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4 Fachwissen Fuhrparkmanagement Gehaltsumwandlung goes Handelsblatt WWW.HANDELSBLATT.COM/STEUERNSPAREN PS statt Euro, die bessere Gehaltserhöhung Für viele gehört das Handelsblatt zur täglichen Pflichtlektüre im Büro. Die einen lesen die Wirtschaftszeitung morgens bei einer Tasse Kaffee, die anderen klicken sich durch die Online-Version unter www.handelsblatt.com. Die Internet-Leser werden dort ab sofort eine ganz besondere Entdeckung machen: Auf der Unter-Seite www.handelsblatt.com/steuernsparen findet man jetzt den Athlon Car Lease-Rechner für Gehaltsumwandlung. Kooperation mit dem Handelsblatt Wie es dazu kommt? Ihr Leasing-Partner hat eine Kooperation mit dem renommierten Wirtschaftsmedium Handelsblatt geschlossen, die die Integration des erfolgreichen Internet-Rechners in die Handelsblatt-Website beinhaltet. Natürlich kann man auch weiterhin auf www.lease2motivate.de ausrechnen, mit welchem monetären Vorteil man einen Firmenwagen fahren kann, wenn man auf einen Teil seines Gehalts verzichtet, doch unter www.handelsblatt.com/steuernsparen gibt es noch mehr: Die Quicktour Eine so genannte Quicktour erklärt ganz praktisch, welche Schritte Sie gehen müssen, um auszurechnen, ob sich für Sie die Nutzung eines Firmenwagens lohnt. Lehnen Sie sich zurück und beobachten Sie, wie Ihr Curser ganz von alleine die richtigen Klicks durchführt, um die einzelnen Rechenschritte zu gehen, die zum Ergebnis führen. Genaue Beschreibung des Modells Insgesamt sechs einzelne Artikel beleuchten das Gehaltsumwandlungsmodell aus verschiedenen Perspektiven, erklären die Funktionsweise und Vorteile Auf www.handelsblatt.com/steuernsparen den Vorteil für ein Gehaltsumwandlungsmodell ausrechnen Gehaltsumwandlung: ein Beispiel Der Angestellte Max Müller wohnt und arbeitet in Nordrheinwestfalen. Er ist ledig und hat keine Kinder. Bruttoverdienst 4.000 € Steuerklasse 1 Kirchensteuer ja Beitragssatz gesetzliche Krankenversicherung 14 % Zu versteuernde einfache Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsplatz 15 km In Anerkennung seiner Leistung gewährt ihm sein Arbeitgeber einen Firmenwagen durch Gehaltsumwandlung. Herr Müller entscheidet sich für einen Golf 2.0 TDI Trendline. Kalkulation Arbeitnehmer: Wie hoch ist der finanzielle Vorteil bei einem Firmenwagen durch Gehaltsumwandlung gegenüber der privaten Anschaffung des gleichen Kfzs? • Fahrzeug Golf 2.0 TDI Trendline • Bruttolistenpreis • Full-Service-Leasingrate 20.995,00 € ohne Kraftstoff 453,00 € (Bei einer Laufleistung von 20.000 km im Jahr und einer Laufzeit von 36 Monaten) • Kosten für die private Anschaffung und Haltung des gleichen Fahrzeugs (bei gleicher Laufleistung und Laufzeit – berechnet auf Basis von ADAC-Daten) 593,00 € Mit Gehalts- Ohne Gehaltsumwandlung umwandlung Bruttogehalt Leasingrate (= 453,00 €) 4.000,00 € 4.000,00 € und Mehrwerssteuer auf geldwerten Vorteil (= 41,80 €) - 494,80 € -- Brutto nach Gehaltsumwandlung 3.505,20 € nicht relevant Geldwerter Vorteil + 303,05 € -- Zu versteuerndes Brutto 3.808,25 € 4.000,00 € Steuern + Solidaritätszuschlag - 1.013,69 € - 1.102,81 € Sozialabgaben - 768,84 € - 793,77 € Geldwerter Vorteil Firmenwagen - 303,05 € -- Nettogehalt 1.722,67 € 2.103,42 € Kosten für Privatfahrzeug -- - 593,00 € Nettogehalt abzgl. Fahrzeugkosten 1.722,67 € 1.510,42 € • Finanzielles Plus (netto) bei Gehaltsumwandlung: 212,25 € • Dies entspricht einer Brutto-Gehaltserhöhung von 562,06 € beziehungsweise 14,06 % Kalkulation Arbeitgeber: Wieviel Personalkosten spart der Arbeitgeber, wenn er seinem Mitarbeiter statt einer Gehaltserhöhung eine Gehaltsumwandlung gewährt? • Nettolohn ohne Gehaltsumwandlung 2.103,42 € • Finanzieller Vorteil durch Gehaltsumwandlung 212,25 € • Nettogehalt nach fiktiver Gehaltserhöhung 2.315,67 € (= Nettolohn + finanzieller Vorteil Gehaltsumw.) • Dafür notwendiger Bruttolohn 4.562,25 € (hochgerechnet) Mit Gehalts- Ohne Gehaltsumwandlung umwandlung Bruttolohn 4.000,00 € 4.562,25 € Arbeitgeberanteil Sozialabgaben + 768,84 € + 866,68 € Personalkosten gesamt 4.768,84 € 5.429,11 € • Ersparnis Personalkosten bei Gehaltsumwandlung 660,27 € • davon Ersparnis Brutto-Gehalt 562,25 € • davon Ersparnis Sozialabgaben 98,02 € • Ersparnis in einem Jahr: rund 7923,00 €
des Modells und erläutern alles Wissenswerte für Arbeitnehmer und Arbeitgeber: ■ Unter „Firmenwagen statt Gehaltserhöhung“ erfährt man die Hintergründe und den Motivationsfaktor des Modells, das Dienstwagen für alle Arbeitnehmer anbietet. ■ „So funktioniert der Rechner“ erzählt die Geschichte von Max Mustermann, der sich in seiner konkreten Angestelltenund Steuersituation ausrechnet, wieviel Geld er im Monat sparen kann, wenn er einen VW Golf als Firmenwagen fährt. ■ In den „Vorteilen für den Arbeitnehmer“ werden konkret alle Beschaffungsund Steuervorteile für den Dienstwagennutzer aufgezählt und erklärt. ■ Die „Vorteile für das Unternehmen“ beleuchten in derselben Weise den Nutzen für den Arbeitgeber. ■ Schließlich legt der Beitrag „Full Service – alles aus einer Hand“ detailliert dar, wie das Fuhrparkmanagement für Gehaltsumwandlungs-Fahrzeuge funktioniert und welche einzelnen Leistungen Ihr Leasing- Partner Athlon Car Lease hier übernimmt. ■ Produkt-Manager lease2motivate, René Roeder, erklärt in einem abschließenden Interview, wie sich nicht nur der Arbeitnehmer, sondern auch der Arbeitgeber mit dem Online-Rechner auf „Heller und Pfennig“ den Kostenvorteil des Modells errechnen kann. Ein Dienstwagen motiviert Mitarbeiter und kann bares Geld sparen. Praxisbericht „... das bringt allen Zeitersparnis“ PERFEKTES BESTELLWESEN UND TRANSPARENTE VERWALTUNG SPAREN ADT VIEL ZEIT ist ein Komplettanbieter intelligenter Sicherheitslösungen. Mit seinen rund 1000 Beschäftigten arbeitet das Unternehmen für Privat- wie Firmenkunden. „Sicherheit ist eine Frage von Know-how und Vertrauen“, erklärt Angelika Peterat, Fuhrparkmanagerin der ADT-Gruppe, „deshalb müssen unsere rund 450 Pkw perfekten Auftritt und absolut zuverlässige Mobilität sicherstellen“. Gleichzeitig darf die Verwaltung nur ein Minimum an Aufwand verursachen. „Früher haben wir eine größere Fahrzeuganzahl mit mehreren Leasinggesellschaften abgewickelt. Der Aufwand war beträchtlich, doch daher kennen wir die Unterschiede im Service der Leasinggeber“, erklärt Angelika Peterat. Und Jörg Plaga, Mitarbeiter beim ADT Fleetmanagement ergänzt: „Ziel ist es doch immer, alle Prozesse so einfach, so preiswert und so menschlich wie möglich zu gestalten.“ „Das Bestellwesen ist weniger zeitraubend“ Diese Vereinfachung realisierte ADT ab Januar 2003 mit dem kompletten Full-Service-Leasing bei Athlon Car Lease. „Wir haben den Fuhrpark ausgeschrieben und das Preis-Leistungsverhältnis hat uns dann überzeugt“, berichtet Angelika Peterat, „dabei war die Beratung sehr sachlich und kompetent“. Dass das längst nicht bei allen Anbietern so war, macht den Athlon Car Lease Service für das Fuhrparkmanager-Team besonders wertvoll. Jörg Plaga: „Das Bestellwesen ist weniger zeitraubend als früher und die perfekte Online-Plattform hilft ebenfalls.“ ADT – macht die Welt sicherer Die ADT Deutschland GmbH in Essen gehört zum börsennotierten US-Konzern Tyco International, dem Weltmarktführer für elektronische Sicherheitslösungen in allen Geschäftsfeldern. ADT ist Teil der Tyco Fire & Security, der mit weltweit über 100 Niederlassungen größten Division von Tyco International. ADT in Essen, als Anlaufstelle für Deutschland, Österreich und die Schweiz, operiert als Komplettanbieter für intelligente Sicherheitslösungen. Basierend auf 130 Jahren Erfahrung und 700 Patenten leistet ADT Beratung, Installation sowie Wartung und Reparaturen von Sicherheitseinrichtungen. Obwohl das bei Athlon Car Lease problemlos möglich wäre, erlaubt die Car Policy von ADT den Fahrzeugnutzern keine Eigen-Kalkulation der Leasingraten oder Fahrzeugbestellung. „Unsere Policy ist sehr straff und die Fuhrpark-Vereinheitlichung soll beibehalten werden“, erklärt Angelika Peterat. Mehrheitlich wird Ford gefahren, die Technikfachkräfte fahren meist Mondeo Turnier. Im Vertrieb und Management dienen Mercedes C-Klasse und Audi A4 als repräsentative Transportmittel. „Der Komplett-Service entlastet alle“ Gleich wichtig für alle ADT-Mitarbeiter ist die Tatsache, dass sie durch das komfortable Full-Service-Leasing keine Minute ihrer wertvollen Arbeitszeit für ihr Fahrzeug verwenden müssen. Bargeldlose Inspektionen dank der Service-Karte, Reifenservice, komplette Schadenabwicklung, Pannen-Service und Ersatz-Fahrzeuge – alles organisiert Athlon Car Lease. Auch Steuer-, Versicherung- und Kraftstoffmanagement gehören zum administrativen Part von Athlon Car Lease. „Die Fahrzeugnutzer sind mit der reibungslosen Abwicklung und freundlichen Betreuung zufrieden, sie schätzen, dass immer ein Ansprechpartner da ist“, zieht Angelika Peterat ein Zwischen-Fazit, „und für uns bringt die externe Verwaltung eine deutliche Zeitersparnis, dabei haben wir durch das Online- Reporting und die automatische Daten-Einspeisung in unsere Fuhrpark-Datenbank stets Zugriff auf alle relevanten Informationen“. Portrait Jörg Plaga und Angelika Peterat, Fuhrparkmanager bei ADT in Essen: „Das Preis-Leistungs-Verhältnis des Leasing- Pakets von Athlon Car Lease hat überzeugt.“ 5
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