Ihr Nutzen durch Streck-Online - Streck Transport

Liebe AX4 Kunden, 

diese Unterlage dient Ihnen als Anleitung für die Sendungserfassung im Internet. Die 

Funktionalitäten von Streck-Online werden Ihnen im Folgenden schrittweise erklärt, 

sodass Sie in Zukunft die Vorteile von Streck-Online nutzen können. 

Als Voraussetzung benötigen Sie lediglich einen Internetzugang, Adobe Reader 

und einen Laserdrucker. 

Inhalt 

Ihr Nutzen durch Streck-Online ……………………………………………………………. 

Login…………………………………………………………………………………………... 

Sendungserfassung………………………………………………………………………..… 

Erzeugen und Drucken der Barcodelabel und Freigabe von Sendungen…................. 

Adressbuch…………………………………………………………………………………… 

Verwaltung……………………………………………………………………………………. 

Allgemeines…………………………………………………………………………………... 

Ihr Nutzen durch Streck-Online 

Erfassen Sie Ihre Sendungen online und erstellen Sie die notwendigen 

Versandetiketten. Ergänzend erhalten Sie umfangreiche Statistikfunktionen. Per 

Knopfdruck werden die Sendungsdaten an Streck Transport übersandt. 

Begleitdokumente sind nur noch für Gefahrengüter und Zollsendungen notwendig. 

Über das Kundenportal auf unserer Homepage www.streck-transport.com stellen 

wir Ihnen mit Streck-Online ein effizientes Auftragsmanagementsystem zur 

Verfügung. 

Diese internetbasierte Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufträge zu erfassen 

und zu verwalten. Sie können alle erforderlichen Versanddokumente erstellen und 

haben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Informationen. Durch die Nutzung von 

Streck-Online wird die gesamte Versandabwicklung, bei Ihnen wie auch bei uns 

transparenter. Ihre Versanddaten stehen uns für die notwendige Vorbereitung schon 

vorab zur Verfügung. Durch die elektronische Übermittlung können Erfassungsfehler 

unsererseits ausgeschlossen werden. 

Ihr Nutzen im Überblick: 

� Zeitersparnis durch Auftragserfassung in einer Eingabemaske 

� Automatische Generierung der Barcode-Versandlabel 

� Sendungsaviserstellung für Premium Services und autom. Versand per E-Mail 

� Möglichkeit zur Aufbereitung der Sendungsarchivdaten 

� Import von Adressdaten 

� Umfangreiche Berichtserstellung 

� Diverse Verwaltungsfunktionen 

� T & T und somit immer den aktuellen Status Ihrer Sendungen abrufbar. 

26.10.2012 erstellt von Michael Stabenau Seite 1 von 19

Login 

Um Streck-Online nutzen zu können, loggen Sie sich zunächst über das 

Kundenportal auf unserer Homepage www.streck-transport.com ein. 

Ihr Benutzername und Passwort wird Ihnen separat per E-Mail übermittelt. 

Nach erstmaligem Login werden Sie aufgefordert sich ein neues Passwort zu 

vergeben. Dieses muss aus einer Buchstaben / Zahlenkombination bestehen. 


Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie direkt in das Menü Sendungen / 

Kurzerfassung. 

Sendungserfassung 

Im Menü Sendungen / Kurzerfassung können Sie nun zwischen den folgenden 

Servicearten auswählen: 

- National 

- Export 

Wählen Sie die gewünschte Serviceart aus und klicken Sie auf „Weiter“. 


In der folgenden Erfassungsmaske geben Sie die erforderlichen Sendungsdaten 

unter den Punkten: Sendungskopf, Sendungsdetails, Sendungspositionen und ggf. 

zusätzliche Ladehilfsmittel ein. 

Die mit „ * „ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder! Je nach Serviceart stehen 

Ihnen folgende Optionen zur Auswahl: 

Sendungskopf 

Unter dem Punkt Sendungskopf machen Sie zunächst Angaben zu den Adressdaten. 

Je nach Serviceart stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl: 

� Versender = Sie als Versender sind automatisch hinterlegt. 

� Abweichende Abholadresse = vom Versender abweichende Abholadresse 

� Empfänger = Warenempfänger 

� Frachtzahler = vom Versender / Empfänger abweichender Frachtzahler 

� Neutralversandadresse = Empfänger sieht tatsächlichen Versender nicht! 

Soll der tatsächliche Versender jedoch Frachtzahler sein, so ist dieser unter 

Frachtzahler zu ergänzen. 

Neue Adressdaten können Sie unter Bearbeiten anlegen und in den Auftrag 

einfügen. Wählen Sie nach der Eingabe den Button Adresse übernehmen oder 

Adresse übernehmen und speichern. Bei letzterem werden die Daten in Ihr 

Adressbuch übernommen 


Möchten Sie eine Adresse erfassen, die bereits in Ihrem Adressbuch existiert, so 

können Sie diese bequem über die Auto-Vervollständigung einfügen. Hierzu wählen 

Sie zunächst im Dropdown-Auswahlfeld das Suchkriterium: Kunden-Nr., Name Stadt, 

PLZ, Matchcode oder Straße. Geben Sie dann im Eingabefeld Ihren Suchbegriff ein. 

Es werden Ihnen die passenden Treffer angezeigt und Sie können die gewünschte 

Adresse per Mausklick anwählen. 

Sendungsdetails 

Frankatur – Auswahl über Drag & Drop (Pflichtfeld) 

Sendungsreferenz – Ihre Auftragsreferenz 

Nach dieser Referenz kann im Track & Trace–Portal gesucht werden. (Pflichtfeld) 

Handling – Je nach Serviceart sind folgende Sonderservices auswählbar: 

� Empfindliche Ware vorsichtig behandeln 

� Palette/n nicht stapelbar 

� Lieferschein befindet sich an der Ware 

� Zustellung unbedingt mit Hebebühne 

� Selbstabholung 

� Sendung bitte nur stehend transportieren 

� Sendung bitte nur liegend transportieren 

� Sendung bereits avisiert 

� Empfänger kann Regalservice verlangen 

� Sendung zur Verfügung Firma 


Premium Termin Service - Je nach Serviceart sind folgende kostenpflichte 

Sonderservices auswählbar: 

� Streck Premium Next Day 

� Streck Premium Next Day 8 Uhr 



� Streck Premium-Fix-Termin-Service 

� Streck Premium-Fix-Termin-Service 8 Uhr 



Premium Service 

� Streck Premium Avis-Service + Tel. Avis auf Zustelltour 

� Streck Premium-Lieferschein-Service (ohne Quittung) 

� Streck Premium-Lieferschein-Service (mit Quittung) 

Je nach ausgewähltem Service ist die zusätzliche Angabe eines Datums oder einer 

Telefonnummer notwendig. Die Premium-Sonderservices gelten nur in vordefinierten, 

vertraglich zugesicherten Gebieten. Der gewählte Service wird automatisch an Streck 

per Mail avisiert! (NEU) Achtung: kein Avis für die Nahverkehrsabholung bei Ihnen. 

Freitext – Freies Eingabefeld für Instruktionen an Streck Transport 

Warenwert – Eingabe des Warenwertes in EUR zur Eindeckung der 

Transportversicherung (Pflichtfeld) 

Nachnahme – falls gewünscht (kostenpflichtig) 

Bei höheren Werten (ab EUR 2.500.-) bitte Abklärung über die 

Fachabteilung 


Sendungspositionen 

Markierung - Markierung der Position / des Colli 

Anzahl - Anzahl der Versandeinheiten (Pflichtfeld) 

Versandeinheit – Auswahl über Drag & Drop (Pflichtfeld) 

Inhalt - Inhalt der Sendung (Pflichtfeld) 

Brutto kg - effektives Bruttogewicht der Sendung (inkl. Ladehilfsmittel) (Pflichtfeld) 

Länge, Breite, Höhe - in cm 

Volumen - Volumen in cbm (autom. Berechnung bei Eingabe L x B x H) 

Lademeter - Lademetereingabe gem. Abrechnungsvereinbarung 

Anzahl auf Versandeinheit – Anzahl der Verpackung auf der Versandeinheit 

Verpackungsart auf Versandeinheit – Auswahl der Verpackungsart der Packst. 

Lieferscheinnummer - Eingabe von Lieferscheinnummer zusätzlich möglich 

Mit dem Button Position hinzufügen können Sie eine weitere Positionszeile einfügen. 


Falls es sich bei der erfassten Sendung um Gefahrgut handelt, klicken Sie auf 

„Gefahrgutdaten hinzufügen.“ 

Zusätzliche Ladehilfsmittel 

Mit Hilfe der hinterlegten Gefahrgutdatenbank, 

können Sie z.B. anhand der UN-Nr. den 

gewünschten Stoff suchen und auswählen. 

Zusätzlich sind noch Anzahl, Verpackung und 

Nettogewicht des Gefahrguts anzugeben. 

Klicken Sie nach der Eingabe auf Speichern und 

die Gefahrgutdaten werden zur Position 

hinzugefügt. 

Falls Sie für Ihre Sendung zusätzlich zu den unter Sendungspositionen erfassten 

Lademittel Ladehilfsmittel verwenden, erfassen Sie diese bitte unter Angabe Anzahl 

und Typ. 


Auftragserfassung abschließen / Barcodedruck / Freigabe bei einer 

Sendung pro Versandtag 

Sind alle Eingaben getätigt, können Sie die eingegebenen Daten als Vorlage 

speichern. Hierzu setzen Sie den Haken bei Als Vorlage speichern und vergeben 

einen gewünschten Namen für die Vorlage. 

Sie haben nun die Möglichkeit einen weiteren Auftrag zu erfassen oder die 

Auftragserfassung abzuschliessen. 

Wenn Sie die Auftragserfassung abschließen, erhalten Sie einen Überblick über die 

erfassten Daten. 

Im nächsten Schritt haben Sie folgende Möglichkeiten: 

Bearbeiten - Änderung der erfassten Daten möglich. Bei Veränderungen und 

bereits getätigten Barcodedruck müssen diese evtl. neu gedruckt 

werden. 

Nächsten Auftrag erfassen – Der bereits erfasste Auftrag wird gespeichert und Sie 

gelangen wieder zur Erfassungsmaske. 

Achtung: Beim nächsten zu erfassenden Auftrag befinden Sie sich im gleichen 

Servicelevel (National/Export) ! 

Auftrag freigeben- Sinnvoll wenn nur 1 Auftrag am Versandtag zu versenden ist. 

Sendungsdaten werden an Streck übermittelt. 

Erzeuge PDF-Barcode- Sendungsbarcode wird gedruckt. 


Ladeliste – Ladeliste kann auch hier gedruckt werden. Bitte 2 x ausdrucken. 

( 1 x Fahrer als Begleitdokument, 1 x als Übernahmequittung für Sie) 

Auftrag freigegeben - Wird der Auftrag freigegeben, wird rückgefragt ob Sie dieses 

wirklich wollen. Danach gelangen sie zu folgendem Bild. 

Hier haben Sie nochmals folgende Möglichkeiten: 

Druckansicht anzeigen – nach dem Klick Ladelistendruck - Erzeuge PDF-Barcode 

– Barcodedruck möglich 


Durch Klicken auf den Button Erzeuge PDF-Barcode können Sie das Barcodelabel 

generieren und ausdrucken. Zunächst gelangen Sie in die folgende Eingabemaske. 

Sie wählen dann bitte aus und gelangen zu folgenden Masken. (außer bei Abbruch) 

Auswahl „Ja, alle drucken“: 


Ansicht bei „Meine Auswahl“: 

Insofern Sie mehrere Sendungen erfasst haben, können die Barcodelabels 

gemeinsam gedruckt werden. Dazu setzen Sie einen Haken hinter die gewünschten 

Sendungen. 

Wählen Sie das gewünschte Seitenformat und passen Sie ggf. die Abstände der 

Seitenränder an. Anschliessend klicken Sie auf PDF -Datei erzeugen. Die gewählten 

Barcodes können nun gedruckt werden. 


Verwaltung und bearbeiten von nicht freigegebenen Sendungen in 

der Sendungsübersicht und Freigabe von mehreren Sendungen an 

einem Versandtag 

Unter dem Menüpunkt Sendungsübersicht können Sie alle bereits erfassten 

Sendungen verwalten. Über die Suchfunktion können Sie Ihre Sendungen über Ihre 

Sendungsreferenz finden. 

Sie wählen unter dem „Reiter NEU“: 

Hier haben sie die Möglichkeit Ihre Sendungen zu bearbeiten. Dazu klicken Sie bitte 

in das Feld mit dem „weißen Pfeil auf rotem Hintergrund“. 

Bitte beachten Sie auch hier, sollten die Barcodeaufkleber bereits gedruckt sein, so 

müssen diese bei Veränderungen im Auftrag neu erstellt werden. 

Ferner können Sie hier auch durch das Klicken im Bereich „PDF“ den Barcode 

drucken. 

Möchten Sie nun am Versandtag mehrere Sendungen frei geben, so wählen Sie die 

freizugebenen Sendungen einfach aus oder klicken Sie auf „Alle auswählen“. 

Danach wählen Sie bitte „Markierte Sendungen freigegeben“ und die Daten werden 

an Streck Transport übermittelt. Automatisch gelangen Sie dann zu folgender Maske. 


Zum Ausdrucken der Ladeliste klicken Sie bitte auf die Nummer der Ladeliste und 

Sie werden automatisch zu folgender Maske weitergeleitet. 


Diese Ladeliste (Sammelladeliste) drucken sie bitte 2-fach aus. Für den Fahrer als 

Begleitpapier und für Sie als Übernahmequittung. 

Track & Trace 

Bereits einen Tag nach der Verladung bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre 

Sendungen zu verfolgen. Hierzu wählen Sie bitte wiederum die Sendungsübersicht 

und klicken den Reiter „Freigegeben“ für die freigegeben Sendungen an. 

Sie grenzen bitte den Zeitraum ein und wählen dann den CIM-Online Status. 

Sie bekommen dann den Status Ihrer Sendung bis hin zur Auslieferung und Name 

des Quittungsgebers. 


Adressbuch 

Im Menü Adressbuch können Sie neue Adressen anlegen und bestehende Adressen 

suchen. Die Handhabung ist analog der Adressanlage / -suche in der 

Sendungserfassung. 

Falls es Ihnen möglich ist, Adressdaten aus Ihrem ERP-System zu exportieren, 

können diese in Streck-Online importiert werden, sodass die manuelle Eingabe Ihrer 

Kundendaten entfällt. Wenden Sie sich hierfür an Ihren Streck-Online 

Ansprechpartner. 

Verwaltung 

Im Menü Verwaltung können zum einen die eigenen Daten, zum anderen die 

Benutzereinstellungen editiert werden. 

Eigene Daten Daten des Bearbeiters in Ihrem Hause 

Möglichkeit Passwort, Frage und Antwort für Passwort und Sprache zu ändern. 

Unternehmen Firmierung und Anschrift Ihres Unternehmens 

Benutzer verwalten Hier haben Sie die Möglichkeit jedem Mitarbeiter, welcher 

Zugriff auf das Online System hat, eigene Zugangsdaten zukommen zu lassen. 

Ferner können Sie den Zugriff einschränken oder auch wieder sperren. 


Unter dem Feld Anmeldung geben Sie Ihrem Mitarbeiter oder Kollegen einfach einen 

eigenen Benutzernamen. Danach füllen Sie die notwenigen Daten inkl. Mailadresse 

aus. Sobald dieses geschehen, bekommt der entsprechende Mitarbeiter automatisch 

ein eigenes Passwort zugesandt. Selbstverständlich können auch mehrere 

Mitarbeiter mit einem Zugang arbeiten! 

Extras 

Unter Extras finden Sie das EWS Entfernungswerk. Hier können Sie Entfernungen in 

km berechnen. 

Statistiken 

Alle erfassten und freigegebenen Sendungen können hier statistisch ausgewertet 

werden. 

Sie wählen einfach die Form der Auswertung und grenzen diese zeitlich ein. 

Aufgrund Ihrer Auswahl erhalten Sie dann entsprechende Daten, welche Sie sich 

dann auch graphisch anzeigen lassen können. Ein Muster sehen Sie anbei. 


so… 

oder so… 


Benutzereinstellungen 

In diesem Untermenü können sie vorrangig die Standardeinstellungen für den 

Barcodedruck hinterlegen. 

Außerdem können Sie mit Funktion nach Login die Startseite nach dem Login 

definieren (Default: Sendungen / Kurzerfassung). Mit Menü oben können Sie 

festlegen, ob das Auswahlmenü oben horizontal oder links vertikal (wie bisher) 

angezeigt werden soll. 

Eigenschaften und Logistikdienstleister 

Keine Veränderung der Einstellungen notwendig. 

Allgemeines 

Ansprechpartner bei Rückfragen und Hinweisen: 

Frau Christiane Britten Tel. +49 761 1305 222 

e-mail: christiane.britten@streck.de 

Nach der Erfassung aller Aufträge des Tages bitte überprüfen, ob alle Sendungen 

freigegeben und avisiert wurden, nur so kann die optimale Abwicklung der 

Sendungen gewährleistet werden. 

Die Abrechnung der über Streck-Online erfassten Sendungen erfolgt gemäß der 

aktuellen Offerte von Streck Transport. Alle Kundenvereinbarungen bleiben 

bestehen, das Produkt Streck-Online betrifft nur die Sendungsavisierung bei 

Premium Service Leistungen und Datenübermittlung. Bei Rückfragen hierzu wenden 

Sie sich bitte an Ihren zuständigen Außendienstmitarbeiter oder o.a. Personen. 

Bei Sondertransporten, Abweichungen vom Standard, weitergehenden Informationen 

zur Sendungsabwicklung und Abwicklungsproblemen bitte weiterhin Kontakt mit der 

Fachabteilung aufnehmen.

Ihr Nutzen durch Streck-Online - Streck Transport

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