Neuer AbaScan für ein komplettes Archivierungssystem Papierloses ...

loses
Kreditorenbuchungsmaske mit dem Inbox Viewer, der die noch zu verarbeitenden
Belege anzeigt
lungsschein mit gültiger ESR-Referenzzeile,
wird wie bei einem Belegleser der entsprechende
Lieferant automatisch vom Programm
erkannt und vorgeschlagen. Der
Kreditorensachbearbeiter wird dadurch
von Erfassungsarbeiten entlastet. So erspart
diese Funktion die Anschaffung eines
Beleglesers.
Plattformunabhängigkeit
Die ABACUS-Scanning-Software ist nun
komplett Hardware-unabhängig und genügt
somit den Anforderungen an einen
orts- und auch plattformunabhängigen
Einsatz. Mit der neuen Version muss weder
auf ein spezielles Scannermodell noch auf
eine spezielle Schnittstelle wie Twain oder
ISIS Rücksicht genommen werden. Aba-
Scan bietet keine direkte Verbindung mehr
zu einem Scanner, sondern verarbeitet ausschliesslich
bereits eingelesene Dateien in
bestimmten PDF- oder Grafik-Formaten.
Da AbaScan auf der ULC-Technologie beruht,
kann dieser auf Linux und Windows-
Servern installiert werden. Die Client-Software
läuft auf jeder Plattform, die Java
unterstützt.
Fazit
Die neue Version des AbaScan bietet viele
neue Funktionen, die es erlauben, den
Digitalisierungsprozess von Originaldokumenten
flexibel an die verschiedenen Arbeitsabläufe
in den Unternehmen anzupassen.
Durch die Hardwareunabhängigkeit sowie
Internettauglichkeit von AbaScan wird
auch die dezentrale Verarbeitung von Belegen
und ihre zentrale Weiterverarbeitung,
sei es am Hauptsitz eines Unternehmens
oder beim Treuhänder, möglich.
Buchhalter, die zum Teil seit mehreren Jahren
mit dem Programm AbaScan ihre Papierrechnungen
digitalisiert haben, dürften
auf den Komfort einer digitalen Buchführung
kaum mehr verzichten. Sie haben bei
Auswertungen wie den Konto- und Kostenstellenauszügen
oder Journalen jederzeit
den Zugriff auf die entsprechenden eingelesenen
Originalbelege. Damit ist das papierlose
Büro real geworden.
Archivierung Pages 3/2008
Verfügbarkeit
ABACUS-Version 2009
OCR
OCR steht für Optical Character Recognition
und dient als Sammelbegriff für verschiedene
Methoden zur automatischen
Texterkennung. Dabei wird die Form der
Buchstaben eines gescannten Textes mit
verschiedenen Algorithmen anhand ihrer
Form untersucht und identifiziert. Durch
die Verwendung von Wörterbuchprogrammen
wird die Genauigkeit weiter erhöht.
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