Eröffnungsbilanz der Stadt Köln zum 01.01.2008 - Die Linke ...
Eröffnungsbilanz der Stadt Köln zum 01.01.2008 - Die Linke ...
Eröffnungsbilanz der Stadt Köln zum 01.01.2008 - Die Linke ...
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Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 1 -<br />
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
<strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong>
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Willy-Brandt-Platz 2<br />
50679 <strong>Köln</strong><br />
���� 0221/ 221 - 25015<br />
���� 0221/ 221 - 25501
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite I<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
I. Prüfungsauftrag………………………………………………………………………………………. 1<br />
II. Grundsätzliche Feststellungen……………………….................………………………………... 1<br />
1. Feststellungen zur Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>……………………………………………. 1<br />
2. Wesentliche Feststellungen zu Ausweis, Nachweis, Bewertung und Vollständigkeit <strong>der</strong><br />
Ansätze in den Bilanzpositionen <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>…………………………………………. 2<br />
3. Stellungnahme zur Lagebeurteilung des Oberbürgermeisters…………………………………. 3<br />
III. Gegenstand, Art und Umfang <strong>der</strong> Prüfung……………………………………………………… 3<br />
IV. Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungslegung…………………………………… 4<br />
1. Ordnungsmäßigkeit <strong>der</strong> Rechnungslegung………………………………………………………. 4<br />
2. Inventur und Inventar………………………………………………………………………………...5<br />
3. Örtlich festgelegte Restnutzungsdauern von Vermögensgegenständen……………………… 5<br />
V. Feststellungen und Erläuterungen zu den einzelnen Bilanzpositionen, dem Anhang <strong>der</strong><br />
Bilanz und dem Lagebericht zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ……………………………………………. 6<br />
Aktiva………………………………………………………………………………………………....... 6<br />
1. Anlagevermögen…………………………………………………………………………………... 6<br />
1.1 Immaterielle Vermögensgegenstände……………………………………………………….. 6<br />
1.2 Sachanlagen…………………………………………………………………………………….. 9<br />
1.2.1 Unbebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte ………………………….. 9<br />
1.2.1.1 Grünflächen……………………………………………………………………… 12<br />
1.2.1.2 Ackerland………………………………………………………………………… 14<br />
1.2.1.3 Wald, Forsten…………………………………………………………………… 14<br />
1.2.1.4 Sonstige unbebaute Grundstücke…………………………………………..… 15<br />
1.2.2 Bebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte…………………………….. 16<br />
1.2.2.1 Kin<strong>der</strong>- und Jugendeinrichtungen……………………………………………. 18<br />
1.2.2.2 Schulen………………………………………………………………………….. 18<br />
1.2.2.3 Wohnbauten…………………………………………………………………….. 19<br />
1.2.2.4 Sonstige <strong>Die</strong>nst-, Geschäfts- und Betriebsgebäude………………………... 19<br />
1.2.3 Infrastrukturvermögen………………………………………………………………….. 20<br />
1.2.3.1 Grund und Boden des Infrastrukturvermögens……………………………… 21<br />
1.2.3.2 Brücken und Tunnel……………………………………………………………. 21<br />
1.2.3.3 Gleisanlagen mit Streckenausrüstung und Sicherheitsanlagen…………… 23<br />
1.2.3.4 Entwässerungs- und Abwasserbeseitigungsanlagen………………………. 23<br />
1.2.3.5 Straßennetz mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen………… 24<br />
1.2.3.6 Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens……………………………….. 30<br />
1.2.4 Bauten auf fremdem Grund und Boden………………………………………………. 31<br />
1.2.5 Kunstgegenstände, Kulturdenkmäler…………………………………………………. 31<br />
1.2.6 Maschinen und technische Anlagen, Fahrzeuge……………………………………. 34<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite II Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
1.2.7 Betriebs- und Geschäftsausstattung………………………………………………….. 35<br />
1.2.8 Geleistete Anzahlungen, Anlagen im Bau……………………………………………. 36<br />
1.3 Finanzanlagen…………………………………………………………………………………. 37<br />
1.3.1 Anteile an verbundenen Unternehmen……………………………………………….. 37<br />
1.3.2 Beteiligungen……………………………………………………………………………. 38<br />
1.3.3 Son<strong>der</strong>vermögen……………………………………………………………………….. 38<br />
1.3.4 Wertpapiere des Anlagevermögens………………………………………………….. 39<br />
1.3.5 Ausleihungen……………………………………………………………………………. 39<br />
1.3.5.1 an verbundene Unternehmen…………………………………………………. 40<br />
1.3.5.2 an Beteiligungen……………………………………………………………….. 40<br />
1.3.5.3 an Son<strong>der</strong>vermögen…………………………………………………………… 40<br />
1.3.5.4 Sonstige Ausleihungen………………………………………………………… 40<br />
2. Umlaufvermögen…………………………………………………………………………………. 41<br />
2.1 Vorräte………………………………………………………………………………………….. 41<br />
2.2 For<strong>der</strong>ungen und sonstige Vermögensgegenstände……………………………………… 42<br />
2.2.1 Öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen und For<strong>der</strong>ungen aus Transferleistungen……. 43<br />
2.2.1.1 Gebühren………………………………………………………………………... 43<br />
2.2.1.2 Beiträge………………………………………………………………………….. 43<br />
2.2.1.3 Steuern………………………………………………………………………….. 43<br />
2.2.1.4 For<strong>der</strong>ungen aus Transferleistungen………………………………………… 44<br />
2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen…………………………………. 44<br />
2.2.2 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen…………………………………………………………. 45<br />
2.2.2.1 gegenüber dem privaten Bereich…………………………………………….. 45<br />
2.2.2.2 gegenüber dem öffentlichen Bereich………………………………………… 46<br />
2.2.2.3 gegen verbundene Unternehmen…………………………………………….. 46<br />
2.2.2.4 gegen Beteiligungen…………………………………………………………… 46<br />
2.2.2.5 gegen Son<strong>der</strong>vermögen………………………………………………………. 46<br />
2.2.3 Sonstige Vermögensgegenstände……………………………………………………. 46<br />
2.3 Wertpapiere des Umlaufvermögens………………………………………………………… 47<br />
2.4 Liquide Mittel…………………………………………………………………………………… 47<br />
3. Aktive Rechnungsabgrenzung.......................................................................................... 48<br />
Passiva………………………………………………………………………………………………... 49<br />
1. Eigenkapital………………………………………………………………………………………. 49<br />
1.1 Allgemeine Rücklage…………………………………………………………………………. 49<br />
1.2 Son<strong>der</strong>rücklagen………………………………………………………………………………. 50<br />
1.3 Ausgleichsrücklage…………………………………………………………………………… 51<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite III<br />
2. Son<strong>der</strong>posten…………………………………………………………………………………….. 52<br />
2.1 für Zuwendungen……………………………………………………………………………… 52<br />
2.2 für Beiträge…………………………………………………………………………………….. 55<br />
2.3 für den Gebührenausgleich………………………………………………………………….. 56<br />
2.4 Sonstige Son<strong>der</strong>posten………………………………………………………………………. 56<br />
3. Rückstellungen…………………………………………………………………………………… 57<br />
3.1 Pensionsrückstellungen………………………………………………………………………. 58<br />
3.2 Rückstellungen für Deponien und Altlasten………………………………………………… 59<br />
3.3 Instandhaltungsrückstellungen………………………………………………………………. 60<br />
3.4 Sonstige Rückstellungen nach § 36 Abs. 4 und 5 GemHVO…………………………….. 61<br />
4. Verbindlichkeiten………………………………………………………………………………… 64<br />
4.1 Anleihen………………………………………………………………………………………… 64<br />
4.2 Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen………………………………………….... 64<br />
4.2.1 von verbundenen Unternehmen………………………………………………………. 65<br />
4.2.2 von Beteiligungen………………………………………………………………………. 65<br />
4.2.3 von Son<strong>der</strong>vermögen…………………………………………………………………... 65<br />
4.2.4 vom öffentlichen Bereich………………………………………………………………. 65<br />
4.2.5 vom privaten Kreditmarkt………………………………………………………………. 66<br />
4.3 Verbindlichkeiten aus Krediten zur Liquiditätssicherung…………………………………. 66<br />
4.4 Verbindlichkeiten aus Vorgängen, die Kreditaufnahmen wirtschaftlich gleichkommen.. 67<br />
4.5 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen……………………………………….. 67<br />
4.6 Verbindlichkeiten aus Transferleistungen………………………………………………….. 68<br />
4.7 Sonstige Verbindlichkeiten…………………………………………………………………… 68<br />
5. Passive Rechnungsabgrenzung……………………………………………………………… 69<br />
VI. Anhang……………………………………………………………………………………………….. 70<br />
VII. Lagebericht…………………………………………………………………………………………. 71<br />
VIII. NKF-Kennzahlenset ……………………………………………………………………………… 71<br />
IX. Analyse <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage …………………………………………………. 71<br />
X. Bestätigungsvermerk……………………………………………………………………………..... 72<br />
Anlage<br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> mit Anhang und Lagebericht<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite IV Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Abkürzungsverzeichnis<br />
AKDN Arbeitsgemeinschaft Kommunaler-IT-<strong>Die</strong>nstleister in NRW<br />
ALB Automatisiertes Liegenschaftsbuch<br />
ALI Allgemeines Liegenschaftsinformationssystem<br />
ALK Automatisiertes Liegenschaftskataster<br />
ARAP Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten<br />
AWB eigenbetriebsähnliche Einrichtung Abfallwirtschaftsbetrieb<br />
AZE Automatisierte Arbeitszeiterfassung<br />
BeamtVG Beamtenversorgungsgesetz<br />
BGB Bürgerliches Gesetzbuch<br />
BauGB Baugesetzbuch<br />
BauO NRW Landesbauordnung Nordrhein-Westfalen<br />
BewG Bewertungsgesetz<br />
BgA Betrieb gewerblicher Art<br />
Bk Bauklasse<br />
DB Deutsche Bahn AG<br />
GA Gutachterausschuss für Grundstückswerte in <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
GAG Immobilien AG Gemeinnützige Aktiengesellschaft für Wohnungsbau <strong>Köln</strong><br />
GemHVO Gemeindehaushaltsverordnung Nordrhein-Westfalen<br />
GEW AG Gas-, Elektrizitäts- und Wasserwerke <strong>Köln</strong> AG<br />
GO Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen<br />
GoB Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung<br />
GPA Gemeindeprüfanstalt Nordrhein-Westfalen<br />
HGB Handelsgesetzbuch<br />
IDW Institut <strong>der</strong> Wirtschaftsprüfer<br />
i. V. m. in Verbindung mit<br />
Jobcenter (ARGE) Jobcenter <strong>Köln</strong>, Arbeitsgemeinschaft <strong>Köln</strong> (Arbeitsvermittlung)<br />
KAG Kommunalabgabengesetz für das Land Nordrhein-Westfalen<br />
KVB AG <strong>Köln</strong>er-Verkehrsbetriebe AG<br />
MS Microsoft<br />
NKF Neues Kommunales Finanzmanagement<br />
PRAP Passiver Rechnungsabgrenzungsposten<br />
RPA Rechnungsprüfungsamt<br />
RPAu Rechnungsprüfungsausschuss<br />
SGB Sozialgesetzbuch<br />
sozBilla Anwendung zur Erfassung/Bilanzierung von For<strong>der</strong>ungen und<br />
Verbindlichkeiten<br />
sozEiMa Einnahmemanagement im Amt für Soziales und Senioren<br />
StEB <strong>Stadt</strong>entwässerungsbetriebe <strong>Köln</strong>, Anstalt des<br />
öffentlichen Rechts<br />
StiftG NRW Stiftungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen<br />
VVS-Konten Vorschuss-, Verwahrgeld- und Son<strong>der</strong>konten<br />
ZVK Zusatzversorgungskasse <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite V<br />
Verzeichnis <strong>der</strong> Glie<strong>der</strong>ungsziffern städtischer Ämter und sonstigen Organisationseinheiten<br />
-11- Personal- und Organisationsamt<br />
-12- Amt für Informationsverarbeitung<br />
-20- Kämmerei<br />
-23- Amt für Liegenschaften, Vermessung und Kataster<br />
-26- Gebäudewirtschaft <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
-37- Berufsfeuerwehr, Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz<br />
-48- <strong>Stadt</strong>konservator/in, Amt für Denkmalschutz und Denkmalpflege<br />
-52- Sportamt<br />
-5620- Wohnungsversorgungsbetrieb <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
-66- Amt für Straßen und Verkehrstechnik<br />
-67- Amt für Landschaftspflege und Grünflächen<br />
-69- Amt für Brücken und <strong>Stadt</strong>bahnbau<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 1 -<br />
I. Prüfungsauftrag<br />
Zum 01.01.2005 ist das Gesetz über ein Neues Kommunales Finanzmanagement für<br />
Gemeinden in Nordrhein-Westfalen in Kraft getreten. Es schreibt die Ablösung des<br />
bisherigen kameralen Haushalts- und Rechnungswesens durch das in <strong>der</strong> Privatwirtschaft<br />
und den städtischen Tochtergesellschaften sowie eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen<br />
bereits eingesetzte System <strong>der</strong> doppelten Buchführung, ergänzt um eine Finanzrechnung,<br />
vor.<br />
Inhalt ist die Reform des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens, weg von <strong>der</strong><br />
bisherigen kameralen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, hin zu einem doppisch geprägten<br />
System, das den Ressourcenverbrauch durch das Verwaltungshandeln abbildet. <strong>Die</strong> für den<br />
vorliegenden Bericht bedeutende Neuerung ist die Darstellung des Vermögens und <strong>der</strong><br />
Schulden <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> in einer Bilanz.<br />
Als letzter zulässiger Stichtag für die Umstellung wurde <strong>der</strong> 01.01.2009 vorgeschrieben.<br />
Viele größere Städte in NRW haben in mehreren Zügen jeweils einzelne Bereiche auf die<br />
NKF-Rechnungslegung umgestellt. <strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat sich für eine Umstellung aller Bereiche<br />
in einem Zug <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> entschieden. Gemäß § 92 Abs. 1 GO war daher <strong>zum</strong> Stichtag<br />
<strong>01.01.2008</strong> eine <strong>Eröffnungsbilanz</strong> unter Beachtung <strong>der</strong> Grundsätze ordnungsmäßiger<br />
Buchführung aufzustellen und ein Lagebericht zu verfassen. <strong>Die</strong> gesetzlich vorgesehene<br />
Frist für die Vorlage des Entwurfs im Rat war <strong>der</strong> 31.03.2008; für die Feststellung - nach<br />
abgeschlossener Prüfung - <strong>der</strong> 31.12.2008. <strong>Die</strong>ser Zeitrahmen wurde in <strong>Köln</strong> - wie in einer<br />
Reihe an<strong>der</strong>er Kommunen in NRW - nicht eingehalten. Der große Abstand zur gesetzten<br />
Frist ist mit Blick auf die Haushaltsbewirtschaftung jedoch als sehr kritisch zu werten, da<br />
bislang die Haushaltsplanung und -bewirtschaftung auf Basis nicht geprüfter Grundlagen<br />
erfolgen.<br />
Der Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> mit Anhang und Lagebericht wurde von <strong>der</strong> Verwaltung im<br />
Dezember 2009 aufgestellt und dem Rat in seiner Sitzung am 02.02.2010 (TOP 10.10)<br />
vorgelegt.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> und <strong>der</strong> Anhang sind dahingehend zu prüfen, ob sie - unter Beachtung<br />
<strong>der</strong> Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung - ein den tatsächlichen Verhältnissen<br />
entsprechendes Bild <strong>der</strong> Lage <strong>der</strong> Gemeinde vermitteln. <strong>Die</strong> Prüfung erstreckt sich darauf,<br />
ob die gesetzlichen Vorschriften und die sie ergänzenden Bestimmungen beachtet worden<br />
sind. In die Prüfung einzubeziehen sind die Inventur, das Inventar und die Übersicht <strong>der</strong><br />
örtlich festgelegten Restnutzungsdauern <strong>der</strong> Vermögensgegenstände (§ 92 Abs. 2, 4 und 5<br />
GO). <strong>Die</strong> Beurteilung des Prüfungsergebnisses hat sich auch darauf zu erstrecken, ob <strong>der</strong><br />
Lagebericht mit <strong>der</strong> Bilanz in Einklang steht und insgesamt eine zutreffende Vorstellung <strong>der</strong><br />
Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzlage <strong>der</strong> Gemeinde vermittelt.<br />
Zuständig für die Prüfung ist <strong>der</strong> Rechnungsprüfungsausschuss (§ 92 Abs. 5 GO). Soweit die<br />
Gemeinde über ein Rechnungsprüfungsamt verfügt, bedient sich <strong>der</strong> Ausschuss dieses<br />
Amtes (§ 101 Abs. 8 GO).<br />
II. Grundsätzliche Feststellungen<br />
1. Feststellungen zur Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
<strong>Die</strong> Aufstellung einer <strong>Eröffnungsbilanz</strong> in einer Größenordnung wie bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ist ein<br />
umfangreiches Projekt, zu dem - <strong>zum</strong>indest im Bereich <strong>der</strong> Kernverwaltung - keine<br />
Erfahrungen vorhanden waren. Daraus resultierten Verzögerungen im Prozess - von <strong>der</strong><br />
Erprobungsphase 2003 bis zur Abgabe des Entwurfs im Dezember 2009 - <strong>der</strong> ursprünglich<br />
am <strong>01.01.2008</strong> abgeschlossen sein sollte.<br />
Der Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde im Rat am 02.02.2010 vorgelegt; dem RPA stand er<br />
ab 10.12.2009 zur Verfügung. Vorprüfungen hatten bis zu diesem Zeitpunkt nur in geringem<br />
Umfang stattgefunden. Gründe waren die teilweise fehlende Prüfungsfähigkeit und <strong>der</strong><br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 2 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Wunsch <strong>der</strong> Verwaltung auf umfangreiche Prüfungen während <strong>der</strong> Erstellungsphase zu<br />
verzichten.<br />
Auch nach dem Beschluss des Entwurfs <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> durch den Rat lagen für die<br />
meisten Bilanzpositionen noch keine prüfungsfähigen Unterlagen vor. <strong>Die</strong> Probleme waren<br />
unterschiedlicher Natur:<br />
• <strong>Die</strong> Dokumentation <strong>der</strong> Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> war sehr lückenhaft und<br />
verstreut, da fast alle Verwaltungsbereiche mit <strong>der</strong> Aufgabe befasst waren. Anhand <strong>der</strong><br />
vorgelegten Dokumentation war ein umfassen<strong>der</strong> Überblick über die angewandten Erfassungs-<br />
und Bewertungsverfahren nicht gegeben; eine erwähnenswerte Ausnahme bildeten<br />
die Personalrückstellungen.<br />
• In vielen Fällen wi<strong>der</strong>sprachen die Prüfungsergebnisse den dokumentierten Verfahren.<br />
Teilweise war dies auf Lücken in <strong>der</strong> Dokumentation zurückzuführen, teilweise auf Verfahrensfehler.<br />
• Zentrale Ansprechpartner, die Auskunft zu einer ganzen Bilanzposition geben konnten,<br />
standen oft nicht zur Verfügung. <strong>Die</strong> daher erfor<strong>der</strong>lichen Ermittlungsarbeiten in den<br />
unterschiedlichen <strong>Die</strong>nststellen gestalteten sich überaus zeitraubend.<br />
• Entsprechend den gesetzlichen Rahmenbedingungen wurde ein Kontenplan erstellt, u. a.<br />
für die Bilanzkonten (Bestandskonten <strong>der</strong> Aktiva und Passiva) die Kontenklassen 0 bis 3<br />
und für die Abschlusskonten die Kontenklasse 8. <strong>Die</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>werte sind allerdings<br />
nicht einheitlich nur auf den Bestandskonten o<strong>der</strong> nur auf den Abschlusskonten<br />
gebucht worden; vielmehr wurde die Kontenklasse unterschiedlich, je nach Buchhalter,<br />
ausgewählt.<br />
• Der Korrekturbedarf am Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> stieg mit Fortschreiten <strong>der</strong><br />
Prüfungsarbeiten stetig an. Dabei mussten Bewertungsverfahren geän<strong>der</strong>t und Bestände<br />
nacherfasst werden.<br />
• <strong>Die</strong> Zahlen, die den Bilanzansätzen zugrunde liegen, wurden durch unterschiedliche<br />
Verwaltungsbereiche, teilweise mit selbst erstellten Vorgaben, ermittelt und an die Kämmerei<br />
geliefert. Damit verbunden war, dass in <strong>der</strong> Kämmerei zu vielen Bilanzpositionen<br />
keine umfängliche Auskunft über die Systematik, Art und Umfang <strong>der</strong> Wertermittlung zu<br />
erhalten war. Vielmehr mussten sich die Prüfer häufig an die Fachdienststellen wenden,<br />
innerhalb <strong>der</strong>er oft mehrere Organisationseinheiten bzw. Sachbearbeiter/innen beteiligt<br />
waren, die jeweils Teilbereiche bearbeitet hatten. Da diese teilweise zwischenzeitlich<br />
versetzt o<strong>der</strong> nicht mehr bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> waren und die Dokumentation für die Nachfolger/innen<br />
nicht nachvollziehbar o<strong>der</strong> auffindbar war, führte auch das zu Verzögerungen.<br />
Insgesamt wurden im Verlauf <strong>der</strong> Prüfung Verän<strong>der</strong>ungen i. H. v. 1,57 Mrd. € (Summe aus<br />
Zugängen und Abgängen je Bilanzposition) vorgenommen. Nicht alle vom RPA gefor<strong>der</strong>ten<br />
Korrekturen wurden umgesetzt.<br />
2. Wesentliche Feststellungen zu Ausweis, Nachweis, Bewertung und Vollständigkeit<br />
<strong>der</strong> Ansätze in den Bilanzpositionen <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
Nach dem abschließenden Ergebnis <strong>der</strong> Prüfung besteht in den nachfolgend aufgeführten<br />
Fällen Anlass für Anmerkungen bzw. Einwendungen:<br />
• Häufig fehlten zentrale Vorgaben, wie z. B. eine Inventurrichtlinie. Daher erfolgte die<br />
Aufgabenwahrnehmung in den <strong>Die</strong>nststellen auch nach selbst gegebenen Verfahren.<br />
Daraus resultierte ein teilweise inhomogenes Werk, insbeson<strong>der</strong>e dort, wo einzelne<br />
Bilanzpositionen sich aus Komponenten mehrerer <strong>Die</strong>nststellen zusammensetzen.<br />
Verbunden damit waren auch Doppelerfassungen und Erfassungslücken.<br />
• Zentrale Übersichten, die die vollständige Erfassung einzelner Aktiv- und Passivposten<br />
sicherstellen, fehlen. Das gilt für Softwarelizenzen, langfristige Verträge aus denen<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 3 -<br />
Rechte o<strong>der</strong> Lasten für die <strong>Stadt</strong> resultieren und die Bankkonten. Das Thema wurde<br />
aufgegriffen. Mit <strong>der</strong> Einführung eines Vertragsverzeichnisses beschäftigt sich zurzeit eine<br />
Arbeitsgruppe; die Übersicht über Softwarelizenzen soll beim Amt für Informationsverarbeitung,<br />
für Bankkonten beim Kassen- und Steueramt geführt werden.<br />
• Generell wurde für eine Vielzahl von Vermögensgegenständen, die noch weit über den<br />
<strong>01.01.2008</strong> hinaus genutzt wurden, zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> keine Restnutzungsdauer<br />
festgesetzt. <strong>Die</strong>s führte zu einem Ausweis mit dem Erinnerungswert (0 bzw. 1 €). Da es<br />
sich um sehr viele und teilweise auch sehr hochwertige Anlagen handelte, erfolgte so ein<br />
zu niedriger Wertansatz für das Anlagevermögen und evtl. korrespondieren<strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten.<br />
• Bei den bebauten und unbebauten Grundstücken ergaben sich in den Stichproben hohe<br />
Abweichungen hinsichtlich <strong>der</strong> Bewertung und des Ausweises <strong>der</strong> Grundstücke. Der<br />
Grundstücksbestand muss daher einer nochmaligen Betrachtung unterzogen werden.<br />
• Bei For<strong>der</strong>ungen wie auch Verbindlichkeiten erfolgten in vielen Fällen nur summarische<br />
Buchungen in <strong>der</strong> Hauptbuchhaltung, was korrekte Ausgleichsbuchungen in den Folgeperioden<br />
praktisch unmöglich macht. Eine ordnungsmäßige Buchhaltung ist so nicht möglich.<br />
• Teile <strong>der</strong> erhaltenen Zuwendungen - hier aus <strong>der</strong> Investitionspauschale - wurden in einem<br />
Son<strong>der</strong>posten zusammengefasst, <strong>der</strong> über 20 Jahre ertragswirksam aufgelöst wird. Eine<br />
Zuordnung zu Anlagegütern wurde nicht vorgenommen. <strong>Die</strong>se Verfahrensweise ist<br />
unzulässig.<br />
• <strong>Die</strong> Pensionszahlungen für Januar 2008 im Dezember 2007 wurden mit den Pensionsrückstellungen<br />
verrechnet. Da es sich um eine Vorauszahlung für das Geschäftsjahr 2008<br />
handelt, ist diese Vorgehensweise nicht zulässig.<br />
• Im Rahmen <strong>der</strong> Korrekturen zur Deckungsrücklage wurde nur ein geringer Teil <strong>der</strong> als<br />
Rückstellungen und Verbindlichkeiten identifizierten Mittel (für zivilrechtliche o<strong>der</strong> wirtschaftlich<br />
unumgängliche Verpflichtungen gegenüber Dritten) entsprechend korrigiert. Der<br />
größte Teil wird weiterhin im Eigenkapital <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ausgewiesen.<br />
• Bei <strong>der</strong> Bewertung des Straßennetzes wurde vom Grundsatz <strong>der</strong> Einzelbewertung<br />
abgewichen. Insbeson<strong>der</strong>e ist die Festlegung <strong>der</strong> Wertabschläge nicht korrekt.<br />
• <strong>Die</strong> passiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten nicht alle Leistungsverpflichtungen<br />
<strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> aus <strong>der</strong> Erhebung von Beiträgen.<br />
3. Stellungnahme zur Lagebeurteilung des Oberbürgermeisters<br />
Wie im Lagebericht dargestellt wurden die Haushaltsplanungen und mehr noch die nicht<br />
endgültig abgeschlossenen Ergebnisse <strong>der</strong> Haushaltsjahre 2008 ff. durch die Än<strong>der</strong>ungen an<br />
<strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> beeinträchtigt. Da auch <strong>der</strong> Jahresabschluss 2008 noch nicht vorliegt<br />
und daher nicht geprüft ist, stehen alle Ausführungen unter Vorbehalt. Offensichtlich falsche<br />
Aussagen wurden - mit <strong>der</strong>zeitigem Kenntnisstand - nicht festgestellt.<br />
III. Gegenstand, Art und Umfang <strong>der</strong> Prüfung<br />
Der Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde „im Dezember 2009“ vom Kämmerer aufgestellt und<br />
unter gleichem Datum vom Oberbürgermeister bestätigt. Prüfungsfähige Unterlagen standen<br />
zu diesem Zeitpunkt für viele Positionen noch nicht zur Verfügung. Sie wurden nachträglich<br />
erstellt bzw. ergänzt, was jedoch den Prüfungsablauf verzögerte. Im Verlauf <strong>der</strong> Prüfung<br />
wurden umfangreiche Korrekturen am Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> vorgenommen und<br />
schließlich im November 2011 abgeschlossen; dem Rat wurde diese Fassung nicht mehr<br />
vorgelegt. <strong>Die</strong> Erläuterungen unter V. Feststellungen und Erläuterungen zu den einzelnen<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 4 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Bilanzpositionen, dem Anhang <strong>der</strong> Bilanz und Lagebericht stellen die Verän<strong>der</strong>ungen dar.<br />
Gegenstand des Testats ist die korrigierte Fassung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>.<br />
In den Anfängen des Aufstellungsprozesses war das RPA in <strong>der</strong> Mehrzahl <strong>der</strong> Teilprojekte<br />
zur Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> vertreten. <strong>Die</strong> Sitzungen dieser Teilprojektgruppen<br />
wurden Ende 2007 eingestellt, ohne dass die konkrete Vorgehensweise zur Erfassung <strong>der</strong><br />
Vermögensgegenstände und Schulden und <strong>der</strong> Wertermittlung flächendeckend abgeschlossen<br />
war. Fortan fand die Beteiligung an den unterschiedlichen Prozessen in den <strong>Die</strong>nststellen<br />
in stark unterschiedlicher Intensität statt. Umfangreiche Vorprüfungen konnten nicht<br />
durchgeführt werden, weshalb sich die Prüfungsarbeiten auf den Zeitraum nach <strong>der</strong> Vorlage<br />
des Entwurfs <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> konzentrierten.<br />
<strong>Die</strong> Entwurfsfassung und die laufenden Än<strong>der</strong>ungen wurden unter Beachtung des risikoorientierten<br />
Prüfungsansatzes durch das RPA geprüft. Eine Vollprüfung aller Einzelpositionen,<br />
die in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> aufgeführt sind, ist we<strong>der</strong> möglich noch sinnvoll. <strong>Die</strong> Prüfungshandlungen<br />
beinhalteten daher hauptsächlich Systemprüfungen und Stichproben. <strong>Die</strong>se<br />
wurden so gewählt, dass die wesentlichen Fehler aufgedeckt werden konnten. Hauptgrundlagen<br />
waren die größenmäßige Bedeutung für die Bilanzpositionen und die Fehleranfälligkeit.<br />
Der Hauptprüfungszeitraum umfasste den Zeitraum Januar 2010 bis Oktober 2011;<br />
danach erfolgte lediglich die Kontrolle noch ausstehen<strong>der</strong> Korrekturen und die Berichtsabfassung<br />
nebst kleinerer Aktualisierungen. Der Prüfungsverlauf wurde stark durch die<br />
fehlende Prüfungsbereitschaft <strong>der</strong> Verwaltung beeinträchtigt; Prüfungsabläufe mussten<br />
häufig abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt wie<strong>der</strong> aufgenommen werden.<br />
Ziel <strong>der</strong> Prüfung war, mit hinreichen<strong>der</strong> Sicherheit ein Urteil darüber abgeben zu können, ob<br />
die Bilanz mit Anhang und <strong>der</strong> Lagebericht ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes<br />
Bild von <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage <strong>der</strong> Gemeinde vermitteln und ob die<br />
gesetzlichen Vorschriften und die sie ergänzenden Bestimmungen beachtet wurden,<br />
wesentliche Fehler bzw. Fehlaussagen damit ausgeschlossen sind.<br />
Grundlage <strong>der</strong> Prüfung waren die GO und GemHVO NRW mit den sie ergänzenden<br />
Bestimmungen. In die Planung und Durchführung <strong>der</strong> Prüfung wurden die IDW-Standards,<br />
Kommentierungen <strong>zum</strong> Handelsgesetzbuch und <strong>zum</strong> NKF, die Handreichungen für<br />
Kommunen des Innenministeriums und Ergebnisse eines interkommunalen Arbeitskreises<br />
zur Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> einbezogen.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> für eine Kommune <strong>der</strong> Größenordnung <strong>Köln</strong>s ist ein sehr komplexes<br />
Werk. Nachträglich kann festgestellt werden, dass <strong>der</strong> Umfang und die Probleme, die mit <strong>der</strong><br />
Aufstellung verbunden waren, unterschätzt wurden. <strong>Die</strong> Prüfung zeigte, dass <strong>der</strong> vorgelegte<br />
Entwurf noch eine Vielzahl von Unzulänglichkeiten aufwies. Aufgrund des daraus folgenden<br />
Korrekturbedarfs und weil die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> die Basis für die nachfolgende Buch- und<br />
Haushaltsführung darstellt, war eine umfassende Prüfung mit einem hohen Aufwand<br />
geboten.<br />
Das RPA hat eine Vollständigkeitserklärung gefor<strong>der</strong>t. <strong>Die</strong>se wurde seitens des Oberbürgermeisters<br />
nicht erteilt.<br />
IV. Feststellungen und Erläuterungen zur Rechnungslegung<br />
1. Ordnungsmäßigkeit <strong>der</strong> Rechnungslegung<br />
Für die Hauptbuchhaltung wird ein zertifiziertes SAP-Buchführungssystem eingesetzt.<br />
Daneben wurde das alte kamerale Kassenverfahren für Erledigung und Überwachung <strong>der</strong><br />
Zahlungsvorgänge beibehalten. Eine ordnungsmäßige Buchführung ist nicht gegeben, da es<br />
sich nicht um ein geschlossenes Buchführungssystem handelt und die Systematik des<br />
kameralen Kassenverfahrens nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung<br />
entspricht. <strong>Die</strong>s wird sich bei <strong>der</strong> Aufstellung und Prüfung <strong>der</strong> folgenden Jahresabschlüsse<br />
bemerkbar machen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 5 -<br />
<strong>Die</strong> Auswirkungen bei <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind geringeren Umfangs. Hauptsächlich zu<br />
bemängeln sind die summarischen Verbuchungen zusammengefasster For<strong>der</strong>ungen und<br />
Verbindlichkeiten. Eine Transparenz ist in <strong>der</strong> Buchhaltung damit nicht gegeben; einzelne<br />
Gegenbuchungen in vielen Fällen vom Konzept her schon nicht mehr möglich.<br />
<strong>Die</strong> Organisation <strong>der</strong> Buchführung wurde gegenüber kameralen Zeiten nicht grundsätzlich<br />
verän<strong>der</strong>t. Zwar wurde die Zahl <strong>der</strong> Rechnungsstellen reduziert, jedoch verblieb es bei <strong>der</strong><br />
dezentralen Verbuchung <strong>der</strong> Geschäftsvorgänge. <strong>Die</strong>s erschwert die Durchführung einer<br />
ordnungsmäßigen Buchführung deutlich und steigert die Fehleranfälligkeit.<br />
Buchungsbelege werden nicht nach den Buchungsnummern in <strong>der</strong> Hauptbuchhaltung<br />
abgelegt, son<strong>der</strong>n wie bisher nach Haushaltsstellen - jetzt Finanzpositionen - aus denen die<br />
Zahlung erfolgt. Zahlungsrelevante Belege werden nach dem beschriebenen System bei <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong>kasse abgelegt; an<strong>der</strong>en Buchungen zugrunde liegende Belege verbleiben bei den<br />
<strong>Die</strong>nststellen und werden dort nach eigenem Verfahren abgelegt. Eine von <strong>der</strong> Hauptbuchhaltung<br />
ausgehende Prüfung ist so mit akzeptablem Zeitaufwand nicht möglich.<br />
Auf weitergehende Ausführungen zur laufenden Buchführung wird an dieser Stelle verzichtet;<br />
auf sie wird bei <strong>der</strong> Berichterstattung zur Prüfung des Jahresabschlusses eingegangen.<br />
<strong>Die</strong> nachfolgenden Ausführungen beziehen sich daher auf die <strong>Eröffnungsbilanz</strong>.<br />
<strong>Die</strong> Dokumentation und Belegablage für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfolgte weitgehend dezentral.<br />
Das bedeutet, dass eine umfassende Einsichtnahme in Aufstellungsunterlagen an zentraler<br />
Stelle nicht möglich war. Bei dem Umfang <strong>der</strong> Unterlagen ist dies akzeptabel, bedeutete<br />
jedoch einen höheren Arbeitsaufwand bei <strong>der</strong> Prüfung.<br />
2. Inventur und Inventar<br />
Gemäß § 53 GemHVO ist vor Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> eine Inventur nach § 28<br />
GemHVO durchzuführen und ein Inventar aufzustellen. <strong>Die</strong>se Inventur bildet die Grundlage<br />
für die in <strong>der</strong> Bilanz darzustellenden Vermögens- und Schuldenübersicht. Körperlich<br />
erfassbare Gegenstände sind durch Zählen, Messen o<strong>der</strong> Wiegen zu ermitteln; an<strong>der</strong>e<br />
Positionen werden durch Buch- und Beleginventur erfasst.<br />
<strong>Die</strong> gemäß § 28 Abs. 4 GemHVO vorgeschriebene Inventurrichtlinie wurde für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
nicht erstellt. <strong>Die</strong>se dient <strong>der</strong> einheitlichen Erfassung, Sicherung und Überwachung<br />
des gemeindlichen Vermögens und <strong>der</strong> Schulden. Damit war kein GoB-konformes<br />
Verfahren sichergestellt. Ferner wurden Inventuren über einen großen Zeitraum vor und<br />
nach dem Bilanzstichtag verteilt. Ob dabei die Fortschreibung bzw. Rückrechnung auf den<br />
Stichtag ordnungsgemäß erfolgte, war häufig nicht mehr prüfbar. Inventurvereinfachungsverfahren<br />
gemäß § 29 Abs. 2 GemHVO wurden nicht immer korrekt angewandt. Ein umfassendes<br />
Inventar wurde nicht vorgelegt; ob in allen Bereichen eine vollständige Inventur<br />
durchgeführt wurde, war nicht prüfbar.<br />
3. Örtlich festgelegte Restnutzungsdauern von Vermögensgegenständen<br />
Der Werteverzehr im Sachanlagevermögen geht als Aufwand in die Ergebnisrechnung ein.<br />
Zu dessen Ermittlung bedarf es <strong>der</strong> Verteilung <strong>der</strong> Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten<br />
<strong>der</strong> Vermögensgegenstände auf ihre wirtschaftliche Nutzungsdauer. <strong>Die</strong>se sollen in einer<br />
örtlichen Abschreibungstabelle erfasst werden, die sich innerhalb <strong>der</strong> Bandbreite <strong>der</strong> „NKF-<br />
Rahmentabelle für die Gesamtnutzungsdauer für kommunale Vermögensgegenstände“<br />
bewegen müssen. Teilweise erfolgten Einstufungen, die nicht sachgerecht sind.<br />
Für die Ermittlung <strong>der</strong> „vorsichtig geschätzten Zeitwerte“ ist auch die Ermittlung <strong>der</strong><br />
Restnutzungsdauer <strong>der</strong> Vermögensgegenstände von Bedeutung. Grundlage bildet hier die<br />
örtliche Abschreibungstabelle. Problematisch war dies stets bei solchen Anlagegütern, die<br />
von ihrem Anschaffungs- bzw. Herstellungszeitpunkt betrachtet bereits ganz o<strong>der</strong> weitgehend<br />
abgeschrieben waren. Hier war auf die wahrscheinliche Restnutzungsdauer abzustel-<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 6 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
len, was jedoch häufig unterblieb. So wurde eine Vielzahl von Fahrzeugen, Anlagen und<br />
Geräten mit dem Erinnerungswert (0 o<strong>der</strong> 1 €) angesetzt, obwohl sie <strong>zum</strong> Zeitpunkt <strong>der</strong><br />
Prüfung - drei Jahre nach Bilanzstichtag - noch genutzt wurden. Umgekehrt erfolgten<br />
Wertansätze für Wohnheime, die <strong>zum</strong> Abriss bzw. zur Totalsanierung vorgesehen waren.<br />
V. Feststellungen und Erläuterungen zu den einzelnen Bilanzpositionen, dem<br />
Anhang <strong>der</strong> Bilanz und dem Lagebericht zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
Nachfolgend werden die Prüfungsergebnisse zu den einzelnen Positionen <strong>der</strong> Bilanz in ihrer<br />
gemäß § 41 GemHVO vorgeschriebenen Glie<strong>der</strong>ung erläutert. Unter den übergeordneten<br />
Positionen werden die für alle dazugehörigen Posten angesetzten Werte summiert.<br />
Aktiva<br />
1. Anlagevermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 15.055.633.052,80 €<br />
���� Wertkorrekturen + 132.989.105,19 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 318.426.462,70 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 14.870.195.695,29 €<br />
Das Anlagevermögen umfasst die in einer Kommune längerfristig eingesetzten Wirtschaftsgüter.<br />
Es handelt sich um Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb<br />
dauerhaft zu dienen.<br />
1.1 Immaterielle Vermögensgegenstände<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 8.811.772,02 €<br />
���� Wertkorrekturen + 2.213.655,31 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 128.569,94 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 10.896.857,39 €<br />
Hierbei handelt es sich um Vermögensgegenstände, die körperlich nicht fassbar sind,<br />
son<strong>der</strong>n sich aus in Verträgen, Urkunden o<strong>der</strong> ähnlichen Unterlagen verbrieften Rechten<br />
ergeben. Nach den gesetzlichen Bestimmungen <strong>der</strong> §§ 54 Abs. 1 i. V. m. 43 Abs. 1<br />
GemHVO besteht ein Aktivierungsverbot bei selbst hergestellten o<strong>der</strong> nicht entgeltlich<br />
erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände. <strong>Die</strong> Bilanzposition teilt sich wie folgt auf:<br />
a) (abnutzbare) Rechte und Konzessionen,<br />
b) Softwarelizenzen (unterteilt in Standard- und Spezialsoftware) und<br />
c) nicht abnutzbare Rechte.<br />
a) Rechte und Konzessionen<br />
Der Zeitwert im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> beträgt insgesamt 4.141.913,09 € und wird<br />
ausschließlich durch ein Nutzungsrecht <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> an <strong>der</strong> Schwimmhalle im Schwimmzentrum<br />
<strong>der</strong> Deutschen Sporthochschule <strong>Köln</strong> bestimmt. <strong>Die</strong>ses Recht wurde geprüft; nach<br />
Ansatz und Höhe ist die Bilanzierung begründet.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> laufenden Buchhaltung hat das Amt für Straßen und Verkehrstechnik (-66-)<br />
festgestellt, dass das Nutzungsrecht für den Umbau und die Neugestaltung des Bahnhofsvorplatzes<br />
mit einem Zeitwert von 590.740,16 € nicht im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
bilanziert wurde, die Korrektur ist zwischenzeitlich erfolgt. Daneben wurde auch ein<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 7 -<br />
Nutzungsrecht an dem Objekt Faßben<strong>der</strong>kaul 1 nicht <strong>zum</strong> Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
erfasst; <strong>der</strong> Zeitwert betrug <strong>zum</strong> Bilanzstichtag 29.483,33 €. Auch diese Berichtigung ist<br />
vorgenommen worden.<br />
b) Softwarelizenzen<br />
Standardsoftware<br />
Für die am häufigsten eingesetzten Programme wurden durch das Amt für Informationsverarbeitung<br />
(-12-) jeweils Durchschnittswerte (Zeitwerte) auf Basis von Marktpreisen für<br />
Vollversionen ermittelt. Es handelt sich dabei um das Betriebssystem MS Windows XP sowie<br />
diverse Anwendungsprogramme von MS und Adobe (Acrobat Standard-, Professionalversion).<br />
Bei <strong>der</strong> Zeitwertermittlung ist die Restnutzungsdauer auf zwei Jahre festgesetzt worden;<br />
generell beträgt die Gesamtnutzungsdauer von Software fünf Jahre. Auch wenn <strong>zum</strong><br />
Verfahren <strong>der</strong> Wertermittlung keine prüffähigen Unterlagen vorgelegt werden konnten, ist<br />
festzuhalten, dass die Durchschnittswerte akzeptiert werden.<br />
In <strong>der</strong> Vergangenheit erfolgte <strong>der</strong> Kauf von Software sowohl zentral durch -12- als auch<br />
unmittelbar durch die <strong>Die</strong>nststellen. Aufgrund unterschiedlicher Beschaffungswege, einer<br />
nicht ausreichenden Dokumentation <strong>der</strong> Beschaffungsvorgänge sowie des fehlenden<br />
zentralen Lizenzmanagements sind Anzahl <strong>der</strong> gekauften Programme und Art <strong>der</strong> Softwareaktualisierung<br />
(Kauf aktueller Vollversionen, Aktualisierung auf <strong>der</strong> Basis älterer Programmversionen<br />
durch Upgrades) nicht mehr zweifelsfrei zu ermitteln. Daher ist hilfsweise für die<br />
am häufigsten eingesetzte Programme (Betriebssystem MS Windows XP und Anwendungssoftware<br />
MS Office 2003) unterstellt worden, dass - entsprechend <strong>der</strong> von -12- vorgegebenen<br />
Programmstandardisierung - alle im städtischen Netz angeschlossenen und in <strong>der</strong><br />
Anlagenrechnung in SAP am 31.12.2007 erfassten Computer und Notebooks ausschließlich<br />
mit diesen Programmen betrieben werden.<br />
Da dem RPA die Schwierigkeiten bekannt waren, hat es in Kenntnis <strong>der</strong> Unzulänglichkeiten<br />
und in Ermangelung an<strong>der</strong>er geeigneter Ermittlungsverfahren o. g. Verfahrensweise<br />
zugestimmt.<br />
<strong>Die</strong> Nutzungsdauer von Software wurde, wie bereits schon erwähnt, auf fünf Jahre<br />
festgelegt. Bei einer <strong>zum</strong> Bilanzstichtag nicht mehr vorhandenen bzw. nur noch geringen<br />
Restnutzungsdauer erfolgte keine Überprüfung. Entsprechend <strong>der</strong> NKF-Regelungen hätte<br />
bei allen Vermögensgegenständen die Restnutzungsdauer festgelegt werden müssen, was<br />
somit auch ggf. zu Zeitwerten geführt hätte.<br />
<strong>Die</strong> korrekte Anwendung <strong>der</strong> Durchschnittswerte wurde anhand <strong>der</strong> Programme MS<br />
Windows XP und MS Office 2003 geprüft. Dabei wurde festgestellt, dass in einigen Fällen<br />
die Vermögensgegenstände falsch bezeichnet wurden und somit einen falschen Zeitwert<br />
auswiesen. Daneben hat sich gezeigt, dass in Einzelfällen nicht die von -12- vorgegebenen<br />
Durchschnittswerte angewandt wurden. <strong>Die</strong> notwendigen Korrekturen sind umgesetzt<br />
worden.<br />
Im Zusammenhang mit den o. g. Schwierigkeiten hinsichtlich des Lizenznachweises ist noch<br />
zu erwähnen, dass die Verwaltung beabsichtigt, zukünftig Lizenzen für Standardsoftware<br />
zentral über -12- zu beschaffen. Darüber hinaus werden zurzeit die Möglichkeiten zur<br />
Einführung eines stadtweiten Lizenzmanagements geprüft.<br />
Spezialsoftware<br />
Aus den hierunter gefassten Vermögensgegenständen wurden die vier werthaltigsten<br />
Programme mit einem Zeitwert von 1,1 Mio. € sowie zwei Programme, die nur noch mit<br />
ihrem Erinnerungswert ausgewiesen sind, geprüft.<br />
Zu den werthaltigen Programmen ergaben sich folgende Feststellungen:<br />
Zu Meso (Programm zur Verwaltung <strong>der</strong> Einwohnermeldedaten) wurde festgestellt, dass nur<br />
die Lizenzgebühren eines Moduls aktiviert wurden, weitere aktivierungspflichtige Aufwendungen<br />
wurden nicht bilanziert. Daneben zeigte sich, dass das Aktivierungsdatum falsch<br />
war. <strong>Die</strong> Feststellungen wurden akzeptiert und die notwendigen Korrekturen sind durchge-<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 8 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
führt worden. Der Zeitwert erhöhte sich um 1.453.763,41 €. Aufgrund <strong>der</strong> vertraglichen<br />
Vereinbarung waren auch nach Bilanzstichtag noch Teilzahlungen zu leisten, für die eine<br />
Verbindlichkeit eingebucht wurde.<br />
Bezüglich des Programms SQL Server (Datenbanksystem) ist an<strong>zum</strong>erken, dass <strong>der</strong><br />
Kaufvertrag vorsah, den Kaufpreis in drei gleichen Jahresraten, beginnend in 2007, zu<br />
leisten. <strong>Die</strong> jährliche Rate betrug 167.701,44 €; mit <strong>der</strong> ersten Ratenzahlung ist die Software<br />
bereitgestellt und genutzt worden. Es zeigte sich, dass in <strong>der</strong> Anlagenrechnung ein<br />
fehlerhafter Aktivierungszeitpunkt angegeben war, was zu einem falschen Abschreibungsbeginn<br />
führte. Hierdurch än<strong>der</strong>te sich <strong>der</strong> Zeitwert, die <strong>Eröffnungsbilanz</strong>korrektur ist durch die<br />
Kämmerei (-20-) durchgeführt worden. In unmittelbarem Zusammenhang mit v. g. Vermögensgegenstand<br />
stehen die Zugriffslizenzen für SQL-Server, insoweit war auch dieser<br />
Zeitwert entsprechend zu berichtigen. Hieraus resultiert eine Werterhöhung von insgesamt<br />
35.207,80 €. <strong>Die</strong> vertragliche Zahlungsvereinbarung sah noch Restzahlungen in Höhe von<br />
234.718,50 € nach dem <strong>01.01.2008</strong> vor; daher war in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> noch eine<br />
entsprechende Verbindlichkeit aufzunehmen.<br />
Bei <strong>der</strong> Überprüfung von Mykene (Software des Callcenters) wurde festgestellt, dass die<br />
tatsächliche Nutzung des Programms entgegen den Angaben aus dem SAP-System erst am<br />
27.02.2009 erfolgte. Der Vermögensgegenstand wurde deshalb aus <strong>der</strong> Anlagenrechnung<br />
gelöscht und die bis <strong>zum</strong> Bilanzstichtag geleisteten Zahlungen wurden als Anzahlungen auf<br />
Immaterielle Vermögensgegenstände bilanziert. Dadurch verringerte sich <strong>der</strong> Zeitwert um<br />
104.248,12 €, bei gleichzeitiger Bilanzierung einer Anzahlung auf Immaterielle Vermögensgegenstände<br />
in Höhe von 159.453,43 €. Gleiches ergab sich in einem weiteren Fall.<br />
In einem weiteren Prüfungsschritt wurden Programme ausgewählt, die nur mit einem<br />
Erinnerungswert bilanziert wurden.<br />
Das RPA konnte sich <strong>der</strong> Einschätzung <strong>der</strong> Verwaltung in Bezug auf die fehlende Restnutzungsdauer<br />
für den Verkehrssystemmanagementrechner/VLZ anschließen. Der Vermögensgegenstand<br />
wird somit nur mit dem Erinnerungswert von 0 € bilanziert.<br />
Daneben ist auch das zur Arbeitzeiterfassung eingesetzte Programm <strong>der</strong> Fa. Winkhaus<br />
überprüft worden. Hierzu ist festzustellen, dass die seinerzeit aktivierten Anschaffungskosten<br />
nicht zu belegen waren und daher reduziert (-600.935,73 €) werden mussten. Zum<br />
Bilanzstichtag war die planmäßige Nutzungsdauer bereits abgelaufen, die Neufestsetzung<br />
einer Restnutzungsdauer und somit eines Zeitwertes erfolgte nicht, obwohl das Programm<br />
auch im Jahr 2012 weiterhin genutzt wird. Nach den Bestimmungen des NKF ist zur<br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> bei abnutzbaren Vermögensgegenständen die Restnutzungsdauer<br />
festzulegen, was auch zu einem Restbuchwert (Zeitwert) geführt hätte.<br />
<strong>Die</strong> Regelung, Software über eine Nutzungsdauer von fünf Jahren abzuschreiben, wird auch<br />
auf Spezialsoftware angewandt. <strong>Die</strong> Praxis zeigt aber, dass z. B. KEWIS (ehemaliges<br />
Verfahren <strong>zum</strong> Einwohnermeldewesen) mit ca. 18 Jahren und Indafin (Kassenverfahren) mit<br />
voraussichtlich 23 Jahren sehr viel länger genutzt wurde bzw. wird. Das gilt sicher auch für<br />
die zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfasste Spezialsoftware. Daher hält das RPA in diesen Fällen die<br />
Nutzungsdauer für nicht angemessen. Eine realistischere Festlegung - unabhängig von den<br />
Vorgaben <strong>der</strong> NKF-Rahmentabelle (5 bis 10 Jahre) - ist notwendig.<br />
c) Nicht abnutzbare Rechte<br />
Aus <strong>der</strong> Gruppe <strong>der</strong> hierunter zusammengefassten Vermögensgegenstände wurde das<br />
Unterfahrungsrecht unter dem Bahnhof Mülheim <strong>der</strong> Deutschen Bahn AG (DB) geprüft. <strong>Die</strong><br />
Prüfung ergab, dass das Recht von <strong>der</strong> DB im Rahmen des Kreuzungspunktes <strong>der</strong> U-Bahn-<br />
Haltestelle Mülheimer Bahnhof unentgeltlich eingeräumt wurde. Nach den NKF Bestimmungen<br />
dürfen immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens die unentgeltlich<br />
erworben wurden, nicht bilanziert werden, die Korrekturen (Anlagevermögen und dazu<br />
gehören<strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten) sind erfolgt, die Wertmin<strong>der</strong>ung dieses Vermögensgegenstandes<br />
beträgt 127.235,94 €. Auskunftsgemäß wurden alle übrigen Rechte entgeltlich erworben.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 9 -<br />
1.2 Sachanlagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 9.123.375.250,90 €<br />
���� Wertkorrekturen + 110.087.502,83 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 315.366.801,27 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 8.918.095.952,46 €<br />
Das Sachanlagevermögen umfasst alle Vermögensgegenstände, die dazu bestimmt sind,<br />
dauernd <strong>der</strong> Aufgabenerfüllung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> zu dienen. Alle unter dieser Bilanzposition<br />
ausgewiesenen materiellen Vermögensgegenstände sind selbständig verwertbar und<br />
befinden sich im wirtschaftlichen Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>. Das Sachanlagevermögen wird in<br />
unbewegliches und bewegliches Sachanlagevermögen unterschieden.<br />
1.2.1 Unbebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.892.098.249,44 €<br />
���� Wertkorrekturen + 1.376.174,64 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 106.752.458,35 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.786.721.965,73 €<br />
In dieser Bilanzposition sind die unbebauten Grundstücke und grundstücksgleichen Rechte,<br />
<strong>der</strong>en Eigentümer die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ist, gemäß § 41 Abs. 3 GemHVO zu aktivieren. <strong>Die</strong><br />
grundstücksgleichen Rechte sowohl in unbebauter als auch in bebauter Form bezeichnen<br />
dingliche Rechte, die aufgrund einer eigenständigen, grundbuchrechtlichen Eintragung wie<br />
Grundstücke zu behandeln sind (z. B. Erbbaurechte, Abbaurechte, Wegerechte und<br />
Wohneigentumsrechte).<br />
Unter <strong>der</strong> vorstehenden Bilanzposition sind ausgewiesen:<br />
• Grünflächen<br />
• Ackerland<br />
• Wald und Forsten<br />
• Sonstige unbebaute Grundstücke.<br />
Unbebaute Grundstücke sind Grundstücke, auf denen sich keine benutzbaren Gebäude<br />
befinden. Zu dieser Position zählen aber auch die Grundstücke, die mit Gebäuden versehen<br />
sind, <strong>der</strong>en Zweckbestimmung und Wert gegenüber <strong>der</strong> Zweckbestimmung und dem Wert<br />
des Grund und Bodens von untergeordneter Bedeutung sind (§ 72 Bewertungsgesetz).<br />
<strong>Die</strong> vorhandenen Aufbauten und Betriebsvorrichtungen <strong>der</strong> Grundstücke sind bei <strong>der</strong><br />
Bilanzierung unter den entsprechenden Bilanzpositionen berücksichtigt worden. Sie werden<br />
in getrennten Konten geführt, da sie abnutzbare Vermögensgegenstände darstellen und<br />
somit im Gegensatz <strong>zum</strong> Grund und Boden <strong>der</strong> Abschreibung unterliegen.<br />
<strong>Die</strong> Ermittlung <strong>der</strong> Wertansätze unbebauter Grundstücke und grundstücksgleicher Rechte ist<br />
gemäß § 54 Abs. 1 GemHVO auf <strong>der</strong> Grundlage vorsichtig geschätzter Zeitwerte durch<br />
geeignete Verfahren und unter Beachtung <strong>der</strong> allgemeinen Bewertungsvorschriften <strong>der</strong><br />
§§ 32 bis 36 und 41 bis 43 GemHVO vorzunehmen.<br />
<strong>Die</strong> Wertansätze wurden durch den Fachbereich Grundstückswertermittlung im Amt für<br />
Liegenschaften, Vermessung und Kataster (-23-) ermittelt. Für die Erfassung des gesamten<br />
städtischen Grundbesitzes wurde von -23- das „Allgemeine Liegenschaftsinformationssystem“<br />
(ALI) in Verbindung mit dem „Automatisierten Liegenschaftsbuch“ (ALB) verwendet.<br />
Für die Wertermittlung <strong>der</strong> Grundstücke wurden u. a. die Grundstücksmarktberichte des<br />
„Gutachterausschusses für Grundstückswerte in <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>“ (GA), die Kaufpreissamm-<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 10 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
lung des Gutachterausschusses, Bodenrichtwerte, erfor<strong>der</strong>liche Daten und Orientierungswerte<br />
sowie vom Gutachterausschuss ermittelte Einheitssätze (Akten, Karten und örtliche<br />
Feststellungen), die Wertermittlungsverordnung, die Wertermittlungsrichtlinien, Fachliteratur,<br />
Kommentare etc. herangezogen.<br />
<strong>Die</strong> Kaufpreise sind aus <strong>der</strong> bei <strong>der</strong> Geschäftsstelle des Gutachterausschusses geführten<br />
Kaufpreissammlung sowie aus städtischen An- und Verkäufen entnommen. <strong>Die</strong> Orientierungswerte<br />
für Flächen in <strong>der</strong> Landwirtschaft und für Gewerbegrundstücke werden jährlich<br />
vom GA beschlossen und im Grundstücksmarktbericht veröffentlicht. <strong>Die</strong> Vergleichswerte<br />
entstehen aus den vom GA erstellten Gutachten und Bewertungen für den städtischen An-<br />
und Verkauf.<br />
Das eindeutige Merkmal in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung zu jedem bilanzierten Vermögensgegenstand<br />
„Grundstück“ ist neben <strong>der</strong> Anlagennummer das Feld „Anlagenbezeichnung“ mit<br />
dem Eintrag Gemarkung/Flur/Flurstück. Der Nachweis ist ersichtlich aus dem beim<br />
Amtsgericht geführten Grundbuch und dem amtlichen Liegenschaftskataster. Für die Prüfung<br />
ist eine Massenabfrage zur vollständigen Vermögenserfassung über das elektronische<br />
Grundbuch NRW mit dem Merkmal „Eigentümer = <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>“ nicht möglich. Ein IV-gestützter<br />
Gesamtabgleich kann daher nicht durchgeführt werden.<br />
Als Ergebnis <strong>der</strong> Bestandsaufnahme ist ein Verzeichnis in Form einer Excel-Liste mit allen<br />
Grundstücken in das SAP-Finanzsystem eingespielt worden. <strong>Die</strong>se Excel-Liste ist dem RPA<br />
zur Verfügung gestellt worden.<br />
Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinien für die erstmalige Erfassung des Sachanlagevermögens<br />
sind nicht vorhanden. <strong>Die</strong> Dokumentation ist <strong>zum</strong> Teil unvollständig und nicht<br />
nachvollziehbar, was die Prüfung sehr erschwerte.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurden die Anlagenwerte, die Bewertung, die Ermittlung <strong>der</strong><br />
Flächen und <strong>der</strong> korrekte Ausweis <strong>der</strong> Flurstücke in <strong>der</strong> Bilanz stichprobenartig auf ihre<br />
Richtigkeit überprüft. <strong>Die</strong> Ermittlung <strong>der</strong> Flächen und die Zuordnung über die Nutzungsarten<br />
zu den Anlageklassen in <strong>der</strong> Bilanz erfolgte in einem ersten Schritt über die zur Verfügung<br />
gestellten Zugriffe auf das ALI und ALB. Auf Grund <strong>der</strong> Fortschreibung dieser Daten war zu<br />
diesem Zeitpunkt eine aussagefähige Prüfung aller Flurstücke nicht mehr möglich. Das RPA<br />
musste als Nachweis für die Prüfung die Auswertung <strong>der</strong> Geobasisdaten (Stand 2008) des<br />
Geobasisdatenzentrums <strong>der</strong> Bezirksregierung <strong>Köln</strong> anfor<strong>der</strong>n und die Prüfungshandlungen<br />
<strong>der</strong> Stichproben erneut durchführen.<br />
<strong>Die</strong> Bewertung und die Erfassung <strong>der</strong> unbebauten Grundstücke erfolgt flurstücksbezogen mit<br />
den dort eingetragenen Nutzungsarten nach einheitlichen Wertansätzen. Je<strong>der</strong> Nutzungsart<br />
ist ein Katasterschlüssel zugeordnet (Liegenschaftskatastererlass). Mit Hilfe dieser<br />
Katasterschlüssel/Nutzungsarten werden die Flurstücke in den verschiedenen Anlagenklassen<br />
in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung als Vermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> bilanziert. In <strong>der</strong> Stichprobe<br />
befanden sich bis zu 13 Nutzungsarten auf einem Flurstück. Folglich befinden sich<br />
Flurstücke mehrfach in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung, jeweils in Abhängigkeit von den im Kataster<br />
eingetragenen unterschiedlichen Nutzungsarten.<br />
Für die Bewertung <strong>der</strong> Grundstücke wurden die aktuellen Bodenrichtwerte <strong>zum</strong> Bilanzstichtag<br />
durch die Fachdienststelle zu Grunde gelegt. <strong>Die</strong> Fälle in denen von <strong>der</strong> einheitlichen<br />
Bewertung abgewichen worden ist, wurden geprüft. Hier lagen lt. Fachdienststelle konkrete<br />
Bewertungen o<strong>der</strong> auch <strong>der</strong> aktuelle Kaufpreis des Flurstücks vor.<br />
<strong>Die</strong> Zuordnung von Flurstücken <strong>zum</strong> planungsrechtlichen Innenbereich o<strong>der</strong> Außenbereich<br />
wurde stichprobenartig mit Hilfe eines Plans mit zusätzlicher Gemarkungsübersicht<br />
überprüft. <strong>Die</strong> Stichprobe ergab keine Beanstandungen.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> Vielzahl <strong>der</strong> Flurstücke im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> erfolgte ein Abgleich aller<br />
bilanzierten unbebauten Grundstücke auf Doppelerfassungen über die eindeutige Zuordnung<br />
Gemarkung/Flur/Flurstück im Feld Anlagenbezeichnung, mit gleicher Flächenangabe und<br />
gleichem Anlagenwert. <strong>Die</strong> Anlagenwerte von 65 Flurstücken mussten aufgrund <strong>der</strong> Prüfung<br />
aus <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung gelöscht werden.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 11 -<br />
Aufgrund <strong>der</strong> freien Texteingabe im Feld „Bezeichnung“ in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung, sind in<br />
<strong>der</strong> Stichprobenprüfung weitere neun doppelt erfasste Grundstücke mit unterschiedlichen<br />
Einträgen festgestellt worden. <strong>Die</strong>se Anlagen wurden ebenfalls gelöscht.<br />
Im Abgleich des Anlagevermögens <strong>der</strong> Gebäudewirtschaft mit dem Sachanlagevermögen in<br />
<strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde festgestellt, dass die im Son<strong>der</strong>vermögen bilanzierten Anlagen<br />
nicht in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfasst wurden. Hier wurden keine Doppelerfassungen<br />
festgestellt.<br />
Nach den Einträgen im amtlichen Grundbuch <strong>zum</strong> Stichtag <strong>01.01.2008</strong> sind 16 Flurstücke<br />
mit fremden Eigentümern in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung als Vermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> geführt<br />
worden. <strong>Die</strong>se Flurstücke wurden aus <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung gelöscht.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung ergab, dass die in den Geobasisdaten eingetragenen Flächenangaben häufig<br />
von den eingetragenen Flächen in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung abweichen. Zudem kommt es<br />
auch zu Abweichungen <strong>der</strong> Gesamtgröße einzelner Flurstücke sowie zur Nichterfassung<br />
einzelner Flächen auf den Flurstücken.<br />
Entgegen <strong>der</strong> Dokumentation sind die eingetragenen Nutzungsarten auf den Flurstücken<br />
häufig nicht in den Konten <strong>der</strong> vorgegebenen Anlageklasse ausgewiesen.<br />
In den Stichproben wurden häufig Abweichungen von den einheitlichen Wertansätzen <strong>der</strong><br />
Dokumentation festgestellt. Ob es sich hierbei um konkrete Bewertungen handelt o<strong>der</strong> ein<br />
aktueller Kaufpreis vorlag, war nicht dokumentiert. In mehreren Fällen waren auch Berechnungsfehler<br />
erkennbar, die um ein Vielfaches vom höchsten in <strong>der</strong> Dokumentation angegebenen<br />
Wertansatz <strong>der</strong> Nutzungsart abweichen.<br />
Bei den gemeindlichen Gründstücken können unterschiedliche Formen von Grundstückslasten<br />
bestehen. Stellen die bestehenden Grundstückslasten „dauernde Grundstücklasten“ dar,<br />
können sie als eine Eigenschaft des Grundstücks angesehen werden, die dauerhaft<br />
wertmin<strong>der</strong>nd wirkt. Zu den dauernden Grundstückslasten zählen neben den öffentlichen<br />
Lasten, die Grunddienstbarkeiten, z. B. Wege-, Geh- o<strong>der</strong> Fahrrechte, Duldung von<br />
Feldbahnen, Gleisen, Leitungen, Wettbewerbs- o<strong>der</strong> Bauverbote. Eine Dokumentation in <strong>der</strong><br />
Anlagenbuchhaltung, ob solche Lasten bei einem Grundstück bestehen, ist nicht vorhanden.<br />
Grundstücke mit Grundstückslasten sind ohne Wertmin<strong>der</strong>ung bewertet worden.<br />
Bei <strong>der</strong> Bilanzierung <strong>der</strong> Vermögensgegenstände wird zwischen Anlage- und Umlaufvermögen<br />
unterschieden (§ 41 i. V. m. § 33 Abs. 1 GemHVO). <strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat alle Grundstücke<br />
in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> unter <strong>der</strong> Bilanzposition „Anlagevermögen“ ausgewiesen. Als<br />
Anlagevermögen sind nur die Vermögensgegenstände auszuweisen, die dazu bestimmt<br />
sind, dauernd <strong>der</strong> Aufgabenerfüllung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> zu dienen. Alle an<strong>der</strong>en Vermögensgegenstände<br />
sind dem Umlaufvermögen zuzuordnen. Bei <strong>der</strong> Unterscheidung von Anlage- und<br />
Umlaufvermögen kommt es auf die Zweckbestimmung des Vermögensgegenstandes im<br />
Einzelfall an. Ist <strong>der</strong> Vermögensgegenstand nicht zur Veräußerung und nicht <strong>zum</strong> Verbrauch<br />
bestimmt, so ist er dem Anlagevermögen zuzuordnen, umgekehrt dem Umlaufvermögen. Bei<br />
<strong>der</strong> Überprüfung <strong>der</strong> unbebauten Grundstücke wurde festgestellt, dass alle getätigten<br />
Verkäufe <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> von Januar 2008 an auch im Anlagevermögen und nicht im<br />
Umlaufvermögen ausgewiesen sind. <strong>Die</strong> Zuordnung <strong>der</strong> Grundstücke wurde von <strong>der</strong><br />
Verwaltung zwischenzeitlich angepasst.<br />
<strong>Die</strong> Vielzahl <strong>der</strong> in dieser Prüfung festgestellten Abweichungen, hat nicht in allen Fällen eine<br />
Auswirkung auf den Wertansatz in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>. Ist <strong>der</strong> Grund und Boden nach den<br />
Vorgaben zur Wertermittlung mit den einheitlichen Wertansätzen bewertet, jedoch in einer<br />
falschen Anlagenklasse ausgewiesen worden, muss in diesen Fällen nur eine Umbuchung<br />
<strong>der</strong> Anlage in die korrekte Anlagenklasse erfolgen. Aufgrund <strong>der</strong> großen Anzahl an<br />
Flurstücken im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind diese Abweichungen zu überarbeiten und nach<br />
Rücksprache mit dem RPA sukzessive in den folgenden Jahresabschlüssen zu korrigieren.<br />
In allen an<strong>der</strong>en Beanstandungen hat eine Korrektur <strong>der</strong> Anlagen in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung<br />
auch Auswirkung auf den Wert <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 12 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
1.2.1.1 Grünflächen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.024.283.765,84 €<br />
���� Wertkorrekturen + 1.332.267,04 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 92.309.524,38 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 933.306.508,50 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition Grünflächen umfasst neben dem Grund und Boden <strong>der</strong> Grün-/Parkanlagen,<br />
Friedhöfe, Kleingärten, Sportflächen, Kin<strong>der</strong>spielplätze, Wasserflächen auch den<br />
Aufwuchs Grünflächen.<br />
Prüffeld: Boden Grünflächen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
539.945.883,05 € 1.302.107,00 € 0,00 € 541.247.990,05 €<br />
Der Grund und Boden Grünflächen umfasst insgesamt 4.987 Anlagen mit einer Fläche von<br />
35.743.671 m².<br />
Für die Grünflächen wurden auf Basis von Vergleichswerten einheitliche Werte pro m²<br />
Fläche ermittelt und angesetzt.<br />
<strong>Die</strong> Positionen Boden Grün- und Parkanlagen sowie Boden Friedhöfe wurden wie folgt<br />
bewertet (pro Quadratmeter Fläche):<br />
Innenstadtbereich und Deutz bis Innere Kanalstraße 30,00 €<br />
Innere Kanalstraße bis Autobahnring A3/A4 als Grenze im Norden 15,00 €<br />
Linksrheinisch Autobahnkreuz Nord, Militärring 15,00 €<br />
Rechtsrheinisch Mülheimer Brücke, Bergisch Gladbacher Str. 15,00 €<br />
Sonstige 10,00 €<br />
Der Boden Sportflächen und <strong>der</strong> Boden Kin<strong>der</strong>spielplätze haben die gleiche Lageeinteilung<br />
über das <strong>Stadt</strong>gebiet wie <strong>der</strong> Boden Grün- und Parkanlagen. Der Wert pro m² Fläche liegt<br />
hier jeweils um 10,00 € pro m² höher.<br />
Über das gesamte <strong>Stadt</strong>gebiet wurde <strong>der</strong> Boden Kleingärten mit 7,50 €, Naturschutzflächen<br />
mit 1,00 € und Wasserflächen mit 0,50 € pro m² Fläche einheitlich bewertet.<br />
Feststellungen aus <strong>der</strong> Prüfung sind unter 1.2.1 Unbebaute Grundstücke und grundstücksgleiche<br />
Rechte dargestellt.<br />
Prüffeld: Aufwuchs Grünflächen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
484.337.882,79 € 30.160,04 € - 92.309.524,38 € 392.058.518,45 €<br />
Nach den Erläuterungen zur Bilanzierung und Bewertung <strong>der</strong> einzelnen Bilanzpositionen<br />
wurden die Aufwuchs- und die dazu gehörenden Nebenflächen entsprechend § 34<br />
Abs. 1 GemHVO mittels Festwertverfahren bewertet. <strong>Die</strong> Bildung von Festwerten hat den<br />
Zweck, ausgewählte Vermögensgegenstände - entgegen dem Grundsatz <strong>der</strong> Einzelbewertung<br />
- zusammen zu fassen, die Vermögensgegenstände unterliegen keiner Abschreibung.<br />
Es liegt die Annahme zugrunde, dass diese Vermögensgegenstände in gleichbleiben<strong>der</strong><br />
Menge und mit gleichbleibendem Wert vorhanden sind und regelmäßig ersetzt werden. <strong>Die</strong><br />
Anwendung ist an Voraussetzungen geknüpft, die nach Darstellung <strong>der</strong> Verwaltung als erfüllt<br />
angesehen werden. Das RPA hat diese Auffassung akzeptiert.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 13 -<br />
Der Wertansatz erfolgte mit 50 % <strong>der</strong> Herstellungskosten für Neuanlagen. Naturbelassene<br />
bzw. nicht gestaltete Flächen ohne Aufwuchs wurden nur mit dem Grund- und Bodenwert<br />
angesetzt, hierzu ergaben sich keine Feststellungen.<br />
Bei dem in <strong>der</strong> Verwaltung des Amtes für Landschaftspflege und Grünflächen (-67-)<br />
stehenden Grünvermögens ergaben sich gegenüber dem Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
wertmin<strong>der</strong>nde Korrekturen in Höhe von insgesamt 90.325.288 € bzw. 19 % des ursprünglichen<br />
Wertes (Festwert), dies entspricht einem Vermögenswert von Neuanlagen in Höhe von<br />
180.650.576 €.<br />
Eine Ursache liegt darin, dass die zugrunde gelegten Flächen um insgesamt 19,9 Mio. m 2<br />
(39 %) korrigiert wurden. Hierzu wird von <strong>der</strong> Verwaltung auf die Beseitigung von Doppelerfassungen<br />
(Waldflächen, die bereits über das Forsteinrichtungswerk erfasst waren, Flächen<br />
an Sportanlagen, <strong>der</strong>en Erfassung schon durch Sportamt (-52-) erfolgte) sowie Fehlern in<br />
<strong>der</strong> durch Dritte erstellten Digitalisierung von Luftbil<strong>der</strong>n hingewiesen. <strong>Die</strong> <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>korrektur<br />
zu Grunde liegende Bestandserfassung wurde nach mehreren Überarbeitungen<br />
durch -67- erst Mitte Februar 2011 dem RPA zur Verfügung gestellt. Da sich die Vorlage<br />
prüffähiger Unterlagen immer wie<strong>der</strong> verzögerte und bis <strong>zum</strong> geplanten Ende <strong>der</strong> Prüfungshandlungen<br />
noch weitere Bilanzpositionen zu prüfen waren, erfolgte hierzu lediglich eine<br />
Plausibilitätsprüfung.<br />
Nachfolgend sind die wesentlichen Verän<strong>der</strong>ungen dargestellt:<br />
Flächenverän<strong>der</strong>ungen<br />
Flächentyp m 2 %<br />
Gebrauchsrasen - 3.430.856 - 20<br />
Wiese - 1.379.235 - 54<br />
Baumbestand - 8.814.511 - 68<br />
Gehölzflächen Sträucher und Bäume (Park, einfach) - 2.517.197 - 38<br />
Asphalt-/Betonflächen - 1.126.384 - 38<br />
<strong>Die</strong> Auswirkungen <strong>der</strong> o. g. Flächenkorrekturen wurden durch höhere zugrunde zu legende<br />
Herstellungskosten abgemil<strong>der</strong>t. <strong>Die</strong> von -67- zur Bewertung herangezogenen Herstellungskosten<br />
von Neupflanzungen bzw. -anlagen sind durch das RPA geprüft worden. Hierzu<br />
ergab sich eine Vielzahl von Feststellungen, die akzeptiert und umgesetzt wurden. Hierdurch<br />
erhöhten sich bei fast allen Leistungsarten die als Basis herangezogenen Herstellungskosten.<br />
<strong>Die</strong> nachfolgende Tabelle enthält beispielhaft für große Flächentypen die jeweiligen<br />
Werte:<br />
Herstellungskosten Neuanlagen pro m 2<br />
Flächentyp<br />
im Entwurf <strong>der</strong> EB Endgültige Werte<br />
Gebrauchsrasen 1,52 € 3,25 €<br />
Baumbestand 11,73 € 14,43 €<br />
Gehölzfläche mit geringem Baumbestand 5,43 € 8,79 €<br />
Gehölzflächen Sträucher und Bäume 7,52 € 11,24 €<br />
Asphalt-/Betonflächen 70,94 € 60,29 €<br />
Wassergebundene Wege 28,49 € 33,29 €<br />
Teich/See 92,05 € 119,46 €<br />
Noch nicht bilanziert wurden verschiedene Anlagenbestandteile wie Zäune, Tore, Schil<strong>der</strong>,<br />
Schrankenanlagen, Gitter, Abfallkörbe etc., da sie durch die Überfliegungen nicht o<strong>der</strong> nicht<br />
zweifelsfrei zu erkennen sind und keine an<strong>der</strong>en Verzeichnisse vorliegen. Es ist beabsichtigt,<br />
sie im Rahmen von noch durchzuführenden körperlichen Inventuren zu erfassen um sie<br />
dann anschließend zu bewerten. Auf Grund <strong>der</strong> aufwendigen Arbeiten werden sie erst nach<br />
Abschluss <strong>der</strong> Prüfung/Feststellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> abgeschlossen werden. Um den<br />
Fortgang bis zur Feststellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht zu verzögern, hat das RPA <strong>der</strong><br />
Bilanzierung im Rahmen einer Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> zugestimmt.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 14 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Für den Geschäftsbereich „Sonstige eigene Sportanlagen“ wurde das Festwertverfahren<br />
fehlerhaft angewandt, da zur Berechnung des Wertes (Festwert) jeweils die vollen Herstellungskosten<br />
angesetzt wurden. Außerdem sind im Zuge <strong>der</strong> dadurch ohnehin erfor<strong>der</strong>lich<br />
gewordenen Neuberechnung auch die vom RPA geprüften Herstellungskosten von<br />
Neuanlagen berücksichtigt worden. <strong>Die</strong> notwendigen Korrekturen wurden durchgeführt.<br />
Hierdurch ergab sich eine Wertkorrektur von -1.971.839,92 €. Darüber hinaus ergaben sich<br />
noch weitere, jedoch unwesentliche Korrekturen.<br />
1.2.1.2 Ackerland<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 141.420.359,83 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.244.639,28 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 140.175.720,55 €<br />
Unter <strong>der</strong> Bilanzposition Ackerland sind die landwirtschaftlich genutzten o<strong>der</strong> nutzbaren<br />
Flächen sowie die sonstigen landwirtschaftlich genutzten Flächen auszuweisen. <strong>Die</strong> damit im<br />
Zusammenhang stehenden Gebäude-, Hof- o<strong>der</strong> Wegeflächen sind ebenso wie die Wohn-<br />
und Betriebsgebäudeflächen unter den jeweils zutreffenden Bilanzpositionen auszuweisen.<br />
<strong>Die</strong> Gartenbauflächen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind nur dann unter dieser Bilanzposition anzusetzen,<br />
wenn diese vergleichbar dem Ackerland genutzt werden. An<strong>der</strong>nfalls sind die Gartenbauflächen<br />
unter <strong>der</strong> Bilanzposition Grünflächen anzusetzen.<br />
Für die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind in dieser Bilanzposition nach dem NKF-Kontenplan Ackerland,<br />
Gartenland und Baumschulen ausgewiesen. <strong>Die</strong> Bilanzposition beinhaltet insgesamt 3.160<br />
Anlagen mit einer Fläche von 465.613 m².<br />
Gemäß den Erläuterungen zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurden für den Grund und Boden <strong>der</strong><br />
Bilanzposition Ackerland folgende Wertansätze pro Quadratmeter angesetzt:<br />
Orientierungswert (Acker und Weide) 4,00 € bis 4,50 €<br />
Rheinvorland gesetzliches Überschwemmungsgebiet 2,00 €<br />
Beson<strong>der</strong>e Flächen <strong>der</strong> Landwirtschaft 7,50 €<br />
Baumschulen 15,00 €<br />
Gartenland innerhalb von Wohnbauflächen 35 m² bis 60 m² 20 % vom<br />
Bodenrichtwert; ab 60 m² wie Grünflächen/Parkanlagen (siehe 1.2.1.1)<br />
Feststellungen aus <strong>der</strong> Prüfung sind unter 1.2.1 Unbebaute Grundstücke und grundstücksgleiche<br />
Rechte dargestellt.<br />
1.2.1.3 Wald, Forsten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 37.935.541,55 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 17.730,60 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 37.917.810,95 €<br />
Zu dieser geprüften Bilanzposition zählen <strong>der</strong> im Besitz <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> befindliche Wald und alle<br />
forstwirtschaftlich genutzten Flächen. Gebäude, Hof- und Wegeflächen sind geson<strong>der</strong>t<br />
auszuweisen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 15 -<br />
Prüffeld: Grund und Boden Wald und Forsten<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
33.568.541,55 € 0,00 € - 14.215,00 € 33.554.326,55 €<br />
In <strong>der</strong> Bilanzposition sind insgesamt 2.454 Flurstücke mit einer Fläche von 28.416.848 m²<br />
mit einer Anlagennummer hinterlegt.<br />
In den Erläuterungen zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde für den Grund und Boden <strong>der</strong> Bilanzposition<br />
Wald und Forsten ein einheitlicher Wert von 1,00 € pro Quadratmeter Fläche angesetzt.<br />
Bei allen Flurstücken außerhalb vom <strong>Stadt</strong>gebiet <strong>Köln</strong> beträgt <strong>der</strong> Wert 0,50 € pro Quadratmeter<br />
Fläche. <strong>Die</strong>ser Bewertungsunterschied ist in <strong>der</strong> Dokumentation nicht erläutert. Alle in<br />
<strong>der</strong> Anlagenklasse aufgeführten Flurstücke sind gemäß den Erläuterungen im Eigentum <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>.<br />
Prüffeld: Aufwuchs Wald<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
4.367.000,00 € 0,00 € - 3.515,60 € 4.363.484,40 €<br />
Für die Wertermittlung ist nach § 54 Abs. 1 i. V. m. § 34 Abs. 1 u. 2 GemHVO das Festwertverfahren<br />
angewandt worden.<br />
<strong>Die</strong> Erfassung des Baumbestandes erfolgte über das Forsteinrichtungswerk <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>.<br />
Es handelt sich hierbei um ein detailliertes Bestandsverzeichnis des Aufwuchses, das auch<br />
als Grundlage zur Wertermittlung dient. Das Forsteinrichtungswerk kann damit als Inventar<br />
im Sinne <strong>der</strong> doppelten Buchführung angesehen werden. <strong>Die</strong> Bestandserfassung erfolgte mit<br />
Stichtag 01.01.2003 und anschließen<strong>der</strong> Fortschreibung bis 31.12.2005. Darin sind auch die<br />
Verän<strong>der</strong>ungen durch den Neubau <strong>der</strong> Hochgeschwindigkeitsstrecke <strong>der</strong> DB (ICE-Trasse)<br />
enthalten. Nach Aussage von -67- sind danach keine weiteren nennenswerten Bestandsverän<strong>der</strong>ungen<br />
(z. B. Rodungen, Verkauf von Flächen, Neupflanzungen) eingetreten. <strong>Die</strong>ser<br />
Datenbestand bietet für die Bilanzierung in diesem beson<strong>der</strong>en Fall eine ausreichend<br />
aktuelle Grundlage.<br />
<strong>Die</strong> Bewertung des aufstehenden Holzes erfolgt nach dem sogenannten Abtriebswert. Dabei<br />
wird unterstellt, dass <strong>der</strong> jeweilige Waldbestand vollständig gerodet und das Holz verkauft<br />
wird. Der Abtriebswert berücksichtigt den Verkaufserlös des Holzes abzüglich <strong>der</strong> Kosten für<br />
die Rodung <strong>der</strong> Bäume. <strong>Die</strong> Berechnung erfolgte auf Grundlage <strong>der</strong> Waldbewertungsrichtlinie<br />
NRW (Stand 2007) sowie den Hilfstabellen für die Forsteinrichtung NRW.<br />
<strong>Die</strong> Wertkorrektur beruht darauf, dass irrtümlich das Holzvermögen einer Wirtschaftseinheit<br />
im Forsteinrichtungswerk mit enthalten war, die sich nicht im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> befand.<br />
1.2.1.4 Sonstige unbebaute Grundstücke<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 688.458.582,22 €<br />
���� Wertkorrekturen + 43.907,60 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 13.180.564,09 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 675.321.925,73 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition ist eine Sammelposition für die unbebauten Grundstücke, die nicht unter<br />
den Bilanzpositionen Grünflächen, Ackerland o<strong>der</strong> Wald und Forsten ausgewiesen werden.<br />
Unter <strong>der</strong> Bilanzposition Sonstige unbebaute Grundstücke sind Rohbauland, Bauerwartungsland<br />
und Bauland sowie sonstige Freiflächen, Betriebsflächen, Übungsgelände und<br />
Sportflächen in <strong>der</strong> Verwaltung des Sportamtes ausgewiesen; darüber hinaus <strong>der</strong> Grund und<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 16 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Boden von Erbbaugrundstücken, auch wenn diese vom Erbbauberechtigten bebaut worden<br />
sind.<br />
<strong>Die</strong>se Bilanzposition sollte jedoch dann nicht als ausschließlicher Sammelposten in <strong>der</strong><br />
Bilanz enthalten sein, wenn <strong>der</strong>en Wert das Volumen <strong>der</strong> an<strong>der</strong>en spezielleren Bilanzpositionen<br />
übersteigt. In diesem Fall wurden die Grundstücke unter dem Bilanzposten nach <strong>der</strong><br />
vorgesehenen Nutzung geglie<strong>der</strong>t und entsprechend in <strong>der</strong> Bilanz durch „Davon-Vermerke“<br />
geson<strong>der</strong>t ausgewiesen. Dadurch ist die notwendige Transparenz über das zusammengefasste<br />
Vermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gewährleistet.<br />
Für die Bewertung von Rohbauland und Bauerwartungsland wurden auf <strong>der</strong> Grundlage von<br />
städtischen Bewertungen sowie einer geringen Anzahl von Kaufpreisen (ausgehend von<br />
Vergleichsflächen) Wertabschläge gebildet. <strong>Die</strong> Zuordnung <strong>der</strong> Flurstücke zu den jeweiligen<br />
Abschlägen ergibt sich aus <strong>der</strong> voraussichtlichen Dauer bis <strong>zum</strong> Eintritt <strong>der</strong> tatsächlichen<br />
und rechtlichen Voraussetzung, die für die Zulässigkeit <strong>der</strong> Nutzung erfor<strong>der</strong>lich ist.<br />
Ausgangspunkt war dabei <strong>der</strong> Bodenwert <strong>der</strong> künftigen Nutzung. <strong>Die</strong>se Wertabschläge in <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> weichen von denen in <strong>der</strong> Dokumentation ab. <strong>Die</strong>se Abweichung beruht lt.<br />
Fachdienststelle auf <strong>der</strong> Än<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Zeitspannen und wurde versehentlich in die<br />
Dokumentation falsch übernommen.<br />
Bilanziell ist das Erbbaurecht wie ein Grundstück zu behandeln und als grundstücksgleiches<br />
Recht zu bilanzieren. Als Erbbaurechtsgeber hat die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> in ihrer Anlagenbuchhaltung<br />
zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1170 Erbbaugrundstücke bilanziert. <strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> bleibt wirtschaftlicher<br />
Eigentümer des Grund und Bodens. Der Erbbauberechtigte erwirbt hierbei kein<br />
Eigentum, son<strong>der</strong>n lediglich ein Nutzungsrecht an dem gemeindlichen Grundstück. <strong>Die</strong><br />
Erbbaurechtsgrundstücke <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind ohne Wertabschlag in gleicher Weise wie die<br />
entsprechenden unbebauten Grundstücke bewertet worden. In <strong>der</strong> Stichprobe sind alle<br />
Erbbauverträge mit einer entsprechenden Wertsicherungsklausel im Grundbuch eingetragen<br />
und nicht zu beanstanden.<br />
Darüber hinaus bestehen vom Rat beschlossene Erbbaurechtsverträge zu einem symbolischen<br />
kapitalisierten Erbbauzins von 1 €. Eine Anpassung des Erbbauzinses ist von daher<br />
nicht möglich. <strong>Die</strong>se Vereinbarungen haben wirtschaftliche Auswirkungen auf die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
und sind zu berücksichtigen. Eine fehlende Wertsicherungsklausel in den Erbbaurechtsverträgen<br />
hinsichtlich <strong>der</strong> Anpassung des Erbbauzinses während <strong>der</strong> Vertragslaufzeit, ist als<br />
Wertmin<strong>der</strong>ung des zu bilanzierenden Grundstücks anzusehen. Sie ist bei <strong>der</strong> Bewertung<br />
des Grundstücks entsprechend <strong>der</strong> Restlaufzeit des Erbbaurechts zu berücksichtigen. <strong>Die</strong>se<br />
fehlende Wertmin<strong>der</strong>ung bei 13 Grundstücken ist aber von untergeordneter Bedeutung.<br />
1.2.2 Bebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 664.038.182,17 €<br />
���� Wertkorrekturen + 37.491,31 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 439.396,21 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 663.636.277,27 €<br />
In dieser Bilanzposition sind, gemäß § 41 Abs. 3 GemHVO, die bebauten Grundstücke und<br />
grundstücksgleichen Rechte (Erbbaurechte, Abbaurechte, Wegerechte etc.) <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>,<br />
auf denen sich Gebäude befinden, zu aktivieren. <strong>Die</strong>se Festlegung orientiert sich an <strong>der</strong><br />
Vorschrift des § 74 Abs. 1 BewG. Danach sind bebaute Grundstücke die städtischen<br />
Grundstücke, auf denen sich benutzbare Gebäude befinden.<br />
Für jede Bilanzposition unter 1.2.2 ff Bebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte<br />
wird zusätzlich zu den beiden Hauptbuchkonten „Grund und Boden“ und „Gebäude“ jeweils<br />
ein Wertberichtigungskonto verwendet. Eine Fortschreibung <strong>der</strong> ursprünglichen <strong>Eröffnungsbilanz</strong>werte<br />
sowie die Korrekturen zu den Bilanzpositionen erfolgen auf den Hauptbuchkon-<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 17 -<br />
ten und führten systembedingt auch auf den eingerichteten Wertberichtungskonten zu<br />
Verän<strong>der</strong>ungen. <strong>Die</strong>s erschwerte die Prüfung, da Korrekturen einer Anlagenklasse auf<br />
mehreren Konten zu Verän<strong>der</strong>ungen führten.<br />
Unter <strong>der</strong> vorstehenden Bilanzposition sind gemäß GemHVO auszuweisen:<br />
• Kin<strong>der</strong>- und Jugendeinrichtungen<br />
• Schulen<br />
• Wohnbauten<br />
• Sonstige <strong>Die</strong>nst-, Geschäfts- und Betriebsgebäude<br />
Grundsätzlich werden die bebauten Grundstücke gemäß § 54 Abs.1 i. V. m § 55 Abs. 1<br />
GemHVO unterschieden in:<br />
• Kommunal-nutzungsorientierte Gebäude<br />
• Nicht kommunal-nutzungsorientierte Gebäude<br />
Wird ein Gebäude zu den in § 107 Abs. 2 Nr. 2 GO aufgeführten Aufgabenbereichen<br />
genutzt, liegt eine kommunalorientierte Nutzung vor. Hierbei handelt es sich um öffentliche<br />
Einrichtungen, die für die soziale und kulturelle Bedeutung <strong>der</strong> Einwohner erfor<strong>der</strong>lich sind.<br />
Gemäß § 55 Abs. 1 GO sollen kommunal-nutzungsorientierte Gebäude nach dem Sachwertverfahren<br />
bewertet werden. Grundsätzlich wurden Normalherstellungskosten angesetzt.<br />
Sofern besser geeignete Grundlagen (z. B. Bewertungen nach m³ umbauter Raum)<br />
vorhanden waren, wurden diese angewandt. Werden Gebäude o<strong>der</strong> wesentliche Gebäudeteile<br />
in marktvergleichen<strong>der</strong> Weise genutzt, können diese gemäß § 55 Abs. 1 Satz 3<br />
GemHVO davon abweichend nach dem Ertragswertverfahren bewertet werden. Bei<br />
rabattierten Mietverhältnissen wird als Grundlage für den Ertragswert die ortsübliche Miete<br />
angesetzt.<br />
Der Grund und Boden von bebauten Grundstücken ist getrennt von dem Gebäude zu<br />
erfassen. Bei den kommunal-nutzungsorientierten Gebäuden ist <strong>der</strong> Bodenwert mit 25 % bis<br />
40 % des aktuellen Wertes des umgebenden erschlossenen Baulandes in bestehen<strong>der</strong><br />
örtlicher Lage zu bewerten (§ 55 Abs. 1 Satz 4 GemHVO). In <strong>der</strong> Stichprobe lagen alle<br />
Bodenwerte in dieser Marge.<br />
<strong>Die</strong> bebauten Grundstücke mit ihren Gebäuden sind jeweils mit einer eigenen Anlagennummer<br />
in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung übernommen worden. Im Feld Bezeichnung <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung<br />
ist hier <strong>der</strong> Straßenname verwendet worden (Unterschied zu den unbebauten<br />
Grundstücken, dort ist <strong>der</strong> Eintrag die Flurstücknummer). Das erschwerte die Prüfung, da ein<br />
direkter Abgleich mit den unbebauten Grundstücken nicht möglich war.<br />
Zu den kommunal-nutzungsorientierten Gebäuden gehören insbeson<strong>der</strong>e Gebäude <strong>der</strong><br />
Stiftungsverwaltung, die Objekte des Wohnungsversorgungsbetriebes <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>, Forts,<br />
Gebäude des Sportamtes, Kin<strong>der</strong>tagesstätten und Jugendeinrichtungen. Alle an<strong>der</strong>en<br />
Gebäude im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gelten als nicht kommunal-nutzungsorientiert.<br />
Für die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> wurde die Bewertung <strong>der</strong> kommunal-nutzungsorientierten Gebäude nach<br />
Sachwertverfahren durchgeführt. Ausnahmen vom Sachwertverfahren gemäß <strong>der</strong> Dokumentation<br />
sind die sogenannten Spezialimmobilien wie Museen, die nach den tatsächlichen,<br />
aktualisierten Herstellungskosten (Baukosten) bewertet wurden. Eine vermietete Schule und<br />
die Mehrfamilienhäuser <strong>der</strong> Stiftungen wurden nach dem Ertragswertverfahren bewertet.<br />
Im Abgleich des Anlagevermögens <strong>der</strong> Gebäudewirtschaft mit dem Sachanlagevermögen in<br />
<strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde festgestellt, dass die im Son<strong>der</strong>vermögen bilanzierten Anlagen<br />
nicht in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfasst wurden. Hier wurden keine Doppelerfassungen<br />
festgestellt.<br />
Wenn die Bewertung mit Ortsbesichtigung nicht älter als 3 bis 5 Jahre war und sonst keine<br />
neuen objektspezifischen Erkenntnisse vorlagen, erfolgte durch das Fachamt eine Aktualisierung<br />
<strong>der</strong> bereits durchgeführten Bewertung, ohne weitere Ortsbesichtigung und weitergehende<br />
Recherche.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 18 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Für bestehende Außenanlagen wurden, wenn nichts an<strong>der</strong>es bekannt war, pauschale<br />
Ansätze berücksichtigt. <strong>Die</strong> Berücksichtigung von Bauschäden- und Baumängeln erfolgte bei<br />
Sachwertobjekten durch Wertmin<strong>der</strong>ung, bei Ertragswertobjekten durch Reduzierung <strong>der</strong><br />
Restnutzungsdauer.<br />
<strong>Die</strong> Wertgutachten <strong>der</strong> bebauten Grundstücke sind größtenteils in dem Zeitraum Mitte 2005<br />
bis Anfang 2007 erstellt worden. <strong>Die</strong>se Objekte wurden <strong>zum</strong> 31.12.2006 aktiviert und mit<br />
dem um die Abschreibungen 2007 bereinigten Wert in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> als Vermögen<br />
ausgewiesen. <strong>Die</strong> Bewertung noch nicht begutachteter Gebäude wurde im Laufe des Jahres<br />
2008 nachgeholt. <strong>Die</strong>se Objekte wurden <strong>zum</strong> 31.12.2007 aktiviert.<br />
1.2.2.1 Kin<strong>der</strong>- und Jugendeinrichtungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 8.603.168,05 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 8.603.168,05 €<br />
Unter dieser Bilanzposition sind alle gemeindlichen Tageseinrichtungen für Kin<strong>der</strong> in Form<br />
von Krippen, Kin<strong>der</strong>gärten und Horte zu erfassen. Aber auch Einrichtungen mit altersgemischten<br />
Gruppen sowie Kin<strong>der</strong>gärten in För<strong>der</strong>schulen mit einem bestimmten För<strong>der</strong>schwerpunkt<br />
gehören dazu. Weiterhin fallen hierunter Einrichtungen <strong>der</strong> Jugendarbeit z. B. in<br />
Form von Ferienstätten sowie Kin<strong>der</strong>- und Jugendheime.<br />
<strong>Die</strong> Kin<strong>der</strong>- und Jugendeinrichtungen gehören zu den kommunal-nutzungsorientierten<br />
Gebäuden. <strong>Die</strong>se Gebäude sind nach dem Sachwertverfahren bewertet worden.<br />
Der Bodenwert dieser Flurstücke ist mit 25 % bis 40 % anzusetzen. Bei einer Kita ist <strong>der</strong><br />
Bodenwert mit 40 %, bei allen an<strong>der</strong>en mit 25 %, angesetzt worden. <strong>Die</strong> Gesamtnutzungsdauer<br />
<strong>der</strong> Kitagebäude beträgt 50 Jahre. In zwei Fällen wird davon abgewichen. Eine Anlage<br />
ist mit 40, eine mit 61 Jahren Gesamtnutzungsdauer hinterlegt. Bei einer Anlage werden<br />
keine Baunebenkosten ausgewiesen. <strong>Die</strong> Wertmin<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> einzelnen Anlagen betragen<br />
zwischen 11 % und 80 % <strong>der</strong> Gebäude und sind abhängig von Alter und Zustand berechnet.<br />
Eine Wertmin<strong>der</strong>ung des Bodenwertes liegt nicht vor.<br />
In dieser Bilanzposition fehlen die Kin<strong>der</strong>heime <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>. <strong>Die</strong>se sind entgegen den<br />
Ausführungen zu § 41 GemHVO unter dem Sammelposten 1.2.2.4 Sonstige <strong>Die</strong>nst-,<br />
Geschäfts- und Betriebsgebäude mit einem Vermögenswert von 23.461.801 € ausgewiesen.<br />
Eine Begründung, warum die Kin<strong>der</strong>heime nicht in dieser Bilanzposition ausgewiesen sind,<br />
liegt nicht vor; eine Umbuchung ist daher erfor<strong>der</strong>lich.<br />
1.2.2.2 Schulen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.301.984,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.301.984,00 €<br />
<strong>Die</strong> Schulen gehören zu den kommunal-nutzungsorientierten Gebäuden. Grundsätzlich<br />
befinden sich die Schulgebäude im Vermögen <strong>der</strong> eigenbetriebsähnlichen Einrichtung<br />
„Gebäudewirtschaft“. <strong>Die</strong> Kernverwaltung hat lediglich zwei Schulgebäude bilanziert. Eine<br />
Schule wurde nach dem Sachwertverfahren bewertet. <strong>Die</strong> an<strong>der</strong>e Schule ist vermietet und<br />
daher nach dem Ertragswertverfahren bewertet worden. Der Bodenwert dieser Flurstücke ist<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 19 -<br />
mit 25 % bis 40 % anzusetzen. Bei einem Schulgebäude wurde <strong>der</strong> Bodenwert mit 40 %, bei<br />
den an<strong>der</strong>en mit 25 % angesetzt.<br />
1.2.2.3 Wohnbauten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 191.564.477,81 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 191.564.477,81 €<br />
<strong>Die</strong> in <strong>der</strong> laufenden Stichprobe geprüften Wohnbauten sind nach dem Sachwertverfahren<br />
bewertet worden. Bei den vorgelegten Gebäudeakten handelt es sich nicht um Lebenszeitakten.<br />
Sie enthalten nur einen historischen Teil <strong>der</strong> Bebauung und die jeweiligen Berechnungen<br />
für die Bewertung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>. Bauliche Maßnahmen wie Instandhaltungen, die<br />
Aufschluss über Wertabschläge geben könnten, sind in diesen Akten nicht vorhanden.<br />
In <strong>der</strong> Stichprobenprüfung sind Baunebenkosten nur bei zwei Gebäuden bewertet worden.<br />
<strong>Die</strong> Außenanlagen haben bei fünf Gebäuden keinen Wertansatz. Bei allen Gebäuden sind<br />
Wertabschläge hinsichtlich Baumängeln und/o<strong>der</strong> Alter berücksichtigt. <strong>Die</strong> Restnutzungsdauer<br />
<strong>der</strong> Gebäude liegt zwischen 6 und 50 Jahren. Mit diesen angesetzten Restnutzungsdauern<br />
beträgt die Gesamtnutzungsdauer <strong>der</strong> Gebäude häufig mehr als 80 Jahre. Gemäß<br />
den Son<strong>der</strong>regelungen zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ist dies zulässig.<br />
Im Geschäftsbereich des Wohnungsversorgungsbetriebes <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> (-5620-) beträgt<br />
<strong>der</strong> Bodenwert bei allen Anlagen 25 %. <strong>Die</strong> Gesamtnutzungsdauer <strong>der</strong> Gebäude liegt<br />
zwischen 68 und 85 Jahren, d. h. es sind hier in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung Restnutzungsdauern<br />
bei den Gebäuden von 20 bis 40 Jahren hinterlegt. In den Jahren 2008 bis 2010 sind im<br />
Bereich von -5620- jedoch insgesamt zehn Gebäude abgerissen worden. <strong>Die</strong>se Vermögensgegenstände<br />
haben einen <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert von 2,9 Mio. €. Der Planungszeitraum in<br />
dem die Gebäude abgerissen werden sollen und die hinterlegte Restnutzungsdauer,<br />
weichen erheblich voneinan<strong>der</strong> ab und produzieren für den betroffenen Bereich erhebliche<br />
Verschlechterungen durch außerplanmäßige Abschreibungen in den Folgejahren.<br />
<strong>Die</strong> Ermittlung <strong>der</strong> Wertansätze für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ist auf <strong>der</strong> Grundlage vorsichtig<br />
geschätzter Zeitwerte vorzunehmen. <strong>Die</strong>ser Begriff „vorsichtig geschätzter Zeitwert“ stellt<br />
einen Obergriff und eine Zielbestimmung unter Beachtung des Vorsichtsprinzips dar. Es soll<br />
unter Berücksichtigung <strong>der</strong> Verhältnisse im Einzelfall ein sachgerechter Wert bestimmt und<br />
somit ein zu hoher Bilanzwert vermieden werden. Bei den bereits abgerissenen Gebäuden<br />
ist <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert, da nicht mehr nutzungsfähig mit einem Erinnerungswert<br />
festzusetzen. Weitere Gebäude, die <strong>zum</strong> Abriss in <strong>der</strong> Planungsliste aufgeführt sind, haben<br />
ebenfalls einen sehr hohen Wertansatz mit langer Restnutzungsdauer.<br />
Gebäude in <strong>der</strong>selben Bauweise, Ausstattung und Zustand sind unterschiedlich bewertet<br />
worden. <strong>Die</strong>se Unterschiede sind aus <strong>der</strong> vorliegenden Dokumentation zu den Bewertungen<br />
von Gebäuden im Bereich von -5620- nicht ersichtlich.<br />
1.2.2.4 Sonstige <strong>Die</strong>nst-, Geschäfts- und Betriebsgebäude<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 460.568.552,31 €<br />
���� Wertkorrekturen + 37.491,31 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 439.396,21 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 460.166.647,41 €<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 20 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition ist ein Sammelposten für die bebauten Grundstücke, die nicht den<br />
vorangegangenen Bilanzpositionen zugeordnet werden konnten. Hierunter fallen die<br />
Verwaltungsgebäude sowie die Betriebsgebäude <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>. Dazu gehören z. B.<br />
Rettungswachen, Werkstätten, Parkhäuser, Tiefgaragen, Sportstätten und soziale Einrichtungen.<br />
<strong>Die</strong> durchgeführten Wertkorrekturen zu dieser Bilanzposition sind dokumentiert und<br />
nachvollziehbar.<br />
<strong>Die</strong>se Bilanzposition sollte jedoch nicht als ausschließlicher Sammelposten in <strong>der</strong> Bilanz<br />
enthalten sein, wenn ihr Volumen das Volumen <strong>der</strong> an<strong>der</strong>en, spezielleren Bilanzpositionen<br />
übersteigt. Im Fall <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> beläuft sich <strong>der</strong> Bilanzwert dieser Sammelposition auf mehr<br />
als das doppelte Volumen <strong>der</strong> an<strong>der</strong>en Bilanzpositionen Bebaute Grundstücke. <strong>Die</strong>se<br />
Bilanzposition ist im Anhang <strong>der</strong> Bilanz nicht mit „Davon-Vermerken“ nach den unterschiedlichen<br />
Nutzungen geglie<strong>der</strong>t und geson<strong>der</strong>t ausgewiesen. Dadurch fehlt die notwendige<br />
Transparenz über das zusammengefasste Vermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> (vgl. 1.2.1.4 Sonstige<br />
unbebaute Grundstücke).<br />
<strong>Die</strong> in dieser Bilanzposition ausgewiesenen Kin<strong>der</strong>heime <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mit einem <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert<br />
von 23.461.801 € sind gemäß § 41 GemHVO unter <strong>der</strong> Bilanzposition<br />
1.2.2.1 Kin<strong>der</strong>- und Jugendeinrichtungen auszuweisen (vgl. Ausführung unter dieser<br />
Bilanzposition).<br />
Gemäß den Ausführungen in den Handreichungen zur GemHVO sollen die Tiefgaragen und<br />
Parkhäuser mit einem <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert von 19.724.153,88 € unter <strong>der</strong> Sammelposition<br />
Sonstige <strong>Die</strong>nst-, Geschäfts- und Betriebsgebäude in <strong>der</strong> städtischen Bilanz ausgewiesen<br />
werden. Bisher erfolgt <strong>der</strong> Ausweis unter Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens.<br />
Anhand einer Tiefgarage wurde eine Vergleichsberechnung zwischen dem fortgeschriebenen<br />
Buchwert aus <strong>der</strong> Steuerbilanz und dem ermittelten Zeitwert durch das Sachwertverfahren<br />
durchgeführt. <strong>Die</strong>se Vergleichsberechnung führte zu einem fast identischen Ergebnis.<br />
Somit war belegt, dass <strong>der</strong> Buchwert einem vorsichtig geschätzten Zeitwert gleichkommt und<br />
unter Aufwand-Nutzen-Aspekten wurde diese Erkenntnis auf alle Tiefgaragen übertragen.<br />
Prüffeld: Anlagevermögen beim Amt für Brücken und <strong>Stadt</strong>bahnbau (-69-)<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
21.481.237,82 € 32.942,38 € - 246.467,39 € 21.267.712,81 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des bei -69- verwalteten Sachanlagevermögens konnte nicht rein nach <strong>der</strong><br />
Bilanzposition erfolgen, son<strong>der</strong>n nach <strong>der</strong> beim Fachamt organisierten Struktur. <strong>Die</strong> hierzu<br />
ermittelten Ergebnisse werden unter 1.2.3.2 Brücken und Tunnel dargestellt.<br />
1.2.3 Infrastrukturvermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 4.095.543.378,42 €<br />
���� Wertkorrekturen + 82.240.363,99 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 191.720.996,06 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.986.062.746,35 €<br />
Das Infrastrukturvermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> setzt sich aus den folgenden Positionen zusammen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 21 -<br />
1.2.3.1 Grund und Boden des Infrastrukturvermögens<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 877.223.400,99 €<br />
���� Wertkorrekturen + 41.180,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 823.104,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 876.441.476,99 €<br />
Unter dieser Bilanzposition ist nur <strong>der</strong> Grund und Boden des Infrastrukturvermögens<br />
bilanziert und entsprechend den Vorgaben des § 55 Abs. 2 GemHVO bewertet.<br />
Auf Grund <strong>der</strong> nur sehr eingeschränkten Veräußerungsmöglichkeit von Infrastrukturvermögen,<br />
soll die Bewertung vereinfacht erfolgen. Im Falle des planungsrechtlichen Innenbereichs<br />
wurden 10 % gemäß § 13 Abs. 1 <strong>der</strong> Verordnung über die Gutachterausschüsse für<br />
Grundstückswerte abgeleiteten gebietstypischen Wertes für das Gemeindegebiet für<br />
baureifes Land für freistehende Ein- und Zweifamilienhäuser des individuellen Wohnungsbaus<br />
in mittlerer Lage angesetzt. Im planungsrechtlichen Außenbereich wurden 10 % des<br />
Bodenrichtwertes für Ackerland, sofern nicht wegen <strong>der</strong> umliegenden Grundstücke an<strong>der</strong>e<br />
Bodenrichtwerte gelten, mindestens jedoch 1 € pro Quadratmeter, angesetzt. Der Fachbereich<br />
Bewertung im Amt 23 hat einheitliche Wertansätze festgelegt. Der Wert pro Quadratmeter<br />
beträgt im Innenbereich 32 € und im Außenbereich 1 € für Straßen, Wege und KVB-<br />
Trasse.<br />
Feststellungen aus <strong>der</strong> Prüfung sind unter 1.2.1 Unbebaute Grundstücke und grundstücksgleiche<br />
Rechte dargestellt.<br />
1.2.3.2 Brücken und Tunnel<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.693.216.993,15 €<br />
���� Wertkorrekturen + 74.720.601,88 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 37.991.379,92 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.729.946.215,11 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des bei -69- verwalteten Sachanlagevermögens konnte nicht rein nach <strong>der</strong><br />
Bilanzposition erfolgen, son<strong>der</strong>n nach <strong>der</strong> beim Fachamt organisierten Struktur. <strong>Die</strong> hierzu<br />
ermittelten Ergebnisse werden im Folgenden dargestellt.<br />
Als Teil des Infrastrukturvermögens setzen sich die o. g. Prüffel<strong>der</strong> im Einzelnen wie folgt<br />
zusammen:<br />
1.2.3.2 Brücken und Tunnel:<br />
• Brückenbauwerke<br />
• Tunnelbauwerke<br />
• Unterführungen<br />
1.2.3.3 Gleisanlagen mit Streckenausrüstung und Sicherheitsanlagen:<br />
• Sonstige Streckenausrüstung<br />
• Gleisanlagen<br />
1.2.3.6 Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens (-69-):<br />
• Haltestellen<br />
• Wasserbauwerke<br />
• Lärmschutzwände<br />
• Stützmauern und Treppenanlagen<br />
• Sonstige Technische Anlagen Infrastruktur (teilweise).<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 22 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Darüber hinaus wurden auch Teile in den Bilanzpositionen 1.2.2.4 Sonstige <strong>Die</strong>nst-,<br />
Geschäfts- und Betriebsgebäude sowie 1.2.4 Bauten auf fremden Grund und Boden<br />
ausgewiesen.<br />
Bereits im Vorfeld wurde ein methodisches Konzept zur Bewertung des Anlagevermögens<br />
zwischen -69-, -20- und dem RPA abgestimmt.<br />
Entsprechend § 53 Abs. 1 GemHVO hat sich die Verwaltung an vorhandenen Nachweisen<br />
orientiert, wie z. B. Abrechnungsunterlagen o<strong>der</strong> Bauwerksakten, und die Ermittlung des<br />
Wie<strong>der</strong>beschaffungszeitwertes auf Grundlage indizierter Anschaffungs- und Herstellungskosten<br />
durchgeführt. Auf dieser Basis wurde eine Konzeptbeschreibung erstellt, in <strong>der</strong> die<br />
Vorgehensweise bei <strong>der</strong> Erfassung und Bewertung dargestellt ist.<br />
Der Grundsatz <strong>der</strong> Einzelbewertung wurde beachtet und das Berechnungsverfahren, die<br />
Ermittlung des Wertansatzes auf Grundlage indizierter Anschaffungs- und Herstellungskosten,<br />
entspricht dem im Vorfeld abgestimmten Konzept. Im Rahmen <strong>der</strong> begleitenden Prüfung<br />
wurden im Vorfeld festgestellte Prüfungsergebnisse in den Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
bereits eingearbeitet.<br />
Für die Ingenieurbauwerke wurden zur Ermittlung des vom Gesetzgeber vorgesehenen<br />
Zeitwertansatzes für die Indizierung offizielle Preisindizes des Statistischen Bundesamtes zu<br />
Grunde gelegt. Basis für die Berechnungen ist die Fachserie 17, Reihe 4, Preisindizes für die<br />
Bauwirtschaft, erschienen am 10.01.2008.<br />
Für den Tunnelbau existieren keine adäquaten Indexreihen. Damit den gesetzlichen<br />
Vorgaben entsprochen werden kann, hat das Fachamt hilfsweise auf Basis bekannter<br />
Anschaffungs- und Herstellungskosten umfangreiche Berechnungen durchgeführt. <strong>Die</strong>se<br />
führten letztlich zu einer plausiblen Zeitwertermittlung.<br />
Da in vielen Fällen die Quellen <strong>der</strong> Informationen als Basis <strong>der</strong> Berechnungen nicht<br />
vollständig und umfassend waren, wurde mit Hilfsverfahren gearbeitet. So wurde ein Teil <strong>der</strong><br />
Vermögensgegenstände des Prüffeldes Ingenieurbauwerke anhand <strong>der</strong> Wertermittlungsmatrix<br />
für Brücken und Trogbauwerke des Landes Hessen bewertet. Ansatzpunkt dieser Matrix<br />
ist ein Preis pro Quadratmeter je Baustoffart.<br />
<strong>Die</strong> Ansätze <strong>der</strong> Nutzungsdauer beruhen auf <strong>der</strong> vom Innenministerium NRW vorgegebenen<br />
NKF-Rahmentabelle <strong>der</strong> Gesamtnutzungsdauer für kommunale Vermögensgegenstände.<br />
<strong>Die</strong> Festlegungen <strong>der</strong> Restnutzungsdauern entsprechen dem abgestimmten Verfahren.<br />
Im Zuge <strong>der</strong> konzeptionellen Abstimmung hatte man sich darauf verständigt, bei Bauwerken<br />
für die eine unterlassene Instandhaltung festgestellt wurde, einen Zustandsabschlag bei <strong>der</strong><br />
Bewertung zu berücksichtigen. In den ersten Berechnungen des Fachamtes wurden für<br />
diese Bauwerke pauschale Zustandsabschläge von 35 % angesetzt. Das RPA vertritt jedoch<br />
die Auffassung, dass bei <strong>der</strong> Zustandsbeschreibung ein differenzierterer Ansatz notwendig<br />
ist, um so dem Bilanzierungsgrundsatz <strong>der</strong> Willkürfreiheit zu entsprechen. Aufgrund des<br />
zeitlichen Aspektes wurde seitens des RPA vor Aufstellung des Entwurfes <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
signalisiert, dass die Pauschalierung in Ermangelung einer konkreten Datenlage für die<br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> akzeptiert wird. Im Rahmen <strong>der</strong> nachfolgenden Prüfung wurde festgestellt,<br />
dass <strong>der</strong> pauschale Abschlag von 35 % auf 20 % reduziert wurde. Eine Differenzierung<br />
erfolgte nicht.<br />
Zwischenzeitlich wurde eine Reihe von Bauwerken ingenieurtechnisch begutachtet. Für<br />
diese wurden differenziertere Abschläge ermittelt und angesetzt. Von stichtagsbezogenen<br />
Daten und Zahlen <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> kann hierbei folglich nicht ausgegangen werden.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung hat ergeben, dass das konzeptionell abgestimmte Bewertungsverfahren generell<br />
eingehalten wurde. In <strong>der</strong> Einzelfallprüfung konnten lediglich Basisfehler festgestellt werden.<br />
Für die Prüfung wurden entsprechend den Prüffel<strong>der</strong>n Listen mit Darstellung <strong>der</strong> Berechnungen<br />
zu jedem einzelnen Bauwerk zur Verfügung gestellt. Im Laufe <strong>der</strong> Zeit wurde diese<br />
jedoch durch das Fachamt überarbeitet und teilweise umfangreiche Korrekturen vorgenommen<br />
ohne das RPA zu informieren. Demnach hat die Prüfung auf teilweise veralteten Listen<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 23 -<br />
und Daten mit falschen Beträgen stattgefunden. Folglich kann keine abschließende Aussage<br />
hinsichtlich <strong>der</strong> Verifizierung <strong>der</strong> letztlich angesetzten Beträge gemacht werden.<br />
Korrekturbuchungen wurden aus den unterschiedlichsten Gründen durchgeführt. <strong>Die</strong><br />
Fehlerquellen waren sowohl im Bereich Ingenieurbauwerke als auch im Bereich <strong>Stadt</strong>bahnbau<br />
vielfältig. So wurden einige Bauwerke bilanziert, obwohl das wirtschaftliche Eigentum<br />
nicht <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> zugehörig ist bzw. umgekehrt. Teilweise wurden Bauwerke bilanziert, die<br />
<strong>zum</strong> Bilanzstichtag bereits abgerissen waren. Hinzu kamen Berechnungsfehler aufgrund<br />
falscher Formeln, Tippfehler, Übertragungsfehler, Doppelerfassungen, etc.<br />
In <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung wurden insgesamt 370 einzelne Anlagen korrigiert. Bei den<br />
Korrekturen im Hauptbuch handelt es sich um saldierte Buchungsbeträge.<br />
Für die Rheinbrücken, die im Ansatz <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> in <strong>der</strong> Bilanzposition Sonstige<br />
Bauten des Infrastrukturvermögens falsch ausgewiesen waren, wurden 2011 rückwirkend<br />
Rückstellungen für unterlassene Instandhaltungen in Höhe von insgesamt 23.398.453,74 €<br />
passiviert. <strong>Die</strong> nachträgliche Bildung dieser Rückstellung hatte zur Folge, dass, entgegen<br />
dem abgestimmten Verfahren keine Rückstellung zu bilden und die unterlassene Instandhaltung<br />
durch Wertabschläge <strong>der</strong> Aktivwerte darzustellen, Wert erhöhende Korrekturen auf <strong>der</strong><br />
Aktivseite für die betroffenen Bauwerke notwendig wurden.<br />
<strong>Die</strong> Kämmerei hat bei vier von den fünf betroffenen Bauwerken jeweils den berechneten<br />
Rückstellungsbetrag mit dem ursprünglich ermittelten Wertansatz addiert und das Ergebnis<br />
als neuen Wert in die korrigierte <strong>Eröffnungsbilanz</strong> eingebucht. Zur Festlegung <strong>der</strong> Rückstellungen<br />
siehe Bilanzposition Passiva 3.3 Instandhaltungsrückstellungen.<br />
Ein Plausibilitätsproblem hinsichtlich des neu gewählten Bewertungsverfahrens ergibt sich<br />
bei dem fünften Bauwerk, <strong>der</strong> Südbrücke. <strong>Die</strong> Berechnung ergab, dass <strong>der</strong> angesetzte<br />
Rückstellungsbetrag höher ist als <strong>der</strong> ursprünglich angesetzte Wertabschlag. Daraufhin<br />
wurde <strong>der</strong> ursprüngliche Wertansatz mit dem ursprünglichen Wertabschlag addiert und somit<br />
ein neuer Wert kreiert.<br />
<strong>Die</strong>s bedeutet, dass entwe<strong>der</strong> <strong>der</strong> Wertabschlag des Gutachtens <strong>zum</strong> Bilanzstichtag falsch<br />
ist o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Rückstellungsbetrag nicht auf den Bilanzstichtag bezogen ist. Des Weiteren ist<br />
dies ein Bruch in <strong>der</strong> Systematik und Plausibilität des gesamten Verfahrens. Eine stichtagsbezogene<br />
Aussage wird nicht mehr ersichtlich.<br />
1.2.3.3 Gleisanlagen mit Streckenausrüstung und Sicherheitsanlagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 106.760.947,76 €<br />
���� Wertkorrekturen + 260.435,45 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 299.332,82 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 106.722.050,39 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des bei -69- verwalteten Sachanlagevermögens konnte nicht rein nach <strong>der</strong><br />
Bilanzposition erfolgen, son<strong>der</strong>n nach <strong>der</strong> beim Fachamt organisierten Struktur. <strong>Die</strong> hierzu<br />
ermittelten Ergebnisse werden unter 1.2.3.2 Brücken und Tunnel dargestellt.<br />
1.2.3.4 Entwässerungs- und Abwasserbeseitigungsanlagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 20.470.122,68 €<br />
���� Wertkorrekturen + 57.682,86 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 20.527.805,54 €<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 24 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Hierunter sind die im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> verbliebenen Kanäle, Sickergruben und Regenwasserpumpwerke<br />
erfasst. Gegenüber dem Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ergab sich durch<br />
die nachträgliche Erfassung zweier Schachthaltungen eines Regenwasserkanals eine<br />
Werterhöhung um o. g. Betrag.<br />
Das RPA hat eine Prüfung bezüglich <strong>der</strong> (Rück-) Verlagerung von unternehmensfremden<br />
Anlagevermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>entwässerungsbetriebe <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> AöR (StEB) auf städtische<br />
Ämter durchgeführt und dem RPAu den Prüfbericht zur Sitzung am 17.04.2008 vorgelegt.<br />
<strong>Die</strong> dort ausgeglie<strong>der</strong>ten Vermögensgegenstände wären bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>, <strong>der</strong> Gebäudewirtschaft<br />
<strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> (-26-) bzw. städtischen Gesellschaften auszuweisen. <strong>Die</strong> eindeutige<br />
Klärung <strong>der</strong> Aufteilung gestaltete sich für die Verwaltung schwieriger als ursprünglich<br />
eingeschätzt und konnte auch bis zur Vorlage <strong>der</strong> korrigierten <strong>Eröffnungsbilanz</strong> noch nicht<br />
gänzlich abgeschlossen werden.<br />
Klärungsbedarf besteht aktuell noch bezüglich des Kanalvermögens von -23- und -52- sowie<br />
des Son<strong>der</strong>vermögens Gebäudewirtschaft, da die Eigentümerschaft und somit auch <strong>der</strong><br />
Bilanzierung unter öffentlich gewidmeten Grundstücken zwischen <strong>der</strong> StEB und <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong><br />
<strong>Köln</strong> streitig ist. Nach Auffassung von -20- ist die StEB unverän<strong>der</strong>t Eigentümer dieses<br />
Kanalvermögens. Da die unterschiedlichen Rechtsauffassungen <strong>der</strong> Beteiligten nicht<br />
aufzulösen waren, hat die StEB ein Rechtsgutachten in Auftrag gegeben, das jedoch zurzeit<br />
noch nicht vorliegt. Ferner ist die Zuordnung weiterer Bauwerke (z. B. Schächte und<br />
Haltungen) zwischen -66- und <strong>der</strong> StEB noch zu klären.<br />
1.2.3.5 Straßennetz mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.118.827.201,15 €<br />
���� Wertkorrekturen + 6.072.540,68 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 96.021.547,26 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.028.878.194,57 €<br />
Der weitaus größte Teil o. g. Bilanzansatzes entfällt auf das Straßenvermögen von -66-. Aus<br />
Gründen <strong>der</strong> Wesentlichkeit wird hierüber ausführlich berichtet.<br />
Prüffeld: Straßen, Wege und Plätze<br />
Das Straßenland mit seinen unterschiedlichen Teileinrichtungen (Straße, Geh-/Radweg,<br />
Parkflächen, Straßenbegleitgrün) wurde <strong>zum</strong> Zwecke <strong>der</strong> Erfassung und Wertermittlung für<br />
die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht körperlich erfasst, obwohl nach den Vorschriften des NKF eine<br />
Inventur, im konkreten Fall eine körperliche Inventur, durchzuführen und ein Inventar<br />
aufzustellen (§ 53 Abs. 2 GemHVO) war. Eine Begehung und Vermessung aller Straßen,<br />
Wege und Plätze schied nach Darstellung <strong>der</strong> Verwaltung von Anfang an aus, da hierzu die<br />
erfor<strong>der</strong>lichen personellen und finanziellen Ressourcen fehlten. Da auch keine an<strong>der</strong>en<br />
Grundlagen vorhanden waren aus denen die erfor<strong>der</strong>lichen Informationen ersichtlich<br />
gewesen wären, erfolgte stattdessen sowohl die Erfassung als auch Bewertung auf Basis<br />
von Modellrechnungen, die sich größtenteils auf Annahmen sowie pauschale Durchschnittswerte<br />
stützten.<br />
Das RPA war im Prozess <strong>der</strong> Entwicklung eines Bewertungskonzeptes durch die Verwaltung<br />
von Anfang an mit beteiligt. Auf Grund <strong>der</strong> Tatsache, dass die Datenlage für die Bilanzierung<br />
nach NKF unzureichend und darüber hinaus erkennbar war, dass sich die Situation auch<br />
nicht bis zur geplanten Vorlage <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> im März 2008 än<strong>der</strong>n würde, hat sich<br />
das RPA mit dem überarbeiteten Bewertungsverfahren einverstanden erklärt. <strong>Die</strong> Überarbeitung<br />
war notwendig, da das ursprünglich von -66- favorisierte Modell zu ungenau, nicht<br />
ausreichend differenziert und repräsentativ war und somit kein NKF-konformes geeignetes<br />
Bewertungsverfahren dargestellt hätte.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 25 -<br />
Nachfolgend werden die den Zeitwert bestimmenden Annahmen im Einzelnen dargestellt:<br />
Einteilung <strong>der</strong> Straßen in Bauklassen<br />
Nach den für den Straßenbau gültigen technischen Normen (Richtlinie für die Standardisierung<br />
des Oberbaus von Verkehrsflächen, RStO) werden Straßen nach ihrer geplanten<br />
Verkehrsbelastung in Bauklassen (Bk) eingeteilt. <strong>Die</strong>se unterscheiden sich im Wesentlichen<br />
durch eine <strong>der</strong> Belastung entsprechende Bauart, Straßensubstanz und Fahrbahnbreite.<br />
Hierdurch ergeben sich unterschiedliche Zeitwerte je Quadratmeter. Für die Bilanzierung <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> lagen jedoch keine Informationen vor, wie seinerzeit die Straßen gebaut<br />
wurden. Daher sind hilfsweise die in 2006 gemessenen Verkehrsbelastungen durch<br />
Personen- und Lastkraftwagen (Anzahl <strong>der</strong> Fahrzeuge je 24 Std.) aus <strong>der</strong> bei -66- geführten<br />
Verkehrsknotendatenbank herangezogen worden. Auf Basis <strong>der</strong> Messergebnisse sowie <strong>der</strong><br />
Zuordnung <strong>der</strong> Ergebnisse zu den Bauklassen lt. RStO ist die Einteilung <strong>der</strong> Straßen erfolgt.<br />
Dadurch ist unterstellt worden, dass sie seinerzeit auch entsprechend <strong>der</strong> aktuellen<br />
(heutigen) Belastungen gebaut wurden.<br />
Folgende Bauklassen wurden gebildet:<br />
Bauklasse Erläuterung<br />
1 Autobahnähnliche Straße (z. B. <strong>Stadt</strong>autobahn, östliche Zubringerstraße)<br />
2 Hauptverkehrs-, Ausfallstraße<br />
3 <strong>Stadt</strong>straße<br />
4 Anlieger-, Wohnstraße, befahrbarer Wohnweg<br />
5 Wirtschaftswege<br />
6 Fußgängerzone<br />
Bei Wirtschaftswegen handelt es sich um nicht o<strong>der</strong> nur leicht befestigte Wege, die<br />
vergleichbar dem Feldweg sind. Bei den unter <strong>der</strong> Bk 5 aufgeführten Wirtschaftswegen<br />
wurde auf eine Bewertung verzichtet, da sie - im Vergleich zu den übrigen befestigten<br />
Straßen und Wegen - nur einen geringen Wert darstellen.<br />
Ermittlung Flächenanteile <strong>der</strong> Teileinrichtungen<br />
Zur Ermittlung <strong>der</strong> Fläche des Straßenlands wurde auf die im Automatisierten Liegenschaftskataster<br />
(ALK) ausgewiesenen und im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> befindlichen Straßenflächen<br />
zurückgegriffen. Jedoch ist dort nur jeweils die Gesamtfläche angegeben, eine Unterscheidung<br />
nach den einzelnen Teileinrichtungen (z. B. Fahrbahn, Geh-/Radweg, Grünfläche,<br />
Parkstreifen) einer Straße wird dort nicht vorgenommen. <strong>Die</strong>se Angaben waren auch aus<br />
an<strong>der</strong>en Datenquellen nicht ersichtlich, sind aber von erheblicher Bedeutung, da die<br />
Teileinrichtungen mit unterschiedlichen Zeitwerten anzusetzen sind. Daher hat das RPA in<br />
Kenntnis <strong>der</strong> Problematik, einer Stichprobenauswertung einzelner, jeweils gleich langer<br />
Straßenabschnitte, zugestimmt. <strong>Die</strong>se Zustimmung war an die Auswertung von 10 Abschnitten<br />
je Mio. m² Straßenfläche geknüpft, auch wenn dadurch keine für eine Hochrechnung auf<br />
den Gesamtstraßenbestand mathematisch ausreichende Stichprobe erreicht wird. <strong>Die</strong><br />
For<strong>der</strong>ung nach einem den Anfor<strong>der</strong>ungen genügenden Stichprobenumfang wäre in einem<br />
angemessenen Zeitraum nicht mit den vorhandenen Kapazitäten leistbar gewesen.<br />
Trotzdem geht das RPA davon aus, dass <strong>der</strong> Gesamtzeitwert über alle Straßen, Wege und<br />
Plätze gerechnet, mit einer noch tolerierbaren Genauigkeit ermittelt wurde.<br />
Da nur die Straßen <strong>der</strong> Bk 2 bis 4 mehrere Teileinrichtungen aufweisen, bezog sich die<br />
Auswertung somit auch nur hierauf. <strong>Die</strong> Stichproben sind im gewünschten Umfang vorgelegt<br />
worden. Aus <strong>der</strong> Auswertung <strong>der</strong> Einzelergebnisse und <strong>der</strong> Bildung von Durchschnittswerten<br />
ergaben sich - getrennt nach Bauklassen - durchschnittliche Flächenanteile für die Teileinrichtungen<br />
Fahrbahn, Gehweg, Radweg, Straßenbegleitgrün und Parkfläche je m² Straßenfläche.<br />
<strong>Die</strong>se Ergebnisse wurden auf alle Straßen <strong>der</strong> betreffenden Bauklasse angewandt.<br />
<strong>Die</strong> Bildung <strong>der</strong> Durchschnittswerte erfolgte nachvollziehbar. Darüber hinaus erfolgte auf<br />
Basis <strong>der</strong> bei -66- bereits vorhandenen Daten eine weitergehende Differenzierung nach<br />
entwässerter und nichtentwässerter Straßenfläche.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 26 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Für die nicht durch o. g. Berechnung erfassten Park- und Mehrzweckflächen sowie die<br />
Plätze, die in Teilflächen dem öffentlichen Individualverkehr dienen (z. B. Heumarkt), lagen<br />
genaue Größenangaben vor, so dass das Stichprobenverfahren hierbei nicht notwendig war.<br />
Eine weitere Annahme besteht darin, dass im Zuge <strong>der</strong> Erstellung des Entwurfs <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> unterstellt wurde, dass rechtliches Eigentum nach dem Eigentumsnachweis<br />
im ALK mit dem für NKF erfor<strong>der</strong>lichen wirtschaftlichen Eigentum an <strong>der</strong> Straße übereinstimmt.<br />
Im Zuge <strong>der</strong> Fortschreibung des Anlagevermögens durch die Verwaltung ist<br />
festgestellt worden, dass bei einigen Straßen bzw. Straßenabschnitten die Straßenbaulast<br />
und das damit verbundene wirtschaftliche Eigentum nicht bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> son<strong>der</strong>n beim Land<br />
NRW liegt. Es handelte sich um Straßen, Wege und Plätze ausschließlich <strong>der</strong> Bk 1 und 2.<br />
Daher wurden alle diesen Bk zugeordneten Vermögensgegenstände hinsichtlich des<br />
Straßenbaulastträgers geprüft. <strong>Die</strong> nicht im wirtschaftlichen Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> stehenden<br />
Straßen bzw. Teilabschnitte wurden im Rahmen <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>korrektur gelöscht.<br />
Ermittlung <strong>der</strong> Herstellungskosten für Neuanlagen<br />
Als Basis diente je eine Schlussabrechnung zu abgerechneten Straßenbaumaßnahmen <strong>der</strong><br />
Bk 2 bis 4 und 6 die in 2006 bzw. 2001 (Bk 6) durchgeführt wurden. Da zur Bk 1 keine<br />
Abrechnung vorlag, ist ersatzweise eine Fiktivberechnung auf Basis eines Leistungsverzeichnisses<br />
mit allen notwendigen Arbeiten erstellt werden. Aus den vorgelegten Berechnungen<br />
sind die Herstellungskosten getrennt nach den einzelnen Teileinrichtungen<br />
ersichtlich. Auf eine Indizierung <strong>der</strong> Herstellungskosten auf den Bilanzstichtag ist verzichtet<br />
worden, da sie nach Darstellung von -66- <strong>zum</strong> Abgabezeitpunkt <strong>der</strong> Daten (Juni 2007) noch<br />
aktuell waren. Auf Grund des insgesamt nur sehr grob ausgelegten Bewertungsverfahrens<br />
wird seitens des RPA dieser Verzicht noch akzeptiert, obwohl die Preisindizes des Statistischen<br />
Bundesamtes eine Verän<strong>der</strong>ung zwischen 11/2006 und 11/2007 eine Preiserhöhung<br />
von 6,7 % ausweisen.<br />
Entsprechend <strong>der</strong> durch Stichproben ermittelten durchschnittlichen Flächenanteile <strong>der</strong><br />
einzelnen Teileinrichtungen wurden die gewichteten Herstellungskosten je Bauklasse und<br />
Quadratmeter Straßenfläche berechnet. Darüber hinaus ist eine weitere Differenzierung<br />
hinsichtlich <strong>der</strong> Straßenentwässerung vorgenommen worden.<br />
Den Zeitwertberechnungen <strong>der</strong> Straßen liegen nachfolgende Herstellungskosten für neue<br />
Straßen zugrunde:<br />
Bauklasse Gewichtete Herstellungskosten je m² Straßenfläche, getrennt nach<br />
entwässerter Fläche €/m 2 nichtentwässerter Fläche €/m 2<br />
1 118,40 114,28<br />
2 108,34 101,71<br />
3 73,80 66,18<br />
4 70,21 62,59<br />
6 69,54 61,92<br />
Bei <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass in den zugrunde gelegten Schlussabrechnungen <strong>der</strong><br />
Bauklassen 2 bis 4 <strong>der</strong> nicht mehr gültige Mehrwertsteuersatz in Höhe von 16 % enthalten<br />
ist. Nach Darstellung <strong>der</strong> Verwaltung ist dieser Fehler beseitigt worden. In einer Stichprobenprüfung<br />
<strong>der</strong> Daten, die in das SAP-System eingespielt wurden, konnte dies jedoch nicht<br />
bestätigt werden. Zur Bk 6 liegt lediglich ein Aktenvermerk mit Nennung <strong>der</strong> Gesamtkosten<br />
vor. Da die Durchführung <strong>der</strong> Baumaßnahme bereits in 2001 erfolgte, ist davon auszugehen,<br />
dass ebenfalls <strong>der</strong> nicht mehr aktuelle MwSt-Satz dabei berücksichtigt worden ist. Weiterhin<br />
ist an<strong>zum</strong>erken, dass sich die Zeitwertberechnungen auf jeweils nur eine Abrechnung bzw.<br />
Kostenkalkulation je Bk stützt. Bezüglich <strong>der</strong> Zeitwertermittlung <strong>der</strong> Bk 6 ist noch ergänzend<br />
darauf hinzuweisen, dass lediglich eine Baumaßnahme aus 2001 zugrunde liegt, <strong>der</strong><br />
zeitliche Abstand <strong>zum</strong> Bilanzierungsstichtag ist in diesem Fall sehr groß.<br />
Nach Auffassung des RPA führen die festgestellten Ungenauigkeiten bzw. Fehler nicht zu<br />
einer wesentlichen Verfälschung des Gesamtzeitwertes. In Ermangelung besser geeigneter<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 27 -<br />
Datengrundlagen geht das RPA davon aus, dass das gewählte und vorstehend beschriebene<br />
Bewertungsverfahren zu verwertbaren Ergebnissen führt.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> Beson<strong>der</strong>heiten wurden Plätze getrennt von den übrigen Straßenflächen<br />
bewertet. Das Verfahren zur Ermittlung <strong>der</strong> durchschnittlichen Herstellungskosten je m²<br />
Platzfläche ist deckungsgleich mit dem <strong>der</strong> (übrigen) Straßen. <strong>Die</strong> Einteilung <strong>der</strong> Plätze in Bk<br />
richtete sich nach <strong>der</strong> Bk <strong>der</strong> an den Platz angrenzenden Straße.<br />
Park- und Mehrzweckflächen sind mit den Herstellungskosten <strong>der</strong> Teileinrichtung Fahrbahn,<br />
Bk 3, bewertet worden, da sie auch <strong>zum</strong> Abstellen von Lkw genutzt werden.<br />
Festlegung <strong>der</strong> Restnutzungsdauer<br />
<strong>Die</strong> Nutzungsdauer ist für alle im Endausbau fertig gestellten Straßen einheitlich auf 50<br />
Jahre festgelegt worden, nach <strong>der</strong> NKF-Rahmentabelle ist ein Zeitraum von 30 bis 60 Jahren<br />
vorgesehen, gleiches gilt für Plätze sowie Park- und Mehrzweckplätze.<br />
Für die Zeitwertermittlung nach NKF ist auch die Restnutzungsdauer festzulegen. Das Alter<br />
<strong>der</strong> einzelnen Straße ist im Regelfall nicht bekannt. Daher musste in diesen Fällen hilfsweise<br />
vom Entstehungszeitpunkt eines <strong>Stadt</strong>teils bzw. einer Ortslage ausgegangen werden, in <strong>der</strong><br />
Annahme, dass die darin enthaltenen Straßen ebenfalls im gleichen Jahr neu gebaut o<strong>der</strong><br />
durch eine Sanierungsmaßnahme fertig gestellt wurden. <strong>Die</strong>se Angaben sind durch<br />
Ingenieure von -66- überprüft und ggf. korrigiert worden. In einem weiteren Schritt sind die<br />
Straßen mit nur noch geringer (rechnerischer) Restnutzungsdauer nochmals geson<strong>der</strong>t<br />
betrachtet worden. Aus Prüfungssicht ergeben sich hierzu keine Anmerkungen.<br />
Auch bei Plätzen bzw. Park- und Mehrzweckflächen ist -66- davon ausgegangen, dass sie<br />
zeitgleich mit <strong>der</strong> angrenzenden Straße fertig gestellt wurden.<br />
Vollständigkeit <strong>der</strong> Vermögenserfassung<br />
Im Zuge des Datenabgleichs zwischen den in <strong>der</strong> Anlagenrechnung geführten Straßen,<br />
Wegen, Plätzen, Park- und Mehrzweckflächen mit dem amtlichen Straßenverzeichnis, Stand<br />
01.01.2011 (ein auf den Bilanzstichtag datiertes Verzeichnis stand wegen dauern<strong>der</strong><br />
Bestandsfortschreibung nicht zur Verfügung) sind in einer Vielzahl von Fällen Abweichungen<br />
festgestellt worden. Auch wenn ein nicht zu bestimmen<strong>der</strong> Teil auf die unterschiedlichen<br />
Erfassungsstichtage zurückzuführen ist, ergaben sich darüber hinaus folgende Feststellungen:<br />
• Zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurden nur die bis 31.12.2006 fertig gestellten Straßen bilanziert.<br />
<strong>Die</strong> danach fertig gestellten Straßen sind nach Auffassung <strong>der</strong> Verwaltung Gegenstand<br />
von Fortschreibungen im Zuge <strong>der</strong> Erstellung von Jahresabschlüssen.<br />
• Nicht alle im amtlichen Verzeichnis aufgeführten Straßen befinden sich im Eigentum <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong>. Sie wurden im Laufe <strong>der</strong> Prüfung ausgebucht.<br />
• Wurden Straßen in <strong>der</strong> Vergangenheit durch private Investoren gebaut, ergaben sich<br />
durch die Beteiligung mehrer städtischer Ämter aufwendige und langwierige Verfahren bei<br />
Erfassung und Bewertung. Insofern konnte nicht sichergestellt werden, dass alle zu<br />
aktivierenden Straßen auch tatsächlich zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfasst wurden.<br />
Zusammenfassend muss festgestellt werden, dass durch den Datenabgleich zwar wichtige<br />
Erkenntnisse gewonnen wurden, er aber insgesamt nicht geeignet ist, verlässliche Aussagen<br />
hinsichtlich <strong>der</strong> Vollständigkeit <strong>der</strong> erfassten Vermögensgegenstände zu liefern.<br />
Pauschaler Wertabschlag für Straßenschäden<br />
Eine weitere Annahme besteht in <strong>der</strong> Berücksichtigung eines pauschalisierten Wertabschlages<br />
für Schäden außerhalb <strong>der</strong> normalen Abnutzung. <strong>Die</strong>ser prozentuale Abschlag wurde<br />
auf den Zeitwert aller Straßen, Wege und Plätze angewandt, unabhängig vom geschätzten<br />
Alter, <strong>der</strong> geschätzten Restnutzungsdauer, dem tatsächlichem Zustand und konkreten<br />
Schadensbild.<br />
Schäden werden im Rahmen <strong>der</strong> Verkehrssicherungspflicht als Straßenbaulastträger<br />
regelmäßig durch Wegebegeher erfasst und entsprechend ihrer Gefährdung für die Nutzer<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 28 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
öffentlichen Straßenlandes in Prioritäten eingestuft. Dabei wird auch die Frequentierung<br />
öffentlicher Straßenflächen mit berücksichtigt, d. h. bei gleichem Schadensbild wird <strong>der</strong><br />
Schaden einer stärker frequentierten Verkehrsfläche höher eingestuft als bei einer weniger<br />
genutzten Fläche. Nach einer von -66- erstellten Überschlagsrechnung, Bezugsjahr 2006,<br />
sind - ausgehend von den tatsächlich durchgeführten Reparaturmaßnahmen und den dafür<br />
verausgabten Haushaltsmitteln im Verwaltungshaushalt - durchschnittlich pro Reparaturfall<br />
534,98 € aufgewandt worden. Hochgerechnet hätten zur Beseitigung aller gemeldeten<br />
Schäden 30,1 Mio. € aufgewandt werden müssen. In einem weiteren Schritt ist dieser Betrag<br />
ins Verhältnis <strong>zum</strong> Zeitwert <strong>der</strong> Straßen, Wege, Plätze gesetzt worden, hierdurch ergab sich<br />
<strong>der</strong> Prozentanteil von 2,62 % des jeweiligen Zeitwertes. Um diesen sind die Zeitwerte <strong>der</strong><br />
einzelnen Vermögensgegenstände gekürzt worden.<br />
Nach § 54 Abs. 1 GemHVO ist die Ermittlung <strong>der</strong> Wertansätze durch geeignete Verfahren<br />
auf <strong>der</strong> Basis von vorsichtig geschätzten Zeitwerten vorzunehmen, dabei sind die allgemeinen<br />
Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätze zu beachten. Nach Auffassung des RPA ist<br />
das gewählte Verfahren nicht NKF-konform.<br />
Auf Grund <strong>der</strong> Verkehrssicherungspflicht sind sämtliche Gefahrenstellen im öffentlichen<br />
Straßenland umgehend zu beseitigen. <strong>Die</strong>s kann z. B. durch sachgerechte o<strong>der</strong> provisorische<br />
Reparatur, Absperrung o<strong>der</strong> verkehrsregelnde Maßnahmen erfolgen. <strong>Die</strong> <strong>der</strong> Berechnung<br />
zu Grunde liegenden Unterhaltungsmittel eines Jahres werden daher in hohem Maße<br />
zur Beseitigung von Gefahrenstellen eingesetzt. Auf Grund <strong>der</strong> knappen Unterhaltungsmittel<br />
ist festzustellen, dass sehr aufwendige Reparaturmaßnahmen tendenziell erst mit <strong>der</strong><br />
nächsten Generalsanierung durchgeführt werden. Außerdem ist noch darauf hinzuweisen,<br />
dass die Bereitstellung von Unterhaltungsmitteln durch den Rat sich immer an <strong>der</strong> finanziellen<br />
Gesamtsituation <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> orientiert. <strong>Die</strong> bereitgestellten Haushaltsmittel haben<br />
somit eine an<strong>der</strong>e Zielsetzung als zur Berechnung eines Wertabschlages herangezogen zu<br />
werden.<br />
Gefahrenstellen bedeuten nicht gleichzeitig auch einen nennenswerten Wertverlust des<br />
betreffenden Vermögensgegenstandes. An<strong>der</strong>erseits stellen Schadstellen wie z. B. Netzrisse,<br />
Frostschäden, Schäden durch Ausgrabungen o<strong>der</strong> spät erkannte Baumängel nicht<br />
unbedingt Gefahrenstellen dar. Sie müssen somit auch nicht zwingend beseitigt werden und<br />
sind auch nicht durch die Modellrechnung erfasst. Gerade diese Art von Schäden stellen<br />
jedoch eine erhebliche Wertmin<strong>der</strong>ung dar. In <strong>der</strong> Berechnung wurde von einem einheitlichen<br />
durchschnittlichen Reparaturaufwand je Fall ausgegangen, <strong>der</strong> dann auf alle gemeldeten<br />
Schadstellen angewandt wurde, eine Unterglie<strong>der</strong>ung nach <strong>der</strong> Schwere des Schadens<br />
und <strong>der</strong> damit verbundenen Wertmin<strong>der</strong>ung fehlt.<br />
Weiterhin führt die Anwendung des pauschalen Wertabschlages aber zu folgenden<br />
Extremen:<br />
• Eine neue bzw. relativ neue Straße mit einem hohen Zeitwert erhält somit verfahrensbedingt<br />
einen hohen wertmäßigen Abschlag, obwohl sie wahrscheinlich keine o<strong>der</strong> nur<br />
geringfügige Schäden aufweist, <strong>der</strong>en Beseitigung nur geringe finanzielle Mittel bindet. In<br />
diesen Fällen sind die Wertabschläge zu hoch bemessen, <strong>der</strong> Zeitwert ist zu niedrig<br />
angesetzt.<br />
• Im Gegensatz dazu ist bei einer älteren Straße, von größeren, den Vermögenswert<br />
reduzierenden Schäden auszugehen. Da <strong>der</strong> Vermögensgegenstand jedoch nur noch<br />
einen geringen Zeitwert besitzt, fällt somit auch <strong>der</strong> absolute Wertabschlag gering aus.<br />
Der tatsächlich vorhandene Schaden wird jedoch durch den konkreten Wertabschlag in<br />
keiner Weise angemessen erfasst; dies ist aber auch verfahrensbedingt so nicht möglich.<br />
Insofern ist in diesen Fällen die Straße zu hoch bewertet.<br />
Obige Beispiele verdeutlichen, dass verfahrensbedingt <strong>der</strong> Wertverlust des einzelnen<br />
Vermögensgegenstandes nicht sachgerecht erfasst wurde, was zu einer nicht realistischen<br />
Einschätzung des Zeitwertes des einzelnen Vermögensgegenstandes führte.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 29 -<br />
Das RPA hat bereits im Vorfeld <strong>der</strong> Aufstellung des Entwurfs <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong><br />
Verwaltung mitgeteilt, dass es das Verfahren nicht für NKF-konform hält.<br />
Prüffeld: Verkehrslenkungsanlagen<br />
Hierunter sind Anlagen zusammengefasst, die <strong>der</strong> Erfassung und Steuerung <strong>der</strong> Verkehrsströme<br />
dienen. Bei zwei Vermögensgegenständen waren nicht alle aktivierungspflichtigen<br />
Aufwendungen erfasst, die Korrekturen sind erfolgt.<br />
Prüffeld: Straßenbeleuchtung<br />
Das Haushaltsrecht für Gemeinden schreibt vor, dass in <strong>der</strong> Bilanz sämtliche Vermögensgegenstände<br />
abzubilden sind (§ 33 Abs. 1 und § 41 Abs. 1 GemHVO). Dabei ist maßgeblich,<br />
ob die Gemeinde das wirtschaftliche Eigentum an den Vermögensgegenständen hat.<br />
Wirtschaftliches und juristisches Eigentum können nur bei bestimmten Rechtsverhältnissen<br />
auseinan<strong>der</strong>fallen, die zudem zwingend vertraglich abgesichert werden müssen und laut<br />
§ 64 Abs. 1 GO ausdrücklich <strong>der</strong> Schriftform bedürfen. Eine weitgehende Verfügungsmöglichkeit<br />
allein begründet noch kein wirtschaftliches Eigentum.<br />
<strong>Die</strong> RheinEnergie AG erbringt für die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> die <strong>Die</strong>nstleistung „Straßenbeleuchtung“<br />
und hat <strong>zum</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag rund 87.520 Leuchten bei sich aktiviert. Es gibt jedoch<br />
keinen schriftlichen Vertrag zwischen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> und <strong>der</strong> RheinEnergie AG, <strong>der</strong> diese<br />
<strong>Die</strong>nstleistung regelt und das wirtschaftliche Eigentum an <strong>der</strong> Straßenbeleuchtung für die<br />
RheinEnergie AG bzw. ihrer Vorgängerin, <strong>der</strong> GEW <strong>Köln</strong> AG, begründet.<br />
Eine für die jährlich variierenden Geldleistungen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> schriftlich fixierte - und damit<br />
auch einklagbare - Gegenleistungsverpflichtung <strong>der</strong> RheinEnergie AG existiert nicht, sodass<br />
dieser Leistungsstrom nicht in <strong>der</strong> Bilanz abgebildet werden kann.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> erhebt jedoch für die Straßenbeleuchtung Erschließungs- und Ausbaubeiträge<br />
nach Baugesetzbuch (BauGB) und Kommunalabgabengesetz (KAG). Aufgrund und nach<br />
Maßgabe des KAG sind die Gemeinden berechtigt und auch verpflichtet Abgaben zu<br />
erheben. Im Gegensatz zu den Steuern haben Beiträge einen entgeltlichen Charakter, d. h.<br />
<strong>der</strong> Zahlungspflichtige erhält eine konkrete Gegenleistung.<br />
<strong>Die</strong> Beiträge dienen laut § 8 Abs. 2 KAG dem Ersatz des Aufwands für die Herstellung,<br />
Anschaffung und Erweiterung öffentlicher Einrichtungen o<strong>der</strong> Anlagen, bei Straßen, Wegen<br />
und Plätzen auch für die Verbesserung, jedoch ohne laufende Unterhaltung und Instandsetzung.<br />
<strong>Die</strong> Gemeinde verpflichtet sich, die Möglichkeit <strong>der</strong> Inanspruchnahme <strong>der</strong> Erschließungsanlagen<br />
und den damit einhergehenden wirtschaftlichen Vorteil sicherzustellen.<br />
Wäre die Straßenbeleuchtung im wirtschaftlichen Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>, würde - neben<br />
<strong>der</strong> Buchung auf Aktivseite für das Anlagevermögen - auf <strong>der</strong> Passivseite ein Son<strong>der</strong>posten<br />
für die Erschließungsbeiträge gebildet, <strong>der</strong> über die wirtschaftliche Nutzungsdauer <strong>der</strong><br />
Erschließungsanlage ertragswirksam aufgelöst wird. Der Son<strong>der</strong>posten würde in diesem Fall<br />
einerseits die Finanzierungsform aufzeigen, an<strong>der</strong>erseits würde damit auch die Verpflichtung<br />
zur Leistung gegenüber den Beitragspflichtigen in <strong>der</strong> Bilanz ausgewiesen.<br />
Da auf <strong>der</strong> Aktivseite aufgrund <strong>der</strong> noch ungeklärten Eigentumsfrage <strong>der</strong> Straßenbeleuchtung<br />
keine Anlagevermögen ausgewiesen werden kann, entfällt die Darstellung <strong>der</strong><br />
Erschließungs- und Ausbaubeiträge als Son<strong>der</strong>posten. <strong>Die</strong> gesetzlich festgelegte Leistungsverpflichtung<br />
gegenüber den Erschließungsbeitragspflichtigen gebietet dennoch den Ansatz<br />
eines Passivpostens. Besteht eine Verpflichtung zur Leistung über mehrere Rechnungsperioden,<br />
wird sie als passiver Rechnungsabgrenzungsposten in <strong>der</strong> Bilanz dargestellt.<br />
<strong>Die</strong>ser Verpflichtung <strong>zum</strong> Ansatz <strong>der</strong> Erschließungs- und Ausbaubeiträge für die Straßenbeleuchtung<br />
wurde bisher nicht nachgekommen.<br />
Darüber hinaus wurde festgestellt, dass die <strong>Stadt</strong> <strong>zum</strong>indest teilweise für Beleuchtungsanlagen<br />
direkt an die RheinEnergie Zahlungen leistet, jedoch nach Auffassung <strong>der</strong> Verwaltung<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 30 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
kein Eigentum erwirbt. Das Verfahren zur Klärung <strong>der</strong> Angelegenheit ist noch nicht<br />
abgeschlossen.<br />
Gegenüber dem Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ergaben sich werterhöhende<br />
Korrekturen von 6.072.540,68 €. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die nachträgliche<br />
Bilanzierung von Teilflächen <strong>der</strong> Butzweiler Straße (3.474.301,37 €) sowie um die<br />
Nacherfassung verschiedener Baustraßen (1.984.338,20 €).<br />
<strong>Die</strong> Wertmin<strong>der</strong>ungen betragen insgesamt 96.021.547,26 €. Im Zuge <strong>der</strong> Fortschreibung des<br />
Anlagevermögens ist festgestellt worden, dass Straßen bzw. einzelne Straßenabschnitte<br />
nicht im wirtschaftlichen Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> waren, da die damit gleichzusetzende<br />
Straßenbaulast nicht bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> son<strong>der</strong>n beim Land NRW bzw. dem Bund liegt. Des<br />
Weiteren hat sich gezeigt, dass verschiedene Plätze nicht im Eigentum <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind.<br />
Insgesamt beträgt die hierauf entfallende Korrektur -93.779.915,18 €.<br />
1.2.3.6 Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 279.044.712,69 €<br />
���� Wertkorrekturen + 1.087.923,12 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 56.585.632,06 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 223.547.003,75 €<br />
Prüffeld: Anlagevermögen bei -69-<br />
Für die das Prüffeld des Anlagevermögens bei -69- betreffenden Vermögensgegenstände<br />
wurden in dieser Bilanzposition im <strong>Eröffnungsbilanz</strong>entwurf ein Wert in Höhe von<br />
192.185.014,46 € angesetzt. Korrekturbuchungen wurden mit +890.371,78 € bzw. mit<br />
-56.196.347,47 € durchgeführt, so dass sich für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ein Ansatz von<br />
136.879.038,77 € ergibt. Den größten Anteil hatte bei -69- die Umbuchung des Wertansatzes<br />
<strong>der</strong> Rheinbrücken (rd. 51 Mio. €) in die Position 1.2.3.2 Brücken und Tunnel.<br />
Prüffeld: Deponie<br />
<strong>Die</strong> Überprüfung des Anlagevermögens <strong>der</strong> Deponie „Vereinigte Ville“ durch die Betreibergesellschaft<br />
führte auch zu Verän<strong>der</strong>ungen in <strong>der</strong> Bilanzposition. <strong>Die</strong> Neubewertung von<br />
Anlagen <strong>der</strong> Deponiegasverwertung ergab eine Wertreduzierung bei einem bereits erfassten<br />
Vermögensgegenstand in Höhe von 343.470,09 €. <strong>Die</strong> nachträgliche Erfassung zweier<br />
Vermögensgegenstände erhöhte das Anlagevermögen um 169.203,82 €.<br />
Prüffeld: Straßennetz<br />
Nach § 41 Abs. 3 GemHVO sind in <strong>der</strong> Bilanzposition 1.2.3.5 die Vermögensgegenstände<br />
des Straßennetzes mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen auszuweisen. <strong>Die</strong>s<br />
schließt das Zubehör und die Nebenanlagen mit ein, hierzu zählen sämtliche zur Verkehrsführung<br />
und -steuerung eingesetzten Einrichtungen und Anlagen, z. B. Verkehrsschil<strong>der</strong>,<br />
Ampeln. Tatsächlich erfolgte <strong>der</strong> Ausweis des Straßenmobilars und <strong>der</strong> Parkscheinautomaten<br />
mit einem Zeitwert von 27,1 Mio. € in dieser Bilanzposition.<br />
Prüffeld: Regenwasserpumpwerke<br />
Ein weiterer Ausweisfehler betrifft die in <strong>der</strong> Anlagenklasse A 045108 - (Regenwasser-)<br />
Pumpwerke zusammengefassten Vermögensgegenstände. Sie sind in <strong>der</strong> Bilanzposition<br />
1.2.3.4 Entwässerungs- und Abwasserbeseitigungsanlagen auszuweisen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 31 -<br />
Gegenüber dem Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ergaben sich Verän<strong>der</strong>ungen durch die<br />
Nacherfassung <strong>der</strong> Aufbauten des Parkplatzes P 5 des Sportamtes (+28.347,52 €) sowie<br />
durch eine MwSt-Korrektur (-45.814,50 €) <strong>der</strong> aktivierten Herstellungskosten des Sportparks<br />
Müngersdorf; das Objekt ist dem BgA zuzurechnen.<br />
1.2.4 Bauten auf fremdem Grund und Boden<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 18.231.921,56 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 60.700,62 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 18.171.220,94 €<br />
Unter dieser Bilanzposition sind die Bauten anzusetzen, die sich nicht auf städtischen,<br />
son<strong>der</strong>n auf fremdem Grund und Boden befinden (Grundstücke Dritter). <strong>Die</strong> Korrektur zu den<br />
bilanzierten Mietereinbauten in Höhe von 60.700,62 € ist dokumentiert und nachvollziehbar.<br />
In <strong>der</strong> Dokumentation werden weitere Korrekturen in den Jahren 2008 bis 2010 angekündigt.<br />
Bei allen Vermögensgegenständen in dieser Anlagenklasse ist die Nutzungsdauer hinterlegt<br />
und <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert in Abhängigkeit <strong>der</strong> erstmaligen Aktivierung übernommen<br />
worden. Vielen Vermögensgegenständen fehlt die korrekte Mengenangabe.<br />
1.2.5 Kunstgegenstände, Kulturdenkmäler<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.242.664.549,24 €<br />
���� Wertkorrekturen + 7.175.445,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 4.878.068,97 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.244.961.925,27 €<br />
§ 55 Abs. 3 GemHVO besagt, dass für die Kulturpflege <strong>der</strong> Gemeinde bedeutsame<br />
Vermögensgegenstände aus Gründen <strong>der</strong> Vereinfachung mit dem Versicherungswert<br />
bilanziert werden können, sonstige Kunstgegenstände können mit einem Erinnerungswert<br />
angesetzt werden. Es wurde seitens des Gesetzgebers <strong>der</strong> Kommune ein Ermessenspielraum<br />
eingeräumt, individuell zu entscheiden, welcher Gegenstand für die Gemeinde<br />
kulturhistorisch so wertvoll ist, dass dieser bilanziell ausgewiesen wird.<br />
In Ermangelung konkreter Unterlagen über die Bestände, wurden die beweglichen Kunstgegenstände<br />
in den Museen aufgrund <strong>der</strong> Vereinfachungsregel mit einem Versicherungswert<br />
angesetzt. Analog hierzu wurden auch die beweglichen Vermögensgegenstände des<br />
Historischen Archivs und die kulturhistorisch bedeutsamen Bestände des Hänneschen<br />
Theaters mit einem Versicherungswert taxiert.<br />
Für die sonstigen Kunstgegenstände und kulturhistorischen Objekte bestehen keine<br />
vergleichbaren Versicherungswerte.<br />
Für Kunstgegenstände, <strong>der</strong>en Kauf mit Hilfe von Zuschüssen Dritter finanziert wurde bzw. für<br />
Schenkungen, sind Son<strong>der</strong>posten in Höhe des Zuschusses bzw. eines zu ermittelnden<br />
Anschaffungswertes gemäß § 43 Abs. 5 GemHVO gebildet worden.<br />
Für die Erfassung und Bewertung <strong>der</strong> sonstigen Kulturgüter wurden uneinheitliche Bewertungsverfahren<br />
angewandt. Nach § 32 Abs. 1 Nr. 5 GemHVO ist jedoch die Bewertungsmethodenstetigkeit<br />
einzuhalten. <strong>Die</strong>s gilt nicht nur hinsichtlich <strong>der</strong> vertikalen Stetigkeit, <strong>der</strong><br />
zeitlichen Komponente, son<strong>der</strong>n bezieht sich auch, aufgrund des sich aus <strong>der</strong> Rechnungslegung<br />
ergebenden Willkürverbots, auf die horizontale Stetigkeit, d. h. gleicher Ansatz für<br />
gleichartige Güter.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 32 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Der Vermögensgegenstand „Kunst" wird nun auf unterschiedlichste Weise erfasst und<br />
bewertet. Der Großteil <strong>der</strong> Mengen und Werte beruht lediglich auf Schätzungen. Tatsächliche<br />
Kenntnisse über Mengen und Werte sind in vielen Bereichen nicht vorhanden. Darauf<br />
aufbauend wurden die Bewertungsverfahren mit Erinnerungswerten je Vermögensgegenstand<br />
o<strong>der</strong> insgesamt durch Gruppenbewertungen o<strong>der</strong> durch Einzelbewertungen - größtenteils<br />
wie<strong>der</strong>um auf Basis von Schätzungen - vorgenommen.<br />
Nachfolgend werden die wesentlichen Bereiche im Einzelnen dargestellt.<br />
Prüffeld: Museen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
2.023.897.700,00 € 0,00 € - 3.662.500,00 € 2.020.235.200,00 €<br />
Für die beweglichen Kunstgegenstände <strong>der</strong> Museen wurden die Versicherungsbeträge aus<br />
einem bestehenden Feuerversicherungsvertrag je Haus angesetzt. Der Wert wurde um die<br />
anteiligen Dauerleihnahmen gekürzt. <strong>Die</strong>se Gegenstände und die Schenkungen wurden<br />
durch qualifiziertes Personal in den Museen geschätzt.<br />
Nach Vorlage und Prüfung des kompletten Versicherungsvertrages für die Exponate <strong>der</strong><br />
Museen wurde festgestellt, dass das Konvolut Schultze als Teil des Museum Ludwig mit<br />
einem Wert von 3.662.500 € doppelt erfasst und bewertet wurde. <strong>Die</strong>s betrifft auch den<br />
Ansatz in den Son<strong>der</strong>posten. <strong>Die</strong>se wurden entsprechend korrigiert.<br />
Prüffeld: Historisches Archiv<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
189.314.796,68 € 0,00 € 0,00 € 189.314.796,68 €<br />
Das Historische Archiv wurde <strong>zum</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag ebenfalls mit einem Versicherungswert<br />
angesetzt.<br />
Für den Bilanzansatz wurde analog zu den Museen ein prozentualer Anteil an Dauerleihnamen<br />
und Zuwendungen qualifiziert geschätzt, <strong>der</strong> Versicherungswert entsprechend gekürzt<br />
und ein Son<strong>der</strong>posten für die Schenkungen passiviert.<br />
Prüffeld: Puppenspiele<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
3.900.000,00 € 0,00 € - 900.000,00 € 3.000.000,00 €<br />
<strong>Die</strong> kulturhistorisch bedeutsamen Vermögensgegenstände <strong>der</strong> Puppenspiele wurden laut<br />
Anhang ebenfalls mit einem Versicherungswert angesetzt. Der Ansatz beträgt 3.900.000 €.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung hat ergeben, dass <strong>der</strong> zugehörige Versicherungsvertrag für das Inventar eine<br />
Versicherungssumme von 3.749.000 € ausweist. Darin versichert ist jedoch das gesamte<br />
Inventar, incl. <strong>der</strong> technischen und kaufmännischen Einrichtungsgegenstände sowie aller<br />
Waren und Vorräte.<br />
Eine konkrete Aufteilung bzw. Trennung des Betrages zwischen den kulturhistorisch<br />
bedeutsamen Vermögensgegenständen und dem sonstigen Mobiliar war nicht möglich, so<br />
dass eine Schätzung vorgenommen werden musste. Dementsprechend wurde eine<br />
Korrektur des Wertansatzes durchgeführt.<br />
Prüffeld: Kunst- u. Museumsbibliothek/Rheinisches Bildarchiv<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
10.320.740,00 € 0,00 € 0,00 € 10.320.740,00 €<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 33 -<br />
Für die Kunst- und Museumsbibliothek/Rheinisches Bildarchiv existierte <strong>zum</strong> Bilanzstichtag<br />
keine auf Dauer angelegte Versicherung.<br />
<strong>Die</strong> in <strong>der</strong> Kunst- u. Museumsbibliothek ermittelten Mengenangaben basieren auf Auswertungen<br />
des eingesetzten Bibliothekprogramms und qualifizierten Schätzungen. <strong>Die</strong> Summe<br />
des Gesamtbestandes ist folglich ein geschätzter Wert.<br />
Aus dem hauseigenen Bibliothekprogramm wurde eine Liste mit beson<strong>der</strong>s wertvollen<br />
Büchern erzeugt. <strong>Die</strong>se wurden in Jahrhun<strong>der</strong>te eingeteilt. Für die insgesamt 5.871 Bücher<br />
wurden je Jahrhun<strong>der</strong>t ein Durchschnittspreis anhand von Internetrecherchen und Auktionskatalogen<br />
ermittelt. Der Nachweis <strong>der</strong> Werte wurde nicht erbracht. Für die restlichen<br />
Vermögensgegenstände wurde ein Erinnerungswert je Medium angesetzt.<br />
<strong>Die</strong> im Rheinischen Bildarchiv verwalteten Medien wurden in 10 Gruppen eingeteilt. <strong>Die</strong><br />
Mengen wurden je Gruppe geschätzt. Für die Bewertung wurden für geschätzte 20 % <strong>der</strong><br />
geschätzten Menge Marktwerte ermittelt. <strong>Die</strong>se wurden dann auf den geschätzten Gesamtbestand<br />
hochgerechnet.<br />
Prüffeld: NS-Dokumentationszentrum<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
2.577.051,96 € 0,00 € 0,00 € 2.577.051,96 €<br />
Der Bestand des NS-Dokumentationszentrums wurde in 5 Gruppen eingeteilt. <strong>Die</strong> Mengenangaben<br />
basieren größtenteils auf Schätzungen. Teilweise wurden Erinnerungswerte,<br />
teilweise Kaufpreise und teilweise Werte aufgrund von Internetrecherchen angesetzt.<br />
Nachweise wurden hierfür nicht vorgelegt. Der größte Teil entfällt auf 447 Zeitschriften aus<br />
dem Bereich <strong>der</strong> Bibliothek mit Einzelwerten von je 5.000 € und einem Gesamtwert von<br />
2.235.000 €.<br />
Prüffeld: <strong>Stadt</strong>konservator<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
11.123.605,00 € 0,00 € 0,00 € 11.123.605,00 €<br />
<strong>Die</strong> vom <strong>Stadt</strong>konservator verwalteten Bodendenkmäler wurden mit einem Erinnerungswert<br />
angesetzt.<br />
Für die sonstigen Vermögensgegenstände aus dem Bereich <strong>der</strong> Bibliothek, Diathek und<br />
Photothek wurden anhand unterschiedlicher Verfahren Werte ermittelt. <strong>Die</strong> Bewertungen<br />
erfolgten auf Basis von Schätzungen, Gruppenbewertungen, Einzelbewertungen, Ansatz von<br />
Erinnerungswerten.<br />
Darüber hinaus wurden Grund und Boden sowie Aufbauten <strong>der</strong> Baudenkmäler, die als<br />
Gebäude genutzt werden von -23- bewertet. Eine stichprobenartige Einzelfallprüfung wurde<br />
nicht vorgenommen, da für die Prüfungsfel<strong>der</strong> Grundstücke und Gebäude an<strong>der</strong>e Prioritäten<br />
gesetzt wurden.<br />
Prüffeld: Kunst im öffentlichen Raum<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
1.424.008,85 € 7.175.445,00 € - 315.568,97 € 8.283.884,88 €<br />
Von <strong>Stadt</strong>planungsamt (-61-) werden die „Kunstwerke im öffentlichen Raum“ verwaltet, bei<br />
denen es sich gänzlich um Schenkungen handelt.<br />
<strong>Die</strong> Bewertung erfolgte ursprünglich einzeln anhand <strong>der</strong> in den Beschlussvorlagen für den<br />
Rat aufgeführten Beträge zu Schenkungsannahmen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 34 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
In <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass ein Teil dieser Skulpturen in die Zuständigkeit des<br />
Museum Ludwig bzw. des <strong>Stadt</strong>konservators fällt und für diese eine Versicherung existiert.<br />
Daraufhin wurde für diesen Teil <strong>der</strong> Versicherungswert, für die restlichen Vermögensgegenstände<br />
weiterhin <strong>der</strong> Wert nach Annahmebeschluss für die jeweilige Schenkung angesetzt.<br />
Daraus resultiert wie<strong>der</strong>um ein unterschiedliches Bewertungsverfahren für gleiche Vermögensgegenstände.<br />
1.2.6 Maschinen und technische Anlagen, Fahrzeuge<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 53.277.981,18 €<br />
���� Wertkorrekturen + 4.112.525,15 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 6.877.622,04 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 50.512.884,29 €<br />
Nach § 53 Abs. 2 GemHVO ist vor Aufstellung <strong>der</strong> Bilanz eine Inventur durchzuführen.<br />
Inventurvereinfachungen, die den Bestand ausschließlich über vorhandene Bücher,<br />
Verzeichnisse o<strong>der</strong> Belege (Buch- und Beleginventur) ermitteln, sind bei materiellen<br />
Vermögensgegenständen für die Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht zulässig.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung konzentrierte sich auf die Vermögensgegenstände <strong>der</strong> Feuerwehr, des<br />
Sportamtes, des Grünflächenamtes und des Umweltamtes (Deponie „Vereinigte Ville“).<br />
<strong>Die</strong>se Geschäftsbereiche umfassen rd. 83 % des Bilanzwertes.<br />
Wenn körperliche Inventuren durchgeführt wurden, waren erhebliche Mängel festzustellen.<br />
<strong>Die</strong>se betreffen die fehlende Stichtagsbezogenheit (<strong>01.01.2008</strong>) sowie förmliche Mängel<br />
(z. B. keine ordnungsgemäß geführten Bestandsaufnahmelisten, fehlende Unterschriften).<br />
<strong>Die</strong> Inventurverfahren in den einzelnen Geschäftsbereichen unterscheiden sich wie folgt:<br />
• <strong>Die</strong> Vermögensgegenstände von -37- wurden über einen längeren Zeitraum (ab Januar<br />
2006) durch Begehung <strong>der</strong> Feuerwachen und Beleginventur ermittelt.<br />
• Eine Ersterfassung <strong>der</strong> Vermögensgegenstände in 2004 mit laufen<strong>der</strong> Fortschreibung <strong>der</strong><br />
Zu- und Abgänge (Buchinventur) bildete die Grundlage des Bilanzansatzes für die Vermögensgegenstände<br />
von -52-.<br />
• Im Zuständigkeitsbereich von -67- wurde eine stichtagsbezogene körperliche Inventur<br />
durchgeführt.<br />
• <strong>Die</strong> wesentlichen Bilanzansätze für die technischen Anlagen <strong>der</strong> Deponie „Vereinigte<br />
Ville“ erfolgten durch Auswertung von Investitionsrechnungen, die die Grundlagen für<br />
Entgeltkalkulationen bildeten. Mit dieser Aufgabe wurde die Betreibergesellschaft Abfallentsorgungs-<br />
und Verwertungsgesellschaft <strong>Köln</strong> mbH betraut.<br />
<strong>Die</strong> Anlagenzugänge resultieren im Wesentlichen aus <strong>der</strong> Nacherfassung von Fahrzeugen<br />
und Fahrzeugaufbauten bei -37- (1.134.481,88 €), aus <strong>der</strong> Nacherfassung von technischen<br />
Anlagen und Verlängerung <strong>der</strong> Nutzungsdauer bei <strong>der</strong> Deponie „Vereinigte Ville“<br />
(1.448.049,01 €) sowie <strong>der</strong> Umbuchung einer bereits fertig gestellten Kremierungsanlage<br />
(1.377.305,09 €) von <strong>der</strong> Bilanzposition 1.2.8 Anlagen im Bau. Des Weiteren wurden<br />
Außenspielgeräte im „Bürgerpark Kalk“ (149.050,57 €) und Sportplatzpflegegeräte<br />
(3.638,60 €) nachträglich erfasst.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des Ausweises von Vermögensgegenständen ergab, dass Vermögensgegenstände<br />
(Laborgeräte Anlagenklasse A070101, medizinische Geräte (Anlagenklasse A070103,<br />
Gartenbaugeräte Anlagenklasse A07107) nicht <strong>der</strong> Bilanzposition 1.2.7 Betriebs- und<br />
Geschäftsausstattung) zugeordnet wurden. <strong>Die</strong> Außenspielgeräte <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>spielplätze<br />
(Anlagenklasse A070131) sind zudem in <strong>der</strong> Bilanzposition 1.2.1.1 Grünflächen - Aufbauten<br />
zu erfassen. Eine Ausweiskorrektur ist nicht erfolgt.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 35 -<br />
Bei den Anlagenabgängen handelt es um Kremierungsanlagen (5.215.768,51 €), die noch in<br />
den Bücher standen, aber <strong>zum</strong> Bilanzierungsstichtag bereits verschrottet waren. Weiterhin<br />
war <strong>der</strong> Wertansatz <strong>der</strong> 3. Ausbaustufe einer Adsorptionsanlage (1.273.680,76 €) auszubuchen,<br />
da diese Ausbaustufe lediglich in <strong>der</strong> Investitionsrechnung geplant aber nicht realisiert<br />
wurde. <strong>Die</strong> Anlagenabgänge bei <strong>der</strong> Feuerwehr von 388.172,77 € resultieren im Wesentlichen<br />
aus Bewertungsfehlern (bereits ermittelte Wie<strong>der</strong>beschaffungswerte wurden nochmals<br />
indiziert) sowie dem nicht erbrachten Nachweis eines pauschalen Ansatzes für Fernmeldeausstattung.<br />
<strong>Die</strong> Wertansätze für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind auf <strong>der</strong> Grundlage von vorsichtig geschätzten<br />
Zeitwerten vorzunehmen und die Restnutzungsdauer des Vermögensgegenstandes<br />
festzulegen. <strong>Die</strong> Prüfung ergab, dass bei Überschreitung <strong>der</strong> festgelegten Nutzungsdauer<br />
des Vermögensgegenstandes 0 € Zeitwert angesetzt wurde. Mit <strong>der</strong> vorgeschriebenen<br />
Festlegung einer Restnutzungsdauer ist <strong>der</strong> Wertansatz auf die längere Nutzungszeit zu<br />
verteilen und damit ein Restwert (Zeitwert) zu bilden. In <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> waren in <strong>der</strong><br />
Grün- und Friedhofspflege 58 Mannschaftstransportwagen mit einem Zeitwert 0 € erfasst.<br />
Davon waren 32 Mannschaftswagen laut Anlagenrechnung Mitte 2011 noch im Einsatz.<br />
1.2.7 Betriebs- und Geschäftsausstattung<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 81.941.593,95 €<br />
���� Wertkorrekturen + 33.737,78 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.067.353,49 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 80.907.978,24 €<br />
<strong>Die</strong> Vermögensgegenstände wurden sowohl einzeln erfasst und bewertet (überwiegend<br />
Büroausstattung, Ausstattung <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>tagesstätten) bzw. nach Raum- und Ausstattungstypen<br />
sowie Schlüsselgrößen (Schulen) und durch Festwertbildung (Medienbestand bei <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong>bibliothek). <strong>Die</strong> Inventur erfolgte körperlich, buchmäßig und mittels statistischer<br />
Verfahren. Wenn eine körperliche Inventur durchgeführt wurde, waren erhebliche Mängel<br />
festzustellen. <strong>Die</strong>se betreffen auch hier fehlende Stichtagsbezogenheit sowie förmliche<br />
Mängel (z. B. keine ordnungsgemäß geführten Bestandsaufnahmelisten, fehlende Unterschriften).<br />
Der Schwerpunkt <strong>der</strong> Prüfung lag auf <strong>der</strong> Erfassung und Bewertung <strong>der</strong> Vermögensgegenstände<br />
<strong>der</strong> Schulen. Der Anteil <strong>der</strong> Schulausstattung am <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert <strong>der</strong> Betriebs-<br />
und Geschäftsausstattung beträgt rd. 57 Mio. € (rd. 70 %). Eine körperliche Inventur fand<br />
nicht statt. <strong>Die</strong> Wertermittlung erfolgte weitgehend über Schlüsselgrößen wie Anzahl <strong>der</strong><br />
Schüler bei <strong>der</strong> Bewertung <strong>der</strong> Klassenraumausstattung bzw. Standardwerte bei <strong>der</strong><br />
Bewertung <strong>der</strong> Ausstattung von Fachräumen und sonstigen Räumen (Verwaltungsräume,<br />
Elternbesprechungsräume u. a.). <strong>Die</strong>ses Gruppenbewertungsverfahren erfor<strong>der</strong>t ein Vorgehen<br />
nach folgendem Grundmuster:<br />
1. Erstellung einer Liste <strong>der</strong> Schulräume anhand des aktuellen Raumplanes.<br />
2. Erarbeitung <strong>der</strong> Systematik für die raumbezogene Bewertung (d. h. Festlegung <strong>der</strong><br />
Räume mit einheitlicher Ausstattung).<br />
3. Ermittlung <strong>der</strong> typischen Ausstattungselemente <strong>der</strong> einzelnen Raumtypen einschließlich<br />
<strong>der</strong> Wie<strong>der</strong>beschaffungswerte und durchschnittliche Gesamtnutzungsdauer.<br />
4. Zuordnung <strong>der</strong> Schulräume und ihrer typisierten Ausstattung zu den definierten<br />
Raumtypen.<br />
5. Festlegung <strong>der</strong> durchschnittlichen Restnutzungsdauer für jeden einzelnen Schulraum.<br />
6. Rechnerische Ermittlung <strong>der</strong> Alterszeitmin<strong>der</strong>ung und des Ansatzes für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong>.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 36 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
<strong>Die</strong> für die Prüfung notwendigen Unterlagen zu den Ziffern 3, 4 und 5 wurden trotz mehrfacher<br />
Auffor<strong>der</strong>ung nicht vorgelegt. Prüfungsaussagen hinsichtlich Nachweis und Bewertung<br />
<strong>der</strong> Vermögensgegenstände sind folglich nicht möglich. Bezüglich <strong>der</strong> Vollständigkeit ist<br />
festzustellen, dass <strong>der</strong> Abgleich <strong>der</strong> Schulraumdatei mit den eingebuchten Daten zeigte,<br />
dass in <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung deutlich weniger Schulräume als vorhanden bewertet<br />
wurden.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des Ausweises ergab, dass <strong>Die</strong>nst- und Schutzkleidung <strong>der</strong> Feuerwehr als<br />
Anlagevermögen erfasst wurde. <strong>Die</strong> Nutzung <strong>der</strong> <strong>Die</strong>nst- und Schutzkleidung stellt Aufwand<br />
dar. Lediglich die Bestände <strong>der</strong> Klei<strong>der</strong>kammer sind als Vorräte (Umlaufvermögen) zu<br />
erfassen.<br />
<strong>Die</strong> Reduzierung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>werte in Höhe von 1.067.353,49 € ist auf die<br />
Neuzuordnung <strong>der</strong> <strong>Die</strong>nst- und Schutzkleidung zurückzuführen. Auf eine rückwirkende<br />
Erhebung <strong>der</strong> Bestände <strong>der</strong> Klei<strong>der</strong>kammer wurde verzichtet.<br />
<strong>Die</strong> Anlagenzugänge von 33.737,78 € betreffen den Museumsbereich.<br />
1.2.8 Geleistete Anzahlungen, Anlagen im Bau<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 75.579.394,94 €<br />
���� Wertkorrekturen + 15.111.764,96 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 3.570.205,53 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 87.120.954,37 €<br />
In dieser Bilanzposition werden Zahlungen einer Gemeinde für noch nicht erhaltene<br />
Sachanlagen und <strong>der</strong> Wert, <strong>der</strong> noch nicht fertig gestellten Sachanlagen (Anlagen im Bau)<br />
ausgewiesen. Eine Aufteilung <strong>der</strong> Aufwendungen für Anlagen im Bau nach den einzelnen<br />
Posten des Sachanlagevermögens ist nicht erfor<strong>der</strong>lich. <strong>Die</strong>se Aufteilung wird nach<br />
Fertigstellung <strong>der</strong> Sachanlagen erfor<strong>der</strong>lich.<br />
<strong>Die</strong> Zugänge setzen sich wie folgt zusammen:<br />
182.843,25 € Erfassung einer geleisteten Anzahlung für die Beschaffung eines Gerätewagens<br />
<strong>der</strong> Feuerwehr<br />
8.885.199,67 € Erfassung von weiteren Bauleistungen und Einbauten beim Kulturzentrum<br />
am Neumarkt<br />
5.731.812,71 € Erfassung von Bauleistungen für die Dürener Str.<br />
298.084,19 € Erfassung weiterer Bauleistungen für die Rheinuferstr.<br />
10.537,24 € Erfassung von Bauleistungen für den Maschinenunterstellplatz in <strong>der</strong><br />
Bezirkssportanlage Bocklemünd<br />
3.287,90 € Erfassung von Planungskosten für Sportanlage Sürther Feld.<br />
<strong>Die</strong> Abgänge resultieren aus:<br />
1.081.694,26 € in 2007 wurden dem Betreiber <strong>der</strong> Deponie „Vereinigte Ville“ eine<br />
Investitionsvorauszahlung in Höhe von 1,25 Mio. € zur Beschaffung<br />
von Anlagengüter geleistet. <strong>Die</strong> Abrechnung <strong>der</strong> Investitionsmaßnahmen<br />
2007 zeigte, dass lediglich 168.305,74 € nicht für Vermögensgegenstände<br />
verwendet wurden. <strong>Die</strong> geleistete Anzahlung ist auf diesen<br />
Betrag korrigiert.<br />
1.437.187,92 € Umbuchung <strong>der</strong> Ofenanlage des Krematoriums nach Fertigstellung<br />
345.297,55 € Korrektur Herstellungskosten Bahnübergang Neurather Ring<br />
517.047,14 € Korrektur Herstellungskosten Gustav-Heinemann-Ufer<br />
106.069,47 € irrtümlich wurden bei <strong>der</strong> Baumaßnahme Frankfurter Str. Erhaltungsaufwand<br />
(nicht investiv) in Ansatz gebracht<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 37 -<br />
75.097,11 € die Baumaßnahmen Brühler Str./Hitzeler Str. und Causemannstr. waren<br />
bereits 2007 fertig gestellt und sind bereits unter Bilanzposition<br />
1.2.3.5 Straßennetz mit Wege und Plätzen erfasst<br />
7.812,08 € betrifft Wertkorrekturen von drei weiteren Baumaßnahmen.<br />
<strong>Die</strong> Investitionen für Straßenbeleuchtung sind auch bei den Straßen im Bau nicht erfasst<br />
(siehe hierzu auch Punkt 1.2.3.5 Prüffeld Straßenbeleuchtung).<br />
1.3 Finanzanlagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 5.923.446.029,88 €<br />
���� Wertkorrekturen + 20.687.947,05 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 2.931.091,49 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 5.941.202.885,44 €<br />
<strong>Die</strong> Finanzanlagen sind Bestandteil des Anlagevermögens, sofern sie dazu bestimmt sind,<br />
dauernd <strong>der</strong> Aufgabenerfüllung <strong>der</strong> Gemeinde zu dienen. Sie sollen dauerhaft finanziellen<br />
Anlagezwecken dienen. <strong>Die</strong> Position setzt sich zusammen aus den Anteilen an verbundenen<br />
Unternehmen, Beteiligungen, Son<strong>der</strong>vermögen, Wertpapieren des Anlagevermögens und<br />
den Ausleihungen.<br />
§ 55 Abs. 6 GemHVO lässt verschiedene Verfahren zur Bewertung von Unternehmen als<br />
Beteiligungen <strong>der</strong> Gemeinden unter Berücksichtigung <strong>der</strong> tatsächlichen Verhältnisse zu. Bei<br />
<strong>der</strong> Bewertung wird unterschieden nach <strong>der</strong> Bedeutung <strong>der</strong> jeweiligen Beteiligung:<br />
a) Beteiligungen an Unternehmen mit untergeordneter Bedeutung für die Gemeinde<br />
können durch die vereinfachte Bewertung mit dem anteiligen Eigenkapital angesetzt<br />
werden;<br />
b) bei Beteiligungen an Unternehmen mit erheblicher Bedeutung für die Gemeinde, die<br />
also auch in den kommunalen Gesamtabschluss einzubeziehen sind, ist für eine Bewertung<br />
zunächst erfor<strong>der</strong>lich, jede Beteiligung, z. B. anhand <strong>der</strong> jeweiligen gesellschaftsvertraglichen<br />
Bestimmungen über den Gesellschaftszweck, als erwerbswirtschaftliche<br />
o<strong>der</strong> sachzielbezogene Beteiligung zu qualifizieren. Dann ist entwe<strong>der</strong> das Ertragswertverfahren<br />
o<strong>der</strong> das Substanzwertverfahren für die Bewertung anzuwenden.<br />
<strong>Die</strong> Beteiligungsgesellschaften wurden erfasst und das jeweilige Bewertungsverfahren<br />
festgelegt.<br />
Eine umfassende Dokumentation <strong>der</strong> Datenerhebung existiert nicht. Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung<br />
und bei <strong>der</strong> Zusammenstellung <strong>der</strong> Prüfungsnachweise wurde relativ geringer Korrekturbedarf<br />
festgestellt, <strong>der</strong> sich in den einzelnen Unterpositionen wie folgt darstellt:<br />
1.3.1 Anteile an verbundenen Unternehmen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 4.925.178.278,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 12.337.867,84 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 208.324,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 4.937.307.821,84 €<br />
Als Anteile an verbundenen Unternehmen sind jene Beteiligungen auszuweisen, die im<br />
Rahmen des Gesamtabschlusses einer Gemeinde voll zu konsolidieren sind. Es handelt sich<br />
um Unternehmen, auf die die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> einen beherrschenden Einfluss hat. <strong>Die</strong>s ist dann<br />
<strong>der</strong> Fall, wenn <strong>der</strong> Beteiligungsanteil mehr als 50 % beträgt o<strong>der</strong> ein entsprechen<strong>der</strong><br />
(Beherrschungs-)Vertrag vorliegt.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 38 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Je nach Unternehmensziel wurden die einzubeziehenden Gesellschaften nach dem<br />
Ertragswertverfahren (u. a. GEW AG) bzw. dem Substanzwertverfahren (u. a. KVB AG)<br />
bewertet. <strong>Die</strong>se Bewertungen wurden ausschließlich von verschiedenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften<br />
durchgeführt. Eine Ausnahme im Bewertungsverfahren bildet <strong>der</strong> Ansatz<br />
für die Anteile an <strong>der</strong> GAG Immobilien AG. <strong>Die</strong>se wurden mit ihrem Aktienwert nach dem<br />
Nie<strong>der</strong>stwertprinzip bewertet.<br />
Der Zweckverband Stöckheimer Hof war aufgrund des Beteiligungsverhältnisses als<br />
verbundenes Unternehmen auszuweisen. Der Ausweis wurde geän<strong>der</strong>t und <strong>der</strong> Wertansatz,<br />
aufgrund eines geringfügigen Rechenfehlers, korrigiert.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass we<strong>der</strong> <strong>der</strong> Zweckverband Rechtsrheinischer<br />
Randkanal noch die rechtlich selbständige Krankenhausstiftung Porz am Rhein im Bilanzentwurf<br />
enthalten sind. <strong>Die</strong>se wurden nachträglich bewertet und angesetzt.<br />
1.3.2 Beteiligungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 141.079.540,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 231.703,23 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 980,09 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 141.310.263,14 €<br />
Eine Beteiligung liegt in <strong>der</strong> Regel vor, wenn eine Kommune mit mehr als 20 %, aber<br />
weniger als 50 % Anteil an einem Unternehmen beteiligt ist.<br />
Der ursprünglich unter 1.3.1 aufgeführte Zweckverband Verkehrsverbund Rhein-Sieg wird<br />
aufgrund des Beteiligungsverhältnisses nun als Beteiligung ausgewiesen und dessen<br />
Wertansatz wurde aufgrund eines geringfügigen Rechenfehlers korrigiert.<br />
Der Ansatz des Zweckverbands Naturpark Rheinland erfolgte nachträglich mit einem Wert<br />
von 23.379,23 €. Für die Bewertung wurde die Eigenkapitalspiegelbildmethode angewandt.<br />
Mangels verlässlicher Daten <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> wurden in Absprache mit dem RPA die Zahlen<br />
<strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> des Zweckverbandes per 01.01.2009 hilfsweise für die Bewertung<br />
herangezogen. <strong>Die</strong>se wurde am 14.07.2011 durch das Rechnungsprüfungsamt des Rhein-<br />
Erft-Kreises testiert.<br />
1.3.3 Son<strong>der</strong>vermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 459.890.203,96 €<br />
���� Wertkorrekturen + 3.765.048,60 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 463.655.252,56 €<br />
Als Son<strong>der</strong>vermögen werden die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Bühnen, Gürzenich<br />
Orchester, Gebäudewirtschaft und AWB sowie die Beihilfekasse als rechtlich unselbständiges<br />
Son<strong>der</strong>vermögen gemäß § 97 Abs. 1 Nr. 4 GO ebenso angesetzt wie die eigenbetriebsähnliche<br />
Einrichtung Veranstaltungszentrum <strong>Köln</strong> als „Muttergesellschaft“ von <strong>Köln</strong> Messe<br />
GmbH, <strong>Köln</strong> Kongress GmbH und <strong>Köln</strong> Musik GmbH.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass die Ernst-Wendt-Stiftung nicht angesetzt<br />
war. <strong>Die</strong> Stiftung wurde ursprünglich als rechtlich selbständige Stiftung deklariert. Tatsächlich<br />
handelt es sich aber um eine rechtlich unselbständige Stiftung, die im Gegensatz zu den<br />
an<strong>der</strong>en rechtlich unselbständigen Stiftungen separat geführt wird und über einen eigenen<br />
Rechnungskreis verfügt. Gemäß <strong>der</strong> Satzung ist das Rechnungswesen nach kaufmänni-<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 39 -<br />
schen Gesichtspunkten zu führen. Aufgrund <strong>der</strong> Beson<strong>der</strong>heiten <strong>der</strong> Satzung wurde seitens<br />
des RPA ausnahmsweise zugestimmt, dass die Ernst-Wendt-Stiftung mit <strong>der</strong> Eigenkapitalspiegelbildmethode<br />
bewertet und als Son<strong>der</strong>vermögen ausgewiesen wird. Der Wertansatz<br />
erfolgte mit einem Betrag in Höhe von 3.765.048,60 €.<br />
1.3.4 Wertpapiere des Anlagevermögens<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 92.497.649,33 €<br />
���� Wertkorrekturen + 3.517.738,23 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 124.010,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 95.891.377,56 €<br />
Für die Wertpapiere des Anlagevermögens gelten beson<strong>der</strong>e Bewertungsvorschriften gemäß<br />
§ 55 Abs. 7 GemHVO. Demnach sind die frei handelbaren Wertpapiere des Anlagevermögens<br />
mit dem Tiefstkurs <strong>der</strong> vergangenen 12 Wochen ausgehend vom Bilanzstichtag<br />
anzusetzen. An<strong>der</strong>e Wertpapiere sind mit den historischen Anschaffungskosten zu bewerten.<br />
Bei den angesetzten Fonds-Anteilen handelt es sich nicht um Wertpapiere, die an einer<br />
Börse frei gehandelt werden. Dennoch wurden diese in analoger Anwendung des § 55 Abs.<br />
7 GemHVO bewertet. Begründet wird die Anwendung dieses Verfahrens damit, dass die<br />
Fondsgesellschaft selbst ausschließlich mit frei gehandelten Wertpapieren operiert und zur<br />
Vermeidung einer Überbewertung und Einhaltung des Vorsichtsprinzips <strong>der</strong> niedrigere Wert<br />
anzusetzen ist. <strong>Die</strong> Ansätze für die Anteile im „Rhein-Fonds" und am „OP-Fonds-Mantel"<br />
wurden demzufolge mit dem niedrigeren Wert <strong>der</strong> <strong>zum</strong> 30.09.2007 und 31.12.2007<br />
vorliegenden Kurstabellen berechnet.<br />
Im Verlauf <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass weitere Anteile bei<strong>der</strong> Fonds-Gesellschaften<br />
zwischen dem 30.09.2007 und 31.12.2007 gekauft wurden und nicht im Entwurf <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> enthalten sind. Im Zuge <strong>der</strong> Erhebung für diese restlichen Fonds-Anteile<br />
wurde <strong>der</strong> jeweils niedrigste Wert ermittelt und eine Korrekturbuchung in Höhe von<br />
insgesamt +3.517.738,23 € durchgeführt.<br />
Für die Umbuchung <strong>der</strong> Anteile am Zweckverband Stöckheimer Hof in die Bilanzposition<br />
Anteile an verbundenen Unternehmen wurde eine Korrekturbuchung von -124.010 €<br />
durchgeführt.<br />
1.3.5 Ausleihungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 304.800.358,59 €<br />
���� Wertkorrekturen + 835.589,15 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 2.597.777,40 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 303.038.170,34 €<br />
Unter den Ausleihungen werden ausschließlich langfristige For<strong>der</strong>ungen ausgewiesen, die<br />
durch Hingabe von Kapital erworben wurden und die dem Geschäftsbetrieb <strong>der</strong> Gemeinde<br />
dauerhaft dienen sollen. <strong>Die</strong> sonstigen Ausleihungen enthalten die restlichen Positionen, die<br />
nicht einem an<strong>der</strong>en Posten zugeordnet werden können, wie z. B. Beteiligungen an einem<br />
Unternehmen von nicht mehr als 20 %, aber auch rückzahlbare Zuwendungen, die von <strong>der</strong><br />
Gemeinde einem Dritten gewährt werden.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 40 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
1.3.5.1 Ausleihungen an verbundene Unternehmen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 155.650.940,61 €<br />
���� Wertkorrekturen + 2.417,65 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 155.653.358,26 €<br />
Nähere Erläuterungen hierzu unter Position 1.3.5.4. <strong>Die</strong> Prüfung hat den Ansatz weitestgehend<br />
bestätigt. Eine einzelne Wert erhöhende Korrekturbuchung war notwendig aufgrund <strong>der</strong><br />
sogenannten „Schwebeposten“ (s. u.).<br />
1.3.5.2 Ausleihungen an Beteiligungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 9.671.457,06 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 9.671.457,06 €<br />
Nähere Erläuterungen hierzu unter Position 1.3.5.4. <strong>Die</strong> Prüfung hat den Ansatz bestätigt.<br />
1.3.5.3 Ausleihungen an Son<strong>der</strong>vermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 37.880.736,94 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 37.880.736,94 €<br />
Nähere Erläuterungen hierzu unter Position 1.3.5.4. <strong>Die</strong> Prüfung hat den Ansatz bestätigt.<br />
1.3.5.4 Sonstige Ausleihungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 101.597.223,98 €<br />
���� Wertkorrekturen + 833.171,50 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 2.597.777,40 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 99.832.618,08 €<br />
Der 5,46%ige Anteil an <strong>der</strong> Gemeinnützigen Wohnungsgesellschaft mbH Rhein-Erft wurde<br />
doppelt angesetzt. Der Wertansatz wurde um -1.354.703 € korrigiert.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurde weiterhin festgestellt, dass die Anteile an <strong>der</strong><br />
ekz.Bibliotheksservice GmbH <strong>zum</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag nicht mehr existent waren, da<br />
diese bereits 2007 verkauft wurden. Der Wertansatz wurde um -68.215 € korrigiert.<br />
<strong>Die</strong> in <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenverwaltung bearbeiteten Ausleihungen an verbundene<br />
Unternehmen, an Beteiligungen, an Son<strong>der</strong>vermögen und sonstige Ausleihungen wurden in<br />
einer ausgewählten Stichprobe einzeln geprüft. Das Gros <strong>der</strong> Fälle führte zu keinen<br />
Einwendungen. Für einige wenige Fälle konnte festgestellt werden, dass es sich um alte,<br />
offensichtlich nicht mehr einbringliche For<strong>der</strong>ungen handelte. Nach § 41 i. V. m. § 26<br />
GemHVO wurde dann eine individuelle Risikoüberprüfung <strong>der</strong> For<strong>der</strong>ungen vollzogen und in<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 41 -<br />
einer Korrekturbuchung eine Wertberichtigung in Höhe von insgesamt -1.174.859,40 €<br />
vorgenommen.<br />
Wert erhöhende Korrekturbuchungen ergaben sich aufgrund von Prüfungserkenntnissen <strong>der</strong><br />
korrespondierenden Bilanzposition Liquide Mittel. Hierbei handelt es sich um sogenannte<br />
„Schwebeposten“, d. h. es wurden Zahlungseingänge in Höhe von 833.171,50 € gebucht, die<br />
<strong>zum</strong> Bilanzstichtag jedoch noch nicht realisiert waren (s. a. 1.3.5.1).<br />
2. Umlaufvermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 420.927.923,93 €<br />
���� Wertkorrekturen + 43.468.616,91 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 34.818.069,37 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 429.578.471,47 €<br />
Zum Umlaufvermögen gehören alle Vermögensgegenstände, die dem Geschäftsbetrieb nicht<br />
dauerhaft dienen sollen. <strong>Die</strong>se Vermögensgegenstände sind <strong>zum</strong> Verbrauch, Verkauf o<strong>der</strong><br />
zur kurzfristigen Nutzung vorgesehen.<br />
2.1 Vorräte<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 267.134,28 €<br />
���� Wertkorrekturen + 45.436,33 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 28.054,38 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 284.516,23 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition Vorräte setzt sich zusammen aus den Posten 2.1.1 Roh-, Hilfs- und<br />
Betriebsstoffe, Waren sowie 2.1.2 Geleistete Anzahlungen.<br />
Für 2.1.2 Geleistete Anzahlungen wurden keine Werte angesetzt. Unter dem erstgenannten<br />
Posten ist das Vorratsvermögen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> abgebildet.<br />
Zum Vorratsvermögen zählen Bestände von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, fertige bzw.<br />
unfertige Erzeugnisse und Leistungen sowie Waren. Für den Fall, dass die Absicht besteht<br />
ein Grundstück des Anlagevermögens zu veräußern, ist dieses - auch bei zunächst<br />
unverän<strong>der</strong>ter Nutzung - im Vorratsvermögen auszuweisen.<br />
Zum Bilanzstichtag sind die Gegenstände des Vorratsvermögens körperlich zu erfassen und<br />
zu bewerten. <strong>Die</strong> Bewertung hat für das gesamte Umlaufvermögen mit dem strengen<br />
Nie<strong>der</strong>stwertprinzip zu erfolgen.<br />
Im Anhang <strong>zum</strong> Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> werden die Vorräte <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> als generell<br />
unwesentlich klassifiziert. Für kleinere Vorratslager wird aufgrund des wertmäßig geringen<br />
Bestandes eine Verbrauchsfiktion unterstellt und folglich kein Wert angesetzt. Es werden<br />
lediglich die beiden Lager <strong>der</strong> Merchandising-Artikel bei den Puppenspielen und das<br />
Sanitätslager bei -37- erfasst.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung <strong>der</strong> Bilanzposition konnte festgestellt werden, dass sich innerhalb<br />
<strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>verwaltung weitere Vorratslager befinden (z. B. bei -69-), <strong>der</strong>en Bestände nicht<br />
ermittelt und angesetzt wurden. <strong>Die</strong> von <strong>der</strong> Verwaltung unterstellte Verbrauchsfiktion<br />
entspricht nicht den gesetzlichen Vorgaben. Generell gilt: Bestände aus Lagern sind nur<br />
dann verbraucht, wenn sie aus diesen <strong>zum</strong> Verbrauch abgegeben wurden. Solange die<br />
Vorräte gelagert werden, stellen sie Umlaufvermögen dar. <strong>Die</strong> Bilanzposition ist daher nicht<br />
vollständig.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 42 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
<strong>Die</strong> Bestandsaufnahme und <strong>der</strong> Bestand sind zwei Jahre nach dem Bilanzstichtag auf Basis<br />
<strong>der</strong> vorgelegten Nachweise und Auskünfte nicht mehr prüfbar. <strong>Die</strong> Grundsätze ordnungsmäßiger<br />
Inventur wurden auch bezüglich <strong>der</strong> Vorräte nicht erfüllt.<br />
<strong>Die</strong> vorgenommenen Korrekturbuchungen beruhen auf Erkenntnissen <strong>der</strong> im Sanitätslager<br />
<strong>der</strong> Feuerwehr erstmalig durchgeführten körperlichen Inventur <strong>zum</strong> 31.12.2010, die<br />
entsprechende Anpassungen <strong>der</strong> Vorjahre, also auch <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> bewirkt haben.<br />
2.2 For<strong>der</strong>ungen und sonstige Vermögensgegenstände<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 298.837.634,54 €<br />
���� Wertkorrekturen + 34.671.952,14 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 31.470.197,72 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 302.039.388,96 €<br />
<strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungen resultieren aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich (u. a. Gebühren-,<br />
Beitrags-, Steuer-, und Transferfor<strong>der</strong>ungen) und dem privat-rechtlichen Bereich (Leistungen<br />
aufgrund eines Schuldverhältnisses u. a. Verkauf, Pacht, Mieten, Eintrittsgel<strong>der</strong>). Als<br />
sonstige Vermögensgegenstände sind Ansprüche gegen Dritte, die we<strong>der</strong> aus Lieferungen<br />
und Leistungen noch aus Ausleihungen, Beteiligungen o<strong>der</strong> <strong>der</strong>gleichen entstanden sind<br />
(u. a. Gehaltsvorschüsse und geleistete Anzahlungen, die nicht <strong>zum</strong> Anlagenvermögen<br />
gehören) zu bilanzieren. Der Ansatz erfolgt <strong>zum</strong> Nominalwert. <strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungen sind bei<br />
Bedarf im Wert zu berichtigen. <strong>Die</strong> Wertberichtigungen werden in nicht bilanzfähigen Konten<br />
gesammelt und reduzieren den Bilanzansatz <strong>der</strong> For<strong>der</strong>ungen.<br />
Für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind die kameralen Ergebnisse (sogenannte Kasseneinnahmereste)<br />
übergeleitet worden. Zur Bestandsermittlung wurde die Datei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse (-21-) über die<br />
For<strong>der</strong>ungsbestände <strong>der</strong> Personenkonten <strong>zum</strong> 31.12.2007 herangezogen. Da die Geldeingänge<br />
des letzten Bankarbeitstages (28.12.2007) bei -21- erst mit Buchungsdatum<br />
02.01.2008 den For<strong>der</strong>ungsbeständen zugeordnet wurden, war eine ergänzende Datei mit<br />
den Ist-Buchungen am 02.01.2008 zu erstellen. Beide Dateien wurden zu einer vereint, die<br />
Grundlage für die Bestandsberechnung war. In umfangreichen Bearbeitungsschritten war <strong>der</strong><br />
bilanzierungsfähige For<strong>der</strong>ungsbestand zu ermitteln. So galt es u. a. die Einzahlungen des<br />
letzten Bankarbeitstages sowie die über Personenkonten abgewickelten interne Leistungsverrechnungen<br />
und durchlaufende Posten zu berücksichtigen. Zum an<strong>der</strong>en waren die<br />
Zuordnungen nach For<strong>der</strong>ungsarten über Einnahmearten durchzuführen.<br />
Neben den For<strong>der</strong>ungen von -21- waren auch diejenigen ohne Annahmeanordnung<br />
anzusetzen. Dabei handelt es sich um For<strong>der</strong>ungen, die -21- noch nicht gemeldet bzw.<br />
wie<strong>der</strong> abgesetzt wurden (z. B. durch befristete Nie<strong>der</strong>schlagung). Der Entwurf <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> weist rd. 131,6 Mio. € For<strong>der</strong>ungen aus, für die am 31.12.2007 noch keine<br />
Annahmeanordnung bei -21- vorlag. Davon entfallen rd. 43,5 Mio. € auf For<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong><br />
Sozialverwaltung. <strong>Die</strong>se betreffen nicht nur Transferleistungen, son<strong>der</strong>n auch sonstige<br />
öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen und privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen (Leistungen nach dem<br />
Unterhaltsvorschussgesetz). <strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungsverwaltung erfolgt mit Hilfe des Datenverarbeitungsverfahrens<br />
„sozBilla“, das über keine automatisierte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung<br />
verfügt. Es besteht über eine Schnittstelle <strong>zum</strong> Verfahren „sozEiMa“ Zugang <strong>zum</strong><br />
Kassenverfahren bei -21- und damit zur Kassenbuchhaltung. <strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungsverwaltung über<br />
„sozBilla“ weist einige Mängel auf, sodass mehrmalige Korrekturen notwendig wurden.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 43 -<br />
2.2.1 Öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen und For<strong>der</strong>ungen aus Transferleistungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 238.109.892,24 €<br />
���� Wertkorrekturen + 20.578.424,68 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 18.347.956,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 240.340.360,92 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des Entwurfes <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> führte in den einzelnen Bilanzpositionen zu<br />
folgenden Verän<strong>der</strong>ungen:<br />
2.2.1.1 Gebühren<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 28.334.830,70 €<br />
���� Wertkorrekturen + 212.766,47 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 28.547.597,17 €<br />
Der Ansatz erhöht sich durch die nachträgliche Erfassung von For<strong>der</strong>ungen für die Erteilung<br />
von Baugenehmigungen sowie von Bauüberwachungen (96.108,35 €) und die Auflösung von<br />
Schwebeposten (116.658,12 €). Bei diesen Schwebeposten handelt es sich um Zahlungsvorgänge,<br />
die bereits in den Büchern <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse nicht aber bei <strong>der</strong> Bank gebucht sind.<br />
<strong>Die</strong> Korrektur <strong>der</strong> Bilanzposition 2.4 Liquide Mittel führt hauptsächlich zu entsprechenden<br />
Än<strong>der</strong>ungen bei den For<strong>der</strong>ungen. Eine pauschale Wertberichtigung in Höhe von 642.900 €<br />
wurde unter <strong>der</strong> Bilanzposition 2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen berücksichtigt.<br />
2.2.1.2 Beiträge<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.424.993,16 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.424.993,16 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung bestätigte den Ansatz im Entwurf.<br />
2.2.1.3 Steuern<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 56.303.344,39 €<br />
���� Wertkorrekturen + 522.596,15 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 56.825.940,54 €<br />
<strong>Die</strong> Ansatzerhöhung ist auf die nachträgliche Übernahme einiger Bestände <strong>der</strong> Vorschuss-,<br />
Verwahrgeld- und Son<strong>der</strong>konten (273.998,95 €) und <strong>der</strong> Auflösung von Schwebeposten<br />
(248.597,20 €) zurückzuführen. Eine pauschale Wertberichtigung in Höhe von 9.302.800 €<br />
wurde unter <strong>der</strong> Bilanzposition 2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen berücksichtigt.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 44 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
2.2.1.4 For<strong>der</strong>ungen aus Transferleistungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 53.310.385,16 €<br />
���� Wertkorrekturen + 10.906.909,11 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 889.185,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 63.328.109,27 €<br />
Erhebliche Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> For<strong>der</strong>ungsansätze wurden für den Sozialbereich erfor<strong>der</strong>lich.<br />
So sind For<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Arbeitsgemeinschaft nach SGB II (ARGE) an Leistungsempfänger<br />
nicht im Entwurf erfasst. Der Anteil <strong>der</strong> städtischen Leistungen beläuft sich auf<br />
7.409.877,85 €. <strong>Die</strong> Werthaltigkeitsprüfung führte zu einer pauschalen Wertberichtigung von<br />
889.185 €, die sich wertmin<strong>der</strong>nd auswirkt. Im <strong>Eröffnungsbilanz</strong>entwurf sind des Weiteren<br />
keine For<strong>der</strong>ungen, die über das Auszahlungsverfahren <strong>der</strong> Arbeitsgemeinschaft Kommunaler<br />
IT-<strong>Die</strong>nstleister aufgerechnet werden, erfasst. <strong>Die</strong> Aufrechnungsfor<strong>der</strong>ungen belaufen<br />
sich auf 1.384.099,86 €. <strong>Die</strong> Korrekturen aufgrund fehlerhafter Erfassung und Verarbeitung<br />
im Verfahren „sozBilla“ belaufen sich auf 2.112.768,40 €. <strong>Die</strong> Auflösung von Schwebeposten<br />
erhöht die For<strong>der</strong>ungen um 163 €. Eine pauschale Wertberichtigung in Höhe von<br />
10.809.285 € wurde unter <strong>der</strong> Bilanzposition 2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen<br />
berücksichtigt.<br />
2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 98.736.338,83 €<br />
���� Wertkorrekturen + 8.936.152,95 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 17.458.771,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 90.213.720,78 €<br />
<strong>Die</strong> Personal- und Sachkostenerstattung für städtisches Personal in <strong>der</strong> ARGE für den<br />
Dezember wurde in 2007 nicht mehr <strong>zum</strong> Soll gestellt, so dass keine entsprechenden<br />
For<strong>der</strong>ungen im Kassenverfahren <strong>zum</strong> 31.12.2007 ausgewiesen wurden. <strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungen<br />
erhöhen sich um 2.640.922 €. <strong>Die</strong> nicht erfassten Darlehensfor<strong>der</strong>ungen (ARGE, AKDN)<br />
sowie die Darlehensnachmeldungen aus „sozBilla“ erhöhen den For<strong>der</strong>ungsbestand um<br />
503.891,67 €. Weiterhin erhöhen den For<strong>der</strong>ungsbestand ein nicht im Entwurf enthaltener<br />
Zuwendungsanspruch aus dem Mittelabruf <strong>der</strong> <strong>Köln</strong>er Verkehrsbetriebe für die Zulaufstrecke<br />
Merheim (1.915.924,07 €) und die Auflösung von Schwebeposten (706.415,21 €).<br />
Eine Zuwendung in Höhe von 3.169.000 € wurde am 28.12.2007 im Verwahrbuch vereinnahmt<br />
und ist in <strong>der</strong> Bilanzposition 2.4 Liquide Mittel in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ausgewiesen.<br />
<strong>Die</strong> Zuwendungsverpflichtung in gleicher Höhe erfolgte unter <strong>der</strong> Bilanzposition 4.7 Sonstige<br />
Verbindlichkeiten. Trotzdem wurden For<strong>der</strong>ungen (und erneut Verbindlichkeiten) in Höhe von<br />
3.169.000 € in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> angesetzt. Auskunftsgemäß waren diese Ansätze aus<br />
„buchtechnischen Gründen“ notwendig. Eine Korrektur dieser überhöhten Ansätze wurde<br />
nicht vorgenommen.<br />
<strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Sozialverwaltung, die außerhalb <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse mit dem Verfahren<br />
„sozBilla“ verwaltet werden, sind im Entwurf nicht auf ihre Werthaltigkeit geprüft. <strong>Die</strong><br />
<strong>der</strong>zeitige For<strong>der</strong>ungsverwaltung lässt keine methodische Ermittlung zweifelhafter For<strong>der</strong>ungen<br />
zu. Zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind rd. 35.000 For<strong>der</strong>ungen erfasst worden. Eine Prüfung <strong>der</strong><br />
Werthaltigkeit <strong>der</strong> einzelnen For<strong>der</strong>ungen (Einzelwertberichtigung) erfolgte dabei nicht. Somit<br />
ist eine pauschale Wertberichtigung vorzunehmen. Der Ansatz im Entwurf berücksichtigt für<br />
die bei <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse zur Annahme vorliegenden For<strong>der</strong>ungen eine pauschale Wertberichtigung<br />
von 30 %. <strong>Die</strong> deutlich älteren For<strong>der</strong>ungen außerhalb des Kassenverfahrens über<br />
<strong>der</strong>en Beitreibungsversuche keine Angaben vorliegen, erfor<strong>der</strong>n eine deutlich höhere<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 45 -<br />
Wertberichtigung. <strong>Die</strong> Festlegung <strong>der</strong> Wertberichtigung für diese For<strong>der</strong>ungen von 66,66 %<br />
führte zu Reduzierung des Ansatz in Höhe von 17.458.771 €.<br />
<strong>Die</strong> Wertberichtigungen <strong>der</strong> von <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> verwalteten öffentlich-rechtlichen For<strong>der</strong>ungen in<br />
Höhe von 30.569.530 € sind nur dieser For<strong>der</strong>ungsposition zu geordnet und reduzieren<br />
damit diese Position im vollen Umfang. <strong>Die</strong> Wertberichtigungen verteilen sich jedoch wie<br />
folgt:<br />
Bilanzposition Betrag<br />
2.2.1.1 Gebühren 642.900 €<br />
2.2.1.3 Steuern 9.302.800 €<br />
2.2.1.4 Transferleistungen 10.809.285 €<br />
2.2.1.5 Sonstige öffentlich-rechtliche For<strong>der</strong>ungen 9.814.545 €<br />
Für Versorgungsempfänger und aktive Beamte, die bei städtischen Unternehmen bzw.<br />
Son<strong>der</strong>vermögen beschäftigt waren bzw. sind, wurden For<strong>der</strong>ungen für Pensionsverpflichtungen,<br />
Beihilfen und Altersteilzeit in Höhe von rd. 73,5 Mio. € im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
angesetzt. <strong>Die</strong> Prüfung ergab, dass die Zeiten für aktive Beamte, die vor dem Bilanzstichtag<br />
von den städtischen Unternehmen bzw. Son<strong>der</strong>vermögen in die Kernverwaltung<br />
o<strong>der</strong> in an<strong>der</strong>e städtische Unternehmen bzw. Son<strong>der</strong>vermögen wechselten, nicht ermittelt,<br />
bewertet und als For<strong>der</strong>ungen ausgewiesen sind. Eine Nacherfassung erfolgte zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
nicht mehr.<br />
2.2.2 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 35.470.238,46 €<br />
���� Wertkorrekturen + 14.021.860,34 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 13.096.614,72 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 36.395.484,08 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung des Entwurfes <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> führte in den einzelnen Bilanzpositionen zu<br />
den nachfolgend dargestellten Verän<strong>der</strong>ungen.<br />
2.2.2.1 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegenüber dem privatem Bereich<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 33.227.333,64 €<br />
���� Wertkorrekturen + 14.020.651,51 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 13.072.300,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 34.175.685,15 €<br />
<strong>Die</strong> For<strong>der</strong>ungen erhöhten sich durch 3 Nachmeldungen aus dem Sozialbereich um<br />
insgesamt 786.759,91 € sowie durch die Auflösung von Schwebeposten um 520.339,60 €.<br />
Des Weiteren waren For<strong>der</strong>ungen in Höhe von 12.713.552 € aus einem Grundstücksverkauf<br />
aus 2006 nachzubuchen.<br />
<strong>Die</strong> Berücksichtigung einer pauschalen Wertberichtigung in Höhe von 66,66 % <strong>der</strong> For<strong>der</strong>ungen,<br />
die außerhalb <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse beim Amt für Soziales und Senioren (-50-) mit dem<br />
Verfahren „sozBilla“ verwaltet werden, reduziert den Ansatz um 13.072.300 €.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 46 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
2.2.2.2 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegenüber dem öffentlichen Bereich<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 14.098,68 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 14.098,68 €<br />
<strong>Die</strong> Prüfung führte zu keinen Än<strong>der</strong>ungen.<br />
2.2.2.3 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegen verbundene Unternehmen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.181.153,20 €<br />
���� Wertkorrekturen + 1.208,83 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.182.362,03 €<br />
<strong>Die</strong> Auflösung von Schwebeposten erhöhte den Ansatz um 1.208,83 €.<br />
2.2.2.4 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegen Beteiligungen 0,00 €<br />
Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegen Beteiligungen sind in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht<br />
aufgeführt.<br />
2.2.2.5 Privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen gegen Son<strong>der</strong>vermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 47.652,94 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 24.314,72 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 23.338,22 €<br />
Der For<strong>der</strong>ungsabgang betrifft eine Mietfor<strong>der</strong>ung gegenüber den Bühnen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>.<br />
2.2.3 Sonstige Vermögensgegenstände<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 25.257.503,84 €<br />
���� Wertkorrekturen + 71.667,12 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 25.627,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 25.303.543,96 €<br />
<strong>Die</strong> Vorsteuer-For<strong>der</strong>ungen an das Finanzamt haben sich durch die Übertragung des<br />
wirtschaftlichen Eigentums eines Parkplatzes <strong>der</strong> Sportstätten GmbH an den Betrieb<br />
gewerblicher Art Sportpark um 71.667,12 € erhöht.<br />
<strong>Die</strong> Auflösung eines Schwebeposten verringerte den Bestand um 25.627 €.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 47 -<br />
Unter dieser Bilanzposition sind Zuwendungen für die Einräumung von Belegungsrechten in<br />
Höhe von 200.000 € ausgewiesen. Zuwendungen mit Gegenleistungsverpflichtung sind unter<br />
Bilanzposition 3. Aktive Rechnungsabgrenzung auszuweisen. Zudem wurden For<strong>der</strong>ungen<br />
aus Grundstücksverkäufen in Höhe von rd. 18,5 Mio. € ausgewiesen. Es handelt sich um<br />
privatrechtliche For<strong>der</strong>ungen (Bilanzposition 2.2.2.1).<br />
2.3 Wertpapiere des Umlaufvermögens 0,00 €<br />
Wertpapiere des Umlaufvermögens wurden in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht angesetzt.<br />
2.4 Liquide Mittel<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 121.823.155,11 €<br />
���� Wertkorrekturen + 8.751.228,44 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 3.319.817,27 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 127.254.566,28 €<br />
<strong>Die</strong> liquiden Mittel umfassen sämtliche Bar- und Buchgeldbestände, die kurzfristig zur<br />
Disposition stehen. <strong>Die</strong> in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ausgewiesenen Werte enthalten Bestände<br />
bei Kreditinstituten, Kassenbestände und die sogenannten „Fremden Kassenmittel“ (z. B.<br />
Landesmittel, Mündelgel<strong>der</strong>, Gel<strong>der</strong> <strong>der</strong> rechtlich unselbständigen Stiftungen).<br />
Für die Prüfungshandlung wurden die vorgelegten Unterlagen, Saldenbestätigungen diverser<br />
Kreditinstitute, Kassenprotokolle und Kontoauszüge als Nachweise herangezogen.<br />
Eine umfassende und vollständige Liste sämtlicher 474 Bankkonten <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mit<br />
Zuordnung und Betrag per 31.12.2007 wurde nicht vorgelegt. Primäre Grundlage für den<br />
Nachweis <strong>der</strong> Ansätze und Buchungen bildeten demnach die vom RPA gefor<strong>der</strong>ten<br />
Saldenbestätigungen <strong>der</strong> Kreditinstitute. Hinsichtlich <strong>der</strong> Anfor<strong>der</strong>ung von Saldenbestätigungen<br />
ist festzustellen, dass Banken mit <strong>der</strong> Vorgabe <strong>der</strong> Kontonummern angeschrieben<br />
wurden; die Bestätigungen sind damit hinsichtlich <strong>der</strong> Vollständigkeit wertlos.<br />
Für die Darstellung <strong>der</strong> Liquiden Mittel wurden lediglich vier Buchhaltungskonten eingerichtet.<br />
Auf einem Konto werden die Bestände <strong>der</strong> rechtlich unselbständigen Stiftungen<br />
dargestellt, die in den Bankkonten enthalten sind und außerhalb <strong>der</strong> Buchhaltung nachgehalten<br />
werden. Auf einem an<strong>der</strong>en Konto werden weitere „Fremde Kassenmittel“ separiert<br />
angezeigt. In den zwei übrigen Buchhaltungskonten sollten einerseits die im Eigentum <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> befindlichen Bankbestände und an<strong>der</strong>erseits <strong>der</strong> Bargeldbestand abgebildet<br />
werden. <strong>Die</strong>se Trennung wurde nicht eingehalten, so dass Bar- und Buchgeldbestände<br />
anhand <strong>der</strong> Buchhaltung nicht eindeutig identifizierbar sind.<br />
Für eine ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher finanziellen Mittel ist zwingend die<br />
Trennung von Buch- und Bargeld erfor<strong>der</strong>lich. Für eine ordnungsmäßige Buchführung, die<br />
den gesetzlichen Vorschriften gemäß § 27 GemHVO entsprechen soll, wäre ebenso eine<br />
Abbildung sämtlicher Bankkonten auf Buchhaltungsebene erfor<strong>der</strong>lich.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurde ein erheblicher Korrekturbedarf festgestellt. So mussten u. a.<br />
Kontenbestände <strong>der</strong> Zahlstellen, <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>heime und <strong>der</strong> Schulkonten nachgebucht<br />
werden.<br />
Ein weiterer wesentlicher Differenzbetrag <strong>zum</strong> Bilanzstichtag ergab sich auf zwei <strong>der</strong> von <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong>kasse geführten Bankkonten. Hierbei handelt es sich um sogenannte „Schwebeposten“.<br />
Demnach wurden kreditorische Zahlungen in Höhe von rd. 1,6 Mio. € bereits als Ausgabe<br />
gebucht, die Belastung erfolgte aber erst nach dem Bilanzstichtag. Analog dazu wurden<br />
debitorische Zahlungen in Höhe von rd. 3,2 Mio. € als Einnahme verbucht, obwohl die<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 48 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Gutschrift erst nach dem Bilanzstichtag erfolgte. Infolge <strong>der</strong> entsprechenden Korrekturbuchungen<br />
<strong>der</strong> Ansätze wurden auch die korrespondierenden Bilanzpositionen For<strong>der</strong>ungen<br />
und Verbindlichkeiten berichtigt.<br />
<strong>Die</strong> bei den Schulen geführten Bankkonten betreffen Giro- und Geldmarktkonten und<br />
enthalten sowohl eigene Mittel als auch Drittmittel (Landesmittel, Gel<strong>der</strong> von För<strong>der</strong>vereinen,<br />
etc.). <strong>Die</strong> Bestände <strong>der</strong> insgesamt 321 Schulkonten wurden mehrfach auf Basis <strong>der</strong> vom<br />
Schulverwaltungsamt vorgelegten Listen korrigiert. Letztlich wurden die Beträge aus den<br />
zugeordneten Konten <strong>der</strong> Saldenbestätigungen übernommen. <strong>Die</strong> Richtigkeit <strong>der</strong> Fremdmittel<br />
ist zu bezweifeln, da in den vorgelegten Listen die fremden Beträge teilweise einen<br />
höheren Bestand als den eigentlichen Kontenstand ausweisen.<br />
Für die auf <strong>der</strong> Aktivseite als „Fremde Kassenmittel“ geführten Beträge ist in gleicher Höhe<br />
auf <strong>der</strong> Passivseite eine Verbindlichkeit auszuweisen. Auf Grund summarischer Buchungen<br />
für den Bereich <strong>der</strong> VVS-Konten ist die Nachvollziehbarkeit nur eingeschränkt möglich.<br />
3. Aktive Rechnungsabgrenzung<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 476.071.742,19 €<br />
���� Wertkorrekturen + 38.695.233,53 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 2.244.345,84 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 512.522.629,88 €<br />
<strong>Die</strong>se Posten <strong>der</strong> Rechnungsabgrenzung sind keine Vermögensgegenstände son<strong>der</strong>n<br />
bilanztechnische Posten zur periodischen Ergebnisermittlung. Es sind Rechnungsabgrenzungsposten<br />
anzusetzen, wenn Ausgaben vor Abschlussstichtag des Haushaltsjahres<br />
geleistet werden, die Aufwendungen <strong>der</strong> nachfolgenden Haushaltsjahre darstellen. Hierzu<br />
gehören u. a. geleistete Zuwendungen mit Gegenleistungsverpflichtung an Dritte zur<br />
Finanzierung von Vermögensgegenständen sowie Vorauszahlungen für Beamtengehälter<br />
und Sozialleistungen.<br />
<strong>Die</strong> Zugangsbuchungen betreffen geleistete Zuwendungen mit mehrjähriger Gegenleistungsverpflichtung<br />
an Dritte zur Finanzierung von Vermögensgegenständen. So wurden<br />
12.828.846 € Zuwendungen an die Gebäudewirtschaft <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> für den Bau von<br />
Kin<strong>der</strong>tagesstätten und 3.896.914,77 € Zuwendungen an Investoren zur Schaffung von<br />
Stellplätzen aus den Stellplatzablösemitteln nachträglich erfasst. <strong>Die</strong> Ansätze für Zuwendungen<br />
an freie Träger von Kin<strong>der</strong>tagesstätten und Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs<br />
erhöhten sich um 353.390,67 € bzw. um 318.231,20 €. <strong>Die</strong> Berücksichtigung<br />
<strong>der</strong> Vorauszahlung <strong>der</strong> Leistungsbeteilung an Unterkunft und Heizung für Arbeitssuchende<br />
bei <strong>der</strong> ARGE im Dezember 2007 für den Monat Januar 2008 erhöhte den Bilanzansatz um<br />
21.297.850,89 €.<br />
<strong>Die</strong> Abgangsbuchungen beziehen sich auf die doppelte Erfassung von Zinsbegrenzungsgeschäfte<br />
(Caps) in Höhe von 703.462,94 € sowie auf einen sogenannten Schwebeposten. <strong>Die</strong><br />
<strong>Stadt</strong>kasse hat eine Mietvorauszahlung an die Gebäudewirtschaft von 1.540.882,90 € bereits<br />
gebucht; obwohl die Bank diese Zahlung erst im Januar ausgeführt hat. <strong>Die</strong> im Entwurf <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> vorgenommene aktive Rechnungsabgrenzung wurde um diese Beträge<br />
reduziert.<br />
Für die im Dezember 2007 geleisteten Bezüge und Beihilfen für Versorgungsempfänger für<br />
Januar 2008 in Höhe von 4.338.213,52 € bzw. 1.277.175,00 € ist keine aktive Rechnungsabgrenzung<br />
erfolgt. Vielmehr kürzten diese Beträge die entsprechenden Rückstellungen. In<br />
diesem Fall wird das Prinzip <strong>der</strong> Bilanzklarheit und des Saldierungsverbotes gemäß § 41<br />
Abs.2 GemHVO nicht beachtet.<br />
<strong>Die</strong> über die aktive Rechnungsabgrenzung abzubildenden Vorauszahlungen (u. a. Beamtengehälter,<br />
Sozial- und Jugendhilfeleistungen) belaufen sich auf rd. 58 Mio. €.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 49 -<br />
Der mit rd. 334,8 Mio. € betragsmäßig größte Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP)<br />
betrifft die Zuwendungen für Schulen und Kin<strong>der</strong>tagesstätten an die Gebäudewirtschaft. Es<br />
handelt sich um weitergeleitete Zuwendungen mit einer Gegenleistungsverpflichtung<br />
(geringere Mietzahlungen) zur Finanzierung von Vermögensgegenständen. <strong>Die</strong> Gebäudewirtschaft<br />
<strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> weist die Vermögensgegenstände in ihrem Anlagenvermögen aus<br />
und bildet in Höhe <strong>der</strong> Zuwendungen einen Son<strong>der</strong>posten. Der Son<strong>der</strong>postenausweis in <strong>der</strong><br />
Bilanz <strong>der</strong> Gebäudewirtschaft <strong>zum</strong> 31.12.2007 war Grundlage für die Bildung <strong>der</strong> aktiven<br />
Rechnungsabgrenzung in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>. <strong>Die</strong> weiteren Zuwendungen<br />
betreffen den Öffentlichen Personennahverkehr (rd. 102,8 Mio. €), die Kulturför<strong>der</strong>ung<br />
(rd. 3,8 Mio. €), Kin<strong>der</strong>tagesstätten freier Träger (rd. 6,2 Mio. €), Stellplatzför<strong>der</strong>ung<br />
(rd. 3,9 Mio. €) und Wohnumfeldför<strong>der</strong>ung (rd. 3,0 Mio. €).<br />
Passiva<br />
1. Eigenkapital<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 6.540.174.445,40 €<br />
���� Wertkorrekturen + 261.398.373,90 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 387.074.563,44 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 6.414.498.255,86 €<br />
Bei <strong>der</strong> Position Eigenkapital handelt es sich um die Differenz zwischen dem Vermögen<br />
(Aktiva) und den Schulden (Rückstellungen und Verbindlichkeiten) unter Einbeziehung <strong>der</strong><br />
Son<strong>der</strong>posten.<br />
1.1 Allgemeine Rücklage<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 5.925.054.704,47 €<br />
���� Wertkorrekturen + 257.301.340,77 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 386.506.372,45 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 5.795.849.672,79 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition Allgemeine Rücklage ist eine rechnerische Größe und Teil des Eigenkapitals.<br />
Sie wird ermittelt aus <strong>der</strong> Differenz <strong>der</strong> Aktivposten und den übrigen Passivposten <strong>der</strong><br />
Bilanz. Der bilanzielle Ansatz hängt somit von <strong>der</strong> Höhe <strong>der</strong> ausgewiesenen Vermögensteile<br />
und Schulden ab.<br />
Folglich ist auch bei einem Großteil <strong>der</strong> Korrekturen, die sich primär auf an<strong>der</strong>e Bilanzpositionen<br />
beziehen, das Bestandskonto <strong>der</strong> Allgemeinen Rücklage als Gegenkonto in <strong>der</strong><br />
Buchung betroffen. Das Buchungsvolumen <strong>der</strong> Korrekturen beträgt rd. 640 Mio. €.<br />
Prüffeld: ehemalige Deckungsrücklage<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Prüfung<br />
42.255.480,79 € 0,00 € - 42.255.480,79 € 0,00 €<br />
Der Haushaltsplan <strong>der</strong> Gemeinde unterliegt laut § 78 Abs. 4 GO grundsätzlich dem<br />
Jährlichkeitsprinzip. Eine Ausnahme bildet die Übertragung nach § 22 GemHVO von nicht in<br />
Anspruch genommenen Ermächtigungen für Aufwendungen, Auszahlungen, zweckgebundene<br />
Erträge und Einzahlungen in das neue Haushaltsjahr. In Höhe <strong>der</strong> übertragenen<br />
Ermächtigungen für Aufwendungen, die mit Eigenmitteln finanziert werden, wird als Korrektiv<br />
eine zweckgebundene Deckungsrücklage im Eigenkapital ausgewiesen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 50 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Der Ansatz einer zweckgebundenen Deckungsrücklage ist nur dann zulässig, wenn die<br />
Kommune vor <strong>der</strong> Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> schon die kaufmännische Buchführung in<br />
Teilbereichen eingeführt hat. Erfolgt die Umstellung auf Doppik in einem Zug, ist <strong>der</strong> Ansatz<br />
einer zweckgebundenen Deckungsrücklage nicht erlaubt.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat erst mit <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> auf das neue Rechnungssystem<br />
umgestellt. Es fehlen somit die notwendigen Voraussetzungen, eine Deckungsrücklage<br />
in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> auszuweisen.<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition wurde korrigiert und <strong>der</strong> gesamte Betrag in Höhe von 42.255.480,79 €<br />
zunächst <strong>der</strong> Allgemeinen Rücklage zugeführt.<br />
<strong>Die</strong> Auswertung <strong>der</strong> zur Verfügung gestellten Unterlagen zur Deckungsrücklage hat jedoch<br />
im Vorfeld ergeben, dass 49 % <strong>der</strong> Mittel einer Stichprobe in Höhe von insgesamt 17,83 Mio.<br />
keinen Eigenkapitalcharakter haben. <strong>Die</strong>se hätten als Rückstellungen, Verbindlichkeiten o<strong>der</strong><br />
passive Rechnungsabgrenzungsposten in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ausgewiesen werden<br />
müssen. Es erfolgte lediglich eine Korrektur über 1.026.688,12 €. <strong>Die</strong> restlichen<br />
41.228.792,67 € werden in den Erläuterungen zur <strong>Eröffnungsbilanz</strong> als Aufwandsermächtigungen<br />
beschrieben, die per Ratsbeschluss in das Haushaltsjahr 2008 übertragen wurden<br />
und die Ergebnisrechnung im Folgejahr belasten werden.<br />
Das Haushaltsrecht orientiert sich bei <strong>der</strong> Definition des Begriffes Schulden an <strong>der</strong> kaufmännischen<br />
Auslegung. Darunter werden die bestehenden zivilrechtlichen o<strong>der</strong> wirtschaftlich<br />
unumgänglichen Verpflichtungen gegenüber einem Dritten verstanden, <strong>der</strong>en Erfüllung eine<br />
wirtschaftliche Belastung darstellen. <strong>Die</strong> Leistungsverpflichtungen <strong>der</strong> Gemeinde gegenüber<br />
einem Dritten können sowohl aufgrund eines Vertrages, eines Gesetzes o<strong>der</strong> eines<br />
faktischen Leistungszwangs entstehen. Bei Verbindlichkeiten ist diese Belastung eindeutig<br />
quantifizierbar, bei Rückstellungen ist sie in angemessener Höhe auszuweisen.<br />
Bei den geprüften Mitteln <strong>der</strong> Stichprobe handelte es sich <strong>zum</strong> weitaus größten Teil um<br />
Fremdkapital, das noch nicht zweckentsprechend verausgabt wurde. Neben den zweckgebundenen<br />
Zuwendungen gilt dies auch für zweckgebundene Spenden, Sponsorengel<strong>der</strong>,<br />
Beiträge nach dem Kommunalabgabengesetz für das Land NRW (KAG) und dem Baugesetzbuch<br />
(BauGB), sowie Leistungen Dritter aus umwelt- o<strong>der</strong> baurechtlichen Anlässen.<br />
Auch durchlaufende Gel<strong>der</strong>, wie z. B. die Landeszuweisungen für Kapitalisierung von<br />
Lehrerstellen für Schulen sind, solange noch keine zweckentsprechende Verwendung<br />
erfolgte, als Verbindlichkeit in die Bilanz zu buchen. Bei <strong>der</strong> Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
hätten diese noch nicht verbrauchten Finanzierungsmittel, die die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> aufgrund eines<br />
Vertrags o<strong>der</strong> eines Gesetzes zu einer Leistung verpflichten, als Verbindlichkeit ausgewiesen<br />
werden müssen.<br />
Der fehlerhafte Ausweis dieser zivilrechtlichen o<strong>der</strong> wirtschaftlich unumgänglichen Verpflichtungen<br />
gegenüber Dritten in Höhe von mehreren Millionen Euro ist ein Verstoß gegen den<br />
Grundsatz <strong>der</strong> Bilanzierungswahrheit, <strong>der</strong> in § 95 GO ein den tatsächlichen Verhältnissen<br />
entsprechendes Bild <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage <strong>der</strong> Gemeinde for<strong>der</strong>t.<br />
1.2 Son<strong>der</strong>rücklagen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 4.097.033,13 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 4.097.033,13 €<br />
<strong>Die</strong> Kommune kann nach § 100 Abs. 3 GO selbst als Stifterin auftreten und Gemeindevermögen<br />
in rechtsfähige Stiftungen des bürgerlichen Rechts gemäß §§ 80 ff. BGB einbringen.<br />
Für diese rechtlich selbständigen Stiftungen gelten die Bestimmungen des Stiftungsgesetzes<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 51 -<br />
für das Land Nordrhein-Westfalen und sie unterliegen im Gegensatz zu den rechtlich<br />
unselbständigen Stiftungen <strong>der</strong> Rechtsaufsicht des Landes.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung <strong>der</strong> Vollständigkeit <strong>der</strong> Stiftungen hat ergeben, dass eine rechtlich selbständige<br />
Stiftung nicht in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> erfasst wurde. <strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ist als Stifterin mit einem<br />
Anteil von 97,68 % an <strong>der</strong> rechtlich selbständigen Krankenhausstiftung Porz am Rhein<br />
beteiligt. Aufgrund <strong>der</strong> Stimmenmehrheit im Kuratorium hat die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> maßgeblichen<br />
Einfluss auf die Stiftung. Daher ist diese Stiftung auf <strong>der</strong> Aktivseite <strong>der</strong> Bilanz mit ihrem<br />
Wertanteil am Eigenkapital in Höhe von 4.097.033,13 € bei den Finanzanlagen unter <strong>der</strong><br />
Bilanzposition Anteile an verbundenen Unternehmen auszuweisen.<br />
Da die Kommune als Stifterin gemäß § 82 BGB das <strong>der</strong> Stiftung zugedachte Vermögen<br />
übertragen muss, greift ab diesem Zeitpunkt das Stiftungsrecht. <strong>Die</strong>ses wie<strong>der</strong>um lässt nicht<br />
zu, dass das Stiftungsvermögen wie die an<strong>der</strong>en Vermögen <strong>der</strong> Gemeinde für ihre Zwecke<br />
in Anspruch genommen werden kann. <strong>Die</strong> Nutzung wird ausschließlich auf den in <strong>der</strong><br />
Satzung festgelegten Stiftungszweck beschränkt und ist somit haushaltsmäßig nicht frei<br />
verfügbar.<br />
Dem zweckgebundenen Vermögenswert auf <strong>der</strong> Aktivseite ist daher in gleicher Höhe eine<br />
Verwendungsbeschränkung in Form einer Son<strong>der</strong>rücklage auf <strong>der</strong> Passivseite entgegenzusetzen.<br />
<strong>Die</strong> entsprechenden Korrekturen sind erfolgt.<br />
1.3 Ausgleichsrücklage<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 615.119.740,93 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 568.190,99 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 614.551.549,94 €<br />
<strong>Die</strong> Ausgleichsrücklage ist Teil des Eigenkapitals und dort gemäß § 75 Abs. 3 GO eine<br />
Rücklage eigener Art, die in <strong>der</strong> Bilanz als geson<strong>der</strong>ter Posten des Eigenkapitals anzusetzen<br />
ist.<br />
Sie kann bis zur Höhe eines Drittels des Eigenkapitals, höchstens jedoch bis zur Höhe eines<br />
Drittels <strong>der</strong> jährlichen Steuereinnahmen und allgemeinen Zuweisungen gebildet werden. <strong>Die</strong><br />
Höhe dieser Einnahmen bemisst sich nach dem Durchschnitt <strong>der</strong> drei Haushaltsjahre die<br />
dem <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag vorangehen.<br />
Für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurden die Werte <strong>der</strong> Einnahmen den Jahresrechnungen 2005 -<br />
2007 entnommen und <strong>der</strong> Durchschnittswert ermittelt. Neben den Steuern und den<br />
pauschalen Zuweisungen sind auch die Ausgleichszahlungen des Landes, wie z. B. <strong>der</strong><br />
Ausgleichsanspruch gemäß Solidarbeitragsgesetz und <strong>der</strong> Anteil an ersparten Wohngeldmitteln,<br />
als anrechenbare Einahmen zu werten, da sie die Kriterien <strong>der</strong> allgemeinen Zuweisungen<br />
erfüllen. Nicht einzubeziehen sind jedoch zweckgebundene Einnahmen.<br />
Da die Berechnungsgrundlage auch Landeszuweisungen in Höhe von insgesamt<br />
5.113.718,94 € enthielt, die die Kriterien <strong>der</strong> zweckgebundene Zuweisung erfüllen, wurde <strong>der</strong><br />
Ansatz <strong>der</strong> Ausgleichsrücklage um 568.190,99 € auf 614.551.549,94 € reduziert.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 52 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
2. Son<strong>der</strong>posten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.999.792.274,22 €<br />
���� Wertkorrekturen + 44.819.718,45 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 117.210.802,89 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.927.401.189,78 €<br />
<strong>Die</strong> Son<strong>der</strong>posten stellen eine Mischform zwischen Eigen- und Fremdkapital dar. In <strong>der</strong><br />
kommunalen Bilanz müssen Finanzleistungen Dritter geson<strong>der</strong>t ausgewiesen und passiviert<br />
werden. Sie dürfen nicht mit den Anschaffungs- und Herstellungskosten des damit finanzierten<br />
Vermögensgegenstandes verrechnet werden. Dadurch werden die vielfältigen Beteiligungen<br />
Dritter an <strong>der</strong> Finanzierung einer Kommune sichtbar und entsprechen somit <strong>der</strong><br />
For<strong>der</strong>ung des Gesetzgebers mit <strong>der</strong> Bilanz ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes<br />
Bild <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage <strong>der</strong> Kommune darzustellen.<br />
2.1 Son<strong>der</strong>posten für Zuwendungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.452.117.809,19 €<br />
���� Wertkorrekturen + 32.276.827,65 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 71.017.898,08 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 3.413.376.738,76 €<br />
In <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind für aktivierte Vermögensgegenstände, die mit erhaltenen<br />
Investitionszuwendungen finanziert wurden, Son<strong>der</strong>posten zu bilden. <strong>Die</strong>se Son<strong>der</strong>posten<br />
geben nicht nur Auskunft über die Mittelherkunft, son<strong>der</strong>n werden entsprechend <strong>der</strong><br />
planmäßigen Abschreibung ertragswirksam aufgelöst. <strong>Die</strong> bilanzielle Behandlung erhaltener<br />
Zuwendungen für Investitionen ist unabhängig davon, ob diese im Rahmen einer Einzelför<strong>der</strong>ung<br />
o<strong>der</strong> einer pauschalen För<strong>der</strong>ung gewährt werden. Werden in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
die Wertansätze <strong>der</strong> Vermögensgegenstände verän<strong>der</strong>t, so sind auch die Son<strong>der</strong>posten<br />
anzupassen.<br />
Prüffeld: Kunstgegenstände, Kulturdenkmäler<br />
Korrespondierend zu den Aktiva <strong>der</strong> Bilanzposition Kunstgegenstände, Kulturdenkmäler<br />
wurden im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.420.728.305,57 € für Son<strong>der</strong>posten angesetzt.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> Prüfung ergaben sich Korrekturbuchungen von +6.443.929 € bzw.<br />
-13.580.438,97 €, so dass sich ein Wertansatz nach den durchgeführten Korrekturen in Höhe<br />
von 1.413.591.795,60 € ergibt.<br />
Für die Ermittlung des Son<strong>der</strong>postens konnte in Analogie zu den Aktiva nicht auf existentes<br />
Zahlen- bzw. Datenmaterial zurückgegriffen werden. <strong>Die</strong> Wertansätze <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten für<br />
den Bereich <strong>der</strong> Kunstgegenstände und Kulturdenkmäler beruhen folglich auf Schätzungen<br />
des jeweiligen Fachpersonals vor Ort. <strong>Die</strong>se wurden anhand eines prozentualen Anteils am<br />
Gesamtwert taxiert.<br />
<strong>Die</strong> Son<strong>der</strong>posten für Kunstgegenstände und Kulturdenkmäler werden in Analogie zur<br />
Aktivseite <strong>der</strong> Bilanzposition nicht aufgelöst.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass <strong>der</strong> Ansatz für Grundstück und Gebäude<br />
des Museum Schnütgen auf Basis <strong>der</strong> vorliegenden Unterlagen nicht nachgewiesen werden<br />
kann. Der Wertansatz wurde um -5.939.870 € korrigiert.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 53 -<br />
Das Konvolut Schultze ist als Teil des Museum Ludwig über dessen Versicherung mit<br />
abgesichert. Demzufolge kam es zu einer Doppelerfassung. Da <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten mit 100 %<br />
geschätzt wurde, ist <strong>der</strong> Ansatz um -3.662.500,00 € korrigiert worden.<br />
Weitere Korrekturbuchungen erfolgten für die sogenannte Kunst im öffentlichen Raum. Im<br />
Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurden die von -61- verwalteten Vermögensgegenstände, bei<br />
denen es sich gänzlich um Schenkungen handelt, einzeln anhand <strong>der</strong> in den Beschlussvorlagen<br />
für den Rat aufgeführten Beträge zu Schenkungsannahmen bewertet.<br />
Im Verlauf <strong>der</strong> Prüfung wurde festgestellt, dass ein Teil dieser Skulpturen sich in <strong>der</strong><br />
Zuständigkeit des Museum Ludwig bzw. des <strong>Stadt</strong>konservators befinden und dass für diese<br />
Gegenstände eine Versicherung existiert. Daraufhin erfolgte eine Wertkorrektur. Ein Teil <strong>der</strong><br />
Gegenstände wird nun mit den Versicherungswerten angesetzt und <strong>der</strong> Rest entspricht den<br />
ursprünglichen angesetzten Beträgen.<br />
Prüffeld: Anlagevermögen bei -69-<br />
Der hohe Korrekturbedarf des Anlagevermögens auf <strong>der</strong> Aktivseite im Nachgang zur<br />
Aufstellung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> hatte in Analogie auch die Korrektur <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten zur<br />
Folge.<br />
Korrespondierend mit den Aktivpositionen des von -69- verwalteten Anlagevermögens<br />
wurden im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.509.816.593,86 € für Son<strong>der</strong>posten angesetzt.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> Prüfung ergaben sich Korrekturbuchungen von +19.973.182,15 € bzw.<br />
-41.746.271,52 €, so dass sich ein Wertansatz nach den durchgeführten Korrekturen in Höhe<br />
von 1.488.043.504,49 € ergibt.<br />
In <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung wurden insgesamt 643 einzelne Anlagen korrigiert. Bei den<br />
Korrekturen im Hauptbuch handelt es sich um saldierte Buchungsbeträge.<br />
<strong>Die</strong> wesentlichen Korrekturen bezogen sich auf die zugehörigen Positionen Brücken und<br />
Tunnel, +47,7 Mio. € bzw. -38,6 Mio. €, sowie auf die Sonstigen Bauten des Infrastrukturvermögens,<br />
+5,3 Mio. € bzw. -35,7 Mio. €.<br />
Prüffeld: Anlagevermögen bei -66-<br />
Entsprechend <strong>der</strong> Ausführungen im Anhang wurde für einzelne Vermögensgegenstände von<br />
<strong>der</strong> Vereinfachungsmöglichkeit nach § 56 Abs. 5 GemHVO in Form eines pauschalen<br />
Son<strong>der</strong>postens Gebrauch gemacht. Danach kann für gleichartige o<strong>der</strong> sachlich durch eine<br />
För<strong>der</strong>maßnahme verbundene Vermögensgegenstände <strong>der</strong> prozentuale Anteil <strong>der</strong><br />
erhaltenen Zuwendungen mit Hilfe von mathematisch-statistischen Verfahren o<strong>der</strong> durch<br />
an<strong>der</strong>e geeignete Verfahren pauschal ermittelt werden.<br />
Angewandt wurde die Vereinfachungsregelung auf Straßen, Wege und Plätze. Als Grundlage<br />
<strong>der</strong> Berechnung des För<strong>der</strong>anteils diente eine Aufstellung des Landesamtes für<br />
Datenverarbeitung und Statistik NRW in <strong>der</strong> die seit 1969 erhaltenen Zuwendungen<br />
maßnahmenbezogen ausgewiesen sind. <strong>Die</strong>se Tabelle enthält neben straßenbaulichen<br />
Maßnahmen für Fahrbahn, Geh-/Radweg auch noch an<strong>der</strong>e Maßnahmen, die nur mittelbar<br />
damit im Zusammenhang stehen, z. B. Lärmschutzmaßnahmen, Parkleitsystem, Verkehrsrechner,<br />
Lärmschutzfensterprogramme, Fahrradstation am Hauptbahnhof, Öffentlichkeitsarbeit<br />
Fahrradfreundliches <strong>Köln</strong>. Darüber hinaus ergaben sich bei einzelnen Projekten<br />
För<strong>der</strong>quoten, die nicht erklärbar sind (teilweise deutlich über 100 % bzw.
Seite - 54 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
<strong>Die</strong> so geför<strong>der</strong>ten Straßen, Wege und Plätze wurden auf Basis <strong>der</strong> bei -66- vorhandenen<br />
Informationen gekennzeichnet, auf diese Vermögensgegenstände ist <strong>der</strong> ermittelte<br />
För<strong>der</strong>satz angewandt worden.<br />
Prüffeld: Sonstige Wertkorrekturen<br />
Wertkorrekturen in den nachfolgenden Bilanzpositionen des Anlagenvermögens führten zu<br />
folgenden Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten für Zuwendungen:<br />
1.1 Immaterielle Vermögensgegenstände<br />
Bedingt durch die Ausbuchung des von <strong>der</strong> Deutschen Bahn AG unentgeltlich eingeräumten<br />
Unterfahrungsrechtes, musste auch <strong>der</strong> hierzu gebildete Son<strong>der</strong>posten (-101.788,75 €)<br />
ausgebucht werden.<br />
1.2.2 Bebaute Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte -116.538,83 €<br />
1.2.3.5 Straßennetz mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen<br />
Wie bereits unter <strong>der</strong> Bilanzposition 1.2.3.5 Straßennetz mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen<br />
dargestellt, liegt bei einigen Straßen kein wirtschaftliches Eigentum <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> vor. Daher waren auch die <strong>zum</strong> Anlagevermögen gebildeten Son<strong>der</strong>posten zu<br />
korrigieren. Ingesamt verringert sich <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten um 15.242.984,11 €. Bei zwei<br />
Verkehrslenkungsanlagen waren die Zuwendungen nicht bzw. zu niedrig ausgewiesen.<br />
Durch die Korrektur erhöhte sich <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten um 825.015,67 €.<br />
1.2.6 Maschinen, technische Anlagen und Fahrzeug -230.265,32 €<br />
1.2.8 Geleistete Anzahlungen, Anlagen im Bau +5.035.090,25 €<br />
<strong>Die</strong> wesentlichen Nacherfassungen von erhaltenen Zuwendungen ergaben sich für die<br />
Anlagen im Bau befindlichen Buscaps (Linien 152, 153, 159) +2.064.837,91 € sowie für die<br />
Straßenbaumaßnahme Gustav-Heinemann-Ufer +2.591.878,57 €.<br />
Im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> sind rd. 23,7 Mio. € ausgezahlte Zuwendungen für im Bau<br />
befindliche Anlagen als Son<strong>der</strong>posten ausgewiesen. Soweit Zuwendungen an die Kommune<br />
ausgezahlt sind, aber noch nicht zweckentsprechend verwendet wurden, scheidet eine<br />
Bilanzierung als Son<strong>der</strong>posten aus. <strong>Die</strong>s gilt bis zur Inbetriebnahme des Vermögensgegenstandes,<br />
da eine Verpflichtung <strong>der</strong> Kommune zur endgültigen Fertigstellung <strong>der</strong> investiven<br />
Maßnahme besteht. Daher ist die erhaltene Zuwendung bis zur Aktivierung des geför<strong>der</strong>ten<br />
Vermögensgegenstandes als Verbindlichkeit zu behandeln. Sie sind unter <strong>der</strong> Bilanzposition<br />
Sonstige Verbindlichkeiten auszuweisen.<br />
Prüffeld: Pauschaler Son<strong>der</strong>posten<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
215.406.721,90 € 0,00 € 0,00 € 215.406.721,90 €<br />
<strong>Die</strong> allgemeine Investitionspauschale ist eine Investitionszuwendung des Landes, die seit<br />
1979 als pauschalisierte Zuwendung den Kommunen für die Anschaffung und Herstellung<br />
von Vermögensgegenständen zugewiesen wird. Aufgrund <strong>der</strong> Zweckbestimmung, die<br />
erhaltenen Zuwendungen ausschließlich für die Anschaffung o<strong>der</strong> Herstellung von Vermögensgegenständen<br />
zu nutzen, kann die Kommune über diese Finanzierungsmittel nicht frei<br />
verfügen. Sie sind gemäß § 43 Abs. 5 GemHVO bilanziell als Son<strong>der</strong>posten für Zuwendungen<br />
auf <strong>der</strong> Passivseite zwischen dem Eigenkapital und den Rückstellungen auszuweisen.<br />
<strong>Die</strong>se gesetzliche Regelung verlangt ausdrücklich, dass <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten immer in<br />
Verbindung mit einem konkreten Anlagegut stehen muss, sodass die Auflösung <strong>der</strong><br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 55 -<br />
Son<strong>der</strong>posten entsprechend <strong>der</strong> Abnutzung des bezuschussten Vermögensgegenstandes<br />
erfolgt.<br />
<strong>Die</strong> erfor<strong>der</strong>liche Zuordnung <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten zu einem Vermögensgegenstand steht im<br />
Ermessen <strong>der</strong> Kommune und verlangt nicht zwingend eine detaillierte Aufteilung <strong>der</strong><br />
Zuweisungen auf alle im Haushaltsjahr angeschafften Vermögensgegenstände. Vielmehr<br />
kann unter dem Gesichtspunkt <strong>der</strong> Wesentlichkeit auch eine Zuordnung nach dem Schwerpunktprinzip<br />
erfolgen, d.h. die Zuweisungen können auch auf einzelne kostenintensive<br />
Investitionsmaßnahmen verteilt werden.<br />
Zudem kann bei <strong>der</strong> Ermittlung <strong>der</strong> Wertansätze <strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten für gleichartige o<strong>der</strong><br />
sachlich durch eine För<strong>der</strong>maßnahme verbundene, den Son<strong>der</strong>posten gegenüberstehende<br />
Vermögensgegenstände ein vereinfachtes Verfahren gemäß § 56 Abs. 5 GemHVO<br />
angewendet werden. Der prozentuale Anteil des Zuwendungsvolumens wird in diesen Fällen<br />
mit Hilfe mathematisch-statistischer Methoden aufgrund von Stichproben o<strong>der</strong> durch an<strong>der</strong>e<br />
geeignete Verfahren pauschal bestimmt.<br />
Für diese Zuwendung wurde jedoch ein pauschaler Son<strong>der</strong>posten in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
gebildet. <strong>Die</strong>ser Son<strong>der</strong>posten in Höhe von 213.764.294,00 € soll, ohne Bezug auf<br />
entsprechende Vermögensgegenstände, in den nächsten 20 Jahren ertragswirksam<br />
aufgelöst werden. Eine Auflösung über eine fiktiv ermittelte Abschreibungsdauer ohne<br />
Verknüpfung mit einem konkreten Vermögensgegenstand ist nach bestehen<strong>der</strong> Rechtslage<br />
nicht zulässig.<br />
Außerdem wird unter dieser Bilanzposition ein pauschaler Son<strong>der</strong>posten für die Höherlegung<br />
des Ufers und den Wegebau am Fühlinger See in Höhe von 1.642.427,90 € ausgewiesen.<br />
Das zu Grunde liegende Anlagevermögen ist im Festwert Grün mit enthalten. Entsprechend<br />
§ 43 Abs. 5 GemHVO ist dieser Son<strong>der</strong>posten dem Festwert Grün eindeutig zuzuordnen. Im<br />
Anhang <strong>zum</strong> Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> war die textliche Erläuterung dieses Son<strong>der</strong>postens<br />
unter <strong>der</strong> Bilanzposition 2.4 Sonstiger Son<strong>der</strong>posten dargestellt; im Anhang <strong>der</strong><br />
aktuellen Fassung fehlt die Erläuterung vollständig.<br />
2.2 Son<strong>der</strong>posten für Beiträge<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 478.299.320,69 €<br />
���� Wertkorrekturen + 2.084.580,82 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 46.191.792,62 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 434.192.108,89 €<br />
<strong>Die</strong> Passivierung von erhaltenen Beiträgen als Son<strong>der</strong>posten hat entsprechend <strong>der</strong><br />
gesetzlichen Vorschrift in Übereinstimmung mit <strong>der</strong> Aktivierung des betreffenden Vermögensgegenstandes<br />
zu erfolgen.<br />
Im Rahmen <strong>der</strong> gemeindlichen Investitionen können von <strong>der</strong> Gemeinde Beiträge von den<br />
Grundstückseigentümern für die erstmalige Herstellung nach BauGB bzw. für die wesentliche<br />
Verbesserung einer Straße nach KAG erhoben werden. Wie bereits unter Bilanzposition<br />
2.1 Son<strong>der</strong>posten für Zuwendungen, Prüffeld: Zuschüsse für das Anlagevermögen zu<br />
Bilanzposition 1.2.3.5 Straßen mit Wegen, Plätzen und Verkehrslenkungsanlagen dargelegt,<br />
wurde für die Ermittlung des Son<strong>der</strong>postens von <strong>der</strong> Vereinfachungsmöglichkeit des § 56<br />
Abs. 5 GemHVO Gebrauch gemacht.<br />
Für beide För<strong>der</strong>ungsarten wurde ein einheitlicher För<strong>der</strong>anteil in Höhe von 60 % angesetzt,<br />
bezogen auf den Zeitwert des dazu gehörenden Vermögensgegenstandes, ergab sich somit<br />
<strong>der</strong> Son<strong>der</strong>posten. Aus den zur Verfügung gestellten Unterlagen ist ersichtlich, dass sich die<br />
För<strong>der</strong>anteile je nach Straßenart zwischen 50 % bis 70 % bewegen, im Einzelfall aber sehr<br />
stark variieren. Für die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde deshalb - wie bei an<strong>der</strong>en För<strong>der</strong>maßnahmen<br />
- ein durchschnittlicher, einheitlicher För<strong>der</strong>satz von 60 % angenommen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 56 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Der einheitliche För<strong>der</strong>satz über beide Beitragsarten ist zu beanstanden. Gemäß o. g.<br />
gesetzlicher Vorschrift muss eine Unterscheidung von Beiträgen nach BauGB und KAG<br />
erfolgen, da die För<strong>der</strong>quoten stark von einan<strong>der</strong> abweichen. Eine Vermischung <strong>der</strong><br />
Beitragsquoten führt zu einer unzulässigen Bewertung, da die Gleichartigkeit von Straßen,<br />
die nach BauGB bzw. KAG abgerechnet werden, nicht gegeben ist. <strong>Die</strong>se Gleichartigkeit ist<br />
aber eine Voraussetzung zur Anwendung <strong>der</strong> Vereinfachungsregelung.<br />
Zusammenfassend muss festgestellt werden, dass das Bewertungsverfahren somit nicht<br />
NKF-konform ist.<br />
Wertkorrekturen des Anlagevermögens <strong>der</strong> Straßen, Wege und Plätze führten zu Verän<strong>der</strong>ungen<br />
des Son<strong>der</strong>postens. Werterhöhend wirkte sich die nachträgliche Vermögenserfassung<br />
von Teilflächen <strong>der</strong> Butzweiler Straße aus. <strong>Die</strong> Wertmin<strong>der</strong>ungen resultieren überwiegend<br />
aus <strong>der</strong> Tatsache, dass nachträglich festgestellt wurde, dass bei einigen Straßen kein<br />
wirtschaftliches Eigentum vorliegt und somit <strong>der</strong> Vermögensgegenstand mit dem dazu<br />
gehörenden Son<strong>der</strong>posten auszubuchen war.<br />
2.3 Son<strong>der</strong>posten für den Gebührenausgleich<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 7.424.389,68 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 7.424.389,68 €<br />
Nach § 6 Abs. 2 KAG sind Gemeinden verpflichtet, Kostenüber- und -unterdeckungen <strong>der</strong><br />
kostenrechnenden Einrichtungen in den Gebührenkalkulationen <strong>der</strong> folgenden drei Jahre zu<br />
berücksichtigen. Nach § 43 Abs. 6 GemHVO sind Kostenüberdeckungen <strong>der</strong> kostenrechnenden<br />
Einrichtungen als Son<strong>der</strong>posten für den Gebührenausgleich anzusetzen.<br />
Hierbei handelt es sich um Überschüsse aus Vorjahren aus dem Bereich <strong>der</strong> Friedhofsgebühren.<br />
Unter Beachtung des Wesentlichkeitsgesichtspunktes wurde auf eine Prüfung<br />
verzichtet.<br />
2.4 Sonstige Son<strong>der</strong>posten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 61.950.754,66 €<br />
���� Wertkorrekturen + 10.458.309,98 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.112,19 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 72.407.952,45 €<br />
Prüffeld: Noch nicht verwendete Stellplatzablösemittel<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
8.593.629,00 € 671.372,00 € 0,00 € 9.265.001,00 €<br />
<strong>Die</strong> Stellplatzablöse erfolgt gemäß § 51 Abs. 5 und 6 Bauordnung NRW (BauO) aus<br />
baurechtlichen Gründen von Dritten an die Gemeinde. Nach § 51 Abs. 6 BauO ist <strong>der</strong><br />
Geldbetrag für<br />
a) die Herstellung zusätzlicher Parkeinrichtungen im Gemeindegebiet,<br />
b) investive Maßnahmen zur Verbesserung des öffentlichen Nahverkehrs o<strong>der</strong><br />
c) investive Maßnahmen zur Verbesserung des Fahrradverkehrs<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 57 -<br />
zu verwenden.<br />
Werden aus diesen Drittmitteln aktivierungsfähige Vermögensgegenstände angeschafft o<strong>der</strong><br />
hergestellt, ist gemäß § 43 Abs. 5 GemHVO auf <strong>der</strong> Passivseite <strong>der</strong> Bilanz unter <strong>der</strong><br />
Bilanzposition Sonstige Son<strong>der</strong>posten <strong>der</strong> entsprechende Wert abzubilden.<br />
Bei dem hier ausgewiesenen Betrag handelt es sich jedoch um Stellplatzablösemittel, die<br />
noch nicht zweckentsprechend verwendet wurden. Demzufolge existiert auch noch kein<br />
aktivierungsfähiger Vermögensgegenstand, <strong>der</strong> einen Ansatz eines Son<strong>der</strong>postens<br />
begründen würde. Ein Ausweis dieser Mittel als Sonstige Son<strong>der</strong>posten ist somit nicht<br />
korrekt.<br />
Aufgrund ihres Charakters hätten die noch nicht verwendeten Stellplatzablösemittel als<br />
erhaltene Anzahlung unter <strong>der</strong> Bilanzposition Verbindlichkeiten ausgewiesen werden<br />
müssen, denn es besteht aufgrund § 51 Abs. 6 BauO eine Leistungspflicht gegenüber<br />
Dritten, <strong>der</strong>en Erfüllung eine wirtschaftliche Belastung darstellt und eindeutig quantifizierbar<br />
ist.<br />
Prüffeld: Rechtlich unselbständige Stiftungen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
52.684.201,63 € 9.786.937,98 € - 1.112,19 € 62.470.027,42 €<br />
Das Vermögen <strong>der</strong> 24 rechtlich unselbständigen Stiftungen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ist nach<br />
§ 97 Abs.1 Nr. 2 GemHVO Son<strong>der</strong>vermögen und fließt in die Bilanz <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mit ein.<br />
Da das Stiftungsvermögen von den jeweiligen Stiftern mit einer auf Dauer festgelegten<br />
Zweckbindung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> übereignet wurde, sind gemäß § 43 Abs. 5 GemHVO für die in<br />
<strong>der</strong> Bilanz ausgewiesenen Vermögensgegenstände auf <strong>der</strong> Passivseite Son<strong>der</strong>posten zu<br />
bilden.<br />
Im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurden Rücklagen <strong>der</strong> Stiftungen mit einem Wert von<br />
6.021.889,38 € in <strong>der</strong> Allgemeinen Rücklage <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ausgewiesen. Ein Ausweis <strong>der</strong><br />
noch nicht zweckentsprechend verwendeten Erträge und Rücklagen <strong>der</strong> Stiftungen im<br />
Eigenkapital <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> ist nicht zulässig. <strong>Die</strong>se sind von <strong>der</strong> Stiftungsverwaltung intern<br />
nachzuhalten und zu belegen. <strong>Die</strong> Ansätze wurden entsprechend korrigiert. Durch die<br />
Nacherfassung <strong>der</strong> rechtlich unselbständigen Familie-Ernst-Wendt-Stiftung erhöht sich <strong>der</strong><br />
Ansatz <strong>der</strong> sonstigen Son<strong>der</strong>posten um weitere 3.765.048,60 € (siehe hierzu auch 1.3.3<br />
Son<strong>der</strong>vermögen).<br />
Während <strong>der</strong> Korrekturarbeiten wurde <strong>der</strong> im Jahr 2007 erwirtschaftete Fehlbetrag des<br />
Gemeinsamen Hospitalstiftungsfonds in Höhe von 1.112,19 € nachgebucht.<br />
3. Rückstellungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.926.041.044,59 €<br />
���� Wertkorrekturen + 47.829.781,34 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 61.631.122,13 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.912.239.703,80 €<br />
Rückstellungen sind wirtschaftlich als Fremdkapital anzusehen. Im Gegensatz zu den<br />
übrigen Verbindlichkeiten und den antizipativen Schulden <strong>der</strong> Rechnungsabgrenzung, die in<br />
ihrer Höhe und Fälligkeit feststehen, stellen Rückstellungen ungewisse Schulden dar. Sie<br />
sind <strong>der</strong> Höhe, dem Grund und/o<strong>der</strong> dem Zeitpunkt ihres Eintretens nach noch nicht<br />
bestimmt.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 58 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
3.1 Pensionsrückstellungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.538.336.932,51 €<br />
���� Wertkorrekturen + 3.478.184,72 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.541.815.117,23 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition Pensionsrückstellungen setzt sich aus den Pensionsrückstellungen für<br />
aktive Beamte und Versorgungsempfänger sowie den Beihilferückstellungen zusammen.<br />
Prüffeld: Pensionsrückstellungen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
1.184.740.946,48 € 2.754.125,20 € 0,00 € 1.187.495.071,68 €<br />
Rückstellungen für beamtenrechtliche Pensionsverpflichtungen bzw. aufgrund vertraglicher<br />
Ansprüche sind <strong>zum</strong> Barwert <strong>der</strong> erworbenen Versorgungsansprüche nach dem Teilwertverfahren<br />
zu ermitteln.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat sich aus wirtschaftlichen Gründen dazu entschieden, die Ermittlung <strong>der</strong><br />
Pensionsrückstellungen selbst durchzuführen. Zu diesem Zweck wurde die zertifizierte<br />
Software „HPR Pensionsrückstellungen - kommunal“ <strong>der</strong> Firma Haessler angeschafft. Das<br />
Personalamt hat eine umfangreiche und sehr ausführliche Dokumentation zu sämtlichen<br />
Personalrückstellungen verfasst und vorgelegt.<br />
Der gegenüber dem Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> um rd. 2,8 Mio. € höhere Rückstellungsbetrag,<br />
das Prüffeld betreffend, beruht auf einem Programmierfehler im Rahmen <strong>der</strong> Datenübernahme.<br />
Bei einer Anzahl von Feuerwehrbeamten wurde festgestellt, dass die Feuerwehrzulage<br />
als ruhegehaltsfähiger Anteil <strong>der</strong> <strong>Die</strong>nstbezüge nicht in die Berechnung <strong>der</strong><br />
Pensionsrückstellungen einbezogen wurde. Aufgrund eines Programmierfehlers wurden<br />
diese Zulagen in 552 Einzelfällen nicht berücksichtigt. <strong>Die</strong>se Fälle wurden durch -11- neu<br />
berechnet und Korrekturbuchungen vorgenommen.<br />
Eine wesentliche Beanstandung konnte nicht ausgeräumt werden: <strong>Die</strong> Verbuchung <strong>der</strong><br />
Vorauszahlungen an die Versorgungsempfänger für Januar 2008 erfolgt nicht GoB-konform.<br />
Eine Korrektur wird abgelehnt.<br />
Hier verhält es sich so, dass die Monatszahlung an die Versorgungsempfänger für Januar<br />
2008 bereits in 2007 erfolgt ist. Es handelt sich folglich um einen im Voraus bezahlten<br />
Aufwand, <strong>der</strong> das Folgejahr betrifft. Für den Ansatz in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde diese im<br />
Voraus geleistete Zahlung vom ermittelten <strong>Eröffnungsbilanz</strong>wert <strong>der</strong> Pensionsrückstellungen<br />
abgezogen und <strong>der</strong> geringere Wert angesetzt. <strong>Die</strong>ses Vorgehen ist nicht zulässig, da es dem<br />
Grundsatz <strong>der</strong> Klarheit sowie dem Saldierungsverbot gemäß § 41 Abs. 2 GemHVO<br />
wi<strong>der</strong>spricht. Vielmehr ist für die Januarzahlung an die Versorgungsempfänger ein ARAP zu<br />
bilden.<br />
Der Wertansatz für die Bilanzposition Pensionsrückstellungen ist demnach um insgesamt rd.<br />
5,6 Mio. € höher. Ein ARAP ist in entsprechen<strong>der</strong> Höhe zu bilden. Auf das Prüffeld Pensionsrückstellungen<br />
entfallen hierbei rd. 4,3 Mio. €.<br />
Weitere notwendige, aber geringfügige Än<strong>der</strong>ungen betrafen Einzelfälle und werden in den<br />
folgenden Jahresabschlüssen korrigiert.<br />
Prüffeld: Beihilferückstellungen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
353.595.986,03 € 724.059,52 € 0,00 € 354.320.045,55 €<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 59 -<br />
<strong>Die</strong> Beihilferückstellungen sind Bestandteil <strong>der</strong> Pensionsrückstellungen und werden nicht<br />
separat in <strong>der</strong> Bilanz ausgewiesen. Der Wertansatz ist somit in <strong>der</strong> Gesamtsumme <strong>der</strong><br />
Bilanzposition Pensionsrückstellungen enthalten.<br />
Beihilferückstellungen werden für die anspruchberechtigten aktiven Mitarbeiter und<br />
Versorgungsempfänger gebildet. <strong>Die</strong> Rückstellung wird grundsätzlich nicht für Aktivenzeiten,<br />
son<strong>der</strong>n nur für die Versorgungszeiten (Rentenzeiten) gebildet.<br />
Das Innenministerium NRW hat in einem Run<strong>der</strong>lass vom 04.01.2006 Vereinfachungsverfahren<br />
zur Durchführung <strong>der</strong> Bewertung <strong>der</strong> Pensionsrückstellungen vorgegeben. Unter Ziffer 6<br />
werden auch die Beihilfeverpflichtungen berücksichtigt. Demnach besteht ein mögliches<br />
Verfahren darin, diese Ansprüche als prozentualen Anteil <strong>der</strong> Rückstellungen für Versorgungsbezüge<br />
zu ermitteln. <strong>Die</strong> Ermittlung des Prozentsatzes erfolgt aus dem Verhältnis <strong>der</strong><br />
gezahlten Beihilfeleistungen an die Versorgungsempfänger zu den gezahlten Versorgungsbezügen<br />
an die Versorgungsempfänger. Grundlage ist <strong>der</strong> Durchschnitt <strong>der</strong> letzten drei<br />
Vorjahre dieser Leistungen. Der Prozentsatz ist bei diesem Verfahren alle 5 Jahre zu<br />
überprüfen.<br />
<strong>Die</strong> Prüfung hat den Ansatz bestätigt. <strong>Die</strong> das Prüffeld Beihilferückstellungen betreffende<br />
notwendige Korrekturbuchung beruht auf den Prüfungsergebnissen im Prüffeld Pensionsrückstellungen.<br />
Aufgrund <strong>der</strong> nicht vollzogenen Rechnungsabgrenzung wird die Beihilferückstellung (als<br />
Teilposition <strong>der</strong> Pensionsrückstellungen) mit rd. 1,3 Mio. € zu niedrig angesetzt.<br />
3.2 Rückstellung für Deponien und Altlasten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 256.943.991,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 3.883.692,56 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 54.019.178,53 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 206.808.505,03 €<br />
Gemäß § 36 Abs. 2 GemHVO sind für die Rekultivierung und Nachsorge von Deponien in<br />
Höhe <strong>der</strong> zu erwartenden Gesamtkosten <strong>zum</strong> Zeitpunkt <strong>der</strong> Maßnahmen Rückstellungen<br />
anzusetzen. Das gilt entsprechend für die Sanierung von Altlasten. Aus den o. a. rechtlichen<br />
Vorgaben ergeben sich nachfolgende Bewertungsgrundsätze. <strong>Die</strong> Rückstellungen für<br />
Deponien und Altlasten dienen zur Absicherung ungewisser Verbindlichkeiten (dem Grund<br />
und/o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Höhe nach). <strong>Die</strong> Voraussetzungen für die Bildung <strong>der</strong> Rückstellungen sind<br />
Außenverpflichtung, rechtliche und wirtschaftliche Verursachung und hohe Wahrscheinlichkeit<br />
<strong>der</strong> Inanspruchnahme. <strong>Die</strong> Passivierungspflicht ergibt sich für Deponien aus <strong>der</strong><br />
gesetzlichen Verpflichtung zur Rückstellungsbildung (§ 36 Abs. 2 Kreislaufwirtschafts- und<br />
Abfallgesetz). Bei Altlasten ist zu prüfen, ob ein Sanierungsverwaltungsakt vorliegt (Außenverpflichtung<br />
ist unzweifelhaft) o<strong>der</strong> ob anhand <strong>der</strong> Vorschriften des Bundesbodenschutzgesetzes<br />
eine Verpflichtung zur Beseitigung <strong>der</strong>selben besteht. Bei Altlastenverdachtsflächen<br />
liegt keine Außenverpflichtung vor. <strong>Die</strong> Gemeinde ist auch zur Vornahme von Ersatzmaßnahmen<br />
verpflichtet, wenn <strong>der</strong> Sanierungsverantwortliche seinen Verpflichtungen nicht<br />
nachkommt. In diesem Falle ist ebenfalls eine Rückstellung zu bilden.<br />
<strong>Die</strong> Höhe <strong>der</strong> Rückstellung für die offene Deponie „Vereinigte Ville“ wird entsprechend dem<br />
Verhältnis des Verfüllmengenanteils pro Nutzungsjahr zur zulässigen Gesamtfüllmenge<br />
gebildet. Als Berechnungsgrundlage wurde die Nutzungskonzeption und Kostenbetrachtung<br />
<strong>der</strong> Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft <strong>Köln</strong> mbH (Betreibergesellschaft) vom<br />
September 2003 herangezogen. Der Kostenbetrachtung liegen die Werte <strong>der</strong> Entgeltkalkulation<br />
2004 zugrunde.<br />
<strong>Die</strong> Erhöhung <strong>der</strong> Rückstellung betrifft die Deponie „Vereinigte Ville“ und wurde notwendig,<br />
da die Kostenbetrachtung bei <strong>der</strong> Berechnung <strong>der</strong> Rekultivierungskosten das Preisniveau<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 60 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
von 1999 statt 2003 zu Grunde legt. Mit <strong>der</strong> Korrektur wird die Preisentwicklung <strong>der</strong><br />
Rekultivierung für diesen Zeitraum nachgeholt. Auf den Zeitpunkt <strong>der</strong> Rekultivierung<br />
bezogen ergibt sich eine Erhöhung <strong>der</strong> Rückstellung um 3.883.692,56 € auf<br />
137.807.945,56 €.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat im Rahmen von Ersatzvornahmen eine Rückstellung für die Sanierung<br />
<strong>der</strong> Melia-Deponie in Höhe von 51.946.828,69 € gebildet. In zwei Gutachten werden die<br />
Kosten <strong>der</strong> Sanierung jedoch deutlich niedriger angesetzt. Deshalb hat -20- in 2009 eine<br />
ertragswirksame Auflösung <strong>der</strong> Rückstellung in Höhe von 35.607.175,75 € durchgeführt. <strong>Die</strong><br />
ertragswirksame Auflösung wurde korrekterweise storniert und <strong>der</strong> Ansatz im Entwurf <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> um den Auflösungsbetrag verringert.<br />
Zur Sanierung des Clouth-Gelände in <strong>Köln</strong>-Nippes wurde eine Rückstellung von 16 Mio. €<br />
gebildet. Der Rat <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat am 17.06.2003 beschlossen, das Grundstück <strong>der</strong> Firma<br />
Clouth zu erwerben, um hier vornehmlich Wohnungsbau und nicht störendes Gewerbe/<strong>Die</strong>nstleistungen<br />
anzusiedeln. In <strong>der</strong> Anlage (Umweltbericht) <strong>der</strong> Vorlage <strong>zum</strong> Beschluss<br />
über Stellungnahmen, Än<strong>der</strong>ung sowie Satzungsbeschluss betreffend den Bebauungsplan-<br />
Entwurf Nr. 67480/03, Arbeitstitel: Clouth-Gelände in <strong>Köln</strong>-Nippes vom 18.05.2009 wird<br />
ausgeführt, dass bei <strong>der</strong> geplanten Umnutzung eine Sanierung erfor<strong>der</strong>lich wird und <strong>der</strong><br />
dafür notwendige Sanierungsplan gemäß § 13 Bundesbodenschutzgesetz noch erstellt<br />
werden muss. Im Fall <strong>der</strong> Nullvariante kommt es nicht zu einer Sanierung <strong>der</strong> Bodenverunreinigungen.<br />
Eine Rückstellungsbildung für Altlasten ist nur möglich, wenn bei aktueller<br />
Nutzung eine Sanierung rechtlich verpflichtend ist. Zum Bilanzstichtag <strong>01.01.2008</strong> lag noch<br />
keine Nutzungsän<strong>der</strong>ung vor, so dass die Voraussetzung zu einer Passivierung nicht<br />
gegeben war. Zudem beinhaltete die Rückstellung Kosten für den Rückbau <strong>der</strong> Aufbauten<br />
einschließlich Fundamente in Höhe von rd. 13,7 Mio. €. <strong>Die</strong>se Kosten sind ohnehin nicht<br />
rückstellungsfähig. Der Ansatz im Entwurf wurde um 16 Mio. € verringert.<br />
Für die Sanierung einiger Sportanlagen (Kieselrotbelastung) wurden 7.007.010 € in die<br />
Rückstellungen für Altlasten eingestellt. Davon entfallen rd. 2,5 Mio. € auf Wertverluste <strong>der</strong><br />
Sportanlagen (außerplanmäßige Abschreibung <strong>der</strong> Restbuchwerte). <strong>Die</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>werte<br />
dieser Sportanlagen (Tennenflächen) liegen jedoch deutlich unter 2,5 Mio. €. Deshalb<br />
wurde nachträglich <strong>der</strong> Rückstellungsbetrag um 2.412.002,78 € reduziert.<br />
3.3 Instandhaltungsrückstellungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 23.398.453,74 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 23.398.453,74 €<br />
Unter Instandhaltung versteht man wie<strong>der</strong>kehrende Instandsetzungsmaßnahmen, Wartung<br />
und Inspektion von Vermögensgegenständen des Sachanlagevermögens. Im Einzelnen<br />
beinhaltet die Instandhaltung alle Maßnahmen <strong>der</strong> Verschleißbeseitigung, <strong>der</strong> vorbeugenden<br />
Verschleißhemmung sowie <strong>der</strong> Feststellung des eingetretenen technischen Verschleißes.<br />
Führen die Instandhaltungsmaßnahmen zu einer wesentlichen Verbesserung des Vermögensgegenstandes,<br />
dann besteht eine Aktivierungspflicht und die Bildung einer Rückstellung<br />
ist ausgeschlossen.<br />
<strong>Die</strong> Bildung einer Rückstellung kommt nur dann in Betracht, wenn die Instandhaltung als<br />
bisher unterlassen zu bewerten ist. Hierzu ist es erfor<strong>der</strong>lich, die Instandhaltungen systematisch<br />
zu planen und durchzuführen.<br />
Ein weiteres Kriterium für die Bildung einer Instandhaltungsrückstellung ist, dass die<br />
Nachholung <strong>der</strong> Instandhaltung hinreichend konkret beabsichtigt sein muss. <strong>Die</strong> Nachholung<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 61 -<br />
kann jedoch nur dann als hinreichend konkret beabsichtigt angesehen werden, wenn sie in<br />
<strong>der</strong> mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanung berücksichtigt ist.<br />
<strong>Die</strong> vorgesehenen Instandhaltungsmaßnahmen müssen am Bilanzstichtag einzeln bestimmt<br />
und wertmäßig beziffert sein. Dabei ist anzugeben, auf welchen Vermögensgegenstand sich<br />
die Maßnahme bezieht, warum sie als unterlassen zu bewerten ist und wann sie nachgeholt<br />
werden soll. Angaben hierzu sind im Anhang aufzunehmen.<br />
Vor dem Ansatz einer Rückstellung ist genauestens zu prüfen, ob die wesentlichen<br />
Merkmale <strong>der</strong> Bildung erfüllt sind. Dem Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> lag die Entscheidung<br />
zugrunde, keine Rückstellungen für unterlassene Instandhaltungen zu bilden; es erfolgte<br />
daher kein Ansatz.<br />
Während <strong>der</strong> Prüfung wurde diese Entscheidung rückwirkend korrigiert und eine Rückstellung<br />
für die Rheinbrücken angesetzt. <strong>Die</strong> Einzelbeträge ergaben sich aus Ist-Ergebnissen<br />
<strong>der</strong> Jahre 2008 bis 2010 und einem Planwert für 2011. Eine Verifizierung <strong>der</strong> Wertansätze<br />
bezogen auf den <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag ist nicht möglich. <strong>Die</strong> Voraussetzungen für die<br />
Bildung einer Rückstellung - insbeson<strong>der</strong>e in dieser Höhe - lagen <strong>zum</strong> Bilanzstichtag nicht<br />
vor.<br />
Parallel erfolgte eine Korrektur <strong>der</strong> Wertansätze auf <strong>der</strong> Aktivseite. Hierzu siehe die<br />
Erläuterungen unter 1.2.3.2 Brücken und Tunnel.<br />
3.4 Sonstige Rückstellungen nach § 36 Abs. 4 und 5 GemHVO<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 130.760.121,08 €<br />
���� Wertkorrekturen + 17.069.450,32 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 7.611.943,60 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 140.217.627,80 €<br />
Prüffeld: Rückstellung für Prozesskosten<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
8.711.640,32 € 0,00 € - 285.032,52 € 8.426.607,80 €<br />
Bei <strong>der</strong> Ermittlung <strong>der</strong> Rückstellungen für Prozesskosten wurden bei zwei Verfahren<br />
irrtümlich die Streitwerte eingerechnet, obwohl die <strong>Stadt</strong> dieses Risiko nicht zu tragen hatte.<br />
Der Ansatz im Entwurf reduziert sich um 285.032,50 €.<br />
Prüffeld: Rückstellung für drohende Verluste<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
3.899.911,00 € 14.828.089,00 € 0,00 € 18.728.000,00 €<br />
In die Rückstellung wurde eine Ausfallbürgschaft <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> zugunsten <strong>der</strong> Grundbesitz<br />
und Beteiligungen <strong>der</strong> Laurenz Vermögensanlage und -verwaltungsgesellschaft mbH & Co.<br />
KG (jetzt: S RheinEstate Grundbesitz GmbH & Co. KG) eingestellt. Gemäß <strong>der</strong> Bürgschaft<br />
vom 01.07.1996 gilt <strong>der</strong> Ausfall ohne weiteren Nachweis als festgestellt, wenn <strong>der</strong> jährlich<br />
von <strong>der</strong> Laurenz KG gegenüber <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>sparkasse <strong>Köln</strong> zu erbringende Schuldendienst<br />
(Zins- und Tilgungsleistungen) nicht durch die tatsächlich bei <strong>der</strong> SAVOR Verwaltung GmbH<br />
Objekt Kalk KG aus <strong>der</strong> Vermietung des Betriebsgeländes in <strong>Köln</strong> Kalk, Dillenburger Str. zu<br />
den jeweiligen Fälligkeitsterminen eingehende Miete abgedeckt wird. Der Ausfall gilt<br />
weiterhin als festgestellt, wenn das bestehende Mietverhältnis endet und Nachfolgeverhältnisse<br />
nicht bzw. nicht zu den bisherigen Miet- und Zahlungsregelungen zustande kommen.<br />
Bereits mit Schreiben vom 16.01.2007 wurde die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> über eine fristgerechte<br />
Teilkündigung <strong>zum</strong> 30.06.2007 für eine 11.161 m² große Gebäudefläche auf dem o. a.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 62 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Betriebsgelände informiert. In einem Schreiben vom 14.02.2008 teilt die S RheinEstate<br />
Grundbesitz GmbH & Co KG <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mit, dass ab 30.04.2008 aus den Mieteinnahmen<br />
<strong>der</strong> Savor GmbH & Co KG die Zins- und Tilgungsleistungen nicht mehr vollständig<br />
erfüllt werden können, so dass eine Inanspruchnahme <strong>der</strong> Ausfallbürgschaft erfolgt. Bei <strong>der</strong><br />
Dotierung <strong>der</strong> Rückstellung wurde zunächst ein Mietverhältnis mit deutlich geringeren<br />
Mieteinnahmen (monatlich 1 € je m² Bürofläche) für einen Zeitraum von 10 Jahren berücksichtigt.<br />
Zudem wurde eine Abzinsung vorgenommen.<br />
Der Ansatz bei gemeindlichen Rückstellungen erfolgt mit dem Nominalbetrag. Lediglich<br />
Pensionsrückstellungen sind gemäß § 36 Abs. 1 GemHVO abzuzinsen. <strong>Die</strong> Korrekturbuchung<br />
von 946.089 € erhöht die Rückstellung wie<strong>der</strong> auf den Nominalwert. Im November<br />
2011 wurde die Rückstellung um weitere 13.882.000 € erhöht. Hierzu wurde unterstellt, dass<br />
<strong>der</strong> am 31.07.2011 ausgelaufene Darlehensvertrag bis Anfang 2046 zu gleichen Konditionen<br />
anschlussfinanziert wird und die Miete bis Anfang 2046 unverän<strong>der</strong>t bei monatlich 1 € je m²<br />
Bürofläche bleibt.<br />
<strong>Die</strong> Bewertung hat in Höhe desjenigen Betrages zu erfolgen, <strong>der</strong> nach vernünftiger<br />
kaufmännischer Beurteilung zur Erfüllung <strong>der</strong> Verpflichtung erfor<strong>der</strong>lich ist. <strong>Die</strong> nachträgliche<br />
Erhöhung <strong>der</strong> Rückstellung entspricht einer vorsichtigen kaufmännischen Bilanzierung.<br />
Jedoch wurde bei <strong>der</strong> Berechnung des Rückstellungsbetrages ein zu hoher Zinssatz<br />
(4,25 %) angesetzt. Bei Zugrundelegung von 3,0 - 3,5 % ergibt sich eine Rückstellung i. H. v.<br />
14,4 - 15,8 Mio. €, statt rund 18,7 Mio. €.<br />
Prüffeld: An<strong>der</strong>e sonstige Rückstellungen<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
24.703.720,00 € 2.241.361,32 € - 7.326.911,08 € 19.618.170,24 €<br />
Unter dieser Teilposition werden Verpflichtungen aus Schadenersatz- und Versicherungsfällen<br />
(rd. 5,3 Mio. €), Verlustausgleich bei Eigenbetrieben (rd. 3,2 Mio. €), zur Rückzahlung<br />
von För<strong>der</strong>mitteln (7,0 Mio. €), Bürgschaften und Individualgewährleistungen (z. B.<br />
Mietkautionen) im Sozialbereich (rd. 3,1 Mio. €) und Verpflichtungen für Entschädigungszahlung<br />
(rd. 0,5 Mio. €) und Ertragssteuern (rd. 0,5 Mio. €) erfasst.<br />
Eine Betrachtung <strong>der</strong> Inanspruchnahme von Bürgschaften und Verlusten von Mietkautionen<br />
im Sozialbereich über einen 10 Jahreszeitraum führten zur Rückstellungserhöhung von<br />
1.228.178 €. Nachträglich erfolgte eine Rückstellung für zu leistende Ertragssteuern in Höhe<br />
von 543.183,32 €. Eine weitere Rückstellung erfolgte, weil die <strong>Stadt</strong> ihre vertraglichen<br />
Verpflichtungen aus 1985 gegenüber einem Unternehmen zur Bereitstellung von Kippraum<br />
für Bauschutt nicht mehr erfüllen konnte. Für die Verpflichtung einer Entschädigungszahlung<br />
wurde nachträglich ein Betrag von 470.000 € <strong>der</strong> Rückstellung zugeführt.<br />
<strong>Die</strong> Reduzierung <strong>der</strong> Rückstellung betrifft Althaftpflichtfälle <strong>der</strong> Kliniken <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
gGmbH. <strong>Die</strong> Gesellschaft war bis 31.12.2007 bezüglich Haftpflichtschäden über die<br />
Eigenversicherung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mitversichert. Ab 2008 deckt sie ihr Haftungsrisiko auf<br />
dem Versicherungsmarkt ab. <strong>Die</strong> Kliniken <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gGmbH sollten - gemäß einer<br />
Besprechungsnie<strong>der</strong>schrift - die <strong>Stadt</strong> von allen Ansprüchen Dritter freistellen. Eine förmliche<br />
Freistellung seitens <strong>der</strong> Gesellschaft erfolgte jedoch nicht. In <strong>der</strong> fehlenden Mitzeichnung<br />
wurde ein Haftungsrisiko für die <strong>Stadt</strong> gesehen, das durch eine Rückstellungsbildung in <strong>der</strong><br />
<strong>Eröffnungsbilanz</strong> Berücksichtigung finden sollte.<br />
<strong>Die</strong> Voraussetzungen zur Rückstellungsbildung sind jedoch nicht gegeben. Im Juli 2004<br />
wurde die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Kliniken <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gemäß §§ 168 ff.<br />
Umwandlungsgesetz (UmwG) ausgeglie<strong>der</strong>t und als gemeinnützige Gesellschaft mit<br />
beschränkter Haftung errichtet. Damit sind unmittelbar auch alle Rechte und Pflichten auf<br />
den Gesamtrechtsnachfolger übertragen worden. Zwar haftet die Körperschaft fünf Jahre<br />
nach Übergang <strong>der</strong> Verbindlichkeiten auf den neuen Rechtsträger (§§ 157, 172, 173 UmwG),<br />
jedoch ist darin kein Grund für eine Rückstellung zu sehen. <strong>Die</strong>ser hätte nur dann bestanden,<br />
wenn <strong>zum</strong> Stichtag <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> den Kliniken <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gGmbH die<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 63 -<br />
Insolvenz gedroht hätte. Zum Jahresabschluss 2009 wurde die Rückstellung ertragswirksam<br />
aufgelöst. <strong>Die</strong> ergebniswirksame Auflösung <strong>der</strong> Rückstellung in 2009 wurde nunmehr<br />
storniert und <strong>der</strong> Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ist um den Einstellungsbetrag von<br />
7.326.911,08 € verringert.<br />
Prüffeld: Sonstige Rückstellungen im Personalbereich<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
93.444.849,76 € 0,00 € 0,00 € 93.444.849,76 €<br />
Das Prüffeld Sonstige Rückstellungen im Personalbereich setzt sich zusammen aus den<br />
folgenden Teilpositionen:<br />
Rückstellungen für nicht genommenen Urlaub<br />
<strong>Die</strong> Einzelbewertung <strong>der</strong> Rückstellungen für nicht genommenen Urlaub erfolgt auf Basis <strong>der</strong><br />
modifizierten durchschnittlichen Personalkosten (ohne Unfallversicherung) je Besoldungs-<br />
und Entgeltgruppe für 2008, die in einer Übersicht des Personal- und Organisationsamtes<br />
(-11-) jährlich erstellt wird. <strong>Die</strong> Prüfung bestätigt den Ansatz in Höhe von 31.277.856,11 €.<br />
Rückstellungen für Überstunden und Gleitzeitguthaben<br />
<strong>Die</strong> Werte für die Überstundenrückstellungen setzen sich zusammen aus<br />
• dem AZE-Gleitzeitzeitguthaben,<br />
• dem Zeitabrechnungssystem, welches bei -37- geführt wird und<br />
• tatsächlich gezahlten Mehrarbeits- und Überstundenvergütungen aufgrund von ausgewerteten<br />
Abrechnungsergebnissen des Folgejahres.<br />
<strong>Die</strong> Ermittlung <strong>der</strong> ersten beiden Werte erfolgte analog dem Bewertungsverfahren für die<br />
Urlaubsrückstellungen. Für die tatsächlich gezahlten Mehrarbeits- und Überstundenvergütungen<br />
wurden für die Beamten und die Beschäftigten die entsprechenden Abrechnungsergebnisse<br />
ausgewertet und die Ist-Zahlen angesetzt. <strong>Die</strong> Prüfung bestätigt den Ansatz in<br />
Höhe von 4.313.231,29 €.<br />
Rückstellungen für Altersteilzeit<br />
<strong>Die</strong> Rückstellungsbildung für die Altersteilzeit erfolgt für das sogenannte Blockmodell, d. h.<br />
Aufteilung <strong>der</strong> Arbeitszeit in 50 % Beschäftigungs- und 50 % Freizeitphase. Für die<br />
Ermittlung des Rückstellungsbetrages für Zahlungsverpflichtungen in <strong>der</strong> Freistellungsphase<br />
sind verschiedene Verfahren möglich. Das folgende Verfahren wurde gewählt: <strong>der</strong> Altersteilzeitberechtigte<br />
erwirbt während <strong>der</strong> Beschäftigungsphase jährlich einen Anspruch für ein<br />
Jahr Freistellung bei Zahlung des Beschäftigtenentgelts und des Aufstockungsbetrages.<br />
<strong>Die</strong>ser Anspruch führt während <strong>der</strong> Beschäftigungsphase zu einer regelmäßigen Zuführung<br />
zu den Rückstellungen. In <strong>der</strong> Freistellungsphase werden diese Rückstellungen kontinuierlich<br />
verbraucht. <strong>Die</strong>ses Verfahren ist zulässig. <strong>Die</strong> Prüfung bestätigt den Ansatz in Höhe von<br />
35.665.442,45 €.<br />
Rückstellungen für Leistungsorientierte Bezahlung<br />
<strong>Die</strong> Rückstellung für die Leistungsorientierte Bezahlung wurde auf Basis <strong>der</strong> Gehaltsabrechnungen<br />
ermittelt. Da diese Leistungen bezogen auf die Beschäftigten sowohl sozialversicherungspflichtig<br />
als auch ZVK-pflichtig sind, wurden zusätzlich durchschnittliche Pauschalsätze<br />
ermittelt und den Ist-Beträgen hinzugerechnet. <strong>Die</strong> Prüfung bestätigt den Ansatz in Höhe von<br />
282.866,91 €.<br />
Sonstige Versorgungsrückstellungen<br />
Es handelt sich dabei um unterschiedliche Erstattungsverpflichtungen für aus dem <strong>Die</strong>nstverhältnis<br />
ausgeschiedene Beamte, wg. Pensionslastenverteilungen, Versorgungsausgleichen<br />
etc.<br />
Wesentliche Beanstandungen haben sich nicht ergeben. <strong>Die</strong> Prüfung bestätigt den Ansatz in<br />
Höhe von 21.905.453 €.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 64 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
4. Verbindlichkeiten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.939.361.879,06 €<br />
���� Wertkorrekturen + 53.248.125,03 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 5.348.351,24 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.987.261.652,85 €<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition Verbindlichkeiten beinhaltet alle <strong>zum</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag dem Grund,<br />
<strong>der</strong> Höhe und <strong>der</strong> Fälligkeit nach feststehende Schulden.<br />
Eine Verbindlichkeit liegt vor, wenn die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> gegenüber einem Dritten zu einer<br />
Leistungserbringung aufgrund von privatrechtlichen o<strong>der</strong> öffentlich-rechtlichen o<strong>der</strong><br />
wirtschaftlichen Gründen verpflichtet ist. <strong>Die</strong> Verbindlichkeiten beziehen sich i. d. R. auf<br />
Geldleistungen, bei denen <strong>der</strong> Leistungszwang hinreichend konkret bestimmt sein muss.<br />
<strong>Die</strong> Verbindlichkeiten sind gemäß § 41 Abs. 4 GemHVO zu glie<strong>der</strong>n und mit ihrem Rückzahlungsbetrag<br />
zu bilanzieren. <strong>Die</strong> Erfassung <strong>der</strong> Verbindlichkeiten erfolgt durch die Beleginventur<br />
(§ 28 Abs. 2 GemHVO), da diese für die Verbindlichkeiten die einzige Aufnahmemöglichkeit<br />
darstellt. Bei dieser Inventurform muss <strong>der</strong> Bestand durch Belege <strong>der</strong> Gemeinde<br />
nachgewiesen werden. Der Belegnachweis <strong>der</strong> Verbindlichkeiten wird in <strong>der</strong> Bilanzposition<br />
4.2 Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen durch die vorliegenden Darlehensakten<br />
erbracht.<br />
Der Bilanzausweis <strong>der</strong> Verbindlichkeiten orientiert sich im Wesentlichen an den Arten <strong>der</strong><br />
Verbindlichkeiten, z. B. aus Krediten für Investitionen und zur Liquiditätssicherung, aus<br />
Lieferungen und Leistungen, aus Transferleistungen, und verlangt bei den Krediten für<br />
Investitionen eine weitere Glie<strong>der</strong>ung nach Gläubigern.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> hat einen Verbindlichkeitenspiegel gemäß § 44 Abs. 3 i. V. m. § 47 GemHVO<br />
erstellt. Er ist Bestandteil des Anhangs <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>. Der Verbindlichkeitenspiegel<br />
löst die kamerale Übersicht über die Schulden ab.<br />
4.1 Anleihen 0,00 €<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat nach Angabe <strong>der</strong> Verwaltung keine Anleihen herausgegeben.<br />
4.2 Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.689.537.279,24 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.029.127,91 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.688.508.151,33 €<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen nach § 86 GO sind <strong>der</strong> Gemeinde von einem<br />
Dritten zur Verfügung gestellte Geldbeträge mit <strong>der</strong> Verpflichtung, das aufgenommene<br />
Kapital dem Kreditgeber zurückzuzahlen. Der Rückzahlungsbetrag stellt den zu passivierenden<br />
Wertansatz dar. <strong>Die</strong>ses vorhandene Restkapital <strong>der</strong> Verbindlichkeiten aus Investitionen<br />
wird am <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag ausgewiesen.<br />
Unter dieser Bilanzposition sind sämtliche aufgenommenen Kredite <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> differenziert<br />
nach Kreditgebern eingestellt. Unterschieden wird gemäß § 41 Abs. 4 Nr. 4 GemHVO<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 65 -<br />
nach verbundenen Unternehmen, Beteiligungen, Son<strong>der</strong>vermögen sowie nach Krediten vom<br />
öffentlichen Bereich und vom privaten Kreditmarkt.<br />
4.2.1<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen<br />
von verbundenen Unternehmen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.830.808,31 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 1.830.808,31 €<br />
Unter dieser Bilanzposition sind die Verbindlichkeiten <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> aus <strong>der</strong> Kredithingabe<br />
durch die in öffentlich-rechtlicher o<strong>der</strong> privatrechtlicher Form bestehenden gemeindlichen<br />
Betrieben ausgewiesen.<br />
4.2.2<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen<br />
von Beteiligungen 0,00 €<br />
Nach Angabe <strong>der</strong> Verwaltung bestehen keine Kredithingaben an die gemeindlichen Betriebe,<br />
an denen die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Anteile hält.<br />
4.2.3<br />
Unter dieser Bilanzposition sind die Verbindlichkeiten <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> aus <strong>der</strong> Kredithingabe<br />
an die gemeindlichen Son<strong>der</strong>vermögen ausgewiesen. Zu diesen Son<strong>der</strong>vermögen zählen<br />
nach § 97 GO die wirtschaftlichen Unternehmen (vgl. § 114 GO) und die organisatorisch<br />
verselbstständigten Einrichtungen (vgl. § 107 Abs. 2 GO) ohne eigene Rechtspersönlichkeit.<br />
4.2.4<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen<br />
von Son<strong>der</strong>vermögen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 352.016,86 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 352.016,86 €<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen<br />
vom öffentlichen Bereich<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 22.438.671,64 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 22.438.671,64 €<br />
Unter <strong>der</strong> Bilanzposition Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen vom öffentlichen<br />
Bereich sind die Verbindlichkeiten <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> aus <strong>der</strong> Kredithingabe durch öffentlichrechtliche<br />
Institutionen, unabhängig von ihrer Organisationsform, ausgewiesen, die nicht ein<br />
verbundenes Unternehmen, eine Beteiligung o<strong>der</strong> ein Son<strong>der</strong>vermögen <strong>der</strong> Gemeinde sind.<br />
Zu solchen Institutionen sind <strong>der</strong> Bund, das Land, die Gemeindeverbände auch in Form von<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 66 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Zweckverbänden, die Versicherungsträger von Kranken-, Unfall- und Rentenversicherung<br />
sowie die Bundesagentur für Arbeit zu zählen. Ebenso sind unter diesem Bilanzposten die<br />
öffentlich-rechtlichen Kreditinstitute und die Sparkassen anzusetzen, die auch öffentlichrechtliche<br />
Institutionen darstellen.<br />
4.2.5<br />
Verbindlichkeiten aus Krediten für Investitionen vom<br />
privaten Kreditmarkt<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.664.915.782,43 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.029.127,91 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 2.663.886.654,52 €<br />
In einer umfangreichen Stichprobe wurden die vorliegenden Darlehensverträge aus dieser<br />
Bilanzposition mit einer Gesamtsumme von 1.943,9 Mio. € geprüft. <strong>Die</strong>se als Geldschulden<br />
passivierten Verbindlichkeiten aus Kreditaufnahmen sind nachgewiesen durch die einzelnen<br />
Darlehensverträge sowie die mit den Darlehensgebern vertraglich vereinbarten Tilgungspläne.<br />
Für alle geprüften Darlehensverträge liegen in <strong>der</strong> zentralen Darlehensverwaltung <strong>der</strong><br />
Kämmerei Saldenbestätigungen vor. Von den Sparkassen wurden Kontoauszüge mit dem<br />
Darlehenbestand <strong>zum</strong> 31.12.2007 zugesandt.<br />
<strong>Die</strong> Datenbasis als Grundlage für die Verbindlichkeiten in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> liefert das<br />
Darlehenverwaltungsprogramm „KommInform“. Während <strong>der</strong> Prüfung wurden Unterschiede<br />
aus <strong>der</strong> Schuldenstatistik zu dem Wert in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> festgestellt. <strong>Die</strong>se Unterschiede<br />
sind dadurch zustande gekommen, dass einige Tilgungsleistungen mit Fälligkeit<br />
30.12.2007 erst am 02.01.2008 abgeflossen sind. <strong>Die</strong>se Tilgungsleistungen wurden von <strong>der</strong><br />
Kämmerei in einer Kontierungsliste erfasst und in die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nachgebucht. In <strong>der</strong><br />
Schuldenstatistik sind diese Tilgungsleistungen in <strong>der</strong> Spalte „Berichtigungen“ aufsummiert.<br />
Damit wurde die Differenz aufgeklärt.<br />
<strong>Die</strong> Stichprobenprüfung ergab, dass die Verbindlichkeiten vollständig erfasst wurden. <strong>Die</strong><br />
richtige Übernahme in die Bilanz bzw. in das Buchführungssystem muss über Saldenvorträge<br />
auf den entsprechenden Konten erfolgen. <strong>Die</strong>s ist nicht einheitlich. Neben den Sachkonten<br />
werden auch eigene <strong>Eröffnungsbilanz</strong>konten gefüllt. Von diesen <strong>Eröffnungsbilanz</strong>konten<br />
wird kein Saldenvortrag gebucht, sodass <strong>der</strong> Schuldendienst auf dem entsprechenden<br />
Sachkonto unterjährig nicht fortgeschrieben wird.<br />
4.3 Verbindlichkeiten aus Krediten zur Liquiditätssicherung<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 38.000.000,00 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 38.000.000,00 €<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat ihre Zahlungsfähigkeit durch eine angemessene Liquiditätsplanung<br />
sicherzustellen. Gemäß § 89 Abs. 2 GO kann die <strong>Stadt</strong> zur rechtzeitigen Leistung ihrer<br />
Auszahlungen Kredite zur Liquiditätssicherung bis zu dem in <strong>der</strong> Haushaltssatzung<br />
festgesetzten Höchstbetrag aufnehmen, soweit dafür keine an<strong>der</strong>en Mittel zur Verfügung<br />
stehen. In § 5 <strong>der</strong> Haushaltssatzung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> für das Haushaltsjahr 2008 wurde <strong>der</strong><br />
Höchstbetrag <strong>der</strong> Kredite zur Liquiditätssicherung auf 1.200.000.000 € festgesetzt.<br />
<strong>Die</strong>se Verbindlichkeiten zur Deckung <strong>der</strong> kurzfristigen Liquidität werden in Höhe von<br />
38.000.000,00 € in <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ausgewiesen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 67 -<br />
Eine Saldenbestätigung <strong>der</strong> Bank sowie ein Kontoauszug <strong>zum</strong> Stichtag <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong><br />
haben vorgelegen.<br />
4.4<br />
Verbindlichkeiten aus Vorgängen, die Kreditaufnahmen<br />
wirtschaftlich gleichkommen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 33.618.999,57 €<br />
���� Wertkorrekturen + 38.605.050,06 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 72.224.049,63 €<br />
Zu den kreditähnlichen Rechtsgeschäften <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>, die Kreditaufnahmen wirtschaftlich<br />
gleichkommen, zählen unter an<strong>der</strong>em Schuldübernahmen, Leibrentenverträge, Verträge<br />
über die Durchführung städtebaulicher Maßnahmen nach dem Städtebauför<strong>der</strong>ungsgesetz<br />
und die Gewährung von Schuldendiensthilfen an Dritte (vgl. § 41 GemHVO).<br />
Ausgewiesen wurden die Finanzierungs- und Darlehensverträge mit <strong>der</strong> GAG und <strong>der</strong> Grund<br />
und Boden GmbH mit einer Gesamtsumme von 31.115.904,44 €. <strong>Die</strong> Darlehensverträge <strong>der</strong><br />
beiden Gesellschaften liegen als Nachweis vor.<br />
<strong>Die</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> hat 17 Leibrentenverträge mit einer Gesamtsumme von 2.503.095,13 €<br />
geschlossen. Zu allen Leibrentenverträgen ist <strong>der</strong> Nachweis erbracht.<br />
<strong>Die</strong> Bilanzposition ist im Verbindlichkeitenspiegel unter Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit<br />
von mehr als 5 Jahren ausgewiesen. Zwei Leibrentenverträge mit einer Bilanzsumme<br />
von 66.380,13 € haben eine Restlaufzeit von weniger als 5 Jahren und sind entsprechend in<br />
<strong>der</strong> Spalte Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von 1 bis 5 Jahren auszuweisen.<br />
<strong>Die</strong> Differenz <strong>zum</strong> Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> resultiert aus zwei Korrekturbuchungen.<br />
Eine Buchung in Höhe von 38.602.105,06 Euro resultiert aus <strong>der</strong> Schuldendiensthilfe <strong>der</strong><br />
<strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> für das Darlehen <strong>der</strong> GEW AG an die S RheinEstate Grundbesitz GmbH & Co KG<br />
(ehem. Laurenz KG). Gemäß einer Vereinbarung zwischen <strong>der</strong> GEW AG und <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
vom 01.07.1996 leistet die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Schuldendiensthilfe für ein von <strong>der</strong> Laurenz KG bei <strong>der</strong><br />
GEW AG aufgenommenes Darlehen.<br />
4.5 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 71.509.106,20 €<br />
���� Wertkorrekturen + 3.252.915,02 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 2.876.646,72 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 71.885.374,50 €<br />
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verpflichtungen auf Grund von Kauf-<br />
und Werkverträgen, <strong>Die</strong>nstleistungsverträgen, Miet- und Pachtverträgen und ähnlichen<br />
Verträgen, bei denen die Erbringung <strong>der</strong> eigenen Leistung noch aussteht, wobei die Höhe<br />
und die Fälligkeit am Bilanzstichtag feststehen. Ist die Höhe und/o<strong>der</strong> Fälligkeit <strong>der</strong><br />
Verbindlichkeit <strong>zum</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>stichtag noch nicht eindeutig bestimmt, handelt es sich<br />
um eine spezielle Verbindlichkeit, die unter <strong>der</strong> Bilanzposition Rückstellungen zu passivieren<br />
ist.<br />
<strong>Die</strong> Lieferantenverbindlichkeit ist grundsätzlich mit dem Rechnungsbetrag anzusetzen. In<br />
diesem Zusammenhang ist das Saldierungsverbot zu beachten, so dass eine For<strong>der</strong>ung an<br />
einen Lieferanten nicht mit einer Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen verrechnet<br />
werden darf.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 68 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Der Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> über alle Dezernate besteht aus 13.907<br />
Einzelpositionen die dem RPA Ende 2010 übersandt wurden. <strong>Die</strong> Verbindlichkeiten des<br />
kurzfristigen Bereiches stammen aus den Datenquellen <strong>der</strong> Personenkonten <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong>kasse<br />
und den Angaben <strong>der</strong> <strong>Die</strong>nststellen.<br />
Auf Grund <strong>der</strong> Vielzahl <strong>der</strong> Einzelpositionen sind die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und<br />
Leistungen in einer Stichprobe geprüft worden. Alle Verbindlichkeiten sind „aus Vereinfachungsgründen“<br />
gegen das Konto „Verbindlichkeiten ohne Kreditor“ gebucht worden. Eine<br />
Erfassung in einer Kreditorenbuchhaltung innerhalb <strong>der</strong> Finanzbuchhaltung (im SAP-System)<br />
ist so nicht gegeben.<br />
Es wurde bei <strong>der</strong> Prüfung festgestellt, dass hier Zinsverbindlichkeiten in Höhe von 15,2<br />
Mio. € veranschlagt wurden. Sie gehören nicht zu Verbindlichkeiten aus Lieferungen und<br />
Leistungen, son<strong>der</strong>n sind begründet in Darlehensverträgen aus Krediten für Investitionen<br />
und daher dort auszuweisen (Bilanzposition 4.2). <strong>Die</strong> Zinsverbindlichkeiten sind daher<br />
entsprechend umzubuchen.<br />
Verbindlichkeiten aus dem Jahr 2007 für die noch keine Rechnungen vorliegen, sind unter<br />
<strong>der</strong> Bilanzposition Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten auszuweisen. Teilweise<br />
erfolgten Korrekturen.<br />
In <strong>der</strong> weiteren Prüfung des Kontos „Verbindlichkeiten ohne Kreditor“ wurde festgestellt,<br />
dass Rechnungen aus dem Jahr 2007 zu Beginn des Jahres 2008 nicht gegen Verbindlichkeiten<br />
son<strong>der</strong>n gegen Aufwandskonten in 2008 gebucht wurden. Da diese Aufwandsbuchungen<br />
in das Jahr 2007 gehören verfälscht dies die Ergebnisrechnung 2008.<br />
4.6 Verbindlichkeiten aus Transferleistungen<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 12.519,15 €<br />
���� Wertkorrekturen + 0,00 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 12.519,15 €<br />
Es handelt sich um kurzfristige Transferleistungen aus Sozialhilfeverpflichtungen, die sich<br />
aus Zahlungsrückläufen ergeben.<br />
4.7 Sonstige Verbindlichkeiten<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 106.683.974,90 €<br />
���� Wertkorrekturen + 11.390.159,95 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. - 1.442.576,61 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 116.631.558,24 €<br />
<strong>Die</strong>se Bilanzposition ist eine Sammelposition für die Verbindlichkeiten, die nicht unter den<br />
vorangegangen Verbindlichkeiten geson<strong>der</strong>t anzusetzen sind. Sonstige Verbindlichkeiten<br />
wurden sowohl in Bestands- als auch in Eröffnungs-/Abschlusskonten verbucht. Das<br />
Verfahren ist nicht GoB-konform und erschwerte die Prüfung zusätzlich.<br />
Hier sind Verbindlichkeiten ausgewiesen, die als Rückstellungen zu passivieren gewesen<br />
wären. Der Ausweis ist daher nicht korrekt.<br />
Zu Beginn des Jahres 2008 ausgeglichene Verbindlichkeiten wurden fälschlicherweise als<br />
Aufwand gebucht. <strong>Die</strong>s verfälscht das Jahresergebnis 2008.<br />
<strong>Die</strong> vorliegenden Wertkorrekturbuchungen sind dokumentiert und nachvollziehbar.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 69 -<br />
Prüffeld: Nachlässe<br />
Ansatz im Entwurf Wertkorrekturen +/- Ansatz nach Korrektur<br />
0,00 € 1.485.954,34 € 0,00 € 1.485.954,34 €<br />
Als Erbin tritt die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> mit <strong>der</strong> Annahme eines Nachlasses die Gesamtrechtsnachfolge<br />
<strong>der</strong> verstorbenen Person an. Sie haftet demnach für die Nachlassverbindlichkeiten und die<br />
Schulden aus Pflichtteilsrechten, Vermächtnissen und Auflagen.<br />
Im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> wurde <strong>der</strong> Wert <strong>der</strong> Nachlässe im Eigenkapital ausgewiesen.<br />
Da das Risiko <strong>der</strong> Überschuldung bzw. Zahlungsunfähigkeit von Nachlässen bis zu ihrer<br />
vollständigen Abwicklung jedoch nicht auszuräumen ist, muss entsprechend dem Grundsatz<br />
<strong>der</strong> vorsichtigen Bewertung <strong>der</strong> gesamte Wert des Nachlasses als Verbindlichkeit in <strong>der</strong><br />
Bilanz dargestellt werden. Eine entsprechende Korrekturbuchung ist erfolgt.<br />
5. Passive Rechnungsabgrenzung<br />
���� Ansatz im Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 547.263.075,65 €<br />
���� Wertkorrekturen + 23.632.918,70 €<br />
���� Wertkorrekturen ./. 0,00 €<br />
���� Ansatz nach Korrektur <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> 570.895.994,35 €<br />
<strong>Die</strong>se Posten <strong>der</strong> Rechnungsabgrenzung berücksichtigen Leistungsverpflichtungen und sind<br />
bilanztechnische Posten zur periodischen Ergebnisermittlung. Es sind Rechnungsabgrenzungsposten<br />
anzusetzen, wenn Einnahmen vor Abschlussstichtag des Haushaltsjahres<br />
geleistet werden, die Erträge <strong>der</strong> nachfolgenden Haushaltsjahre darstellen. Hierzu gehören<br />
erhaltene und an Dritte mit mehrjähriger Gegenleistungsverpflichtung weitergeleitete<br />
Zuwendungen zur Finanzierung von Vermögensgegenständen, Vorauszahlungen von<br />
Kunden für Leistungen insbeson<strong>der</strong>e für die Nutzung und Pflege von Gräbern u. a. m.<br />
<strong>Die</strong> Zugangsbuchungen betreffen erhaltene und an Dritte weitergeleitete Zuwendungen mit<br />
Gegenleistungsverpflichtung zur Finanzierung von Vermögensgegenständen. So wurden<br />
erhaltene Zuwendungen, die an die Gebäudewirtschaft <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> für den Bau von<br />
Kin<strong>der</strong>tagesstätten (12.828.846 €), an Investoren zur Schaffung von Stellplätzen aus den<br />
Stellplatzablösemittel (3.896.914,77 €) und Wohnumfeldmaßnahmen (2.724.819,41 €)<br />
weitergeleitet wurden, nachträglich erfasst. <strong>Die</strong> Ansätze für Zuwendungen an freie Träger<br />
von Kin<strong>der</strong>tagesstätten und Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs erhöhten<br />
sich um 867.740,20 € bzw. um 318.231,20 €. <strong>Die</strong> Vorauszahlungen <strong>der</strong> Entgeltpflichtigen für<br />
die Nutzung und Pflege von Gräbern wurde um 2.996.367,12 € erhöht.<br />
Gemäß den Nebenbedingungen des Zuwendungsbescheides zur För<strong>der</strong>ung nach § 13 des<br />
Regionalisierungsgesetzes NRW sind Zinserträge, die aufgrund des pauschalen Mittelzuflusses<br />
erzielt werden zur Aufstockung <strong>der</strong> För<strong>der</strong>ung zu verwenden. In den Jahren 1999 bis<br />
2007 erhöhten insgesamt 1.028.208,58 € Zinserträge die an Dritte weitergeleiteten<br />
Zuwendungen. Während eine aktive Rechnungsabgrenzung in Höhe von 572.138,53 €<br />
erfolgte, unterblieb eine entsprechende passive Rechnungsabgrenzung.<br />
<strong>Die</strong> passive Rechnungsabgrenzung berücksichtigt erhaltene und an die Gebäudewirtschaft<br />
<strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> weitergeleitete Zuwendungen für Schulen und Kin<strong>der</strong>tagesstätten in Höhe von<br />
rd. 334,8 Mio. €. <strong>Die</strong> weiteren Zuwendungen betreffen den Öffentlichen Personennahverkehr<br />
(rd. 102,2 Mio. €), die Kulturför<strong>der</strong>ung (rd. 1,4 Mio. €), Kin<strong>der</strong>tagesstätten freier Träger (rd.<br />
4,1 Mio. €), Stellplatzför<strong>der</strong>ung (rd. 3,9 Mio. €) und Wohnumfeldför<strong>der</strong>ung (rd. 2,7 Mio. €).<br />
<strong>Die</strong> Vorauszahlungen von Kunden belaufen sich auf rd. 121,8 Mio. €. Davon entfallen alleine<br />
rd. 120,4 Mio. € auf Entgelte für die Nutzung und Pflege von Gräbern.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Seite - 70 - Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong><br />
Abgesehen von den nicht angesetzten Zinserträgen bei den weitergeleiteten Zuwendungen,<br />
bestehen keine Einwendungen.<br />
VI. Anhang<br />
Nach § 53 GemHVO sind <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ein Anhang, ein For<strong>der</strong>ungs- und ein<br />
Verbindlichkeitenspiegel beizufügen. Im Anhang sind die Posten <strong>der</strong> Bilanz sowie die<br />
angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden so zu erläutern, dass sachverständige<br />
Dritte dies beurteilen können. Für eine <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> Größenordnung <strong>Köln</strong>s würde<br />
diese Anfor<strong>der</strong>ung in aller Regel den Rahmen eines Anhangs sprengen. Es ist daher<br />
akzeptabel, dass diese Anfor<strong>der</strong>ung an dieser Stelle nicht erfüllt wurde.<br />
<strong>Die</strong> Abweichung vom Grundsatz <strong>der</strong> Einzelbewertung wurde für den Fall <strong>der</strong> Straßen nicht<br />
geson<strong>der</strong>t erläutert. For<strong>der</strong>ungs- Verbindlichkeiten- und Anlagenspiegel liegen vor und<br />
entsprechen den gesetzlichen Vorschriften. Ferner wurde ein Rückstellungsspiegel erstellt.<br />
Gesamtbilanz <strong>der</strong> rechtlich unselbständigen Stiftungen<br />
<strong>Die</strong> von <strong>der</strong> Stiftungsverwaltung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> verwalteten 24 rechtlich unselbständigen<br />
Stiftungen <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> sind Son<strong>der</strong>vermögen nach § 97 Abs. 1 Nr. 2 GemHVO. Sie sind<br />
keine selbständigen Organisationseinheiten <strong>der</strong> Gemeinde, die über einen eigenen<br />
Rechnungskreis verfügen und unterliegen ausdrücklich den Vorschriften über die gemeindliche<br />
Haushaltswirtschaft, soweit nicht Vorschriften des Stiftungsgesetzes entgegen stehen.<br />
Der geson<strong>der</strong>te Ausweis in <strong>der</strong> Bilanz ist laut <strong>der</strong> NKF-Regelungen nicht vorgesehen. Eine<br />
Übersicht über die Vermögens- und Schuldenlage <strong>der</strong> städtischen Stiftungen ist nur intern<br />
nachzuweisen und zu belegen.<br />
Das Gesamtvermögen <strong>der</strong> Stiftungen beträgt 87.709.363,89 €. Da das Stiftungskapital nach<br />
geltendem Stiftungsrecht ungeschmälert zu erhalten ist und es sich um eine nicht unerhebliche<br />
Vermögensmasse handelt, ist eine Veröffentlichung <strong>der</strong> detaillierten Vermögens- und<br />
Schuldenlage zu begrüßen.<br />
<strong>Die</strong> im Anhang aufgeführte „Gesamtbilanz <strong>der</strong> rechtlich unselbständigen Stiftungen“ war im<br />
Entwurf <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> nicht enthalten und wurde von <strong>der</strong> Kämmerei erst nach<br />
Abschluss <strong>der</strong> Prüfungen in die <strong>Eröffnungsbilanz</strong> eingefügt.<br />
Es handelt sich hierbei lediglich um einen Auszug aus <strong>der</strong> Bilanz <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>, <strong>der</strong> ohne<br />
Erläuterungen nicht geeignet ist, eine hinreichende Bewertung <strong>der</strong> wirtschaftlichen Lage <strong>der</strong><br />
Stiftungen zu ermöglichen. Außerdem weichen die Zahlen von den unter 2.4 Sonstige<br />
Son<strong>der</strong>posten geprüften Daten ab. Hinzu kommt, dass gemäß § 43 GemHVO das gesamte<br />
Eigenkapital <strong>der</strong> Stiftungen in <strong>der</strong> Bilanz <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> als Son<strong>der</strong>posten abgebildet werden<br />
muss und somit die im veröffentlichten Auszug abgebildete Allgemeine Rücklage in Höhe<br />
von 6.020.777,19 € falsch ausgewiesen ist.<br />
Da es für das Vermögens- und Schuldenverzeichnis <strong>der</strong> Stiftungen innerhalb des NKF keine<br />
speziellen Vorschriften gibt, kann durchaus auf eine Darstellung in Form einer Bilanz<br />
zurückgegriffen werden. Jedoch sollte die Glie<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Gesamtbilanz <strong>der</strong> Stiftungen in<br />
Anlehnung an § 266 HGB und die Empfehlungen des IDW erfolgen. In diesem Fall werden<br />
das zu erhaltende Stiftungskapital und die Rücklagen für geplante Projekte im Eigenkapital<br />
ausgewiesen und unter den Verbindlichkeiten können die noch nicht zweckentsprechend<br />
verwendeten Mittel, sowie die Verbindlichkeiten aus erteilten Zusagen abgebildet werden.<br />
Außerdem sind nach den Vorschriften <strong>zum</strong> Gesamtabschluss gegenseitige For<strong>der</strong>ungen,<br />
Verbindlichkeiten, etc. bei einer Gesamtbilanz <strong>der</strong> Stiftungen zu neutralisieren. <strong>Die</strong><br />
Darstellung im Anhang wäre daher entsprechend anzupassen.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
Bericht über die Prüfung <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> Seite - 71 -<br />
VII. Lagebericht<br />
Der Lagebericht gemäß § 48 GemHVO ist dem Jahresabschluss beizufügen. Er muss eine<br />
umfassende Analyse <strong>der</strong> Haushaltswirtschaft sowie <strong>der</strong> Vermögens-, Schulden-, Ertrags-<br />
und Finanzlage enthalten. Er dient - ergänzend zur Schlussbilanz und Ergebnisrechnung -<br />
<strong>der</strong> Information über das abgelaufene Jahr und enthält darüber hinaus einen Ausblick auf die<br />
künftige Entwicklung <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> einschließlich einer Darstellung <strong>der</strong> Chancen und Risiken für<br />
die wirtschaftliche Lage. Ferner hat er über Vorgänge von beson<strong>der</strong>er Bedeutung zu<br />
unterrichten, auch dann, wenn sie nach dem Bilanzstichtag - hier nach dem <strong>01.01.2008</strong> -<br />
eingetreten sind. Für den Lagebericht besteht daher eine latente Fortschreibungsverpflichtung<br />
bis <strong>zum</strong> Abschluss des Aufstellungsprozesses.<br />
Gemäß § 53 GemHVO ist auch <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> ein Lagebericht beizufügen. <strong>Die</strong>ser<br />
kann sich grundsätzlich nur auf die Vermögens- und Schuldenlage <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> und auf<br />
Haushaltsplanungen beziehen. Aufgrund <strong>der</strong> großen zeitlichen Differenz zwischen dem<br />
Bilanzstichtag <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> und dem Abschluss <strong>der</strong> Aufstellungsarbeiten beinhaltet<br />
<strong>der</strong> Lagebericht <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> umfangreiche Erläuterungen zur haushaltsmäßigen<br />
Entwicklung <strong>der</strong> Jahre 2008 bis 2010. Zu diesen kann das RPA <strong>zum</strong> jetzigen<br />
Zeitpunkt keine Beurteilung abgeben. <strong>Die</strong>se werden Gegenstand <strong>der</strong> Jahresabschlussprüfungen<br />
sein.<br />
Eine umfangreiche Analyse <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage <strong>zum</strong> <strong>01.01.2008</strong> enthält <strong>der</strong><br />
Lagebericht nicht. Soweit er sich auf die Planung <strong>der</strong> Haushaltsjahre 2008/2009 (Doppelhaushalt)<br />
bezieht, sind die Darstellungen korrekt und stehen im Einklang mit <strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong>.<br />
VIII. NKF-Kennzahlenset<br />
Das NKF-Kennzahlenset NRW wurde durch das Innenministerium NRW mit Run<strong>der</strong>lass vom<br />
01.10.2008 festgelegt. Es umfasst spezifische Kennzahlen für die Beurteilung <strong>der</strong> wirtschaftlichen<br />
Lage <strong>der</strong> Städte und Gemeinden. Konkret werden die Bereiche Vermögens-, Finanz-<br />
und Ertragslage sowie die haushaltswirtschaftliche Gesamtsituation dargestellt.<br />
Auf Basis <strong>der</strong> Kennzahlen sind insbeson<strong>der</strong>e im Zeitverlauf Entwicklungen erkennbar und<br />
interkommunale Vergleiche möglich. Nicht alle <strong>der</strong> im Erlass festgelegten 18 Kennzahlen<br />
sind für eine <strong>Eröffnungsbilanz</strong> relevant; naturgemäß müssen sich diese auf die nicht<br />
ergebnisbezogenen Daten beschränken. <strong>Die</strong> Kämmerei hat die betreffenden Kennzahlen in<br />
<strong>der</strong> <strong>Eröffnungsbilanz</strong> dargestellt und ihren Inhalt erläutert; eine Wertung erfolgte nicht.<br />
IX. Analyse <strong>der</strong> Vermögens- und Schuldenlage<br />
Wie aus den NKF-Kennzahlen zu erkennen ist, befindet sich die <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong> - im Gegensatz<br />
zu vielen an<strong>der</strong>en Städten in NRW - noch in einer recht günstigen Lage: <strong>Die</strong> Anlagen<br />
(langfristig gebundenes Kapital) sind weitestgehend aus Eigenmitteln, Son<strong>der</strong>posten und<br />
langfristigem Fremdkapital gedeckt. Liquidität ist gegeben und die kurzfristigen Verbindlichkeiten<br />
spielen im Verhältnis zur Bilanzsumme keine Rolle.<br />
Dass sich diese Situation in Zukunft sicher verschlechtern wird, ist dem Lagebericht zu<br />
entnehmen. In den folgenden Jahresabschlüssen wird dann die Vergleichsmöglichkeit in<br />
Zeitreihen gegeben sein.<br />
Rechnungsprüfungsamt <strong>der</strong> <strong>Stadt</strong> <strong>Köln</strong>
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