datenanlieferung leitfaden

druck und Veredelung auF HöcHstem niVeau
datenanlieFerung
leitFaden

geschlossene daten
PDF nach PDF/X-3 Standard
offene daten
QuarkXPress
InDesign
Illustrator
Photoshop
andere Programme
Nur nach vorheriger Absprache
mit der Vorstufe!
kontakt Vorstufe
Stephan Krüger (Leitung)
T (04 21) 5 57 20 - 40
stephan.krueger@zertani.de
unsere ricHtlinien
Damit Ihr Produkt auch möglichst reibungslos durch
unseren Workflow läuft, haben wir Ihnen einen Leitfaden
erstellt, der Sie schon im Vorfeld auf die Notwendigkeiten
zur Herstellung eines hochwertigen Printproduktes hinweist.
Nehmen Sie sich die Zeit und halten Sie gerne Rücksprache
mit uns – egal, was Sie für Fragen haben.
Denn: Alle Unklarheiten und Fehlerquellen, die schon
im Vorfeld ausgeschlossen werden können, stören den
späteren Prozess nicht. So kommen Ihre Daten auf dem
schnellsten Wege auf die CTP-Platte und das Printprodukt
schnell und kostengünstig zu Ihnen!
gescHlossene daten
Eine PDF-Datei muss kompatibel zum ISO PDF/X-3:2002
Standard sein. Speichern Sie das PDF immer als PDF-Version
1.3 und kompatibel zu Acrobat 4.0 ab. Alle Bilder und
Farbprofile müssen eingebettet werden. Nur „druckbare“
Elemente sind erlaubt, das heißt: Keine Kommentare,
Formularfelder, Schaltflächen oder Videos.
PDF-Dateien, die OPI-Verknüpfungen enthalten, können
nicht gedruckt werden. Der Standard-Farbraum ist CMYK
sowie entsprechend ausgewiesene Sonderfarben nach
Pantone oder HKS. ICC-basierende Farbräume wie CalRGB,
CalGray und Lab sind nicht zulässig. Vermeiden Sie
sogenannte N-Channel (Farbseparationen). Transferfunktionen
(Gradationskurven) sind nicht erlaubt. Liefern Sie
bitte außerdem keine Photoshop-PDFs.
Die Daten in Ihrer erzeugten PDF-Datei müssen zentriert
angelegt sein, da es sonst zu einem Versatz des Dokumentenstandes
kommen kann. Geben Sie die PDFs immer mit
Marken und Datei-Informationsstreifen aus.
oFFene daten
Dateien (aus Office-Programmen, auch OpenOffice), die in
Word oder PowerPoint erstellt wurden, sind für den Druck
nicht geeignet. Beachten Sie bitte, dass Ihre Druckdaten
Mac-kompatibel sind.
Bei offenen Daten wählen Sie bitte immer die Option „Für
Ausgabe sammeln“ (Quark) oder „Verpacken“ (InDesign),
so sorgen Sie dafür, dass alle Verknüpfungen und verwendeten
Schriften in unser Haus gelangen.
Legen Sie Ihren offenen Daten bitte immer ein Muster
oder Ausdrucke in Originalgröße bei!

european color initiative
(eci)
Die European Color Initiative (ECI)
ist eine Expertengruppe, die sich
mit der medienneutralen Verarbeitung
von Farbdaten in digitalen
Publikationssystemen beschäftigt.
Sie wurde im Juni 1996 auf
Initiative der Verlagshäuser Bauer,
Burda, Gruner+Jahr und Springer
in Hamburg gegründet.
Helfer aus dem netz
Unter www.zertani.de finden Sie
neben den aktuellen Profilen für
ein CMS im Sinne des
PSO-Workflows auch von uns
vordefinierte Joboptions für das
Erstellen von PDF-Dateien
aus den Standard-DTP-Programmen.
Farben/Farbmodus
Daten immer im Farbmodus CMYK anlegen, niemals in
RGB oder LAB. Als PSO-zertifizierter Betrieb arbeiten wir
nach ISO 12647-2:2006. Auf Basis dieser Standards verwenden
wir für die Produktion das Profil „ISO Coated v2
(ECI)“. Um schon im Vorfeld Fehler zu vermeiden, empfehlen
wir Ihnen, ebenfalls dieses Profil zu verwenden. Gerne
sind wir Ihnen beim Einrichten Ihrer CMS-Einstellungen
behilflich.
Für das Farbprofil verwenden Sie bitte immer die Einstellungen
„ISO Coated v2 ECI“ für gestrichenes (coated) Papier
und „ISO Uncoated“ für ungestrichenes (uncoated)
Papier.
Beachten Sie, dass die Farbwiedergaben nicht kalibrierter
Ausgabegeräte (z. B. Monitor, Drucker) deutlich vom Druckergebnis
abweichen. Ausdrucke auf Tintenstrahldruckern
sind verständlicherweise NICHT farbverbindlich.
Legen Sie graue und schwarze Flächen bzw. Designelemente
immer in K-Werten an (z. B. Cyan 0 %, Magenta 0 %,
Yellow 0 %, K 100 % oder Grauwert z. B. K 70 %), damit sich
ein sauberes Druckbild ergibt.
Farbdeckung/Farbsättigung
Die Farbsättigung, d. h. der maximale Gesamtfarbauftrag
(Farbannahme) aus CMYK sollte 310 % nicht übersteigen.
ProoFs/kontrollausdrucke
Wir empfehlen Ihnen, Ihren Daten stets einen Kontrollausdruck
bzw. farbverbindliche Digiproofs beizulegen.
Diese erstellen wir auch gerne gegen Bezahlung für Sie.
Bei farbkritischen oder aufwendigen Druckerzeugnissen
empfehlen wir Ihnen einen Andruck auf dem jeweiligen
Originalpapier. Somit erhalten Sie die beste Möglichkeit,
Ihr Produkt nach Ihren Wünschen und Vorstellungen
produzieren zu lassen.
Bei aufwendiger Verarbeitung (z. B. Klappseiten etc.) empfiehlt
sich ein Dummy in Originalgröße.
Überdrucken und aussParen
Ihre Einstellungen für Überdrucken und Aussparen
werden konsequent verarbeitet. Für unerwünschte
Abweichungen (z. B. Farbverfälschungen oder fehlende
negative Schriften) übernehmen wir somit keine Verantwortung.
Trap- bzw. Überfüllungseinstellungen erfolgen
bei uns im RIP.

datenFormat/bescHnitt
Ihre Daten müssen im Endformat angelegt und geliefert
werden. Richten Sie stets eine Beschnittzugabe von
mindestens 3 mm ein! Legen Sie genauso viele Seiten an,
wie das Endprodukt haben wird. (Überflüssige Seiten am
Ende des Dokuments, die nicht verwendet werden, entfernen
Sie bitte.)
Vakatseiten legen Sie bitte mit an und reichen einen Hinweis
mit den Daten ein, der diese genau benennt.
Liefern Sie stets unausgeschossene Einzelseiten in der
normalen Seitenfolge, keine ausgeschossenen Doppelseiten
(Ausnahme: 4-Seiter und Umschläge).
Schriften, wichtige Informationen, Designelemente oder
Bilder, die nicht angeschnitten werden sollen, müssen
mind. 3 mm vom Rand des Endformates platziert werden.
Ausnahmen:
Bei Magazinen mit Rückendrahtheftung bis 40 Seiten und
Plakaten mindestens 5 mm, ab 44 Seiten 8 mm.
lack-eFFekte/stanzen/PerForationen
Legen Sie solche Objekte bitte immer mit einer Extra-
Farbe an und achten Sie darauf, dass diese Elemente stets
auf „Überdrucken“ stehen.
auFlösung
Ihre Druckdaten müssen eine Mindestauflösung von
300 dpi aufweisen, da sonst Qualitätsverluste beim Druck
entstehen. Bei Plakaten sind 250 dpi ausreichend. Eingebundene
Grafiken wie z. B. Logos oder Bildmaterial müssen
ebenso hochauflösend sein, wenn vermieden werden
soll, dass diese pixelig oder unscharf werden. Daten mit
zu niedriger Auflösung dürfen nicht interpoliert bzw.
„hochgerechnet“ werden, sondern Ihre Datei muss von
vornherein mit der richtigen Auflösung angelegt sein.
scHriFten/zeicHensätze
Schwarzen Text in 100 % Schwarz anlegen und auf „Überdrucken“
einstellen. Verwenden Sie eine positive Linienstärke
von 0,08 mm (= wenn schwarze Linien/Schrift auf
weiße/helle Flächen gedruckt werden sollen) und eine
negative von 0,17 mm (= wenn weiße Linien/Schrift auf
eine schwarze/dunkle Fläche gedruckt werden sollen).
Achten Sie insbesondere beim Verkleinern von Grafiken
darauf, dass die Linienstärken nicht zu gering werden.
Geben Sie uns bitte alle verwendeten Schriften zu den
Daten. Schriften die gleichnamig sind, müssen noch lange
nicht dieselbe Erscheinung haben. Die Erfahrung hat
gezeigt, dass es am sichersten ist, wenn Sie den Original-
Schnitt, den Sie verwendet haben, mitliefern.

datenanlieFerung
Egal, auf welchem Wege Sie uns Ihre Daten senden, stellen
Sie immer sicher, dass diese eindeutig beschriftet
sind. Sofern vorhanden, geben Sie bitte unbedingt unsere
Auftragsnummer mit an. Außerdem Ihren Namen,
die Bezeichnung des Produktes, die Art der Daten (offen/
geschlossen), den Umfang, das Format und die Farbigkeit.
Geben Sie bitte ebenfalls einen Ansprechpartner zu
diesen Daten mit an, damit bei Rückfragen schnellstens
reagiert werden kann.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten per E-Mail, ISDN,
Post oder FTP-Server zu senden.
e-mail
Bitte keine Dateien mit mehr als 10 MB schicken. Daten
nur mit eindeutiger Zuordnung zum Auftrag (Auftragsnummer
im Betreff der Datenmail) senden.
datenlink/download
Sie können uns auch die Daten zum Download auf Ihren
Webserver stellen. Dies empfiehlt sich besonders bei
großen Dateien. In diesem Fall schicken Sie uns bitte auch
eine E-Mail mit der Auftragsnummer im Betreff und dem
Datenlink, über den wir die Daten downloaden können.
uPload auF unseren FtP-serVer
Sie haben keinen eigenen Server? Nutzen Sie unseren
hauseigenen FTP-Server (ftp://ftpserver.zertani.de).
Hier können Sie Ihre Daten passwortgeschützt an uns
senden. 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche und
365 Tage im Jahr. Kontaktieren Sie uns für Ihren persönlichen
Zugang.
Post
Daten auf CD/DVD mit eindeutiger Zuordnung zum Auftrag
(Auftragsnummer auf dem Datenträger) senden Sie
bitte gut verpackt und ausreichend geschützt an folgende
Adresse:
Zertani GmbH & Co. Die Druckerei KG
Postfach 10 01 24
28001 Bremen
was sie unbedingt wissen sollten!
Bei verzögerter Datenanlieferung oder bei Aufträgen
mit fehlerhaften Daten kann sich der Liefertermin verschieben.
Sollten Ihre Daten fehlerhaft sein, werden Sie
von uns darüber informiert. Wenn Sie trotz der aufgetretenen
Mängel eine Druckfreigabe erteilen, beachten Sie
bitte, dass wir nach Erteilung einer Druckfreigabe keine
Haftung für das Druckergebnis übernehmen. Sollten die
Druckdaten fehlerhaft sein und Sie haben auf eine vorhergehende
Überprüfung ausdrücklich verzichtet, ist
eine Reklamation dazu ausgeschlossen.
scHulung
Für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion kommen
wir gerne zu Ihnen ins Haus und erklären Ihnen vor
Ort alles Wichtige über Farbmanagement, PDF-Erstellung
und den ProzessStandard Offsetdruck.

kontakt:
Zertani GmbH & Co. Die Druckerei KG
Kirchweg 216–218 / 28199 Bremen
Postfach 10 01 24 / 28001 Bremen
Telefon (04 21) 55 72 00
Fax (04 21) 55 60 73
info@zertani.de
www.zertani.de
ftpserver.zertani.de
Z003-MAI2011