SPRACHE DIGITAL VERARBEITEN! - 4voice AG
SPRACHE DIGITAL VERARBEITEN! - 4voice AG
SPRACHE DIGITAL VERARBEITEN! - 4voice AG
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<strong>SPRACHE</strong>RKENNUNG DIKTATMAN<strong>AG</strong>EMENT SPRACHSTEUERUNG<br />
Kosten und Zeiteinsatz<br />
reduzieren<br />
Mehr Zeit für Kunden<br />
und Aufträge<br />
Tagesaktuell Diktate<br />
erstellen<br />
Arbeitserleichterung<br />
Spracheingabe direkt<br />
in MS-Office MS Office<br />
Kombinierbare<br />
Textbausteine<br />
Vernetzt an<br />
mehreren<br />
Arbeitsplätzen<br />
SprachsteueSprachsteuerung<br />
für<br />
Windows- Windows<br />
Programme<br />
… <strong>SPRACHE</strong> <strong>SPRACHE</strong><br />
<strong>DIGITAL</strong> <strong>VERARBEITEN</strong>!<br />
<strong>VERARBEITEN</strong><br />
<strong>DIGITAL</strong>E SPRACHVERARBEITUNG FÜR<br />
BÜRO, BETRIEB UND ALLT<strong>AG</strong><br />
voice4customer<br />
Nutzen Sie moderne digitale Technik und steigern Sie damit<br />
Ihre Produktivität und Flexibilität!<br />
Digitales Diktatmanagement und Spracherkennung sind der zeitgemäße Weg<br />
für die Erstellung und Weiterbearbeitung von Diktaten.<br />
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen unserer digitalen<br />
Komplettlösungen:<br />
◊ modularer Aufbau, individuell angepasst an Ihre Bedürfnisse<br />
◊ diktieren zu jeder Tageszeit, unabhängig von Schreibkräften<br />
◊ sofort korrigieren, erweitern und dazulernen in einem Handlungsschritt<br />
◊ direkt in MS-Office-Anwendungen wie Word oder Outlook diktieren<br />
◊ Textbausteine effektiv nutzen u. v. m.<br />
Maßgeschneidert und abgestimmt auf Ihre PC-Erfahrungen!
…wir sprachberaten Sie!<br />
4VOICE DIKTATMAN<strong>AG</strong>EMENT UND <strong>SPRACHE</strong>RKENNUNG<br />
Unser Angebot für Büro, Betrieb und Alltag: voice4customer<br />
Protokolle, Gutachten, Formulare, Anschreiben, E-Mails - der Schriftverkehr beansprucht im Büroalltag<br />
mehr und mehr wertvolle Zeit von Professionals und Management. Mit den Produkten von<br />
<strong>4voice</strong> werden Schriftverkehr und Dokumente zügig und termingerecht bearbeitet und fertig<br />
gestellt. Denn Spracherkennung macht keine Tipp- oder Rechtschreibfehler, arbeitet unabhängig<br />
von Sekretariat oder Tageszeit und macht Arbeitsprozesse transparent und übersichtlich - der<br />
Workflow in Ihrem kompletten Büro bzw. Ihrer Abteilung wird so optimiert.<br />
Termingerechte Korrespondenz reduziert den Zeitaufwand und die Kosten.<br />
Digitales Diktatmanagement - der Einstieg zur<br />
digitalen Sprachverarbeitung<br />
Erstellen Sie ihre Diktate schnell, einfach und zeitgemäß: digital!<br />
Bänder werden ersetzt durch Dateien, die gezielt zur nächsten freien<br />
Schreibkraft verteilt werden. Eine Verknüpfung des Diktats mit den<br />
dazugehörigen Kundendaten hilft, Rückfragen oder falsche Zuordnungen<br />
zu vermeiden. Zudem kann der Autor Hinweise zu Bearbeitung,<br />
Status oder Dringlichkeit hinzufügen.<br />
Diktatmanagement mit voice4customer - der Nutzen<br />
◊ Keine manuelle Verteilung von Diktatbändern - keine Botenwege mehr, kein Verlust von Bändern<br />
◊ Zentrale digitale Verwaltung aller Diktate (senden an einen zentralen Schreibpool, an eine bestimmte Schreibkraft<br />
oder sonstige Verteilstelle)<br />
◊ Umfassende Übersicht über alle Diktate, Prioritätsvergabe und vielseitige Verwaltungsoptionen<br />
(Erstellungszeitpunkt, Diktatlänge, Dringlichkeit, Status, statistische Auswertungen etc.)<br />
◊ Zahlreiche Zusatzmöglichkeiten wie gesprochene Arbeitshinweise oder Optionen zur Diktatverteilung<br />
◊ Vollständige Integration aller professionellen digitalen Diktiergeräte<br />
◊ Sie diktieren wie bisher - mit sofortiger digitaler Verteilung an Ihr Sekretariat oder ein externes Schreibbüro<br />
Spracherkennung mit voice4customer - der Nutzen<br />
Automatische Spracherkennung - die fortgeschrittene<br />
digitale Nutzung<br />
Der Einsatz intelligenter Spracherkennung ermöglicht einen termingerechten<br />
Abschluss Ihres Schriftverkehrs, denn die Diktate werden automatisch in Text<br />
umgesetzt - die Arbeitszeit fürs Abschreiben entfällt komplett. Sie sprechen<br />
Ihre Diktate wie gewohnt - unterwegs oder im Büro, tagsüber, abends oder am<br />
Wochenende - und die Software macht aus Ihrem Diktat Text. Der diktierte<br />
Text kann sofort gelesen und ggf. geändert oder aber zur späteren Bearbeitung<br />
gespeichert, weitergeleitet oder ausgedruckt werden. Branchenspezifisches<br />
Fachvokabular sowie maßgeschneiderte personalisierte Wortschätze - erstellt<br />
aus Dokumenten des jeweiligen Anwenders - sichern hohe Erkennungsraten.<br />
Direkte Anbindungen an sämtliche MS-Office-Anwendungen, Archiv- und CRM-<br />
Systeme sorgen zudem für eine reibungslose Integration in Ihren bestehenden<br />
IT-Workflow und eine höhere Transparenz der Prozesse.<br />
◊ Größte Kosten- und Zeitersparnis durch einstufigen Workflow (lokale Arbeitsweise ohne Schreibkraft)<br />
◊ Zeitliche und lokale Unabhängigkeit - diktieren Sie abends, am Wochenende, unterwegs oder auch zu Hause<br />
◊ Automatische Umsetzung aller Diktate in Text direkt am Bildschirm<br />
◊ Direktes Diktat in Word, Outlook und sämtliche MS-Office-Anwendungen<br />
◊ Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten und Bearbeitungsoptionen wie Textbausteine<br />
◊ Sofortige Korrekturen und Erweiterungen des Vokabulars sowie inhaltliches und akustisches Dazulernen möglich<br />
◊ Branchenspezifisches Fachvokabular und personalisierte Wortschätze für hohe Erkennungsraten<br />
◊ einfache Integration in hausinterne Management– und Verwaltungssysteme (zur Archivierung etc.)<br />
◊ Sprachsteuerung sämtlicher Anwendungen möglich - freihändige Bedienung ohne Mausklicks
4VOICE PRODUKTE — DER WORKFLOW<br />
Die voice4customer-Lösung (v4c) bietet Ihnen vielfältige Kombinations- und Einsatzmöglichkeiten,<br />
die Sie ganz individuell nach Ihrer spezifischen Situation gestalten können:<br />
EINGABEGERÄT<br />
<strong>DIGITAL</strong>ER RECORDER LOKALE ERKENNUNG<br />
<strong>DIGITAL</strong>ES DIKTATMAN<strong>AG</strong>EMENT / SERVERERKENNUNG<br />
Der v4c Recorder zeichnet Ihr Diktat sowie Ihre<br />
Bearbeitungshinweise auf.<br />
voice4customer dictate<br />
Bei der Diktatmanagementlösung<br />
wird das<br />
Diktat nun zur nächsten<br />
freien Schreibkraft geleitet,<br />
die sich den Originalton<br />
anhört und den Text<br />
abtippt.<br />
voice4customer server<br />
Wenn Sie Spracherkennung<br />
nutzen, läuft das Diktat nach<br />
der Eingabe im Hintergrund<br />
über einen Spracherkennungsserver,<br />
wird umgesetzt und<br />
erscheint bereits als Text bei<br />
der Schreibkraft, die es dann<br />
nur noch korrigieren, aber<br />
nicht mehr abtippen muss.<br />
Zum Schluss wird das fertige Diktat von der Schreibkraft an<br />
das jeweilige Ablagesystem übergeben.<br />
LOKALE ERKENNUNG / OFFICE PRO<br />
Sekretariat/Schreibbüro<br />
Ablage/Archiv<br />
<strong>DIGITAL</strong>ER RECORDER<br />
Sekretariat/Schreibbüro<br />
Sie sprechen Ihr<br />
Diktat wie gewohnt in<br />
ein digitales Diktiergerät,<br />
Headset, Hand- oder<br />
Funkmikrofon.<br />
Das Diktat wird - je nach Lösung<br />
- entweder im v4c Recorder<br />
(links) aufgenommen<br />
und im Hintergrund umgesetzt,<br />
oder erscheint bei lokaler Erkennung<br />
sofort als Text auf<br />
Ihrem Bildschirm (rechts).<br />
Ablage/Archiv<br />
Spracherkennungsserver<br />
LOKALE DIREKTEINGABE / OFFICE PRO<br />
Die lokale Spracherkennung wandelt Ihr Diktat während<br />
des Sprechens in Text um und zeigt diesen sofort auf dem<br />
Bildschirm Ihres PCs.<br />
voice4customer local:<br />
Änderungen können sofort<br />
und einfach vorgenommen<br />
werden. Die Anbindung an<br />
Ihre Software ermöglicht es,<br />
den Text zum jeweiligen Kunden<br />
bzw. Projekt direkt in Ihr<br />
jeweiliges System zu sprechen.<br />
So können Sie den Bericht<br />
in einem Schritt abschließen<br />
und ablegen.<br />
voice4customer office pro:<br />
Wenn Ihnen die Zeit dazu<br />
fehlt, können Sie den bereits<br />
umgesetzten Text auch an<br />
das Sekretariat weiterleiten,<br />
wo Ihre Schreibkraft sich<br />
um die Korrekturen und die<br />
Fertigstellung sowie die Eingabe<br />
in das entsprechende<br />
Ablagesystem kümmern<br />
kann.<br />
Das Vokabular „lernt“ dabei hinzu, so dass der Wortschatz<br />
laufend erweitert wird und immer aktuell ist, egal ob der Autor<br />
oder die Schreibkraft korrigiert.<br />
Die modulare Lösung voice4customer gibt Ihnen viel Spielraum, Ihre ganz persönlichen<br />
Bedürfnisse und Anforderungen abzudecken. Alle Module sind beliebig<br />
kombinierbar. Lassen Sie sich von uns beraten. Wir finden gemeinsam heraus,<br />
welche Lösung am Besten zu Ihnen passt!<br />
…wir sprachberaten Sie!
VOICE4CUSTOMER: VORTEILE UND STÄRKEN<br />
Digitales Diktat:<br />
◊ durch halbtransparentes Diktierfenster permanente Anzeige des Diktiermodus und keine Behinderung<br />
des Arbeitens in der eigentlichen Anwendung (Verwaltungssystem, Word)<br />
◊ mobiles Diktieren mit Diktiergerät oder Smartphone verschafft örtliche und zeitliche Flexibilität<br />
Spracherkennung:<br />
◊ <strong>4voice</strong>-Fachwortschätze aufbauend auf Dragon NaturallySpeaking Professional<br />
(inkl. allgemeiner D/E Wortschatz)<br />
◊ hinzulernendes Vokabular bei Korrektur durch Sprecher und/oder die Schreibkraft<br />
◊ individuelle und zentrale Vokabularerweiterung - neue Wörter sofort nutzbar<br />
◊ Textbausteinmodul für sekundenschnelles Einfügen häufig vorkommender Textpassagen<br />
◊ Hintergrunddiktat für problemloses Arbeiten in anderen Anwendungen während des Diktierens,<br />
neben <strong>4voice</strong>-Editor auch andere Zielfenster für die Erkennung definierbar<br />
<strong>4voice</strong>-Partner<br />
Blickwinkel Diktant<br />
◊ umfangreiche Termin- und Weiterleitungsoptionen<br />
◊ Aufgabenliste für leichten Überblick und einfache Organisation offener<br />
Diktate<br />
Blickwinkel IT<br />
◊ Software basiert auf Microsoft .NET Technologie<br />
◊ Vista (32 und 64bit) sowie Windows 7 (32 und 64bit) kompatibel<br />
◊ Citrix und Windows Terminal Server fähig - auch mit Linux!<br />
◊ moderne und flexible Schnittstellen zu Verwaltungssystemen, z.B. EUREKA-FACH<br />
Blickwinkel Schreibkraft<br />
◊ voice4customer integriert Dragon NaturallySpeaking Professional 10<br />
Telefon: +49/0 89 - 244 10 44 - 0 Fax: +49/0 89 - 96 12 087 E-Mail: 4vInfo@<strong>4voice</strong>.de<br />
Standorte: Emmerthal - Erlangen - Limburg - Unterföhring - Wien<br />
…wir sprachberaten Sie!<br />
◊ automatisches Anlegen von Benutzern durch konfigurierbare Benutzervorlagen und Import aus LDAP<br />
◊ geringes Speichervolumen, kurze Übertragungszeiten und geringe Netzwerkbelastung durch hohe Dateikomprimierung<br />
◊ einfache Administration der Optionen durch mehrere Gültigkeitsbereiche, zentrale und dezentrale Konfiguration<br />
◊ komfortables Audiohandling für eine optimale Abschrift: dynamische Lautstärkenregelung,<br />
Rauschunterdrückung und flexible Abspielgeschwindigkeit<br />
◊ Zwischenspeichern mit Audiolesezeichen: einfaches Fortsetzen bei der Abschriftsunterbrechung<br />
◊ Filtern, Sortieren und Gruppieren von Diktaten<br />
◊ Bei Integration in Verwaltungssystem: automatische Verknüpfung der Diktate mit Kunden/Projekt - keine Fehlzuordnung<br />
von Diktaten<br />
◊ Ohne Integration: Übergabe von Textabschnitten in vorhandene Formulare mit einem Klick - ohne Copy&Paste<br />
◊ Offline-Manager: komfortable Korrektur und Abschrift auch ohne Anbindung ans Netzwerk, z.B. bei externen Schreibarbeitsplätzen<br />
Blickwinkel Verwaltung<br />
◊ flexible Lizenzierungsmodelle<br />
◊ schnelles Roll-Out<br />
◊ geringe Umstellung des Organisationsablaufes<br />
◊ geringe Betriebskosten durch hohe Systemstabilität<br />
◊ hohe Akzeptanz durch einfache Bedienbarkeit und kompetente Schulung<br />
◊ Statistikmodul für gruppengebundene Abfragen z.B. zu Diktataufkommen und -abarbeitung<br />
◊ umfassende Betreuung: von der Analyse der Situation bis hin zur laufenden Wartung der Software und Vokabulare<br />
<strong>4voice</strong> <strong>AG</strong><br />
Bahnhofstr. 16<br />
85774 Unterföhring<br />
www.<strong>4voice</strong>.de
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