DB GS Verein 01-2012_AR.indd - EPC EDV Partner Consulting
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<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Datenblatt<br />
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
In jedem <strong>Verein</strong> fallen immer wieder die gleichen<br />
zeitraubenden Routinearbeiten an, die zumeist eh -<br />
ren amtlich in der Freizeit übernommen werden.<br />
Anlage und Anmeldung neuer Mitglieder, Beitrag -<br />
sabwicklung und Zahlungsverkehr, Statistiken und<br />
Auswertungen können eine Menge Zeit rauben –<br />
müssen sie aber nicht! Wir bieten Ihnen das pas -<br />
-<br />
ent zu verwalten und Ihnen so Freiräume für andere<br />
Aktivitäten zu schaffen.<br />
BUSINESS<br />
SOFTW<strong>AR</strong>E<br />
www. sage.at<br />
Business Software GmbH<br />
Primoschgasse 3<br />
A-9020 Klagenfurt<br />
Tel. +43 (0)463/38 43-0<br />
Fax +43 (0)463/38 43-18<br />
E-Mail: office@bsoftware.at<br />
Internet: www.business-software.at<br />
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Die Software<br />
für Unternehmer<br />
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Sofort einsteigen und loslegen<br />
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> importiert Daten in vielen Standard-Formaten.<br />
oder anderen Anwendungen verwaltet haben. Unterstützt<br />
vom Einrichtungsassistenten beginnt für Sie schon eine hal -<br />
be Stunde nach der Installation die zeitsparende Arbeit mit<br />
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong>!<br />
Umfangreiche <strong>Verein</strong>sverwaltung<br />
In <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> ist wirklich alles enthalten, was Sie für die kom -<br />
plette <strong>Verein</strong>sverwaltung benötigen. Eine integrierte Inventarverwaltung<br />
mit Ausleihe- und Rückgabefunktionen ist<br />
ebenso vorhanden, wie die Beitragsverwaltung inkl. Mahn -<br />
wesen. Natürlich können Sie auch eine Spendenverwaltung<br />
inkl. Zuwendungsbescheinigung durchführen und auf um -<br />
fangreiche Auswertungen und Statistiken zurückgreifen.<br />
BUSINESS<br />
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www. sage.at<br />
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Gemeinsam mit den Anwendern von <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> werden die<br />
Funktionalitäten der Kursverwaltung des <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> stetig<br />
-<br />
bler zu gestalten. Durch neue Funktionen wie der Integra -<br />
tion von individuell anpassbaren Auswertungen innerhalb der<br />
Kursverwaltung und verbesserten Abrechnungsmöglichkei -<br />
ten wurde die Handhabung noch einmal wesentlich verein -<br />
facht und beschleunigt.<br />
Aufgabenverwaltung<br />
Jede Aufgabe kann mit einer Menüfunktion des Hauptmenüs<br />
verbunden werden, die zur Fälligkeit per Knopfdruck ausge -<br />
führt werden kann. Damit Sie immer einen Überblick über<br />
anstehende Aufgaben haben, zeigt <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> alle Aufgaben<br />
ohne konkreten Termin sowie die Einträge für die kommen -<br />
den sieben Tage direkt in einem eigenen Bereich des Re -<br />
giezentrums an. So vergessen Sie garantiert keine Aufgabe<br />
mehr!<br />
Outlook Synchronisation<br />
Schluss mit doppelter Arbeit: Die Sychronisation mit MS-Out -<br />
look ermöglicht Import und Export sowie den ständigen<br />
Datenabgleich der Adress- und Kontaktinformationen von<br />
Outlook-Kontakten und Mitgliedern in <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong>. Sie bestim -<br />
men, welche Mitglieder als Kontakt in Qutlook angelegt oder<br />
welche Kontakte direkt in ein neues Mitglied umgewandelt<br />
werden sollen.<br />
Stand 06/2<strong>01</strong>3 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten<br />
<strong>EPC</strong> - <strong>EDV</strong> <strong>Partner</strong> <strong>Consulting</strong> GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52<br />
E-Mail: office@epc.st Internet: www.epc.st<br />
© Copyright 2<strong>01</strong>3 Sage Software<br />
Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren.<br />
Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Datenblatt<br />
Highlights<br />
NEU in Version 2<strong>01</strong>3<br />
1. <strong>Verein</strong>s- und Mitgliederverwaltung<br />
2. Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen<br />
3. Zahlreiche Auswertungen und Statistiken<br />
4. Belegloser Datenträgeraustausch<br />
5. Kursplanung und -abrechnung<br />
6. Spendenverwaltung inkl. Zuwendungsbescheinigung<br />
7. Adress-, Aufgaben- und Terminverwaltung<br />
8. Einzel- und Seriendruck, Mail und Fax über integrierte<br />
Textverwaltung<br />
9. Umfangreiche Import- und Exportfunktionen<br />
10. Datensynchronisation mit anderen Datenbeständen<br />
und MS-Outlook<br />
1. SEPA-Vorbereitungs-Assistent<br />
2. Neue Musteranschreiben in der Textverwaltung<br />
3. Angepasste Standardformulare<br />
5. E-Mail Verteilerlisten<br />
6. Schneller Zugriff auf Selektionen<br />
12. Freigegeben für Windows 7 (32/64 Bit) und<br />
Windows 8 (32/64 Bit)<br />
Stand 06/2<strong>01</strong>3 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten<br />
<strong>EPC</strong> - <strong>EDV</strong> <strong>Partner</strong> <strong>Consulting</strong> GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52<br />
E-Mail: office@epc.st Internet: www.epc.st<br />
© Copyright 2<strong>01</strong>3 Sage Software<br />
Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren.<br />
Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschr eibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschafte n im Rechtssinne dar
<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Datenblatt<br />
Detaillierte Funktionsübersicht<br />
Mitglieder und Stammdaten<br />
• Beliebig viele <strong>Verein</strong>e verwalten<br />
• Passwortschutz zu jeder <strong>Verein</strong>sdatei<br />
• Mitgliedsnummern automatisch oder manuell vergeben<br />
• Umfangreiche Informationsfelder zum Status des Mitglieds<br />
• Beliebige eigene Datenfelder über einen Datenbankdesig-<br />
• Verwaltung von Familienverbindungen mit Aktualisierungsfunktionen<br />
• Einbinden von Bildern in Mitgliedsdaten<br />
Leistungsfeld<br />
• Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Ehrungen<br />
• E-Mail und Homepage mit Anbindung an E-Mail-Programm<br />
und Browser<br />
• Postanschrift und Briefanrede automatisch generiert<br />
• Eingabeprüfungsfunktionen für E-Mail, Bankverbindung<br />
u. a.<br />
• Schutz sensibler Datenfelder wie Mitglieds- und<br />
Debitorennummer<br />
• Datensynchronisation unterschiedlicher Bestände auf<br />
unterschiedlichen Rechnersystemen<br />
• Import und Export in vielen Formaten<br />
• Viele hilfreiche Zuweisungsfunktionen für Massenänderungen<br />
von Daten<br />
Filter<br />
• Selektionen nach freier Bedingung und über SQL Abfragen<br />
• Umfangreiche <strong>Verein</strong>sstammdaten und Voreinstellungen<br />
für Mitglieder<br />
• Sortierung nach Vorgabe oder freier Bedingung<br />
Buchungen/Beitragsverwaltung<br />
• Bis zu 10 Beitragssätze pro Mitglied<br />
• Abrechnung nach Alter bzw. Dauer der Mitgliedschaft<br />
möglich<br />
• Abrechnung nach Beitragssätzen oder beliebiger Formel<br />
Zeiträume inkl. direkter Verrechnung von vorhandenen<br />
Guthabenbeträgen<br />
• Beitragsvorschau<br />
• DTA- oder Beitragslauf rückgängigmachen<br />
• Mahnwesen<br />
• Sammel- und Standardbuchungen<br />
• Ausgleichsbuchungen<br />
• Teilzahlungen verwalten<br />
• Zahlung aus Guthaben<br />
• Buchungen schützen<br />
• Einzelbeträge für jede Buchung<br />
• Spenden (inkl. Zuwendungsbescheinigung)<br />
• Einnahmen/Ausgaben<br />
• Geldtransitbuchungen und Saldovorträge<br />
• Eigene Belegnummernkreise<br />
• Kontenverwaltung mit Buchungskategorisierung<br />
• Bemerkungen zu Buchungen<br />
• Schnittstelle zu den Buchhaltungsprogrammen der<br />
<strong>GS</strong>-Linie<br />
• Buchungsarchivierung<br />
Belegloser Datenträgeraustausch (DTA)<br />
• DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchungen und<br />
Überweisungen<br />
• Geld sparen durch Buchungsoptimierung<br />
• Getrennte Verwaltung der Buchungen je Geldinstitut<br />
• DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer Archivierung<br />
• Formatprüfung<br />
• Rückbuchungsassistent für Lastschriften<br />
• DTA-Export für Online-Banking<br />
• DTA-Import<br />
• Buchungslisten und Begleitzettel<br />
Auswertungen<br />
• Listen- und Etikettenverwaltung<br />
• Designer für eigene Layouts<br />
• Karteikarten<br />
• Geburtstags-, und Jubiläumslisten<br />
• Altersverteilungsstatistik für Bestandsmeldungen<br />
nach Altersgruppen und Jahrgängen<br />
• Kontensummen- Liste für Erlös-, Kosten- oder<br />
Geldkonten<br />
• Übersicht über verwendete Beitragssätze<br />
• Buchungssummenübersicht (Einnahmen/Ausgaben/<br />
Saldo/Spenden etc.) pro Mitglied<br />
• Gewinne und Verluste nach Bereichen<br />
• Schnellexport der Mitglieder nach MS-Excel<br />
• Export ausgewählter Auswertungen<br />
• Schnellzugriff auf gespeicherte Auswertungen über das<br />
Regiezentrum<br />
Stand 06/2<strong>01</strong>3 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten<br />
<strong>EPC</strong> - <strong>EDV</strong> <strong>Partner</strong> <strong>Consulting</strong> GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52<br />
E-Mail: office@epc.st Internet: www.epc.st<br />
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<strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong> 2<strong>01</strong>3<br />
Datenblatt<br />
Extras<br />
• Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung<br />
der Gebühren und Vergütungen<br />
• Integrierte Textverwaltung mit Seriendruckfunktion,<br />
Faxversand und E-Mail inkl. Personalisierung<br />
• PDF-Druck in der Textverwaltung<br />
• Synchronisation von Outlook-Kontakten und Mitgliedern<br />
• Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktion<br />
• Digitale Belegarchivierung inkl. PDF-Belege<br />
• Dialogdesigner für Stammdatenbearbeitungsmaske<br />
• Unterstützung Bank- und Postleitzahlenverzeichnis<br />
• Eigene Schalter und Menüfunktionen<br />
• Serienbriefe in Verbindung mit Textverarbeitung<br />
• FTP-Upload ausgewählter Daten für die <strong>Verein</strong>swebsite<br />
• Serienmails direkt über Ihren Mailclient (z.B. MS-Outlook)<br />
• Integrierte Adressverwaltung für Lieferanten, Interessen<br />
ten, Förderer etc.<br />
• Aufgabenverwaltung<br />
• ZIP-Datensicherungsassistent<br />
Detaillierte Funktionsübersicht<br />
Software<br />
• Windows XP Home & Professional 32 Bit ab SP2<br />
• Windows Vista (32 & 64 Bit) Home Basic, Home<br />
Premium, Ultimate, Enterprise, Business ab SP1<br />
• Windows 7 (32 & 64 Bit)<br />
• Windows 8 Pro + Enterprise (32/64 Bit)<br />
• Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0<br />
• Borland Database Engine<br />
Hardware<br />
• Pentium 4 oder höher<br />
• Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB<br />
• Farbtiefe: mind. 16 Bit<br />
• CD-ROM-Laufwerk<br />
Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen<br />
des genutzten Betriebsystems.<br />
Zum Einsatz der digitalen Belegarchivierung<br />
• TWAIN-kompatibler Scanner<br />
• Jet ENGINE 4.0 SP3 oder<br />
MS-ACCESS 2000 (oder höher)<br />
Mögliche Erweiterungen zu <strong>GS</strong>-<strong>Verein</strong><br />
<strong>GS</strong>-Auftrag/Comfort<br />
Mit der tausendfach bewährten Standardlösung <strong>GS</strong>-Auftrag<br />
haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft<br />
Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden<br />
Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lie -<br />
feranten- und Artikelstammdaten werden in der selbsterklä -<br />
renden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienst -<br />
leistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal<br />
erfasst. <strong>GS</strong>-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt sie<br />
auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System „lernt“<br />
also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst. Mü -<br />
helos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot<br />
über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung<br />
oder Gutschrift. Dabei überwacht <strong>GS</strong>-Auftrag die Offenen<br />
Posten: Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie<br />
keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich<br />
um Mahngebühren und Verzugszinsen.<br />
<strong>GS</strong>-Buchhalter (Finanzbuchhaltung und EÜR)<br />
Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte<br />
Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen im<br />
<strong>GS</strong>-Buchhalter, inkl. automatisiertem Datenaustausch mit<br />
<strong>GS</strong>-Auftrag zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt<br />
an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch unein -<br />
geschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen<br />
-<br />
möglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen<br />
Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z.B. das integrierte<br />
Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen<br />
-<br />
wertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie<br />
ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.<br />
Stand 06/2<strong>01</strong>3 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten<br />
<strong>EPC</strong> - <strong>EDV</strong> <strong>Partner</strong> <strong>Consulting</strong> GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52<br />
E-Mail: office@epc.st Internet: www.epc.st<br />
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Premium-Service<br />
Premium-Service<br />
Premium-Services – Kümmern Sie sich um Ihr<br />
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Die Premium- Services ermöglichen Ihnen den<br />
Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei<br />
zugleich planbaren und transparenten Kosten.<br />
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gen und Potentiale Ihrer Software voll aus.<br />
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Nichts ist wichtiger als ein <strong>Partner</strong>, auf den Sie sich immer<br />
verlassen können – und das dauerhaft. Seit über 25 Jah -<br />
ren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Softwarelösungen<br />
und Services. Mit mehr als 6,1 Millionen Kunden<br />
weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische<br />
Software. Nutzen Sie dieses Know-how auch für Ihr Unter -<br />
nehmen voll aus.<br />
Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender<br />
die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf.<br />
eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein<br />
Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer<br />
heute bewältigen müssen. Als Premium-Service Kunde ge -<br />
nießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die täg -<br />
liche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie<br />
möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung<br />
voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitar -<br />
beiter mit Rat und Tat zur Seite.<br />
Schriftlicher und telefonischer Support<br />
Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software.<br />
Über unser Support-Center können Sie schriftliche Anfragen<br />
direkt an uns richten.<br />
Für Sie als Premium-Service-Kunde fallen lediglich die übli -<br />
chen Telefongebühren ins Festnetz an. Somit ist eine promp -<br />
te Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne<br />
dass Sie ich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten<br />
machen müssen.<br />
Ihre Software ist immer up to date<br />
Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen<br />
werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es<br />
sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwert -<br />
steuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb<br />
der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufen -<br />
den – ohne dass Sie aktiv werden müssen.<br />
Stand 06/2<strong>01</strong>3 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten<br />
<strong>EPC</strong> - <strong>EDV</strong> <strong>Partner</strong> <strong>Consulting</strong> GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52<br />
E-Mail: office@epc.st Internet: www.epc.st<br />
© Copyright 2<strong>01</strong>3 Sage Software<br />
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