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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Ämterübergreifendes Anwendungssystem<br />
Baugenehmigungsverfahren<br />
Antragsverwaltung<br />
Baulastenverwaltung<br />
Kaufpreisinformationssystem<br />
Schriftverkehr<br />
Schnittstellen ALB, GIS, HKR<br />
Dokumentenmanagementsystem<br />
Kostenfestsetzung<br />
Listen und Statistiken<br />
eGovernment-/Browsertechnologie<br />
Online-Bauantrag<br />
Bauherrenauskunft, Bauplattform<br />
Baulastenauskunft<br />
Wiederkehrende Prüfung<br />
09126 <strong>Chemnitz</strong> Bernhardstraße 66 www.<strong>cabs</strong>-chemnitz.de Tel 0371/ 59 03-229 Fax 0371/ 5 56 91
CABS <strong>GmbH</strong> Ämterübergreifende Informationssysteme<br />
Denkmal-<br />
Kataster<br />
Baum-<br />
Kataster<br />
Immissions-<br />
Kataster<br />
Kleinkläranlagen- <br />
Kataster<br />
GIS<br />
Geo-<br />
informations-<br />
system<br />
Client<br />
Windows 2000/XP/Vista<br />
Vorgangsbearbeitung medienbruchfrei durch eGovernmentfunktionen und Browsertechnologien<br />
Grafikmodul<br />
ALK<br />
Straßen-<br />
datenbank<br />
Grafikmodul<br />
ATKIS<br />
Biotop-<br />
Kataster<br />
Grünflächen-<br />
Kataster<br />
Bauleit-<br />
planung<br />
Einheitliche Stammdaten- und Adressverwaltung<br />
<strong>Server</strong><br />
Windows 2000/2003<br />
Automatisierte<br />
Liegenschaftsverwaltung<br />
Datenübernahme<br />
Liegenschaftsbuch<br />
Kommunale Liegenschaften<br />
Vermietung und Pacht<br />
Nebenkostenabrechnung<br />
Bauverwaltung<br />
Beitragsberechnung / KAG<br />
®<br />
Kataster-<br />
daten<br />
Finanzinformationssystem mit integrierter Vollstreckung<br />
Erweiterte Kameralistik, Doppik<br />
Liegen-<br />
schafts-<br />
daten<br />
Baugenehmigungsverfahren<br />
Datenbank<br />
Antragsverwaltung<br />
Gebührenabrechnung<br />
Baulastenverwaltung<br />
Kaufpreisinformationssystem<br />
Dokumentenmanagementsystem<br />
Onlinebearbeitung<br />
OSCI – XBau / eSignatur<br />
Vor-<br />
gangs-<br />
daten<br />
SQL <strong>Server</strong><br />
Oracle ®<br />
Finanz-<br />
daten<br />
Wohnungsbauförderung<br />
Wohnungswesen<br />
Antragsverwaltung<br />
Einkommensermittlung<br />
Wohnberechtigungsschein<br />
Sozialer Mietwohnungsbau<br />
Haus-/Wohnungsverwaltung<br />
Wohnungsvergabe<br />
Stadtumbau<br />
09126 <strong>Chemnitz</strong> • Bernhardstraße 66 • www.<strong>cabs</strong>-chemnitz.de • e-mail: info@<strong>cabs</strong>-chemnitz.de • Tel 0371/ 59 03-229 • Fax 0371/ 5 56 91
CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Kurzbeschreibung<br />
Das Client/<strong>Server</strong> - Anwendungssystem<br />
„Baugenehmigungsverfahren” dient der<br />
Bearbeitung fachspezifischer Vorgänge im<br />
Verwaltungsbereich Bauamt von der Antragserfassung<br />
über die Bescheiderstellung bis zur<br />
Gebührenermittlung. Zur medienbruchfreien<br />
Übernahme externer Daten aus Formularen<br />
der Verwaltung wird über eine Middleware-<br />
Komponente z.B. ProGOV der bundesweit<br />
gültige Standard OSCI – XBau implementiert.<br />
Die Anträge werden nach verschiedenen<br />
Sachgebieten und diese wiederum nach Antragsarten<br />
wie z.B. Bauvoranfrage, Bauantrag<br />
oder Denkmalschutz unterschieden.<br />
Das Verfahren ermöglicht neben allgemeinen<br />
Antragsangaben wie Antragsteller, Antragsart,<br />
Bauort, Baubeginn z.B. die detaillierte Erfassung<br />
der Rohbau- oder Gesamtbaukosten,<br />
der beteiligten Personen und Anliegerflurstücke.<br />
Zusätzlich kann zu jeder Antragsart ein<br />
frei gestaltbares Bildschirm-Formular zur<br />
Aufnahme beliebiger Informationen erstellt<br />
werden.<br />
Zu jeder Akte wird gleichzeitig ein flexibel<br />
beschreibbarer Vorgang erstellt, welcher der<br />
automatisierten Fristenkontrolle sowie der<br />
Weiterleitung an beteiligte Fachämter dient.<br />
Durch die Einbindung der Textverarbeitungssysteme<br />
Microsoft ® Word oder OpenOffice<br />
können individuelle Formular- und Bescheidvorlagen<br />
auf der Basis von Textbausteinen<br />
generiert werden. Die Erstellung des Schriftverkehrs<br />
erfolgt danach automatisch, entsprechend<br />
dem Bearbeitungsfortschritt.<br />
Als Ergänzung stehen die Module Gebührenermittlung,<br />
Baulastenverwaltung, XBau<br />
und Wiederkehrende Prüfung sowie verschiedene<br />
Online - Dienste zur Verfügung.<br />
Die mandantenfähige Software besitzt eine<br />
flexible Nutzer- und Berechtigungsverwaltung,<br />
mit der die Daten vor unberechtigtem<br />
Zugriff geschützt werden können.<br />
Beim Entwurf des modularen Anwendungssystems<br />
wurde großer Wert auf Flexibilität<br />
und unkomplizierte Einbindung in bestehende<br />
Verwaltungsabläufe gelegt.<br />
Leistungsmerkmale<br />
♦ intuitiv bedienbare grafische Oberfläche<br />
für den schnellen Zugriff auf die Daten<br />
♦ einheitliche Datenhaltung wahlweise auf<br />
Microsoft ® SQL-<strong>Server</strong> ab Version 2000<br />
oder Oracle ® ab Version 9<br />
♦ mandantenfähig - dadurch Pflege mehrerer<br />
vollständig getrennter Datenbestände in<br />
einer einzigen Datenbank, jeder Mandant<br />
kann mehrere Sachgebiete und Antragsarten<br />
enthalten<br />
♦ redundanzfreie Datenhaltung<br />
♦ automatisierte Wiedervorlage einschließlich<br />
der Überwachung des Schriftverkehrs<br />
und damit sichere Fristenkontrolle<br />
♦ Anzeige des chronologischen Bearbeitungsablaufes<br />
♦ wahlweise automatisierte Dokumentenerstellung<br />
in Abhängigkeit des Bearbeitungsfortschrittes<br />
wie z.B. Eingangsbestätigung,<br />
Nachforderung fehlender Unterlagen,<br />
Baugenehmigung<br />
♦ integrierter Berichtsgenerator zur variablen<br />
Erstellung von Listen und Statistiken<br />
♦ freie Definition wichtiger Felder wie z.B.<br />
Aktenzeichen oder Buchungszeichen<br />
♦ vollständige Integration in die Vorgangsverwaltung<br />
der ämterübergreifenden Informationssysteme<br />
der CABS <strong>GmbH</strong><br />
♦ anwenderfreundliche und unkomplizierte<br />
Weiterleitung des elektronischen Vorgangs<br />
an beteiligte Fachämter<br />
♦ Empfang und Versand von E-Mail direkt<br />
in der Anwendung<br />
♦ Sichere Archivierung aller Dokumente<br />
durch integriertes Dokumentenmanagementsystem<br />
♦ Schnittstellen zu: Automatisiertes Liegenschaftsbuch<br />
- ALB, Geoinformationssystem<br />
und Finanzinformationssystem<br />
♦ Online-Dienste im Bereich Bauen über den<br />
BGV-Intranet- /Internet-Client<br />
♦ Übernahme der Daten aus Online-<br />
Formularen, OSCI-XBau - Schnittstelle<br />
♦ größere Bürgernähe und Flexibilität durch<br />
kürzere Bearbeitungszeiten<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Leistungsumfang<br />
Das Basismodul des Verfahrens untergliedert sich in die Antragsverwaltung, die zentrale Stammdatenverwaltung<br />
sowie die Verwaltung von anwenderbezogenen Stammdaten für Antragsarten,<br />
Sachgebiete, Baubezirke, Gebühren, Dokumente, Textbausteine usw.<br />
Stammdatenverwaltung<br />
Ein Teil dieses Stammdatenmoduls dient der Festlegung der Zugriffskontrolle. Er gliedert sich in<br />
die Verwaltung von Nutzern bzw. Nutzergruppen und Mandanten einschließlich der differenzierten<br />
Berechtigungsvergabe.<br />
Ein weiterer Teil dient der<br />
Pflege der Schlüsseldaten.<br />
Diese beinhalten das<br />
Schlüsselverzeichnis für alle<br />
verfahrensinternen Schlüssel<br />
wie z.B. Statistikgruppen,<br />
Personenarten, Wiedervorlagearten<br />
oder Antragskennzeichen<br />
als übersichtliche<br />
Baumstruktur sowie die Parameterliste<br />
für die Konfiguration<br />
des Verfahrens, für<br />
Bildschirmtexte, Formatsteuersätze<br />
und Steuerparameter<br />
zur Angabe gesetzlicher<br />
Eckwerte und individueller<br />
Programmanpassungen.<br />
Außerdem wird durch die<br />
Stammdaten die Verwaltung<br />
der Gebietsgliederung unterstützt.<br />
Diese enthält die Daten<br />
zu Bundesländern, Kreisen,<br />
Gemeinden, Ortsteilen, Straßen<br />
und Gemarkungen.<br />
Zusätzlich beinhalten die Stammdaten eine Adressverwaltung. In diesem Menüpunkt werden alle<br />
Personen, Firmen und Ämter mit Namen, Anschrift, Telefonnummer und ergänzenden Daten einheitlich<br />
gespeichert. Diese Adressen werden in allen Modulen verwendet und können mit der<br />
Adressdatei des angeschlossenen Finanzverfahrens verbunden werden.<br />
Darüber hinaus gibt es einen Menüpunkt Werkzeuge zur Administration der Datenbank, d.h. die<br />
Reorganisation von Datenbankbereichen, Rücksetzen von Sperren, Auslagern von historischen<br />
Daten usw.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Antragsverwaltung<br />
Die Antragsverwaltung ist der zentrale Teil des modularen Client/<strong>Server</strong> - Anwendungssystems<br />
„Baugenehmigungsverfahren”.<br />
Die Ordnung der Anträge erfolgt nach Sachgebieten und Antragsarten. Damit können inhaltlich<br />
verschiedene Vorgänge wie Bauanträge, Verfahren des Denkmal- oder Naturschutzes sowie Baulasten<br />
einheitlich verwaltet, aber auch individuell gestaltet werden.<br />
Zur Auswahl des Antrages stehen vielfältige Selektions- und Sortierkriterien zur Verfügung. Die<br />
Antragsliste ist sachgebietsübergreifend, d.h., es kann z.B. eine Liste aller Vorgänge eines Ortes,<br />
Ortsteiles oder einer Gemarkung erstellt werden mit gleichzeitiger Auswahl nach Namen oder Aktenzeichen.<br />
Für das Aktenzeichen sowie die Gebührenbescheidnummer steht ein flexibles anwenderbezogenes<br />
Nummerierungssystem zur Verfügung.<br />
Alle verwendeten Adressen der Antragsverwaltung werden zentral in der Stammdatenverwaltung<br />
geführt und sind dadurch innerhalb der angewandten Module eindeutig. Durch die integrierte Historienverwaltung<br />
können auch Wohnungs- oder Namenswechsel der Antragsteller in chronologischer<br />
Reihenfolge nachvollzogen werden.<br />
Zu jedem Antrag lassen sich neben den Antragstellern beliebig viele beteiligte Personen wie Bezirksschornsteinfegermeister,<br />
Planfertiger oder Prüfingenieur zuordnen. Auf Basis der einheitlich<br />
verwalteten Adressen können diese ebenfalls als Empfänger von Anschreiben verwendet werden.<br />
Neben den vorgegebenen<br />
Bildschirmfenstern mit<br />
den jeweiligen Datenfeldern<br />
kann der Anwender<br />
pro Antragsart ein eigenes<br />
Formular mit ergänzenden<br />
Informationen wie Text-<br />
und Datumsangaben oder<br />
Kontrollfeldern frei gestalten.<br />
Diese Vorlagen stehen<br />
dann allen Nutzern zur<br />
gemeinsamen Verwendung<br />
zur Verfügung.<br />
Ergänzend zu den antragsspezifischen<br />
Angaben wie<br />
Vorhabenart, Titel, Bautechnik<br />
oder Lage lassen<br />
sich Bemerkungen, eigene<br />
Dokumente, aber auch<br />
Grafiken und eingescannte Schriftstücke zum Aufbau eines umfassenden grafischen Archivs dem<br />
Antrag zuordnen. Über die integrierte Scannfunktion besteht die Möglichkeit, beliebige ein- oder<br />
mehrseitige Dokumente profilgesteuert einzuscannen und somit komfortabel in einem Arbeitsschritt<br />
dem Antrag hinzuzufügen.<br />
Wiedervorlagen können als Termin oder als Erinnerung an externe elektronische Kalender (z.B.<br />
Outlook, Lotus, Groupwise) übergeben werden. Darüber hinaus ist die Synchronisation mit diesen<br />
Kalendern rückwirkend möglich.<br />
Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen sowohl für einzelne Angaben als auch übergreifend über den<br />
gesamten Antrag erhöhen die Sicherheit bei der Eingabe durch den Sachbearbeiter.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Zum Erstellen der Dokumente wird das Textverarbeitungssystem Microsoft ® Word oder alternativ<br />
OpenOffice verwendet. Die Vorlagen werden aus den angelegten Textbausteinen individuell zusammengestellt<br />
und dienen als Grundlage für den Schriftverkehr. Auf Basis der Vorlagen werden<br />
die Antragsdaten in diese<br />
übernommen und im Ordner<br />
des zugehörigen Antrages<br />
gespeichert. Wahlweise<br />
erfolgt die Ablage aktenplanbezogen<br />
und revisionssicher<br />
in dem integrierten<br />
Dokumentenmanagementsystem.<br />
Zusätzlich können mit der<br />
Dokumentenerstellung eine<br />
oder mehrere Wiedervorlagen<br />
zu diesem Vorgang aktiviert<br />
werden. Dabei ist es<br />
unerheblich, ob der Empfänger der<br />
Wiedervorlage die Software „Baugenehmigungsverfahren“<br />
nutzt oder ein<br />
anderes Programm der ämterübergreifenden<br />
Informationssysteme wie<br />
z.B. die „Automatisierte Liegenschaftsverwaltung“.<br />
Für alle Verbindungen zum Flurstück<br />
wird auch das CABS-Client/<strong>Server</strong>-<br />
Anwendungssystem „Automatisierte<br />
Liegenschaftsverwaltung“ verwendet. Hierdurch ist eine eindeutige und strukturierte Verwaltung<br />
aller im Baugenehmigungsverfahren verwendeten Flurstücke gewährleistet. Damit kann bei Übernahme<br />
der Daten vom Katasteramt der Grundbuchstand zum Zeitpunkt der letzten Datenübernahme<br />
direkt abgerufen werden. Mit dem Einsatz weiterer CABS-Katasteranwendungen, wie z.B. das<br />
CABS-Denkmalkataster oder das CABS-Immissionskataster, können auf Basis des Flurstücks weitere<br />
fachamtsübergreifende Informationen im Baugenehmigungsverfahren dargestellt werden.<br />
Außerdem ist im Baugenehmigungsverfahren eine komfortable, flurstücksbezogene Aktenrecherche<br />
möglich. Hierbei sind alle Vorgänge, inklusive der dazugehörigen Dokumente, zum betreffenden<br />
Flurstück antragsartbezogen nachvollziehbar.<br />
Über die integrierte Schnittstelle zum Geoinformationssystem ist neben der direkten Anzeige des<br />
Antragsflurstückes z.B. die schnelle Ermittlung der betroffenen Nachbarflurstücke möglich.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Gebührenberechnung<br />
Dieses Modul dient der Berechnung von Gebührenbescheiden sowie der Übergabe dieser Bescheide<br />
an ein angeschlossenes Finanzverfahren. Es ist integriert in die Antragsverwaltung und führt vom<br />
Antrag direkt in die entsprechenden Menüs. Für das Buchungszeichen wird anwenderbezogen in<br />
den Stammdaten eine Nummernstruktur definiert und bei der Erfassung des Gebührenbescheides<br />
automatisch generiert.<br />
Außer dem Buchungszeichen<br />
und einem Bescheidgrund<br />
werden die<br />
einzelnen Buchungspositionen<br />
für Gebühren,<br />
Zu- bzw. Abschläge bei<br />
der Erfassung aus den<br />
Stammdaten ausgewählt.<br />
Hierbei können die Standardpositionen<br />
der ausgewählten Bescheidart automatisch<br />
zugeordnet werden. Die anwenderspezifisch<br />
vordefinierten Angaben zur<br />
jeweiligen Gebühr, wie beispielsweise<br />
das Berechnungskennzeichen, der Berechnungswert,<br />
Maximal-/Minimalwert<br />
oder Rundungsregeln werden aus den Stammdaten übernommen. Damit lässt sich unter anderem<br />
eine Gebührenermittlung in Bezug auf die Bauwerks- oder Gebäudekosten, aber auch auf vorangegangene<br />
Positionen für Ermäßigungen oder Zuschläge darstellen.<br />
Die Gebührenberechnung erfolgt durch das Anwendungssystem auf der Basis der vorliegenden<br />
Angaben. Die Gebührenpositionen können bei Bedarf geändert oder ergänzt werden.<br />
Für die Gebührenfestsetzung kann zum einen ein fester Berechnungswert hinterlegt werden. Zum<br />
anderen ist es möglich, die Berechnung von Gebührenpositionen auf der Basis von Formeln flexibel<br />
zu gestalten. Hierbei können auch Werte aus frei definierbaren Tabellen eingebunden werden.<br />
Je nach Gegebenheit können Gebührenbescheide sofort oder später gedruckt werden. Die anwenderspezifische<br />
Definition der entsprechenden Druckvorlage ist möglich. Je nach Anforderung können<br />
dabei pro Antragsart ein oder mehrere Vorlagen zur Anwendung kommen.<br />
Nach der Berechnung der zu zahlenden Gebühr und der Freigabe durch den berechtigten Sachbearbeiter<br />
kann dieser Betrag auch direkt an ein angeschlossenes Finanzverfahren übermittelt werden.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Baulastenverwaltung<br />
Für die Baulast führenden Stellen dient dieses Modul zur Verwaltung der Belastungen wie z.B.<br />
Wegerecht, Abstandsflächen, Mitbenutzung Kläranlage, Vereinigungsbaulast usw. Für schnelle<br />
Suchfunktionen nach bestimmten Einträgen dienen z.B. die Baulastenblattnummer, die Belastungsart,<br />
das Flurstückskennzeichen sowie Baulastübernehmer und Begünstigter als Filterkriterium. Erfasst<br />
werden sowohl die<br />
Angaben zu dienenden<br />
Flurstücken mit den dazugehörigenBaulastübernehmern<br />
als auch zu den<br />
herrschenden Flurstücken<br />
mit den Begünstigten.<br />
Zusätzlich sind Angaben<br />
sowohl zum Datum des<br />
Antrages als auch zur<br />
Rechtskraft, zur verantwortlichen<br />
Behörde und<br />
Notizen möglich.<br />
Der Druck des Baulastenblattes<br />
geschieht auf Basis<br />
der verwaltungsspezifischen<br />
amtlichen Vorlage und kann<br />
durch die eingebundene<br />
Textverarbeitung Microsoft ®<br />
Word oder OpenOffice erfolgen.<br />
Es ist möglich, das<br />
Baulastenblatt mit allen<br />
Baulasten auf alle oder auf<br />
einzelne auszuwählende<br />
Nachfolger-Flurstücke zu<br />
übertragen.<br />
Sobald ein Flurstück mit bestehender Baulast einer Akte des CABS-Baugenehmigungsverfahrens<br />
zugeordnet wird, werden die Baulastangaben als Informations-Feld angezeigt, ohne dabei zusätzlich<br />
in die Baulastenverwaltung verzweigen zu müssen.<br />
Über Parameter lässt sich einerseits der automatische Aufbau der Baulastenblattnummer steuern,<br />
wenn das Baulastenblatt aus einer Akte des CABS-Baugenehmigungsverfahrens heraus generiert<br />
wird. Andererseits kann über Parameter festgelegt werden, dass betreffende Personen aus dem<br />
CABS-Baugenehmigungsverfahren (Antragsteller oder Verfahrensbeteiligte) automatisch als Baulastübernehmer<br />
in das entsprechende Baulastenblatt im ALB-Verfahren (Modul Baulastenverzeichnis)<br />
übernommen werden.<br />
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Kaufpreisinformationssystem<br />
Eng im Zusammenhang mit Informationen, die in der Baugenehmigungsbehörde relevant sind, steht<br />
die Arbeit der Gutachterausschüsse.<br />
Sowohl für Kaufpreisauskünfte nach § 193 BauGB als auch für die Ermittlung von Bodenrichtwerten<br />
und Erstellung der Grundstücksmarktberichte werden Informationen gesammelt, die zum Teil<br />
bereits im Baugenehmigungsverfahren erfasst sind.<br />
Deshalb wurde das CABS- Baugenehmigungsverfahren um das Modul „Kaufpreisinformationssystem“<br />
erweitert. Datenbasis<br />
ist die vom Gutachterausschuss<br />
geführte Kaufpreissammlung,<br />
in der alle<br />
gemäß Wertermittlungsverordnung<br />
(WertV) für<br />
die Ermittlung der Verkehrswerte<br />
von Grundstücken<br />
erforderlichen Daten<br />
erfasst werden.<br />
Hierbei sind die Flurstücksinformationen<br />
des BGV<br />
wichtiger Bestandteil, z.B.<br />
die wertbeeinflussenden<br />
Rechte und Belastungen wie<br />
Dienstbarkeiten, Nutzungsrechte<br />
und Baulasten.<br />
Integrierte Dokumentenverwaltung,Berechnungsverfahren,<br />
umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten und die Anzeige von Plänen und Karten<br />
über eine GIS-Schnittstelle bilden die weiteren Leistungsbausteine des Kaufpreisinformationssystems.<br />
Dadurch werden gestandene Erfahrung und Praxisbezug in der Baugenehmigungsbehörde<br />
und im Gutachterausschuss mit den Vorzügen moderner Software-Architektur vereint.<br />
Die Sammlung der Grundstücksinformationen erfolgt in 5 Grundstücksgruppen. Schlüsselfelder<br />
ermöglichen eine zeitsparende und rationelle Erfassung. Vielfältige Suchfunktionen und eine übersichtliche<br />
Oberfläche sind Voraussetzung für schnelle Einarbeitung und Effizienz. Berechtigungsmanagement<br />
und Datenbankhintergrund schaffen höchste Datensicherheit.<br />
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BGV-Intranet-/Internet-Client<br />
Mit dem Intranet/Internet-Client können alle Informationen des bereits installierten Baugenehmigungsverfahrens<br />
dargestellt werden. Er kommt in allen aktuellen Browsern (Microsoft ® Internet<br />
Explorer, Mozilla ® Firefox u.a.) zum Einsatz.<br />
Das Programm ist insbesondere für dezentrale Amtsbereiche geeignet, die über das Internet oder<br />
Intranet mit der zentralen Verwaltung kommunizieren. Von besonderem Vorteil ist die unkomplizierte<br />
Administration dieses innovativen Zugriffs auf die BGV-Daten. So wird jeder Arbeitsplatz<br />
mit installiertem Browser und Verbindung zum Intranet/Internet-<strong>Server</strong> zum Auskunftsarbeitsplatz<br />
für Baugenehmigungsdaten.<br />
Dennoch bietet das Modul den gleichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf diese sensiblen Daten<br />
wie der PC-Client. Das Berechtigungs- und Benutzermanagement wird vollständig über die<br />
Administratorfunktionen des BGV gesteuert.<br />
Die Daten können<br />
nach unterschiedlichen<br />
Gesichtspunkten<br />
(z.B. Aktenzeichen,<br />
Name und<br />
Bauort) selektiert<br />
und sortiert werden. Das entsprechende Suchergebnis wird in einer Aktenliste dargestellt. Besonderer<br />
Wert wurde auf die anwenderfreundliche Bedienung gelegt (z.B. Unterstützung durch<br />
Auswahllisten).<br />
Es besteht die Möglichkeit, sowohl die aktuelle Listenansicht als auch Details zu ausgewählten<br />
Akten auszudrucken oder als PDF-Dokument zu speichern.<br />
Nach der Auswahl eines Eintrages aus der Liste der gefundenen Akten werden alle zugehörigen<br />
eingetragenen Informationen, sowie bei Nutzung entsprechender CABS-Anwendungssysteme auch<br />
weitere Informationen aus den Bereichen Liegenschaftsbuch, Baulastenverwaltung, Baugenehmigung<br />
(zurückliegende Bauanträge), Bauverwaltung, Denkmalkataster und auch Wohnungsbauförderung<br />
angezeigt.<br />
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Zusätzlich zu diesen Auskunftsfunktionen geht der Intranet/Internet-Client aber noch einen wichtigen<br />
Schritt weiter. Verfügt der Anwender über die entsprechenden Zugriffsrechte, können von ihm<br />
ergänzende Einträge in Form<br />
von Bemerkungen vorgenommen<br />
werden.<br />
Darüber hinaus ist es hier auch<br />
möglich, Bauvorlagen zur<br />
Akte hinzuzufügen.<br />
Durch die Verwendung von Wiedervorlagen werden die Einbeziehung weiterer Fachbereiche und<br />
die Einbindung von anderen kooperierenden Verwaltungen und Institutionen erleichtert. Die Organisation<br />
und Erledigung von Stellungnahmen ist auch im Browser möglich, da von jedem PC aus<br />
die Neuerfassung und Bearbeitung eigener Wiedervorlagen erfolgen kann, ohne dass das Programm<br />
installiert ist. Damit ergeben sich in der Zusammenführung von Daten zum Antrag für die Verwaltung<br />
neue Möglichkeiten der vorgangsorientierten Bearbeitung.<br />
Weiterhin kann der gesamte, für das BGV-Verfahren relevante und zur Anzeige vorgesehene<br />
Schriftverkehr (z.B. mit Acrobat-Reader) im Browser eingesehen werden.<br />
Zusammenfassung:<br />
• Anzeige aller BGV-Informationen<br />
• Keine zusätzlichen Installationen am Client<br />
• Zugriff auf die Daten einer vorhandenen BGV-Installation<br />
• Eingabe von Bemerkungen und Hinzufügen von Bauvorlagen<br />
• Erfassung und Bearbeitung von Wiedervorlagen<br />
• Berechtigungs- und Nutzermanagement im BGV gesteuert<br />
• Unterstützte Browsersysteme sind Microsoft ® Internet Explorer, Mozilla ®<br />
Firefox u.a.<br />
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Online-Bauantrag<br />
Neben der klassischen Bearbeitung der Akten steht dem Anwender ein Modul zur Integration von<br />
Online - Formularen zur Verfügung. Zur Übernahme externer Daten aus Formularen der Verwaltung<br />
wird über eine Middleware-Komponente z.B. ProGOV der bundesweit gültige Standard OSCI<br />
– XBau implementiert.<br />
Das ermöglicht den<br />
Bauherren, Entwurfsverfassern,<br />
Gemeinden u.a.<br />
die Online-Bauantragstellung.<br />
Diese kann zum einen<br />
direkt online über ein<br />
interaktives Bauantragsformular<br />
erfolgen.<br />
Zum anderen ist<br />
die Erfassung des<br />
Online-Bauantrages<br />
mit einem<br />
Offline-Client für<br />
Entwurfsverfasser<br />
alternativ<br />
möglich.<br />
In beiden Fällen wird die rechtssichere Übertragung aller Antragsdaten, einschließlich digitaler Signatur,<br />
nach OSCI-XBau Standard gewährleistet. Damit vermindern sich deutlich der Aufwand und<br />
die Kosten für die Fertigstellung der „einreichbaren“ Form des Bauantrages. Die Postlaufzeit und<br />
die Zeit für die manuelle Registratur entfallen und der Online-Bauantrag ist direkt nach dem Eingang<br />
bearbeitbar.<br />
Innerhalb des Verfahrens erfolgt die medienbruchfreie Zustellung der Online-Bauanträge über die<br />
virtuelle Poststelle an den elektronischen Briefkasten des zuständigen Sachbearbeiters. Die Online-<br />
Bauanträge können vor der Weiterverarbeitung vollständig eingesehen werden. Das beinhaltet auch<br />
das Prüfprotokoll der digitalen Unterschrift.<br />
Nach Freigabe durch den Sachbearbeiter werden alle im Online-Bauantrag erfassten Daten und Anlagen<br />
(z.B. bautechnische Nachweise) strukturiert in die Bauakte übernommen. Handelt es sich<br />
hierbei um einen Neuantrag, erfolgt auf Basis der Formulardaten eine nahezu vollständige Akten<br />
Neuanlage. Diese ist nur noch durch den Sachbearbeiter inhaltlich zu prüfen sowie für das Vorgangssystem<br />
des BGV bezüglich Antragsart oder Bearbeitungstyp zu qualifizieren.<br />
Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Protokoll über alle Aktivitäten erzeugt und der Akte angefügt.<br />
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BGV-Online-Bauplattform<br />
Mit der Bauplattform, die Bestandteil des Intranet- /Internet-Client ist, erhalten autorisierte Verfahrensbeteiligte<br />
(z.B. Entwurfsverfasser oder Anwender, die an mehr als einem Antrag beteiligt sind)<br />
online eine komplette Übersicht über alle Vorgänge im Zusammenhang mit einer ausgewählten<br />
Bauakte. Sie können sich jederzeit über den aktuellen Stand des Verfahrens informieren, unabhängig<br />
von den Öffnungszeiten der Verwaltung.<br />
Anlagen, Schriftverkehr,<br />
Notizen<br />
und auch Stellungnahmen<br />
sind<br />
jederzeit online<br />
einsehbar.<br />
In Ergänzung zu<br />
diesen Auskunftsfunktionen<br />
ist online<br />
das Hinzufügen<br />
von Notizen<br />
und auch Dokumenten<br />
(z.B. bautechnischeNachweise)<br />
zur Akte<br />
möglich. Die hinzugefügtenDokumente<br />
können<br />
dabei rechtssicher<br />
digital signiert<br />
werden.<br />
Weiterhin ist es über die Bauplattform<br />
möglich, Gebührenbescheide online zu<br />
begleichen.<br />
Vorteilhaft ist die Optimierung der<br />
durchgängigen Verwaltungsabläufe, da<br />
gezielte Fragestellungen zu offenen<br />
Punkten effektiv beantwortet werden<br />
sowie im Ergebnis der Genehmigungsprozess<br />
beschleunigt wird.<br />
Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement<br />
wird vollständig über die<br />
Administratorfunktionen des BGV gesteuert,<br />
wodurch die sensiblen Daten<br />
vor unberechtigtem Zugriff geschützt<br />
sind.<br />
Diese Web-Auskunft kommt in allen aktuellen Browsern (Microsoft ® Internet Explorer, Mozilla ®<br />
Firefox u.a.) zum Einsatz.<br />
09126 <strong>Chemnitz</strong> Bernhardstraße 66 www.<strong>cabs</strong>-chemnitz. de Tel 0371/ 59 03-229 Fax 0371/ 5 56 91
CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Online-Bauherrenauskunft<br />
Mit der Bauherrenauskunft, die Bestandteil des Intranet/Internet-Client ist, können Informationen<br />
einer ausgewählten Akte des bereits installierten Baugenehmigungsverfahrens dargestellt werden.<br />
Die Web-Auskunft kommt in allen aktuellen Browsern (Microsoft ® Internet Explorer, Mozilla ®<br />
Firefox u.a.) zum Einsatz.<br />
Der Zugriff erfolgt über das<br />
Internet und wird durch die<br />
Zugangskennung und das<br />
Passwort vor unberechtigtem<br />
Zugriff geschützt. Die<br />
Autorisierungsdaten werden<br />
im Regelfall mit der Eingangsbestätigung<br />
an den<br />
Bauherren verschickt.<br />
Im Gegensatz zum CABS<br />
Intranet/Internet-Client, der<br />
ämterübergreifend Auskunft<br />
über den Gesamtdatenbestand<br />
ermöglicht, ist<br />
die Bauherrenauskunft auf<br />
einen speziellen Vorgang<br />
beschränkt.<br />
Ausgewählte Aktenbestandteile<br />
erlauben den Bauherren jederzeit<br />
einen aktuellen Überblick auf<br />
den Bearbeitungsstand ihrer<br />
Bauakte unabhängig von den<br />
Öffnungszeiten der Verwaltung.<br />
In der Bauherrenauskunft besteht<br />
auch die Möglichkeit, sich<br />
den vorhandenen Schriftverkehr,<br />
einschließlich der digitalen Signatur,<br />
komfortabel direkt im<br />
Browser anzeigen zu lassen.<br />
Darüber hinaus können die Bauherren<br />
auch die Gebührenbescheide<br />
online über ePayment<br />
begleichen.<br />
Über das umfangreiche Nutzer-<br />
und Berechtigungsmanagement<br />
des Baugenehmigungsverfahrens<br />
steht dem Administrator ein<br />
innovatives Werkzeug zur Verfügung,<br />
um die Parameter für die<br />
Veröffentlichungskennung der<br />
Auskunftsdaten zu vergeben.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Online-Baulastenauskunft<br />
Mit der Baulastenauskunft erhalten Berechtigte (z.B. Gemeinden, Notare, Banken) online Auskunft<br />
über Baulasten (z.B. Abstandsflächen) und weitere Informationen zu abgefragten Flurstücken (z.B.<br />
Schutzstatus).<br />
Die Berechtigten können<br />
sich die Informationen zu<br />
jeder Zeit unabhängig von<br />
den Öffnungszeiten der<br />
Verwaltung einholen. Damit<br />
werden unnötige Wege<br />
für die Auskunftssuchenden<br />
vermieden. Darüber hinaus<br />
entfallen die Postlauf- und<br />
Liegezeiten.<br />
Angezeigt werden die Angaben zu<br />
den dienenden Flurstücken mit den<br />
dazugehörigen Baulastenübernehmern<br />
sowie zu den herrschenden<br />
Flurstücken mit den Begünstigten.<br />
Es besteht die Möglichkeit, die Baulastenauskunft<br />
für das gewählte<br />
Flurstück sowohl zu drucken als<br />
auch lokal zu speichern.<br />
Darüber hinaus können in der Baulastenauskunft ausgewählte Flurstücke im WebGIS der betreffenden<br />
Verwaltung über eine direkte Verknüpfung visualisiert werden.<br />
Die Baulastenauskunft für ein entsprechendes Flurstück kann auch direkt von der Bauplattform aus<br />
aufgerufen werden, sofern der Anwender die Berechtigung für die Baulastenauskunft besitzt.<br />
Die Web-Auskunft kommt in allen aktuellen Browsern (Microsoft ® Internet Explorer, Mozilla ®<br />
Firefox u.a.) zum Einsatz.<br />
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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Wiederkehrende Prüfung<br />
Das CABS- Baugenehmigungsverfahren wurde um das Modul „Wiederkehrende Prüfung“ erweitert.<br />
Dieses Modul dient der Verwaltung von Vorgängen zu wiederkehrenden Prüfungen, vorbeugendem<br />
Brandschutz und Brandverhütungsschauen.<br />
Die zu prüfenden Anlagen sind direkt der Bauakte zugeordnet. Ihre Erfassung und Bearbeitung erfolgt<br />
aus der Liste der Antragsverwaltung heraus über die Funktion „Wiederkehrende Prüfung“.<br />
Die Eigenschaften der Anlagen<br />
können anwenderspezifisch<br />
hinterlegt werden.<br />
Dabei ist es möglich, die<br />
Anzeige und die Bezeichnung<br />
der Datenfelder für<br />
diese Eigenschaften individuell<br />
zu konfigurieren.<br />
Zu einer Anlage können beliebig<br />
viele Prüfungen hinterlegt<br />
werden. Jede Anlage ist<br />
einem Anlagentyp zugeordnet.<br />
Je Anlagentyp sind sowohl<br />
die Prüfkriterien und<br />
Checklisten, als auch das<br />
Prüfintervall anwenderspezifisch<br />
vorzugeben.<br />
Für jedes einzelne Prüfkriterium<br />
ist es möglich, flexible<br />
Merkmale zuzuordnen. Dabei<br />
kann beispielsweise die Anzahl<br />
der Feuerlöscher oder der Hersteller einer Brandmeldeanlage direkt hinterlegt werden. Es erfolgt<br />
nicht nur die Auflistung der Prüfkriterien, sondern auch die umfassende Beschreibung des<br />
gesamten Prüfobjektes.<br />
Das Ergebnis der Prüfung wird in prüfungsbezogenen Dokumenten dargestellt. Dazu gehören beispielsweise<br />
Mängellisten oder Datenerfassungsblätter für Überprüfungen. Zu diesen Dokumenten<br />
sind flexible statistische Auswertungen möglich.<br />
Durch die Führung einer Historie über alle Prüfergebnisse und die Anlageneigenschaften sind Veränderungen,<br />
wie beispielsweise die Behebung von Mängeln, jederzeit nachvollziehbar.<br />
Über ein integriertes Wiedervorlagesystem wird eine sichere Fristenkontrolle gewährleistet und die<br />
Organisation wiederkehrender Prüfungen erleichtert.<br />
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