Die führende Software für das Zollkontomanagement - it Dutax
Die führende Software für das Zollkontomanagement - it Dutax
Die führende Software für das Zollkontomanagement - it Dutax
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
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Zusatznutzen SISA declare|<strong>it</strong><br />
declare|<strong>it</strong> Safe <strong>für</strong> die Archivierung<br />
Der Importeur ist verpflichtet, die eVV während 10 Jahren<br />
rechtskonform elektronisch zu archivieren. Da<strong>für</strong> steht <strong>das</strong><br />
Modul Safe zur Verfügung. Safe ermöglicht <strong>das</strong> Abbilden<br />
aller Zoll- und Auftragsreferenzen, was die gezielte und<br />
schnelle Suche extrem vereinfacht.<br />
Keine IT-Infrastruktur notwendig<br />
<strong>Die</strong> gesamte Applikationssteuerung und Bedienung erfolgt<br />
über <strong>das</strong> Web. <strong>Die</strong> <strong>Software</strong> as a Service Lösung (SaaS)<br />
ermöglicht dem Kunden alle Funktionen von <strong>Dutax</strong> und<br />
Safe via Browser zu nutzen – ohne eine eigene IT-Infrastruktur<br />
aufbauen zu müssen.<br />
Know-how und Erfahrung zählt<br />
Geben Sie die Kontrolle Ihres Zollkontos in die Hand des<br />
<strong>führende</strong>n IT-Zollspezialisten. Nutzen auch Sie <strong>das</strong> grosse<br />
Know-how der SISA-Experten. declare|<strong>it</strong> <strong>Dutax</strong> bringt Ihnen<br />
folgende Vorteile:<br />
• hohe Effizienz dank modernster Technologie<br />
• hohe Zukunftssicherhe<strong>it</strong> und Kontinu<strong>it</strong>ät dank Umset-<br />
zung aller neuen Zollanforderungen<br />
• Gesamtlösung <strong>für</strong> Importeur<br />
• SISA ist der kompetente Partner <strong>für</strong> alle organisatori-<br />
schen, verfahrens-, zoll- und IT-spezifischen Bereiche<br />
m<strong>it</strong> über 20 Jahren Erfahrung in Schweizer Zollver-<br />
fahren und -systemen<br />
• SISA Zoll Helpdesk: Mo.-Fr. 07:00-19:00 in D/F/I/E<br />
CH-D<br />
SISA Studio Informatica SA<br />
Kägenstrasse 17<br />
4153 Reinach<br />
Tel. +41 61 716 94 44<br />
Fax +41 61 716 94 40<br />
info@sisa.ch<br />
www.sisa.ch<br />
CH-F<br />
SISA Studio Informatica SA<br />
Avenue des Baumettes 17<br />
1020 Renens<br />
Tél. +41 21 635 59 77<br />
Fax +41 21 635 59 78<br />
info@sisa.ch<br />
www.sisa.ch<br />
CH-I<br />
SISA Studio Informatica SA<br />
Via Carvina 1<br />
6807 Taverne<br />
Tel. +41 91 935 75 35<br />
Fax +41 91 935 75 30<br />
info@sisa.ch<br />
www.sisa.ch<br />
www.dutax.ch<br />
Bilder © Fotolia: contranswerkstatt, e-pyton, IckeT<br />
<strong>Die</strong> <strong>führende</strong> <strong>Software</strong> <strong>für</strong><br />
<strong>das</strong> <strong>Zollkontomanagement</strong>
Ausgangslage eVV<br />
M<strong>it</strong> dem e-dec Exportverfahren hat die Schweiz die elektronische<br />
Zollqu<strong>it</strong>tung eVV (elektronische Veranlagungsverfügung)<br />
eingeführt.<br />
Se<strong>it</strong> M<strong>it</strong>te 2010 bietet die Eidg. Zollverwaltung (EZV) die<br />
eVV auch im e-dec Importverfahren an. <strong>Die</strong> gelbe Zollqu<strong>it</strong>tung<br />
in Papierform wird m<strong>it</strong>telfristig vollständig m<strong>it</strong> der<br />
eVV Import ersetzt.<br />
Auswirkungen<br />
<strong>Die</strong> bisher per Post verschickten Zolldokumente stellt die<br />
EZV m<strong>it</strong> Einführung der eVV Import ausschliesslich in Datenform<br />
auf dem Zollserver zur Verfügung. Dabei handelt<br />
es sich um:<br />
• Bordereau der Abgaben<br />
• Veranlagungsverfügung Mehrwertsteuer<br />
• Veranlagungsverfügung Zoll<br />
Inhaber von Zollkonti (ZAZ) müssen diese Dokumente selber<br />
abholen. Anschliessend sind die Daten zu prüfen und zu<br />
archivieren. Nach Ausstellung der eVV können die ZAZ-Kontoinhaber<br />
innerhalb einer Frist von max. 60 Tagen allfällige<br />
Unstimmigke<strong>it</strong>en als Verwaltungsbeschwerde beanstanden.<br />
Hilfsm<strong>it</strong>tel<br />
<strong>Die</strong> EZV stellt <strong>für</strong> die Abholung der eVV drei IT-basierende<br />
Möglichke<strong>it</strong>en zur Verfügung:<br />
• Web GUI<br />
• Abholen eVV m<strong>it</strong> Zugangscode<br />
• Abholen via Webservice durch Applikationen von Dr<strong>it</strong>tanbietern.<br />
<strong>Die</strong> ersten beiden Hilfsm<strong>it</strong>tel erlauben eine manuelle Abholung<br />
via Internetzugang, jedoch keine automatisierte<br />
Abholung und We<strong>it</strong>erverarbe<strong>it</strong>ung der Daten.<br />
Prozessänderung bietet auch Chancen<br />
<strong>Die</strong> Import-Zollabwicklung m<strong>it</strong> der eVV erfolgt idealerweise<br />
wie bisher durch einen Logistikdienstleister, d.h.Sped<strong>it</strong>eur,<br />
Zollagent oder Kurier-, Express- und Paketdienstleister<br />
(KEP). M<strong>it</strong>tels passender <strong>Software</strong>-Applikation nimmt dann<br />
der Importeur die Abholung und Verarbe<strong>it</strong>ung der eVV<br />
selbst vor. Der neue Abwicklungsprozess sieht wie folgt aus:<br />
Vorteile<br />
<strong>Die</strong> neue Lösung <strong>für</strong> eVV Import ermöglicht folgende Effizienzsteigerungen:<br />
• einfache, schnelle und sichere Kontrolle der Qu<strong>it</strong>tungen<br />
und Rechnungen<br />
• einfache Ablage<br />
• einfache Suchprozesse<br />
M<strong>it</strong> der Verfügbarke<strong>it</strong> aller Qu<strong>it</strong>tungsinformationen in Datenform<br />
entstehen ganz neue Möglichke<strong>it</strong>en:<br />
• laufender elektronischer Abgleich der Bewegungen auf<br />
dem Zollkonto<br />
• Auswertungen und Statistiken z.B. nach<br />
- Zolltarifen<br />
- Ursprungs- / Lieferantendestination<br />
- Zoll-/ MwSt-Abgaben<br />
- Sped<strong>it</strong>eur, Logistikpartner<br />
Lösung: declare|<strong>it</strong> <strong>Dutax</strong><br />
Das Modul <strong>Dutax</strong> ist ein eigenständiges Produkt aus der<br />
erfolgreichen SISA declare|<strong>it</strong> Zollsoftwarefamilie. <strong>Dutax</strong><br />
bietet alle Funktionen <strong>für</strong> den Importeur um sein ZAZ-<br />
Konto zu überwachen sowie die eVV Import (optional<br />
auch Export) automatisiert bei der EZV abzuholen und<br />
gezielt auszuwerten.<br />
<strong>Die</strong> Funktionen von declare|<strong>it</strong> <strong>Dutax</strong> sind:<br />
• Automatische Abholung von Bordereau und eVV:<br />
<strong>Dutax</strong> lädt alle Bordereaus und eVVs automatisch vom<br />
Zollserver und erstellt PDF-Dateien der Dokumente<br />
• Kontrolle Zoll-/MwSt-Belastungen: <strong>Dutax</strong> zeigt alle<br />
eVVs m<strong>it</strong> Bearbe<strong>it</strong>ungsstatus und unterstützt Sie bei<br />
der Kontrolle und Bearbe<strong>it</strong>ung<br />
• Auswertung und Statistik: Auswertungen nach Tarifnummern,<br />
Ländern, Gewichten, Sped<strong>it</strong>euren usw.<br />
• Schn<strong>it</strong>tstellen m<strong>it</strong> ERP-Systemen: Übergabe aller Daten<br />
via standardisierte Schn<strong>it</strong>tstellen an ERP- und Dr<strong>it</strong>tsysteme