Protokoll - beim Sportverein Erpfting eV
Protokoll - beim Sportverein Erpfting eV
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<strong>Sportverein</strong> <strong>Erpfting</strong> e.V.<br />
SV <strong>Erpfting</strong><br />
gegr. 1959 Fußball Turnen Eisstock Tennis<br />
Top 1: Begrüßung<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
zur Mitgliederversammlung<br />
am 31.03.2008 im Vereinsheim des SVE, Beginn 20.00 Uhr<br />
Reinhard Fischer, 1.Vorsitzender des SVE, begrüßt die anwesenden Damen und Herren zur ordentlichen<br />
Mitgliederversammlung, zu der alle Mitglieder per Aushang (ab 13.03.2008) und Veröffentlichung<br />
im Landsberger Tagblatt (27.03.2008) rechtzeitig satzungsgemäß eingeladen wurden<br />
und verliest die Tagesordnung:<br />
1. Begrüßung<br />
2. Ehrungen<br />
3. Kurzbeiträge der Abteilungen<br />
4. Tätigkeitsbericht des 1.Vorsitzenden<br />
5. Kassenbericht<br />
6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung der Vorstandschaft<br />
7. Wünsche, Anregungen und Informationen<br />
Laut beiliegender Anwesenheitsliste sind 31 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.<br />
Top 2: Ehrungen<br />
Bevor die Ehrungen durchgeführt werden, wird der im Berichtsjahr verstorbenen Mitglieder (Gründungsmitglied<br />
Mathias Degle, Josef Wolnik und dem früheren Jugendtrainer Michael Ninic) gedacht.<br />
Geehrt werden folgende Mitglieder für ihre Funktionärstätigkeit <strong>beim</strong> SVE:<br />
Peter Ettner 5 Jahre<br />
Yvonne Hätscher 5 Jahre<br />
Markus Salzinger 5 Jahre<br />
Walburga Scholz 5 Jahre<br />
Roswitha Kotz 10 Jahre<br />
Annemarie Rötzer 10 Jahre<br />
Eugen Nieberle 15 Jahre<br />
Top 3: Kurzbeiträge der Abteilungen<br />
Die Abteilungsleiter Jürgen Fuchs (Stockschützen), Uschi Vogel (Turnen), Helga Braun (in Vertretung<br />
von Ulf Gehlhaus, Tennis) und Uwe Mende (Fußball) berichten über Aktivitäten, sportliche<br />
Erfolge und besondere Ereignisse in ihren Abteilungen. Dazu werden keine Fragen gestellt.<br />
Mitgliederversammlung am 31.03.08 Seite 1/1 13.04.2008
<strong>Sportverein</strong> <strong>Erpfting</strong> e.V.<br />
SV <strong>Erpfting</strong><br />
gegr. 1959 Fußball Turnen Eisstock Tennis<br />
Top 4: Tätigkeitsbericht des 1.Vorsitzenden<br />
Reinhard Fischer informiert die Mitglieder über Sitzungen, Gespräche und Entscheidungen seit<br />
23.04.2007.<br />
a) chronologische Abfolge<br />
Nachdem die Handlungsfähigkeit in den ersten drei Monaten etwas eingeschränkt war (Aufgaben<br />
mussten neu verteilt werden, Eintrag ins Vereinsregister fehlte noch, etc.) war es dem neuen Vorstand<br />
wichtig, den Geschäftsführer Georg Magold im Vereinsheim fest einzugliedern und die Getränkepreise<br />
neu zu ordnen. Zudem wurden 2 Getränkeautomaten angeschafft. Des weiteren waren<br />
viele Gespräche zu führen und Grauzonen abzuschaffen. Gleichzeitig wurde nach und nach<br />
das neue Finanzkonzept umgesetzt.<br />
Vom Vorgänger überlassen wurden die Sanierungsarbeiten am Vereinsheim, die Mitte April fortgesetzt<br />
werden.<br />
Im Laufe der Zeit hat sich herausgestellt, dass trotz Überprüfung aller Ausgaben und Reduzierung<br />
unnötiger Kosten eine Beitragserhöhung unumgänglich ist. Diese wurde in einer außerordentlichen<br />
Mitgliederversammlung am 14.12.2007 beschlossen.<br />
Außerdem war es nötig, die Mitgliederlisten zu überarbeiten, was mit Hilfe aller Abteilungen inzwischen<br />
erledigt ist. Dabei wurden auch die Zuordnungen der Mitglieder zu den Abteilungen festgelegt,<br />
so dass die Beitragsrückvergütung jetzt realitätsnah erfolgen kann.<br />
Seit dem Jahreswechsel gibt es in <strong>Erpfting</strong> die blauen Altpapiertonnen. Mit einem Brief an alle<br />
Haushalte und bei der Bürgerversammlung am 17.03.2008 wurden alle <strong>Erpfting</strong>er gebeten, ihr Altpapier<br />
weiterhin dem SVE zu überlassen.<br />
Außerdem wurde festgestellt, dass bei der Photovoltaikanlage 4 von 9 Wechselrichtern defekt waren.<br />
Zurzeit läuft der Schriftverkehr mit der Versicherung.<br />
Es gab:<br />
- 11 Vorstandssitzungen<br />
- 1 Terminkonferenz aller Vereine<br />
- 4 Vereinsausschusssitzungen<br />
- Abschluss von 6 Personalverträgen<br />
- Abschluss von 3 Nutzungsverträgen<br />
- 8 Besuche bei Firmen auf der Suche nach neuen Sponsoren<br />
b) allgemeine Ausführungen<br />
- Der Mitgliederstand ist nahezu unverändert (01/2007 zu 01/2008). Die größte Fluktuation findet<br />
im Bereich Kinder/Jugendliche statt.<br />
- Es gibt in letzter Zeit öfter Vandalismus im Außenbereich der Sportanlage. Alle Mitglieder sollten<br />
Sorge dafür tragen, dass die Plätze nur zu Training und Pflichtspielen benutzt werden.<br />
- Der SVE bietet viele Aktivitäten an. Reinhard Fischer bittet alle, dass das Angebot noch besser<br />
angenommen wird und dass auch bei Jahreshauptversammlungen die Mitglieder ihr Interesse<br />
am Verein durch Erscheinen bekunden.<br />
- Nächstes Jahr steht die 50-Jahrfeier an. Dazu wurde ein Festausschuss eingerichtet, bei dem<br />
sich jeder gerne einbringen darf.<br />
- Reinhard Fischer bedankt sich bei Georg Magold, den vielen Helfern im GastroTeam und bei<br />
allen Trainer, Betreuern und Funktionären.<br />
Zum Bericht des 1. Vorsitzenden gibt es keine Fragen.<br />
Mitgliederversammlung am 31.03.08 Seite 2/2 13.04.2008
<strong>Sportverein</strong> <strong>Erpfting</strong> e.V.<br />
SV <strong>Erpfting</strong><br />
gegr. 1959 Fußball Turnen Eisstock Tennis<br />
Top 5: Kassenbericht<br />
Die Schatzmeisterein Yvonne Hätscher stellt den Kassenbericht vor. Wichtigste Aussage ist, dass<br />
alle Abteilungen im Geschäftsjahr 2007 mit ihrem Geld ausgekommen sind. Die Zahlen zum Kassenbericht<br />
können von den Mitgliedern jederzeit <strong>beim</strong> Vorstand oder der Schatzmeisterin eingesehen<br />
werden.<br />
Zum Kassenbericht gibt es keine Fragen.<br />
Top 6: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung der Vorstandschaft<br />
Die Revisoren Dirk Ückert und Adi Kaufmann bestätigen, dass die von ihnen durchgeführte Kassenprüfung<br />
keine Beanstandungen ergeben hat. Die Kasse wurde ordentlich, vollständig und richtig<br />
geführt. Es sind alle Belege vorhanden.<br />
Dirk Ückert stellt den Antrag den Kassier und die gesamte Vorstandschaft zu entlasten. Bei 31<br />
stimmberechtigten Mitgliedern gibt es 6 Enthaltungen und 25 Ja-Stimmen. Somit ist die Vorstandschaft<br />
entlastet.<br />
Top 7: Wünsche, Anregungen und Informationen<br />
• Am Montag, 14.April 2008 findet um 19.30 Uhr im Vereinsheim eine Verkaufveranstaltung statt.<br />
• Eugen Nieberle stellt fest, dass das Volleyballnetz in der Turnhalle kaputt ist. Da es der Stadt<br />
und nicht dem SVE gehört, wird Reinhard Fischer bei Hr. Sirch nachfragen, ob ein neues angeschafft<br />
wird (gleiches gilt für die Tornetze der kleinen Fußballtore).<br />
• Die Frage nach dem Darlehen für die Photovoltaikanlage wird geklärt: Die Annuität ist immer<br />
gleich (nach 11 Jahren ist das Darlehen abbezahlt).<br />
Nachdem es keine weiteren Anmerkungen gibt, beendet Reinhard Fischer die Versammlung gegen<br />
22.00 Uhr.<br />
Reinhard Fischer Monika Eser<br />
1. Vorsitzender Schriftführerin<br />
Mitgliederversammlung am 31.03.08 Seite 3/3 13.04.2008
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