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Zur HONICO Group zählen verschie<strong>de</strong>ne Gesellschaften, die in <strong>de</strong>n Bereichen<br />

SAP Software-Entwicklung, -Vertrieb, -Beratung und -Schulung tätig sind.<br />

Mit Sitz in Hamburg und Zürich unterhält die Unternehmensgruppe zu<strong>de</strong>m ein<br />

Entwicklungszentrum in Bautzen.<br />

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GERMANY | SWITZERLAND | AUSTRIA | BELGIUM | EGYPT<br />

FINLAND | GREAT BRITAIN | ITALY | SWEDEN | CANADA<br />

JORDAN | KOREA | USA | SPAIN | THE NETHERLANDS | ...<br />

Seit über 10 Jahren ist sie mit ihren zertifizierten SAP Add-On Produkten ein kompetenter<br />

Partner in <strong>de</strong>n Bereichen IT-Controlling, Datei-, Daten- und Berechtigungsmanagement,<br />

Prozessautomatisierung, ServiceDesk und Integration. Einfache Installation, schnelle<br />

Einarbeitung <strong>de</strong>r User, ein transparentes Lizenzmo<strong>de</strong>ll und ein überzeugen<strong>de</strong>r ROI<br />

sind die wichtigsten Eckpunkte <strong>de</strong>r Philosophie <strong>de</strong>r HONICO Group.<br />

Mehr als 150 SAP-Kun<strong>de</strong>n weltweit und branchenübergreifend – wie z.B. Beiersdorf,<br />

Clariant, Douglas, DekaBank, Hewlett Packard, Otto, Procter & Gamble, die Zurich<br />

Versicherung uvm. – sprechen für die Qualität <strong>de</strong>r HONICO Produkte.<br />

Stand: Januar 2011<br />

2


HONICO Group – Chronologie / Überblick<br />

Stand: Januar 2011<br />

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1997 Produktmanagement und Vertrieb für das Produkt BatchMan bei APCON /Bauer, später bei itelligence<br />

1999 Gründung <strong>de</strong>r HONICO Systemberatung<br />

2000 Umfirmierung zur HONICO Systems GmbH, selbständige Vertriebsgesellschaft <strong>de</strong>r itelligence AG<br />

2001 HONICO expandiert: Entwicklung <strong>de</strong>r Produkte AccountMan und HelpMan<br />

2004 Unabhängigkeit von <strong>de</strong>r itelligence AG, Gründung eines Entwicklungszentrums in Bautzen<br />

2005 Entwicklung und Vertrieb <strong>de</strong>s AccountMan Moduls DynamicLicenseControl<br />

2006 Gründung <strong>de</strong>r HONICO Group, <strong>de</strong>r angeschlossenen Gesellschaften und <strong>de</strong>r HONICO Systems GmbH Zürich<br />

2007 Entwicklung <strong>de</strong>r Produkte IntegrationMan und DynamicSecurityRecording<br />

2009 Einglie<strong>de</strong>rung <strong>de</strong>r HONICO Software GmbH mit <strong>de</strong>m Produkt DLC in die Flexera Software<br />

-> neuer Name DLC: FlexNet Manager for SAP Business Suite<br />

2010 Entwicklung und Zertifizierung <strong>de</strong>r Produkte CaptureMan sowie iMan File and DataManager<br />

3


HONICO Group – Produktübersicht<br />

Stand: Januar 2011<br />

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Stand: Januar 2011<br />

BatchMan<br />

Central SAP Process Automation and Monitoring<br />

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BatchMan – Automatisierung von Prozessen in SAP<br />

Stand: Januar 2011<br />

� einfache, schnelle Installation über Transporte<br />

� keine zusätzliche Hard- o<strong>de</strong>r Software, Server o<strong>de</strong>r Datenbanken<br />

� schnelle Einarbeitung – vertrautes User Interface: SAP GUI<br />

� systemübergreifen<strong>de</strong> Einplanung und Steuerung von Prozessen<br />

� zentrales, übersichtliches Monitoring über alle Systeme<br />

� Integration mit <strong>de</strong>m SAP SolutionManager<br />

� auch zuverlässige Steuerung von nonSAP-Systemen<br />

� Sarbanes Oxley Compliance: alle Än<strong>de</strong>rungen wer<strong>de</strong>n dokumentiert<br />

� schneller ROI – Return on Investment<br />

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BatchMan – Automatisierung von Prozessen in SAP<br />

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» BatchMan ist zu 100% in SAP integriert und ermöglicht eine Verarbeitung <strong>de</strong>r Prozesse ohne<br />

Umwege: direkter Zugriff auf alle aktuellen Daten im SAP System, ohne vorher zu synchronisieren<br />

» Produktivitätssteigerung und stark reduzierter Arbeitsaufwand durch verkürzte Abläufe:<br />

systemübergreifen<strong>de</strong> Abhängigkeiten, ressourcenschonen<strong>de</strong> Zusammenfassung in Job-Netzen<br />

» Reduzierung von Ausfallzeiten und Fehlerquellen auf ein absolutes Minimum;<br />

Ablaufsicherheit und Hochverfügbarkeit<br />

» Revisions- und Betriebssicherheit: höchste Datenkonsistenz durch die SAP Integration<br />

Stand: Januar 2011<br />

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BatchMan - integriert in die SAP Business Suite<br />

nonSAP<br />

Stand: Januar 2011<br />

Dialog User - Fachabteilungen<br />

Info<br />

Packages<br />

Process<br />

Chains<br />

SAP NetWeaver - ABAP Stack<br />

User Jobs<br />

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Dateiabhängige und Eventgesteuerte<br />

Prozesse<br />

Automatische Archivierungsläufe<br />

Verarbeitung von IDOCs / ALE<br />

Batch Input Sessions<br />

SAP ERP SAP HR SAP BW SAP CRM SAP SCM SAP ... IS-...<br />

...<br />

8


Funktionsweise - Überblick<br />

» Zentrale Datenhaltung aller Objekte (Steps, Jobs, Netze)<br />

in <strong>de</strong>r Bibliothek <strong>de</strong>s BatchMan Masters<br />

» Periodische Einplanung durch Aufträge<br />

» Ausführung <strong>de</strong>r Aufträge auf <strong>de</strong>n<br />

Client-Systemen<br />

(SAP o<strong>de</strong>r nonSAP)<br />

» Aktive Rückmeldung an <strong>de</strong>n<br />

BatchMan Master<br />

(Status, Log, Laufzeitinfos)<br />

» Steuerung von nonSAP-Systemen<br />

Stand: Januar 2011<br />

mit und ohne Agent<br />

auf <strong>de</strong>m Clientsystem<br />

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Funktionsweise – Überblick<br />

In <strong>de</strong>r Bibliothek wer<strong>de</strong>n die Stammdatenobjekte <strong>de</strong>finiert / angelegt:<br />

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Ein Step stellt die niedrigste Hierarchieebene innerhalb <strong>de</strong>s Job-Managements dar und entspricht einem ABAP-Programm<br />

mit meistens einer Variante, einem externen Programm o<strong>de</strong>r Kommando. Er entspricht im wesentlichen <strong>de</strong>m Step, wie er auch<br />

in SAP verwen<strong>de</strong>t wird.<br />

Ein Job ist die zweite Hierarchieebene und besteht aus einer Sequenz von Steps. Neben <strong>de</strong>n auch in SAP vorhan<strong>de</strong>nen<br />

Fel<strong>de</strong>rn „Jobklasse“ und „Zielinstanz“ bietet BatchMan weitere, die es erlauben, eine komfortable Jobsteuerung aufzubauen.<br />

Jobs können direkt in die SAP-Jobsteuerung übergeben wer<strong>de</strong>n. Neben <strong>de</strong>m Job wer<strong>de</strong>n in BatchMan auch Prozesse<br />

eingeplant, die nur einen Verarbeitungsschritt haben.<br />

Ein Job-Netz ist die oberste Hierarchieebene <strong>de</strong>r Stammdaten und besteht aus einer Sequenz von netzartig (sequentiell<br />

und/o<strong>de</strong>r parallel) verknüpften Jobs und auch Netzen selbst, die logisch zusammen gefasst wer<strong>de</strong>n können. Job-Netze können<br />

nicht direkt an die SAP-Jobsteuerung übergeben wer<strong>de</strong>n.<br />

Nach <strong>de</strong>m Anlegen <strong>de</strong>r Stammdaten wer<strong>de</strong>n aus diesen die ausführbaren Aufträge durch Kopieren <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n<br />

Stand: Januar 2011<br />

Stammdatenobjekte gebil<strong>de</strong>t. Unter <strong>de</strong>m Begriff Auftrag wird hier die Bildung von Arbeitspaketen zur Durchführung einer Job-<br />

einplanung verstan<strong>de</strong>n. Diese bestehen aus Sequenzen von Jobs und Job-Netzen. Nach <strong>de</strong>m Prüfen und Freigeben eines<br />

Auftrages wer<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ssen Objekte zur Verarbeitung an die SAP-, die Ergebnisse wie<strong>de</strong>rum an die BatchMan-Jobsteuerung<br />

übergeben, so daß nicht hin und her gesprungen wer<strong>de</strong>n muß.<br />

Hier setzt auch das Monitoring (Steuerung) ein; es stehen ein listen- und ein grafikbasieren<strong>de</strong>s zur Verfügung. Die Status <strong>de</strong>r<br />

Verarbeitung <strong>de</strong>r Jobs und Netze können kontrolliert, abgebrochene Jobs wie<strong>de</strong>r aufgesetzt wer<strong>de</strong>n uvm.<br />

10


Systemarchitektur I<br />

Zentrale Installation<br />

mit einem Master und zentraler<br />

Datenhaltung<br />

» Betrieb eines zweiten Masters<br />

als BackUp-System (optional)<br />

» BM Clients auf allen<br />

angebun<strong>de</strong>nen Systemen<br />

» nonSAP Steuerung mit<br />

und ohne Agent<br />

Stand: Januar 2011<br />

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Systemarchitektur II<br />

Dezentrale Installation<br />

mit mehreren Mastersystemen, mit<br />

o<strong>de</strong>r ohne Verbindung zueinan<strong>de</strong>r<br />

» Dezentrale Datenhaltung<br />

(pro Mastersystem)<br />

» Betrieb eines Backup-Systems<br />

(optional)<br />

» BM Clients auf allen<br />

angebun<strong>de</strong>nen Systemen<br />

» nonSAP-Steuerung mit<br />

Stand: Januar 2011<br />

und ohne Agent<br />

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Komplexe Abhängigkeiten<br />

A<br />

18:00<br />

B<br />

C D<br />

ERP<br />

Stand: Januar 2011<br />

E<br />

22:00<br />

X<br />

Z<br />

Y<br />

BW<br />

A<br />

18:00<br />

B<br />

C D<br />

E<br />

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1 2<br />

ERP BW<br />

X<br />

Z<br />

Y<br />

3<br />

4<br />

13


BatchMan - Jobpflege<br />

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Übersichtliche<br />

Definition aller<br />

Kriterien und<br />

Abhängigkeiten:<br />

» Alarmierung<br />

» Startkriterien<br />

» Vorgänger<br />

» Nachfolger<br />

» etc.<br />

» Direkte<br />

Prüfung<br />

bei <strong>de</strong>r<br />

Einplanung!<br />

14


BatchMan – Prozessorientiertes Konzept<br />

Prozesstypen:<br />

» Normale Jobs<br />

» BW Prozesse (mit zwei Unterprozessen)<br />

- Process Chains<br />

- Info Packages<br />

» FI Prozesse<br />

» sonstige Prozesse<br />

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15


BatchMan Monitor – Auswahl <strong>de</strong>r Systeme<br />

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Detaillierte<br />

Selektion<br />

<strong>de</strong>r Aufträge<br />

Selektion<br />

<strong>de</strong>r Systeme<br />

16


BatchMan Monitor – Listenmodus<br />

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17


BatchMan Monitor – Grafikmodus<br />

Stand: Januar 2011<br />

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18


Alarmierung<br />

Umfangreiche Möglichkeiten<br />

zur Alarmierung<br />

Definition verschie<strong>de</strong>ner Teams<br />

mit verschie<strong>de</strong>nen<br />

Alarmierungsmetho<strong>de</strong>n<br />

zu verschie<strong>de</strong>nen Zeiten<br />

Offene Schnittstellen<br />

zur Anbindung von externen<br />

Alarmierungstools<br />

Stand: Januar 2011<br />

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19


Son<strong>de</strong>rkalen<strong>de</strong>r<br />

Pflege von umfangreichen<br />

Son<strong>de</strong>rkalen<strong>de</strong>rn<br />

Die BatchMan Son<strong>de</strong>rkalen<strong>de</strong>r<br />

sind eine wertvolle Erweiterung<br />

<strong>de</strong>r SAP Werkskalen<strong>de</strong>r und<br />

erlauben die<br />

Definition komplexer Regeln<br />

Stand: Januar 2011<br />

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BatchMan Toolbox<br />

Ressourcen schonen und Effizienz steigern:<br />

» Verarbeitung von BatchInput-Mappen<br />

» Konvertierung und Mehrfachdruck von Spoollisten<br />

» Dynamische Ein- und Ausplanung von Jobs<br />

» Sperrung von Transaktionen und Überwachung von<br />

Sperreinträgen<br />

» Diverse Betriebssystem- und filebasieren<strong>de</strong> Aktionen<br />

» Komfortable Kalen<strong>de</strong>rpflege<br />

» und vieles mehr...<br />

Stand: Januar 2011<br />

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21


TVARV-Pflege<br />

Komfortable Ablaufsteuerung durch dynamisches Erzeugen von Varianten<br />

für:<br />

» Datumswerte<br />

» GJ Perio<strong>de</strong>n<br />

» zusammengesetzte Werte<br />

» Systemvariablen<br />

Stand: Januar 2011<br />

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Non-SAP Scheduling – Ohne Agent<br />

Stand: Januar 2011<br />

» Nutzung von standardisierten Protokollen<br />

» Betriebssystemunabhängig, keine Software auf <strong>de</strong>m Clientsystem nötig<br />

» BatchMan Mastersystem benötigt JRE/JVM<br />

» Die agentenlose Verarbeitung erfolgt synchron<br />

» Protokollausgabe als Joblog o<strong>de</strong>r Spoolliste<br />

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Non-SAP Scheduling – Mit Agent<br />

» OS unabhängig<br />

» Clientsysteme benötigen BatchMan Agent<br />

» asynchrone Verarbeitung<br />

» Protokollausgabe während <strong>de</strong>r Ausführung<br />

» manueller Jobabbruch möglich<br />

» Lastverteilung und Failover<br />

(Zusammenfassung mehrerer Clients)<br />

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Non-SAP Scheduling - Systemübergreifend<br />

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BatchMan Lizenzmo<strong>de</strong>ll<br />

a) BatchMan Master Lizenz<br />

- Master System mit max. 3 produktiven Mandanten<br />

- inkl. BatchMan Backup-System<br />

b) BatchMan Client Lizenz<br />

- pro angebun<strong>de</strong>nem BatchMan-Client (produktiv)<br />

- inkl. 1 Mandant<br />

c) nonSAP Modul<br />

Anbindung von nonSAP-Systemen pro System<br />

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» <strong>de</strong>utlich niedrigere sowie transparente Lizenzkosten als bei vergleichbaren Produkten<br />

» jährliche Support-/ Wartungspauschale von nur 18% – inklusive aller Updates<br />

» keine versteckten Kosten: „out of the box-software“ ohne lange und teure Projektzeiten<br />

Stand: Januar 2011<br />

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Referenzen<br />

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ABB | ADOLF WÜRTH | AGBAR SERVICIOS COMPARTIDOS | AIGÜES DE BARCELONA (SOREA) | AIRBUS | AIRCABIN | ALCATEL | AMANN GROUP |<br />

AMERICAN STANDARD EUROPE | AREVA NC | ASIANA AIRLINES | ATLAS COPCO | ATLAS TUBE | AVU | BANK FÜR SOZIALWIRTSCHAFT | BAUER |<br />

BAYERISCHE HYPO- UND VEREINSBANK | BDO | BEIERSDORF | BELASTINGDIENST | BERLINER STADTREINIGUNGSBETRIEBE | BERU | BOEHRINGER<br />

INGELHEIM | BRIDGESTONE / FIRESTONE | C.W. NIEMEYER | CARL ZEISS | CIBA | CLARIANT | DATA PROCESS (K+S-GRUPPE) | DATENZENTRALE BADEN-<br />

WÜRTTEMBERG | DÄTWYLER CABLES | DELPHI AUTOMOTIVE | DEUTSCHE BÖRSE | DEUTSCHE-SEE | DIE SCHWEIZERISCHE POST | DOUGLAS<br />

INFORMATIK | DSI DATENSERVICE INFORMATIK | DZ-BANK | EBERSPÄCHER | EDEKA HANDELSGESELLSCHAFT | EDS – INTERNATIONAL | EGGER GROUP |<br />

EGYPT AIR | ENDRESS + HAUSER INFOSERVE | ENGEL AUSTRIA | ETAM | EUROHYPO SYSTEMS | F. REYHER | FLUGHAFEN MÜNCHEN | FINANZ IT |<br />

FRISCHDIENST UNION | GEBR. GERSTENBERG ZEITUNGSVERLAG | GEORG FISCHER FAHRZEUGTECHNIK | GKD GELSENKIRCHENER KOMMUNALE<br />

DATENZENTRALE | GUTENBERG RECHENZENTRUM | HANS SCHWARZKOPF | HELVETIA VERSICHERUNGEN | HETTICH | HEWLETT-PACKARD | HILLYARD |<br />

HYPO REAL ESTATE SYSTEMS | HYPOTHEKENBANK RHEINBODEN | HYPOVEREINSBANK | IBM | IDEAL STANDARD | INFINEON | INTERDISCOUNT |<br />

INTERSEROH | INTRADE PARTNERS OY | INVESTITIONSBANK BERLIN | INVESTITIONSBANK LAND BRANDENBURG | IS4 | IZB BAYERISCHEN SPARKASSEN |<br />

KARMANN | KNORR-BREMSE | KUONI REISEN | KUONI REISEN - SWITZERLAND | LANXESS | LEICA GEOSYSTEMS | LEIPZIGER VERLAGS- UND<br />

DRUCKEREIGESELLSCHAFT | LEOPOLD KOSTAL | LINDE GAS | LUDWIG ENGEL | LUFTHANSA REVENUE | MAHLE | MAPA | MELITTA | MERKUR VALORA<br />

INFORMATION SERVICES | METRO | MIGROS | MILTENYI BIOTEC | MINE SAFETY APPLIANCES (MSA) | MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE | NEUE<br />

WESTFÄLISCHE | NORDMILCH | NORDSEE | NOVARTIS PHARMA | OTTO | PALFINGER | MÖBEL PFISTER | PHILIPS LIGHTING | PHONAK | PIXELPARK |<br />

PROCTER & GAMBLE | RAVENSBURGER SPIELEVERLAG | REAL-TIME CENTER | REYNOLDS & REYNOLDS | RHEINISCHE HYPOTHEKENBANK | RHODE &<br />

SCHWARZ | ROBERT B<strong>OSC</strong>H | RÖCHLING AUTOMOTIVE | RODENSTOCK | ROYAL JORDANIAN AIRLINES | RRZ KARLSRUHE | SAP | SARA LEE | SC<br />

JOHNSON | SCA | SCHINDLER INFORMATIK | SCHOTT | SCHWARZ PHARMA | SCHWARZKOPF | SCHWEIZERISCHE BUNDESBAHNEN | SEW EURODRIVE |<br />

SGL CARBON | SHARP ELECTRONICS EUROPE | SOLVAY | SOS KINDERDÖRFER - INTERNATIONAL | SPARKASSEN INFORMATIK | SR TECHNICS | SSI<br />

SCHÄFER SHOP | STADTREINIGUNG HAMBURG | STADTWERKE BIELEFELD | SULTEX | SULZER TEXTIL | SUVA | SWAROVSKI | TESTO | TETRA PAK | T-<br />

SYSTEMS | TÜV RHEINLAND | UBS | UNI ELEKTRO | UNIQUE | UNIVERSITÄT DES SAARLANDES | UNIVERSITÄTSKLINIKEN DES SAARLANDES | VALORA |<br />

VERLAGSGESELLSCHAFT MADSACK | VERLAGSGRUPPE HANDELSBLATT | VIESSMANN WERKE | VILLEROY & BOCH | WAVE SOLUTIONS | WELLA |<br />

WESTDEUTSCHE IMMOBILIEN BANK | ZOLLNER | ZUGER KANTONALBANK | ZÜRCHER KANTONALBANK | ZÜRICH SCHWEIZ VERSICHERUNG<br />

Stand: Januar 2011<br />

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />

HONICO Group<br />

Hans-Henny-Jahnn-Weg 51<br />

22085 Hamburg<br />

Tel: +49 (0) 40 - 328086 - 0<br />

Fax: +49 (0) 40 - 328086 - 58<br />

<strong>ww</strong>w.<strong>honic</strong>o.<strong>de</strong> info@<strong>honic</strong>o.<strong>de</strong><br />

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Copyright 2011. All rights reserved. All brands, company names and product names are tra<strong>de</strong>marks or registered tra<strong>de</strong>marks of their respective hol<strong>de</strong>rs.<br />

HONICO Systems GmbH does not accept liability for the relevance, accuracy or completeness of the information and material offered in this presentation,<br />

unless the mistake occured intentionally or through gross negligence.<br />

Stand: Januar 2011<br />

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