung am Lagerstandort ermöglicht die gewohnte Funktionalität zur
Mindest-/Meldebestände-Ermittlung über alle Lager eines Lagerstandortes, mit
Auffüllung im Standardlager des Artikels.
12.3 Ausbuchung (Abwicklung von Rücklieferungen)
Zur Abwicklung von Rücklieferungen (zum Beispiel defekte Artikel) gibt es in ProCoS© die
neue Funktionalität Ausbuchung.
Es kann festgelegt werden, ob für die Rücklieferung automatisch eine neue Bestellung
oder eine Gutschrift erzeugt werden soll.
UpdateNews 4.6 6

12.4 Lieferscheine nachträglich in einen angelegten
Rechnungseingang einlesen
In ProCoS© ist es nun möglich, nachträglich in eine angelegte Eingangsrechnung
Lieferscheine/Wareneingänge einzulesen.
l In der Positionsliste der Eingangsrechnung steht der Button Lieferschein einlesen
zur Verfügung.
l Darüber können nun die nachträglich einzulesenden Lieferscheine, auf- oder
absteigend sortiert nach Lieferschein-Name oder Datum, ausgewählt werden.
l Es können einzelne Positionen aus Lieferscheinen oder komplette Lieferscheine
eingelesen werden.
12.5 Beispielreport „B&P Bestellung“ schreibt die
Positionsnummer zurück
Über das daran gebundene Reportscript können im Ausdruck Positionen
zusammengefasst und neu nummeriert werden, so dass damit eine durchgängige
Positionsnummerierung gewährleistet ist.
Diese neue Nummerierung wird nun in die Datenbank (Bestell-Positionsliste)
zurückgeschrieben.
Die Positionsnummer der Bestellung wird nun auch in der Wareneingang-Buchenmaske
angezeigt.
12.6 Rechnungseingang nur über Status abschließen
Werden keine Positionswerte übernommen, sondern nur über den Status der
Rechnungseingang abgeschlossen, erhält die zugehörige Lagerbewegung die Kennung
RE nicht buchen.
12.7 Lagerbewegung-Posliste erweitert um Spalten
NETTOPREIS und PE
Es werden nun auch die Preisinformationen in der Lagerbewegung angezeigt.
12.8 Rückbuchung mit Auswahl der zu buchenden
Position
Bei der manuellen Lagerbuchung /manuelle Lagebuchung-Liste müssen bei
Rückbuchungen die gewünschten rückzubuchenden Positionen ausgewählt werden. Die
Positionen werden mit den entsprechend abgebuchten Preisen zurück gebucht.
12.9 Gutschriften
Der Gesamtbetrag einer Gutschrift kann nicht mehr direkt in der Kopfmaske
eingegeben werden!
7 UpdateNews 4.6

Es muss immer ein Artikel in die Gutschriften-Positionsliste eingetragen werden.
12.10 Neue Scriptaufrufe für Eingangsgutschriften
und -rechnungen
Beim Abschließen von Eingangsgutschriften und –rechnungen oder bevor die
Positionswerte beim Rechnungseingang übernommen werden, können Scripte aufgerufen
werden.
Diese können in den Firmaneparametern im Bereich MaWi 1 eingestellt werden.
Auswahl aus Gruppe/Bereich MAWI/MAWI
Ein Parameter: sBelegnummer
l frmREEingang:
Script beim Poswerte Übernehmen -> ERROR oder Syserr setzen verhindert
Übernahme
Script beim Abschließen -> ERROR oder Syserr setzen verhindert Abschluss
l frmGutschrift:
Script beim Abschließen-> ERROR oder Syserr setzen verhindert Abschluss
12.11 Bestellungen mit Historie
In Bestellungen steht nun auch eine Historie zur Verfügung.
Protokolliert werden Neuanlagen und Statusänderungen.
12.12 Wareneingangbuchen-Maske – Möglichkeit zur
individuellen Sortierung
In der Wareneingangbuchen-Maske kann nun lokal über den Button Sortieren die
Sortierung über alle in der Maske zur Verfügung stehenden Spalten eingestellt werden.
l Je zu sortierender Spalte kann die ab- oder aufsteigende Sortierung eingestellt
werden.
l Voreingestellt ist die absteigende Sortierung nach Artikel und OrderNr.
12.13 Lagerprotokoll - Neue Spalten
Das Fenster Lagerprotokoll wurde um die Spalten
l Bewegungstext
l Nettopreis
l PE
l Wert
l Lagerbestand
l Lagerwert
erweitert.
1 Modul Materialwirtschaft
UpdateNews 4.6 8

Damit können nun die gleichen Daten eingesehen werden, wie sie über das Modul
Stammdaten / Artikelkonto zur Verfügung stehen.
12.14 Manuelle Lagerbuchung-Liste - Möglichkeit zur
Vorbelegung
Über den neuen Button Blockbearbeitung können nun die Spalten
l Nach Lager
l Nach Auftrag
l Menge (Buchungsmenge)
mit den entsprechenden Werten aus den Spalten
l Von Lager
l Von Auftrag
l Von Bestand
vorbelegt werden.
Die entsprechenden Zeilen werden dazu zuvor markiert und die entsprechende Option
ausgewählt.
12.15 Aktionstabelle - Bei Abgleich mit
Bestellüberschuss Möglichkeit zur
Reservierungsfreigabe
Wurde in einer Bestellung mit Status Bestellt für einen Auftrag zuviel reserviert, wurde
bisher in der Aktionstabelle die Aktion
l Bestellposition: Teilmenge/Position stornieren
vorgeschlagen.
Dieser Vorschlag kann nun über den neuen Button Blockbearbeitung in den Vorschlag
l Bestellposition: Teilmenge/Position freigeben
geändert werden.
Welcher Vorschlag direkt in der Aktionstabelle voreingestellt erscheinen soll, kann über
die Firmenparameter / Materialwirtschaft über den Radiobutton Bestellüberschuss
stornieren oder freigeben eingestellt werden.
In der Aktionstabelle kann bei Bedarf über den Button Blockbearbeitung die Aktion
jederzeit gewechselt werden.
Der Wechsel der Aktion in der Aktionstabelle ist nur für die markierten Datensätze
l Bestellposition: Teilmenge/Position stornieren
l Bestellposition: Teilmenge/Position freigeben
möglich.
13 MaWi - Änderungen in der Inventur!
Überblick zu den Änderungen:
9 UpdateNews 4.6

l Eine Bewertung kann erst durchgeführt werden, wenn der Zählmengenabgleich
durchgeführt wurde.
l Der erfolgte Zählmengenabgleich / Inventurwertabgleich wird über den Status
Menge abgeglichen / Wert abgeglichen in der neuen Maske Inventurlager
angezeigt (aufzurufen über den Button Inventurlager ).
l Der Zählmengenabgleich / Wertabgleich erfolgt komplett für den ausgewählten
Standort bzw. für das ausgewählte Lager.
Nachträgliche Änderungen sind danach nicht mehr möglich!
l Artikel, die keine Zählmenge erhalten haben oder die Zählmenge identisch zur
Lagermenge haben, sind mit dem Mengenabgleich ebenfalls abgeglichen und damit
abgeschlossen.
Nachträgliche Änderungen sind nicht mehr möglich!
l Wird ein Inventurwertabgleich durchgeführt, wird die eingestellte Basis zur Ermittlung
des Inventurwerts ebenfalls in der neuen Maske Inventurlager für das
entsprechende Lager angezeigt.
l Die Anzeige Lagerdurchschnitt in der Bewertungsliste wird nicht mehr aus den
Stammdaten gelesen, sondern aktuell im jeweiligem Lager ermittelt und auf Basis
PEBestand in die Inventurliste eingetragen.
l Soll kein Zählmengenabgleich stattfinden, wird dies in der neuen Maske
Inventurlager über den Status Menge nicht abgleichen für den gesamten
Lagerstandort oder für bestimmte Lager manuell festgelegt.
l Soll keine Inventurwertübernahme stattfinden, wird dies in der neuen Maske
Inventurlager über den Status Wert nicht abgleichen für den gesamten
Lagerstandort oder für bestimmte Lager manuell festgelegt.
Die Inventur ist damit für diesen Lagerstandort / dieses Lager abgeschlossen.
l Eine aktuelle Inventurliste neueren Datums kann erst angelegt werden, wenn eine
bestehende Inventurliste älteren Datums abgeschlossen ist.
l Eine bestehende Inventurliste kann manuell abgeschlossen werden.
Ein noch anstehender Mengen- / Wertabgleich ist dann mit dieser Liste nicht mehr
möglich.
Am prinzipiellen Vorgehen der Inventur hat sich nichts geändert. Es gilt wie bisher:
1. Neue Inventurliste erstellen
2. Teilnehmende Lager wählen
3. Basis zur Inventurwertberechnung festlegen
4. Inventurliste - Zählliste ausdrucken
5. Tatsächliche Lagermengen in die Zählliste eintragen
6. Zählmengen in die Inventur - Zählliste übernehmen und im Lager abgleichen
7. In der Inventur - Bewertungsliste den Inventurwert berechnen
8. Bei Bedarf den Inventurwert in das Lager übernehmen
Während der Inventur dürfen nach wie vor keine EDV – gestützten
Lagerbewegungen (Wareneingangsbuchungen, Umbuchen, Abbuchen,
Bestandskorrekturen, Preiskorrekturen...) durchgeführt werden!
UpdateNews 4.6 10

14 Stammdaten
14.1 Datenbankfeld „StdLagerort“ (Standard-
Lagerort) in der Tabelle ARTIKEL entfällt und wird
jetzt in der Tabelle ARTIKEL_LAGER gespeichert
Bei bestehenden Reports, die dieses Datenbankfeld berücksichtigen, müssen
die entsprechenden Anpassungen durchgeführt werden!
14.2 Artikelkonto in die Artikel-Hauptmaske
ausgelagert
Das Artikelkonto kann nun direkt über die Artikelmaske aufgerufen werden.
Der Aufruf über die Artikel-Einkaufsmaske ist nicht mehr möglich.
14.3 Mindest-/Meldebestände
Mindest-/Meldebestände können nun in der Artikelbeschaffung für mehrere Lager
angegeben werden.
14.4 Artikelnavigator
Einfache Möglichkeit, Baugruppen zu suchen und die Baugruppenstruktur aufzuzeigen.
Zusätzlich Möglichkeit, die ausgewählten Artikel/Baugruppen in die Artikelmaske zu
übernehmen oder Artikel aus der Artikelmaske in den Artikelnavigator zu übernehmen.
14.5 Ansprechpartnersuche
Ist eine Spezifikation ausgewählt, so werden in der Tabelle nur noch Einträge aus den
Ansprechpartnern angezeigt. Ist keine Spezifikation als Filter gesetzt, werden auch
Adressen angezeigt.
14.6 Ansprechpartner-Details
Im Fenster der Ansprechpartner-Details (Adressen) ist das Feld Abteilung nun eine
Combobox.
Es werden die für die Adresse bei den Ansprechpartnern hinterlegten Abteilungen zur
Auswahl angeboten.
Achtung bei Verwendung von Scripts für Fenster frmAdressenDetails!
Parameter dfAbteilung geändert in cmbAbteilung
14.7 Artikelmerkmal kopieren
Es besteht nun in der Artikel-F3-Liste über den neuen Button Blockbearbeitung die
Möglichkeit, Artikelmerkmale eines Artikels auf andere Artikel zu übertragen.
11 UpdateNews 4.6

14.8 EZB Währungskurse importieren
Es stehen zur Maske Währungen zwei Maskenscripts zum Import der EZB
Währungskurse zur Verfügung.
l Das Script heutige EZB Währungskurse importieren (nur diese) aktualisiert die
ausgewählte Währungseinheit.
l Das Script heutige EZB Währungskurse importieren (alle) aktualisiert alle
angelegten Währungseinheiten
Das Script liest von der Internetseite der Europäischen Zentralbank (EZB) diese Datei
http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
und legt sie unter \ WAEHRUNG ab (um Datum im Dateinamen
erweitert).
Falls dieses Verzeichnis noch nicht existiert, im Fenster Währungen einmalig Externe
Dokumente aufrufen. Damit wird dieses Verzeichnis automatisch angelegt.
Hierfür gibt es im ProCoS© -Print-Service-Programm die Erweiterung Datei aus dem
Internet runterladen und ablegen.
Dann wird diese Datei per XML-Transformer in die Übernahmetabelle
PROCOS.ECBIMPORT eingelesen.
14.9 Neue Maskenscripts zum Anlegen der Siemens-
Rohstofftabellen
Es stehen zwei Maskenscripts in der Maske frmRohstoffTab zur Verfügung:
1. Siemens Metallzuschläge editieren
Damit können die Einstellungen laut Siemens vorgenommen werden
2. Siemens Rohstofftabellen generieren
Zur Generierung der Rohstofftabellen.
Dazu sind noch die Parameter Edelmetall und Endwert anzugeben
Entsprechende Scriptrechte müssen gesetzt werden.
14.10 Neues Maskenscript "Gespeicherte
Fensterpositionen zurücksetzen"
Dieses Script steht in der Maske frmMitarbeiter zur Verfügung und ermöglicht das
Zurücksetzen der Fensterkoordinaten bestimmter Masken.
Sollte sich zum Beispiel ein Fenster außerhalb des Sichtbarkeitsbereiches des Monitors
befinden, können hierüber die Standard-Fensterkoordinaten wieder hergestellt werden.
Nach dem Zurücksetzen der Fensterkoordinaten muss das entsprechende Modul neu
gestartet werden.
Entsprechende Scriptrechte müssen gesetzt werden.
UpdateNews 4.6 12

15 Vertrieb
15.1 Edelmetall-Notierungen in AAR-Dokumenten
hin-terlegen
In den Kalkulationsmasken von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun
Edelmetallnotierungen hinterlegt werden.
Damit kann nun die Börsennotierung am Dokument fixiert werden und die Kalkulation ist
nicht mehr von Kursschwankungen durch die Stammdatenpflege der Börsennotierung beeinflusst.
Wird in der Kalk-Maske ein Edelmetall ausgewählt, wird beim Verlassen des Feldes
zunächst der in den Stammdaten hinterlegte Börsenpreis vorgeschlagen. Dieser kann
jedoch beliebig geändert werden.
Falls eine Börsennotierung hinterlegt wird, werden automatisch vor der Kalkulation für alle
im Dokument vorkommenden Artikel (inkl. Kalkgruppen- / Baugruppenauflösung) die
Rohstoffe aktualisiert.
Die Ergebnisse (Rohstoffzuschläge) werden nicht in die Stammdaten zurückgeschrieben,
sondern werden pro AAR 1 -Dokument in der Tabelle PROCOS.AARROHSTOFFE
abgelegt.
Die Kalkulation greift mittels der Kalkulationsvariable ROHSTOFFE auf diese Werte
zurück.
Falls in der Kalk-Maske keine Börsennotierung eingetragen wird, wird für die Kalkulation,
wie gewohnt, auf die in den Stammdaten hinterlegte Börsennotierung oder
Rohstoffzuschläge zurückgegriffen.
Falls die dokumentenabhängige Edelmetallnotierung verwendet wird, kann die
Kalkulation zeitintensiver werden.
15.2 Projekte – Anzeige Dokumentenabhängigkeiten
In der Maske Projekte gibt es nun die Steuerung zur Anzeige der abhängigen Dokumente,
das bedeutet, via Check-Box kann eingestellt werden, welche abhängigen Dokumente
aufgelistet werden sollen.
l Durch Anklicken der Spaltenüberschrift kann eine Sortierung durchgeführt werden.
l Zusätzlich wurde die Anzeige um die Info-, Text- und Kennungsfelder der jeweiligen
Dokumente erweitert.
15.3 Controlling – Erweiterung „Ausbuchung“
Das Controlling wurde um die Anzeige Ausbuchung im Bereich Material erweitert.
Siehe auch: Ausbuchung
1 Angebot/Auftrag/Rechnung
13 UpdateNews 4.6

15.4 Neues Maskenscript "Artikelsuche im Auftrag"
Dieses Script steht in der Maske frmAuftraege zur Verfügung und ermöglicht, in einem
Auftrag nach einem bestimmten Artikel zu suchen.
Dabei werden die Artikel sowohl in Kalkulationsgruppen, Baugruppen und angehängten
Stücklisten gesucht. Diese werden unter Anderem mit den enthaltenen Mengen angezeigt.
Entsprechende Scriptrechte müssen gesetzt werden.
16 Firmenparameter
16.1 RTF-Felder
In den Firmenparametern-Allgemein kann für alle RTF-Felder ein Default für Font und
Fontgröße eingestellt werden.
l Die Einstellung der Effekte hat keine Auswirkung - wird nicht verwendet.
l In den RTF-Feldern wird dies als Defaulteinstellung für formatierte Texte verwendet.
Unformatierte Texte werden wie bisher in Arial angezeigt.
16.2 Artikel aktualisieren
Bisher wurden bei Änderung von Rabatten oder Rohstoffpreisen bei Artikel-Aktualisierung
auch die Altdaten aktualisiert.
Mit diesem Parameter kann nun gesteuert werden, dass nur die aktuellen (und
zukünftigen) Lieferantenpreise aktualisiert werden.
Damit bleibt eine Preis-Historie erhalten.
(Firmenparameter > Kalkschema/Ubereich > Artikel aktualisieren)
17 PROSCRIPT
17.1 Kennzeichnung Kundenscript beim Import
Beim Import von Scripts wird nun die Kennzeichnung Kundenscript für das zu
importierende und für das in der Datenbank vorhandene Script angezeigt.
17.2 Sortierung der Scripts
Scripts haben ein neues Feld MENUINDEX.
Die Sortierung von Scripts erfolgt nun nach Menuindex, Schemaname.
Der Menuindex wird beim Export von Scripts mit exportiert.
Beim Import von Scripts wird der Menuindex nur in die Datenbank geschrieben, wenn das
Script zum ersten Mal in die Datenbank übernommen wird. Ist das Script bereits in der
Datenbank vorhanden, behält es den Menuindex des alten Eintrags.
Die Bezeichnung spielt nun für Menüscripts folgender Rolle:
l Enthält die Bezeichnung die Zeichenkette '---', so wird im Menü nicht das Script,
sondern eine horizontale Linie angezeigt.
UpdateNews 4.6 14

l Enthält die Bezeichnung die Zeichenkette '|', so wird im Menü nicht das Script,
sondern eine vertikale Linie angezeigt - nach dieser beginnt im Menü eine neue
Spalte.
l Beginnt die Bezeichnung mit '#', so ist der Menüpunkt insensitiv, der Text '#' wird
dann im Menü nicht angezeigt.
17.3 Suche nach Scripts
Im Suchdialog gibt es die neue Check-Box Im Code finden.
Ist diese angeklickt, öffnet sich eine Liste mit allen Scripts, deren Code das Suchwort
enthält.
Mit Rowheader 1 -Doubleclick wird das gewählte Script geöffnet.
Bitte beachten: Der Code eines Scripts enthält auch die Parameter, die
History...
17.4 dlgScriptEditList
l Problem:
SqlKommandos für die Combobox durften bisher nur 2k groß sein.
l Lösung:
Die entsprechende Spalte in der Tabelle PROCOS.SCRIPTEDITLIST wurde in den
Typ TEXT geändert.
Um das korrekt zu setzen, gibt es nun das Script SetDlgScriptEditDataL, welches sich
von SetDlgScriptEditData nur durch den Datentypen des SelectCommands
unterscheidet.
Desweiteren gibt es jetzt statt einer 10 editierbare Spalten.
SetDlgScriptEditData funktioniert weiterhin.
17.5 Neues Script 'RunExternalApp'
Aufruf externer Programme wird damit optimiert, zum Beispiel „friert“ ProCoS© während
des Programmablaufs nicht ein.
17.6 MESSAGE und METER – Funktionen in
Reportscripts
In Reportscripts stehen nun auch die MESSAGE und METER – Funktionen zur Verfügung
(analog zu Menüscripts)
18 Neue Crystal-Schnittstelle (Crystal 2008)
Mindestvoraussetzung WindowsXP
1 Äußerster linker Zeilenrand (graues Quadrat)
15 UpdateNews 4.6

Die neue Crystal-Schnittstelle ist im PrintService implementiert und kann in der
Reportverwaltung pro Report aktiviert werden.
Nach ProCoS© -Start kann der erste Reportaufruf mit Print-Service etwas zeitintensiv
sein, da damit der ProCoS© -Print-Server erstmals gestartet wird. Dieser
bleibt dann bis zur Beendigung von ProCoS© gestartet.
Es kann nun zwischen der alten Schnittstelle Crystal 8.5 und der neuen Schnittstelle
Crystal 2008 gewählt werden.
Reports, die mit der aktuellen Crystal-Version erstellt werden, müssen mit der neuen
Schnittstelle aufgerufen werden.
Reports, die mit der Version 8.5 entstanden sind, können ebenfalls mit der neuen
Schnittstelle aufgerufen werden.
Da sich hier jedoch unter Umständen ein anderes Reportverhalten zeigen kann, besteht
die Möglichkeit, die „alte“ Schnittstelle zu verwenden.
18.1 PDF-Export
Es ist möglich, die in ProCoS© erstellten Reports als PDF-Datei zu speichern und per
Email zu versenden.
Die Steuerung erfolgt über ein Skript, das im Bereich Reports-Export angelegt werden soll.
Man weist das Export-Script dem Report in der Report-Verwaltungsmaske zu.
Das Export-Script wird nach dem AFTER-REPORT Skript aufgerufen und hat neben den
üblichen Parameter für die Report-Skripts einige zusätzliche Parameter:
sSavedPDFFile Input
Dateiname des bereits als PDF
gespeicherten Reports.
Name der zu exportierenden PDF-Datei.
sFile Output
Wenn diese Variable nicht gesetzt wird,
wird keine PDF-Datei erstellt
sReportName Input Eingabe-Wert. Name des Reports
In dieser Variable soll der Aufruf des
sCommandString Output
externen eMail-Programms definiert
werden.
Als Beispielskript ist ein Skript ReportExportMuster angelegt.
Wenn neue Export-Skripts erstellt werden, soll ReportExportMuster als Vorlage benutzt
werden.
UpdateNews 4.6 16

19 Index
A
Adresse 11
Adressen 11
Aktionstabelle 9
Angebot 13
Artikel 5-6, 10, 13-14
Artikelbeschaffung 11
Artikelkonto 9, 11
Artikelmerkmal 11
Artikelmerkmale 11
Artikelnavigator 11
Auftrag 6, 14
Ausbuchung 6, 13
Auswertung
Auswertungen 4
B
Baugruppe
Baugruppen 11, 14
Beschaffung 4
Bewegungstext 8
Blockbearbeitung 9, 11
Börsennotierung 13
Börsenpreis 13
C
Controlling 13
D
Datenbank 7, 14
Datentyp
Datentypen 15
Dispo
Dispoliste 6
E
Edelmetall 12-13
Eingangsrechnung 7
Einsatzplanung 6
Einzelplanung 6
Email 16
EPLAN 5
Export 14, 16
UpdateNews 4.6 17

F
FiBu 5
Firmenparameter 9, 14
G
Gutschrift 6
Gutschriften 7
I
Import 12, 14
Info 13
Inventur 9
K
Kalkulation
Kalkulationsschemas 4
Kapa 6
L
Lager 6, 10
Lagerartikel 5
Lagerbestand 8
Lagerbewegung 7
Lagerbewegungen 10
Lagerdurchschnitt 10
Lagerstandort 5, 10
Lieferschein 7
Lieferscheine 7
M
Menge 9-10
P
Parameter 8, 11, 14-16
PE 4, 7
Positionsliste 7
Preis 14
Projekt 6
Projekte 13
R
Report
Reports 11, 16
18 UpdateNews 4.6

Rohstofftabelle
Rohstofftabellen 12
Rückbuchung 7
S
Schnittstelle 15
Script 5, 12, 14, 16
Scripts 5, 11, 14
Spezifikation 11
Standardlager 6
Status 7, 10
T
Telefon 1
V
Variablen 5
Vertrieb 4, 13
Vorgang 4
W
Währung
Währungen 12
Wechsel 9
UpdateNews 4.6 19