Tagungsmappe (pdf) - Waldhotel Schäferberg

2. TAGUNGSETAGE
RAUM 24
“DACHSBERG”
RAUM 22
“STAHLBERG”
RAUM 21
“DÖRNBERG”
RAUM 20
“STAUFENBERG”
LIFT
Name des Raumes Wilhelmsthal
groß
WC
RESTAURANTGARTEN
RAUM 1 B
“WILHELMSTHAL KLEIN”
RAUM 1 C
“WARTTURM”
Wilhelmsthal
klein
RESTAURANT
RESTAURANT
EINGANG MIT AUFGANG
ZUR "TAGUNGSETAGE"
RAUM 1 A
"WILHELMSTHAL
GROSS"
Wartturm Wilhelmst./
Wartturm
LIFT
REZEPTION
Habichtswald
SALON 2
ZUR BAR UND
GRIMMSTUBE
SALON 1
HOTELHALLE
HOTELZIMMER
41 BIS 55
TREPPEN-
HAUS **
RAUM 2
" HABICHTSWALD "
Reinhardswald
LIFT
GUTE
STUBE
RAUM 11
GARTEN
RAUM 4
" REINHARDSWALD"
FOYER
“WINTERGARTEN”
BRUNNENHOF
HOTELZIMMER
12 BIS 30
RAUM 12 RAUM 13
Wilhelmsthaler Straße 14
D-34314 Espenau bei Kassel
Telefon 0 56 73-99 60
Telefax 0 56 73-99 65 55
reservierung@schaeferberg.de
www.waldhotel-schaeferberg.de
Verkauf und Reservierung
Telefon 0 56 73/99 6-414 oder -413
reservierung@schaeferberg.de
Entspanntes Arbeiten in gemütlicher
und ansprechender Atmosphäre
in zentraler Lage von Deutschland
Raum 11 Raum 12 Raum 13 11-13 Staufenberg Dörnberg Stahlberg Dachsberg Salon 1 Salon 2
Fläche in qm 330 88 88 176 100 87 60 60 60 180 40 70 96 38 32 25
Länge x Breite (in M)
Höhe (in m)
15,5 x 21,3
2,8
12 x 7,3
2,8
12 x 7,3
2,8
12 x 14,6
2,8
12 x 8,7
2,8
8,3 x 10,5
2,6
7 x 8,5
3
Bankettbestuhlung runde Tische 300 80 80 130 60 50 40 40 40 130 20 50 80 30 - -
Empfang an Stehtischen 250 70 70 150 70 40 30 30 30 250 20 30 60 20 - -
Parlamentarisch 40er Tisch 216 60 60 120 72 60 35 35 35 156 20 45 90 12 - -
Stuhlreihe 300 80 80 150 108 84 40 40 40 198 28 72 120 18 - -
U-Tafel Aussenbestuhlung 80 25 25 40 30 25 25 25 25 80 15 33 45 18 - -
U-Tafel Aussen- & Innenbestuhlung 150 45 45 75 50 40 30 30 30 140 19 45 75 26 - -
Stuhlhalbkreis 60 25 25 35 25 20 16 16 16 60 12 20 25 12 8 6
Blockform 60 30 30 40 36 32 20 20 20 50 18 26 38 16 20 14
Bodenbelag Teppich/Park. Teppich Parkett Teppich/Park. Teppich/Park. Teppich Parkett Teppich Teppich Teppich/Park. Teppich Teppich Teppich Teppich Teppich Teppich
Klimaanlage x x x x x x x x x x x x x x - -
7 x 8,5
3
7 x 8,5
3
21 x 8,5
3
5,5 x 7,2
2,5
9,6 x 7,2
2,5
13,3 x 7,2
2,5
5,3 x 7,2
2,5
8,5 x 3,8
2,5
6,6 x 3,8
2,5

So kommen Sie zu uns
mit dem PKW
Von Süden oder Norden:
A 7 Abfahrt „Kassel/Nord“.
Auf der B 7 dann in Richtung
„Flughafen Kassel-Calden“.
Auf dieser Schnellstraße verlassen
Sie Kassel. 5 km nach der Stadtgrenze
die direkte Hotelzufahrt
rechts, kurz nach der Abzweigung
„Espenau“.
mit der Bahn
mit dem Flugzeug
Von Westen:
A 44 Dortmund – Kassel. Abfahrt
„Warburg“, Richtung Warburg, dann
B 7 in Richtung Kassel. 3 km hinter
dem Ort Calden liegt unser Haus
links der Straße. Verlassen Sie die
Schnellstraße (B 7) nach rechts über
die Ausfahrt „Espenau“ und folgen
Sie unserer Beschilderung.
ICE-Bhf. Kassel-Wilhelmshöhe (11 Km)
Paderborn (90 Km)
Hannover (165 Km)
Frankfurt (200 Km)
Kassel-Calden (5 Km)
44
Breuna
Wolfhagen
Warburg B7
Borgentreich
Beverungen
500 m
Lage, Ausstattung und Küche
Lage
Kassel liegt im Herzen Deutschlands, rundherum Tradition, Kultur und
Natur. Das gepflegte Hotel liegt am Rande des Reinhardswaldes - nahe
der Stadt Kassel. Der Waldspaziergang beginnt ganz in unserer Nähe.
Ausstattung
Unsere 96 Zimmer, davon 6 Apartments, sind alle ausgestattet mit Dusche
oder Bad, WC, SAT-TV, Fön, Radio, Minibar, Durchwahltelefon und
Modem-/Faxanschluss.
Gerne reservieren wir für Sie ein Nichtraucherzimmer.
Wireless-Lan und kostenloser Datentransfer in allen Hotelzimmern
und Tagungsräumen.
Die Benutzung des Internet-Terminals in der Hotelhalle ist kostenfrei.
Über 250 kostenlose Parkplätze, Garagenstellplätze - kostenpflichtig.
Großzügiger Freizeitbereich mit finnischer Sauna, Vitalsauna,
Freiluft- und Ruhebereich, Fitnessraum – für Hotelgäste kostenfrei.
Kegelbahn, Billard, Tischtennis, Leihfahrräder.
Für Raucher gibt es einen separaten Raucherraum..
Beautystudio Iris Wölfing - Entspannung und Kosmetik für Sie und Ihn
Telefon 05 61 / 86 19 110.
Restaurants mit 150 Plätzen
Gartenterrasse, Bar, Café, Waldbiergarten.
Unsere Küche: Frisch - natürlich - mit vielen Zutaten aus der Region.
Die Erlebnis-Büfetts am Abend
Dienstag: Mittelmeer-Büfett - Viel mehr als nur Fisch & Pasta
Mittwoch: Gutsherren-Büfett - Gutes vom Lande, aus Flüssen und Seen
Donnerstag: Euro-Asiatisches Büfett - Erleben Sie asiatische Esskultur
Freitag: Mittelmeer-Büfett - Mit besonders vielen Fischgerichten
Samstag: Markt-Büfett - Frisch - natürlich - unbeschwert genießen
Sonntag: Familien-Brunch - Für jung und alt - da geht man gerne hin!
Tagungspakete und Planungsideen
Generell sind in allen Tagungspauschalen enthalten:
· Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl
· Standardtechnik (Leinwand, Overhead, Flipchart, Pinwand)
· In den Kaffeepausen Kaffee, Tee, Gebäck oder Kekse
Tagungspaket „Kurzseminar 1“
· 2 Kaffeepausen
· 1 Mittagessen als Imbiss mit belegten Brötchen, Suppe, frische Blatt- und
Rohkostsalate, Dessert
Tagungspaket „Kurzseminar 2“
· 2 Kaffeepausen
· 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü
Tagungspaket „Waldhotel“
· 1 Übernachtung im Komfortzimmer mit Frühstücks-Büfett
· 2 Kaffeepausen
· 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü
Tagungspaket „Schäferberg“
· 1 Übernachtung im Komfortzimmer mit Frühstücks-Büfett
· 2 Kaffeepausen
· 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü
· 1 Abendessen als Erlebnis-Büfett oder 3-Gang-Menü
Wir wollen Ihnen gerne immer den für Sie besten Preis anbieten!
Nur gemeinsam können wir das besprechen. Denn Termin, Zeitraum,
Wochentag und Teilnehmerzahl bestimmen den Preis.
Unsere günstigen Tagungspauschalen gelten ab 10 Personen.
Freizeit-Events und Rahmenprogramm
Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.
Räume und technisches Equipment
Über 15 Tagungsräume bis 250 Personen - alle mit Tageslicht
und klimatisiert,
Gruppen- und Arbeitsräume,
ganztägige professionelle Betreuung durch unsere Tagungsstewards,
auf Wunsch unsere sinnliche Kaffeepause in unserem Kräutergarten,
professionelle Ausstattung und Equipment,
Wireless-Lan und kostenfreier Datentransfer über DSL-Direktleitung -
in allen Tagungsräumen und Hotelzimmern,
Pausenlobbies mit Außenbereich,
gastronomische Vielfalt für unsere Tagungsgäste - einfach mehr als Essen,
Internet-Terminal in der Halle - kostenfrei.
Voraussetzung für W-LAN: Integriertes W-LAN in Ihrem Laptop oder
W-LANStick mit Software leihweise von uns.
Standardtechnik
· Leinwände
· Pinwände
· Wireless LAN
· Flipcharts
· Stehpult
· Overheadprojektoren
· Zeigestock
· Sat-TV-/ISDN-/Faxanschluß
in allen Räumen
· CD/Kassettenrecorder
· Telefon
· Verlängerungskabel
· Mehrfachstecker
· Starkstromanschluss
Technik (extra Berechnung)
Moderationsmaterial und weitere Tagungstechnik auf Anfrage.
Einfach mehr Ideen und Spontanität!
· Videorecorder/DVD-Player
· Videokamera
· Beamer
· Fernseher
· Fotokopierer bis A 3
· Lautsprecheranlage
· Beschallungsanlage
· PC mit Internetzugang
· Podeste
· Verbrauchsmaterialien aller Art

Halbtagsseminar 1
• Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl ist klimatisiert, behindertengerecht, ohne Säulen
und mit Tageslicht
• Standardtechnik 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Overhead, 1 Flipchart, 3 Pinwände, Block mit Stift, und
persönliche Tagungsbetreuung
• Tagungsgetränke Mineralwasser und Apfelsaft unlimitiert im Tagungsraum
• 1 Kaffeepause mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und Feingebäck oder
hausgebackener Blechkuchenvariation
• 1 Mittagsimbiss mit 2 halben belegten Brötchen und einer saisonalen Suppe sowie einem Getränk
zum Essen nach Wahl
pro Person EUR 37,00
Halbtagsseminar 2
• Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl ist klimatisiert, behindertengerecht, ohne Säulen
und mit Tageslicht
• Standardtechnik 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Overhead, 1 Flipchart, 3 Pinwände, Block mit Stift, und
persönliche Tagungsbetreuung
• Tagungsgetränke Mineralwasser und Apfelsaft unlimitiert im Tagungsraum
• 1 Kaffeepause mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und Feingebäck oder
hausgebackener Blechkuchenvariation
• 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü und 1 Getränk zum Essen nach Wahl
pro Person EUR 46,50
Tagesseminar
• Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl ist klimatisiert, behindertengerecht, ohne Säulen
und mit Tageslicht
• Standardtechnik 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Overhead, 1 Flipchart, 3 Pinwände, Block mit Stift, und
persönliche Tagungsbetreuung
• Tagungsgetränke Mineralwasser und Apfelsaft unlimitiert im Tagungsraum
• Kaffeepause am Vormittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und Feingebäck
• 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü und 1 Getränk zum Essen nach Wahl
• Kaffeepause am Nachmittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und
hausgebackener Blechkuchenvariation
pro Person EUR 52,50
Ganztagsseminar mit Übernachtung
• Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl ist klimatisiert, behindertengerecht, ohne Säulen
und mit Tageslicht
• Standardtechnik 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Overhead, 1 Flipchart, 3 Pinwände, Block mit Stift, und
persönliche Tagungsbetreuung
• Tagungsgetränke Mineralwasser und Apfelsaft unlimitiert im Tagungsraum
• 1 Übernachtung im Komfortzimmer mit vielseitiges Genießer Frühstücks-Büfett
• Kaffeepause am Vormittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und Feingebäck
• 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü und 1 Getränk zum Essen nach Wahl, dieses kann
auf Wunsch auch als Abendessen angeboten werden
• Kaffeepause am Nachmittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und
hausgebackener Blechkuchenvariation
pro Person EUR 124,50
Ganztagsseminar mit Übernachtung und Abendessen
• Konferenzraum entsprechend der Teilnehmerzahl ist klimatisiert, behindertengerecht, ohne Säulen
und mit Tageslicht
• Standardtechnik 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Overhead, 1 Flipchart, 3 Pinwände, Block mit Stift, und
persönliche Tagungsbetreuung
• Tagungsgetränke Mineralwasser und Apfelsaft unlimitiert im Tagungsraum
• 1 Übernachtung im Komfortzimmer mit vielseitiges Genießer Frühstücks-Büfett
• Kaffeepause am Vormittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und Feingebäck
• 1 Mittagessen als Lunch-Büfett oder 3-Gang-Menü und 1 Getränk zum Essen nach Wahl
• Kaffeepause am Nachmittag mit frisch gebrühtem Kaffee, exklusiver Teeauswahl und
hausgebackener Blechkuchenvariation
• 1 Abendessen als Erlebnis-Büfett oder 3-Gang-Menü und 1 Getränk zum Essen nach Wahl
pro Person EUR 143,50

Zusammenfassung und Überblick der Angebote für:
Lunch-Büfett: 1 bis 2 Suppen, verschiedene frische Salate mit verschiedenen Dressings, 3 verschiedene
Hauptgerichte - ein netter Koch brutzelt live am Wok, Eiscremeauswahl.
Bei 3-Gang-Menü: Suppe oder Salat, 3 Hauptgerichte, Dessert
Abendessen: Bei unseren Erlebnis-Büfetts - Montag bis Samstag – ist die Auswahl riesengroß:
Vorspeisen, Suppen, Hauptgerichte und Desserts. Unsere Köche sind immer dabei.
So wird aus der „Verpflegung“ eine Belohnung für einen Tag der Arbeit.
Sonntags entweder Tagungsbüfett oder 3-Gang Menü - siehe oben
Die Preise:
Wir wollen Ihnen gerne immer die besten Preise anbieten!
Nur gemeinsam können wir das besprechen, denn Termin, Zeitraum, Wochentag und
Teilnehmerzahl bestimmen den Preis.
Unsere günstigen Tagungspauschalen gelten ab 10 Personen, unter 10 Personen erstellen
wir Ihnen gerne individuell ein Angebot.
Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen bei der Planung.
Unsere Vorschläge zur Erweiterung Ihrer Tagungspauschale:
• Tagungsgetränke im Tagungsraum pro Tag/Person EUR 6,00
• 1 halbes belegtes Brötchen pro Stück EUR 2,00
• 1 Stück hausgemachter Blechkuchen zur Pause pro Stück EUR 2,00
• 1 Salzbrezel pro Stück EUR 1,40
• 1 Tagessuppe zur Pause pro Pause/Person EUR 3,00
• „Ahle“ Wurst mit Landbrot als kräftiger Imbiss pro Pause/Person EUR 9,80
• frisches Obst zur Pause pro Pause/Person EUR 2,00
• herzhaft gefüllte Blätterteigtaschen zur Pause pro Stück EUR 1,20
• „Kräutergartenpause“ – Mehrpreis pro Pause/Person EUR 6,00
Zur Standardtechnik gehören:
- Overheadprojektor (250 Watt) - Direktwahltelefon im Raum
- Leinwand - CD-Player
- bis 3 Pinwände (jede weitere EUR 5,00) - Verlängerungskabel
- ISDN- Anschluss - W-LAN
- Mehrfachstecker - Eddings (bis 4 Stifte kostenfrei)
- Stehpult auf Wunsch
Weitere Tagungstechnik (Berechnung pro Tag)
- Beschallungsanlage auf Anfrage
- Diaprojektor EUR 18,00 - großer Moderatorenkoffer EUR 36,00
- Fernsehgerät/Monitor EUR 15,50 - Beamer EUR 50,00
- Videorekorder EUR 15,50
- Videokamera EUR 45,00
(Panasonic NV-M40E/VHS System mit Tischmikrofon)
Für die Gruppenarbeit:
Für einen abgeschlossenen Gruppenraum (ca. 25qm) berechnen wir EUR 65,00 pro
begonnenen Tag.
Wenn Sie einen größeren Raum wünschen, Preis auf Anfrage.
Überall im Haus gibt es ruhige „Ecken“ für Gruppengespräche. Besprechen Sie dies am Tag selbst mit
unseren hilfsbereiten Mitarbeitern an der Rezeption. (Grimmstube, Hotelhalle….)

Wilhelmsthaler Straße 14
34314 Espenau bei Kassel
Angebots-­‐Anfrage � Tagung � Feierlichkeit
Gewünschter Termin – Tag: ________________,den ________________
Zeitlicher Beginn: _________________Uhr Ende:________________ Uhr
Tagungsraum für: ________ Personen Gruppenraum � Ja � Nein
Tischform / Bestuhlung im Konferenzraum:_____________________________________
Wunschleistungen:
� Tagungsgetränke im Raum � Mittagessen � Abendessen
� Kaffeepausen inkl. Gebäck, Snacks o. ä. � vormittags � nachmittags
Erbitte Angebot mit: � Tagungspauschale � Einzelleistungen
� inkl. Übernachtung � exkl. Übernachtung
� Erbitte Zimmerreservierung
Anreisetag: :_____________________ Abreisetag:______________________
� Einzel :_______(Menge) � Doppel :_______(Menge)
Angebot bitte per
� Post � Fax � E-­‐Mail an:
Firma :________________________________________
Adresse :________________________________________
________________________________________
Ansprechpartner :________________________________________
E-­‐Mail :________________________________________
Telefon :____________________ Fax :___________________
Unterschrift :_____________________

Hausansicht
Eingangsbereich Zimmerbeispiel Tagungsraumbeispiel
Restaurant Libelle Restaurant blaue Ente Geschäftsleitung
Sauna Außenanlage
mehr Bilder,
aktuelle Informationen
und alles Andere
erreichen Sie unter
www.schaeferberg.de

Die Idee für die etwas andere, witzige und kreative
Tagungspause!
Kleine Sinfonien „streicheln“ die Sinne – und bringen Energien für frisches Denken!
Sie entscheiden sich für eine der „Sinfonien“
3 „Genuss-Aktivisten“ sind die Grundausstattung – der Preis ist € 10,00 (pro Person)
Jeder weitere „Genuss-Aktivisten“ kostet € 3,00 (Bildbeispiele für die optische Präsentation siehe unten)
Sinfonie á la Spumante
Eine temperamentvolle, kräftige Aufführung mit dem gewissen Charme
aus südlichen Ländern mit den „Genuss-Aktivisten“
• A Italienische Salami auf Tomaten- Fenchelragout
• B marinierter Feta und geschmorte Paprika
• C Oliven im Speckmantel mit Tomatenpesto
• D Rucola und Parmesan mit Balsamicoessig
• E Kalbfl eisch mit Thunfi sch und Kapern
• F Panna Cotta und marinierte Beeren
Sinfonie á la Oky-Woky
Eine zarte, exotische Aufführung mit leichter Schärfe
aus asiatischen Ländern mit den „Genuss-Aktivisten“:
• A Yakitorispieße mit Erdnuss-Sauce
• B Frühlingsrollen in Chilisauce
• C Pangasiusfi let mit Kokos- Chilisauce
• D Gebratene Garnelen und Currydip
• E Hähnchenbruststreifen und Glasnudelsalat
• F Kokosmousse und eingelegte Mango
Sinfonie á la Landhaus
Eine herzhafte, urige Aufführung mit Biss
aus nordhessischen Gefi lden mit den „Genuss-Aktivisten“:
• A Grüne Sauce mit Ei und Tafelspitz
• B Ahle Wurst mit Linsensalat
• C Frikadellen an Zwiebellauchgemüse
• D Forellenmus mit Salatgurke und Dill
• E Rehschinken auf Apfeln- Walnußsalat
• F Schmandmousse mit eingelegten Früchten
Sinfonie á la NaturaFit
Eine aktive, belebende Aufführung mit dem Tick Frische
aus Garten und Feld mit den „Genuss-Aktivisten“:
• A Kräuterquark mit Gemüsesticks
• B Naturjoghurt mit roter Beerengrütze
• C Bircher Müsli
• D Frisches Obst, natürlich nach Saison
• E Rohkostsalat und Frischkäse
• D Melonekugeln an jungem Salat

Einige Anregungen für Ihren Aufenthalt im Waldhotel Schäferberg
Gern organisieren wir eine der folgenden Erlebnisse für Sie!
Schaurige Fackelwanderung
Hören Sie Geschichten vom Schäfer vom Weinberg
und den Orten, an dem die Sagen und Legenden vom
Wilhelmsthal entstanden sind. Erfahren Sie mehr über
die weiße Frau von Wilhelmsthal oder dem Skelett
im Brandteich und ……
Fürstliches Tafeln und höfische Gebräuche
Begeben Sie sich mit dem Oberzeremonienmeister
„Graf Bernhard von Calden“
Auf eine Zeitreise in das 18. Jahrhundert.
Erfahren Sie auf unterhaltsame Weise
das leben am Fürstenhof.
Hätten Sie es gewusst?
Sind Sie schon mal „in ein Fettnäpfchen getreten“
oder hat Ihnen schon mal
jemand eine „Gardinenpredigt gehalten“?
Bernhard von Calden macht das Mittelalter erlebbar.
Sprichwörter und Redewendungen anschaulich erklärt.
Waldhotel Schäferberg, 34314 Espenau (am Rande von Kassel)
www.waldhotel-schaeferberg.de. info@schaeferberg.de - 05673-9960

Waldhotel Schäferberg • Wilhelmsthaler Straße 14 • 34314 Espenau • Telefon 0 56 73 / 99 60 • info@schaeferberg.de
So kommen Sie zu uns:
Von Süden oder Norden
• A7 Autobahn Hannover - Frankfurt - Würzburg:
• Abfahrt Kassel / Nord
• Auf der B7 dann in Richtung „Flughafen Kassel-Calden“.
Auf dieser Schnellstraße verlassen Sie Kassel und finden 5 km nach der Stadtgrenze die
direkte Hotelzufahrt, rechts, kurz nach der Abzweigung „Espenau“.
Von Westen
• A44 Dortmund - Kassel:
• Abfahrt Warburg zur B7 in Richtung Warburg, danach auf der B7 Richtung Kassel. 3 km
hinter dem Ort Calden liegt unser Haus links der Straße. Verlassen Sie die Schnellstraße (B7)
nach rechts über die Ausfahrt „Espenau“ und folgen unserer Beschilderung.
Anreise öffentlicher Nah-Verkehr
Bahnstationen:
* ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe (11 km vom Hotel)
* Bahnhof Mönchehof mit RegioTram nach Kassel (ca. 1,5 km vom Hotel, 20 min.
zu Fuß) Parkplätze,
* 5 min. zur Bushaltestelle Schäferberg
Buslinie 120
Kassel > Calden > Calden-Obermeiser / Calden-Fürstenwald
Buslinie 046
Kassel Holländische Strasse > Espenau
Flughafen Kassel-Calden Entfernung ca. 2 km