Timetex®- Schüler-, Noten- und Terminverwaltung 4.1

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2 Schüler- und Notenverwaltung, Termin- und Unterrichtsplanung für Lehrerinnen und Lehrer © 1998,1999, 2000, 2004, 2005, 2006 TimeTEX HERMEDIA-Verlag Vorwort in eigener Sache © 1998,1999, 2000, 2004, 2005, 2006 RPM-Software Mit dem neuen TimeTEX-PC-Programm 4.1 haben Sie ein exzellentes Schüler- und Notenprogramm für alle Windows-Betriebssysteme ab WIN 98 bis WIN 7, das in seinen vielfältigen Möglichkeiten allen Schularten, Bundesländern/Kantonen und persönlichen Bedürfnissen gerecht wird. Gegenüber der früheren Version 3.x wurde 4.X komplett neu aufgebaut. Dies betrifft sowohl das Programm als auch die Datenbank. Die Handhabung wurde vereinfacht und lehnt sich noch stärker an die Windows-Praxis über die Menüsteuerung an. Die Bildschirmoberfläche orientiert sich an der bisherigen Optik, um den TimeTEX-Nutzern den Umstieg zu erleichtern. Unter vielen Neuerungen seien zwei herausgehoben: Sie können die Notenliste wie bisher oder nun auch spaltenweise nach Tests führen. Terminplan und Unterrichtsvorbereitungen sind besser verzahnt, der Stundenplan ausdruckbar und eine Jahresübersicht mit Datumsangaben zu jeder U-Einheit des Stundenplans möglich. Das Motto von TimeTEX „So leben Lehrer/innen leichter“ gilt auch für das TimeTEX PC-Programm. Lästiges Schreiben von Listen, Sortieren, Notenberechnen, fummelige Auswertungen von Korrekturstatistiken, ermitteln von Zeugnisnoten usw. entfallen, dies kann der Computer jederzeit blitzschnell und besser. So haben Sie mehr Freiraum für Ihre eigentlichen fachlichen und pädagogischen Aufgaben. Über die Schüler- und Notenverwaltung hinaus weist TimeTEX auch eine lehrergerechte Terminverwaltung auf. So wird ein einmal eingegebener Stundenplan automatisch auf die jeweiligen Wochentage übertragen, wobei Feiertage, Ferien und Schuljahre genau berücksichtigt werden. Damit können Sie einen genauen Unterrichtsplan für jede U-Einheit des Stundenplans mit genauen Datumsangaben für das Schuljahr erstellen. Für Benutzer des TimeTEX-Zeit- und Arbeitsplaners bietet das Programm zusätzlich die Möglichkeit, wichtige Formulare des Timers passend zu bedrucken. Für diesen Zweck bietet die Version 4.1 auch eine integrierte Adressenverwaltung, mit der die Adressformulare des TimeTEX- Planers bedruckt werden können. Da sich das TimeTEX-PC-Programm an die für Sie gültigen Vorschriften, aber auch an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen lässt, sollten Sie sich vor dem ersten Einsatz etwas Zeit nehmen, diese Dokumentation durchlesen und alle Parameter nach Ihren Wünschen und den Vorgaben einstellen. Sollten Sie dennoch Fragen haben, schicken Sie uns am besten eine E-Mail oder ein Fax. Wir helfen Ihnen gerne. E-Mail-Adresse: info@timetex.de, Telefon 0 94 42/9 22 09-0, Fax 0 94 42/9 22 09-66 Ihr TimeTEX-Team P.S.: Auf der Homepage www.timetex.de stellt der Hermedia Verlag gelegentlich kleine Updates kostenlos zum Herunterladen bereit.
Inhaltsverzeichnis Vorwort in eigener Sache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Bereiche des TimeTEX-PC-Programms für Lehrer/innen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Allgemeine Hinweise zu dieser Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Aufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Schreibweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Symbole in dieser Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installation des TimeTEX-PC-Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Neuinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Update von TimeTEX 3.x auf TimeTEX 4.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Allgemeine Hinweise zur Bedienung des Programms: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Der Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Datenspeicherung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Kontextmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Änderungen gegenüber Vorgängerversion 3.x zu 4.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Kennwörter und Benutzerrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ☞ Kennwort für den Administrator (Einzelversion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Ändern des Kennwortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Funktion/Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ☞ Neues Schuljahr anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Anlegen neue Klassenbezeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Notengebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Notenschlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Anlegen neuer Leistungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Anlegen neuer Fächer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Schülerdatenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Einfügen neuer Schüler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Löschen eines Schülers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Weitere Daten über Schüler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Notizen zu einem Schüler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gruppenbildung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Etikettendruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Import von Schülerdaten aus externen Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Export von Schülerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3
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