Projektarbeit und Aufbauorganisation unter ein Dach? - Hays

C-LEVEL MAGAZIN 512012VIEWPOINT HAYS 3SPROJEKTARBEIT UND AUFBAU­ORGANISATION UNTER EIN DACH?In Zeiten fortschreitender Globalisierung steigt der Wettbewerbsdruck. Um in diesem wirtschaftlichen Umfeldbestehen zu können, sind die Unternehmen auf Innovationen angewiesen. Die betriebliche Projektwirtschaftstellt ein probates Mittel zur Steigerung der Innovationskraft dar.Die zunehmende Komple­xität neuer Produkte undDienstleistungen ist einegrosse Herausforderungfür die Unternehmen derIndustrienationen. Dennin den schnellen Inno­vations- und Produktle­benszyklen der globali­sierten Märkte wirken dietraditionellen Ablauf- undAufbauorganisationen von Unternehmen wie Brems­klötze. Wie können Firmen aber so organisiert werden,dass Innovation erleichtert wird? Vielen Betriebenbieten die etablierten Formen dazu keine passendenStrukturen mehr. Denn um Komplexität zu bewälti­gen, sind die Kompetenzen aus unterschiedlichen Un­ternehmensbereichen notwendig.Eine Alternative zur klassischen Hierarchie mitMitarbeitern, die ihren Abteilungen fest zugeteilt werden,bietet die Organisation in Form von Projekten,bei der sich Spezialisten je nach AufgabensteIlung inimmer neuen Konstellationen zusammenfinden. Esgilt, das für ein neues Thema notwendige Know-howaus verschiedenen Fachbereichen in den Projektteamszusammenzuführen.Diese betriebliche Projektwirtschaft versprichteine höhere Agilität und eine Steigerung der Innovationskraft.Der effektive Wissensaustausch in Teamsund Abteilungen bietet den besten Nährboden fürdie Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.Solche Teams solltensehr pluralistisch aufgestelltsein und sich ausVertretern verschiedenerHierarchieebenen, Altersstufenund Qualifikationenzusammensetzen. DerBeizug externer Spezialistenermöglicht darüberhinaus die Erschliessungweiteren Know-hows.Empirische Studien im deutschsprachigen Raum zeigenklar, dass die Projektwirtschaft hier in der grossenMehrheit der Betriebe bereits fest etabliert ist. Diemeisten verwenden sie für die Entwicklung neuerProdukte und Dienstleistungen oder die Einführungneuer Prozesse. Ganz oben auf der Liste der Aufgabenund Themen, die Unternehmen mit der betrieblichenProjektwirtschaft angehen, stehen denn auchInnovationsthemen: Am weitesten fortgeschritten istsie im IT-Bereich, danach folgen Marketing und Sales.Ebenfalls eine führende Stellung nimmt der BereichForschung und Entwicklung ein.Der Umstand, dass projektwirtschaftlich eingebundeneMitarbeiter in der Regel verschiedenen Abteilungenund Hierarchieebenen angehören, und nebenihrer Arbeit in Projekten meist noch in traditionelleArbeitsabläufe eingebunden sind, bewirkt, dass siemeist getrennt voneinander arbeiten. Das kann in verschiedenenRäumlichkeiten in der gleichen Niederlassungsein oder auch in verschiedenen Niederlassungen.