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11WAWI – Bestellwesen & WarenwirtschaftDie Erweiterung WaWi bietet ein Warenwirtschaftssystem,ein Bestellwesen und ein einfaches Rechnungswesen. DasBesondere daran ist die Einfachheit und die dahinterliegendeBaumstruktur der Organisationseinheiten. So lässt sich sehreinfach das Gesamtbudget überwachen.KostenstellenDiese werden an einer Organisationseinheit (Studiengang,Institut, Abteilung…) aufgehängt. Durch Berechtigungenkann einE BenutzerIn beispielsweise Bestellungen auf eineKostenstelle tätigen oder sogar Bestellungen für diese Kostenstellefreigeben. Der/die AdministratorIn der Kostenstellebestimmt diese Rechte und hat vor allem sein/ihr Budgetimmer im Überblick.BestellungEine Bestellung wird einer Kostenstelle zugeordnet. In derFolge ergeben sich verschiedene Workflows. Je nach Einstellungund Höhe der Gesamtsumme wird die Bestellungvon einer oder mehreren Personen freigegeben, ehe sietatsächlich bestellt wird. Nach erfolgter Lieferung werdendie einzelnen Positionen halbautomatisch ins Inventarsystemübernommen.RechnungJeder Bestellung können mehrere Rechnungen zugeordnetwerden. Ist die Rechnung bezahlt, wird sie von der Buchhaltungeinfach abgehakt und der/die KostenstellenleiterInhat die volle Transparenz über sein Budget.InventarDas Inventarsystem erlaubt es, die Betriebsmittel den Organisationseinheitenzuzuordnen. Von dort aus können sieüber das FAS an MitarbeiterInnen oder Studierende zugeteiltwerden (Entlehnsystem). Zusätzlich ist auch die Zuordnungnach Räumen möglich, womit die jährliche Inventur erheblicherleichtert wird. Auch ein einfaches System für die AfA isthier integriert.KontoJede Bestellung kann auf ein Konto erfolgen. So wird einMatrix-System erzeugt und es kann jederzeit eine aktuelleAufstellungstabelle über die Kostenstellen und Kontenexportiert werden.