Seminare, Kurse, Lager und Freizeiten - VCP Land Niedersachsen

Teilnahmebedingungen bei Veranstaltungendes VCP Land Niedersachsen(Seminare, Kurse, Lager und Freizeiten)1. AnmeldungDie Anmeldung erfolgt schriftlich oder bei Volljährigen über die Anmeldemaske aufwww.vcp-niedersachsen.de.Der VCP bestätigt den Eingang der Anmeldung, insofern in der Anmeldung die E-Mail-Adresse angegeben wird. Wenige Tage vor Veranstaltungsbeginn erhalten dieTeilnehmenden eine Anmeldebestätigung und alle relevanten Informationen zurVeranstaltung.2. ZahlungEs gilt der in der Ausschreibung genannte Teilnahmebeitrag. Nicht-VCP-Mitglieder zahlenzusätzlich 50 Prozent des Teilnahmebeitrags, jedoch höchstens 50 Euro mehr. Mit derAnmeldebestätigung erhalten die Teilnehmenden die Information, ob der Teilnahmebeitragvor der Veranstaltungsbeginn überwiesen werden soll oder zu Beginn der Veranstaltung inbar entrichtet wird.3. An- und AbreiseDie An- und Abreise erfolgt selbständig. Fahrtkosten werden für VCP-Mitglieder gemäßFahrtkostenordnung des VCP Land Niedersachsen (www...) erstattet. Grundsätzlich sindkostengünstige Verkehrsmittel zu wählen.4. RücktrittBei der Abmeldung von der Veranstaltung wird eine Abmeldegebühr fällig:ab 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung: der halbe Teilnahmebeitragab 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung: der gesamte TeilnahmebeitragAusnahmen und Härtefälle werden durch die Veranstaltungsleitung geregelt.5. HaftungEine Haftung des VCP Land Niedersachsen für den Fall, dass eine Veranstaltung nacherfolgter Anmeldung abgesagt werden muss, wird nicht übernommen.6. VersicherungBei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung der Teilnehmenden in Anspruchgenommen. Für den Verlust von Sachen haften die Teilnehmenden bzw. derenErziehungsberechtigte. Grundsätzlich haften die Teilnehmenden für Schäden, die sie selbstverursachen.

7. Versorgung im KrankheitsfallDie Teilnehmenden werden bei Bedarf von der Veranstaltungsleitung in ärztlicheBehandlung gegeben. Kleinere Verletzungen werden vor Ort versorgt.8. BetreuungAlle Veranstaltungen werden von ausgebildeten und sorgfältig ausgewählten Kräftenbetreut. Die Mitarbeitenden sind nach den bundeseinheitlichen Standards derJugendleiter/-in-Card (Juleica) ausgebildet.9. Spielregeln/ VerhaltensregelnSetzen sich Teilnehmende trotz Mahnungen wiederholt über die üblichen und gemeinsambestimmte Regeln des zwischenmenschlichen Zusammenlebens hinweg oder begehen siesonstige grobe Verstöße, haben die Verantwortlichen das Recht, die Teilnehmenden nachAbsprache mit den Eltern in Begleitung einer Aufsichtsperson nach Hause zu schicken odervon den Eltern abholen zu lassen. Die Kosten der Rückfahrt sind selbst zu tragen. EineErstattung des Teilnahmebeitrags erfolgt nicht.10. JugendschutzEs gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes.11. DatenschutzPersönliche Daten werden für interne Zwecke elektronisch gespeichert, jedoch nicht anDritte zur kommerziellen Nutzung weitergegeben. Es erfolgt eine Weitergabe der Daten anöffentliche Stellen um Zuschüsse zu erhalten; dies betrifft nur Name, Adresse, Geschlechtund Alter.Mit der Anmeldebestätigung können nach Bedarf Teilnahmelisten an die Teilnehmendenderselben Veranstaltung beispielsweise zur Bildung von Fahrgemeinschaften verschicktwerden.12. Veröffentlichung von Bild- und TonmaterialWenn nicht ausdrücklich widersprochen wird, gilt die Einwilligung in die Veröffentlichungvon Bild- und Tonmaterial für die Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit des VCP LandNiedersachsen. Des Weiteren stimmen die Teilnehmenden bzw. derenErziehungsberechtigten der honorarfreien Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial(auch dessen grafischer Bearbeitung) zur Berichterstattung und Veröffentlichung durchöffentliche, kirchliche und private Medien und Plattformen zu.Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder Land Niedersachsen e.V.Archivstraße 330169 HannoverTelefon: 0511 1241569E-Mail: landesbuero@niedersachsen.vcp.dewww.niedersachsen-vcp.de

Stand: Juni 2013