Umweltbericht 2012 - Mailmedia

2. Umweltpolitik2.2 Management und OrganisationDie Geschäftsführung lebt die persönliche Verantwortung für die betrieblichen Umweltbelange und dieSicherheit. Gemäß Direktionsrecht kann die Geschäftsführung bestimmte Befugnisse und Verantwortlichkeitendelegieren. Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten wurde in einem Rechtskataster vollzogen.Der Managementbeauftragte für Qualität und Umwelt ist für die Implementierung und Aufrechterhaltungdes Managementsystems verantwortlich. Er muss dafür Sorge tragen, dass die gesetzten Ziele undAnforderungen der einschlägigen Normen umgesetzt werden. Zudem bildet er die Schnittstelle zwischenGeschäftsführung und Managementsystem.Durch eine regelmäßige Bewertung des Systems werden die Grundlagen für eine kontinuierliche Verbesserunggeschaffen. Gleichzeitig ist der Managementbeauftragte für Qualität und Umwelt Organisator undKoordinator für sämtliche Aktivitäten, die den Umweltschutz betreffen. Er berät die Fachabteilungen undlenkt das Projektteam für den Umweltschutz, welches aus Vertretern der einzelnen Fachbereiche besteht.Die Aufgabe des Projektteams ist die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um betriebsrelevanteUmweltvorschriften, gesetzliche Regelungen und umweltpolitische Maßnahmenvorschläge zu sammeln,zu diskutieren, zu bewerten und umzusetzen.Die Implementierung des Umweltschutzes in unseren Unternehmen und die Integration in unser seit 1996bestehendes Qualitätsmanagementsystem zu einem integrierten Managementsystem für Qualitäts- undUmweltmanagement erfolgt über eine Verfahrensanweisung, welche die Aufgaben, Abläufe und Verantwortlichkeitenzur Verankerung umweltrelevanter Sachverhalte und Zielsetzungen sowie deren kontinuierlicheVerbesserung beschreibt.In unserer Umweltpolitik werden Handlungsgrundsätze als Leitlinien für eine nachhaltige Entwicklungunserer Organisation festgelegt. Mittels einer Umweltprüfung werden alle umweltrelevanten Daten undSachverhalte (Umweltaspekte) erfasst und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen überprüft.In einem Umweltprogramm dokumentieren wir konkrete Ziele, Maßnahmen, Umsetzungsverantwortlicheund Termine. Mittels interner Audits wird die Einhaltung der in unserer Umweltverfahrensanweisungdokumentierten Abläufe und Verantwortlichkeiten regelmäßig überprüft.Im Zuge unseres jährlichen Management Reviews bewerten wir die Wirksamkeit unseres Managementsystemsund legen Maßnahmen für eine stetige Verbesserung des Systems sowie Ziele für die Folgeperiodefest.Mayer-Kuvert-network ist der erste Briefhüllen-Hersteller in Europa, der einen Umweltbericht erstellt hat.Über diesen stellen wir die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zum Thema Umwelt sicher.Umweltbericht 2012 13