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Investition Zukunft - EBCOM It-Systeme & Consulting Gmbh

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SEITE 20<br />

Büro Plus NexT<br />

Leistungsvergleich<br />

Allgemeine Funktionen innerhalb von Büro Plus NexT<br />

Alle Programme einer Ausbaustufe greifen auf einen Mandantendatenbestand zu (keine doppelte Eingabe / Datenhaltung innerhalb der Module nötig)<br />

Client / Server Architektur<br />

Server kann als System-Service unter servicefähigen Betriebssystemen installiert werden<br />

Datenbankmanager mit umfangreichen Reorganisationsfunktionen, Datenkonsistenzprüfungen und automatischer Fehlerbehebung<br />

5 Netzwerkarbeitsplätze enthalten, erweiterbar auf bis zu 100 Netzwerk-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional)<br />

Datensicherung (Bereitstellungsfunktion) mit Schemaverwaltung und Vorgaben<br />

Umfangreiche Archiv- und Historyfunktionen<br />

Protokollfunktionen & Verwaltung<br />

Intelligente Benutzerführung und Benutzerverwaltung durch individuelle Voreinstellungen<br />

Speedicons zum schnellen Zugriff auf häufig genutzte Programmpunkte<br />

Einfache und schnelle Bedienung durch wiederkehrenden Maskenaufbau, eindeutige Namensgebung, gleiche Symbole für gleiche Funktionen<br />

Ergonomische Bereichsaufteilung<br />

Prozessschaubilder<br />

Bereichshilfe mit Assistent<br />

Individuell erweiterbare Oberfläche durch „Extra-Ansichten“<br />

Drag & Drop Unterstützung (nach z.B. Word, Outlook Express, Excel und anderen OLE-fähigen Programmen)<br />

Leichte und einfache Bedienung durch Assistenten<br />

Kommunikationsfunktionen in vielen Bereichen für Telefon, Fax, E-Mail und Webseiten<br />

Position und Größe der Dialoge können benutzerspezifisch gespeichert werden<br />

Schnellstart für externe Programme<br />

Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen (Tastatur, Farben, etc.)<br />

Benutzerverwaltung mit Erfassungsmöglichkeiten für Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Webseite, ... uvm.<br />

QUICK-Funktion zum schnellen Erfassen<br />

Nachricht an alle Benutzer hinterlegbar<br />

Zugriffsschutz über Kennwort<br />

Gruppenverwaltung von benutzerspezifischen Zugriffsrechten<br />

Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur<br />

Alle Drucke können an einer zentralen Stelle im Programm abgerufen und verwaltet werden<br />

Layoutdesigner für Auswertungen und Listen (mit Layern, Spaltensummen und zwei Druckerunterstützungen in einem Druck)<br />

Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung / Auswertung)<br />

Druckgruppendefinition, mehrere Drucke können zu einem Druck zusammengefasst werden<br />

Erweiterte Exportmöglichkeiten der Druckausgaben (außer Bondrucke) in diverse Formate (Excel, Word, PDF, HTML u.v.m.)<br />

Barcodeunterstützung für 20 Barcodes (EAN, UPC, 3 aus 9, 2 aus 5, Postnet, FIM, Codabar, Code, German Parcel, DP, MSI, etc.)<br />

Import- / Export-Schnittstelle Word, Excel, RTF, txt, etc.<br />

Geräteverwaltung / Anbindungen (wenn verfügbar z.B. für: Kassenschubladen, Telefon, Fax, E-Mail etc.)<br />

Rechnerspezifische <strong>Systeme</strong>instellungen möglich<br />

Schnittstellen zu DATEV, DTA, ELSTER, UPS, WISO Mein Geld u.v.m.<br />

Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit)<br />

Zahlungsverkehr-Archiv<br />

Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben<br />

Kalendererweiterung: Ganztagestermine / Mehrtagestermine, Drag & Drop, Farbe für Beschriftung, Anzeige als „Gebucht“, „Vorbehalt“, etc.<br />

Büro Plus Aktuell (wichtige Informationen zusammengefasst in einer Ansicht)<br />

E-Mail per MAPI (Simple-MAPI und Extended-MAPI) und SMTP-Protokoll<br />

Vorgänge per E-Mail (als PDF-Dateianlage)<br />

Autokorrektur<br />

Unterstützung für Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung (mit Meldung über ELSTER-Schnittstelle)<br />

Schnellstartverknüpfungen für Benutzeranmeldungen und Wartungsfunktionen<br />

Terminalfähigkeit erweiterbar auf bis zu 100 Terminal-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional)<br />

Modul Auftrag<br />

Mandant für Betriebsprüfung <br />

DATEV-Schnittstelle <br />

Stammdaten Kontenplan <br />

Anbindung an WISO Mein Geld <br />

Ergonomische Bereichsaufteilung <br />

Schnellnavigation <br />

Indexbezogene Mehrfachsuche <br />

Erweiterte Formatunterstützung für Richtextformat (RTF), Foxpro und Excel <br />

Kalender-Erinnerungsmeldung mit Bearbeitenfunktionen <br />

Regeln für Darstellungsfarbe zur Datensatzanzeige innerhalb von Übersichten <br />

Chefauswertung (nur Artikel und Adressen) <br />

Stammdaten Artikel (mit Stücklisten, Lager Lieferanten, Bezeichnung, Matchcode, etc.) <br />

Stammdaten Adressen (Kunden Lieferanten Händler, etc.) <br />

History <br />

Vertreter <br />

Warengruppen <br />

Kostenstellen <br />

Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax Funktionen <br />

Anpassung der Vorgangserfassungspositionsmasken über einfache Drag & Drop-Funktionen<br />

über die Parameter Vorgangsarten<br />

Büro Plus NexT<br />

Leistungsvergleich<br />

Standard<br />

Professional<br />

FAKTEN<br />

Essential<br />

Commercial<br />

Universal<br />

<br />

Versandmodul <br />

Lieferantenbestellwesen <br />

Start-Up Sequenzen (z.B. für automatisierte Im- und Exporte) <br />

Offene Posten <br />

Stammdaten Artikel mit zusätzlichen Feldern für Barcode <br />

UPS Online WorldShip Anbindung <br />

Barcodetrennzeichen <br />

Einheitenfelder Faktoren für Umrechung frei editierbar <br />

Splitbuchungen <br />

Lagerbestandslisten drucken <br />

Artikel VK Preise benennbar (HEK, EVK, LP, etc.) <br />

Zusatzvariablen für Drucke <br />

Extra-Ansicht Auswahl in Stammdatensuche <br />

Eingangsrechnung (als Vorgangsgruppe in den Vorgangsarten) <br />

Bilderstammdaten und bis zu fünf Artikelbilder <br />

Erweiterte Funktionen für Bilder (für alle Datenbanken mit Bildunterstützung) <br />

History - Druck - Auswertung <br />

P.O.S. Point of Sale als Kassenlösung <br />

Lagerbuch (Lagerprotokoll) <br />

Lieferantenverwaltung mit bis zu 20 Einkaufspreisen <br />

Beliebig viele Anschriften bei einer Adresse hinterlegbar <br />

Kontakte erstellen <br />

Alle Vorgabe Vorgangsarten können editiert werden <br />

Telefonanbindung mit Anruferkennung (für TAPI 1.x bis 2.x) <br />

Filialabgleich <br />

Kalender: Serientermine, Outlookabgleich <br />

Artikel Zusätze/ Zubehör <br />

Chargenverwaltung mit Verwaltung des Verfallsdatums <br />

Chargeninventurimport <br />

Vorgaben für Packlisten und Rückstandslisten <br />

Frei definierbare Vorgangsarten (bis zu 100) <br />

Serviceverträge <br />

Warengruppenrabatte für Adressen <br />

Auftragsnummernerweiterung im Lager und Bestellvorschlag <br />

Einkaufspreise über Berechtigungssystem ausblendbar <br />

Automatische Sammelrechnungen mit Vorgaben <br />

Dublettensuche beim Import von neuen Adressen <br />

Unterstützung für Rahmenverträge innerhalb der Serviceverträge <br />

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