Handbuch Reha- & Vorsorge-Einrichtungen

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Automatisierte Buchproduktion
„Die von DG Medien entwickelte Lösung
brachte für uns, neben einer deutlichen
Verbesserung der internen Herstellungsprozesse
eine deutlich höhere Bindung
unserer Kunden an unser Produkt.“
Dr. Uwe Richter, Geschäftsführer MMI
Handbuch Reha- & Vorsorge-Einrichtungen
Einfache Abstimmung, schnelle Produktionsprozesse
mmi – der Wissensverlag ist ein führendes Verlagshaus für Produkte aus dem Ge-
sundheitssektor. Im Sortiment befinden sich umfangreiche Handbücher und Nachschlagewerke
für Arzneimittel und medizinische Einrichtungen. Das Handbuch Rehaund
Vorsorgeeinrichtungen wird einmal jährlich aktualisiert. Es umfasst mehr als
1.700 Seiten und ist ein wichtiges Recherchemittel für Ärzte und Patienten bei der
Suche nach einer passenden Reha-Einrichtung.
Aufgabenstellung
Aufgabe war die Entwicklung eines Systems, das eine crossmediale Produktion
des Handbuchs „Reha“ und der dazugehörigen Website www.rehakliniken.de
ermöglicht. Das bedeutet ein gemeinsamer Datenbestand, mit dem Online und Print
gleichzeitig bedient werden können. Zusätzliche Anforderung war es, dass sich der
Ablauf der Herstellung nahtlos in den Workflow von mmi integrieren sollte. Mit der
Ein führung des neuen Systems sollte eine deutliche Vereinfachung der bisherigen
Herstellungsprozesse einhergehen, die früher mehrere Monate in Anspruch genom-
men haben. Aktuelle Daten der Kooperationspartner wie z. B. Kliniken wurden in
unterschiedlichsten Dateiformaten ausgetauscht, was für mmi einen sehr hohen
Koordinationsaufwand bedeutete.
Umsetzung
Auf Basis des von DG Medien entwickelten aspekt:ratio Frameworks wurde ein Sys-
tem entwickelt, das die komplexen Anforderungen für die Herstellung von Printpro-
MMI
Reha-Kliniken
HANDBUCH
REHA- & VORSORGE-
EINRICHTUNGEN
• Aktualisierungen
• Neueingaben
• Freigabeprozesse
• Zuordnung von
Kontaktpersonen und
Ansprechpartnern
• Formatneutrale Speicherung
• Datenexport für andere
Medien
• Verwaltung von Bildern
und Anzeigen
PRODUKTION
PRINT-VERSION
• Über 1.700 Seiten
• Rechercheinstrument für
Ärzte und Patienten
ONLINE-VERSION
www.rehakliniken.de
• Über 1.500 Klinikadressen
• Zugang für Ärzte und
Patienten
• Zusätzliche Suche
über andere Webseiten
(z. B. www.focus.de)
OFFLINE-VERSION
• CD-ROM
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Technische Fakten
Eigenes, webbasiertes
„aspekt:ratio“ Framework
auf PHP-Basis mit integriertem
Web-CMS in einer LAMP-
Umgebung
Umfangreiche, webbasierte
Datenbanksuche über alle Rehaund
Vorsorge-Einrichtungen
auch über Partner Websites
Formatneutrale Speicherung
aller Klinikdaten
Bannerverwaltung
Workflowsteuerung
Individuelle Mediendatenbank
basierend auf Canto Cumulus
Erzeugung druckfähiger
PDF-Dateien über VivaIP
Publishing-Server mit intelligentem
Übersatz-Handling
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info@dgmedien.de
www.dgmedien.de
duktionen sowie für die redaktionelle Pflege und Aktualisierung von Daten abbilden
und auf die Website übertragen kann. Mithilfe von einfach zu bedienenden Eingabemasken
sind die Kliniken heute in der Lage, ihren Eintrag online selbst zu bearbeiten.
Der Bearbeitungsaufwand für mmi beschränkt sich damit auf die Zerti fizierung und
Endkontrolle der Einträge mit gelegentlichen inhaltlichen Korrekturen.
Die redaktionelle Pflege der Website www.rehakliniken.de erfolgt in einem eigenen,
zum aspekt:ratio Framework gehörigen Web-CMS. aspekt:ratio ist ein flexibles und
mit allen aktuellen Funktionen ausgestattetes Framework, das leicht anpassbar ist
und so für viele Arten der Content-Verwaltung geeignet ist. Die Daten werden dabei
durchgehend formatneutral gespeichert; ein Export für andere Medien, wie für die
dem Handbuch beigelegte CD-ROM, ist sehr einfach zu realisieren.
Ergebnis
Das System stellt mmi für die tägliche Arbeit umfangreiche Verwaltungsfunktionen
zur Verfügung. Buchungen, Freigaben und Kontaktpersonen der Kliniken können
Produktmanagern bei mmi zugeordnet und von diesen auch dezentral abgerufen
werden. Zur Drucklegung ist lediglich ein Vorgang notwendig: Die Erzeugung einer
druckfähigen PDF-Datei mit allen Daten erfolgt über ein angebundenes Publishing
System. Diese auch bei anderen mmi Projekten zum Einsatz kommende MySQL-
Datenbank verwaltet zurzeit über 6.200 Assets, darunter Anzeigen und Bilddaten,
für deren Hosting DG Medien mehrere Terabyte Datenspeicher auf modernsten
Massenspeichersystemen zur Verfügung stellt.
www.rehakliniken.de
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