(Kopierer, Drucker, Fax) Sie Dokumente ... - Thies Bürotechnik
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Professionelle Druck & Kopierlösungen<br />
CPS - Consult
Druckvolumen, Kopiervolumen ...<br />
Während das Kopiervolumen in den vergangenen Jahren kontinuierlich<br />
sinkt, steigt das Druckvolumen dramatisch und die Tendenz hält weiter an.<br />
Informationen stehen in elektronischer Form nahezu unbegrenzt zur<br />
Verfügung, werden nach Bedarf gedruckt und wieder entsorgt. So werden<br />
<strong>Dokumente</strong> nicht mehr auf Dauer in Papierform archiviert, sondern immer<br />
wieder ausgedruckt.<br />
Das daraus resultierende steigende Druckvolumen entwickelt<br />
sich immer mehr zur Kostenfalle.<br />
Während die Kosten für eine Kopie im Detail bekannt und im Laufe der Jahre stetig<br />
optimiert, d. h. gesenkt wurden, sind die Druckkosten in den meisten Unternehmen<br />
eine unbekannte Größe.<br />
Bereits bei dem Kauf eines <strong>Drucker</strong>s wird oftmals nur auf die<br />
Anschaffungskosten, nicht aber auf die tatsächlichen Druckkosten geachtet und die sind<br />
enorm. <strong>Sie</strong> liegen in vielen Fällen beim zwei- oder sogar dreifachen einer Kopie.<br />
So wird die Verschiebung zwischen Kopier- und Druckvolumen<br />
zu einem immensen Kostenproblem für alle Unternehmen.<br />
Hier setzen wir an.<br />
Durch gezielte Beratung zu Ihrer maßgeschneiderten Lösung.<br />
� Günstige Folgekosten<br />
� Verschiedene Vertragsarten<br />
� Service aus der Region<br />
� 1 Partner für Hardware & Service<br />
� Flexible Vertragsgestaltung<br />
� Kompetenz in Anschlussbereichen<br />
_ IT, ITK & Software durch<br />
Welogis - Kooperationspartner
Mietvertrag<br />
Klassische Vertragsarten<br />
Das Ausgabegerät wird fix über einen bestimmten Zeitraum i.d.R 48 oder 60 Monate gemietet.<br />
Optional zum Mietvertrag kann ein All-In Wartungsvertrag abgeschlossen werden.<br />
Vorteile:<br />
� Keine hohen Anschaffungskosten<br />
� Mietkosten können kalkulatorisch als Kosten gebucht werden<br />
� Nach Ende der Mietlaufzeit besteht die Möglichkeit der Übernahme<br />
All-In Wartungsvertrag<br />
Das Ausgabegerät wird mit einem vereinbarten Preis pro Seite abgerechnet.<br />
Alternativ wird ein monatlicher Betrag fix abgerechnet, in diesem ist ein Freivolumen enthalten.<br />
Der Folgeseitenpreis wird festgelegt.<br />
In dem All-In Wartungsvertrag sind folgende Leistungen enthalten<br />
� alle Verschleiß -und Verbrauchsmaterialien<br />
� alle Arbeitseinheiten -und Fahrtkosten<br />
� kostenloser Telefonsupport<br />
Der All-In Wartungsvertrag wird mit Kauf eines Gerätes abgeschlossen. Auch bei bestehenden<br />
Systemen bieten wir diesen Service an.<br />
Der Vertrag hat i.d.R eine Dauer von 48 - 60 Monaten.<br />
Vorteile:<br />
� Fixe Kostenkalkulation über die gesamte Laufzeit<br />
� Keine hohen und unerwarteten Reparaturkosten<br />
� Keine internen Prozesskosten für Tonerbestellung & Rechnungsbuchungen<br />
� Der All-IN Vertrag ist bei Kauf & Mietegeräten möglich
Moderne/alternative Vertragsarten<br />
Egal über welches Ausgabesystem (<strong>Kopierer</strong>, <strong>Drucker</strong>, <strong>Fax</strong>)<br />
<strong>Sie</strong> <strong>Dokumente</strong> erstellen, <strong>Sie</strong> zahlen nur noch, was <strong>Sie</strong><br />
tatsächlich nutzen – die kopierte, gedruckte oder gefaxte Seite<br />
zu einem festen Seitenpreis.<br />
Pay per Page<br />
Alle Geräte (i.d.R. Neugeräte) werden über einen Seitenpreis abgerechnet. In diesem Seitenpreis ist<br />
die gesamte Hardware & der Service enthalten.<br />
Ein Pay per Page Vertrag kann so gestaltet werden, dass ein Austausch oder eine Erweiterung des<br />
Geräteparks möglich ist.<br />
Der All-In Wartungsvertrag ist immer im Pay per Page Vertrag enthalten.<br />
Vorteile:<br />
� Keine hohen Anschaffungskosten<br />
� Ein Preis für Hardware & Service<br />
� Flexible Vertragsgestaltung, gerade für große Gerätelandschaften<br />
� Jegliche Art von Druck/Kopiersystemen<br />
� Fixe Kostenkalkulation für Service & Hardware<br />
Viele Firmen haben bereits einen großen Fuhrpark an druckausgebenden Geräten. Damit wir Ihnen<br />
ein maßgeschneidertes Angebot gewährleisten können, werden bestehende Geräte größtenteils<br />
ausgetauscht. Für diese Systeme wird ein spezielles Rückkaufangebot unterbreitet.
Wie arbeiten wir? Analyse,Prozesse, Kosten ...<br />
Wie können <strong>Sie</strong> mit uns sparen und oder zudem Ihre Prozesse rund um<br />
das typische Bürothema: Kopieren - Drucken - Scannen - <strong>Fax</strong>en optimieren?<br />
1. Täter aufdecken<br />
Hierzu schauen wir uns mal die gewöhnliche Gerätelandschaft in einem Unternehmen an:<br />
Die IT-Landschaft für papierausgebende Geräte ist in vielen Firmen seit Jahren gewachsen, die<br />
Produktzyklen von Herstellern haben sich extrem verkürzt. Es wird gekauft, wenn Bedarf besteht.<br />
Das Problem der Tonerbevorratung kennt jeder. Nach Jahren hat sich gerade im papierausgebenden<br />
Bereich eine Palette von Endgeräten angesammelt, welche kostenmäßig sowie administrativ kaum<br />
noch zu überblicken sind.<br />
<strong>Kopierer</strong> sind mit Wartungsverträgen abgeschlossen, <strong>Drucker</strong> werden nach Arbeitsaufwand<br />
abgerechnet, das Verbrauchsmaterial wird mal dort, mal hier bestellt.<br />
Im kleinen DIN A4 Bereich gibt es weitgehend keine reinen Kopiersysteme mehr,<br />
Woher bekommt man seine Lösung jetzt? Vom IT-Berater oder doch vom Fachhändler ?<br />
2. Prozesse analysieren<br />
Gibt es Lösungen die günstiger und gleichzeitig effektiver sind?<br />
Moderne Bürosysteme haben eine Vielzahl an Funktionen. Unser Ziel ist die individuelle<br />
Anpassung dieser, um Ihnen reibungslose & einfache Arbeitsabläufe gewährleisten zu können.<br />
Schritt für Schritt zu Ihrem persönlichen Konzept.<br />
� Wie ist die derzeitige Situation?<br />
� Wie soll in Zukunft gearbeitet werden?<br />
� Wie sehen unsere Prozesse aus?<br />
� Wie möchten wir arbeiten?<br />
� Schritt für Schritt die richtige Lösung
Produkt- und Leistungsportfolio<br />
Für den Bereich papierausgebende Geräte, bieten wir Ihnen folgende Produkte<br />
und Service an:<br />
Professional Multifunktion<br />
Professional A4 Multifunktion<br />
DIN A0 -Plott-Scan-Print<br />
� MFC - Farbsysteme bis DIN A3+<br />
� MFC - s/w Systeme bis DIN A3<br />
� Endverarbeitung für Drucksysteme<br />
� S/W Laser & Farblaserdrucker für hohes Druckvolumen<br />
� Netzwerkanbindung<br />
� Integration in DMS-Systeme<br />
� MFC DIN A4 für hohes Volumen<br />
� <strong>Fax</strong>systeme mit digitaler Archivablage<br />
analoger <strong>Fax</strong>eingang & Ausgang kann digital abgelegt werden<br />
� <strong>Fax</strong>systeme mit doppelter Modemfunktion<br />
� MFC inkl. DMS - Indexierung direkt am Gerät<br />
� Integration in DMS-Systeme<br />
� DIN A0 Plott,-Kopier & Scansysteme<br />
� High Volume Tintenstrahlplottsysteme für CAD & GIS<br />
� Arbeitsplatz/gruppen Plotter für Grafik & CAD<br />
� Laserplotter-und <strong>Kopierer</strong> s/w<br />
� DIN A0 Scanner<br />
� Technischer Service für alle Produkte<br />
� Kostenlose Telefon-Hotline<br />
� Vor-Ort Austauschservice<br />
� Reparatur von Fremdprodukten<br />
� Brother 3 Jahre-Garantiepartner
Ganzheitliche Lösungen für Ihr Unternehmen.
www.thies-buerotechnik.de<br />
<strong>Thies</strong> <strong>Bürotechnik</strong> GmbH & Co. KG<br />
Südlohner Weg 24<br />
48703 Stadtlohn<br />
Tel.: 02563 - 93 42 0<br />
<strong>Fax</strong>: 02563 - 93 42 42<br />
Mail: info@thies-buerotechnik.de<br />
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