Mitgliederversammlung 2012 - Tennisverein Heimgarten

Mitgliederversammlung 2012 des Tennis Vereins Heimgarten 1912 e.V.
1.3.2012, Gaststätte „Zum Rad“, Seckbach.
Anwesend: 48 Mitglieder des TV Heimgarten inklusive der Vorstandsmitglieder Bernd
Nachtwey, Gert Schneider, Reinhard Becker, Dieter Marktscheffel, Birgit Arens-Dürr
Beginn: 18:50 Uhr, Ende 22:20 Uhr
Bernd Nachtwey begrüßt die Anwesenden im 100. Jahr des Vereinsbestehens. Er
erinnert daran, dass Fritz Steinacker im Dezember 90 Jahre alt geworden und immer
noch aktives Mitglied ist sowie daran, dass Brigitte Zinkhan im Januar ihre 60-jährige
Mitgliedschaft feiern konnte.
Er entschuldigt die Jugendwartin Kerstin Meyers, die wegen ihrer Teilnahme an den
Deutschen Meisterschaften nicht zur Mitgliederversammlung kommen kann und
kündigt an, ihren Bericht zu verlesen. Er entschuldigt den erkrankten Trainer Thomas
Drohmann.
Top. 1 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2011
Peter von Schlippe bittet um Korrektur von Top. 5: Norbert Werth ist erst 2012
Kassenprüfer.
Das Protokoll wird genehmigt.
Top. 2 + 3 Jahresberichte des Vorstands/Aussprache zu den Berichten
1. Vorsitzender Bernd Nachtwey berichtet von seinen fünf „Großbaustellen“.
1. Platzerweiterung und Flutlicht: Projekte wurden mit Elan betrieben, aber von den
zuständigen Behörden abgelehnt. Der Grüngürtel, in dem der Huthpark liegt, ist tabu.
Der BGU-Platz wird komplett vom TVH gepachtet. Die Anlage eines zweiten Platzes
daneben wird momentan nicht genehmigt, da die Stadt ein Neubaugebiet
erschließen will. Als Pächter ist der Verein zu einer Info-Veranstaltung der Stadt am
24.4.2012 eingeladen, während der die Pläne dafür dargelegt werden.
2. Jubiläumsvorbereitung – er ist mit bisherigem Verlauf zufrieden, Details liefert
Ralph Rotzler.
3. Mitgliederzuwachs – Neugewinnung soll nur noch kontrolliert erfolgen.
4. Neues Trainerteam – Zusammenarbeit funktioniert gut. Vor allem Jugend und
Mannschaften profitieren.
5. Sportliche Erfolge – er teilt seine Freude über die Erfolge der Damen 30, Damen
40 und Herren 50 mit, die alle auf Landesebene antreten.
Er bedankt sich bei Vorstand und Vergnügungsausschuss für die gute
Zusammenarbeit, bittet um Unterstützung und Verständnis für die Ehrenamtlichen
und mahnt, dass noch Sponsoren für Jubiläumsfeier und Festschrift gesucht werden.
2. Vorsitzender Gert Schneider berichtet, dass eine dritte Dusche für die
Damenumkleide sowie eine Belüftung installiert und die Bodenfliesen erneuert
werden. Auch in der Herrendusche finden Erneuerungen statt.
In der Küche wird eine Entlüftung eingebaut, der Eingangsbereich zum Keller wird
renoviert. Die Stühle im Clubhaus wurden gepolstert und bezogen. Da zweimal
eingebrochen wurde, sollen die Sicherheitsmaßnahmen überholt werden. Kosten:
3200 €. Das Dach ist stellenweise undicht und muss ausgebessert werden. Für das
Ende der Saison ist die Errichtung eines Geräteschuppens für die Trainer geplant.
Weitere Maßnahmen: eventuelle Anschaffung neuer Kühl- und Gefrierschränke
sowie Terrassenmöbel, umfangreiche Renovierung von Platz 7.
Sportwart Reinhard Becker weist darauf hin, dass Kerstin Meyers Hessenmeisterin
und Wolfgang Oechsner Bezirksmeister geworden sind. Für 2012 sind 13
Mannschaften gemeldet. Sieben Medenspieltage sind vorgesehen. Namhafte

Konkurrenten werden zu den Hessen- und Gruppenligaspielen auf die Anlage
kommen.
Bernd Nachtwey verliest den Bericht der Jugendwartin. Es wurden zwölf Kinder- und
Jugendmannschaften für 2012 gemeldet. Um die Anlage zu entlasten, sollen sowohl
einzelne Trainingseinheiten als auch Medenspiele auf die Klüh-Anlage ausgelagert
werden. Der Verein wird sich an einer Freundschaftsrunde beteiligen. Kerstin Meyers
übernimmt erneut die Spielleitung für die U8-Runde im Bezirk. Weitere Turniere sind
im Turnierkalender verzeichnet. Forderungsspiele werden im 2011 eingeführten
Modus stattfinden. Der Sommertrainingsplan umfasst ein hohes Trainingsvolumen
und ist noch in Arbeit. Der Plan soll für alle Mitglieder einsehbar ausgehängt werden.
Sieben Kinder nehmen am Bezirkstraining, vier an der Talentfördergruppe teil. Eine
Teilnahme am Cup of Legends wird angestrebt. Alle Veranstaltungen werden
rechtzeitig durch Aushänge angekündigt.
Kassenwart Dieter Markscheffel zeigt sich erfreut über die Entwicklung des
Mitgliederstands, die für stabile Finanzen sorgt. Er legt seinen detaillierten
Kassenbericht vor. Thomas Nüchter erkundigt sich nach den stark gestiegenen
Stromkosten. Der Kassenwart erklärt, sie gingen vermutlich auf den Betrieb des
Pizzaofens zurück. Eine große Rückzahlung der Mainova ist jedoch zu erwarten. Der
Vorstand gehe der Frage noch auf den Grund. Besondere Ausgaben verursachen
2012 die Jubiläumsveranstaltungen. Rücklagen dafür wurden gebildet. Der Verein
wird sein Konto nach einer Übergangszeit nicht mehr bei der Commerzbank, sondern
bei der Frankfurter Sparkasse führen, die günstigere Konditionen anbietet.
Schriftführerin Birgit Arens-Dürr informiert zum Umgang des Vorstands mit dem
Dauerthema Mitgliederstand – aktuell 454 Mitglieder. Es hat sich gezeigt, dass die
Belastung der Anlage bei einer Mitgliederzahl von 400 bis 500 Mitgliedern zwar vor
allem zu Anfang der Saison sehr hoch, aber über das Jahr gesehen erträglich ist. Die
finanzielle Situation des Vereins ist bei einer solchen Mitgliederzahl komfortabel.
Spontane Einwände kommen sowohl von Mannschafts- (Falko Schumacher, Gerrit
Hiller) als auch von Nicht-Mannschaftsspielern (Sieglinde Struckmeier), die die
Wartezeiten auf einen Platz als zu lang und die möglichen Spielzeiten als zu kurz
empfinden. Nicht-Mannschaftsmitglieder sollen nicht zu Mitgliedern zweiter Klasse
werden. Die Schriftführerin erklärt, dass bereits 2011 Maßnahmen ergriffen wurden,
um den Zuwachs zu drosseln: Interessenten wurden abgewiesen, der Vorstand hat
Werbeprämie und kostenloses Neumitgliedertraining vorerst abgeschafft. Kinder
ohne Eltern werden nur nach Prüfung aufgenommen. Ob mit einem Tag der offenen
Tür um Neumitglieder geworben werden soll, wird noch entschieden.
Zur Pressearbeit berichtet sie vom ersten Versand einer Pressemitteilung zum
Jubiläumsjahr, der zu Rückmeldungen von Zeitungsredaktionen geführt hat. Sie
rechnet mit zahlreichen Veröffentlichungen in diesem Jahr und bittet darum,
Zeitungsclippings im Clubhaus zu hinterlegen. Neben zwei Ausgaben des
Netzgeflüsters stehe in diesem Jahr die Produktion der Festschrift an, die bereits
fortgeschritten sei. Eine Neuerung auf der Internetseite sei die Unterseite zum
Jubiläum, die nach und nach vervollständigt werden soll sowie die Verbindung der
Seite mit dem Fotoportal Flickr, die die bessere Darstellung von Fotos ermöglicht.
Top. 4 Vorstellung der Jubiläumsveranstaltungen
Ralph Rotzler berichtet, dass der Jubiläumsausschuss bereits elf Sitzungen hatte
und in der Planung weit gediehen ist. Von der Festschrift sollen insgesamt 1000
Exemplare gedruckt werden, davon einige mit festem Einband. Erscheinungstermin
ist Pfingsten. Ralph bittet mögliche Sponsoren, sich an Peter und Dorothea von
Schlippe zu wenden.

Das erste Event zum Jubiläum ist ein Jazzfrühschoppen von 10 bis 16 Uhr am
Pfingstsamstag, 26.05.2012, mit Jazzband, Aufschlag- und Reaktionsmessung durch
Thomas Drohmann, kostenlosem Frühstück, Showkampf mit Nachwuchstalenten.
Vom 2. bis 6.07. ist ein Jugendranglistenturnier auf der Anlage geplant. Am 8.9. steht
die festliche Abendveranstaltung im Volkshaus Enkheim mit maximal 192
Teilnehmern ab 15 Jahren auf dem Programm. Es wird ein Büfett, eine Moderation
mit künstlerischen Einlagen, den Auftritt einer Band und eine Tombola geben.
Hochwertige Spenden für die Tombola werden noch gesucht. Der Eintrittspreis
beträgt 35 Euro inklusive Sektempfang, Büfett und Unterhaltung. Um 1.00 Uhr
morgens muss der Saal geräumt sein. Einladungen dazu werden zur
Saisoneröffnung verschickt.
Am 16./17.09. lädt der TVH die Nord-Ost-Vereine anlässlich des Jubiläums zu einem
Turnier ein.
Unterstützung wird noch für alle Veranstaltungen gesucht.
Die Finanzierung der Veranstaltungen ist durch das vom Vorstand bewilligte Budget
von 20.000 Euro gedeckt, es wird voraussichtlich nicht ausgeschöpft.
Top. 5 Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Peter von Schlippe und Norbert Werth haben am 8.2.2012 die
Kassenprüfung vorgenommen und erklären, dass sie keine Beanstandungen haben.
Top. 6 Entlastung des Vorstands
Auf Antrag wird der Vorstand einstimmig entlastet.
Top. 7 Antrag 1 Beitragsfreistellung des erweiterten Vorstands
Eingereicht von Dagmar Kerleau und Sabine Löbig. Der Antrag wird nach kurzer
Diskussion abgelehnt. Der Kreis der Begünstigten wäre schwierig einzugrenzen. Das
Engagement soll ehrenamtlich bleiben.
Top. 8 Antrag auf Namensänderung
Peter von Schlippe beantragt die Umbenennung auf Tennisverein Huthpark, um dem
Verein einen zeitgemäßeren Namen zu geben und gleichzeitig die Bekanntheit des
Huthparks zu nutzen. Der Antrag wird nach kurzer Diskussion abgelehnt.
Top. 9 Vergnügungsausschuss
Annika Kirchmann zieht sich aus dem Vergnügungsausschuss zurück. Sabrina
Bellen bleibt, bittet aber um Unterstützung in Form von „Verteilung der Last auf
mehrere Schultern“. Bernd Nachtwey weist auf die Organisatoren der neuen
Funturniere hin. Lena Pripuzovic, die aus dieser Gruppe anwesend ist, sagt ihre Hilfe
zu. Neco Bayraktar hat sein Mitwirken auch schon zugesagt. Veranstaltungen sollen
nur noch stattfinden, wenn sich rechtzeitig Organisatoren dafür finden, so dass nicht
immer dieselben Personen zuständig sind. Ernesto Gomez-Arencibia berichtet von
den Schwierigkeiten bei der Ausrichtung der Clubmeisterschaften. Die Anwesenden
kommen zu dem Schluss, dass die Clubmeisterschaften nicht an einem Tag oder
Wochenende, sondern über einen längeren Zeitraum veranstaltet werden sollten.
Top. 10 Verschiedenes
Sabrina Bellen schlägt vor, die Umkleiden und das Clubhaus nicht mehr mit
Tennisschuhen zu betreten. Ein generelles Verbot wird von der
Mitgliederversammlung abgelehnt, der Vorstand überlegt Maßnahmen, um die
Verschmutzung durch Sand in den Umkleiden zu vermindern.
Rossen Joulev-Treutlein schlägt vor, die Mitgliederzahl auf 350 zu beschränken. Er
wird gebeten einen entsprechenden Antrag zur Mitgliederversammlung 2013
einzureichen.
Protokollantin
Birgit Arens-Dürr
Frankfurt, 10.03.2012