FH-Complete Folder zum Download

3FH COMPLETE 2.0Das Produktpaket FH Complete 2.0 beinhaltet fünf Applikationen,welche mit einer zentralen Datenbank arbeiten undsomit optimal ineinander greifen.Der gesamte Ablauf eines Studiums wird durch FH Completeabgebildet – von den InteressentInnen zu den AbsolventInnen,vom Lehrauftrag bis zum Lehrplan, vom/von derSupportmitarbeiterIn bis zum Rektor.Das gesamte Paket steht unter der freien Lizenz GPL undbedient sich offener Standards wie z.B. XML, PHP, SQL. Diemoderne Architektur ermöglicht das Arbeiten von mehrerenPersonen an beliebig vielen Standorten gleichzeitig.Das Campus Informations-System ist die Web-Oberflächefür Studierende und LektorInnen. Hier finden sie News,informieren sich über die Lehre, rufen Lehrveranstaltungspläneab und vieles mehr.Tempus dient dazu, die Lehraufträge in konkreten Lehreinheitenabzubilden. Hier werden Kollisionen erkannt,Raumvorschläge berechnet, Studierende und Lehrpersonalautomatisch benachrichtigt und der gesamte Plan in allemöglichen Formate exportiert.WAWIVilesci bietet für AdministratorInnen eine Oberfläche fürdie Bearbeitung und Pflege von Hintergrunddaten, für eineErstellung von statistischen Auswertungen und für die Verwaltungvon Inventar, Gruppen und Zugriffsberechtigungen.Schnittstellen zu anderen Systemen, wie eLearning, CRModer Groupware erweitern die Möglichkeiten auf jedenbeliebigen Anwendungsfall.Das FH Adminstrations-System dient als Oberfläche zur Verwaltungaller relevanten Daten für Studierende, LektorInnenund MitarbeiterInnen.Im WaWi werden neben dem Inventar auch Bestellungen undRechnungen verwaltet. Ein ausgeklügeltes Freigabesystemfür die Bestellungen und ein Entlehnsystem für das Inventarrunden dieses Paket ab.

5CIS – Campus Informations-SystemDas CIS ist die zentrale Plattform für Studierende und MitarbeiterInnen.Hier werden verschiedene zentrale Servicedienstezur Verfügung gestellt. Kurz: Ein Content ManagementSystem für Hochschulen.NewsNicht nur allgemeine News, sondern auch aktuelle Neuigkeiten,bezogen auf Organisationseinheiten, werden hierarchischabgebildet und entsprechend der Gruppenzugehörigkeitangezeigt. Die Studierenden erfahren nicht zuviel undnicht zuwenig.LV-PlanDer Lehrveranstaltungsplan wird wahlweise in einer Wochenansichtoder einer kompletten Semesteransicht angezeigt.Dabei kann nach Räumen, Gruppen, Lehrgängen oder Personengefiltert werden. Auch Raumreservierungen könneneinfach und schnell getätigt werden. Offene Schnittstellennach außen runden das Angebot ab und so ist es ein Leichtes,die Lehrstunden in das bevorzugte Werkzeug (Outlook,iPhone…) zu importieren bzw. zu abonnieren.KommunikationHier haben Sie alle Infos zur internen Kommunikationauf einen Blick. Personensuche, Mailgruppen, Telefonnummern...LehreDer Bereich Lehre umfasst alles Nötige für die Durchführungder Lehre. Infos zur Lehrveranstaltung, Anwesenheitslisten,Notenlisten, TeilnehmerInnenlisten (auch mit Fotos), Mailgruppen,Nachprüfungen, Semesterplan und ein integriertesTool um bei Übungen und Abgaben zu unterstützen. Solltedas Abgabe-Tool immer noch nicht ausreichen, bietet dasSystem eine ausgereifte Schnittstelle in die eLearning-Plattform„Moodle“. Die Gesamtnote kommt wahlweise direktaus den Tools oder wird von den LektorInnen erfasst und fürdie Übernahme freigegeben.Abgabe-ToolDie Studierenden kreuzen an, welche Aufgaben sie gelösthaben. Folgende Einstellungen erweitern hier die Möglichkeiten:n Maximum an Aufgaben pro Studierendenn Maximale Studierende pro Aufgabe(Verteilung wird erzwungen)n File-Upload zu jeder Übungn Abgabefristenn Sichtbarkeit der Statistikn Master Thesen-Abgabe mit PlagiatsprüfungCMSSonstige Inhalte werden über ein schlank gehaltenesCMS-System gewartet.

9TEMPUS – System zur StundenplanungTempus ist ein Programm zur Erstellung, Wartung und Modifikationvon Stundenplänen an Hochschulen – insbesonderean Fachhochschulen – und erlaubt es mehreren UserInnengleichzeitig, an derselben Datenbank und demselben Stundenplanzu arbeiten. Die Bearbeitung erfolgt wochenweisebasierend auf Kalenderwochen. Die Steuerung geschiehthauptsächlich per Drag&Drop.VerplanungDie Daten zur Verplanung erhält der/die UserIn aus denLehrauf trägen, die in der Applikation FAS-Online eingegebenwurden. Im Wochenraster werden die Einheiten perDrag&Drop einzeln per Hand oder automatisch über dasgesamte Semester verplant. Die Raumvorschläge erfolgengemäß des definierten Raumtyps (Hörsaal, EDV, Labor...)KontrolleBei der Planung wird Rücksicht auf die Verfügbarkeitder Studierenden, LektorInnen und Räume genommenund bei Kollisionen eine Warnung ausgegeben. Aufallen Ebenen werden kollidierende Einheiten währendder Planung auffällig gekennzeichnet und können auchbewusst beibehalten werden.ÜbersichtLektorInnen haben die Möglichkeit, Zeitwünsche undVerfügbarkeiten einzutragen, welche der/dem StundenplanerInauf einen Blick angezeigt werden.Extrasn Semesterplanübersichtn Detailinformationen zu jeder EinheitMenüstrukturDie hierarchisch aufgebaute Menüstruktur ermöglicht denschnellen Wechsel zwischen Lehrverbänden, Räumen undLektorInnen.InformationTäglich automatisch generierte Update-Mails informierenStudierende und LektorInnen bei Änderungen im Stundenplan.n Direkte Bearbeitung der Lehraufträgen Übersicht über die Studierendenn Gleichzeitiges Arbeiten über mehrere Fenstern Flexible Anpassung der Oberflächen Drucken von Semesterplänenn und vieles mehr!

11WAWI – Bestellwesen & WarenwirtschaftDie Erweiterung WaWi bietet ein Warenwirtschaftssystem,ein Bestellwesen und ein einfaches Rechnungswesen. DasBesondere daran ist die Einfachheit und die dahinterliegendeBaumstruktur der Organisationseinheiten. So lässt sich sehreinfach das Gesamtbudget überwachen.KostenstellenDiese werden an einer Organisationseinheit (Studiengang,Institut, Abteilung…) aufgehängt. Durch Berechtigungenkann einE BenutzerIn beispielsweise Bestellungen auf eineKostenstelle tätigen oder sogar Bestellungen für diese Kostenstellefreigeben. Der/die AdministratorIn der Kostenstellebestimmt diese Rechte und hat vor allem sein/ihr Budgetimmer im Überblick.BestellungEine Bestellung wird einer Kostenstelle zugeordnet. In derFolge ergeben sich verschiedene Workflows. Je nach Einstellungund Höhe der Gesamtsumme wird die Bestellungvon einer oder mehreren Personen freigegeben, ehe sietatsächlich bestellt wird. Nach erfolgter Lieferung werdendie einzelnen Positionen halbautomatisch ins Inventarsystemübernommen.RechnungJeder Bestellung können mehrere Rechnungen zugeordnetwerden. Ist die Rechnung bezahlt, wird sie von der Buchhaltungeinfach abgehakt und der/die KostenstellenleiterInhat die volle Transparenz über sein Budget.InventarDas Inventarsystem erlaubt es, die Betriebsmittel den Organisationseinheitenzuzuordnen. Von dort aus können sieüber das FAS an MitarbeiterInnen oder Studierende zugeteiltwerden (Entlehnsystem). Zusätzlich ist auch die Zuordnungnach Räumen möglich, womit die jährliche Inventur erheblicherleichtert wird. Auch ein einfaches System für die AfA isthier integriert.KontoJede Bestellung kann auf ein Konto erfolgen. So wird einMatrix-System erzeugt und es kann jederzeit eine aktuelleAufstellungstabelle über die Kostenstellen und Kontenexportiert werden.

13VILESCI – Systemverwaltung & -wartungVilesci ist die Wartungsoberfläche für AdministratorInnen,in der wichtige Hintergrunddaten eingegeben und gepflegtwerden. Einstellungen und Daten, die nicht im FAS eingegebenoder geändert werden können oder sollen, sindüber Vilesci administrierbar. Die Verwaltung von Gruppenund nicht variablen Daten sowie statistische Auswertungenwerden hier vorgenommen. Auch Zugriffsberechtigungenwerden in dieser Oberfläche gesetzt.LehreCurriculumsänderungen und Wartungsarbeiten bei den Lehrveranstaltungensind schnell durchführbar. Lehrfächer undLehreinheiten sind übersichtlich abruf- und veränderbar. Hierfindet man auch Verwaltungshilfen für Freifächer und denLV-Plan. Außerdem erleichtern nachträgliche Kollisionschecksdas Säubern und Überprüfen des LV-Plans.StammdatenIm Vilesci werden ebenso Benutzerberechtigungen vergeben,als auch Studiengänge, Räume und Firmen verwaltet. DieTermine der Reihungstests werden hier gepflegt und auchdie Zutrittskarten werden hier verwaltet.PersonenDas Zusammenlegen doppelter Personendatensätze, dieGruppenverwaltung, Detailinformationen der MitarbeiterInnensowie die Urlaubsverwaltung – all dies wird hierden AdministratorInnen für die tägliche Arbeit ermöglichtund erleichtert. Auch die Mailgruppen werden über dieseOberfläche gewartet und Zeitwünsche von LektorInnenkönnen bearbeitet werden.WartungZur Datenbereinigung und Löschung unnötiger Datensätzekann Vilesci ebenso dienen, wie zur Vorrückung von Studierendenund Lehraufträgen ins nächste Semester.AuswertungSchließlich können im Vilesci viele Statistiken generiertwerden, die dem/der BenutzerIn die tägliche Arbeiterleichtern und helfen, die Übersicht zu behalten.Extrasn Schnittstelle zur Verwaltung von Daten im Moodlen Betriebsmittelverwaltungn Drag&Drop zur einfacheren Steuerungn Zugriff ins Inventarsystemn und vieles mehr!

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