Die führende Software für das Zollkontomanagement - it Dutax

Ausgangslage eVV
Mit dem e-dec Exportverfahren hat die Schweiz die elektronische
Zollquittung eVV (elektronische Veranlagungsverfügung)
eingeführt.
Seit Mitte 2010 bietet die Eidg. Zollverwaltung (EZV) die
eVV auch im e-dec Importverfahren an. Die gelbe Zollquittung
in Papierform wird mittelfristig vollständig mit der
eVV Import ersetzt.
Auswirkungen
Die bisher per Post verschickten Zolldokumente stellt die
EZV mit Einführung der eVV Import ausschliesslich in Datenform
auf dem Zollserver zur Verfügung. Dabei handelt
es sich um:
• Bordereau der Abgaben
• Veranlagungsverfügung Mehrwertsteuer
• Veranlagungsverfügung Zoll
Inhaber von Zollkonti (ZAZ) müssen diese Dokumente selber
abholen. Anschliessend sind die Daten zu prüfen und zu
archivieren. Nach Ausstellung der eVV können die ZAZ-Kontoinhaber
innerhalb einer Frist von max. 60 Tagen allfällige
Unstimmigkeiten als Verwaltungsbeschwerde beanstanden.
Hilfsmittel
Die EZV stellt für die Abholung der eVV drei IT-basierende
Möglichkeiten zur Verfügung:
• Web GUI
• Abholen eVV mit Zugangscode
• Abholen via Webservice durch Applikationen von Drittanbietern.
Die ersten beiden Hilfsmittel erlauben eine manuelle Abholung
via Internetzugang, jedoch keine automatisierte
Abholung und Weiterverarbeitung der Daten.
Prozessänderung bietet auch Chancen
Die Import-Zollabwicklung mit der eVV erfolgt idealerweise
wie bisher durch einen Logistikdienstleister, d.h.Spediteur,
Zollagent oder Kurier-, Express- und Paketdienstleister
(KEP). Mittels passender Software-Applikation nimmt dann
der Importeur die Abholung und Verarbeitung der eVV
selbst vor. Der neue Abwicklungsprozess sieht wie folgt aus:
Vorteile
Die neue Lösung für eVV Import ermöglicht folgende Effizienzsteigerungen:
• einfache, schnelle und sichere Kontrolle der Quittungen
und Rechnungen
• einfache Ablage
• einfache Suchprozesse
Mit der Verfügbarkeit aller Quittungsinformationen in Datenform
entstehen ganz neue Möglichkeiten:
• laufender elektronischer Abgleich der Bewegungen auf
dem Zollkonto
• Auswertungen und Statistiken z.B. nach
- Zolltarifen
- Ursprungs- / Lieferantendestination
- Zoll-/ MwSt-Abgaben
- Spediteur, Logistikpartner
Lösung: declare|it Dutax
Das Modul Dutax ist ein eigenständiges Produkt aus der
erfolgreichen SISA declare|it Zollsoftwarefamilie. Dutax
bietet alle Funktionen für den Importeur um sein ZAZ-
Konto zu überwachen sowie die eVV Import (optional
auch Export) automatisiert bei der EZV abzuholen und
gezielt auszuwerten.
Die Funktionen von declare|it Dutax sind:
• Automatische Abholung von Bordereau und eVV:
Dutax lädt alle Bordereaus und eVVs automatisch vom
Zollserver und erstellt PDF-Dateien der Dokumente
• Kontrolle Zoll-/MwSt-Belastungen: Dutax zeigt alle
eVVs mit Bearbeitungsstatus und unterstützt Sie bei
der Kontrolle und Bearbeitung
• Auswertung und Statistik: Auswertungen nach Tarifnummern,
Ländern, Gewichten, Spediteuren usw.
• Schnittstellen mit ERP-Systemen: Übergabe aller Daten
via standardisierte Schnittstellen an ERP- und Drittsysteme