Tagesordnung - VSK Osterholz

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des Osterholzer Erntefestes , das Kinder-,Spiel- und Sportfest, das Übungsleiteressen,den City-Lauf und den Novemberball.Zur aktuellen Vereinssituation berichtetJ. Mackenberg über die im November2011 begonnene Lohnsteuer- undab Dezember darauf aufbauende Betriebsprüfung,die im Januar zu einemfür alle unerwarteten Einsatz derSteuerbehörden geführt hat. Im Mittelpunktdieser Ermittlung stehen dieFinanzen der in der Oberliga spielendenHerrenfußballmannschaft undhier der Status der Spieler, handelt essich um Freizeitsportler oder Vertragsamateure.Die Faktenlage wird derzeitweiter geprüft. Je nach Ausgang derPrüfung, die Möglichkeit einer Nachzahlungvon Steuern und Sozialabgabenim sechsstelligen Bereich ist nichtausgeschlossen, ist eine Existenzgefährdungdes Vereins möglich. Es wirdderzeit vom Vorstand alles Erdenklicheunternommen diese Existenzbedrohungdurch eine übermäßige Nachzahlungvon Steuern und Sozialabgabenabzumildern. Auch dem Finanzamtist die Stellung des Vereins mit seiner160jährigen Tradition und fast 3.000Mitgliedern bewusst. Bereits seit 2009wird das Rechnungswesen des Vereinsunter Begleitung des SteuerberatersU. Greinert neu strukturiert, um densteuerlichen Anforderungen gerechtzu werden. In den vergangenen Jahrenwurden die Anforderungen an ehrenamtlichgeführte Vereine immer größerund bringt Ehrenamtliche, die diese Tätigkeitenin ihrer Freizeit erbringen, andie Grenzen des Möglichen. Zusätzlichist auch eine persönliche Haftungder Ehrenamtlichen, insbesondere beiSteuer- und Sozialabgabenforderungen,nicht auszuschließen. Hier besteheHandlungsbedarf für Staat undPolitik um ehrenamtliche Vereinsverantwortlichezu begleiten.Eine Lizensierung der Oberligamannschaftkönnte durch eine fi nanzielleSeparierung der Mannschaft vom Gesamtvereinund kompletter Abwicklungdes Rechnungswesens über einenSteuerberater für die Saison2012/2013 erfolgen. Voraussetzungfür die Lizensierung ist jedoch auch diewirtschaftliche Situation des Gesamtvereins,die aufgrund des laufendensteuerlichen Verfahrens jedoch zur Zeitnicht zu beurteilen ist. Bis Ende Aprilsoll hier eine Entscheidung durch denFußballverband fallen.J. Mackenberg bittet um Verständnis,dass aufgrund der derzeitigen Situationkeine weiteren Ausführungen zudiesem Thema gemacht werden können.Der Vorstand steht allen Mitgliedernin persönlichen Gesprächen gernzur Verfügung und wird im Bedarfsfallauch zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlungeinladen.J. Mackenberg betont, wie wichtig derZusammenhalt des Vereins in dieserschwierigen Situation ist und hofft mitder Bereitschaft jedes einzelnen Mitgliedesdie 160jährige Tradition desVereins weiterführen zu können.Der Spartenleiter der FußballabteilungReinhard Jordan, der auch im Namenvon Hinni Breden spricht, drückt derVersammlung sein Bedauern über diederzeitige Situation des Vereines aus,für die er und H. Breden hauptverantwortlichwären. Er bittet um Entschuldigungdafür, dass Vorstandsmitgliederund Spieler dadurch in eine Lage gebrachtwurden, für die sie nichts könnten.Er möchte aber auch auf das zurückblicken,was man in den letzten 10Jahren erreicht hätte. Man hätte vielleichtzu gutgläubig und naiv gehandelt,was die Haltung des Finanzamteszu dieser Sachlage betraf. Die steuerlichenAspekte in diesem Bereich seienaußerordentlich schwierig und vonEhrenamtlichen nicht mehr zu leisten.Der Spartenvorstand wird den Hauptvorstandinsoweit unterstützen, damitder VSK auch weiterhin bestehenkann. Bei aller Diskussion und Kritik,die durchaus akzeptiert wird, bitteter jedoch auch die menschliche Seitenicht zu vergessen. Man habe in denletzten 20 Jahren die Sparte sehr weitnach vorne gebracht und dass nun dieseschwierige Situation entstanden ist,be- dauert er sehr. Man habe immernur im Sinne des VSK gehandelt, wederbösartig noch fahrlässig.J. Mackenberg dankt R. Jordan für dieseoffenen Worte. Ebenso dankt J. Mackenbergseinen Vorstandskollegenund –kolleginnen, dass sie weiterhindem Verein zur Seite stehen und ihnunterstützen.Bürgermeister Martin Wagner überbringtGrüße vom Stadtrat und der stellvertretendenLandrätin B. Rühl. SportlicheErfolge des Vereins habe mangefeiert, kontroverse Diskussionen geführt,aber heute sei eine völlig neueSituation für den Verein eingetreten:eine latente Bedrohung, solange bisentsprechende Beschlüsse der Steuerverwaltungfeststehen. Eine Prüfungder Steuerbehörde sei ein ganz normalerVorgang, aber die Art, Umfang undIntensität wie sie bei diesem Vereindurchgeführt wurde, möchte er dochin Frage stellen. Dazu gehöre auch,dass bis zum Tag der Jahreshauptversammlungkein belastbares Signalder Steuerbehörden gegeben wurde.Es sei ihm unerklärlich, dass mandie Auskünfte die man für diese Prüfungbenötigte nicht auf andere Weisebekommen konnte. Der Blick, was einEhrenamt tatsächlich bedeutet, sei abhandengekommen. Welche Messlattewird an die ehrenamtliche Führungeines Vereines gelegt? Wie solle manunter diesen Voraussetzungen weiterhinEhrenamtliche fi nden? Eine Reihevon Wahlen für wichtige Funktionen indiesem Verein stehen noch auf der Tagesordnung,für die teilweise die Inhaberpersönlich haftbar sind. Menschendie gerade in dieser Situation den Vereinweiter führen und unterstützenwollen. M. Wagner appelliert an das„Wir- Gefühl“, dass was auch immerpassiert, der Verein damit fertig werdenmöge.GbRInh. Angela und Lörtz GerkenNeue Straße 8 · Osterholz-Scharmbeck · Telefon 0 47 91 / 24 84 · Telefax 0 47 91 / 44 034 x in OHZ, Neue Straße 8, Bahnhofstr. 22,Unter den Linden 34, Westerbecker Straße 51J. Mackenberg dankt M. Wagener fürden Zuspruch und die Unterstützung.Die Anerkennung des Ehrenamtes seiein entscheidender Schlüssel, wenneine Gesellschaft weiter erfolgreichsein soll. Politik und Staat müsstensich hierüber Gedanken machen.In einem kleinen Terminausblick auf dienächsten Monate weist J. Mackenberg aufdie Turn- und Sportaus- schusssitzung,6 VSK Aktuell
die Ehrung von verdienten Sportlerinnenund Sportlern sowie Ehrenamtlichen desJahres 2011, den Erntefestumzug, dasKinder-, Spiel- und Sportfest sowie denCitylauf und natürlich den Novemberballhin. Den Abschluss bildet in diesem Jahrdie Turn- und Sportschau in der Kreissporthalleam 1. Advent.TOP 4: Rechnungsbericht 2011 undHaushaltsvoranschlag für das lfd. GeschäftsjahrAufgrund der unter Pkt. 3 dargestelltenSituation des Vereins stehen sowohldas Ergebnis des Jahres 2011 alsauch der Vorschlag für das neue Jahr2012 unter einem gewissen Vorbehaltder Faktenlage, die sich aus den aktuellenPrüfungen der Steuerbehördenergibt. Inwieweit aus den laufendenPrüfungen eine finanzielle Belastungfür den Verein entstehen wird bzw. derenHöhe und Gegenfinanzierung istderzeit nicht abschließend zu beurteilen.Die Jahresrechnung für 2011 zeigtentgegen den Planungen ein positivesJahresergebnis von rund 25.000 €, sodass in diesem Jahr auf die bereits inder Mitgliederversammlung 2011 angekündigteBeitragserhöhung verzichtetwird.Der im Februar 2012 für das laufendeJahr 2012 aufgestellte Haushaltwurde in der aktuellen Ausgabe derMitgliederzeitung veröffentlicht undliegt auf den Tischen zur Einsichtnahmeaus. J. Mackenberg erläutert diedrei Bereiche, in die sich der Haushaltgliedert unter Nennung der wichtigstenPositionen. Für das laufendeJahr 2012 wird auf Basis leicht reduzierterMitgliederzahlen (ca. 2.700)und geringer erwarteten Zuschüssenein Verlust von 25.000 € prognostiziert.Der sich ergebende Verlust vonrund 25.000 € wird durch das positiveErgebnis aus dem Jahr 2011 vollständigabgedeckt. Durch die Aktivitätendes Vorstandes in Bezug auf Kooperationen(z.B. die neuen Angebote anzwei Grundschulen im Stadtgebietder Sparte Handball) soll die Mitgliederbasiskonstant gehalten und möglichstausgebaut werden. Die möglichenfinanziellen Belastungen aus denPrüfungen des Finanzamtes könnennachhaltige Spuren in den Finanzendes Vereins hinterlassen. Unabhängigdavon scheint es aber spätestens imkommenden Jahr unumgänglich, dieMitgliedsbeiträge anzuheben.Eine Beitragsstabilität wurde bei derletzten Anhebung im Jahre 2009 mitca. 3 Jahren angegeben. Bei konstantenEinnahmen machen Kostensteigerungeninsbesondere durch höhereÜbungsleiterentschädigungen eineBeitragserhöhung wahrscheinlich.Eine regelmäßige moderate Anpassungwird für sinnvoller angesehen alskräftige Steigerungen in längeren Abständen.Fragen zur Jahresrechnung 2011 bzw.zum Voranschlag für das laufendeGeschäftsjahr 2012 seitens der Versammlunggibt es nicht.Vor der Genehmigung des Haushaltsvoranschlagesgibt J. Mackenberg dieTeilnehmerzahl der heutigen Mitgliederversammlungmit 75 Personen bekannt,davon sind 70 Personen stimmberechtigteMitglieder.Der Haushaltsvoranschlag wird von derVersammlung einstimmig genehmigt.J. Mackenberg bedankt sich für die Zustimmung.TOP 5: Bericht des RechnungsprüfersAufgrund der Durchsuchungen derSteuerfahndung und der damit verbundenenSicherstellung insbesondereder Unterlagen der laufenden Buchführungwar eine Rechnungsprüfungdurch die drei Rechnungsprüfer ReinhardSterl, Hans-Georg Tietjen und JürgenEisenach nicht möglich.Auf den Bericht der Rechnungsprüfermuss daher verzichtet werden. Dieserwird auf die nächste Mitgliederversammlungvertagt.TOP 6: Entlastung des VorstandesAufgrund der nicht durchgeführtenRechnungsprüfung kann eine Entlastungdes Vorstandes nicht beantragtwerden. Auch diese Entlastung wirdauf die nächste Mitgliederversammlungvertagt.TOP 7: WahlenIn den Jahren mit geraden Jahreszahlensind turnusgemäß folgende Ämterfür die Amtszeit von 2 Jahren neu zubesetzen:• 1. Vorsitzende / 1. Vorsitzender• 3. Vorsitzende / 3. Vorsitzender• 2. Kassenwartin / 2. Kassenwart• 3. Kassenwartin / 3. Kassenwart• 2. Protokollführerin /2. Protokollführer• Turn- und Sportwartin /Turn- und Sportwart• Gerätewartin / Gerätewart• Jugendwartin/JugendwartBei den Wahlen wird zusätzlich dieWahl des 1. Kassenwartes aufgenommen.(s. TOP 1)Da die Mitgliederversammlung keineEinwände erhebt, erfolgt die Wahl offenund wird von folgendem Wahlausschuss,der aus den drei folgenden Mitgliederngebildet wird, ausgezählt undkontrolliert• Britta Tietjen• Michael Jänichen• Reiner HickmannVor jedem Wahlgang werden die Kandidatenbefragt, ob sie im Falle einerWahl das Amt annehmen.Die Wahl des 1. Vorsitzenden wird vom2. Vorsitzenden Carsten Brinkmanndurchgeführt.Wahl der 1. Vorsitzenden /des 1. VorsitzendenGegenwärtig wird dieses Amt von JanMackenberg wahrgenommen, der sichfür eine Wiederwahl zur Verfügungstellt. J. Mackenberg möchte damit dasrichtige Zeichen setzen, den Verein geradein diesen schwierigen Zeiten weiterzu begleiten.• Wiederwahl• einstimmig• er nimmt die Wahl anDie weiteren Wahlen werden vom1. Vorsitzenden J. Mackenberg durchgeführt.Wahl der 3. Vorsitzenden /des 3. Vorsitzenden• Margit Kugeler• Wiederwahl• einstimmig• sie nimmt die Wahl anWahl der 1. Kassenwartin /des 1. KassenwartesGeorg Maas hat kurzfristig dem Vorstandmitgeteilt, dass er sein Amt auspersönlichen Gründen zur Verfügungstellt. Aufgrund der Kürze der Zeit erfolgtkein Vorschlag aus dem Vorstand.Aus dem Kreis der Mitgliederversammlungerfolgt ebenfalls keinVorschlag. Da keine Neubesetzungdes Amtes erfolgen kann, wird der Vorstandeine evtl. Auslagerung des komplettenRechnungswesens an einenSteuerberater und den damit verbundenenKosten intensiv prüfen.Wahl der 2. Kassenwartin /des 2. Kassenwartes• René Gieschen• Wiederwahl• einstimmig• er nimmt die Wahl anWahl der 3. Kassenwartin /des 3. KassenwartesHinrich Breden steht aus persönlichenund gesundheitlichen Gründen für eineWiederwahl nicht zur Verfügung. MitJürgen Obergfell konnte ein Kandidatfür dieses Amt gefunden werden, derVSK Aktuell 7
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