FSC/PEFC Anforderungen - Vogt Schild Druck

FSC, PEFC CLAuftragAuftrags-Nummer:Auftrags-Kurzbezeichnung:Auftragsgewinnung VAD, VID, DVLabel-Variante definieren (Mix, Recycling, Sprache, Farbe, Form).Alle internen und externen Auftragsdokumente wie Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. sind mit derZertifikatsnummer „FSC Mix, IMO-COC-025036“, resp. „ FSC Recycled, IMO-COC-025036“ versehen.Oder: “70 % PEFC zertifiziert, IMO-025036“ (keine separate Deklaration von Recyclingmaterial bei PEFC).Der Auftrag/elektronische Lauftasche ist klar mit FSC, resp. PEFC gekennzeichnetDas Label ist nach den Vorgaben der IMO, Dokument „FSC Verwendung Logo“ oder „PEFC Verwendung Logo“und unserer Vogt-Schild Druck Registrier-Nummer FSC-C012018 oder PEFC/15-31-0039 ohne Modifikationerstellt. Die Label sind über die Web-Generierung erstellt.Bei externer Druckdaten-Herstellung sind der VSD-Brief (Textvorgabe siehe Seite 2) und die Vorgabe über dieVerwendungen der Logos an den Ersteller verschickt (siehe ManagementSystem > Prozess VID > Handbuch).Die Pauschalfreigabe umfasst: Einsätze des vollständigen FSC Mix Logos sowie des FSC Recycled Logos (ohneweiteren Text zu FSC/PEFC). Folgeaufträge ohne FSC/PEFC relevante Änderungen.Jegliche von der Pauschalfreigabe abweichende Verwendung der Warenzeichen (Logo und Initialen„FSC“/„PEFC“), Mini Logos oder bei Unsicherheiten ist vor Drucklegung von der IMO genehmigt.Wird eine Pauschalfreigabe widerrufen, so sind wieder Einzelentwürfe an das IMO einzureichen, bis wieder einePauschalfreigabe erfolgtFreigabe-Adresse bei der IMO: logo-forest@imo.chAllgemeine Kommunikation: Institut für Marktökologie IMO, Weststrasse 51, 8570 Weinfelden, forest@imo.chBei Fremdvergaben sind die Verarbeiter (Druckerei, Buchbinder usw.) schriftlich über die Zertifizier-Anforderungenorientiert (Textvorgabe siehe Seite 2).EinkaufAuswahl eines zertifizierten-PapieresGültiges Zertifikat unseres Vorlieferanten ist im Hause. In der Zertifikats-Datenbank der VSD sind nur die gültigenZertifikate abgelegt. Massgebend ist für FSC www.info.fsc.org. Die Zertifikats-Datenbank für PEFC istunzuverlässig, Zertifikate werden beim Vorlieferanten eingeholt. Mindestens einmal jährlich ist für FSC/PEFC eineAktualisierung vorzunehmen.Zertifizier-Vermerk ist auf allen Lieferanten-Dokumenten mit der vollständigen Deklaration kontrolliert (dieRechnungen und Lieferscheine enthalten die FSC-, resp. PEFC-Bezeichnung, die Zertifikats-Nr., die Kategorie undUnterkategorie).Digitale Datenablage der aktuellen Zertifikate ist nachgeführt.Die von der Wareneingangskontrolle visierten Lieferscheine sind eingescannt abgelegtDruck, Weiterverarbeitung WVDruck: Es werden nur zertifizierte Vorlaufbogen verwendet (keine Vermischung).Druck/WV: Die Stapelflaggen haben Bezug auf den Auftrag.Wareneingang WE, SpeditionWE: Die Eingangs-Kontrolle ist mit Datum und Visum auf dem Lieferschein durchgeführt.Jeder Lieferschein oder die Stückliste enthält die FSC-, resp. PEFC-Bezeichnung, die Zertifikats-Nr., die Kategorie,Unterkategorie und stellt den Bezug zum internen Auftrag sicher.Alle externen Auftragsdokumente wie Lieferscheine sind mit den Zeilen wie oben beim VAD, VID, DV beschrieben,versehen. Dies gilt auch für den Direktversand durch externe Weiterverarbeiter.Handhabung der Checkliste: Jeder Verantwortliche ist verpflichtet, diese Checkliste gewissenhaft, vollständig und ohne Aufforderung zu erfüllen. Aufbewahrungsdauer 5 Jahre für alle Auftragsdokumente, inkl. Lieferscheine.Geht an: Prozesskette Datum: 12.12.12 File: FSC_PEFC_CL.doc Seite 1 von 2gemäss Auftrag, Webseite (Seite2) Dok: 230-211 R Freigabe: QML

FSC, PEFC CLAnforderungen für externe Druckdaten-Herstellung:Sehr geehrte Damen und HerrenSie haben unser FSC-, resp. PEFC-Label erhalten.Die Verwendung des Labels ist an verbindliche Regeln unserer Zertifizier-Stelle IMO Group Office,gebunden. Die Lizenznummer besitzt nur Gültigkeit für Auflagedrucke, welche durch Vogt-Schild Druckin Derendingen ausgeführt und als zertifizierte Produktion bezeichnet werden.Das Label darf nur mit klarem Bezug zum Produkt «XXX» eingesetzt werden.Jede weitere Verwendung, zum Beispiel ergänzende Karten, Beilagen usw. nur nach Rücksprache.Die Weitergabe des Logos an Dritte ist nicht gestattet.Das FSC Label ist nach den Regeln des Dokuments «FSC Verwendung Logo», resp. „PEFCVerwendung Logo“ einzusetzen.Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Besten Dank für die Einhaltung dieser Vorgaben und freundliche GrüsseAnforderungen für externe Verarbeiter wie Druckereien, Buchbinder, Handarbeiten:Sehr geehrte Damen und Herren,Sie haben von uns den FSC-, resp. PEFC-Auftrag „xxx“ erhalten.Die Verarbeitung dieses Auftrages ist an verbindliche Regeln unserer Zertifizierung gebunden.Wir bitten Sie, besonders auf die Einhaltung der folgenden Punkte zu achten:1) Handhabung mit zertifiziertem Materiala) Das zertifizierte Material darf nicht mit unkontrolliertem Material vermischt werden.b) Das Material kann jederzeit identifiziert und kontrolliert werden, und während desVerarbeitungsprozesses nicht mit anderem Material verwechselt oder vermischt werden.c) Das Eigentum aller Materialien, auf die sich der Auftrag bezieht bleibt durchgängig beimzertifizierten Unternehmen Vogt-Schild Druck.d) Materialeingänge, Ausgänge und Lieferpapiere werden von Ihnen aufgezeichnet und archiviert.2) Organisation der Auftragsverarbeitunga) Auf all Ihren Dokumenten (Bestätigung, Lieferschein, Rechnung) steht der Vermerk „FSC Mix,IMO-COC-025036“, resp. „FSC Recycled, IMO-COC-025036“b) Bei PEFC-Aufträgen „70 % PEFC zertifiziert, IMO-025036“,(keine separate Deklaration von Recyclingmaterial bei PEFC)“c) Die Weitervergabe von Arbeiten an zusätzliche Sub-Unternehmer ist nicht gestattet.d) Alle den Auftrag betreffende Dokumente sind auf fünf Jahre zu archivieren.e) Nehmen Sie bei Fragen oder Unklarheiten bitte sofort Kontakt mit uns auf.3) Das Logo darf nicht zu Werbezwecken Ihrerseits Verwendung finden.4) Die IMO (Zertifizierer) räumt sich das Recht vor, die Verarbeiter-Betriebe bei Bedarf zu auditieren.Ohne Ihren Gegenbericht bis vor der Produktion erklären Sie sich mit den Anforderungen einverstanden.Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Besten Dank für die Einhaltung dieser Vorgaben und freundliche GrüsseGeht an: Prozesskette Datum: 12.12.12 File: FSC_PEFC_CL.doc Seite 2 von 2gemäss Auftrag, Webseite (Seite2) Dok: 230-211 R Freigabe: QML