Bericht der Archivkommission 2005/2006 - Universitätsarchiv ...

Bericht der Archivkommission 2005/2006Präsident: Prof. Dr. U. BoschungDie Einstein-Feierlichkeiten berührten das Archivjahr 2005/06 nur nocham Rande. Sparanstrengungen des Kantons Bern undUmstrukturierungen der Universität Bern hinterliessen auch im Archivweitere Spuren. Im Allgemeinen aber war das letzte Jahr ein ruhiger, derKonsolidierung dienender Zeitabschnitt.Wie den Anfragen Forschender aus dem In- und Ausland entnommenwerden konnte, kommen vermehrt die online-Auskünfte und -Datenbanken zum Tragen, die auf der Webseite des Universitätsarchivesangeboten werden.Die Titel von rund 2500 Büchern, Heften, Artikeln und Schriften aus demUniversitätsarchiv Bern (UAB) sind neu in der allgemeinenBibliotheksdatenbank (IDS, Informationsverbund der deutschen Schweiz)verzeichnet. Es wurde ein lokaler Schlagwortkatalog erstellt, der u. a.über 600 Personennamen mit Lebensdaten aufweist. BeimBibliotheksgut des UAB handelt sich vor allem um Schriften, die demArchiv als Belegexemplare oder Geschenke überlassen wurden, umDruckerzeugnisse, die - ohne eigentliche Archivalien zu sein - denAblieferungen häufiger beigemischt sind. Oft handelt es sich auch umsogenannte graue Literatur: Prospekte, Faltblätter u. ä. Anschaffungenwurden äusserst zurückhaltend getätigt. Wenige Bücher wurden gekauft,sei es, weil sie die Geschichte der Universität Bern nah berühren, sei es,um einen vorhandenen Schwerpunkt zu arrondieren oder um einantiquarisches, kaum zugängliches Exemplar aus dem Umkreis derUniversität zu erwerben.Die Ablieferungen der Archivalien waren bescheiden und wurden zurvorläufigen Aufbewahrung ins neu bezogene Zwischenarchiv imUntergeschoss des Instituts für Medizingeschichte gestellt: Nachträge zubereits Abgeliefertem, Papiere einzelner Persönlichkeiten oderVereinigungen sowie der Briefwechsel von Prof. Alfred de Quervain mitseinem Vater Theophil. Die UL-Archivalien des abgetretenen Rektors,Prof. Christoph Schäublin, gelangten nicht ins Uniarchiv, hingegen sinddie UL-Papiere des emeritierten akademischen Direktors, Prof. Peter

Mürner, noch vollständig erhalten und im Keller des UHGsuntergebracht.In ihrer Sitzung vom 19. Mai 2006 beschloss die Archivkommission, inder Sache NBO (Neue Bibliotheksorganisation) aktiv zu werden und dasGespräch mit der Direktorin der StUB, Susanna Bliggenstorfer , bzw. derProjektleitung zu suchen. Sie nahm zustimmend von der Vereinbarungüber das Zwischenarchiv Kenntnis und liess sich über die komplexenArchivierungsprobleme der Bologna- und Master-Abschlüsse orientieren.Die Archivkommission zeigte sich skeptisch über das Vorhaben, die alteFahne der Universität Bern von 1884 ins UHG zurückzuführen und hieraufzuhängen. Da hier die konservatorischen Massnahmen nicht optimalgarantiert werden könnten, empfahl sie der Unileitung, die Fahne demBerner Historischen Museum zu überlassen.Bericht der Archivkommission 2004/2005Präsident: Prof. Dr. U. BoschungWeltweite Einstein-Feierlichkeiten und kantonale Sparanstrengungenprägten das Archivjahr 2004/05. Die vielen Ausstellungen undPublikationen zu 100 Jahre Relativitätstheorie und zum 50. Todestag vonAlbert Einstein brachten dem Universitätsarchiv interessante Anfragenund Kontakte. Nicht nur schrieb Einstein in Bern seine epochalenArbeiten, er wurde auch 1908 an der Berner Universität habilitiert. SeineSchwester Maja promovierte hier im selben Jahr in Romanistik. Über sieveröffentlichte die Universitätsarchivarin im Jubiläumsjahr eine Biografie:„Einsteins Schwester – ihr Leben und ihr Bruder Albert“ (Zürich, VerlagNZZ, 197 Seiten, ill.).Die Sparrunden des Kantons Bern beengen auch das Staatsarchiv. Dadie Finanzen keine räumlichen Erweiterungen erlauben, muss derknapper werdende Platz restriktiv bewirtschaftet werden. Da gleichzeitigtrotz des "papierlosen Büros" die produzierte Aktenmenge ständigzunimmt, hat die Archivkommission das Verfahren zur Auswahl der

definitiv zu archivierenden Bestände vereinfacht. Bisher war dieUniversitätsarchivarin verpflichtet, jegliche Kassation (Vernichtung) vonAkten der Archivkommission zur Genehmigung vorzulegen. Vorbehältlichder Genehmigung durch die Universitätsleitung lautet derKassationsparagraph neu: "Die Universitätsarchivarin entscheidet imEinvernehmen mit dem Staatsarchiv und nach Anhören der Vertretungder entsprechenden Fakultät bzw. Einheit in der Archivkommission,welche Akten als erhaltenswürdig zu bezeichnen sind. DieArchivkommission kann im Konfliktfall beigezogen werden. Kommt keineeinvernehmliche Lösung zustande, ist die Universität für die weitereAufbewahrung des Archivguts verantwortlich."Nach dem Rücktritt des akademischen Direktors, Prof. Peter Mürner,wird die Universitätsarchivarin neu administrativ dem Generalsekretär,Dr. Christoph Pappa, unterstellt. Herrn Prof. Mürner danken wir für diewohlwollende und tatkräftige Unterstützung, die er demUniversitätsarchiv stets hat angedeihen lassen.Wie in den vorangegangenen Jahren konnte das Universitätsarchivwiederum auf die Hilfe und Zusammenarbeit befreundeter Institutionenzählen. Unter anderen sind zu erwähnen: Christine Messerli, die dieHandbibliothek des Universitätsarchivs in den gemeinsamen Katalog derHochschulbibliotheken (System ALEPH) einbringt, Carlo Buletti undMichael Pfister, die Computer und webpages betreuen, sowie UlrichKolb, der sich der Bucheinbände stets mit fachlicher Leidenschaftannimmt.

Bericht der Archivkommission 2003/2004Präsident: Prof. Dr. U. BoschungHerausragendes Ereignis des Berichtsjahres war die Feier „100 JahreHauptgebäude der Universität Bern“. Eine Ausstellung im neurenovierten Foyer unseres Unihauptgebäudes zeigte dieEntstehungsgeschichte des 1903 neu errichteten „Prachtspalastes“ aufder Grossen Schanze, die damaligen Eröffnungs-Feierlichkeiten, dieehemaligen Studierenden und Dozierenden mit ihren Sorgen, Freudenund Skandalen.Flash-Animationen stellten die heutige Wissenschaftscommunity dergestrigen Universitas gegenüber und zeigten das alte und neueHauptgebäude augenfällig im langen Laufe der Zeiten.Vor allem fürs Ohr konzipiert war die Reise zum 100-Jahr-Jubiläum am31. Oktober 2003 in der Aula: untermalt von Karikaturen und historischenBildern und TV-Aufnahmen liessen rezitierte Gedichte, alteRadioaufnahmen und die von der Uni-Bigband intonierten Musikstückemarkante Begebenheiten in der Geschichte der Uni Bern hörbaraufleben.Ueber die Festzeit hinaus bestehen bleiben die zu dieser Gelegenheit imHauptgebäude konzipierte Bildergalerie „Nicht nur eine Denkfabrik...“,das unipress-Sonderheft und die Postkartenserie „Die Universität Bernist DIE Universität, die ....“Da im Hinblick auf das Jubiläum gezielt Bilder, Karten und Texte gesuchtwurden, konnte eine Reihe schöner Materialien ins Uniarchiv integriertwerden. Weiter wurden im Berichtsjahr Ablieferungen aus demGeographischen und Historischen Institut, der Verwaltungsdirektion, demInstitut für Geologie, für Internat. Privat- und Verfahrensrecht sowie fürPädagogik und Schulpädagogik übernommen.Wegen des Administrativaufwandes wurde von der UL darauf verzichtet,Archivverantwortliche zu bestimmen. Das Archivierungs-Merkblatt wurdeelektronisch den LeiterInnen der universitären Institutionen abgegeben.In ihrer Sitzung vom 15. Juni 2004 befasste sich die Archivkommissionmit der Problematik der Kassationen, die auf Grund eindeutigergesetzlicher Bestimmungen (Kant. Datenschutzgesetz Art. 19 und Art.

23) verfügt werden müssen. Zudem nahm sie Kenntnis von kommendenJubiläen; im Jahre 2005 werden 200 Jahre Medizinische Fakultät und100 Jahre Relativitätstheorie, bzw. Albert Einsteins „annus mirabilis“gefeiert. Und 2008 stehen Albrecht von Hallers 300. Geburtstag und2009 175 Jahre Universität Bern an!Bericht der Archivkommission 2002/2003Präsident: Prof. Dr. U. BoschungAm 4. Juni 1903 wurde das Hauptgebäude der Universität Bern auf derGrossen Schanze eingeweiht. Die Universitätsarchivarin machte aufdiesen Tag aufmerksam und bereitet für den Herbst 2003 eineAusstellung zu „100 Jahre Hauptgebäude der Universität Bern“ im Foyerdes Hauptgebäudes vor.Die Homepage des Universitätsarchives - www.uniarchiv.unibe.ch -wurde im Berichtsjahr stark erweitert und dreisprachig neu gestaltet.Insbesondere wurden die Register der Studierenden von 1805 bis 1914und der Dozierenden von 1528 bis heute aufgeschaltet.Im Berichtsjahr übernahm das Universitätsarchiv Ablieferungen aus denInstituten für Geologie (Prof. Emil Hugi), für Geographie (Prof. GeorgesGrosjean u.a.) und für Paedagogik (Prof. Carlo Sganzini), sowie aus demHistorischen Institut (Prof. Beatrix Mesmer). Der Nachlass von Prof.André Mercier (Institut für theoretische Physik) wurde von Prof. ViktorGorgé sachkundig bearbeitet. Das Archiv erhielt Archivalien der StiftungHeinrich Greinacher und der von Prof. Emilie Jäger gegründetenVereinigung EWISH (European Woman in Science and Humanities).Auch die Hinterlassenschaften des aufgelösten französischsprachigenSekundarlehramtes, des „Institute Centre de formation du brevetsecondaire“, und der ebenfalls aufgelösten kantonalen KommissionGymnasium-Universität wurden übernommen.

Das von der Archivkommission im Juni 2002 angeregte Merkblatt„Wie sollen elektronische Daten gesichert werden?“ wurde von derUniversitätsleitung mit der Warnung: „Niemand sichert Ihreelektronischen Daten, wenn Sie es nicht selber tun!“ an alle Angestelltender Universität Bern verschickt. Es ist auch auf der Homepage desUniversitätsarchivs („Ablieferungen“) einsehbar.In ihrer Sitzung vom 18. Juni 2003 beschloss die Archivkommission,dieses Merkblatt alle Jahre zu verschicken. Zusätzlich sollen alleuniversitären Institutionen einen Archivverantwortlichen bezeichnen. DieArchivkommission beabsichtigt, die Verantwortlichen künftig periodischzu informieren, welche Dokumente, Bilder usw. an der Universität Bernarchiviert werden sollten.Bericht der Archivkommission 2001/2002Präsident: Prof. Dr. U. BoschungDie Universitätsarchivarin hatte im Berichtsjahr umfangreicheAblieferungen zu inventarisieren und zu archivieren. Namentlich musstendie Papiere des Rektoratsarchivs aufgearbeitet werden, da der Kellerdes Hauptgebäudes wegen Umbauarbeiten geräumt werden musste.Eine grosse Anzahl Dokumente kam und kommt aus dem ehemaligenSekundarlehramt, da die Lehrer- und Lehrerinnenausbildung heute neukonzipiert ist. Aufwendig gestalteten sich auch die Ablieferungen derProfessoren Ernst Walder, Paul Zinsli und J.P. Müller, bzw. aus der r.-und ww. Fakultät.Interne Archivarbeiten, wie das Archivieren der in den letzten Jahrengesammelten Bilder und Dokumente, beanspruchten ebenso Zeit wie diez. T. aufwendigen Beratungen für ForscherInnen aus aller Welt, dasKonzept einer neuen website und das Studium der Berichte zu denArchivierungs(un)möglichkeiten elektronischer Datenträger.In ihrer Sitzung vom 27. Juni 2002 beschloss die Archivkommission, derUniversitätsleitung zu raten, den Instituten und Angestellten derUniversität in einem Schreiben auf die prekären Sicherungsverhältnissedigitalisierter Daten aufmerksam zu machen und sie zu warnen, dassihre elektronischen Informationen niemand sichert und für die Nachweltaufbewahrt, wenn sie es nicht selber tun.

Bericht der Archivkommission 2000/2001Präsident: Prof. Dr. U. BoschungIm Rahmen des „Festivals Science et Cité“ präsentierte dasUniversitätsarchiv vom 25. April bis 11. Mai 2001 im Berner Käfigturmdie Ausstellung „Mit leerem Sparstrumpf auf die Socken gemacht: die„Blaustrümpfe“ der Universität Bern.“Die Ausstellung mit Nebenblicken auf Strümpfe und Socken beachtetevor allem, wie die ersten und frühen Berner Studentinnen in der StadtBern gesehen und wahrgenommen wurden. Und wie „les sciencesféminines“ in der „cité“ Bern von 1870 bis 2001 sich darstell(t)en undwirk(t)en.Um die Matrikeln der Universität Bern von 1834 bis heute zu sichern,wurden sie im Berichtsjahr sicherheitsverfilmt und digitalisiert. Diestudentischen Immatrikulationsdaten sollen zudem bis Ende Jahr insInternet gehängt und so der weltweiten Forschung zugänglich gemachtwerden. Aus Gründen des Daten- bzw. Personenschutzes können dieMatrikeln allerdings nur bis 1914 öffentlich aufgezeigt werden.In der Alltagsarbeit, zu der auch die Vorträge, die Beratungen und dasBeantworten der Forschungsanfragen gehören, konnten wieder etlicheuniversitäre Bestände entgegengenommen werden. Die grössteAblieferung stammt aus der Tiefe des Uni-Hauptgebäudes. Hier mussteder Rektoratskeller ausgeräumt werden, bevor der Baggerzahn imUntergrund wirkte. Verdankenswerter Weise durften Archivalien vonProf. Hans Utz, vom Institut für Wirtschaftsrecht und vom zoologischenInstitut sowie nachgelassene Papiere von Prof. Irene Blumenstein-Steiner, Prof. Gottfried W. Locher, Prof. André Mercier, Prof. ClaireHuguenin und Prof. Kurt W. Senn entgegengenommen werden. Neu imUniversitätsarchiv gibt es jetzt auch Unterlagen zur Friedrich Emil Welti-Stiftung, zu den Dozentenfrauen, zur Dr. Albert Wander-Gedenkvorlesung und zur Studentenkinderkrippe.

In ihrer Sitzung vom 21. Juni 2001 machte sich die ArchivkommissionGedanken über die Archivierungsmöglichkeit elektronischerInformationsträger. Da die Lebensdauer der CD`s und Diskettenvergleichsweise kurz ist, empfiehlt die Archivkommission, wichtigeGeschäfte - Jahresberichte, Bulletins, Protokolle, Gutachten,Prüfungswesen, Personelles, Bauliches, Finanzschwerpunkte -unbedingtin einem Exemplar auf gutem Papier zu dokumentieren.Die Empfehlungen sollen vornehmlich auch den verantwortlichenWebmastern – und nicht nur den Instituts-DirektorInnen – zugesandtwerden. Sie haben es in der Hand, vor dem Löschen überholter Daten,alte Dateien auf`s Papier zu retten.