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FachbeitragAutor Phil ZamaniMit der Cloud zum besseren TeamplayerOhne Teamarbeit im Unternehmengeht nichts. Wenn Mitarbeiter Ideenentwickeln, Präsentationen erstellenoder Projekte abschließen, dannmachen sie das gemeinsam mitKollegen oder Kunden. In der Cloudgeht die Zusammenarbeit besonderseinfach – zum Beispiel mit derGeschäftsanwendungBox.Der Erfolg eines Projektshängt nicht zuletztdavon ab, dassalle Beteiligten gemeinsamauf relevanteDateien und Dokumentezugreifen und diesebearbeiten können.Statt sie wie bisherper Mail von A nach Bzu schicken oder dieInformationen auf USB-Sticks mit zum Kundenzu nehmen, könnenProjektteams aufCloud-Software setzen– wie zum Beispiel Box.Mit dieser Anwendunglegen die Beteiligtendie wichtigsten Datenrund um das Projekt online auf einerPlattform ab und teilen sie untereinander.Zusätzliche Hard- undSoftware ist überflüssig. Die Nutzergreifen über das Internet darauf zu– ob im Büro mit PC oder unterwegsmit Smartphone und Tablet.Alle Daten lassen sich direkt überden Webbrowser öffnen und ansehen.Um die Plattform zu strukturieren,können die Teammitgliederzudem virtuelle Ordner anlegen undfestlegen, wer darauf zugreifen darf.Ist ein neuer Ordner oder eine neueDatei online, erhalten alle Berechtigteneine Benachrichtigung mit Link.Und wenn jemand möchte, dass sichPhil Zamaniein anderer im Team die Präsentationanschaut, die er gerade hochgeladenhat, dann versieht er das Dokumentmit einem entsprechendenKommentar.Das Beste aus der CloudWie viel Daten die Firmen in Boxablegen können, hängt von der gebuchtenEdition ab. Drei Versionensind erhältlich: Box Groups mit 100GB Speicherplatz für maximal zwölfNutzer, Box Business mit 1000 GB fürbis 500 Benutzer und Box Enterprisemit unbegrenztem Platz für beliebigviele Nutzer. Buchen lassen sich dieVersionen auf dem Business Marketplaceder Telekom. Hier bündeltder IT-DienstleisterGeschäftsanwendungenfür kleine undmittlere Unternehmen.Mehr als 40 Applikationenvon über 20Partnerfirmen sind esaktuell – neben Boxunter anderem auchSicherheitslösungen,Finanz- und Projektmanagementsoftware.EinVorteil für die Firmen:Mit der Telekom habensie nur einen VertragsundAnsprechpartner.Sie stellt die Angebotebereit, prüft ihre Sicherheitund Qualität,steht mit einer kostenlosenServicehotlinezur Verfügung undbündelt die Leistungenauf einer Gesamtrechnung. AlleAnwendungen lassen sich zudem 30Tage lang kostenlos testen.Phil ZamaniPhil Zamani, Senior Vice President, Cloud Services, Deutsche Telekom AGwww.branchensoftware-bestenliste.de Branchensoftware 17