Information HiPath DS-Win V4 Directory Service für HiPath 4000

Information
HiPath DS-Win V4
Directory Service für HiPath 4000
Können Sie die schnelle und kompetente Weitervermittlung von
Telefongesprächen in Ihrem Hause sicherstellen?
Ist Ihr elektronisches Telefonbuch immer auf dem aktuellsten
Stand?
HiPath Directory Service für Windows (HiPath DS-Win) bietet
diesen Komfort für die Vermittlungsplätze und Auskunftsplätze an
HiPath 4000 Systemen.
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.de/open

Funktionen
Teilnehmersuche
HiPath DS-Win ist eine Datenbank-Applikation
zur schnellen Recherche von Teilnehmerdaten.
Anhand von wählbaren Kriterien
sucht die Anwendung die gewünschten Informationen
und zeigt sie in übersichtlicher
tabellarischer Form.
HiPath DS-Win bietet zwei Sucharten: Die
Schnellsuche und die Recherche.
Schnellsuche
Bei der Schnellsuche gibt der Benutzer einzelne
Zeichen in ein Suchfeld ein, wobei das
System nach jedem neuen Zeichen sofort
den am besten passenden Datensatz aus
der Gesamtmenge aller Datensätze sucht
und die Markierung in der tabellarischen
Anzeige dorthin verschiebt.
Recherche
Bei der Recherche kann der Benutzer in
mehreren Suchfeldern Kriterien eingeben
und somit auch komplexere Anfragen stellen.
Per Tastendruck wird der Suchvorgang
gestartet.
Anwesenheitsmanagement
Für einen selektierten Teilnehmer wird vor
dem Weiterverbinden angezeigt, ob er am
Arbeitsplatz anwesend ist oder nicht. Quelle
für diese Information sind die Termine
des Teilnehmers in seinem Outlook Kalender
bzw. in seinem Lotus Notes Kalender.
E-Mail-Client
Ist ein Teilnehmer nicht erreichbar, kann
ohne Wechsel der Applikation direkt aus der
Treffermaske eine E-Mail-Nachricht an diesen
Teilnehmer über das vorhandene E-
Mail-System gesendet werden. Die Rufnummer
des Anrufers wird automatisch in
die E-Mail mit eingefügt.
Telefonbuchdruck
Sämtliche Informationen der Subscriber-Tabelle
können in zuvor vom Benutzer definierten
Druckformaten ausgedruckt
werden. Es können alle Datensätze, das aktuelle
Suchergebnis oder nur der gerade
markierte Datensatz gedruckt werden.
Automatische Wahl
Die automatische Wahl bei HiPath DS-Win
erfolgt mit einem einzigen Tastendruck. Bei
Installation auf dem Komfortvermittlungsplatz
(AC-Win) wird die Wahlinformation
über eine Schnittstelle an die Applikation
AC-Win übergeben.
Bei Installation auf einem PC-Arbeitsplatz
mit Telefon wird die ausgewählte Telefonnummer
an die Schnittstelle des Endgerätes
gesendet.
Für jeden Teilnehmer wird die komplette
Rufnummer mit Ländervorwahl, Ortsnetzkennzahl,
Amtsrufnummer und Nebenstelle
gespeichert.
Aufgrund des Installationsortes entscheidet
die Applikation HiPath DS-Win, welcher Bestandteil
der Nummer als Wahl-Information
ausgesendet werden muss.
Import-/Export-Funktion
HiPath DS-Win besitzt eine sehr flexible
Schnittstelle für den Import bzw. Export
von Daten. Die Ein- und Ausgabe der Daten
erfolgt in gewöhnlichen Textdateien, wobei
das Format frei definiert werden kann.
Passwortschutz
HiPath DS-Win bietet einen fünfstufigen
Passwortschutz, wobei die nächst höhere
Stufe die Rechte der unteren Stufen einschließt.
● Stufe 1: Nur lesender Zugriff
● Stufe 2: Datensätze, einfügen, ändern,
löschen
● Stufe 3: Erstellen von Dialogen
● Stufe 4: Ändern der Datenbankstruktur
● Stufe 5: HiPath DS-Win-Administrator
(Vergabe von Benutzerrechten)
Design
Mit der zur Verfügung gestellten Funktionsvielfalt
von GUI Designer und DS-Admin
können Sie Ihr Telefonbuch nach Ihren speziellen
Anforderungen konfigurieren, so
dass Sie optimal damit arbeiten können.
Datenbank
Die Datenbank ist in Tabellen strukturiert.
Die Teilnehmer- und Stichwort-/Produktdaten
sind in den Tabellen "Subscriber", "Product"
und “Address” gespeichert.
Zusätzliche Tabellen dienen der internen
Datenorganisation. Bei Bedarf können weitere
kundenspezifische Tabellen eingerichtet
werden.
Die Tabelle "Subscriber" ist die Basistabelle
der HiPath DS-Win Datenbank und enthält
standardmäßig 52 Datenfelder. Neben der
Telefonnummer sind dies u.a. der volle
Name bestehend aus Nachname, Vorname,
Titel und Anrede, Verweis auf die Adresstabelle,
Firma, Abteilung, Gebäude und
Raumnummer.
Als wesentliche Daten werden vier Telefonnummern
gespeichert: die eigene Rufnummer,
eine Alternativnummer, eine
Mobilnummer und die Faxnummer. Außerdem
enthält jeder Datensatz drei Textfelder,
die mit beliebigen Daten beschrieben werden
können.
Datenadministration
Die Bearbeitung von Daten (löschen, einfügen,
ändern) kann direkt im Datenansichtsfenster
erfolgen.
Datensynchronisation mit
zentralen Daten
Die lokale HiPath DS-Win Datenbank kann
mit der zentralen Datenbank der HiPath
4000 Manager/Assistant oder dem Directory
von HiPath User Management mit beliebigen
Textdateien zeitgesteuert regelmäßig
synchronisiert werden. Dabei können sowohl
alle Daten (Neuaufbau der Datenbank)
als auch nur die Änderungen seit dem
letzten Update synchronisiert werden.
Zugriff auf externe
Datenbanken
HiPath DS-Win bietet zusätzlich - neben den
Informationen aus der eigenen Datenbank -
auch den Zugriff auf Daten aus anderen Datenbanken
über Standardschnittstellen
ODBC.

Die wichtigsten Teilnehmerdaten auf einen Blick
In der Funktion Schnellsuche werden in einer
Ausgabetabelle die wichtigsten Daten
pro Teilnehmer in einer Zeile dargestellt.
Weitere Daten wie z.B. Sekretariat, zusätzliche
Rufnummern, zugeordnete Produkte
usw. werden in ausklappbaren Unterzeilen
angezeigt. Detailinformationen sind so jederzeit
ohne lästiges Öffnen weiterer Fenster
verfügbar.
Zusätzlich kann für einen selektierten Teilnehmer
angezeigt werden, ob er am Arbeitsplatz
anwesend ist oder nicht.
An nicht anwesende Teilnehmer kann direkt
aus der Treffermaske ohne Wechsel der Applikation
eine Nachricht per E-Mail gesendet
werden.

Technische Daten
Lieferdatenträger
● DVD-ROM
Lizenzen
● Einzelplatzlizenz
Dokumentation
● Die Anwenderhandbücher sind als PDF-
Datei auf dem Datenträger gespeichert
Automatische Wahl
● AC-Win IP V2
● optiset E Datenadapter
● USB-SS von optiPoint 500/600 Telefon
● Alle Callbridge Collection unterstützten
Telefone
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.de/open
Speicherplatzbedarf
● Min. 256 MByte HD-Speicherplatz
Datenbank
● Max. Anzahl Datensätze:
etwa 200.000
● Max. Länge Textfelder: 10485760
Zeichen
● Max. Größe von Memofeldern:
1 GByte Daten
● Zeitraster für Datensynchronisation:
Einrichtbar von 1x pro Stunde bis 1x pro
Monat
PC-Mindestanforderungen
● Prozessor: Pentium 4 mit 1,7 GHz oder
ähnlich
● RAM-Speicher: >= 2 GByte
● Festplattenspeicher: 80 Gbyte
● 1 DVD-ROM-Laufwerk
● 1 LAN-Controller
● 1 COM-Schnittstelle bei automatischer
Wahl über optiset E data adapter
● 1 USB SS bei automatischer Wahl mit
optiPoint 500/600
● >= 19” Monitor
● Betriebssyteme:
MS Windows Vista Enterprise 32bit SP1
MS Windows Vista Business 32bit SP1
Copyright © Siemens Enterprise
Communications GmbH & Co. KG 09/2008
Hofmannstr. 51, D-80200 München
Bestell-Nr.: A31002-G6640-D100-1-29
Die Informationen in dieser Broschüre enthalten lediglich
allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale,
welche im konkreten Anwendungsfall
nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen
bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte
ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale
sind nur dann verbindlich, wenn sie bei
Vertragsabschluss ausdrücklich vereinbart werden.
Liefermöglichkeiten und technische Änderungen
vorbehalten. Die verwendeten Marken sind Eigentum
der Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber.