Neuer AbaScan für ein komplettes Archivierungssystem Papierloses ...
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Job Manager <strong>für</strong> Weiterverarbeitung gescannter Belege mit automatischer OCR-<br />
Erkennung<br />
<strong>AbaScan</strong> Control <strong>für</strong> die Kontrolle und Korrektur der gescannten Dokumente<br />
vor dem definitiven Speichern<br />
Archivierung Pages 3/2008<br />
<strong>AbaScan</strong> Job Manager<br />
Der Job Manager ist das eigentliche Nachfolgeprogramm<br />
des alten <strong>AbaScan</strong>. In dieser<br />
Fassung werden <strong>ein</strong>erseits sämtliche<br />
Einstellungen definiert wie Verzeichnisse,<br />
Wörterbücher und Barcodes, und andererseits<br />
wird in ihm auch das Weiterverarbeiten<br />
der vorgängig <strong>ein</strong>gelesenen Originaldokumente<br />
gestartet. Wie in der Vorgängerversion<br />
<strong>AbaScan</strong> lässt sich dieser Prozess<br />
mit <strong>ein</strong>igen wenigen Parametern komplett<br />
automatisieren. Die Scan-Prozesse können<br />
neu auch via AbaNotify automatisch zu <strong>ein</strong>em<br />
beliebigen Zeitpunkt gestartet werden.<br />
Eingelesene Dateien können entweder aus<br />
benutzer- oder mandantspezifischen Verzeichnissen<br />
verarbeitet werden. Treuhandkunden<br />
werden ihre gescannten Originaldokumente<br />
in <strong>ein</strong> mandantspezifisches<br />
Verzeichnis speichern, von wo der Treuhänder<br />
sie in <strong>ein</strong>em nachfolgenden Arbeitsschritt<br />
mit dem Job Manager weiterverarbeiten<br />
lässt.<br />
Neu integriert wurden auch verschiedene<br />
Verfahrensweisen bei der Weiterverarbeitung<br />
von PDF in der ABACUS-Software. So<br />
kann beispielsweise festgelegt werden, ob<br />
leere Seiten innerhalb von Dokumenten<br />
automatisch gelöscht werden sollen oder<br />
wie mit bereits signierten PDF-Dateien zu<br />
verfahren ist.<br />
<strong>AbaScan</strong> Control<br />
Mittels <strong>AbaScan</strong> Control werden Funktionen<br />
angeboten, die <strong>ein</strong>e Kontrolle von <strong>ein</strong>zelnen<br />
Scan-Aufträgen von Dokumenten<br />
bis zu <strong>ein</strong>zelnen Seiten oder Textpassagen<br />
ermöglichen.<br />
Es lassen sich in diesem Programm unter<br />
anderem manuell Leerseiten im PDF entfernen,<br />
die Reihenfolge der <strong>ein</strong>zelnen<br />
Seiten verändern oder das PDF in weitere<br />
separate PDF-Dateien splitten. Ihre Verarbeitung<br />
wird damit zum Kinderspiel.<br />
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