Wie gehe ich bei einem Todesfall vor?

Wie gehe ich bei einem Todesfall vor?
1. Anmeldung eines Todesfalls
a) Beim Tod infolge Krankheit zuhause
Sofort den behandelnden Arzt benachrichtigen. Ist dieser abwesend, Notfallarzt verständigen. Die Todesbescheinigung
muss vom Arzt ausgestellt sein. Vorher kann nichts unternommen werden.
b) Beim Tod in einem Heim oder Spital
Ereignet sich der Todesfall in einem Heim oder Spital, so ist die Heim- bzw. Spitalverwaltung für die Meldung des Todesfalls
zuständig.
c) Beim Tod infolge Unfall
Bei Verkehrs-, Arbeits-, Haushalts- oder sonstigen Unfällen die Polizei benachrichtigen. Der Unfallhergang muss abgeklärt
werden. Die Polizei benachrichtigt den Amtsarzt.
d) Die Gemeinde benachrichtigen
Jeder Todesfall auf dem Gebiet oder eines Einwohners der Stadt Kloten ist schnellst möglich (innerhalb 48 Stunden)
dem Zivilstands- bzw. dem Bestattungsamt zu melden. Bei der Meldung des Todesfalls werden gemeinsam mit dem
Bestattungsamt Bestattung und Abdankung organisiert.
e) Mitzubringen sind folgende Dokumente
- Todesbescheinigung vom Arzt oder Spital
- Familienbüchlein (für Verheiratete)
- Aufenthalts- oder Niederlassungsbewilligung
- Pass (für Ausländer) und Eheschein (sofern vorhanden)
- allenfalls Schriftenempfangsschein, Personalausweis, Identitätskarte
Der Hinschied von ausländischen Staatsangehörigen ist ausserdem auch dem zuständigen Konsulat des Heimatsstaates
zu melden.
f) Folgende Fragen sind mit dem Zivilstands- oder Bestattungsamt zu klären:
- Bestattungsart: Die Hinterbliebenen haben anzugeben, ob eine Erdbestattung oder eine Urnenbeisetzung gewünscht
wird. Dabei ist in erster Linie die zu Lebzeiten erfolgte Willensäusserung der verstorbenen Person zu berücksichtigen.
- Fristen: Der bzw. die Verstorbene sollte nicht früher als 48 Stunden und in der Regel nicht später als 96 Stunden
nach dem Tode erdbestattet oder kremiert werden. Urnenbeisetzungen können auch nach dem vierten Todestag vorgenommen
werden
- Abdankungs- und Bestattungszeiten: Abdankungen und Bestattungen bzw. Beisetzungen können, ausgenommen an
allgemeinen Feiertagen, von Montag bis Freitag zu folgenden Zeiten stattfinden:
09.45 Uhr Erd- oder Urnenbestattung mit Abdankung in der Abdankungshalle
11.00 Uhr stille Urnenbeisetzung mit oder ohne Abdankung am Grab
14.15 Uhr Erd- oder Urnenbestattung mit Abdankung in der Abdankungshalle
16.00 Uhr stille Urnenbeisetzung mit oder ohne Abdankung am Grab
Die Abdankungsfeier wird in der Regel in der Abdankungshalle des Friedhofs Chloos durchgeführt. Sie steht allen
Konfessionen zur Verfügung. Auf Wunsch kann die Abdankung auch in der reformierten oder katholischen Kirche
stattfinden (10.30 Uhr oder 15.00 Uhr).
- Grabplatz: Wenn nichts anderes angeordnet wird, erfolgen die Bestattungen oder Urnenbeisetzungen in den Grabfeldern
für Reihengräber. Weitere Grabarten: Urnengedenkstein, Urnengemeinschaftsgrab (anonym oder mit Inschrift
auf Schriftplatte) oder Familiengrab (Erd- oder Urnengrab). Der Entscheid über den Erwerb eines Grabplatzes muss
sofort getroffen werden. Nachträgliche Umbettung ist nicht möglich.
g) Amtlicher Todesschein
Erhältlich beim zuständigen Zivilstandsamt des Todesortes. Mitteilungen des Todesfalls (mit Kopie Todesschein) an:
1. Arbeitgeber
2. Versicherungen, Krankenkasse, Pensionskassen
3. Banken, Post (Abschluss per Todestag)
4. Post betreffend Briefpost orientieren
5. Notariat (zwecks Einreichung des dort allenfalls deponierten Testaments an das Bezirksgericht Bülach)
6. Liegenschaftenverwaltung / Hauseigentümer
7. Strassenverkehrsamt, Kreditkarteninstitute
8. Militär, Zivilschutz
9. Vereine
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Die amtlichen Mitteilungen an Einwohnerkontrolle, Steueramt, Bürgerort/e sowie Vormundschaftsbehörde werden durch
das Zivilstandsamt des Todesortes versandt.
h) Weitere Benachrichtigungen
Den Pfarrer unterrichten, wenn eine kirchliche Abdankung gewünscht wird und der/die Verstorbene ein Kirchenmitglied
war und Anrecht auf kirchliche Betreuung besteht. Die Bestattung ist nach schweizerischem Recht allein Aufgabe des
Staates. Lebenslauf schreiben für die Abdankungsfeier. Organist, Kirchenchor, Gesangsverein usw. organisieren.
2. Trauerzirkulare und Leidmahlkarten
a) Adressliste
Erstellen für Versand Trauerzirkulare (Verwandte, Freunde, Bekannte, Nachbarn, Vereine, Arbeitgeber, Behörden etc.).
b) Text und Gestaltung
Text für Trauerzirkulare formulieren und bei uns abgeben. In unserem Ordner im Geschäft finden Sie Anregungen für die
Gestaltung, Textformulierung und Hinweise über die wichtigsten Inhalte von Trauerzirkularen, Todesanzeigen und Danksagungen.
Diese sollen Ihnen die Schreibarbeiten erleichtern und sicherstellen, dass nichts und niemand bei der Benachrichtigung
und beim anschliessenden Danken vergessen wird.
Welche Angaben sollte eine Todesanzeige enthalten?
- Wohnort oder Traueradresse der Hinterbliebenen, Todesdatum
- Beschrieb «Todesanzeige» oder «Abschied»
- Gedicht, Sinnspruch
- Einleitungstext, Abschiedsformulierung
- Name des/der Verstorbenen, eventuell mit Frauenname der Verstorbenen
- Lebensdaten (Datum der Geburt und Todestag)
- Persönliche Anmerkung
- Auflistung der Hinterbliebenen, Reihenfolge beachten nach Verwandtschaftsgrad
- Trauerfeier: Bestattung, Urnenbeisetzung, Datum, Ort und Zeit der Abdankung, anschl. Trauergottesdienst, Ort etc.
- Bus zum Friedhof
- Einladung zum Leidmahl
- Hinweise, Blumenspenden, div. Spenden
Wir bieten Ihnen die zwei Schriften «Times» und «Univers» an, weitere sind auf Wunsch vorhanden. Wir übernehmen
für Sie die Darstellung des Textes. Bitte schreiben Sie Ihr Manuskript deutlich und in Blockschrift. Sie helfen damit,
Druckfehler zu vermeiden. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen vor dem Druck das «Gut zum Druck». Bei uns finden Sie eine
Auswahl an verschiedenen Sujets für die Trauerzirkulare. Weiter stehen Ihnen bereits vorgedruckte Beilagekärtchen
«Einladung zum Leidmahl» zur Verfügung. Für guten Kontrast und Lesbarkeit wird ohne speziellen Wunsch schwarz
gedruckt.
c) Kuverts
Die Kuverts können zum Adressieren gleich mitgenommen werden und innert wenigen Stunden sind auch die Trauerzirkulare
abholbereit. Grössere Sendungen über 50 Stück können zum Frankieren am Postschalter abgegeben werden.
d) Kosten
Kosten Trauerzirkulare variieren je nach Auflage, Sujet und Wünschen. Preisbeispiele Trauerzirkulare s/w-Sujets inklusive
Kuverts und Mehrwertsteuer: 50 Stück kosten Fr. 360.–, 100 Stück Fr. 400.–, 150 Stück Fr. 446.–. Die farbigen Sujets
sind etwas teurer. Leidmahlkärtchen kosten Fr. –.65 pro Stück inklusive Mehrwertsteuer. Die angegebenen Preise bleiben
unter Vorbehalt.
3. Todesanzeigen und Danksagungen in der Zeitung
Wünschen Sie die Veröffentlichung der Todesanzeige oder Danksagung im «Anzeiger der Stadt Kloten»? Offizieller
Annahmeschluss ist jeweils am Dienstag um 10 Uhr. Todesanzeigen können jedoch auch sehr kurzfristig entgegengenommen
werden, spätestens jedoch bis Mittwoch um 10 Uhr. Wir leiten den Text auch gerne an andere Zeitungen
weiter (z.B. Zürcher Unterländer, Tages-Anzeiger etc.), können deren Insertionstarife jedoch nicht bestätigen, da die
Gestaltung und Grösse variiert.
Kosten Todesanzeigen und Danksagungen in Zeitung variieren je nach Grösse und Zeitung. Preisbeispiele Insertion im
«Anzeiger der Stadt Kloten» inklusive Mehrwertsteuer, Breite jeweils 4 Spalten (112mm): Höhe 100mm = Fr. 330.–,
Höhe 150mm = Fr. 500.–, Höhe 200mm = Fr. 660.–. Die angegebenen Preise bleiben unter Vorbehalt.
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4. Einsargung, Leichentransport, Aufbahrung
a) Einsargung
Das Einsargen wird durch das Bestattungsamt oder dessen Beauftragten angeordnet. Vor dem Überführen ist dem/der
Verstorbenen jeglicher Schmuck abzunehmen.
b) Leichentransport
In der Regel wird der/die Verstorbene nach Erledigung der Formalitäten in die Aufbahrung des Friedhofs Chloos in Kloten
oder direkt in die Aufbahrung des Krematoriums überführt.
c) Aufbahrung
Der/die Verstorbene wird bis zur Erdbestattung in den Aufbahrungsräumen im Dienstgebäude des Friedhofs Chloos aufgebahrt
und kann dort auch besucht werden. Den Schlüssel erhalten Sie beim Bestattungsamt Kloten. Die Aufbahrungsräume
sind (mit Schlüssel) rund um die Uhr zugänglich. Sie erreichen das Personal des Friedhofs unter folgenden Telefonnummern:
Natel 079 605 28 65 oder 01 813 24 20 (auch Fax).
d) Kerzen
Eine Kerze ist in jedem Aufbahrungsraum vorhanden und darf angezündet werden. Es wird gebeten, keine eigenen
Kerzen mitzubringen.
e) Blumen
Blumensträusse dürfen beim Verstorbenen hingestellt werden (bitte Vase mitbringen).
5. Organisation für die Beerdigung
a) Restaurant
Restaurant für Leidmahl / Imbiss reservieren. Wie viele Personen werden erwartet?
b) Gärtnerei / Blumengeschäft
Blumen bestellen. Sargbouquet, Arrangements, Kränze etc. können direkt an den Friedhof geliefert werden. Welcher
Aufdruck auf Trauerschleife?
6. Abdankungsfeier
Die Abdankungsfeier wird in der Regel in der Abdankungshalle des Friedhofs Chloos in Kloten durchgeführt. Sie steht
allen Konfessionen zur Verfügung. Auf Wunsch, und nach Rücksprache mit dem entsprechenden Pfarramt, kann die
Abdankung auch in einer der Kirchen stattfinden (10.30 Uhr oder 15.00 Uhr). In den Kirchen können keine Särge und
Urnen aufgebahrt werden. Allenfalls sind Abdankungen auch direkt in den Krematorien möglich. Sie sind jedoch zeitlich
begrenzt. Die Gestaltung der Abdankung ist Sache der Angehörigen. In jedem Fall muss der Ablauf vorgängig mit dem
zuständigen Pfarrer besprochen werden.
7. Administratives
- Der AHV-Zentralstelle in Genf wird der Todesfall ebenfalls durch das Zivilstandsamt mitgeteilt. Dies beansprucht jedoch
eine gewisse Zeit, und es ist möglich, dass AHV-Renten, die zu viel ausbezahlt worden sind, zurückerstattet werden
müssen. Es empfiehlt sich deshalb, der zuständigen AHV-Ausgleichskasse sofort Meldung zu machen.
- Anträge für Witwen- und Waisenrenten können bei der AHV-Zweigstelle des Wohnortes bezogen werden.
- Ein vorgefundenes oder bei der Bank, einem Anwalt oder sonst wo deponiertes Testament ist mit eingeschriebenem
Brief dem Bezirksgericht Bülach zwecks Erböffnung zuzustellen.
- Erbteilung durchführen (durch fähigen Miterben, Testamentsvollstrecker, Notar, Rechtsanwalt oder Bank; gegen Entschädigung).
- Wohnung etc. kündigen
- Zeitschriftenabos etc. kündigen
- Rechnungen zu Lasten Nachlass bezahlen (Quittungen aufbewahren)
- Abrechnung Bestattungskosten erstellen
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8. Nach der Bestattung
a) Danksagungen
Danksagungstext formulieren und bei uns abgeben. Als Hilfe finden Sie bei uns diverse Textbeispiele. Die Kuverts können
zum Adressieren gleich mitgenommen werden. Das Sujet der Danksagungen wird vorzugsweise im gleichen Stil
gehalten wie dasjenige der Trauerzirkulare. In der Regel ist die Auflage der Danksagungen grösser als jene der
Trauerzirkulare.
Kosten Danksagungskarten variieren je nach Auflage, Sujet und Wünschen. Preisbeispiele Danksagungskarten s/w-Sujets
inklusive Kuverts und Mehrwertsteuer: 50 Stück kosten Fr. 270.–, 100 Stück Fr. 300.–, 150 Stück Fr. 330.–. Die farbigen
Sujets sind etwas teurer. Die angegebenen Preise bleiben unter Vorbehalt.
Wünschen Sie die Veröffentlichung der Danksagung im «Anzeiger der Stadt Kloten»? Offizieller Annahmeschluss ist
jeweils am Dienstag um 10 Uhr. Wir leiten den Text auch gerne an andere Zeitungen weiter.
b) Grabmal
- Bepflanzung und Pflege der Gräber: Die Gräber werden mit einer einheitlichen Bepflanzung versehen, welche ausschliesslich
durch die Friedhofgärtner ausgeführt wird. Die Angehörigen haben eine Grabpauschale oder Grabmiete
für die gesamte Ruhezeit zu entrichten (Ausnahme Familiengräber). Das Grabmal soll persönlich gestaltet sein, den
Anforderungen des Schönheitssinnes entsprechen und sich in das Gesamtbild des Friedhofs ruhig und harmonisch
einfügen.
- Grabstein bestellen (das Setzen von Grabmälern darf frühestens 12 Monate nach Erdbestattung erfolgen; bei
Urnengräbern entfällt diese Frist.
Grabmalkunst Philipp Honauer, Dorfstrasse 46 in Kloten, Telefon 01 813 70 75.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich oder unter 044 800 11 22 bzw. 044 800 11 11, von Montag bis Freitag,
08.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr zur Verfügung.
«Anzeiger der Stadt Kloten» und Spross Print Media AG
© Spross AG, Kloten
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Checkliste
● Wohnort des/der
Verstorbenen mit
Todesdatum
oder
Traueradresse falls
nicht Wohnort
● Spruch
● evtl. Bezeichnung
TODESANZEIGE
oder ABSCHIED
● Abschiedstext
● Name
● Lebensdaten
● Pers. Anmerkungen
● Die Hinterbliebenen
(Aufzählung nach
Verwandtschaftsgrad)
● Trauerfeierlichkeiten
● Wichtige Hinweise
Alles hat seine Zeit:
sich begegnen und verstehen,
sich halten und lieben,
sich loslassen und erinnern.
ABSCHIED
8302 Kloten, 1. Januar 2005
Pflegezentrum im Spitz
Traueradresse:
Heinz Muster-Beispiel
Musterstrasse 18
8180 Bülach
In stiller Trauer nehmen wir Abschied von... Name oder Mann, Ehemann,
Gatte, Lebensgefährte, Papi, Vater, Schwiegervater, Sohn, Schwiegersohn,
Grossvater, Grosspapi, Bruder, Enkel, Schwager, Onkel, Götti etc.
Hans Muster-Beispiel
18. Mai 1908 – 1. Januar 2005
Er ist nach einem langen, reich erfüllten Leben in seinem 93. Lebensjahr
sanft entschlafen und von seinen Altersbeschwerden erlöst worden.
In dankbarer Erinnerung:
Heinz und Barbara Muster-Steiner
mit Peter und Heidi
Gattin/Gatte oder Lebensgefährte/in
Kinder
Eltern
Geschwister
Schwiegereltern
Grosskinder etc.
Verwandte und Freunde
Die Beerdigung findet am Donnerstag, 6. Januar 2005, um 14.15 Uhr auf
dem Friedhof Chloos in Kloten statt; anschliessend Trauergottesdienst um
15.00 Uhr in der reformierten Kirche Kloten.
Blumen und Kränze bitte auf dem Friedhof abgeben oder man gedenke der
Stiftung «Pigna», Raum für Menschen mit Behinderung, PC 80-335-3.
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