Online-Bewerbung - Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft

3 Zeugnisse/Zertifikate3.1 Scans der UnterlagenBewahren Sie Ihre Originale sorgfältig auf. Um sie elektronisch versenden zu können, müssen siezuerst gescannt werden. Scannen Sie im Format DinA4, mit einer maximalen Auflösung von 300dpi.Sollten Sie keinen Scanner besitzen, wenden Sie sich an einen Dienstleister3.1.1 Schwarz/WeißSind die Originale schwarz/weiß, scannen Sie sie auch nur in schwarz/weiß. Das verringert dieDateigröße. Optimieren Sie beim Scannen den Kontrast. Gelbliche Unterlagen so einstellen, dass keingrauer Hintergrund entsteht, jedoch die Schrift dunkel genug ist, um auch eine kleine, blasse Schrifterkennen zu können.3.1.2 FarbeSind Ihre Originale mit Firmen-Logos oder Firmenfarben gestaltet, scannen Sie die Dokumente auchfarbig.Sowohl die schwarz/weiß-Scans, als auch die farbigen, sollten im JPG-Bilddateiformat gespeichertwerden. Dieses bietet beim Speichern die Möglichkeit die Datei zu komprimieren.Keine Komprimierung mit keinem QualitätsverlustHohe Komprimierung mit QualitätsverlustKompromiss bei ca. 70% Komprimierung3.2 Dateinamen der ScansBenennen Sie Scans Ihrer Zeugnisse nach den Firmen, die sie ausgestellt haben. So bewahren Siedie Übersicht. Denken Sie auch an Fortbildungen und Teilnahmebescheinigungen.4 Portrait-Foto4.1 QualitätVerwenden Sie Sorgfalt auf Ihr Bewerbungsfoto. Investieren Sie in ein professionell erstelltes Bild.Auch hier gilt: Der erste Eindruck zählt. Ein Personal-Sachbearbeiter entscheidet in Sekunden, welcheBewerbungen er weiter betrachtet und welche unbeantwortet bleiben wird.4.2 OutfitTragen Sie Businesskleidung auf dem Portrait-Foto, die im angestrebten Job üblich ist. Schauen Sienicht zu streng. Ein freundliches Lächeln, bei dem die Augen mitlachen, ist immer ein schönerBlickfang.4.3 HintergrundWählen Sie einen neutralen Hintergrund, der Ihre Kleidung und Frisur gut zur Geltung bringt.3 Online-Bewerbung

5 Größe der Anhänge5.1 Begrenzungen von PostfächernViele E-Mail Konten sind in der Postfachgröße beschränkt. Bitte achten Sie auf die Größe IhrerAnhänge, bevor Sie die Bewerbung abschicken. Nichts wäre schlimmer, als durch die eigeneBewerbung das Postfach des Empfängers zu überfüllen und dadurch womöglich lahmzulegen.Hinweis: Maximal 4 MB sind vielerorts üblich.5.2 Dateiformate: JPGWie bereits erwähnt, ermöglicht das JPG-Format eine Komprimierung von Bilddateien und damit eineVerringerung der Dateigröße.Beispiele:DINA4 Zeugnis s/w:unkomprimiert 516KBkomprimiert 66KBDINA4 Zeugnis Farbe:unkomprimiert 1.150KBkomprimiert 53KB5.3 Packen mit ZIPIm Windows 7 Explorer ist die Software 7-zip enthalten. Mit ihr lassen sich mehrere Dokumentekomprimieren und einer Archivdatei mit der Endung [Dateiname].zip hinzufügen. (Bereits als JPG mitKompression gespeicherte Bilddateien lassen sich selten erneut verkleinern) In der Bewerbungsmailbraucht dann nur noch die ZIP Datei als Anhang verschickt zu werden. (Nicht jeder kann diese öffnen)6 Anschreiben6.1 E-Mail TextWenn Sie Ihr Bewerbungsanschreiben direkt in der E-Mail verfassen, sollten Sie folgendes bedenken:Im Betreff sollte Bezug auf die ausgeschriebene Stelle und deren Herausgeber genommenwerden. („Ihre Stellenausschreibung in der NWZ vom XX.XX.2012 als Bürokauffrau“)Eine förmliche Anrede darf auch in einer E-Mail nicht fehlen. Kennen Sie den Namen IhresAnsprechpartners, so sprechen Sie ihn/sie persönlich an. Sollte diese Person einen Titelhaben, gehört auch ein Dr. mit dazu. Ansonsten recherchieren Sie die persönliche Anrede odernehmen die allgemeinere Form: „Sehr geehrte Damen und Herren“Die Mail sollte nicht im Modus „Nur Text“ verfasst werden, sondern in RTF oder HTML. DieseFormate ermöglichen die Formatierung des Textes: Fett, Kursiv, unterstrichen, Schrift-Art +4 Online-Bewerbung

Farbe etc. Damit lässt sich die E-Mail aufbereiten, wie Sie auch in einem Word-Anhanggestaltet werden könnte.Setzen Sie an das Ende der Mail Ihre Kontakt-Informationen und wie/wann Sie am besten zuerreichen sind: (Zum Beispiel: Ab 18:00 auf dem Festnetz)ooooNameWohnortTelefon, HandyE-Mail Adresse6.2 Word-AnschreibenAlles oben Gesagte trifft auch hier zu, mit dem Unterschied, dass die Mail nur kurz gefasst den Zweckder Mail als Bewerbung erwähnt und dass auf das detailliertere Bewerbungsschreiben im WordAnhang verwiesen wird.Der Herdt Verlag bietet kostenlose DIN-Vorlagen für Briefköpfe, die bei Benutzung einenprofessionellen Eindruck beim potentiellen Arbeitgeber hinterlassen. Dort kann man sich unter„Übungsdateien“ eine ZIP gepackte Datei herunterladen, die nach dem Entpacken mehrere Ordnerund Dateien zum Üben und Lernen enthält. http://www.herdt.de/artikel/Korrespondenz-voll-im-Griff--VK11783/?query=din+5008+Vorlagen&type=product&sort=0Die auf Sie persönlich zugeschnittene Version des Briefkopfes lässt sich im vorherein gestalten unddann individuell auf die derzeitige Bewerbung anpassen.6.3 PDF allgemein lesbarDas Dokumenten-Format PDF, das sich mit dem Adobe-Acrobat-Reader lesen und drucken lässt, hatsich nicht nur im Internet als das Format zum Austausch von Informationen erwiesen. Da man nieweiß, ob der Empfänger Ihrer Dokumente dieselbe Textverarbeitung nutzt oder ZIP-Dateien öffnenkann, sollte man das PDF Format nutzen. Der Reader lässt sich jederzeit kostenlos von der AdobeWebseite downloaden und installieren. Aktuelle Office-Versionen z.B.: Microsoft-Word 2010 könnenauch Dokumente im PDF Format erstellen. Hierzu müsste man alle gescannten Zeugnisse als Bilder inWord einfügen. Beim „Speichern unter“ lässt sich in Word 2010 mit dem Knopf „Tools“ ein Dialogöffnen, in dem man die Datenmenge durch Reduktion der Bildauflösung minimieren kann.Bevor Sie Dateien versenden, sollten Sie alleDateinamen überprüfen. Die Namen solltenden Inhalt kennzeichnen und den Absender.Beispiel:Bewerbung H-Meyer.pdfZeugnis H-Meyer.jpg6.4 RechtschreibprüfungAlle Dokumente (inklusive des E-Mail Textes) sollten vor dem Verschicken auf Rechtschreib- undGrammatikfehler überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden!5 Online-Bewerbung

7 Kenntnisse über den ArbeitgeberTeil einer traditionellen Bewerbung ist es, sich Kenntnisse über den potenziellen Arbeitgeberanzueignen. Dies ändert sich auch nicht bei einer Online-Bewerbung. Angesichts der Tatsache, dassheutzutage Personal-Sachbearbeiter ihre Bewerber im Internet ergoogeln, sollte man als Bewerberdies auch mit dem Arbeitgeber tun.8 Eigenes Profil, Qualifikation für den JobAuch eine Online-Bewerbung sollte so verfasst werden, dass das eigene Profil und die vorhandeneQualifikation sich mit dem ausgeschriebenen Job decken. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um IhreStärken herauszustellen. Viele unterschätzen ihre Fähigkeiten, zum Beispiel nach einer Babypause.Doch gerade diese Phase im Leben erfordert besondere Kompetenzen:StressfestigkeitOrganisationstalentSorgfaltDurchsetzungsfähigkeitMulti-TaskingEmotionale IntelligenzSoziale Kompetenz9 Bei einem Online-Bewerbungsformular: Kopie anfertigen9.1 ScreenshotSollten Sie Ihren Bewerbungstext direkt in einem Internet-Formular verfassen müssen, machen Siesich einen „Screenshot“. In Windows 7 zum Beispiel mit dem „Snipping-Tool“.9.2 Text Kopieren in TextverarbeitungSollten Sie dieses Tool nicht besitzen, kopieren Sie Ihren verfassten Text in einTextverarbeitungsprogramm und speichern das Ergebnis in einer Datei, die Sie mit dem Begriff„Bewerbung“, dem Namen des potenziellen Arbeitgebers und dem aktuellen Datum versehen.6 Online-Bewerbung

10 Anhang:10.1 Europäische SprachenkompetenzstufenRaster zur Selbstbeurteilung. Quelle: http://www.europass-info.de/index.php?id=58Verstehen Sprechen SchreibenHören Lesen An Gesprächen teilnehmen Zusammenhängendes Sprechen SchreibenA1Ich kann vertraute Wörterund ganz einfache Sätzeverstehen, die sich auf michselbst, meine Familie oderauf konkrete Dinge um michherum beziehen,vorausgesetzt es wirdlangsam und deutlichgesprochen.Ich kann einzelne vertrauteNamen, Wörter und ganzeinfache Sätze verstehen,z. B. auf Schildern, Plakatenoder in Katalogen.Ich kann mich auf einfache Artverständigen, wenn meinGesprächspartner bereit ist,etwas langsamer zu wiederholenoder anders zu sagen, und mirdabei hilft zu formulieren, was ichzu sagen versuche. Ich kanneinfache Fragen stellen undbeantworten, sofern es sich umunmittelbar notwendige Dingeund um sehr vertraute Themenhandelt.Ich kann einfache Wendungenund Sätze gebrauchen, umLeute, die ich kenne, zubeschreiben und um zubeschreiben, wo ich wohne.Ich kann eine kurze einfachePostkarte schreiben, z. B.Feriengrüße. Ich kann aufFormularen, z. B. in Hotels,Namen, Adresse, Nationalitätusw. eintragen.A2B1B2Ich kann einzelne Sätze unddie gebräuchlichsten Wörterverstehen, wenn es um fürmich wichtige Dinge geht(z. B. sehr einfacheInformationen zur Person undzur Familie, Einkaufen,Arbeit, nähere Umgebung).Ich kann ganz kurze,einfache Texte lesen. Ichkann in einfachenAlltagstexten (z. B.Anzeigen, Prospekten,Speisekarten oderFahrplänen) konkrete,vorhersehbareIch kann mich in einfachen,routinemäßigen Situationenverständigen, in denen es umeinen einfachen, direktenAustausch von Informationen undum vertraute Themen undTätigkeiten geht. Ich kann einsehr kurzes KontaktgesprächIch verstehe das Wesentliche Informationen auffinden und führen, verstehe abervon kurzen, klaren undeinfachen Mitteilungen undDurchsagen.ich kann kurze, einfachepersönliche Briefeverstehen.normalerweise nicht genug, umselbst das Gespräch in Gang zuhalten.Ich kann die Hauptpunkteverstehen, wenn klareStandardsprache verwendetwird und wenn es umvertraute Dinge aus Arbeit,Schule, Freizeit usw. geht.Ich kann vielen Radio- oderFernsehsendungen überaktuelle Ereignisse und überThemen aus meinem BerufsoderInteressengebiet dieHauptinformation entnehmen,wenn relativ langsam unddeutlich gesprochen wird.Ich kann längereRedebeiträge und Vorträgeverstehen und auchkomplexer Argumentationfolgen, wenn mir das Themaeinigermaßen vertraut ist. Ichkann im Fernsehen diemeistenNachrichtensendungen undaktuellen Reportagenverstehen. Ich kann diemeisten Spielfilme verstehen,sofern Standardsprachegesprochen wird.Ich kann Texte verstehen, indenen vor allem sehrgebräuchliche Alltags oderBerufssprache vorkommt.Ich kann private Briefeverstehen, in denen vonEreignissen, Gefühlen undWünschen berichtet wird.Ich kann Artikel undBerichte über Probleme derGegenwart lesen undverstehen, in denen dieSchreibenden einebestimmte Haltung odereinen bestimmtenStandpunkt vertreten. Ichkann zeitgenössischeliterarische Prosatexteverstehen.Ich kann die meisten Situationenbewältigen, denen man aufReisen im Sprachgebietbegegnet. Ich kann ohneVorbereitung an Gesprächenüber Themen teilnehmen, die mirvertraut sind, die mich persönlichinteressieren oder die sich aufThemen des Alltags wie Familie,Hobbys, Arbeit, Reisen, aktuelleEreignisse beziehen.Ich kann mich so spontan undfließend verständigen, dass einnormales Gespräch mit einemMuttersprachler recht gut möglichist. Ich kann mich in vertrautenSituationen aktiv an einerDiskussion beteiligen und meineAnsichten begründen undverteidigen.Ich kann mit einer Reihe vonSätzen und mit einfachen Mittelnz. B. meine Familie, andereLeute, meine Wohnsituationmeine Ausbildung und meinegegenwärtige oder letzteberufliche Tätigkeit beschreiben.Ich kann in einfachenzusammenhängenden Sätzensprechen, um Erfahrungen undEreignisse oder meine Träume,Hoffnungen und Ziele zubeschreiben. Ich kann kurzmeine Meinungen und Pläneerklären und begründen. Ichkann eine Geschichte erzählenoder die Handlung eines Buchesoder Films wiedergeben undmeine Reaktionen beschreiben.Ich kann zu vielen Themen ausmeinen Interessengebieten eineklare und detaillierte Darstellunggeben. Ich kann einenStandpunkt zu einer aktuellenFrage erläutern und Vor- undNachteile verschiedenerMöglichkeiten angeben.Ich kann kurze, einfache Notizenund Mitteilungen schreiben. Ichkann einen ganz einfachenpersönlichen Brief schreiben,z. B. um mich für etwas zubedanken.Ich kann über Themen, die mirvertraut sind oder michpersönlich interessieren,einfache zusammenhängendeTexte schreiben. Ich kannpersönliche Briefe schreiben unddarin von Erfahrungen undEindrücken berichten.Ich kann über eine Vielzahl vonThemen, die mich interessieren,klare und detaillierte Texteschreiben. Ich kann in einemAufsatz oder BerichtInformationen wiedergeben oderArgumente undGegenargumente für oder gegeneinen bestimmten Standpunktdarlegen. Ich kann Briefeschreiben und darin diepersönliche Bedeutung vonEreignissen und Erfahrungendeutlich machen.C1Ich kann längerenRedebeiträgen folgen, auchwenn diese nicht klarstrukturiert sind und wennZusammenhänge nichtIch kann lange, komplexeSachtexte und literarischeTexte verstehen undStilunterschiedewahrnehmen. Ich kannIch kann mich spontan undfließend ausdrücken, ohne öfterdeutlich erkennbar nach Wortensuchen zu müssen. Ich kann dieSprache im gesellschaftlichenIch kann komplexe Sachverhalte Ich kann mich schriftlich klar undausführlich darstellen und dabei gut strukturiert ausdrücken undThemenpunkte miteinander meine Ansicht ausführlichverbinden, bestimmte Aspekte darstellen. Ich kann in Briefen,besonders ausführen und Aufsätzen oder Berichten über7 Online-Bewerbung

explizit ausgedrückt sind. Ichkann ohne allzu große MüheFernsehsendungen undSpielfilme verstehen.Fachartikel und längeretechnische Anleitungenverstehen, auch wenn sienicht in meinem Fachgebietliegen.und beruflichen Leben wirksamund flexibel gebrauchen. Ich kannmeine Gedanken und Meinungenpräzise ausdrücken und meineeigenen Beiträge geschickt mitdenen anderer verknüpfen.meinen Beitrag angemessenabschließen.komplexe Sachverhalteschreiben und die für michwesentlichen Aspektehervorheben. Ich kann in meinenschriftlichen Texten den Stilwählen, der für die jeweiligenLeser angemessen ist.C2Ich habe keinerleiSchwierigkeit, gesprocheneSprache zu verstehen,gleichgültig ob "live" oder inden Medien, und zwar auch,wenn schnell gesprochenwird. Ich brauche nur etwasZeit, mich an einenbesonderen Akzent zugewöhnen.Ich kann praktisch jede Artvon geschriebenen Textenmühelos lesen, auch wennsie abstrakt oder inhaltlichund sprachlich komplexsind, z. B. Handbücher,Fachartikel und literarischeWerke.Ich kann mich mühelos an allenGesprächen und Diskussionenbeteiligen und bin auch mitRedewendungen undumgangssprachlichenWendungen gut vertraut. Ich kannfließend sprechen und auchfeinere Bedeutungsnuancengenau ausdrücken. BeiAusdrucksschwierigkeiten kannich so reibungslos wiederansetzen und umformulieren,dass man es kaum merkt.Ich kann Sachverhalte klar,flüssig und im Stil der jeweiligenSituation angemessen darstellenund erörtern; ich kann meineDarstellung logisch aufbauenund es so den Zuhörernerleichtern, wichtige Punkte zuerkennen und sich diese zumerken.Ich kann klar, flüssig undstilistisch dem jeweiligen Zweckangemessen schreiben. Ichkann anspruchsvolle Briefe undkomplexe Berichte oder Artikelverfassen, die einen Sachverhaltgut strukturiert darstellen und sodem Leser helfen, wichtigePunkte zu erkennen und sichdiese zu merken. Ich kannFachtexte und literarischeWerke schriftlichzusammenfassen undbesprechen.ImpressumKoordinierungsstelle Frauen und WirtschaftDelmenhorster Str. 627793 WildeshausenTelefon (04431) 85-472info@frauen-und-wirtschaft.dewww.frauen-und-wirtschaft.deText:Ute Hlasek / Wardenburg8 Online-Bewerbung