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Kapitel 03 Das Konzept2.2 Zusätzliche Enterprise FunktionenDie vorigen Abschnitte haben Ihnen einen generellenÜberblick über die eingerichtete Enterprise Struktur gegeben.Das System wird mit zusätzlichen Funktionen geliefert,die Ihren Workflow effizienter gestalten werden. Allediese Funktionen werden in den folgenden Abschnittenbeschrieben.2.2.1 DossiersEiner der Hauptpfeiler des Enterprise Konzeptes ist einDossier: Ein Ordner, in dem Sie Inhalt speichern können,der zu einem bestimmten Text gehört. Im Fall des zuvoraufgeführten Beispiels, in dem ein Feuilleton-Artikel übereinen Künstler geplant wurde, könnte ein Dossier mit denunterschiedlichen Inhalten darin erzeugt werden. Diesekönnten Archivmaterial, Sounddateien, Video-Dateien, Artikel,Bilder, Layouts usw. sein. Viele Anwender können Inhaltedem Dossier zuweisen und die Tatsache, dass eineDatei Teil eines Dossiers ist bedeutet nicht, dass diese fürdie Veröffentlichung vorgesehen ist. Sie könnte nur als Referenzzur Recherche von Ihnen verwendet werden.Dossiers können im selben Workflow wie jede andereDatei verwaltet werden, sie können einen Status habenund an andere Benutzer oder Benutergruppen weitergeleitetwerden.Um sicher zu gehen, dass Sie nicht den Überblick verlieren,zu welcher Ausgabe der Inhalt gehören sollte, bietetEnterprise das Konzept der Aktuellen Ausgabe an.Ihr Administrator kann eine Ausgabe einer Publikationals „Aktuelle Ausgabe“ festlegen, es ist die Ausgabe, dieals nächstes veröffentlicht wird. Anstatt einen Inhalt ineiner bestimmten nach Name ausgewählten Ausgabe zuspeichern (mit dem Risiko etwas falsch zu machen), könnenAnwender nun einfach im Bereich Aktuelle Ausgabeoder Nächste Ausgabe speichern. Das Enterprise Systemsorgt dafür, dass der Inhalt am richtigen Ort gespeichertwird. Natürlich können Anwender immer noch auchin einer nach Name ausgewählten Ausgabe speichern,wenn Sie dies wünschen.Auf die gleiche Art und Weise, können Sie in der benutzerdefiniertenSuche eine Suche nach der Aktuellen Ausgabe,Vorherige Ausgabe oder Nächste Ausgabe starten.Falls beispielsweise ein Anwender alle Artikel sehen muss,die Teil der gestrigen Ausgabe einer Tageszeitung waren,kann er eine benutzerdefinierte Suche einrichten, die alsKriterium die Vorherige Ausgabe verwendet. Statt für jedenTag die Suchkriterien auf Basis des Datums ändernzu müssen, können Sie nun die Suche einmal einrichtenund erhalten immer die richtigen Ergebnisse wann immerSie die Suche starten.Die Aktuelle Ausgabe als Funktion ist optional nurfür die Veröffentlichungen für das Medium Druckverfügbar.2.2.2 Aktuelle AusgabeEs könnte sein, dass Sie für eine Publikation arbeiten, wiebeispielsweise eine Tageszeitung oder eine Monatszeitschrift.Das bedeutet, dass der Inhalt, an dem Sie arbeitenfür die morgige Zeitung oder die Zeitschrift des nächstenMonats eingeplant sein kann, oder für die Tageszeitungvon Übermorgen oder die Zeitschrift für den übernächstenMonat, vom aktuellen Datum aus gesehen.2.2.3 AbgabedatumIhr Administrator kann für jede Publikation, Ausgabe, Kategorieund jeden Workflow-Status ein bestimmtes Abgabedatumfestlegen. Das Abgabedatum wird Ihnen einenguten Hinweis geben, wann bestimmte Inhalte fertig seinmüssen. Wenn Sie sich einem Abgabedatum nähern(oder wenn das Abgabedatum verstrichen ist), wird dasSystem eine Nachricht auf dem Bildschirm zeigen, sobaldein Benutzer ein Layout oder einen Artikel öffnet.22